PROYECTO CLÍNICA COMFENALCO SOLICITUD DE ACLARACIÓN DE INQUIETUDES INVITACIÓN 008. PARA DOTACIÓN DE EQUIPOS ALMACENAMIENTO: ESTANTERIAS Y REFRIGERADORES DE Por medio de la presente, se deja constancia de las respuestas a la solicitud de aclaración de inquietudes; con respecto al pliego de dotación de equipos de almacenamiento: estanterías y refrigeradores, enviadas a través del e-mail el día 17 de agosto de 2010, realizando las siguientes preguntas: Respecto al ítem CONGELADOR PEQUEÑO, favor aclarar: PREGUNTA: 1. ¿Qué tipo de muestras serán almacenadas? RESPUESTA: Los congeladores pequeños, se utilizarán en el servicio farmacéutico (1 unidad) y en laboratorio clínico (1 unidad), para el congelamiento de pilas para el transporte de medicamentos que requieren conservación de cadena de frió y muestras clínicas respectivamente. PREGUNTA: 2. ¿Qué tipo de canastillas requieren?, esto depende del producto a almacenar RESPUESTA: Canastillas estándar disponibles comercialmente. PREGUNTA: 3. ¿Se pueden ofrecer equipos de mayores capacidades? RESPUESTA: Para el congelador pequeño no se requiere más capacidad. PREGUNTA: 4. ¿Se pueden ofrecer equipos con descongelación manual? RESPUESTA: Los pueden ofrecer como alternativa opcional, idealmente cumplir con las especificaciones, pero la opción puede ser evaluada. PREGUNTA: 5. ¿Se pueden ofrecer varias alternativas por equipo? RESPUESTA: Por equipo se pueden ofrecer hasta 5 opciones. Respecto al ítem CONGELADOR GRANDE, favor aclarar: PREGUNTA: 6. La temperatura de 4°C es una temperatura de un refrigerador, se habla de congelador cuando la temperatura es inferior a -12°C. ¿Cuál es la temperatura requerida? ¿el equipo debe ser dual, es decir que refrigere y congele? RESPUESTA: El proveedor mercerizado para la recolección de desechos anatomopatológicos, permite la entrega de estos desechos refrigerados desde una temperatura de 4°C hasta - 12°C, por lo tanto el requerimiento de la Clínica es que el equipo provea una temperatura en la que el desecho anatomopatológico logre estas temperaturas, que serán validadas en el momento de la recolección de los desechos. PREGUNTA: 7. ¿Qué tipo de muestras serán almacenadas? 1 RESPUESTA: Desechos anatomopatológicos: placentas, órganos y residuos de cuerpo humano PREGUNTA: 8. ¿Se pueden ofrecer equipos varias alternativas por equipo? RESPUESTA: Por equipo se pueden ofrecer hasta 5 opciones. PREGUNTA: 9. ¿Qué tipo de canastillas requieren?, esto depende del producto a almacenar. RESPUESTA: Canastillas estándar disponibles comercialmente, que cumplan funcionalidad para el almacenamiento de desechos anatomopatológicos. Respecto al ítem REFRIGERADOR VERTICAL 4 PUERTAS, favor aclarar: PREGUNTA: 10. ¿La temperatura requerida será cambiada por el usuario? O ¿puede venir la temperatura preajustada desde fábrica a 4°C RESPUESTA: Idealmente temperatura preajustada desde fábrica a 4°C. PREGUNTA: 11. ¿Pueden ofrecerse 3 puertas en cambio de 4 puertas? RESPUESTA: Si, se puede presentar como alternativa, la cual será evaluada por el comité. PREGUNTA: 12. ¿Se pueden ofrecer equipos varias alternativas por equipo? RESPUESTA: Por equipo se pueden ofrecer hasta 5 opciones. PREGUNTA: 13. ¿Qué tipo de muestras serán almacenadas? RESPUESTA: Medicamentos que requieren conservación de cadena de frío. Respecto al ítem REFRIGERADOR VERTICAL 1 PUERTA MEDIANO, favor aclarar: PREGUNTA: 14. Las especificaciones del equipo indican que se debe ofrecer un equipo entre 1,40 y 1,80cm de altura. ¿Se puede ofrecer un equipo de 1,87cm de altura? RESPUESTA: Idealmente se requieren equipos de 1,40 a 1,80 mt, pero puede presentar la alternativa de 1,87 mt y será analizada por el comité, dándole prioridad a los equipos que se ciñan a las especificaciones solicitadas en los términos de referencia, aunque la altura no es un condicionante pues el espacio de ubicación posee una altura de 2.50 mt. PREGUNTA: 15. ¿Qué tipo de muestras serán almacenadas? RESPUESTA: Se almacenarán medios de contraste y medicamentos que requieran conservación de cadena de frío. PREGUNTA: 16. ¿Se pueden ofrecer equipos varias alternativas por equipo? RESPUESTA: Por equipo se pueden ofrecer hasta 5 opciones. PREGUNTA: 17. ¿Puede venir la temperatura preajustada desde fábrica a 4°C? 2 RESPUESTA: Idealmente temperatura preajustada desde fábrica a 4°C. Otras preguntas: PREGUNTA: 18. Solicitamos comedidamente se amplíe el plazo de entrega de la propuesta hasta agosto 27, esto por la complejidad de la configuración de los equipos. RESPUESTA: No se proporcionara prorroga para la entrega de propuestas, por lo tanto el plazo es hasta el día 20 de Agosto de 2010 hasta las 8:00 horas. PREGUNTA: 19. Para modulares y archivos rodantes, se podría cotizar sistema diferente para el almacenamiento en las áreas de almacén general, almacén de servicio farmacéutico y archivo clínico? RESPUESTA: Idealmente ceñirse a las especificaciones solicitadas, pero como opción, se podrá presentar alternativa en el sistema que posea y sugiera el proveedor, opción que será evaluada por el comité, según la funcionalidad requerida. Claudia Yaneth Lema Montoya 3