CONVOCATORIA DE LA 2ª EDICION

CONVOCATORIA THE CHILDREN’S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014
TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015
AYUDAS ICEX 35 % PARA FERIAS EN EEUU + 5% POR TRATARSE DEL PRIMER AÑO DE APOYO.
Fecha limite de recepción de solicitudes 21 DE JULIO 2014
SOBRE LA FERIA
The Children´s Club es la feria de referencia en el mercado americano de moda y calzado infantil.
En la próxima edición de octubre se presentarán las colecciones de Primavera/Verano 2015 de cerca
de 500 marcas, ofreciendo una gran diversidad de productos: moda infantil 0-12 años, calzado infantil,
complementos, canastilla y juguetes.
FICHA TÉCNICA
Ámbito:
Estados Unidos.
4 Ediciones: Enero (spring summer early fall)
Agosto (Holiday/Resort/Early Spring)
Marzo (Fall/Winter/Back to School)
Octubre (Spring/early Summer)
Para obtener mas información sobre el certamen puede visitar la página web ww.enkshows.com
ACCIONES Y OBJETIVOS
ASEPRI organiza el primer pabellón Marca españa (incluye acciones promocionales) y ofrece el servicio
opcional de agendas comerciales.
Asimismo, las empresas que participen de manera individual a través de ASEPRI o en ambas
modalidades (individual + pabellón Marca españa) podrán beneficiarse de las acciones promocionales
a desarrollar por ASEPRI con motivo del certamen.
AYUDAS ICEX
CHILDREN’S CLUB NY es una actividad con un presupuesto asignado de 14.580 euros. incluida dentro del
Plan Sectorial acordado entre ICEX y ASEPRI para 2014
El porcentaje de apoyo ICEX a las empresas en las Ferias de Participación Agrupada está sujeto a una
política de aplicación temporal de apoyos, mediante la cual se disminuye el mismo en función de los
años de participación en la feria. El apoyo para las celebradas en Estados Unidos es del 35%, porcentaje
que se ve incrementado en 5% por tratarse 2014 del primer año de apoyo a esta feria. Por tanto, y para
la edición convocada, el apoyo a todas las empresas será del 40% sobre los conceptos más abajo
indicados.
Conceptos a poyar por ICEX: Actividades necesarias para el eficaz desarrollo de la feria:
1.
2.
3.
4.
alquiler de espacio (aquí estarán incluidos los suministros feria y arrendamiento equipos)
decoración
transporte
gastos de promoción (se incluirán aquí publicidad, catálogo, etc.)
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL.: Predecorado feria o decoración propia en stand individual e
independiente. Mínimo de metros requeridos: 8 m²
2) PARTICIPACIÓN EN LA 1ª EDICIÓN PABELLÓN MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio y
con predecorado de feria personalizada con la imagen Marca españa
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NUEVOS EXPOSITORES:
La participación en esta feria se realiza mediante invitación cursada por la entidad organizadora tras
superar la empresa un proceso de selección. No obstante, Children´s Club New York ha delegado esta
función en ASEPRI, por lo que las empresas asociadas que participen a través de la asociación no
precisan cumplimentar y enviar a feria esta documentación.
INSCRIPCIÓN
La fecha límite para la recepción de solicitudes es el próximo 21/072014 Únicamente se considerará las
solicitudes recibidas, debidamente cumplimentadas, y cuyo pago sea acreditado por ASEPRI La
inscripción se considerará EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su
inclusión en la acción comercial., momento a partir del cual se aplicarán las condiciones de
cancelación de feria que se exponen a continuación.
COSTE DE PARTICIPACIÓN
El coste previsto se ha hecho considerando una participación mínima de 8 empresas y puede variar
dependiendo del cambio en las tarifas de los proveedores como consecuencia del cambio vigente en
el momento de la contratación.
PABELLÓN MARCA ESPAÑA
8 m²
10 m²
12 m²
4 fachada x 2
5 fachada x 5 5 fachada x 5
profundo
profundo
profundo
alquiler, predecorado, esquinas
adicionales
decoración
señalización Pab España
gastos de promoción
publicidad, catálogo, etc
3.404,00 €
y
3.840,60 €
240,00 €
4.573,20 €
300,00 €
(incluye
Stand individual
360,00 €
contratación directa
en feria
550,00 €
Servicios ASEPRI organización ferial
395,00 €
A determinar por
feria
TOTAL
4.589,00 €
5.085,60 €
5.878,20 €
AYUDA ICEX 35% Feria en Estados
Unidos + 5% por tratarse del primer
año.
conceptos
alquiler,
decoración, material de promoción
1.677,60
1.876,24
2.193,28 ASEPRI
Solicite información a
Nota aclaratoria: las empresas pueden solicitar únicamente la gestión de la ayuda ICEX no estando
obligadas a hacer uso de los servicios de organización ferial realizados por ASEPRI ni contribuir a los
gastos que estos conlleven.
El cuadro de costes de participación NO Incluye
o
esquinas. Coste por esquina 400$ (296 euros) depende de la ubicación.
o
21% IVA
o
Desplazamiento y alojamiento de personal de la empresa
Una vez confirmada la participación de su empresa, la agencia de viajes con la que habitualmente
trabaja ASEPRI le informará de los paquete de viaje ofertado. Los costes de viaje los facturará la
agencia de viajes directamente a cada empresa.
2
Nota importante: No emita ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada
por parte de ASEPRI
o
Agenda (SERVICIO OPCIONAL)
Servicio de agenda de trabajo elaborada a partir de los contactos cedidos por la feria y otros.
o
Azafata (SERVICIO OPCIONAL)
Si su empresa precisa contratar una azafata o el servicio de agenda solicite proforma a ASEPRI
(javier@asepri.es)
o
Transporte de muestrarios
Una vez confirmada la participación de su empresa, la agencia de transportes con la que
habitualmente trabaja ASEPRI le informará de los paquete ofertado. Los costes de viaje los facturará
la agencia de transportes directamente a cada empresa.
UBICACIÓN
1) Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria.
2) Pabellón Marca españa: ASEPRI y feria son los responsables de la ubicación de las empresas.
Los comentarios a tener en cuento para su ubicación deberán detallarse en la solicitud de
participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del/ lo responsable/s de
ubicación. En el caso del Pabellón Marca españa, la ubicación de las empresas se hará con el firme
objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo,
ASEPRI y feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a dimensiones
del stand y ubicación hasta la inauguración del certamen.
PROMOCIÓN
ASEPRI llevará a cabo las siguientes acciones promocionales: Tarjetón promocional (con detalle de
marcas participantes, nº stand y página web en español e ingles), señalización del pabellón español,
mailing digital a contactos americanos, área de información ASEPRI, comunicación y RR. PP-,
matchmaking. Además, los contactos recibidos en el stand de ASEPRI se enviarán a la finalización del
certamen a los expositores. Sólo se facturará el importe de promoción por razón social participante
SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA
Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar la participación
de las empresas en la feria (negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores,
decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, coordinar la promoción, etc.)
TRANSPORTE
La empresa que desee contratar este servicio deberá notificarlo en la solicitud de participación. Cada
empresa expositora es responsable de la entrega y posterior recepción al transportista de su mercancía,
Ni ASEPRI ni la empresa transportista se hacen responsables de pérdidas o robos si su empresa no
recepciona la mercancía y custodia sus bultos hasta que el transportista los recoja para su posterior
carga. Ante posibles robos será únicamente la empresa la responsable de dirigirse a comisaría a realizar
la denuncia pertinente y comunicar a la organización ferial de lo ocurrido. ASEPRI y la feria eximen
cualquier responsabilidad al respecto.
ATENCIÓN EN EL STAND
Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales
o distribuidores, en los horarios por feria establecidos. En ningún caso podrá quedar un stand
desatendido. Esto implicaría perder la ayuda otorgada por ICEX, así como una penalización por parte
de la organización ferial..
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CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN
Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones
generales de participación de la feria tomando dicha solicitud forma de contrato. En el caso de que la
empresa decida cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier
importe satisfecho por la empresa.
A cada solicitud recibida ASEPRI hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un
compromiso formal de ASEPRI ante la feria u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no
asistencia, ASEPRI solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria u otros proveedores.
ATENCIÓN CONCESION AYUDAS 2014
Las empresas perceptoras de ayudas dentro del programa de PARTICIPACIONES AGRUPADAS deben
cumplir con todos los puntos que se especifican en dicho programa y que pueden ser consultados en:
http://www3.icex.es/icex/cma/contentTypes/common/records/mostrarDocumento/?doc=4728839
El incumplimiento de alguno de los puntos citados en el documento implicaría la perdida de la ayuda
ICEX.
La ayuda prevista de ICEX esta condicionada a la participación mínima de 6 empresas así como a la
posterior presentación de la documentación para la justificación de la ayuda
Las ayudas de ICEX son exclusivamente para empresas fabricantes españolas y con marcas españolas.
Queda totalmente excluida la presencia de marcas no españolas tanto en en el stand apoyado por
ICEX como en el material promocional realizado con ayudas de ICEX. Cualquier incidencia al respecto
se traduciría inmediatamente en la pérdida de la ayuda concedida, además repercutiría en la imagen
y credibilidad de ASEPRI como interlocutor ante ICEX
Las empresas perceptoras de ayuda ICEX deben incluir el logotipo: E de España + logo sectorial (carita
españa) + Fondos FEDER, integrado en el proyecto de decoración o mediante elementos móviles tipo
“monolito”, según la normativa especificada en este punto en el programa FPA 2014.

La ayuda ICEX de la decoración se aplicará sobre la base de la media del grupo.

Las empresas que participen en la modalidad “Participación Individual” podrán disponer de su
propia decoración, siempre que el diseño del stand sea considerado por ICEX semejante o
superior a la del grupo.
Las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y la Hacienda
Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o
ayudas públicas.
Para información relativa a esta ayuda pueden contactar con José Antonio Fernández- Mayoralas en
ICEX, 91 349 18 17, email: jose.a.fernandez@ICEX.es.
NOTA INFORMATIVA FONDOS FEDER
“A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de
8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y
publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos
Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada
por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX es órgano
ejecutor.
Si finalmente es aceptada su solicitud va a aparecer en la lista pública prevista en el art. 7, apartado 2 letra d) del
Reglamento citado anteriormente”.
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SOLICITUD PARTICIPACION THE CHILDREN’S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014
TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015
AYUDAS ICEX 35 % PARA FERIAS EN EEUU + 5% POR TRATARSE DEL PRIMER AÑO DE APOYO
Fecha limite de recepción de solicitudes 21 DE JULIO 2014 – Remitir a javier@asepri.es
EMPRESA:______________________________________________MARCA:__________________________
CONTACTO: _________________________________________ EMAIL: ____________________________
Mi empresa es NUEVO EXPOSITOR
Si
No
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Marque una “X” donde corresponda.
Modalidad de participación
Mínimo 8 m² (4x2)
o
individual
o
Pabellón MARCA ESPAÑA
Indicar m²
Esquinas u otros comentarios
Aquellas empresas que lo deseen pueden participar en ambas modalidades.
Solicito servicio AGENDA DE TRABAJO
Si
No
Solicito servicio AZAFATA INTERPRETE (exclusivo días de feria)
Si
No
TRANSPORTE AGRUPADO Deseamos solicitar el transporte agrupado de ida y vuelta siendo el espacio
previsto de_____ m³
UBICACIÓN: (antiguos expositores que participan de forma individual) Deseamos misma ubicación
CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de 800,00 €
(ochocientos euros)
TITULAR ASEPRI - BANCO SABADELL IBAN / BIC: ES81 0081 5515 2900 0157 5763 / BSAB ESBB
FORMA DE PAGO RESTO DEL COSTE Se emitirá recibo en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de
asociado. La fecha de vencimiento del pago será el 04/09/2014
AYUDA ICEX La ayuda les será abonada en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de asociado
Esta empresa esta interesada en participar en esta acción y se subroga solidariamente con las demás
participantes en los compromisos de pago que ASEPRI asuma con los organismos pertinentes
(proveedores, feria, etc.) para la ejecución de esta acción.
Entiendo y acepto las normas de participación que se especifica en la presente convocatoria.
_______________, a ______de ____________de 2014
Firma y sello de la empresa
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