Departamentos en la empresa
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ÁREAS BÁSICAS DE LA EMPRESA Las áreas de actividad, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas; las más usuales son: Producción, Mercadotecnia, Recursos Humanos y Finanzas. La estructura que se presenta corresponde a una mediana o gran empresa industrial; por otra parte, es necesario conceptualizar a la empresa como un sistema que comprende las cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de éstas podría ocasionar que la empresa se convirtiera en secciones heterogéneas sin jun propósito u objetivo consolidado. Producción Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas. • Ingeniería del producto: • Diseño del producto • Pruebas de ingeniería • Asistencia a mercadotecnia • Ingeniería de la planta: • Diseño de instalaciones y sus especificaciones • Mantenimiento y control de equipo • Ingeniería industrial: • Estudio de métodos • Medida de trabajo • Distribución de la planta • Planeación y control de la producción: • Programación • Informe de avances de la producción • Estándares • Abastecimientos: • Tráfico • Embarque • Compras locales e internacionales • Control de inventarios • Almacén • Fabricación: 1 • Manufacturas • Servicios • Control de calidad: • Normas y especificaciones • Inspección de pruebas • Registro de inspecciones • Métodos de recuperación Mercadotecnia Es una función trascendental ya que a través de ella se cumplen algunos de los propósitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir factores y hechos que influyen ene le mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que es esté a su disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado. • Investigación de mercados: • Planeación y desarrollo del producto: • Empaque • Marca • Precio • Distribución y logística • Ventas • Comunicación: • Promoción de ventas • Publicidad • Relaciones públicas Finanzas De vital importancia es está función, ya que toda la empresa trabaja en constantes movimientos de dinero. Está área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros. • Financiamiento: • Planeación financiera • Relaciones financieras • Tesorería • Obtención de recursos • Inversiones • Contraloría: 2 • Contabilidad general • Contabilidad de costos • Presupuestos • Auditoria interna • Estadística • Crédito y cobranza • Impuestos Administración de recursos humanos Su objeto es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados e reclutamiento, de selección, de capacitación, y desarrollo. Sus funciones principales son: • Contratación y empleo: • Reclutamiento • Selección • Contratación • Introducción o inducción • Promoción, transferencias y ascensos • Capacitación y desarrollo: • Entrenamiento • Capacitación • Desarrollo • Sueldos y salarios: • Análisis y valuación d puestos • Calificación de méritos • Renumeración y vacaciones • Relaciones laborales: • Comunicación • Contratos colectivos de trabajo • Disciplina • Investigación de personal • Relaciones de trabajo • Servicios y prestaciones: • Actividades recreativas • Actividades culturales • Prestaciones • Higiene y seguridad industrial: • Servicio médico • Campañas de higiene y seguridad 3 • Ausentismo y accidentes • Planeación de recursos humanos: • Inventario de recursos humanos • Rotación • Auditoria personal Las funciones de cada área de actividad, así como su número y denominación, estarán en relación con el tamaño, el giro y las políticas de cada empresa. Recursos Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que, conjugados armónicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado. Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines de la administración es la productividad, o sea, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para lograrla. En esta forma, el administrador siempre deberá evaluar la productividad de los recursos, mismos que se clasifican en: Recursos materiales Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa: • Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos, herramientas, etc. • Materias primas, materiales auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc. Recursos técnicos Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos: • Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas administrativos, etc. • Formulas, patentes, etc. Recursos humanos Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social; de ellos dependen el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los recursos humanos poseen características tales como: posibilidad de desarrollo, creatividad, ideas, imaginación, sentimientos, experiencias, habilidades, etc., mismas que los diferencian de las demás recursos. Según la función que desempeñen y el nivel jerárquico en que se encuentren dentro de la organización, pueden ser: • Obreros. Calificados y no calificados • Oficinistas. Calificados y no calificados • Supervisores. Se encargan de vigilar el cumplimiento de las actividades • Técnicos. Efectúan nuevos diseños de productos, sistemas administrativos, métodos, controles, etc. • Ejecutivos. Se encargan de poner en ejecución las disposiciones de los directivos. • Directores. Fijan los objetivos, estrategias, políticas, etc. 4 La administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el actor primordial en la marcha de una empresa. De la habilidad de aquél, de su fuerza física, de su inteligencia, de sus conocimientos y experiencia, depende el logro de los objetivos de la empresa y el adecuado manejo de los demás elementos de ésta. Recursos financieros Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensable, par ala ejecución de sus decisiones. Entre los recursos financieros propios se pueden citar: • Dinero en efectivo • Aportaciones de los socios (acciones) • Utilidades Los recursos financieros ajenos están representados por: • Préstamos de acreedores y proveedores • Créditos bancarios o privados • Emisión de valores (bonos, cédulas, etc.) OPINION Tener este conocimiento es indispensable en nuestra formación, es necesario, ya que a partir de las áreas básicas, dependiendo el tipo y tamaño de empresa elaboraremos las áreas funcionales necesarias para atender de manera exitosa los aspectos necesarios dentro de una empresa. Además conocer en que consiste cada una, así como de que se encarga y las diferentes funciones que desempeña, es un factor importante para poder estructurar una empresa. Las áreas básicas (Producción, Mercadotecnia, Finanzas y Recursos humanos) son la estructura interna de una empresa, y se encargan de actividades específicas que ayudan a tener una buena organización y control. Administración Empresa Recursos humanos Recursos financieros Recursos técnicos Recursos materiales Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de os objetivos de la empresa. Del adecuado manejo 5 de los mismos y de su productividad dependerá el éxito de cualquier empresa. 6
