¡ff etrM Secretaría de Educación Distr¡tal Alcaldía de Cartagena de lndias CTRCULAR0 65 ' 16 Rectores Establecimientos Educativos Oficiales PARA POR ENVIADO GERMAN SIERRA ANAYA - Secretario de Educación 2 3 JtJl{. 2010 FECHA Lineamientos Etapa de Capacidad lnstitucional y Proyección de Cupos Vigencia 2017 ASUNTO Apreciados rectores. Como es de su conocimiento, la Etapa de Capacidad lnstitucional y Proyección de Cupos, hace parte del proceso de Gestión de la Cobertura Educativa establecido en la Resolución Ministerial 7797 de 2015 y ratificado por la Resolución Distrital 2552 de 2015. Esta etapa es de vital importancia porque le permite a las establecimientos educativos organizar la estructura de la oferfa educativa para el siguiente año escolar por sede, metodología, jornada y grado, mediante el cálculo del número de cupos a ofrecer teniendo en cuenta la disponibitidad actual del recurso humano, pedagÓgicos e infraestrucÚura. Esto con el propósito conocer cuál es nuestra real capacidad lnstalada, y determinar la insuficiencia y limitaciones en la prestaciÓn del servicio. Si bien, para determinar la oferta educativa se debe tener en cuenta la matricula actual y tratar en la máxima posibilidad su continuidad en la misma instituciÓn, no es un proceso de proyección de matrícula, ya que tiene que ver con el cálculo de los cupos con base a la capacidad instalada actual. Con el fin de orientar adecuadamente a los rectores en el cálculo de cupos disponibles asegurar la continuidad de los estudiantes y realizar asignación de que permita prever y-nuevos para la vigencia 2017, tenga en cuenta las siguientes cupos a alumnos instrucciones: uno de la etaPa, esPerando que una del periodo de vacaciones inicien el rados desde el nivel de hasta meáia (sraoos de'0 a 19). d"^::1111?:¡Tl"["-:^:15:l:":":1":?]:,'i^,:: páá'óára 5lri"¡Jiá",iii oá t"l¡"oEoucat¡vo (concesión) y Promoción de lmplementación de estrategias la caPacidad física de las aulas variables a tener ea r99¡!a. No se proyecta qtS!9-l-y9-q9-e rgn i extra-edad el Proqrama Nacional de AlfabetizaciÓn s flexibles para la atenciÓn de menores en y poblacion ,i"t1r" del conflicto soló óuando el docente sea de planta del Cumplir los Parámetrot normatividad nacional distrito Por gruPo establecidos .en la parámetros .sÓlo..podrán..t-1t- T:9'I::*t^l: :::"^'1""'':: áé iobración discapacitada soportada con diasnósticos' r" o19or".it" de proyección debe ir acompañada de un análisis ,ig"nt"; Estos §|:[]:ffi"§",üU;"";;'á'"t"-""i0í De no cumplir dichos prrár"t.r dich sustente s¡vrrs,rYY"'---'-'-' se .u'tsrrre donde JE técnicos Igcnlcos uullutr Elcorteparaproyeccionedebequedarconsignadaen ra corumna 14 MArRrcüü Á'nio ÁciÚAi-s.rSyry I5:9tYCl9)^'99,11]-i1li"fllflll;?: poora actuarizar ra inrormación si iiu",üH['Sil[rüiü;ixñi?JüXñ;iüüo-ds Á ü FEónÁ sobrefsa-a Ño capacidad del aula' no gen narlaoóoicos. lúdicos, administrativos o de nre consione en el Ei'li;;-rs ¡;t Arc§Dlr ol cAff [lYot or}lrDt lNDt üirhilo lürilli§o Y Cohtrol S circulación' ' ' -' minuir otros esPacios -'-- " --------- --- '- oherente con lo al número formáto GEDCOoI-É002. correspondiente Moriscol Centro, Plozoleto Benkos Biohó' Edificio (5) ó50 l0el Teléfonos: Colombio ¿;;i;ó"". de lndios www.sedcortogeno' gov'co Secretaría de Educación D¡strital Alcaldía de Carta§lena de lndias oromedio de metros cuadrado por aula. En la Unalde debe quedar evidencia del acompañamiento durante esta etapa En cuanto al diligenciamiento del formato recuerde 11 12 - Actas de reunión . . utilizar el formato GEDCO0I-F002 versión 2 Vigencia 1310712010 y GEDCO01-F003 ( Descargarlo de la pagina del operador), diligenciar todos los campos, Colocar el año para el cual estamos proyectando -2017 Se debe diligenciar el item 21 (Cupos nuevos) cuando: Se dispone de un aula que no se estaba utilizando, hubo adecuación o construcción de aula nueva (que no sea el reemplazo de un aula antigua. o cuando se necesita arrendar. Y además se cuenta con . los docentes. La columna 19 (grupos) debe ser igual o menor columna 14 (grupos actuales). . . En el formato contiguo GEDCO-O1-F003, la columna 18 Número de alumnos sin continuidad puede quedar diferente a cero, para evidenciar los estudiantes sin continuidad y se pueda definir por la SED alguna de las estrategias para . suplir los cupos faltantes Firmar los formularios y colóquele las fechas de entrega . Las modificaciones de la proyección solo podrán realizarse una vez se le dé apertura al año 2017 en la plataforma SIMAT y todas deben tener el VoBo de la Unalde y la autorización de la DirecciÓn de Cobertura. La unalde evaluará oportunidad y calidad en la entrega de las proyecciones (viernes 29 o de julio) Cronograma fecha tarea Hasta iueves 30 de junio Hasta viernes 15 de julio Taller con las Unaldes Capacitación y asesorías a rectores y operadores Entrega y revisón en las unaldes de las proyecciones 2017 y registro de orovecciones a SIMAT en estado nuevo. Reüsón de proyecciones 2017 en la Secretaria de educación -Aprobación y révisión en simat en cada una de las sedes- jornada y grado Descargar cada una de las proyecciones y generar formato' -Aprobac-iones en Fisico y colocar las proyecciones en estado pendiente por aprobar colocar las proyecciones estado aprobadas y Creación del anexo I -Entreqa de proyecciones a talento humano la entrega Onciat¡.ac¡O^ Oe la etapranté el MEN con el objeto de cumplir con Hasta el viernes 29 de iulio Hasta el viernes 6 de agosto Hasta viernes 19 de Agosto Agosto 22 en el proceso de Recuerde que esta etapa constituye uno de los principales factores sestión de cobertura y'es determinantg "l " 1"llli:l"i-* ]i ::tiif^qlT:'1*"n* Cordialmente L-^- \ ^-- SIERRA ANAYA N ARTU retario de Edu OSP¡NA Revisó: JUAN EducatiYa Director de Cobertura E lü'E!li;áü# l""li;j:'' ArcAl,tlA rú YOt D¡ GATÍAGI}IAN INDTII Sirltilo Iúri¡t'co t ctlturol "' Q1' Moriscol Centro, Plozoleto Benkos BiohÓ' Edificio (5) ó50 l09l Teléfonos: Colombio ó;;i;ó""" de lndios www.sedcorio geno.gov'co ffiffi