FONDO CONCURSABLE DE DESARROLLO SOCIAL ANTUCOYA 1. ¿Qué es el Fondo Concursable de Desarrollo Social Antucoya 2015 (FCDSA)? 1.1. Un fondo de $2.000.000.- de pesos como tope máximo, al que se postula presentando un proyecto con impacto social en la comuna de María Elena, el que debe ser ejecutado en alianza con alguna organización social formalmente establecida de la comuna, tal como Junta de Vecinos, Club de Adulto Mayor, Centro de Padres, Club Deportivo, Agrupación de Mujeres, etcétera. 1.2. El fondo asignado financiará hasta el 90% del proyecto. El 10% debe ser financiado por la entidad beneficiada. 1.3. Sólo se aceptarán proyectos que tengan como beneficiarios a organizaciones de la comuna de María Elena. 1.4. Se entregarán recursos para un máximo de 3 proyectos, los que deben ser elegidos entre el total de los que se presenten. 2. Objetivos 2.1. Fomentar al compromiso de los trabajadores por el desarrollo de las comunidades en las que se insertan, en línea con la visión de desarrollo sustentable de la compañía. 2.2. Ordenar las iniciativas sociales de los trabajadores y sus solicitudes de recursos y apoyo para actividades orientadas a la comunidad. 2.3. Fortalecer la capacidad de planificación y colaboración de los trabajadores a través de la formulación de proyectos relevantes para el entorno social de las operaciones. 3. ¿Cómo se postula al FCDSA? 3.1. Presentando un proyecto mediante el formulario de postulación adjunto, más aquellos antecedentes que el grupo postulante considere pertinentes para la mejor comprensión del alcance e impacto del proyecto. 3.2. Este debe ser enviado a Tamara Peñafiel, correo: tpenafiel@antucoya.cl a más tardar el 1 de agosto. Además del formulario, se debe enviar escaneada fotocopia de carnet de los integrantes de la directiva de la organización, la carta compromiso de la organización y todo documento que se desee presentar para la evaluación del proyecto. 3.3. Toda la documentación debe ser entregada también impresa. 4. ¿Quiénes pueden postular al Fondo? 4.1. Podrán participar todos los trabajadores directos y colaboradores de Minera Antucoya. 4.2. Los proyectos deben presentarse en grupos de mínimo 4 trabajadores y, al menos, la mitad del grupo debe ser integrada por empleados directos de Minera Antucoya. 4.3. Cada trabajador sólo podrá participar en un proyecto. 1 5. ¿Qué tipo de proyectos pueden postular a este Fondo? 5.1. Mejoramiento de espacios comunitarios Proyectos destinados a favorecer la participación comunitaria por medio de la mejora de sedes de organizaciones sociales, destinadas a la recreación, deporte, cultura u otras cuyo objetivo sea robustecer las relaciones de colaboración y/o esparcimiento en la comunidad. 5.2. Equipamiento de sedes de organizaciones sociales Proyectos con foco en la adquisición de mobiliario, equipos, herramientas, implementos deportivos u otros elementos claves para el buen desenvolvimiento de las actividades de la organización de que se trate. 5.3. Vida saludable Iniciativas cuyo objetivo sea fomentar actividades deportivas, programas recreativos, de participación comunitaria u otros orientados a generar valores y hábitos alineados con estilos de vida saludable. 5.4. Arte y Cultura Propuestas que tengan como objetivo desarrollar la creatividad y entregar herramientas para la expresión de distintas expresiones artísticas y/o culturales. 5.5. Medio Ambiente Proyectos que tengan como fin la promoción o el desarrollo de una cultura respetuoso del medio ambiente y/o de iniciativas que favorezcan su cuidado. 6. Selección de proyectos 6.1. La definición de los proyectos ganadores se realizará por elección de una comisión evaluadora integrada por representantes de las Gerencias de Recursos Humanos y AA.PP., Operaciones y por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad de faena. 6.2. Los nombres de los grupos favorecidos se darán a conocer públicamente una vez finalizado el proceso el día lunes 17 de agosto 7. La organización beneficiaria de la iniciativa, debe presentar: 7.1. Listado con la identificación de la directiva de la organización de que se trate. 7.2. Carta compromiso del representante legal de la organización suscribiendo los compromisos de ejecución asociados a la iniciativa. 7.3. Fotocopia de las cédulas de identidad de todos los miembros de la directiva. 2 8. Criterios de selección Los criterios de selección serán los siguientes: 8.1. Sustentabilidad del proyecto: la iniciativa es capaz de perdurar en el tiempo de forma autónoma involucrando de forma activa a sus beneficiarios. 8.2. Conexión con los valores de Minera Antucoya: la iniciativa promueve y difunde nuestra cultura y valores. 8.3. Impacto social: la iniciativa favorece a un número relevante de personas. 8.4. Alineamiento con los focos de contribución de la compañía: la iniciativa aborda alguno de los cuatro focos establecidos por el grupo minero (educación, empleabilidad, fomento productivo, calidad de vida). 9. Forma de entrega de los recursos Los recursos se entregarán en un esquema de rendición de gastos. Esto quiere decir que los fondos se entregarán al representante del grupo, quien los debe rendir mediante el formulario definido por la Gerencia de Administración y Finanzas de Antucoya, adjuntando los comprobantes de compra o pago de productos o servicios. 10. Plazo de ejecución del proyecto Los proyectos ganadores, deberán ejecutarse antes del 10 de diciembre de este año. 11. Rendición de cuentas 11.1. Cada grupo ganador deberá designar un representante de Minera Antucoya, el que estará encargado de coordinar con la Gerencia de Asuntos Públicos, la entrega de las cotizaciones y otros documentos requeridos para la entrega de los fondos adjudicados. 11.2. Al finalizar la implementación de los proyectos cada grupo de trabajo deberá participar en un proceso de evaluación liderado por la gerencia de Asuntos Públicos. 12. Síntesis del proceso de postulación FECHA 17 junio al 1 agosto 17 agosto ACTIVIDAD Plazo para presentar proyectos Se dan a conocer proyectos ganadores 18 agosto hasta 10 diciembre Plazo para ejecución de los proyectos ganadores 10 diciembre al 20 diciembre Revisión y difusión de proyectos realizados Antucoya, 17 de junio de 2015 3