Red Pert Una red Pert es un diagrama semejante a un diagrama de flujo, que muestra la secuencia de actividades que se necesitaron para terminar un proyecto y el tiempo o costos asociados con cada actividad. Con una red Pert, un líder de proyecto debe pensar bien lo que se tiene que hacer, determinar cuales eventos dependen uno del otro, e identificar los puntos potenciales de dificultades. Asimismo, Pert facilita la comparación de los efectos que las acciones alternativas tendrán sobre la programación y los costos. Así Pert permite a los administradores vigilar el avance de un proyecto, identificar posibles cuellos de botella, y desplazar los recursos conforme sean necesarios para mantener al proyecto en tiempo. Para comprender como construir una red Pert, necesitamos conocer tres términos: eventos, actividades y ruta critica. Los eventos son los puntos finales que representan la terminación de actividades principales. Las actividades representan el tiempo o recursos que se requieren para progresar de un evento al siguiente. La ruta crítica es la secuencia de eventos más larga, mas consumidora de tiempo de eventos y actividades de una red Pert. El desarrollo de una red Pert requiere que el administrador identifique todas las actividades clave necesarias para terminar un proyecto, clasificarlas en orden de dependencia, y calcular el tiempo de terminación de cada actividad. Esto se puede traducir en cinco pasos específicos: • Identifique cada actividad significativa que tiene que lograrse para un proyecto que ha de terminarse. El logro de cada actividad tiene como consecuencia una serie de eventos o resultados. • Cerciórese del orden en que se deben terminarse estos eventos. • Elabore un diagrama del flujo de actividades de principio a fin, identifique cada actividad y su relación con todas las otras actividades. Utilice círculos para indicar eventos y flechas para representar actividades. Esto resulta en un diagrama semejante a una grafica de flujo, que nosotros llamaremos red Pert.. • Calcule el tiempo para terminar cada actividad. Esto se hace mediante un promedio ponderado que emplea un calculo de tiempo optimista (to) de cuanto se llevaría la actividad en condiciones ideales, un calculo más factible (tm) del tiempo que la actividad requeriría normalmente, y un calculo pesimista (tp) que representa el tiempo que podría tomarse una actividad en las peores condiciones posibles. La formula para calcular el tiempo esperado (te) es entonces te = to+4tm+tp 6 5. Por ultimo mediante un diagrama de red que contiene estimaciones de cada actividad, el administrador puede determinar un calendario para las fechas de inicio y terminación para cada actividad y para el proyecto total. Cualquier retraso que ocurra a lo largo de la ruta critica no tiene colchones de tiempo; en consecuencia, cualquier retraso a lo largo de dicha ruta se traduce de inmediato en un retraso en la fecha de entrega de un proyecto terminado. Red Pert para construir un edificio de oficinas. Evento Descripción Tiempo esperado Evento 1 A B C D E F G H I J K Aprobación de diseño y obtención de permisos. Excavar estacionamiento subterráneo. Construcción de obra negra y ladero. Construcción de pisos. Instalación de ventanas. Colocación de techos. Instalación de cableado interior. Instalación de elevadores. Instalación de cubiertas de piso y paneles. Colocación de puertas y decorados interiores. Entrega al grupo de admón. Del edificio. (semanas) 10 6 14 6 3 3 5 5 3 1 anterior Ninguno A B C C C D,E,F G D I,H J Diagrama de red pert inicio A B C D E F G H I J K 2