CATEGORIA: EXPERIENCIA EMPRESARIALES EXITOSAS Anexo 1 “Las pequeñas y microempresas tienen ventajas de comportamiento que sustentan en su dinamismo empresarial la flexibilidad interna y la velocidad de respuesta frente a cambios externos, es decir una cultura organizacional que transforma más eficientemente las competencias y aprendizajes en procesos innovativos”.1 ESQUEMA PARA APLICAR LA PRESENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO 1. CONSIDERACIONES GENERALES: 1.1.- La empresa es manejada por una persona o grupo de personas. En el caso de las MYPEs, es el emprendedor-empresario el que asume esta responsabilidad. Las funciones básicas de todo emprendedor-empresario son: • Establecer los objetivos o metas de la empresa. • Planificar el trabajo de sus empleados para alcanzar los objetivos propuestos. • Dirigir el trabajo previamente planificado. • Motivar a sus empleados para la ejecución de la tarea. • Controlar la ejecución del trabajo. Cada MYPE deberá determinar el tipo de estructura que le resulte más conveniente en relación con su nivel de desarrollo, actividad, composición interna y objetivos. Esta estructura organizacional irá cambiando en función de la evolución de la MYPE en eltiempo. El diseño de una estructura apropiada es el primer paso de la organización empresarial.Este consiste básicamente en: • Asignar a cada empleado tareas individuales. • Establecer o definir las relaciones entre las diferentes personas que deben realizar las tareas establecidas. 1.2.- Estructura simple Es aquella en la que la empresa se rige por el control individual de una persona. En Este caso el Gerente propietario controla todas las actividades y referente al funcionamiento de la empresa. Es la más común en las pequeñas empresas, asimismo suele tener actividades como asesoría legal o contable que es provista por una tercera persona fuera de la empresa (subcontratación). Sin embargo, si la empresa crece el control por una sola persona se hace 1 Fuente:Yoguel Gabriel y Boscherini Fabio El Caso de las Pymes Argentinas CEPAL Documento de Trabajo No71- año 1996 más difícil. Sus principales características son: • La realización de las tareas es supervisada directamente por el propietario. • El sistema de coordinación, evaluación y recompensa es altamente informal. • La toma de decisiones se centraliza en una sola persona, por lo general el Propietario de la empresa. • Poca especialización en las tareas internas. 2.- EXPERIENCIAS EMPRESARIALES Desde el punto de vista teórico de la globalización hace falta un número adecuado de grandes empresas con capacidad de liderazgo en el mercado mundial que articulen y arrastren, desde lo más alto de la pirámide empresarial, al conjunto empresarial de la economía. Sin embargo, en realidades como la nuestra, el ingreso de nuevas empresas a la economía durante décadas se ha producido mayoritariamente, por un lado, con microempresas de sobrevivencia y por otro lado, con pequeñas y medianas empresas desarrolladas bajo esquemas proteccionistas y subsidiados, haciéndolas poco eficientes y competitivas. Comparativamente, parecería más sano que el ingreso de nuevas empresas a la economía de manera creciente se produzca desde los estratos de la pequeña y mediana empresa, en la medida que tienen mayores posibilidades de crecer con tecnologías modernas, productividad más alta y con mayores posibilidades de articulación, pudiendo complementarse con los estratos micro empresarial con capacidad de acumulación. Las microempresas de sobrevivencia son altamente vulnerables y tienden permanentemente a desarrollar actividades tercerizadas con ingresos cada vez menores, llegando a una gran pobreza. Se conoce la importancia que estas unidades tienen en la generación de empleo. La brecha entre la visión moderna de la pequeña empresa y la realidad de las PYMES, su impacto en el desarrollo económico y social en países como los nuestros, ha generado la consideración y atención prioritaria no sólo de las políticas gubernamentales de cada país sino también de los organismos internacionales. «Las nuevas empresas requieren de conjugar conocimientos de carácter técnico con rasgos ligados preferentemente a mentalidades y capacidades sociales como por ejemplo capacidad para resolver problemas y facilidad de comunicación oral y escrita, disposición para aprender y desarrollar nuevos trabajos y procedimientos. » (Novick y otros 1997). Esto se logra por medio de las experiencias empresariales las cuales darwinianamente permiten una retroalimentación del Pyme hacia mejores desarrollos tecnológicos y comerciales para una mejor propuesta de valor para su producto en el mercado escogido. Por otro lado, el autor Laís Abramo (Abramo 1996) identifica tres clases de problemas que se deberán resolver para responder adecuadamente a las nuevas demandas de la competencia empresarial. Estos son: a) La inadecuación entre demanda y oferta de formación y calificación empresarial. b) Las dificultades y los límites de los empresarios, sobre todo aquellos con menores niveles de instrucción y acceso a nuevas tecnologías para manejar las nuevas técnicas c) Las limitaciones para desarrollar nuevas competencias, básicamente intelectuales y comportamentales, en el micro y pequeño empresario que ya están en actividad. Estas deficiencias algunas veces el mismo micro empresario las logra superar por un sistema de retroalimentación de los problemas de su producto en el mercado escogido logrando mejorar su propuesta o cambiar de mercado. Entonces el Pyme propietario se vuelve un coach para los miembros de su organización para implementar la propuesta de valor que ha construido en base a su experiencia empresarial ponemos como ejemplo el caso del “Restaurant el Grifo y su experiencia empresarial” Caso: Restaurant el Grifo Jana Escudero empresaria PYME gastronómica tiene actualmente dos restaurants , uno en la avenida Colonial, Cercado de Lima, y otro en la avenida Elmer Faucett, cerca del aeropuerto internacional, Callao en el Centro Logístico del Aeropuerto Jorge Chávez en base a su experiencia empresarial en el primero armo una sustantiva oferta de valor en un nuevo mercado. Cuando Jana terminó de estudiar, no cocina ni gastronomía, sino hotelería en el Instituto Montemar, le pidió un lugar en el grifo a su abuelo y allí, en 1998, empezó su negocio de comida. Remodelo el lugar, implemento un mini market y comenzó preparando sándwiches. Al principio no iba mucha gente, es así que me metí a las empresas con su carta de presentación para hacerse conocida hasta que en el 2000 empezó a funcionar como un restaurante. Fue un reto, era armar algo de la nada. Empezó con los sándwiches, luego hacía algunos platos hasta que finalmente pude tener una carta fija. Al principio solo tenía un frigorífico y dos hornillas, con el tiempo ‘El Grifo’ ha ido creciendo poco a poco. Ahora reciben en su local alrededor de 500 personas al día. Siempre estuvo en un mercado de vendedores en este emprendimiento. En base a esta experiencia actualmente ha implementado un segundo restaurante en Posteriormente en el complejo llamado “Lima Cargo City”, un importante nuevo centro logístico adyacente al aeropuerto, y considerado el centro logístico de carga aérea más moderno de Latinoamérica, el cual ha sido diseñado para albergar a los principales operadores de carga aérea. Su edificio principal cuenta con más de 12 mil metros cuadrados de modernas oficinas ocupadas por 18 líneas aéreas, 5 agencias bancarias y 15 agencias de carga. Cuenta con business center, locales comerciales y estacionamientos subterráneos para 240 automóviles. De igual manera, cuenta con un acceso directo a la rampa del Aeropuerto a través de un túnel de 380 metros de longitud. En este caso un mercado cautivo de compradores. Como asegurar el desarrollo de las competencias empresariales requeridas? Por medio de las Experiencias Empresariales ya que las empresas Pymes se caracterizan no sólo por su heterogeneidad en el desarrollo y espectro de actividades que desarrollan, sino también por las características de sus gestores en los diferentes ámbitos y culturas. Por ello se cree conveniente tener en cuenta algunas consideraciones generales que podrían ser útiles para diseñar indicadores de gestión para evaluar su desempeño. 1) El nivel y el tipo de habilidades y competencias desarrolladas por los empresarios de las PYMES a partir de su Experiencia empresarial. 2) La dinámica empresarial sobre la cual deberá actuar el empresario comparando la situación actual y la deseada para plantearse el horizonte de desarrollo. 3) Modelos operativos diferenciados para definir el nuevo desarrollo empresarial 4) Adecuación y/o desarrollo de propuestas tecnológicas 5) Análisis de la nueva propuesta de valor surgida de su experiencia 6) Sombra social de su nueva propuesta de valor surgida de su experiencia 7) Respeto al medio ambiente de su nueva propuesta de valor surgida de su experiencia En la mayoría de los grupos de empresas nacionales, los empresarios han adquirido competencias básicas y técnicas a partir de la propia práctica empresarial mediante procesos de ensayo - error y experiencia acumulada. Estas características de aprendizaje empírico. La empresa evaluada presentara: Un análisis de su historia empresarial con un plan de mercadeo a mediano plazo que contendrá: a.- Un resumen cronológico de su historia empresarial b.- Su experiencia empresarial más relevante y su incidencia en la variación de su estrategia productiva o comercial c.- Una propuesta de valor para sus productos a raíz de esta experiencia d.- Un esquema de su futuro plan de mercadeo a mediano plazo contemplando para su producto mercado: i.- La dinámica empresarial sobre la cual deberá actuar el empresario comparando la situación actual y la deseada para plantearse el horizonte de desarrollo a mediano plazo en su mercado objetivo en base a su propuesta de valor en cantidad de ventas por soles constantes. ii. - Porcentaje de crecimiento en monto de ventas en el mediano plazo con la nueva propuesta de valor iii.- Porcentaje de crecimiento del empleo directo e indirecto en el mediano plazo con la nueva propuesta de valor iv. – variables de impacto ecológico en el medio ambiente en el mediano plazo con la nueva propuesta de valor e.- Presentar indicadores de gestión, acreditando su experiencia empresarial exitosa. f.- Sus conclusiones y perspectivas o proyecciones de desarrollo para el futuro (corto y mediano plazo). MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN Determinantes Variable Indicador Los resultados obtenidos en Rentabilidad (C1) Rentabilidad Patrimonial Rentabilidad de Ventas Utilidad/Patrimonio Coeficiente Observaciones 1.0 (Alto) Rentabilidad/Ventas Estado de Ganancias y Perdidas Revisar nuevo plan de mercadeo presentado El nivel y el tipo de habilidades y competencias desarrolladas en su experiencia Empresarial (C2) La dinámica empresarial sobre la cual deberá actuar el empresario(C3) Modelos operativos diferenciados(C4) Competencias tecnológicas y Comerciales adquiridas Numero de nuevas competencias adquiridas Análisis de su historia empresarial 1.0 (Alto) Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Macro entorno Adaptabilidad al macro entorno Análisis del macro entorno 1.0 (Alto) Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Micro Entorno Adaptabilidad al micro entorno 1.0 (Alto) Nivel tecnológico /Productivo Aumento de eficiencia productiva Análisis de su historia empresarial Análisis de su historia empresarial Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Adecuación y/o desarrollo de propuestas tecnológicas(C5) Análisis de la nueva propuesta de valor(C6) Porcentaje de crecimiento en monto de ventas en el mediano plazo(C7) Sombra social de su nueva propuesta de valor(C8) Respeto al medio ambiente de su nueva propuesta de valor(C9) Localización y Diferenciación Potencialidad de su nueva propuesta de valor Potencialidad en ventas de su nueva propuesta de valor Análisis de su historia empresarial Variables de crecimiento mercado objetivo 1.0 (Alto) % de crecimiento del empleo directo e indirecto Amigabilidad de los procesos con el medio ambiente Análisis de su historia empresarial Análisis de su historia empresarial 0.5 (Medio) Análisis del mercado objetivo sustentado Sombra social Respeto al medio ambiente Fuente 1.0 (Alto) 1.0 (Alto) 0.5 (Medio) Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Revisar nuevo plan de mercadeo presentado Puntaje por Formula de Valoración: C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+0.5C8+0.5C9= Puntaje casa factor de 1 a 4 según valoración (4 Muy bueno) IMPORTANTE: Al momento de enviar su Perfil del Negocio enviar sólo el Anexo 1 ESQUEMA OBLIGATORIO PARA PRESENTAR SU EXPERIENCIA EMPRESARIAL EXITOSA Anexo 1 RESUMEN EJECUTIVO PARA LLENAR Razón Social: RUC: Nombre del Proyecto: (Exactamente como se registró en la Ficha de Inscripción) 1.-Resumen cronológico de su historia empresarial ( media página) ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. 2.- Su experiencia empresarial más relevante( una página) ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. 3.- Una propuesta de valor para sus productos a raíz de esta experiencia ( media página) ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. 4.- Un esquema de su futuro plan de mercadeo a mediano plazo( no más de 3 páginas) incluyendo: i.- La dinámica empresarial sobre la cual deberá actuar el empresario comparando la situación actual y la deseada ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… ii. - Porcentaje de crecimiento en monto de ventas en el mediano plazo con la nueva propuesta de valor ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… iii.-Porcentaje de crecimiento del empleo directo e indirecto en el mediano plazo con la nueva propuesta de valor ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… iv. – variables de impacto ecológico en el medio ambiente en el mediano plazo con la nueva propuesta de valor ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… 5.- Matriz de Indicadores de Gestión: aplicar según esquema descrito (una página) ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… 6.- Conclusiones y Perspectivas o proyecciones de desarrollo para el futuro (corto y mediano plazo: 1 a tres años) (media página) ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………