14:55 21 nov 2013

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BEBETECA
Asignatura: Modelación de Unidades de Información Análogas.
Parcial Presentado por: Viviana Hernández Monroy
Pontificia Universidad Javeriana
Facultad de Comunicación y Lenguaje
Ciencia de la Información- Bibliotecología
Bogotá
2013
2
TABLA DE CONTENIDO
1.
Introducción…………………………………………………………………….4
1.1
Justificación……………………………………………………………………4
1.2
Misión…………………………………………………………………………4
1.3
Visión………………………………………………………………………….5
1.4
Objetivos………………………………………………………………………5
1.4.1
Objetivo General ……………………………………………………………..5
1.4.2
Objetivos Específicos ………………………………………………………..5
2.
Identificación del problema y oportunidades…………………………………6
2.1
Determinación de los requerimientos de información……………………….7
2.2
Área de innovación, desarrollo e investigación………………………………8
2.3
usuarios beneficiados…………………………………………………………9
2.4
fuentes de información……………………………………………………….9
2.5
Leyes…………………………………………………………………………10
2.6
Arquitectura implementada…………………………………………………..11
2.7
Comparativas…………………………………………………………………12
2.8
Directrices de acceso y seguridad……………………………………………14
2.9
Problemas……………………………………………………………………14
2.10
Oportunidades……………………………………………………………….15
3.
Factores de riesgo……………………………………………………………15
3
3.1
Factibilidad ……………………………………………………………………………………………………….15
3.2
¿Qué obstáculos enfrenta la unidad?...........................................................17
3.3
Medidas alternativas……………………………………………………….18
3.4
Política de Inclusión……………………………………………………….18
3.5
Análisis de necesidades………………………………………………….…19
4.
Pasos para la construcción de diagrama Entidad- Relación………………..20
4.1
Entidades y Atributos…………………………………………………….…20
4.2
Diccionario de Datos ( Entidades)………………………………………….21
4.3
Diccionario de Datos (Atributos)…………………………………………...23
4.4
Matriz…………………………………………………………………….....26
4.5
Diagrama Entidad- Relación…………………………………………….….27
4.6
Determinación de Las tareas………………………………………………...28
4.7
Diagrama Gantt……………………………………………………………..29
4.8
Diagrama Pert……………………………………………………………….30
4.9
Indicadores de desempeño de la unidad ……………………………………31
4.10
Diagrama De flujo de Datos Hijo…………………………………………..32
4.11
Diagrama de Flujo de Datos Padre …………………………………………33
7. Referencias
4
1.
Introducción
La palabra Bebeteca fue usada al parecer por primera vez en la 5° Conferencia Europea de
Lectura en el año 1987 que se llevó a cabo en la Fundación German Sánchez Ruiperez, en ella se
defino la Biblioteca como :
Servicio de atención especial para la pequeña infancia (de 0 a 6 años) que incluye, además de un
espacio y un fondo de libros escogidos para satisfacer las necesidades de los más pequeños y de sus
padres, el préstamo de estos libros, charlas periódicas sobre su uso y sobre los cuentos, asesoramiento y
una atención constante por parte de los profesionales de la biblioteca hacia los usuarios. (Aponte, sf )
En Colombia ya se ha implementado el servicio de la bebeteca, un ejemplo de ello fue en el eje
cafetero donde esta idea causo furor en colegios y jardines infantiles. En el siguiente enlace esta
un
artículo
del
tiempo
que
habla
sobre
dicha
noticia:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-4741402 (Vejarano)
1.1 Justificación:
Esta es una propuesta para familiarizar a las niñas más pequeñas con la lectura, un método
sencillo para facilitar un disfrute con los libros y promover la lectura con afecto a través del
juego. Una vía al acercamiento permanente del bebe con la lectura para que durante el proceso
de aprendizaje escolar, pueda sobrellevar el proceso de alfabetización con el hábito de lectura
adquirido.
1.2 Misión:
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Satisfacer la demanda de la población de colegios de Bogotá de altos o escasos recursos en
cuanto a educación, información, recreación, formación artística y expresión cultural.
(Avendaño)
1.3 Visión: El objetivo de mi unidad de información (Bebeteca) -Bibliokids- es ser la mejor en
su estilo en todo el área de Bogotá y Colombia, que ofrezca los mejores, recursos, el mejor
personal e infraestructura que incite a los usuarios y a los que no la usan dirigirse a ella para
empaparse un poco de lo que se trabaja en esta unidad.
1.4 Objetivos:
1.4.1 Objetivo Principal:
El objetivo principal es lograr que las niñas de 2 a 6 años que no disponen de un lugar de
motivación y estimulación para poder ejercer desde temprana edad un desarrollo en la promoción
de lectura, por eso se da como propuesta la creación de una biblioteca para las niños más
pequeños que ayude con los problemas ya mencionados para que se guíe a las pequeñas a
promover e incrementar sus habilidades de aprendizaje.
1.4.2 Objetivos Especificos:

Fomentar la lectura por placer cuanto antes

Crear en la biblioteca un espacio interactivo, seguro y lúdico para el acercamiento físico y
creativo del bebé con el mundo de las palabras y las imágenes

Desarrollar una relación lúdica entre el libro y los bebés
6

Transmitir al niño de modo eficaz estructuras útiles que desarrollen sus habilidades de
comunicación

Contribuir a la adquisición del hábito de la lectura de forma fácil y grata

Aprovechar la etapa primera del desarrollo infantil para estimular en el bebé la
creatividad y el talento

Desarrollar a los futuros usuarios de bibliotecas virtuales o físicas, capacidades navegar o
moverse con seguridad por el mundo de la información

Recrear el entorno cultural que la biblioteca como institución tiene para asumir una
función educadora. (Moreno)
2.
Identificación de problemas, oportunidades y objetivos:
Implementación de una biblioteca infantil (Bibliokids-bebeteca) al colegio del sector de
Chapinero en Bogotá, Nuestra Señora del Pilar. Este colegio ofrece un servicio de biblioteca
escolar a sus estudiantes entre las edades de los 2 años que son las más pequeñas hasta las
alumnas de grado once. Los servicios que presenta la biblioteca actualmente solo están acordes a
los servicios requeridos por estudiantes de edades de 7 años en adelante, lo cual deja a un lado
las niñas más pequeñas que hacen parte del plantel estudiantil.
Los más pequeños de ahora serán los futuros usuarios de las bibliotecas y los que harán que la
supervivencia de éstas sea posible. Pero por qué esperar a que sean mayores para que sean usuarios. Las
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bibliotecas no tienen límite de edad y poseen de espacios diferenciados o separados para los más
pequeños. Entre estos espacios se encuentran las bebetecas, un rincón de la biblioteca donde se pretende
estimular la interacción entre padres e hijos desde edades tempranas. (Lopez)
2.1 Determinación de los requerimientos de información:
En esta bebeteca se fomentara el hábito de lectura en estas niñas de tan corta edad, y en ella se
estimulara la imaginación mediante imágenes, juegos y canciones. La idea central de una
bebeteca debe ser ambientado a la temática con la que los niños se sientan relacionados, por eso
se utilizaran espacios amplios, con colores vivos, que sean agradables a la vista de los usuarios.
En cuanto a la infraestructura, también se deben tener en cuenta a las niñas con algún tipo de
discapacidad (física, cognitiva, sensorial, intelectual), para ello es importante que la bebeteca
cuente en caso de discapacidades físicas con rampas, ascensores y espacios amplios ya que
pueden haber niñas en sillas de ruedas o muletas o con algún implemento que ayude con su
discapacidad, y con las discapacidades cognitivas, sensorial, intelectual, es necesario acudir a
personal especializado en el tema de discapacidades ya que no cualquier persona puede hacerse
cargo de estas personas.
Para poder realizar esta bebeteca, es importante contar con el personal adecuado, ya que las
edades a tratar son de requerimientos especiales, ya que son niñas y bebes que hay que
enseñarles de manera didáctica, creativa y con un poco de amor, para esto es necesario
profesionales en pedagogía infantil y psicólogas que sean aptas para el trato a niñas de 2 a 6
años. Para poder formar procesos de aprendizaje es necesario contar con varios elementos como
8
lo son juegos, juguetes, rompecabezas, libros animados, canciones especiales para niños que sean
de motivación y agrado a estas edades.
Las actividades que se pueden trabajar en esta unidad serían las siguientes:

Talleres para acercamiento a la lectura a papás y bebés.

Lectura con títeres y música.

Taller sobre conocimiento de literatura infantil.

Talleres didácticos de lectura

Taller de exploración de libros infantiles

Taller de dibujo

Taller para bebes

Talleres de creatividad.

Talleres de expresión corporal

Talleres de juego
2.2 Área de Innovación, desarrollo e investigación:
La bebeteca manejara un área de investigación, desarrollo e innovación, que servirá
principalmente para poder dar cabalidad y el respectivo funcionamiento mediante las políticas
que son establecidas mediante el código de infancia y leyes de funcionamiento de bibliotecas, las
cuales implican un desarrollo para la unidad ya que esto puede hacer que este proyecto se
desarrolle en muchas partes del país, de igual manera en el departamento de desarrollo humano
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de la unidad se desarrollara todo el manejo y la capacitación hacia las actividades que impliquen
el uso de tecnologías y desarrollo en cuestiones científicas, todo esto financiado por medio del
presupuesto que se tiene manejado por los personales de ámbito gerencial y administrativo.
2.3 Usuarios Beneficiados:
Los usuarios beneficiados en esta bebeteca son los las niñas entre 2 a 6 años las cuales
comprenden, pre jardín, jardín y transición. Los papas de las niñas también son beneficiados por
que estas actividades les permitirá conocer un poco mejor las imaginación de sus hijos y varios
métodos de enseñarles la promoción de lectura, la institución educativa (Administrativos y
docentes) también es beneficiaria ya que la prestación de este servicio promoverá esta actividad
para las niñas que deseen ingresar a este colegio
2.4 Fuentes de información
Las fuentes de información son todos los implementos que ayudaran a la difusión de las
actividades de la bebeteca, como lo son los libros para bebes, libros, los juegos, las revistas, los
cuentos y todo el material utilizado para la actividad. En el caso de esta unidad se manejaran
fuentes de editoriales, donaciones, intercambio con otras unidades de información que aporten
experiencias significativas a este proyecto.
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2.5. Leyes
En el siguiente recuadro se podrá observar las leyes por las cuales la bebeteca debe estar regida o
debe cumplir como mínimo para un buen funcionamiento.
LEY
Definición
Ley Estatutaria no. 1581 del 17 de Octubre Por el cual se dictan disposiciones generales
de 2012
para la protección de datos personales
(Colombia)
Ley 115 de febrero 8 de 1994
La educación es un proceso de formación
permanente, personal, cultural y social que
se fundamenta en una concepción integral
de la persona humana, de su dignidad, de
sus derechos y de sus deberes. (Colombia E.
11
c.)
Ley 1098 de 2006 Código de la infancia y la Garantizar a los niños, niñas y adolescentes
adolescencia
el pleno y armonioso desarrollo dentro de la
familia y la comunidad en un ambiente de
felicidad, amor y comprensión.
Prevalecerá la igualdad y dignidad humana.
(Nacional)
Tabla 1. Tabla de leyes
2.6 Tipos de arquitectura a implementar:
La Arquitectura a implementar es definida como el arte y la ciencia de organizar espacios de
información con el fin de ayudar a los usuarios a satisfacer sus necesidades de información. La
actividad de organizar comporta la estructuración, clasificación y rotulado de los contenidos del
sitio web (Toub; 2000).
Hay dos aspectos de la Arquitectura a Implementar que merece la pena resaltar: La Recuperación
de la Información: El objetivo principal de definir una correcta arquitectura de información es
facilitar al usuario la recuperación de información. (Digidoc)
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El tipo de arquitectura que se va a implementar en Bibliokids será una arquitectura descendente,
la cual está basada en métodos de visiones y misiones organizacionales planteados por la línea de
investigación y de Diseño centrado en el usuario donde la comunicación científica, la gestión y
administración del conocimiento se aplican al usuario.
2.7 Comparativas:
Como se mencionó en la visión el objetivo de mi unidad de información (Bebeteca) -Bibliokidses ser la mejor en su estilo en todo el área de Bogotá y Colombia, que ofrezca los mejores,
recursos, el mejor personal e infraestructura que incite a los usuarios y a los que no la usan
dirigirse a ella para empaparse un poco de lo que se trabaja en esta unidad.
Como caso comparativo, cabe la pena mencionar la “Sala Mi Primera Biblioteca de la Biblioteca
Pública Dr. Pedro Albizu Campos tiene sus orígenes en el año 2000. El proyecto se conforma por
las inquietudes de tres mujeres de la comunidad de Caguas: la Prof. Alodia Aguayo de Lameiro,
para quien su principal preocupación consistía en que los niños no leían, y éste hábito se va
perdiendo cada vez más; la psicóloga Gloria Díaz, cuya consternación mayor eran los métodos
de aprendizaje basados en el apresto, olvidándose de la estimulación temprana y de la
integración sensorial; y la bibliotecaria Zaida Quijano, quien deseaba desarrollar un espacio para
los niños más pequeños dentro de la biblioteca pública.
El proyecto se presentó ante el Departamento de Educación y la Asociación de Bibliotecarios de
Puerto Rico (ABESPRI), quienes lo aprobaron, convirtiéndose así en un proyecto comunitario.
Utilizando el material titulado “Del lenguaje al alfabetismo” que producía el “Children´s
Television Workshop” en Nueva York, E.U.A., se dieron a la tarea de capacitar a personas en
distintos puntos de la Isla interesadas en el proyecto, con la finalidad de enseñar a la gente sobre
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la necesidad de la integración sensorial, para que el niño desarrolle las destrezas necesarias para
la lectura.
Esta bebeteca cuenta con muy pocas personas solo son 10 en total trabajando en la unidad, y
cuentan con los siguientes servicios:

Tarjeta de membresía

Estimulación temprana

Préstamo a domicilio de libros y juegos

Dramatizaciones

Lectura de cuentos

Talleres para padres

Talleres para grupos especiales

Visitas a instituciones

Practica de gateo en alfombra o túnel

Música infantil para cantar y bailar

Terapia de patología del habla” (Avendaño)
En mi unidad quiero manejar un poco el desarrollo tecnológico, y la capacidad de personas
trabajando a ella, que las personas cuando entren a mi unidad se sientan en algo nunca antes visto
y que sea totalmente innovador a lo que se haya visto anteriormente.
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2.8 Directrices de acceso y seguridad:
En la bebeteca se tendrá un control de acceso ya que solo se permitirá el ingreso a las niñas entre
edades de 2 a 6 años, a los padres de las niñas y a la comunidad escolar que incluyen: el personal
académico como profesoras que vayan a colaborar con el desarrollo de la unidad, el personal de
aseo, y directivas como lo son rectora, coordinadoras y jefes de área.
Para el ingreso de los usuarios se contara con un carné, que pasara por un lector identificando al
usuario para permitir su ingreso, con esto de paso se hará el conteo diario de las personas que
utilicen la unidad. En el caso de las personas que visiten la unidad por primera vez y no sean
usuarios, se les habilitara un espacio donde a estas personas se les permita el ingreso con una
autorización previa y que pueden ingresar sin ningún problema.
La seguridad se garantizara por medio de una base de datos para los implementos que ayudan en
el desarrollo de la unidad, como lo son computadores, tabletas, libros, juegos, etc. Esta base de
datos tendrá el control de la cantidad de elementos que existen; de igual manera al salir si el
usuario tiene algún elemento que desee llevar para utilizar en su hogar contara con un código de
barras que será detectado a la salida de la unidad
2.9 Problemas:
En la bebeteca, se pueden presentar problemas en cuanto a infraestructura tecnológica, por parte
de los computadores, algún virus, un problema interno, para esto se tendrá disponible un
ingeniero de sistemas que estará encargado de mantener al día los equipos tecnológicos, como lo
son computadores, tabletas, juguetes eléctricos, etc; de igual manera si presenta algún problema
el sistema a la hora de consultar la base de datos de usuarios o en la entrada de los niños el
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ingeniero será el encargado. En la parte de infraestructura como lo son libros, juegos, etc. Se
tendrán las personas encargadas (profesores, tutores) para revisar constantemente el correcto uso
por parte de las bebes.
2.10 Oportunidades:
-
Brindar un espacio Amigable para niños de 2 a 6 años
-
Un espacio único que sea de gran acogida entre el publico
-
Potenciar la imagen del negocio como motivación del desarrollo a la pedagogía infantil
3.
Factores de riesgo
Es importante analizar el tipo de riesgo que implica la creación de una unidad de información,
analizar los obstáculos a los que se enfrenta la unidad, que están haciendo los competidores, que
problemas hay en recursos, y que amenazas impiden la actividad de la unidad.
Por eso es importante crear una estrategia adecuada para que lo anterior ya mencionado no llegue
a ocurrir.
3.1 Factibilidad
Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto.
Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del
sistema informático.
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Factibilidad Económica
El capital de la bebeteca estará bajo una administración de los costos mensuales que se incluyen
en la pensión de las estudiantes del colegio y los costos adicionales por talleres y actividades
extras de la unidad.
Factibilidad Comercial
La bebeteca fue creada para brindar total satisfacción a los usuarios que en ella estén o deseen
estar, la idea centrar es generar el consumo y la adquisición de los implementos que existen en
ella con mucha frecuencia.
Factibilidad Humana u Operacional
Las personas contratadas para la implementación y el desarrollo de esta unidad, se contraran
mediante perfiles que se han diseñado para manejar de una manera correcta esta unidad, no se
puede contratar a personal inexperto ya que no dara el uso necesario a la unidad y no tratara a los
visitantes de la manera adecuada si no se sabe bien.
Factibilidad Técnica o Tecnológica
En la bebeteca se implementaran elementos de alta tecnología, para utilizar estas herramientas
que comprenden desde computadores hasta elementos ya sofisticados como una Tablet se contara
con el personal adecuado para el mejor uso y aprovechamiento de estos elementos, esto es de
innovación para la unidad para el mejor desarrollo de la misma.
Análisis Ecológico
En esta unidad se tendrá él cuenta el manejo y la contribución como empresa al medio ambiente,
mediante esta bebeteca se manejaran elementos básicos como son: Reciclaje, fomentando la idea
de cero papel, Reciclar las basuras, Compra de bombillos ahorradores, Grifos ahorradores en los
baños en lo que es lavamanos y los elementos que necesiten corriente si no son utilizados deben
estar apagados para economizar.
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Factibilidad Organizacional
En esta unidad se contara con un grupo de Desarrollo y talento humano lo que permitirá que
entre los funcionarios de la bebeteca se establezcan buenas relaciones entre los mismos ya que
esto genera un mejor clima laboral y un mejor desarrollo del trabajo.
Factibilidad Legal
La unidad contara con las normas establecidas de acuerdo a las anteriores mencionadas, ya que
es importante regirnos a las normas creadas y establecidas.
3.2 ¿Qué obstáculos se enfrentan a la Unidad?
-
Daños de infraestructura: si hay un daño en el sistema ya sea por los equipos o por
un corte de energía es importante tener un backup de la información o almacenar copias
de seguridad que no permitan que todo lo que este en las bases de datos o computadores
se pierda. En un caso de un terremoto, la visibilidad de las salidas de emergencia es
importante para evitar una catástrofe.
-
En caso de un incendio o explosiones, se debe tener un detector de humo y
extintores y que las personas que trabajan en la unidad tengan una capacitación para este
tipo de emergencias.
-
Como los bebes son muy inquietos, pueden ser curiosos con los cables eléctricos
desorganizados, que pueden causar golpes, contusiones o fracturas, para esto se debe
organizar el cableado y ubicar las tomas en puntos estratégicos.
-
En el caso de esta unidad es importante la preservación y la seguridad de los
materiales ya que personas inescrupulosas se pueden adueñar de lo ajeno o pueden dañar
el material sin avisar, para ese caso es importante destacar medidas como: circuito de
cámaras de vigilancia y vigilancia física mediante presencia y rondas.
18
-
En el caso de los documentos hay un factor de riesgo y es el deterioro por
manipulación, por imprevistos como incendios, terremotos, por la humedad, hongos, etc.
En el caso del daño por condiciones de calor, hongos o manipulación es importante la
protección de cada documento por medio de la limpieza y utilizar tratamientos con
productos de limpieza especializados.
3.3 Medidas alternativas
Las medidas alternativas de esta Unidad de información se tiene estructurado en cuanto al
funcionamiento de los materiales (análogos y electrónicos) , ya que en caso de no funcionar
como se espera se debe replantear el tipo de materiales; también se debe tener en cuenta que si
alguien del personal que trabaje en las actividades de la unidad no funciona se debe hacer un
respectivo despido y recontratar.
El problema más importante que se puede presentar seria en el factor económico, por eso en caso
de un fracaso de la unidad por cuestiones económicas, se pedirá ayuda a los entes del gobierno
que apoyan con la educación para poder contar con recursos del estado para no dejar caer la
unidad.
3.4 Política De inclusión
“la Adopcion de políticas forma parte de la toma de decisiones en tanto que las políticas
emanan de las decisiones originales, y se convierten en declaraciones o supuestos que
canalizaran posteriormente las ideas de las futuras tomas de decisiones.” (Moran, 2007)
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En esta Unidad identificamos la política Original mencionada en el libro de gestión de
bibliotecas y centros de información de moran, ya que esta política según moran es la
desarrollada para guiar las operaciones generales de la bebeteca. Esta se deriva de los
objetivos y es fundamento básico del resto de políticas de la entidad.
La igualdad de oportunidades en el empleo: en esta unidad el personal contratado que
previamente es analizado por un departamento de humanidades, para calificar si es apto o no
para desarrollar el empleo al que está aplicando; está considerado de forma equitativa ya que
por eso mismo a la hora de contratación y entrevistas se abrieron convocatorias abiertas al
público sin ningún tipo de restricción.
3.5 Análisis de Necesidades
Para este análisis es importante tener como base la pirámide de Maslow
Figura 1.
Figura 1. Piramide de Maslow que explica las necesidades de la unidad., Imagen tomada de:
http://smlk.es/30PSvO
20
Necesidades Fisiológicas: Para estas necesidades es importante que la más importante a
resaltar en la bebeteca es el descanso, ya que este produce un buen estado de animo a las
personas y como es una unidad que maneja atención a usuarios me parece importante que los
empleados estén relajados en el momento de atender a los consultantes.
Necesidades de seguridad: Es importante ofrecer a los empleados todas las prestaciones de
seguridad y salubridad dentro del establecimiento, por norma y por ofrecer un empleo de
calidad
Necesidades de Aceptación social: lograr un sentido de pertenencia al lugar de trabajo
donde uno pertenece me parece lo más importante para poder desarrollarse como persona en
su profesión.
Necesidades de Autoestima: El amor propio es un valor muy importante para cada persona
ya que el nos permite crecer como seres humanos y no dejarnos afectar por problemas en
este caso laborales sin que influyan en nuestro autoestima ya que eso baja el rendimiento de
la persona.
Necesidades de Autorrealización: Dar lo que uno es capaz es lo mejor de una persona, asi
nos demostramos de que somos capaces y de que podemos ayudar a las personas.
4.
Pasos para la construcción de diagrama Entidad- Relación
En las siguientes tablas se podrán encontrar las entidades y los atributos correspondientes
para poder realizar el diagrama Entidad-Relación, cada uno descrito por sus atributos y
características.
21
4.1 Entidades y Atributos
Entidades:
Colegio
Bebeteca
Documentos
Usuarios
Personal
I+d+i
Horario
Atributos:
Colegio
ID, Nombre, cursos, profesores, alumnos
Bebeteca
ID, Nombre, dirección, teléfono
Documento
ID, Tipo, código, localización,
s
Usuarios
ID, Nombre, código, correo
Personal
ID, nombre, correo, cargo
22
I+d+i
ID, Tipo de proyecto, dirección, encargado
Horario
ID, Hora, Dirección.
4.2 Diccionario de datos (Entidades)
Entidad:
Definición:
Colegio
Establecimiento donde se realiza la actividad
Bebeteca
espacio incluido en el colegio nuestra señora del pilar donde se
realizara el espacio para implementar la bibliokids
Documentos
libros, juegos, películas, material audiovisual y de consulta para
los niños
Usuarios
Niñas de 2 a 6 años.
Personal
Las personas calificadas y capacitadas para dirigir la bibliokids
profesoras de prescolar y primaria, bibliotecólogos y psicólogas
I+d+i
Área de innovación y tecnología
Horario
Estipulación de horario de funcionamiento de la unidad de
información.
23
4.3 Diccionario de datos (Atributos)
Entidades
Colegio
Definición de Atributos
ID
Nombre:
Cursos:
Los Profesores: El Alumnos:
El nombre del servicios
de cuerpo
Las alumnas
colegio es donde educación
que académico que son las que
va
los es
a
ubicada
estar prestan
la colegios
bebeteca
encargado hacen parte
van de brindar la de
determinados de educación
preescolar
colegio
a comunidad
a las estudiante
once,
este
con Pre-escolar,
y
bachillerato
Bebeteca
ID
Nombre:
La Dirección: es la Teléfono:
unidad
de ubicación de la Sirve como un
información
debe
Bebeteca
ser
medio
de
comunicación
identificada con
para
un nombre que
información a
es
usuarios.
legal
reconocido
y
educativa
del Colegio.
cuenta
primaria
la
24
publicitariamente
Documentos ID
Tipo:
hace Código: Es el Localización:
referencia al tipo número
de objeto que el tendrá
que ubicación
de dentro de la
usuario valla a identificación el bebeteca para
utilizar,
objeto
computador,
documento que instrumento
revista,
Usuarios
ID
o cada
libros, valla a utilizar el
etc.
usuario
Nombre:
Dirección:
Nombre
Correo:
y personal
apellido
Personal
de
identificación de
los usuarios
Personal
ID
Nombre:
cada Correo:
persona
que correo
trabaje
bebeteca
ser
en
El Cargo
diferenciar el
para desempeño de
identificado intercomunicars
con su nombre y e
apellido.
con
cada
persona
los en la unidad
funcionarios de
la bebeteca.
I+D+I
ID
Tipo
Es
para
la electrónico
debe servirá
:
de Dirección: hace Encargado:
25
proyecto:
referencia
Temática en la lugar
que
al Persona
de cargo
está ubicación donde manejo
enfocada
la está el área de proyectos
de
de igual forma
la unidad.
instalaciones
las
y
actividades
innovadoras que
se
pueden
realizar en ella.
Hora:
estipulación
Dirección: Hace
de referencia a la
hora de apertura ubicación
del
establecimiento
4.4 Matriz
de
innovación de
los usuarios las
ID
del
unidad, permite i+d+i
dar a conocer a
Horario
a
del
establecimiento
26
MATRIZ E-R
Entidades
Colegi
Usuarios
Bebeteca
o
Colegio
Área de
Personal
Horario
I+D+I

--------

Usuarios
Bebeteca
 --------------



------------



-
Área de

I+D+I
Personal
-------------

-----------
Horario

-------------
27
4.5 Diagrama Entidad- Relación
28
4.6 Determinación de las tareas
A
Determinación de objetivos: 3 días
B
Determinación de los requerimientos: 2 Días
C
Obtención de recursos Análogos: 2 Días
D
Obtención de recursos Tecnológicos: 25 Días
E
Contratación de personal: 25 Días
F
Capacitación de personal: 20 Días
G
Adecuación de la bebeteca: 5 Días
H Publicidad: 40 Días
I
Carnificación de usuarios: 15 Días
J
Capacitación Usuarios: 15 Días
K
Control de actividades: 10 Días
L
Productividad del proyecto: 5 días
29
4.7 Diagrama de Gantt
30
4.8 Diagrama Pertt
31
4.9 Indicadores de desempeño de la unidad
Estos indicadores permiten la medición del desempeño de la unidad la cual se está presentando,
estas permiten dar una mirada sobre los procesos y como se están viendo los resultados de la
unidad, estos son algunos de los indicadores de desempeño para esta unidad de información.
Eficiencia: En este punto se evalúa la producción de un servicio por ejemplo un taller que se
realice y el costo que este implica o los materiales e insumos que se utilizaron para llevar a cabo
este
Eficacia: La eficacia mide el desarrollo de los objetivos planteados y como en la unidad se está
llevando a total cabalidad cada uno de los proyectos como lo son talleres, la recreación a los
niños, la atención al personal que ingresa, etc.
Economía: La unidad debe contar con una manera adecuada para administrar y manejar de
manera adecuada los recursos financieros que esta posee, este implica fijación de metas en el
mes en cuanto a presupuestos, no mal gastar los recursos, etc.
Calidad del servicio: En esta indicador es la capacidad de la unidad frente a la respuesta de las
necesidades de los usuarios a partir de los servicios que este brinda, esto traduce a oportunidad,
accesibilidad, comodidad y amabilidad en la atención
32
4.10 Diagrama de Flujo de Datos Hijo
33
4.11 Diagrama de Flujo de Datos Padre
34
REFERENCIAS
Kendall, J., & Kendall, K. (2005). Análisis y diseño de sistemas (6º ed.). Ciudad de México:
Pearson. Recuperado de http://www.emprendedortecnologico.com/blog/wpcontent/uploads/2013/01/Analisis-y-Diseno-de-Sistemas-Kendall-Kendall.pdf
Aponte, R. (s.f.) La bebeteca un espacio adecuado para desarrollar y estimular en habitos de
lectura el niño. Recuperado el 27 de 09 de 2013, de
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