Segeplan brinda asistencia técnica en tratamiento de expedientes físicos del Estudio Nacional de Mortalid Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:34 - Actualizado Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:41 En reunión del Consejo Directivo del Estudio Nacional de Mortalidad Materna (CDMM), el cual es integrado por los representantes de entidades estatales, organismos internacionales y de la sociedad civil, la SEGEPLAN hizo entrega oficial al Ministro de Salud, Ludwig Ovalle, de la documentación del trabajo realizado para la conservación y resguardo del archivo físico del Estudio Nacional de Mortalidad Materna del año 2007 (ENMM2007). La entrega de la documentación estuvo a cargo de la Secretaria de la Segeplan, Karin Slowing Umaña y la técnica Archivista Lizbeth Barrientos. Se hizo la entrega al titular de la cartera de Salud y a la Viceministro de Hospitales, Silvia Palma. Este año, la Segeplan desarrolló y asesoró el proceso de tratamiento documental de los expedientes del citado estudio, el cual se realizó en forma conjunta por personal de la subsecretaría de Políticas Públicas, de esta Secretaría y de la Dirección General del Sistema 1/2 Segeplan brinda asistencia técnica en tratamiento de expedientes físicos del Estudio Nacional de Mortalid Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:34 - Actualizado Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:41 Integral de Atención en Salud (DGSIAS). Se entregaron inventarios de la totalidad de los expedientes previamente clasificados y codificados con normas internacionales para archivos. Para ello se usaron normas de calidad ISO 15489 y otras que Segeplan usa. Las copias digitales permiten el acceso y la consulta pública de los interesados. Un proceso riguroso Se iniciaron las actividades con el procesamiento de datos y luego el tratamiento archivístico. En el proceso se contó con una profesional de la salud con entrenamiento archivístico, pagada por el programa USAID/HPP y asesorada por la Archivera del Despacho Superior de la Segeplan, Lizbeth Barrientos. Los expedientes entregados para su tratamiento técnico son los físicos de los casos de Muertes Maternas y de Muertes No Maternas ocurridas en el año 2007. El proceso incluyó diversas actividades técnicas, tales como revisión, ordenamiento, clasificación, restauración, descripción, custodia de los expedientes de muertes Maternas y no maternas, instalación y ubicación de los expedientes y elaboración de un manual para uso del archivo. El proyecto desarrolla acciones de corto y mediano plazo con el acervo documental resultado de los estudios de Encuesta de Mortalidad Materna 2007 en Guatemala, la cual se realizó a nivel nacional, siendo ejecutada por Ministerio de Salud Pública. El archivo consta de cerca de 10 metros lineales de documentos, con un estimado de 5,000 expedientes o unidades compuestas de documentos. Todos los expedientes de este estudio son protegidos por ley y considerados información de carácter confidencial, (Artículo 22 de la Ley de Acceso a la información Pública). [Volver] 2/2