AREA DE RECURSO HUMANO ADULTO REQUERIMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN TALLER O CURSO Diagnóstico a nivel regional o nacional la situación real de la sección a que va dirigida la actividad. Trabajar sobre los objetivos institucionales que persigue el Taller o Curso Metas de participación de acuerdo a las características de la sección. Deben de trabajar con un Equipo de Dirección en el antes, durante y después del taller o curso. Cronograma de trabajo detallado. Presupuesto detallado (de acuerdo a políticas de financiamiento) Mecanismos para la evaluación de todo el proceso. Nombramientos: La persona responsable de la dirección del Taller o Curso será nombrada/o por la Junta Regional o La Dirección de Métodos Educativos dentro de las personas certificadas para tal efecto por el Consejo Técnico Nacional, el nombramiento debe hacerse en plazo no menor a tres meses anteriores a la fecha de realización del taller o curso y en el caso de ser regional debe ser comunicado a la Dirección de Métodos Educativos inmediatamente después de tomado el acuerdo. Los responsables de las diferentes comisiones de trabajo serán nombrados por el o la Directora de la actividad, de acuerdo al perfil establecido por la Asociación para cada cargo. Programa de actividades La propuesta de actividades debe construirse con base a los intereses y necesidades de los participantes mediante el diagnóstico inicial del Taller o Curso. El programa debe propiciar la vivencia de la Promesa y Ley Guía y Scout. Los objetivos y el público meta del taller o curso serán definidos por la Junta Regional y el Coordinador Regional de Formación en coordinación con la Dirección de Métodos Educativos en caso de ser Regional, si es nacional será la Dirección de Métodos Educativos la responsable. Las actividades deben guardar estrecha relación con las acciones que se están desarrollando a nivel Nacional o en la sección respectiva. El programa detallado debe estar listo con al menos un mes de anticipación a la fecha de inicio y presentado al Coordinador Regional de Formación quién a su vez lo presentará a la Dirección de Métodos Educativos en caso de ser Regional. Edades: Las edades de participación en cada taller o curso se rigen por las normas establecidas en el P.O.R. Cualquier excepción a esta situación que se presente en este campo deberá ser presentada a la Dirección de Métodos Educativos, la que la resolverá en consulta con los órganos correspondientes. Aspectos económicos El presupuesto de cada taller o curso deberá ser aprobado por la Dirección General de acuerdo a los lineamientos establecidos. El presupuesto debe construirse basado en un principio de racionalización de los recursos económicos, destinando la mayor cantidad de recursos a los aspectos medulares como programa de actividades y aspectos logísticos que garanticen la seguridad de los y las participantes La compra de materiales, contratación de servicios y manejo de dinero será responsabilidad del Centro Nacional de Servicios en la persona del Ejecutivo Regional o Ejecutivo del CNS, de acuerdo al presupuesto aprobado y a los procedimientos administrativos establecidos por la asociación para tal efecto. Las cuotas de participación serán establecidas por el Centro Nacional de Servicios tomando como base las políticas vigentes y las características particulares de cada taller o curso. Responsabilidades De la Junta Regional a) b) c) d) Definir los objetivos de la actividad de acuerdo al diagnóstico de la Región Establecer el presupuesto general de la actividad Nombrar a la persona responsable del taller o curso Brindar el apoyo y asesoría necesarios para el desarrollo del taller o curso e) Solicitar y analizar informes de avance a la persona Responsable de la Actividad. De la comisión organizadora a) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el taller o curso de acuerdo a los lineamientos y políticas establecidas por la Asociación para tal efecto. b) Informar periódicamente a la Dirección de Métodos Educativos y a la Junta Regional respectiva sobre el avance del taller o curso y un informe final sobre el mismo. c) Elaborar y ejecutar el cronograma de trabajo para la adecuada organización del taller o curso. d) Establecer y aplicar todas aquellas medidas de seguridad e) Ejecutar el taller o curso de acuerdo a lo programado f) Presentar a la Dirección de Métodos Educativos y a la Junta Regional respectiva El Centro Nacional de Servicios Será responsabilidad de Centro Nacional de Servicios en las figuras de la Dirección de Métodos Educativos y del Ejecutivo Regional respectivo las siguientes: Brindar la asesoría necesaria durante todo el proceso para que el Equipo de Dirección lleve a cabo sus funciones Capacitar a los integrantes del Equipo de Dirección. Velar porque la actividad se lleve a cabo dentro de las normas institucionales Realizar la gestión de compra de bienes y servicios requeridos Evaluar el Impacto educativo de la Actividad Los Equipos de Sección (Nacionales) Asesorar a los Equipos de Dirección del Taller o Curso Velar porque la actividad se desarrolle dentro de los parámetros y prioridades vigentes para la sección Revisar y aprobar el programa de la actividad Evaluar la Calidad del Programa del taller o curso Aspectos Generales El cierre de inscripción debe realizarse con al menos 15 días a la fecha del Taller o Curso Las solicitudes de materiales deben presentarse con al menos 12 días de anticipación a la fecha del taller o curso, en forma conjunta y aprobadas por el director de la actividad.