Sanhills Center para MH (Salud Mental), DD (Desarrollo de Incapacidades), & SAS (Servicios de Abuso de Substancia) Comite de Consejo al Consumidor y la Familia Enero 15, 2008 Presentes: Michael Ayers Melissa Bass Stephen Cohen Debra Collin Edward Daniels Carol Deberry Avis Hall Elaine Hayes Leann Henkel Ron Huber Marianne Kernan Betty Pankey Lori Richardson Irma Robledo Jeannine Shupp Linda Sparkman Harvey Sturdivant Ronald Unger Tony Wilcox Personal de Sandhills Center: Mike Markoff, Al Oldham, y Jony Nall Ausentes: Beth Graves y Michael McNeill Invitados: Michael Watson, CEO Sandhills Center LME, Victoria Whitt, COO Sandhills Center LME, Michael Owen y Ann Remington Lider Autorizado del Consumidor Llamado al Orden Tony Wilcox llamó al orden la junta a las 6:30 p.m. 1. Repaso de Minutas Las minutas se revisaron y Ronald Unger hizo la moción para que se aceptaran las minutas asi como se revisaron y fué secundada por Carol Deberry. La moción se llevó a cabo. 2. Michael Owen Michael felicitó al comite por hacer un “trabajo espectacular” el año pasado al ayudarle al LME (Entidad de Manejo Local) al brindar la opinion de la comunidad como parte de el proceso del Asesoramiento de Necesidades para ayudar a informar su Plan Local de Negocios. Como parte del acuerdo que el LME de Sanhills tiene con la Comision Mental del Estado, es requerido un Asesoramiento de Necesidades anual en el proveedor de la comunidad. Se le ha pedido al El comite de CFAC que ayude al evaluar a los proveedores, poniendo atención para ver donde pueden haber aberturas de servicio, utilizando el punto de vista de la comunidad. Para poder desarrollar un “Analisis de Abertura”Michael propuso lo siguiente: Visitando cada uno de los ocho condados y conduciendo foros informales involucrando al consumidor y a los miembros de la familia solamente. (Excluyendo a los proveedores puede ser que ayude para que los consumidores hablen mas abiertamente). Una porción de cada recepción será con una oportunidad muy informal para que (3) miembros del comite de CFAC hablen de persona a persona. (Se proveera una hoja guia como muestra para las preguntas). Las ubicaciones de los foros publicos que historicamente han tenido baja asistencia tendran juntas llamadas, “vaya hacia donde están ellos.” Estas juntas se pueden tener en casas de club o talleres, en cualquier parte donde ahiga oyentes. Despues de la propuesta de Michael se tuvo una sesion corta de preguntas y respuestas que siguieron a las respuestas de las preguntas del comite. 1. ¿Los foros serán divididos por incapacidades o por condado? La fecha limite se puso como a final del mes de marzo para completar este asesoramiento, el periodo de tiempo solamente permite divisions por condado. Esto abrirá a los foros a cualquier persona que desee participar, sin importar que incapacidad tenga. 2. ¿Como le hacemos para que sepa la gente? Anunciandolo en el periodico y bolantes, concentrandose en utilizar el sistema de nuestro proveedor. 3. ¿Como podemos alcanzar a la gente que trabaja en la tarde? Como el año pasado, se proveerá un numero telefonico a los consumidores que no puedan asistir, pero que les gustaría que sus comentarios se den a conocer. Una vez que la decision del comite de CFAC se ahiga hecho para participar, enseguida se proveerán las fechas y las ubicaciones. Ronald Unger hizo la moción para participar en la tarea del Asesoramiento de Necesidades y fué secundada por Stephen Cohen. La moción se llevó a cabo. 3. Michael Watson, CEO del LME de Sandhills Center El Señor Watson agradeció al comite de CFAC por todos sus esfuerzos, liderazgo, compromiso y retro-alimentación que hace la reforma del trabajo asi como hace la reforma para que ahiga la menor cantidad de problemas en ocasiones. El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte ha hecho un contrato recientemente con los Servicios Humanos del Gobierno de Mercer para conducír un repaso de un dia de los LMEs en Carolina del Norte. El repaso de Sandhills Center será Enero 24, 2008. Cuando se termine el repaso en Marzo y un informe final en Mayo, se proveerá la información al comite de CFAC para demostrar los resultados del estudio. El Señor Watson presentó al comite el Fondo de Arrollo Sencillo de esta forma: ¿Que es el Fondo de Arrollo Sencillo? Le dá a los LMEs una flexibilidad que aumenta el fondo Fondos del Estado ahorran en Base a los Gastos del la Unidad del Programa de Costo El dinero para servicios del Estado se distribuyen en una “Olla” Los Fondos del Estado no se distribuyen a los grupos por Edades o Incapacidades ¿Como dá cuentas usted de los Fondos? Valor de las Unidades de Servicio + Programa/Gastos Obligatorios del Consumidor= Distribución del Servicio del Estado Total al dia del año fisico 07/08 de Sandhills Center: Presupuesto Total = $4.1 billon Servicios de Manejo de LME = $8.3 millones Unidades de Aceso del Condado = $7.8 millones Contratos de DD (Desarrollo de Incapacidades)=$8.5 millones Contratos de MH (Salud Mental) = $4.6 millones Contratos de SA (Abuso de Substancia) = $5.3 millones Contratos de Crisis = $3.1 millones Contratos de Cobros del Proveedor de Medicaid = $3.5 millones Notas del Presupuesto del año fisico 07/08: Distribución de los Fondos de la Olla del Arrollo Sencillo = $9.3 millones Fondos Federales distribuidos por medio del Estado permanecen en Fondo de Categorias “Antigua” A partir de 12-20-07, Sandhills Center a ahorrado 47% del Fondo de Arrollo Simple La distribución del Fondo de Manejo de los LMEs de Sandhills Center fué reducido de $7.8 millones a $6.8 millones ($1.0 millon menos) El dinero del Servicio del Estado se redujo por $1.2 millon – fondos transferidos para recuperar el dinero del Manejo de LME no financiado Sandhills Center recibió $724,110 en un Fondo de una sola vez para la Salud Mental Utilización del Fondo del Arrollo Sencillo: Año fisico 06/07: El Area Mayor de Bajos Ahorros en la Salud Mental para NiñoEn lo general Sandhills Center ahorró 90% de la Distribución Estatal/Federal Año fisico 07/08: No se redujo el Area de Contrato de Edad/Incapacidad mas abajo de lo del año fisico 06/07 de los Ahorros de Niveles Actuales Metas del Fondo del Arrollo Sencillo: -Expandír las Opciones de los Servicios de Mejor Practica -Expandír los Servicios de Salud Mental para Niños -Impementar un Plan de Servicio de Crisis -Ayudar a los Proveedores con los Costos del Programa de Iniciación 4. Victoria Whitt , COO Sandhills Center LME La señorita Whitt presentó Las Iniciativas del Fondo del Arrollo Simple compartiendo que la importancia de la flexibilidad de este fondo permite que Sandills Center ofrezca a los proveedores, guiandolos, ayudandolos a ver sus perdidas y proveer costo de iniciativa. La siguientes iniciativas han sido un esfuerzo colaborativo junto con los proveedores, con un enfasis fuerte en Servicios para Niño. Las primeras (*) tres categorias enlistadas abajo son servicios muy intensivos que son orientados clinicamente con licensiados profesionales , calificados que trabajan muy de cerca con la familia y los niños, yendo a sus casas. Terapia Multi-Sistematica (MST) – Salud Mental para Niño: Es un tipo de terapia reconocida que se concentra en los niños que tienen más problemas que están involucrados en el sistema de la corte. Tratamiento de Dia – Salud Mental para Niño: esto consiste en la colaboración entre los proveedores privados y el sistema escolar que trabajan con niños que necesitan atención extra, cuidado o terapia. Terapia en el Hogar – Salud Mental para Niño: esto tambien consiste en la colaboración entre el proveedor privado y el consumidor, ofreciendo servicios intensos a los niños que necesitan cuidado extra. Programa Especialista de Amigo – Salud Mental para Adulto: La Asociación de la Salud Mental tiene ahora un Especialista de Amigo en cada uno de los ocho condados. Un especialista Amigo es una persona capacitada para trabajar con otros compañeros en areas como, apoyo en asuntos y equipos de hospital. Apoyo de Empleo – Salud Mental para Adulto: La Asociación de la Salud Mental provee trabajo y personas que sean de apoyo para encontrar trabajo que trabajan muy de cerca con los consumidores en cada condado. Equipos Asertivos de Tratamiento en la Comunidad (EATC): La Asociación de la Salud Mental tiene equipos de ATC presentes en todos los 8 condados. Opciones de Tratamiento para el Paciente Interno de la Comunidad (Adultos y Ninos): SHC ha disminuido la admision a los hospitals del Estado al utilizar el dinero del Fondo para Crisis e involucrandose en contratos locales con pacientes internos locales. Tambien se ha notado que ha disminuido el numero de personas que son atendidas en “cualquier hospital” no solamente en las Instalaciones del Estado. Hemos visto mejoramiento en conservar a la gente afuera de los hospitales y permaneciendo en las comunidades. Equipos en Transicion del Hospital: Existen los esfuerzos unidos de la Asociación de la Salud Mental y Alternativas Terapeuticas al formar equipos que consisten de una persona de Salud Mental, una de Abuso de Substancia, una enfermera y un especialista de amigo. Las personas que sirven de enlaze en Sanhills Center están identificando a la gente que es admitida al hospital y preguntadole si ellos tienen un proveedor/casa clinica. Despues de eso, un equipo de Alternativas Terapeuticas va al hospital y se reune con el consumidor/familia, y despues se mantiene en contacto asesorando sus necesidades. Camas para Crisis: Alternativas Terapeuticas a ayudado a las instalaciones de vivienda en tal forma que ahora proveee un departamento con dos camas para crisis. Estas camas son para los consumidores que no tienen que ir al hospital y que a la vez son utilizados como un escalón hacia abajo del hospital. Equipo de Intervención de Crisis/Entrenamiento: Los esfuerzos unidos entre Nami del condado de Moore, el departamento de Sherif del condado de Moore, SHC, Primera Salud y SCC se han llevado a cabo para entrenar a los oficiales policiacos en la Intervención de Crisis. El primer entrenamiento se ha puesto para la ultima semana de marzo. Se espera que este entrenamiento se pueda expandir a nuestros ocho condados. Consulta de SA (Abuso de Substancia) & Apoyo a los Proveedores de SA: Nuestros proveedores necesitan más entrenamiento y consulta. Sandhills Center está consultando con Paul Nagy de la Universidad de Duke y con la agencia Regional del Sur AHEC que ha desarrollado una encuesta para los proveedores la cual les ayudará a identificar entrenamientos especificos en los que estén interesados. Colaboraciones de Cuidado Primario de la Salud: Sandhills Center está proveyendo la financiación para los servicios de consejería, salud de comportamiento y la Clinica Gratuita del condado de Moore, expandiendo la colaboración entre la salud primaria, salud mental y recursos enteros. Centro de Informe del Dia y Medicina de la Corte: Está proveyendo la financiación para los servicios de tratamiento y transporte. Servicios de Respiro: Están trabajando con la agencia ARC del condado de Moore, Alternativas Terapeuticas y el Centro Roxie en Fayetteville para expandír la habilidad para tener los servicios de Desarrollo de Incapacidades para Adultos y Niños. Servicios Especializados de Tratamiento de Paciente Externo: Trabaja con los proveedores calificados para identificar las areas en los condados para los habitantes que no reciben servicios, para hacer tratamiento especializado tal como PTSD, DBT, CBT, abuso sexual, ofensores sexuales, etc. 5. Ann Remington, Lider de Equipo Autorizado para el Consumidor La señorita Remington anunció una Conferencia de Liderazgo venidera para los miembros del Comite de Consejo del Consumidor y la Familia. El taller se llevará cabo en el hotel Hawthorne Inn en Winston-Salem, NC el 29 de Febrero y Marzo 1, 2008. Los talleres en las conferencias incluiran, Reclutando a miembros de CFAC, Muestreme el dinero, Donde estamos en la reforma, Desafiando a su LME y Colaboración con los Depositarios de la Comunidad. Los costos del entrenamiento, moteles y comidas serán proveidas para (8) miembros de CFAC y (1) una persona de Enlaze de CFAC por LME. Los siguientes miembros se dieron de voluntarios para asistír: Melissa Bass, Stephen Cohen, Ronald Huber, Marianne Kernan, Betty Pankey, Lori Richardson, Harvey Sturdivant, Ronald Unger y Al Oldham como enlaze de LME. En caso de cancelaciones, Leann Henkel y Tony Wilcox estuvieron de acuerdo en estár como alternativos. 6. Informes de Comites Carol DeBerry informó que el Dr. Lin iba a venir entre Enero y Febrero para trabajar en (2) enfoques, Proveedores y Clientes. 7. Volantes incluidos en paquete de este mes: Informe de los Servicios de Apoyo de la Comunidad de Octubre 2007 con fecha de 12/05/07 Memoradum de NCDHHS: Boletin de Comunicaciones #087 – con fecha de 1/03/08 NCDHHS: Pautas para el uso de los Fondos de Abuso de Substancia para las Incentivas Nominales para el Tratamiento del Manejo de Contingencia de Aproximación en los Programas de Tratamiento de Abuso de Substancia para Adultos y Niños – Efectivo 01/01/08 Informacion de la Donación para CFAC – con fecha de 11/28/07 Informe de la Encuesta de Especialista de Amigo y Compensación/Satisfacción 2007 Servicios de Amigo y Petición de su Ayuda en Creando una Encuesta/Lista de Recurso Quejas del Plan de Recetas de Medicina y la Parte D del Manejo de Medicare – Apartir de Agosto 06 Conferencia de Liderazgo para CFAC – Febrero 29 – Marzo 1, 2008 Memorandum de NCDHHS: Información al dia de Implementación #38 – con fecha de 01/07/08 “Archivo Titulado Impreso de Fitzsimon” “Un desanso en las nubes de salud mental” & DHHS Publicación de la Prensa re: Secretario de DHHS Anuncia el Plan para Arreglar el Sistema de Salud Mental – con fecha de 01/03/08 Minutas de la Junta de CFAC del Estado – con fecha de 12/01/07 8. Clausura Mike Ayers hizo la moción para que se clausurara la junta y fué secundada por Melissa Bass. La junta se clausuró. La proxima junta de CFAC se llevará a cabo Febrero 19,2008. ________________________________ Sometido Respectivamente