RESUMEN EJECUTIVO ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 054-2009/GRP-ORA-CE-AD HOC Asunto: Resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado Fecha: Piura, 30 de Noviembre de 2009 I. OBJETIVO El objeto de la convocatoria es la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN CON DESTINO A LA OBRA: “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 14144 SANTA ROSA – PALOMINOS – TAMBOGRANDE”. II. DESCRIPCION DE LA CONTRATACION ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN CON DESTINO A LA OBRA: “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 14144 SANTA ROSA – PALOMINOS – TAMBOGRANDE”. III. AREA USUARIA Y/0 REQUIRENTE La contratación del servicio es requerida por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIONES, con Memo Nº 3055-2009/GRP-440300 del 23 de Octubre del 2009. IV. BASE LEGAL Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Legislativo N°1017, en adelante la Ley. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N°184-2008-EF, en adelante el Reglamento. V. Para el presente proceso de selección, se realizo el siguiente Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado, teniendo en cuenta tres fuentes: Se ha tomaron como referencia cotizaciones actualizadas presentadas por Personas Jurídicas (empresas) que se dedican a la comercialización de los bienes materia de la convocatoria, en procesos precedentes llevados a cabo en la institución, conforme se detalla: Item Descripción 1 2 FERRETERIA MATERIALES DE CONSTRUCCION 3 MADERA 4 FIERRO Ind. Maderera “Alto Marañón” Distribuidora “Oro Negro” S.A.C. Comercial Briceño EIRL Depósito Santa Beatriz SRL 67,732.67 50,068.86 34,081.00 77,901.00 - Valor Histórico.Se verifico en la Base de Datos de la Institución para obtener precios históricos de procesos iguales y/o similares al de la presente convocatoria, obteniendo el las Órdenes de Compra Nº 1066.2009 y 1067.2009, del 23/07/09, emitida a favor de los proveedores NORPLAST S.R.L y INDUMAC GROUP S.R.L, por el monto de S/. 16,127.00. y S/. 13,630.00 respectivamente. Por la adquisición de Materiales de Construcción y madera. Dicha adquisición deriva del Proceso de Selección: ADPS Nº 019-2009/GRP-ORA-CEP. - Consultas SEACE de Procesos convocados en el 2009: AMC PROCEDIMIENTO CLASICO Nº 009 - 2009/MDS/CEP, convocado y ejecutado, por la Municipalidad Distrital de Sapillica, monto contratado: S/. 23,891.84 ADS PROCEDIMIENTO CLASICO Nº 034 - 2009/CEP-MPA, convocado y Ejecutado por la Municipalidad Provincial de Ayabaca, monto contratado: S/. 82,754.22 En ese sentido se deja constancia que se ha cumplido con lo establecido en el Artículo 12° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. VI. ANALISIS DE LAS POSIBILIDADES EN EL MERCADO 1. La DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIONES, con Memo Nº 3055-2009/GRP-440300 del 23 de Octubre del 2009, solicitó la adquisición de materiales de construcción para atender diversas obras del programa de inversiones. 2. Para su atención , es necesario realizar los actos preparatorios, el análisis y la evaluación del estudio de posibilidades que ofrece el mercado, a partir de las cotizaciones utilizadas como referencia, remitidas por proveedores para procesos similares precedentes; asimismo se verificó los precios históricos y los procesos registrados en la pagina del SEACE, con la finalidad de que el Gobierno Regional Piura adquiera dichos materiales conforme los requisitos de condiciones de calidad y mejor precio. 3. Del Estudio de Posibilidades del mercado a través de las fuentes utilizadas, se ha determinado: Que, las condiciones de los dos procesos de selección arriba indicados, no se sujetan a las necesidades del presente proceso, por lo que no se tendrá en cuenta para el cálculo del valor referencial. Que, los montos ofertados en las cotizaciones, reflejan condiciones básicas que permiten establecer un valor real y actual acorde con lo que se ofrece en el mercado. Que se contrastó la información histórica de la base de datos en los sistemas de información de la institución e igual contraste se hizo con respecto a la información proporcionada en el expediente de contratación remitido por el área usuaria, determinándose que las cifras evaluadas son congruentes con las consignadas en el expediente proporcionado por el área técnica usuaria VII. VALOR REFERENCIAL DETERMINADO 1 - VIII. En ese sentido, para determinar el valor referencial del presente proceso se ha verificado que las posibilidades del mercado en cuanto a los costos de los materiales ha adquirir, son congruentes con los considerados por el área técnica usuaria para la determinación de su costo, por lo que valor referencial por el cual será convocado este proceso asciende a Ciento un Mil Cuatrocientos Ochenta y ocho con 04/100 (S/.101,488.04) Nuevos Soles, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. Cabe señalar que con la aprobación de este valor referencial permitirá la existencia de la pluralidad de postores y teniendo en cuanta que el servicio arriba indicado será ejecutado en obra, lo cual generará gastos administrativos a los postores tales como servicio de transporte, inspecciones, seguros y/o inspecciones. En ese sentido se deja constancia que se cumple lo establecido en el Artículo 13° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. VIGENCIA DEL VALOR REFERENCIAL La vigencia del valor referencial determinado, es de tres (3) meses.- El plazo de vigencia del valor referencial determinado, es de tres (3) meses conforme con lo señalado en el artículo 16º del Reglamento, computados desde la aprobación del expediente de contratación, salvo exista un cambio en las características técnicas o solicitud expresa de actualizar dicho valor. Piura, 30 de Noviembre de 2009 2