Consultas y Respuestas a la Licitación: 1. El Punto 5.1.1 letra b) Respecto de la firma del formulario A, ¿sólo puede ser suscrito por el Representante Legal, o puede firmar algún mandatario?, tal como se realiza la firma del convenio, según punto 7.5 de las bases. El punto al cual hace referencia su consulta corresponde punto Nº 5.1.2. letra b) y no al indicado en su consulta. La firma sólo corresponde a la del Representante Legal. 2.- Punto 4.2 letra a) ¿Se refiere a que los participantes deben visitar una empresa?, si es así ¿Debe existir carta acuerdo previa con la empresa? ¿Las horas que se destinen para esto se considerarán en el plan de enseñanza? Para los cursos de modalidad (CD) Capacitación para el trabajo Dependiente, se espera en los cursos que corresponda, que dentro de las horas propuestas, se incluya al menos 1 visita a empresas donde se practiquen las competencias adquiridas. Si la actividad la contempla deberá formar parte de las actividades teórico- práctico del plan de enseñanza. 3. Respecto a los documentos legales tengo dos preguntas: Tengo el certificado de vigencia que me entrega el Ministerio de Justicia No tengo la ( norma ) NCH Nº 2728 se entrega a las Otec no a las entidades niveladoras de estudios El Sence tampoco entrega Certificado de Vigencia para las entidades niveladoras ya que el ente regulador es el Ministerio de Educación , sólo basta el RLE si me presento como entidad niveladora es mi carta de presentación. Según las bases administrativas, en el punto 2.1 establece que “Podrán participar en esta Licitación los Organismos Técnicos de Capacitación, … “OTEC”, que a la fecha de presentación de las propuestas se encuentren inscritos y vigentes en el “Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación” administrado y regulado por el Sence”… Además en el tercer párrafo del mismo numeral indica “Las actividades correspondientes a nivelación de estudios de Educación Básica serán ejecutadas por entidades reconocidas por el Ministerio de Educación. Para obtener este reconocimiento la entidad debe estar debidamente inscrita y vigente en el Registro Regional de Libre Entrada (RLE) de Entidades Ejecutoras del servicio educativo de nivelación de estudios, en la (s) Secretaría Regional Ministerial de Educación en cuya jurisdicción pretende ejecutar este servicio.” Se desprende de lo anterior que los Organismos que Participen de la presente licitación deben estar inscritos en ambos registros y a la vez cumplir con los requisitos que los mismos les imponen. 4.- El formulario de Carta Acuerdo con empresas que prestan servicios de arriendo de salas de capacitación: debe firmarse uno por cada curso que se incluya en la propuesta? ¿Puede ser uno de carácter general en el que se incluya la "intención de arrendar las salas de capacitación para las clases a realizar bajo Licitación 1er llamado OTIC del Comercio..." o algún otro texto?. La carta acuerdo por arrendamiento de infraestructura para un curso, no puede ser general. La carta debe venir por curso e idónea a la actividad a desarrollar. La infraestructura que señalen queda sujeta a posible supervisión durante el proceso de evaluación de propuestas. En resumen cada propuesta debe venir con su carta respectiva, donde deben realizar una descripción de esta, firmada y timbrada por quien cede o arrienda la infraestructura. 5. Disponen de alguna copia digital de los formularios? Lo anterior es para evitar pérdida de formatos respecto de lo solicitado. La información, formatos, son enviada a los Otec, vía correo electrónico, bajo formato Word. 6. Respecto de los respaldos del material que se entregará a los alumnos: se solicita incluir en CD copia digital de los manuales. ¿Es obligatorio o es sólo con fines de respaldo? ¿Qué pasa en el caso de que a los alumnos se les entregue un libro impreso que tiene derechos de autor y que no puede ser escaneado? En este caso deberán enviar igualmente un CD con una presentación del manual y un set de ejemplares en físico que le serán entregados a los alumnos. 7. Respecto de los lugares en los que debe realizarse las actividades de capacitación: ¿Las actividades deben realizarse necesariamente en la comuna que se indica en las bases? Lo anterior se pregunta debido a que se indica existencia de subvención para movilización y puede prestarse para malos entendidos. Las actividades deben ser ejecutadas en las comunas que se indica para cada actividad y no en otra, por ejemplo, si dice Maipú no puede ejecutarse en la Ñuñoa u otra comuna. El subsidio de movilización y colación igualmente debe ser entregado a los beneficiarios, por clase y día asistido. 8. Respecto de la subvención para colación: la OTEC debe entregar al beneficiario el monto indicado en las bases por concepto de colación y además incluir coffe-break? esto se pregunta debido a que en la página 8 de las bases se indica que "el otec deberá garantizar a lo menos un café, o jugo y galletas en el tiempo destinado a colación"... No nos queda claro si la subvención va al alumno y el le paga la colación a la otec o si la otec debe pagar colación al alumno y además proporcionársela como parte de la actividad de capacitación (sin costo para el alumno). Es un coffe break simple, consistente por ejemplo: en un café o jugo y galletas, de cargo del Otec, sin costo para el alumno y no forma parte del subsidio. 9. En el caso de los Cursos que se den en el centro penitenciario de Colina……me imagino que no habría que adjuntar carta acuerdo?. Para todos los cursos que no se realicen en dependencias propias del Otec, se debe adjuntar carta acuerdo, por lo tanto para el caso de los centros penitenciarios si se debe adjuntar carta. 10.- Junto con saludar, le agradeceré me indique si para los cursos que están destinados para beneficiarios que se encuentran privados de libertad es necesario presentar carta de acuerdo de infraestructura. Lo anterior, considerando que el lugar de ejecución de los cursos debe ser en las unidades penales. Si, deben presentar carta de acuerdo de infraestructura, ya que no es la infraestructura del OTEC. 11.-No aparece en planilla área o sector al cual pertenece el curso, sólo indica un nº. Donde se puede encontrar esta información? El área o especialización del curso, es la tabla que se registra en Sence. En relación a esta consulta, se realizó a los OTEC (vía correo electrónico) la siguiente aclaración a las bases: En plan de capacitación inserto en las bases, “Requerimiento del Programa de Becas Franquicia Tributaria – Primer Llamado año 2011”, en la columna Área y /o Especialización del curso, para mayor claridad se utilizó la siguiente nomenclatura (tabla) para identificar el área del curso. Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Áreas y/o Especialización del Curso: Administración Agricultura Agropecuario Alimentación, Gastronomía y Turismo Artes, Artesanía Y Gráfica Ciencias y Técnicas Aplicadas Comercio y Servicios Financieros Computación E Informática Construcción Ecología Educación y Capacitación Electricidad y Electrónica Especies Acuáticas Forestal Idiomas y Comunicación Mecánica Automotriz Mecánica Industrial Minería Procesos Industriales Salud, Nutrición y Dietética Servicio a las Personas Transporte y Telecomunicaciones Nivelación de Estudios Energía Nuclear 12.-En Plan de capacitación se indica Sub. Colación $1500 y Sub. Alimentación $1500. Al parecer hay un error, ... el segundo es de Movilización???? Los subsidios de $ 1.500 mencionados en el plan, uno corresponde Subsidio de Colación y el otro a Subsidio de Movilización. En relación a esta consulta, se realizó a los OTEC (vía correo electrónico) la siguiente aclaración a las bases: En virtud a lo señalado en el punto nº 2.2. de las bases administrativas que usted ha adquirido, nos permitimos realizar la siguientes aclaraciones: FE DE ERRATA: En plan de capacitación inserto en las bases, “Requerimiento del Programa de Becas Franquicia Tributaria – Primer Llamado año 2011”, en la columna: Donde Dice: Sub. Alimentación Debe Decir: Sub. Movilización. (Sub.= Subsidio) 13.- EN EL SEGUNDO SOBRE (Pag. 11 y 12), solicita entregar información en un CD con formularios A y B digitalizados, curriculum relatores y copia del material didáctico, este último dice que con su código respectivo en la caratula del Cd. Además deseo saber si debemos acompañar un ejemplar impreso de cada material a modo de respaldo o no es necesario. el Cd debe ser uno para los formularios A y B , curriculum relatores y para el caso del material didáctico otro Cd donde venga identificando a la actividad a la que corresponde. No es necesario presentar manual en físico. Se supone que la información que traerá el Cd será el material didáctico que se le entregara posteriormente en físico a cada alumno del curso.