MERCADOS/ LAS PEQUEÑAS EMPRESAS FRENTE A SUS CLIENTES A medírseles a las macrorruedas http://eltiempo.terra.com.co/hist_imp/HISTORICO_IMPRESO/econ_hist/200508-30/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_HIST-2509703.html Más del 55 por ciento de empresas participantes en las ruedas de negocios lo constituyen las pymes, mediante un mecanismo de bajo costo que facilita el acceso a compradores de los diferentes mercados. Hace poco, el escritor y empresario de la industria editorial Benjamín Villegas decía lo que era incursionar en el mercado internacional con esta frase: “Estos callos que tengo en las manos no son por jugar golf sino por ¡maletear!”. Ciertamente, como él, con varios años recorriendo el mundo para promover sus libros, gerentes y ejecutivos de empresas e industrias nacionales no tenían alternativa distinta a empacar en maletas y maletines muestras de sus productos para poder venderlos. Y con el agravante de que encontrar un cliente era casi siempre asunto del azar. Al respecto, un documento del Departamento de Comunicaciones de Proexport señala que uno de los grandes retos que afrontan las organizaciones de promoción de exportaciones es la dificultad de ofrecer servicios a un amplio número de empresas y con una disponibilidad limitada de recursos, tanto humanos como financieros. A esto se suma –agrega el informe– que para las empresas emprender iniciativas de penetración y consolidación de mercados internacionales requiere de altas inversiones que no generan un retorno inmediato, y que pueden, incluso, poner en peligro su sostenibilidad, especialmente en el caso de las pymes. Y como el socorrido dicho de que ‘si la montaña no viene a Alá, Alá va a la montaña’, aparecieron las macrorruedas de negocios. Sus principales gestores son Proexport y la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB). Las macrorruedas responden a los principios generales de una rueda de negocios tradicional (cita entre vendedores y compradores en un sitio específico y durante un tiempo determinado que no pasa de dos días) pero con elementos innovadores como: Uso intensivo de la tecnología: cada participante se inscribe en Internet y construye su propia agenda de negocios para el evento, con base en los perfiles de las empresas participantes, disponibles en la página web que se habilita para cada macrorrueda. Ampliación de cobertura: la metodología desarrollada permite que en cada evento se reúnan más de 600 empresarios colombianos con 250 compradores en promedio, con posibilidad de tener 20 citas de negocios durante dos días. Ahorros importantes para las empresas: al concurrir en grupos, a una ciudad distinta a la de origen, se reducen los costos. Igual ocurre por contar con una agenda previamente definida. En cifras Proexport ha realizado, hasta el momento, quince macrorruedas de negocios, con expectativas de negocios por 546'370.255 dólares. En la última, en Houston, participaron 312 empresarios colombianos y 230 compradores de Canadá, Estados Unidos y Puerto Rico. Han participado 3.570 empresas colombianas, se han celebrado 27.561 citas de negocios con 1.972 compradores de bienes o servicios producidos. Más del 55 por ciento de participantes son pymes. Los costos facilitan el acceso a compradores de diferentes mercados. Ampliación de cobertura en un 415 por ciento frente a los mecanismos tradicionalmente utilizados para la prestación de servicios de promoción de exportaciones. Exportar es fácil si se capacita Las micro, pequeñas y medianas empresas de América Latina invierten un porcentaje muy bajo de sus recursos en la capacitación laboral de sus empleados, lo cual disminuye sus márgenes de rendimiento empresarial, según un estudio del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Esta situación movió a Proexport a adelantar un programa de Formación Exportadora, a través de su Centro de Información y Asesoría de Comercio Exterior. El programa, según voceros de la entidad, está al alcance de cualquier empresario colombiano y consta de siete módulos enfocados en temas claves en negocios internacionales. Esta es la programación de septiembre: Liderazgo Empresarial y Espíritu Exportador (el primero). Cómo exportar e importar en Colombia (6). Herramientas claves para hacer investigación de mercados (13). Instrumentos de promoción a las exportaciones y los acuerdos comerciales (15). Introducción a la logística internacional (20). Mercadeo Intencional (22). Medios de pago y apoyo financiero a las exportaciones (el 23). Para mayor información, Proexport tiene disponibles el teléfono 5242015 y su página www.proexport.com.co ¿Cómo participo? Cuando a Evelia Bustamante, pequeña empresaria de confecciones pero asociada en una cooperativa del barrio Policarpa Salavarrieta de Bogotá, le hablaron de participar en una macro-rrueda, le supo a eso, a 'macro'. Más tarde sabría que esa primera impresión no era más que un susto de primípara exportadora. “Participar es sencillo. Desde luego que hay un proceso”, señala Mauricio Molina, director de Desarrollo Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá. “Primero, definimos muy bien cuál es el evento, si es una rueda de negocios, una feria o una misión comercial; si es local, nacional o internacional. Y si es sectorial especializado (confecciones, cuero, metalmecánica…) o multisectorial. Luego indagamos sobre lo que el mercado está pidiendo para enfocarnos desde la demanda”. Después, con el banco de datos de la entidad o a través de medios de comunicación, convocan a las empresas. “Así de fácil”, dice. “Cuando están interesadas en participar, verificamos si ya están vinculadas a los programas de la Cámara, y si las hemos visitado. De lo contrario, hacemos una visita técnica y comercial, para determinar, qué es lo que hace, cómo, su capacidad productiva, su calidad, la estabilidad y la posibilidad de responder a lo que el mercado está pidiendo”. Pero si no cumple el perfil que se requiere, la CCB la direcciona hacia alguno de sus programas de mejoramiento empresarial y de productividad y competitividad. “Por-que la intención es que nuestras empresas suban su nivel de preparación para que puedan asistir a estos eventos y, además, sostenerse y desarrollarse en una mercado global competitivo”. Por su parte, Proexport, a través del Centro de Asesoría en Comercio Exterior, visita y atiende a las empresas que no están vinculadas a alguno de sus programas “con el fin de brindarles asesoramiento en logística, condiciones de acceso e inteligencia de mercados, buscando así que el empresario obtenga herramientas suficientes que le permitan un cierre efectivo durante y después de la macrorrueda”, explica Shirley Gómez, asesora de comercio exterior. “Hemos desarrollado –agrega– el documento Plan de Negocios, que contiene información de países, tips generales y sectoriales por productos, formato de venta consultiva para información de potenciales compradores y negociaciones. Este proceso no termina en la puerta de las macrorruedas sino que va más allá: “también hacemos una evaluación de lo que sucede en ellas para ir midiendo la efectividad, ajustando y mejorando cada vez mejor los procesos y la forma cómo hacemos estos eventos. Además les hacemos un seguimiento en cuanto a la manera como van desarrollando la negociación”, señala Molina Rodríguez.