ACTA Nº 7 “CONTRATACION DEL SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACIÓN” “Dra. Adriana Rebaza Flores” ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES En el Distrito de Bellavista, Provincia Constitucional del Callao, siendo las : 08 :00 a.m. del día 23 de julio del 2007, se reunieron en los ambientes del Instituto Nacional de Rehabilitación, los miembros de la Comité Especial : Herminio Teofilo Camacho Conchucos Fortunato Artemio Antezana Allende Mario Antonio García Camacho Presidente Miembro Miembro AGENDA 1. Que, continuando con la ejecución del proceso, el Presidente del Comité Especial informa a los miembros que se ha recibido a través del Área de Trámite Documentario 01 consulta y 03 observaciones de 01 participante, dentro del plazo señalado para tal efecto en el calendario del presente proceso de selección contenida en las Bases Administrativas, siendo el siguiente participante: AMERICATEL PERU S. A. A continuación se dio lectura a la consulta y observaciones realizadas procediendo a las absoluciones. ACUERDOS 1. Absolver la consulta y observaciones formuladas por el participante AMERICATEL PERU S. A. 2. Publicar en el SEACE la absolución de la consulta y de las observaciones. 3. Volver a reunirse para la integración de las bases, en la fecha que establece el calendario del presente proceso. No habiendo otro punto que tratar a las 12:00 m. el presidente da por terminado la reunión con cargo a reunirse en fecha posterior. Bellavista 23 de julio del 2007 __________________________________ Herminio Teofilo Camacho Conchucos ________________________________ Mario Antonio García Camacho _________________________________ Fortunato Artemio Antezana Allende ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2007-INR "CONTRATACION DEL SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION” PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES Observación Nº 1 1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social) AMERICATEL PERU S.A 2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES Numeral (es): 3.4 Anexo(s): 12 Página(s): 34 3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO Medios de transporte (Enlace) Físico para la ultima milla Fibra óptica Inalámbrico Cobre 20 puntos 20 puntos 19 puntos 18 puntos 4.- OBSERVACIÓN El medio de transporte ha sido consignado en el Anexo01 de las bases como Especificación Técnica, toda vez que en la nota final de dicho anexo, se establece que el postor podrá ofertar cualquier medio de última milla (Radio Enlace o Fibra Óptica). Al haber sido establecido el medio de transporte como una especificación técnica, esta no puede ser considerada como un factor de evaluación conforme a lo establecido en el Artículo 64º del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Por lo expuesto, solicitamos se suprima el factor de evaluación al medio de transmisión, toda vez que el mismo ha sido establecido como una especificación técnica en el anexo 01 de las bases. Respuesta: Se acoge la observación, se elimina el numeral 3.4 y se distribuye el puntaje en los numerales 3.1, 3.2 y 3.3. 3. Factores Referidos al Servicio 50 Puntos 3.1. Plazo de Instalación del Servicio 15 puntos Se evaluará el plazo de instalación de la puesta en marcha del servicio de Internet. Se contará el plazo de instalación a ofertar a partir de la fecha de recepción de la Orden de Servicio • Hasta 05 días útiles • De 06 a 9 días útiles • Mayor o igual a 10 días útiles 3.2. Mejora en la Cantidad de IP´s 10 Números de IP’s adicionales 05 Números de IP´s adicionales 3.3. Saturamiento de Ancho de Banda Saturamiento hasta el 70% Saturamiento entre 71 y 80% 15 puntos 10 puntos 00 puntos 10 puntos 10 puntos 05 puntos 25 puntos 25 puntos 10 puntos ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2007-INR "CONTRATACION DEL SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION” PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES Observación Nº 2 1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social) AMERICATEL PERU S.A 2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES Clausula(s): Sexta y Décima Anexo(s): 14 Página(s): 37 y 38 3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO CLAUSULA SEXTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA, entrega a EL INSTITUTO al momento de suscribir el contrato, la Carta Fianza y Póliza de Caución, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, al solo requerimiento de EL INSTITUTO, bajo la responsabilidad de la empresa que la emita por el diez (10%) por ciento del monto total del contrato; la misma que deberá estar dentro del ámbito de la Superintendencia de la Banca y Seguros, con vigencia hasta la aprobación de la liquidación del contrato. EL CONTRATISTA declarara bajo juramento, que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de los mismos, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DECIMA: PENALIDADES … Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL INSTITUTO podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento del contrato y la adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). 4.- OBSERVACIÓN Conforme a lo establecido en el numeral 2) del Articulo 217º del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se constituirán garantías para los contratos de servicios que por su monto correspondan a una ADS, siempre que el pago sea periódico y/o contra prestaciones ejecutadas, o sea condición necesaria para la ejecución de la prestación Por lo expuesto, y siendo que la norma antes mencionada es de aplicación para el presente proceso de selección, solicitamos la eliminación de la Cláusula Sexta de la pro forma del contrato, así como la modificación de la Cláusula Décima del mismo. Respuesta: Se acoge la observación y se elimina la Cláusula Sexta de la pro forma del contrato y se modifica la Cláusula Décima ahora Cláusula Novena. CLAUSULA NOVENA: PENALIDADES ….Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL INSTITUTO podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda del pago mensual por el servicio prestado, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; así mismo se procederá a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final. ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2007-INR "CONTRATACION DEL SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION” PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES Observación Nº 3 1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social) AMERICATEL PERU S.A 2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES Numeral (es): 7.22 Anexo(s): --Página(s): 10 3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO FORMA DE PAGO 7.1 El pago de los Servicios contratados se efectuará en forma mensual, es decir una vez culminado el mes, luego de la recepción formal del expediente que incluye la presentación de los siguientes documentos: Factura, Orden u Ordenes de Servicio (s) los cuales estarán debidamente firmados, sellados y fechados por los funcionarios del INR citados en el numeral 7.12 de las Bases Administrativas Integradas. El Contratista deberá también sellar, firmar y fechar los documentos generados por el. 4.- OBSERVACIÓN De acuerdo con el modelo de contrato (Anexo 14) la factura debe ser pagada en un plazo máximo de diez días. Agradeceremos se sirvan incluir dicho plazo en el numeral 7.1 antes citado. Respuesta: Se acoge la observación se incluye el plazo en el numeral 7.22 FORMA DE PAGO 7.22 El pago de los Servicios contratados se efectuará en forma mensual, es decir una vez culminado el mes, luego de la recepción formal del expediente que incluye la presentación de los siguientes documentos: Factura, Orden u Ordenes de Servicio (s) los cuales estarán debidamente firmados, sellados y fechados por los funcionarios del INR citados en el numeral 7.12 de las Bases Administrativas Integradas. El Contratista deberá también sellar, firmar y fechar los documentos generados por el. El abono de la suma facturada se efectuará en el plazo máximo de 10 (diez) días de emitida la factura en caso de no existir observaciones.