SESIÓN IV El Arte de la Comunicación Objetivo: En esta sesión el estudiante aprenderá algunos principios básicos de la comunicación efectiva; en especial, las destrezas de comportamiento para desarrollar un estilo personal en la comunicación y al dar su sermón. Materiales Necesarios: Proyector, hojas sueltas, una Biblia de traducción moderna (Ej. El Mensaje [The Message]) y, de ser posible, una cámara de video, una cinta para grabar las lecturas necesarias de los estudiantes, y un televisor para mostrar la grabación del video. Duración: 60 minutos—Una Hora Al igual que este seminario, la mayoría de los libros y otros recursos sobre la predicación dicen bastante sobre el desarrollo de sermones, pero no mucho sobre como exponerlos. Pues la efectividad de nuestros sermones depende de ambos factores: lo que nosotros decimos, y cómo lo decimos. Ambas cosas son importantes. Los sermones no se escriben para ser sencillamente leídos, sino para hacer la diferencia en la vida de los oyentes. De plano está que lo que se comunica no vale la pena si el contenido bíblico no tiene relación con la vida. Pero sin la destreza de exposición, no llevaremos nuestro contenido a la congregación. Las partes que componen el mensaje son las siguientes, en orden de importancia: pensamiento, arreglo, lenguaje, voz y gestos. Así, en la prioridad de impresiones, el orden es reversado. Las expresiones visuales y vocales del predicador emergen como lo más obvio y determinante en la efectividad de los sermones. ¿Cuál es la razón? El ingrediente clave para comunicar es la credibilidad. No importa lo que nosotros digamos, no va a hacer mucha diferencia en las mentes de los oyentes a menos que seamos creíbles y lo hayamos creído. No podemos esperar acción alguna como resultado de nuestra predicación cuando no hay creencia ni acuerdo. 1 Varios años atrás el Profesor Albert Mehrabian de la Universidad de Los Ángeles, California, llevó a cabo un estudio sobre la relación entre los únicos tres elementos que intercomunican cada vez que nosotros hablamos, y midió la diferencia entre la credibilidad de los elementos verbales, vocales y visuales de nuestros mensajes. El elemento verbal de la comunicación es el mensaje mismo—las palabras que se dicen. Lo vocal es su voz—la entonación, proyección y resonancia de la voz que lleva estas palabras. Y el elemento visual es lo que la gente ve— lo que ven en su rostro básicamente (expresiones) y su cuerpo (movimiento, postura). De estos tres elementos, escriba su estimado del porcentaje de peso en credibilidad que estos elementos llevan cuando usted está comunicando un mensaje para persuadir a los oyentes. VERBAL _______________% VOCAL _______________% VISUAL _______________% Cuando una persona da un mensaje inconsistente al hablar con otra, esto es el resultado de lo que el estudio del Profesor Mehrabian indicó ser el aspecto más creíble de los tres elementos en el mensaje: VERBAL 7 % VOCAL 38 % VISUAL 55 % Correspondiente al estudio, si el mensaje fue consistente en todos los tres aspectos, estos colaboran juntos. Pero en aquellos casos en que estamos nerviosos o incómodos o bajo tensión, bloqueamos nuestro contenido y damos un mensaje muy inconsistente. Por ejemplo, si una persona dice, “me siento emocionada de estar aquí”, y está mirando hacia el suelo, habla con una voz temblorosa y trémula, y se agarra las manos como en posición de una “hoja de higo”, está dando un 2 mensaje inconsistente. Ese mensaje no será creído. En otras palabras, los estudios y la experiencia están de acuerdo en que si los mensajes no verbales contradicen a los verbales; los oyentes, es muy probable que crean el lenguaje silencioso. Debería estar claro entonces afirmar que el lenguaje no-verbal posee una estrategia importante al hablar en público, especialmente en la predicación. Lo que esperamos lograr en esta sesión se aplicará a las presentaciones formales en público así como a las informales. Compartiremos un punto de vista general de los nueve aspectos de destrezas específicas de comportamiento que tienen el mayor impacto comunicando nuestros mensajes de forma eficaz. Mientras le damos una ojeada a esto, usted comenzará también a hacer alguna evaluación de las destrezas de comunicación que usted ya posee y podrá identificar otras destrezas que usted necesita mejorar. Para más información al respecto, recomendamos el libro El Arte de la Comunicación, Logrando Impacto Interpersonal en el Negocio — “The Art of Communicating, Achieving Interpersonal Impact in Business,” Edición revisada, por Bert Decker (©1988, 1996 por Decker Communications, Inc.;). Demos una mirada a la hoja suelta # , Ejercicios Para Desarrollar Destrezas en Crear Conciencia, que fue tomado del mencionado libro, en específico la sección de Dar Destrezas al final de la Hoja de Reacción Personal del Entrenamiento. Demos una mirada a esos nueve aspectos de destrezas de comportamiento (la siguiente lista se debe reproducir en una hoja suelta para que el líder del seminario la llene mientras están compartiendo): 1. Comunicación Visual—es la destreza más importante y la forma singular más eficaz de la comunicación no verbal a la disposición del orador. Una buena comunicación visual es más que mirar de reojo o hacer “contacto visual.” Involucra a las personas. Objetivo: mirar a la otra persona fijamente y con sinceridad. Destrezas Claves para Elaborar: A. Mirando a las personas 5-10 segundos antes de cambiar la vista. 3 B. Evite el parpadeo precipitado—mirando hacia todos lados menos a las personas a quienes les está hablando. C. Evite el parpadeo lento—cerrar los párpados por más de 2-3 segundos. 2. Postura/Movimiento—Dios diseñó el cuerpo humano para que se moviera. Un buen predicador dejará que su cuerpo hable por él. Tenemos una tendencia general de amontonar nuestra postura en la parte superior o posterior del cuerpo. La comunicación es más efectiva cuando hay fluidez que cuando nos encerramos en una posición rígida. Objetivo: aprender a pararnos en alto y a movernos fácil y con naturalidad. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Pararse Erguido. Evite pararse con el torso amontonado con los hombres caídos (Ej.: Hombros encogidos, doblando la cabeza, agarrando el púlpito). B. Cuide la postura de su cuerpo. Evite reclinar el cuerpo en una cadera, mecerse de un lado al otro, moverse yendo del talón a los dedos de los pies, ir de un lado al otro, o meter las manos en los bolsillos. C. Practique moviéndose con naturalidad, manteniendo su energía al frente. Evite ser tentativo en cuanto a sus movimientos. Cuando está predicando, salga de detrás del púlpito. 3. Gestos/Expresión Facial—Los gestos son para la expresión no para exhibición. Nos ayudan a explicar y a describir, a mantener el interés y la atención. Estos, junto con las expresiones faciales, son expresiones naturales de las emociones. Objetivo: aprender a estar relajado y natural cuando habla. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Busque aquí sus hábitos a través de la respuesta de los demás o por la observación propia en una cinta de vídeo. Usted necesita saber que es lo que está haciendo que no es natural antes de llegar a ser natural. B. Busque sus gestos nerviosos, (Ej.: hacia dónde lleva sus manos cuando está hablando y no tiene nada que 4 sujetar). Evite llevar los gestos a ciertos puntos, o quedarse con las manos en cierta posición. C. Trate de exagerar sus gestos positivos o sus expresiones faciales. Aunque no lo crea, es casi imposible exagerarlos. D. Aprenda a sonreír más y con más naturalidad. Esto, tal vez, requiere tener la opinión de otros, ya que, con frecuencia no notamos lo mucho o lo poco que sonreímos cuando nos comunicamos. 4. Ropas/Apariencia—Formamos una impresión inmediata y vívida de la persona durante los primeros cinco segundos que los miramos. Siendo que la ropa cubre el 90 por ciento de nuestro cuerpo, tenemos que estar concientes de lo que nuestra ropa está comunicando. Por lo regular el 10 por ciento de nuestro cuerpo no está cubierto de ropa, nuestro rostro y cabello principalmente. Es importante porque es donde la gente mira. Objetivo: vestirse, arreglarse y verse de forma apropiada con el ambiente (la adoración) en que está, así como por usted mismo. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Sea adecuado. B. Vístase al nivel de conciencia. Tome una mirada de cerca a la forma en que usted se viste y se arregla. C. Pida la opinión de otros sobre como usted se ve. 5. Voz/Variedad Vocal— Aparte de las palabras, la voz expresa ideas y sentimientos y es el vehículo principal que lleva su mensaje. Objetivo: aprender a usar su voz como un instrumento rico, resonante y que demande atención, y no dejar que su voz sea un obstáculo de acción. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Llevando emoción, entusiasmo y convicción con su voz. Esto requiere energía. Grábese a usted mismo predicando para estar consciente de cuánta energía trasmite usted a los demás. B. Expresión vocal a través del relajamiento, la respiración, resonancia y proyección. 5 C. Variedad Vocal. Practique levantar y bajar adecuadamente su voz en sus palabras y oraciones. Evite una voz monótona como de lectura. 6. Lenguaje/No Verbal—El lenguaje se compone tanto del lenguaje de palabras como el de sin palabras. Las personas se comunican más eficazmente cuando pueden seleccionar las palabras correctas. Esto requiere un vocabulario rico que pueda ser usado antifonal y adecuadamente a la situación dada. El lenguaje no verbal puede distraer de, o ser un obstáculo a, la comunicación. Las pausas son una parte integral del lenguaje. Objetivo: usar un lenguaje adecuado y claro para sus oyentes, con las pausas planeadas y sin lenguaje no verbal. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Use un lenguaje directo y conciso. B. Amplíe su vocabulario de forma activa aprendiendo palabras nuevas regularmente. C. Use un lenguaje común. Evite lenguaje especializado, (Ej.: términos que sólo muy pocas personas entienden, tal como las abreviaturas del Ejército de Salvación, etc.). D. Aprenda el uso eficaz de las pausas (de hasta 3-4 segundos) para un impacto dramático, para dar a los oyentes la oportunidad de digerir lo que se acaba de decir, o para ayudar a controlarse y evitar que esté precipitando demasiado su mensaje. E. Reemplace con pausas el lenguaje sin palabras. Evite los aah’s, eeh’s, y, bien, OK’s, como’s, sabe’s y cualquier otro “llana pausa”. Grábese hablando o ponga a otra persona a darle su reacción personal para reconocer sus “sin palabras”, y trate de eliminarlos. 7. Involucrando al los Oyentes—Cuando usted está predicando; está involucrado, no sólo en la transferencia intelectual de información, sino también en la comunicación interpersonal. Usted está revelando ideas, verdades y convicciones. Usted está tratando de llevar a las personas a la acción o a persuadirlos para que consientan con usted. Los oyentes están siendo bombardeados por el estímulo a cada instante. Usted tiene que recoger todos sus sentidos y su mente 6 completa. Objetivo: mantener el interés activo e involucrar a cada persona con las que se está comunicando, cada vez que usted habla. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Use el drama en su comunicación (Ej.: recuente una historia dramática, de acción). B. Use visuales como cintas de vídeo, transparencias, grabados, etc. C. Pida a algunas personas en la congregación que se preparen para responder a algunas preguntas en momentos específicos durante su mensaje, para que levanten sus manos cuando usted pregunte algo, o para ser voluntarios en algún momento. D. De antemano, dé a sus oyentes un bosquejo de su sermón y/o pídales que tomen notas. 8. Humor—El humor es una de las destrezas más importantes para la comunicación efectiva, pero una de las más eludidas. Es algo natural en algunos; en otros, hay que laborar en ello. Es, sin embargo, una destreza y herramienta eficaz que se puede aprender. Objetivo: crear un enlace entre usted y sus oyentes usando el humor para posibilitarles mejor el disfrute de escucharle, y usar el humor como una herramienta de crear conciencia haciéndole a usted más humano. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Aprenda a contar historias y anécdotas, no chistes. Muy pocas personas (1 en 100) pueden contar chistes bien. B. Aprenda a ser agradable siendo humano. Esta cualidad es muy esencial en la comunicación y sirve de conexión con los oyentes al nivel personal si se es personal, de mentalidad amplia, amigable, sentimental y divertida. C. Usando el humor para enseñar. Es una emoción que puede ser usada para que el mensaje llegue. Evite usar el humor demasiado, esto puede distraer de la idea central. 9. El Ser Natural—Cuando usted oye hablar a los oradores o líderes más impresionantes que usted conoce, se da cuenta de lo especiales que son. Así es con cada uno de ustedes. Cada uno de ustedes tiene sus puntos fuertes y debilidades. Cada uno de nosotros tiene recursos 7 a los que recurrir—energías naturales que ya tenemos, y otros aspectos que podemos convertir en energía. Ser uno mismo es una actitud. Objetivo: ser auténtico, ser usted mismo en todas las circunstancias de la comunicación, comprender y usar sus puntos fuertes naturales y hacer que los puntos débiles de la comunicación se conviertan en puntos fuertes. Destrezas Claves Para Elaborar: A. Reconozca sus puntos fuertes y luego trabaje con los puntos débiles. Trate de superar un comportamiento de destreza de la comunicación a la vez, y continúe añadiendo otros a medida que se van convirtiendo en un hábito. Labore primero en mejorar sus puntos débiles. Trate de hacer esto todos los días por una o dos semanas, y luego pase a otra destreza. B. Recuerde que comunicarse bien es un proceso de toda la vida. Se trata de una multitud de destrezas que se pueden aprender y practicar. “La Forma de No” Ejercer: A veces, una buena (¡o al menos divertida!) forma de aprender algo es ver como no hacerlo. Esto es lo que vamos a intentar hacer en nuestro próximo ejercicio. He aquí las directrices: Formen grupos pequeños de 2-4 personas. Elijan una persona del grupo para que sea el orador. Luego seleccionen una lectura tal como una porción de las Escrituras, una lectura de devoción, o una porción de un libro para ser presentado por el orador. La lectura no debe alargarse por más de tres minutos. Que el grupo avise al orador sobre comportamientos impropios específicos que éste use de forma obvia en la presentación. Que el orador mire para cualquier otro lugar que no sea a los oyentes, que se recline del podium, que masculla el mensaje, se revuelva el cabello. Que hable de forma monótona o gritado. Pídale que lea el mensaje y que lo interrumpa con un mal chiste (¡que no sea intenso ni indiscreto!), y que use oraciones corridas usando humees y eeeh’s, etc. 8 ¡Sean creativos! Hagan el ejercicio de forma divertida para ayudar a notar lo que pueden ser los hábitos que distraen al hablar en público, especialmente en la predicación. Dé a cada “orador” la oportunidad de compartir su presentación--como tres minutos de duración, dependiendo del tiempo. Use la Hoja de Reacción de Entrenamiento como una gráfica de evaluación para anotar todas las faltas notables del orador. Después que cada orador, dé su parte a los oyentes sobre las señales del comportamiento. Pregúnteles qué les distrajo y por qué. Ayúdeles a comprender la importancia de las destrezas de la comunicación visual y vocal para la gran tarea de la predicación. Según el tiempo les permita, pida al orador que presente su lectura, pero esta vez usando sus mejores destrezas de comportamiento en la comunicación. Éste es más bien un ejercicio de lectura interpretativa. De ser posible, grabe la presentación y luego póngala para ser escuchada de nuevo. Nuevamente, use la Hoja de Reacción Personal de Entrenamiento como gráfica de evaluación. Si ellos se sienten bien haciéndolo, pida al presentador que se auto-critique afirmando los elementos positivos y que señale, de forma objetiva, las áreas que necesitan mejorar. O pida al grupo entero del seminario que comparta sus comentarios de afirmación, y/o que ofrezcan de forma sensible su crítica constructiva. Antes de cerrar el seminario en oración, tomen tiempo para preguntas y respuestas sobre la predicación. Si usted no tiene todas las respuestas (¡aparte de Jesús, yo no sé quién las tendrá!), escriba las preguntas y haga un esfuerzo por traerles las respuestas lo más pronto, razonablemente y posible después de una búsqueda. Proporcióneles además la copia de la lista de recursos sobre predicación, consultada para este seminario y otros que usted desee añadir. Recuérdeles que la predicación es un arte y una ciencia, una responsabilidad y un privilegio. ¡Oren! 9