BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc MANUAL TECNICO SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS PÁGINA 1 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc I N D I C E CONTENIDO PAGINA INTRODUCCION 1 I. ACCESO AL SISTEMA 2 II. PROCESOS DEL MÓDULO DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 3 III. TABLAS DEL MÓDULO DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 6 IV. ACCESO A LA SEGURIDAD DEL SISTEMA 16 V. TABLAS DEL MÓDULO DE SEGURIDAD 17 VI. DESCRIPCIÓN DE PROGRAMAS DEL SISTEMA 19 VII. MENUS DEL SISTEMA 20 VIII. DESCRIPCION DE BASES DE DATOS 21 IX. DIRECTORIOS DEL SISTEMA DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION PÁGINA 2 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 22 23 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc INTRODUCCION El presente Manual Técnico para el sistema de Control de Activos Fijos, ha sido elaborado para facilitar al personal técnico el mantenimiento a éste, a través del conocimiento de los diferentes elementos y su integración. El manual se divide en nueve apartados: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Acceso al Sistema. Procesos del módulo de Control de Activos Fijos. Tablas del módulo de Control de Activos Fijos. Acceso a la seguridad del Sistema. Tablas del módulo de Seguridad. Descripción de programas del Sistema. Menús del Sistema. Descripción de Bases de Datos. Directorios del Sistema. PÁGINA 1 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc I. ACCESO AL SISTEMA. PANTALLA PRINCIPAL DE MÓDULO DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DE PROCESOS INGRESO NOMBRE DEL SUBPROCESO TABLAS DE INFORMACIÓN Pantalla principal: Pantalla principal del módulo de control de activos fijos. Tg00001.scx Acceso.dbf Módulos.dbf Submod.dbf Formas.dbf II. PROCESOS DEL MÓDULO DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS. MÓDULO ACTIVOS FIJOS(Actfijos). NOMBRE DE PROCESOS INGRESO NOMBRE DEL SUBPROCESO TABLAS DE INFORMACIÓN Mantenimientos: Bienes de activos fijos. Actmt0310.scx Actmt0310b.scx Actout400.frx Categorías de activos fijos. Actmt0312.scx Actout100.frx Actmt0313.scx Actout200.frx Actmt0314.scx Actout300.frx Actmt0315.scx Actout201.frx Af_maes.dbf Af_esta.dbf Af_reubi.dbf Gs_mu100.dbf Af_cate.dbf Af_tipde.dbf Ivamv002.dbf Af_cate.dbf Estado de bienes. Tipo de depreciaciones. Mant. Localización. PÁGINA 2 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Af_esta.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Movimientos: MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Mant. de variables del Mtto$.scx sistema: Tipo de moneda (m.Varmon), nombre de moneda (m. Varlet), cambio del dólar (m.Vardol), Porcentaje del IVA (m.Vartax). Mant. De Partes de Activos Actmt0316.scx Actmt0316.frx Buscar Activos Fijos Buscaact.scx Sistema.mem Depreciación. Actmv0200.scx depre.prg Reasignación de activos. Actmt0300n.scx Actmt0310b.scx Actp0100.scx Actmv0300n.frx Actmv0100.scx Actmt0310b.scx Actmt0310e.scx Act_carta.frx Af_depre.dbf Af_tipde.dbf Af_maes.dbf madepre.dbf Af_maes.dbf Af_reubi.dbf Gs_mu100.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_mejor.dbf Af_maes.dbf Reparac.dbf Det_repar.dbf Partes.dbf Det_partes.dbf Ivamt002.dbf Tabtusu.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Af_maes.dbf Af_cate.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_esta.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Af_maes.dbf Af_depre.dbf Mejoras a un activo fijo. Registrar Salidas / Entradas de Equipos Informes/Consulta Activos fijos (Por categoría) Actrp0100.scx s Actout500.frx PÁGINA 3 DE 25 Control inventario activos fijos Actrp0110.scx Activos fijos (Por estado). Actrp0200.scx Actout600.frx Movimientos de activos fijos. Actrp0400.scx Actout700.frx FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Partes.dbf Af_maes.dbf Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Mejoras de activos fijos. Reasignación de activos. Venta de activos fijos. Activos fijos por unidad. PÁGINA 4 DE 25 DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Actrp0500.scx Actout800.frx Actrp0900.scx Actout103.frx Actrp0102.scx Actout105.frx Actrp0600.scx Actout900.frx Activos fijos con un mes de vida útil. Actrp0103.scx Actout106.frx Bienes no depreciables. Actrp0700.scx Actout101.frx Bienes depreciables. Actrp0800.scx Actout102.frx Depreciación proyectada. Actrp0101.scx Actout104.frx Depret.prg Activos fijos por localización. Actrp0104.scx Actout501.frx Listado de provisión de depreciaciones. Actrp0105.scx Actrp0105.frx Consulta de activos fijos. Actvi001.scx Actvi001.frx FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Af_maes.dbf Af_mejor.dbf Af_tipde.dbf Af_maes.dbf Af_cate.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_depre.dbf Af_maest.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Af_cate.dbf Af_maes.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Af_depre.dbf Ivamv002.dbf Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Utilitarios. MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Generación de viñetas. Actrp0106.scx Actrp0106.frx Af_maes.dbf Reindexamiento de tablas. Util0001.prg Actfijos.dbc III. TABLAS DEL MÓDULO DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS. TABLAS DEL MÓDULO ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DE LA CAMPOS TABLA TIPO Y DESCRIPCIÓN TIPO DE INDICE Af_cate.dbf Descripción: Maestro de categorías de activos fijos. Cod_cat Carácter (6), Código de categoría. Des_cat Carácter (50), Nombre de la categoria. Carácter (18), Número de la cuenta contable de cargo. Carácter (18), Número de la cuenta contable de cargo. Cod_cat, de tipo normal, Permite ordenar la tabla en base al código de categoría y se relaciona con las tablas: af_maes y af_depre. Des_cat, de tipo normal, Permite ordenar la tabla en base al nombre de la categoría. Cta_conc Cta_cona Af_depr2.dbf Descripción: No se utiliza. Af_depre.dbf Descripción: Tabla de movimientos mensuales de Cod_act PÁGINA 5 DE 25 Caracter (12), Código, de tipo normal, permite Código de activo ordenar la tabla en base al fijo. código del activo fijo y se relaciona con la tabla: Af_maes. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS depreciación de activos fijos. MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Cod_cat Caracter (6), Código del tipo de categoría. Fecha_dep Fecha (8), Fecha del movimiento de depreciación. Numérico (10,2), valor contable antes del movimiento de depreciación. Numérico (10,2), valor contable después del movimiento de depreciación. Numérico (6,2), Porcentaje de depreciación.. Numérico (10,2), Valor depreciado en el movimiento. Numérico(10,2), Valor residual. Numérico (10,2), Valor de la depreciación acumulada después del movimiento de depreciación Numérico (1), Indicador de si se genero partida(No se utiliza) Val_con_o Val_con_f Porcen_dep Val_dep Val_residu Dep_amant Ptda_gene PÁGINA 6 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Cod_fec, de tipo normal, permite ordenar la tabla en base al Cod_act + DTOC(fecha_dep). Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Af_esta.dbf Descripción: Tabla de estados de uso de los bienes. Cod_est Af_maes.dbf Descripción: Maestro de activos fijos. Cod_act Des_est Cod_cat Descrip1 Descrip3 Descrip2 Fecha_adq Vida_util PÁGINA 7 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Numérico (3), Codigo, de tipo normal, con este Código del tipo campo permite ordenar la tabla de estado. por tipo de estado y se puede relacionar con la tabla:Af_maes. Carácter Descrip, de tipo normal, con (35),Descripción este campo permite ordenar la del tipo de tabla por el nombre de los estado. estados Wizard_1, de tipo normal, con este campo permite ordenar la tabla por STR(cod_est,3,0) + des_est. Caracter (12), Codigo1, Indice de tipo Normal, Código del permite ordenarla por código activo fijo. del activo y permite relacionarla con la tabla: Af_cate, af_depre, af_mejor, Af_reubi. Caracter (6), Cod_cat, Indice de tipo Normal, Código del tipo permite ordenarla por código de categoría. del tipo de categoría y permite relacionarla con la tabla: Af_cate. Caracter (45), Descrip, Indice de tipo Normal, Descripción 1 permite ordenarla por la del activo fijo. descripción o nombre del bien. Caracter (35), Codigo2, Indice de tipo Normal, Descripción 3 permite ordenarla por: Cod_cat por reasignación + DTOC(fecha_adq,1) +cod_act del activo fijo. Caracter (35), Codigo3, Indice de tipo Normal, Descripción 2 permite ordenarla por: del activo fijo. ALLTRIM(STR(cod_est)) + DTOC(fecha_adq, 1) + cod_act Fecha (8), fecha Codigo4, Indice de tipo Normal, de compra del permite ordenarla por: Coduni + bien. DTOC(fecha_adq, 1) + cod_act. Numérico (5), Vida util del bien(En meses). FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Codprov Precio_com Tipo_dep Cod_est Val_ini Mejora_acu Coduni Ult_ubi Ult_dep Val_contab Val_residu PÁGINA 8 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Carácter (8), Código del proveedor del bien. Numérico (10,2), Precio de compra del bien. Numérico (3), Código del tipo de depreciación. Numérico (3), Código del estado del bien. Numérico (10,2),Valor inicial. Numérico (10,2), Valor de mejoras acumuladas. Carácter (3),Código de unidad de ubicación. Fecha (8), Fecha de ultima ubicación del bien. Fecha (8),Fecha de ultima depreciación del bien. Numérico (10,2), Valor contable en libros. Numérico (10,2),Valor residual del bien. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Dep_acumu Fecha_res Val_vta Fecha_vta Ult_mejora Val_mejora Des_mejora Estado Marca Modelo No_serie Vida_aut PÁGINA 9 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Numérico (10,2), Valor de la depreciación acumulada. Fecha (8),Fecha en la que el bien llega a su valor residual. Numérico (10,2), Valor de venta del bien. Fecha (8), Fecha de venta del bien. Fecha (8), Fecha de ultima mejora. Numérico (10,2), Valor de ultima mejora del bien. Carácter (3), Descripción de ultima mejora. Carácter (1), Indicador de estado de activo o inactivo del bien. Carácter (40), Marca del bien. Carácter (25), Modelo del bien. Carácter (20), Número del serie del bien. Numérico (5), Contador de meses de vida util del bien (Va en decremento) FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Af_maes2.dbf Descripción: No se utiliza. Af_maest.dbf Descripción: Maestro de activos fijos (Temporal). Cod_act Cod_cat Descrip1 Descrip3 Descrip2 Fecha_adq Vida_util Codprov Precio_com Tipo_dep PÁGINA 10 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Caracter (12), Código del activo fijo. Codigo1, Indice de tipo Normal, permite ordenarla por código del activo y permite relacionarla con la tabla: Af_cate, af_depre, af_mejor, Af_reubi. Caracter (6), Cod_cat, Indice de tipo Normal, Código del tipo permite ordenarla por código de categoría. del tipo de categoría y permite relacionarla con la tabla: Af_cate. Caracter (45), Descrip, Indice de tipo Normal, Descripción 1 permite ordenarla por la del activo fijo. descripción o nombre del bien. Caracter (35), Codigo2, Indice de tipo Normal, Descripción 3 permite ordenarla por: Cod_cat por reasignación + DTOC(fecha_adq,1) +cod_act del activo fijo. Caracter (35), Codigo3, Indice de tipo Normal, Descripción 2 permite ordenarla por: del activo fijo. ALLTRIM(STR(cod_est)) + DTOC(fecha_adq, 1) + cod_act Fecha (8), fecha Codigo4, Indice de tipo Normal, de compra del permite ordenarla por: Coduni + bien. DTOC(fecha_adq, 1) + cod_act. Numérico (5), Vida util del bien(En meses). Carácter (8), Código del proveedor del bien. Numérico (10,2), Precio de compra del bien. Numérico (3), Código del tipo de depreciación. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Cod_est Val_ini Mejora_acu Coduni Ult_ubi Ult_dep Val_contab Val_residu Dep_acumu Fecha_res Val_vta PÁGINA 11 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Numérico (3), Código del estado del bien. Numérico (10,2),Valor inicial. Numérico (10,2), Valor de mejoras acumuladas. Carácter (3),Código de unidad de ubicación. Fecha (8), Fecha de ultima ubicación del bien. Fecha (8),Fecha de ultima depreciación del bien. Numérico (10,2), Valor contable en libros. Numérico (10,2),Valor residual del bien. Numérico (10,2), Valor de la depreciación acumulada. Fecha (8),Fecha en la que el bien llega a su valor residual. Numérico (10,2), Valor de venta del bien. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Fecha_vta Ult_mejora Val_mejora Des_mejora Estado Marca Modelo No_serie Vida_aut Af_mejor.dbf Descripción: Tabla de registro de mejoras de activos fijos. Cod_act Fecha_mej Valor_mej PÁGINA 12 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Fecha (8), Fecha de venta del bien. Fecha (8), Fecha de ultima mejora. Numérico (10,2), Valor de ultima mejora del bien. Carácter (3), Descripción de ultima mejora. Carácter (1), Indicador de estado de activo o inactivo del bien. Carácter (40), Marca del bien. Carácter (25), Modelo del bien. Carácter (20), Número del serie del bien. Numérico (5), Contador de meses de vida util del bien (Va en decremento) Carácter (3), Codigo, Indice de tipo Normal, Código del permite ordenarla por código activo fijo. del activo y permite relacionarla con la tabla: Af_maes. Fecha (8), Fecha de la mejora. Numérico (9), Valor de la mejora del bien. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Descr_mej MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Carácter (40), Descripción de la mejora. Af_parti.dbf Descripción: No se utiliza. Af_ptda1.dbf Descripción: No se utiliza. Af_patda2.dbf Descripción: No se utiliza. Af_reubi.dbf Cod_act Descripción: Tabla de registro de reubicaciones de bienes. Cod_cat Cod_uact Fecha_ult Cod_unva Fecha_unva Carácter (12), Codigo, Indice de tipo Normal, Código del permite ordenarla por código activo a reubicar. del activo fijo y permite relacionarla con la tabla: Af_maes. Carácter (6), Codigo2, Indice de tipo Normal, Código del tipo permite ordenarla por: de categoría. Cod_unva + cod_act. Carácter (3), Código de la ultima unidad de asignación. Fecha (8), Fecha de ultima asignación del bien. Carácter (3), Código de la nueva unidad de asignación. Fecha (8), Fecha de la nueva asignación del bien. Af_sicg1.dbf Descripción: No se utiliza. PÁGINA 13 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Af_sicg2.dbf Descripción: No se utiliza. Af_tipde.dbf Cod_dep Descripción: Tabla de tipos de depreciaciónes. Tiempo_dep Porcen_dep Gs_mu100.dbf Coduni Descripción: Maestro de unidades de localización del bien. Nomuni Madepre.dbf Mes Descripción: Tabla de control del periodo del proceso de depreciación. Yea Numérico (3), Codigo, Índice de tipo Normal, Código del tipo de permite ordenarla por código depreciación. del tipo de depreciación y permite relacionarla con la tabla: Af_maes. Numérico (3), Wizard_1, Indice de tipo tiempo de Normal, permite ordenarla por: depreciación. STR(Cod_dep, 3,0) + STR(tiempo_dep, 3, 0) + STR(Porcen_dep, 6, 2). Numérico (6,2), Valor del porcentaje de depreciación.. Carácter (3), Coduni, Índice de tipo Normal, Código de la permite ordenarla por código de unidad de unidad de localización y permite localización. relacionarla con la tabla: Af_maes. Carácter (35),Nombre de la unidad de localización. Fecha (8), Fecha de ultimo proceso de depreciación. Carácter (4), Número del año en proceso del sistema. Tempo02.dbf Descripción: No se utiliza. Tempo01.dbf Descripción: No se utiliza. PÁGINA 14 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Partes.dbf Descripción: Tabla de control del periodo del proceso de depreciación. Reparac.dbf Det_repar.dbf Af_cate.dbf Af_tipde.dbf Gs_mu100.dbf Cod_part Descrip Numeror Fechas Hora Cod_act Nombre Ccodusue Pretiro Empresas Problema Fecha_ing Hora_ing Pentrego Observacio Ccodusur Motivo Numeror Cod_act Cod_par Descripart Salida Ingreso Observa Cod_cat Des_cat Cta_conc Cta_cona Cod_dep Tiempo_dep Porcen_dep Cod_uni Nom_uni PÁGINA 15 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Carácter (4), Cod_part Fecha de ultimo proceso de depreciación. Carácter (30), Cod_part Número del año en proceso del sistema. Carácter (10) Fecha (8) Carácter (8) Carácter (12) Carácter (50) Carácter (10) Carácter (35) Carácter (35) Carácter (225) Fecha (8) Hora (8) Carácter (35) Carácter (225) Carácter (10) Carácter (1) Carácter (10) Carácter (12) Carácter (4) Carácter (40) Logico (1) Logico (1) Carácter (60) Carácter (6) Carácter (50) Carácter (18) Carácter (18) Numerico (3) Numerico (3) Numerico (6) Carácter (3) Carácter (35) FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc IV. ACCESO A LA SEGURIDAD DEL SISTEMA MÓDULO DE SEGURIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DE PROCESOS Accseso INGRESO Pantalla de acceso al sistema NOMBRE DEL SUBPROCESO Clave.scx Mantenimiento Módulos Secur001.scx Submódulos Secur002.scx Opciones Secur004.scx Crear usuario Mtto_usuar.scx Asignación de acceso Secur006 Opciones Secur007.frx Variable del sistema Mantenimiento de variable del Cbms0100.scx sistema Consulta de Consulta de submódulos Secur003.scx submódulos PÁGINA 16 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 TABLAS DE INFORMACIÓN Submod.dbf Usar.dbf Módulos.dbf Sec001.dbf Módulos.dbf Submódulos.dbf Formas.dbf Módulos.dbf Submódulos.dbf Formas.dbf Módulos.dbf Submódulos.dbf Usar.dbf Accesos.dbf Formas.dbf Módulos.dbf Submódulos.dbf Usar.dbf Accesos.dbf Cbms0100.dbf Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc V. TABLAS DEL MÓDULO DE SEGURIDAD. TABLAS DEL MÓDULO DE SEGURIDAD (security) NOMBRE DE LA CAMPOS TABLA TIPO Y DESCRIPCIÓN TIPO DE INDICE Accesos Name Carácter (10), nombre del empleado Normal, Permite ordenar la tabla en base al código del empleado y se relaciona con otras tablas. Codmod Caracter (3), Código del módulo Carácter (3), código del submódulo. Caracter (3), Código de la pantalla a la que tendrá acceso Codsub Codform Módulos Submódulos Indice normal, compuesto por name, codmod, codsub, codform. (3), Normal, con este campo se del puede relacionar con otras tablas y permite ordenar la tabla en base al código del módulo (25), del Codmod Carácter Código módulo. Nombrem Carácter Nombre módulo. Caracter (3), Código del módulo. Carácter (3), Código del submódulo Carácter (25), Nombres del submódulo Codmod Codsub Nombres PÁGINA 17 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS Formas Codmod Codsub Codform Nombref Sec001 Name Date_in Date_out Módulo_in Usuar Name Password Accseso PÁGINA 18 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Caracter (3), Código del módulo. Caracter (3), Código del submódulo Caracter (3), código de la forma a la que tiene acceso. Caracter (25), nombre de la pantalla. caracter (10), Normal, permite ordenar la tabla Nombre del en base al nombre del usuario usuario que ingreso al sistema y permite relacionar con otras tablas. Fecha_hora (8), Fecha y hora a la que ingresa al sistema Fecha_hora (8), Fecha y hora que sale del sistema. Carácter (3), módulos a los que ingreso Carácter (10), Normal, usuar permite ordenar y nombre del relacionar las tablas. usuario. Carácter (10), es la clave con la que ingresa al sistema. Caracter (1), Es una T para indicar que tiene acceso al sistema FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc VIII. DESCRIPCION DE PROGRAMAS DEL SISTEMA. PROGRAMAS DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DEL PPROGRAMA DESCRIPCIÓN PRINCIPAL Este programa nos permite accesar a la pantalla de acceso, aclarando que solo podrá accesar al sistema solo personal autorizado. Siendo la primera pantalla para ingresar al sistema de Control de Activos Fijos. Este programa nos permite accesar a cualquiera de los sistemas desea ingresar y que tiene acceso (Activos fijos, seguridad, salir del sistema), además tiene las generalidades del sistema así como su presentación. Este programa contiene la mayoría de procesos especiales(Procedures) que nos permite ejecutar de una manera más completa los reportes, utilidades de las pantallas etc. Nos permite hacer un reindexamientos de tablas de la base de datos del módulo de activos fijos debido alguna falla externa, como son las caídas de la red o apagones de corriente eléctrica. Nos permite hacer un reindexamientos de tablas de la base de datos del módulo de seguridad debido alguna falla externa, como son las caídas de la red o apagones de corriente eléctrica. Este es un programa que nos permite capturar y controlar errores generados por el sistema. Este programa nos permite escoger a un usuario de los que se ha creado para el acceso del sistema y así poder asignarle los módulos y submódulos a los que tendrá acceso, aclarando que lo ejecutará solo cuando no se acuerde del nombre que le asigno. Este programa contiene los procedimientos que generan la interfase entre el sistema de Activos fijos y el sistema Microbank. Este programa genera el proceso de depreciación mensual de los activos que se encuentran activos en el sistema. Este es invocado desde la pantall, Actmv0200.scx. Este programa genera el proceso de depreciación proyectada de los activos que se encuentran activos en el sistema. Este es invocado desde la pantall, Actrp0101.scx. CIMENU00 CILIB001 UTIL0001 UTIL0002 PROCESO SEARCH2 LIB_MICRO DEPRE DEPRE_T PÁGINA 19 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc VII. MENUS DEL SISTEMA. MENUS DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DEL MENU DESCRIPCION Menu.mnx Menu.mpr Este menú permite accesar a las opciones del sistema Activos Fijos, los cuales son mantenimiento, movimientos, informes / consultas, utilitarios y la salida a la pantalla principal. Este menú permite accesar a las opciones del módulo de seguridad al sistema, los cuales son mantenimiento, opciones, entrada y salida del sistema. SECURITY VIII. DESCRIPCION DE BASES DE DATOS. BASES DE DATOS DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DE LA BASE DE DATOS DESCRIPCIÓN Actfijos.dbc Actfijos.dct Actfijos.dcx Security.dct Security.dct Security.dcx Esta base de datos contiene todas las tablas del módulo de Control de Activos Fijos. Contiene todas las tablas del módulo de seguridad del sistema de Control de Activos Fijos. IX. DIRECTORIOS DEL SISTEMA. DIRECTORIOS DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DE LOS DESCRIPCIÓN DIRECTORIOS NOES FSV ACTIVOSF DBFS PÁGINA 20 DE 25 Este directorio, es el directorio raíz y contiene el directorio FSV. Este directorio contiene los directorios: Activosf, Dbfs, Security, Iconos. Este directorio contiene las formas(pantallas), reportes, menus, programas(Prgs) , base de datos(Actfijos.dbc) y tablas(Dbfs, Cdx) del sistema control de activos fijos. Este directorio contiene la de datos de activos fijos(Actfijos.dbc) con sus respectivas tablas. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS SECURITY ICONOS PÁGINA 21 DE 25 MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc Este directorio contiene la base de datos del módulo de seguridad (security.dbc) con sus respectivas tablas. Este directorio contiene las figuras o iconos(Bmp) que contiene el sistema de activos fijos tanto los de la pantalla principal como los módulos de activos fijos y de seguridad. FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS AF_CATE.DBF Indices: Cod_cat AF_ESTA.DBF Indices: Cod_act GS_MU100.DBF Indices: Coduni AF_MAES.DBF Indices: Cod_act Cod_cat Cod_est Coduni Tipo_dep AF_DEPRE.DBF Indices: Cod_act AF_MEJOR.DBF Indices: Cod_act AF_TIPDE.DBF Indices: Tipo_dep AF_REUBI.DBF Indices: Cod_act MADEPRE.DBF Indices: Mes Sistema de Contabilidad Sistema de IVA (Ivamv002) MAYO 2001 PÁGINA 23 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009 BANCO DE LOS TRABAJADORES SALVADOREÑOS MANUAL TECNICO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS DEPARTAMENTO INFORMATICA Manual técnico activosf.doc UNO MUCHOSS MAYO 2001 PÁGINA 24 DE 25 FECHA DE VIGENCIA: 16 de Noviembre de 2009 Aprobado Por Junta Directiva en Sesión No. 044/866/2009