Manual de Organizacion y Funciones Administracion Central UAGro.pdf

UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE
GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
EL 18 DE OCTUBRE DE 2007
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
D I R E C T O R I O
DR. DOLORES ARTURO CONTRERAS GÓMEZ
Rector
DR. ROMÁN IBARRA FLORES
Secretario General
M. C. JAVIER SALDAÑA ALMAZÁN
Director General de Planeación y Evaluación Institucional
MC. ADÁN ZAMORA OLEA
Director de Planeación Y Desarrollo
CP. JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO
Jefa del Área de Organización y Métodos
LIC. MA. LEONOR MASTACHE VÁZQUEZ
Jefa del Área de Información y Estadística
M. C. JUAN TOLEDO LÓPEZ
Jefe del Área de Planeación y Proyectos
2007
Índice
Página
Presentación
I
Organigrama General de la UAG
II
Honorable Consejo Universitario
1
Contraloría General
4
Consejo Social
8
Fundación UAG
11
Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios
14
Coordinación Técnica del H. Consejo Universitario
18
Rector
21
Coordinación de Asesores
25
Abogado General
28
Coordinación de Asuntos Jurídicos
32
Auditoria Interna
36
Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas
40
Secretaría Particular
44
Secretaria Privada
47
Secretaría Técnica
50
Secretaría General
53
Coordinación General Zona Sur
57
Subcoordinación Administrativa
61
Subcoordinación de las Costas
64
Supervisión de Guardias
67
Auditoria
70
Asuntos Jurídicos
74
Coordinación de Finanzas
78
Caja
82
Pagaduría
85
Coordinación de Planeación
88
Coordinación Académica
92
Coordinación de Cómputo y Sistemas
96
Coordinación de Administración Escolar
100
Coordinación de Extensión Universitaria
104
Servicio Social
107
Casa de la Cultura
111
Coordinación de Servicio Médico
Coordinación General Zona Norte
115
118
Subcoordinación Administrativa
122
Subcoordinación Tierra Caliente
125
Coordinación Académica
128
Coordinación de Extensión
132
Coordinación de Recursos Humanos
135
Coordinación de Administración Escolar
139
Coordinación de Planeación
143
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
147
Dirección de Planeación y Desarrollo
151
Área de Información y Estadística
155
Área de Planeación y Proyectos
159
Área de Organización y Métodos
163
Dirección de Programación y Presupuesto
166
Área de Programas Gubernamentales
171
Área de Programas Alternos
175
Dirección de Evaluación y Seguimiento
179
Área de Seguimiento de Programas
185
Área de Control de Programas
189
Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos
Dirección de Finanzas
193
197
Área de Contaduría
201
Área de Conciliación Bancaria
205
Área de Patrimonio Universitario
208
Área de Ingresos
211
Área de Egresos
214
Área de Caja
217
Área de Adquisiciones
220
Dirección de Gestión de la Tecnología Informática
Área de Cómputo Administrativo
Dirección de Gestión de la Infraestructura
223
227
231
Área de Construcción
235
Área de Servicios Generales
238
Área de Intendencia
241
Área de Mantenimiento
244
Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos
Dirección de Recursos Humanos
247
251
Área de Nóminas
256
Área de Control de Personal
260
Dirección de Bienestar Universitario
263
Área de Servicio Médico
267
Área de Comedor Universitario
271
Área de Estancia Infantil
274
Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios
Área de Carrera Académica y Administrativa
Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas
Dirección de Docencia
277
281
285
289
Área de Cooperación e Intercambio Académico
293
Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia
297
Área de Educación Superior y Posgrado
300
Área de Educación Media Superior
304
Área de Enfermería
308
Área de Escuelas Incorporadas
312
Dirección de Investigación Científica
315
Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación
320
Área de Vinculación Académica
324
Área de Divulgación
328
Área de Servicio Social
332
Área de Difusión Cultural
336
Área de Deportes
340
Área de Radio XEUAG
343
Dirección General de Innovación de la Red Académica
Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia
Área de Cómputo Académico
Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas
347
351
355
359
Área de Editorial y Publicaciones
362
Área de Servicios Audiovisuales
365
Área de Bibliotecas
368
Área de Análisis Bibliográfico
372
Área de Biblioteca Central (Chilpancingo-Acapulco)
375
Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias
379
Área de Nivel Medio Superior
383
Área de Nivel Superior
387
Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios
391
Área de Títulos y Cédulas Profesionales
394
P R E S E N T A C I Ó N
Actualmente, toda Institución de Educación Superior como nuestra Universidad, requiere revisar
permanentemente sus procesos de gestión y administración para apoyar el mejoramiento de la
calidad de los programas educativos y servicios, adecuándolos a las exigencias de la sociedad
moderna.
Para lograr este propósito, diversos procesos administrativos integrados al Sistema de Gestión de
la Calidad, están sometidos a acciones de mejora continua de acuerdo a la norma ISO 9001:2000,
como es el caso de la elaboración de este manual.
Precisamente, el desempeño de cada unidad administrativa depende en gran medida de una
adecuada organización y por tanto, de un adecuado funcionamiento, y para ello el Área de
Organización y Métodos dependiente de la Dirección de Planeación y Desarrollo, ha actualizado
este Manual de Organización, Funciones y Procedimientos de la Administración Central, que
contempla los mandos de primer, segundo y tercer nivel del Organigrama General aprobado por el
H. Consejo Universitario en su sesión del 14 de julio de 2003 .
De esta manera se da respuesta a uno de los compromisos prioritarios de la presente
Administración, que encabeza el Dr. D. Arturo Contreras Gómez, Rector de la Universidad
Autónoma de Guerrero, aprobando el presente manual por el H. Consejo Universitario en la
sesión del 18 de octubre de 2007.
El propósito de este documento es coadyuvar al buen desarrollo de las actividades que cada
Unidad Administrativa desempeña, de tal manera que ayude a todos aquellos que, dentro del
campo de su responsabilidad profesional y funcional quieren emprender con buen resultado a
partir del trabajo que les ha sido encomendado, cuyo objetivo general sea el desarrollo
institucional.
El contenido de este manual tiene una aplicación directa, pues delimita de manera particular, un
marco donde es posible desempeñar cada una de las funciones de manera eficaz y eficiente,
aplicables a cada área especifica, de tal manera que permita alcanzar los objetivos particulares en
función del objetivo general de la Universidad.
En consecuencia, este Manual de Organización, Funciones y Procedimientos será periódicamente
actualizado en todos sus términos, en lo particular a los cambios que la misma dinámica y la
comunidad universitaria determine.
Cabe señalar, que los Procedimientos se manejarán como parte complementaria (CD) a este
manual, dado la flexibilidad y dinamismo que presentan, pues están sujetos a nuevas e
innovadoras formas de trabajo.
En esta tarea de actualización del manual, agradecemos a cada uno de los titulares de la
Administración Central su participación, pues sin ella no hubiese sido posible llevarla a cabo y los
exhortamos para que hagan llegar sus comentarios y sugerencias, con el objeto de considerarlas en
posteriores versiones.
ATENTAMENTE
MC. JAVIER SALDAÑA ALMAZÁN
DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓ
AUTÓNOMA DE GUERRERO
CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
FUNDACIÓN UAG
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. A.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRIA. PARTICULAR
AUDITORIA
INTERNA
SRIA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRIA. TÉCNICA
1
SECRETARIA
GENERAL
1
COORDINACIONES
GENERALES
DE ZONA
1
DIRECCIONES
DE COLEGIO
DIRECCIONES DE
UNIDADES
ACADÉMICAS
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
Y
DESARROLLO
AREA DE
INFÁRMACIÓN
Y ESTADÍSTICA
ÁREA DE
PLANEACIÓN
Y PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN
Y PRESUPUESTO
ÁREA DE
PROGRAMAS
GUBERNAMENT.
ÁREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
CONSEJO
ACADÉMICO
CONSEJOS DE
UNIDADES
ACADÉMICAS
DIRECCIÓN GENERAL DE
DESARROLLO DE LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
DE LOS RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN
Y
SEGUIMIENTO
ÁREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
ÁREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
Y MÉTODOS
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
CONTADURÍA
ÁREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
ÁREA DE
PATRIMONIO
ÁREA
DE
INGRESOS
ÁREA DE
CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
ÁREA
DE
EGRESOS
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
ÁREA DE
CONSTRUCCIÓN
ÁREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÁREA
DE
CAJA
INTENDENCIA
AREA
DE
ADQUISICIONES
MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRECCIÓN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
ÁREA
DE NÓMINAS
ÁREA DE
SERVICIO
MEDICO
ÁREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
ÁREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
TRABAJADORES
UNIV.
ÁREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINIST.
DIRECCIÓN
DE DOCENCIA
ÁREA DE COOPERAC. E
INTERCAMBIO
ACADÉMICO
ÁREA DE EDUCACIÓN
CONTINUA, ABIERTA Y
A DISTANCIA
ÁREA DE EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSTGRADO
ÁREA DE EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
ENFERMERÍA
APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO 14 DE JULIO DE 2003.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
II
Área de Organización y Métodos
DIRECCIÓN GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA RED
ACADÉMICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANÁLISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA
DE
DEPORTES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
RADIO
XEUAG
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIF. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE
NIVEL MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIAY
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
TÍTULOS Y
CÉDULAS
PROFESIONALES
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
1___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la UAG (Cap. I. Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 14, 15, 16 y 17).
Estatuto de la UAG (Título Tercero, Cap. I. Art. 31, 32 y 33).
OBJETIVO
Actuar como máximo órgano de gobierno de la UAG, dictando la política general de
desarrollo institucional, así como expandir y vigilar el cumplimiento de las normas y
disposiciones generales para el logro de las funciones sustantivas de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar, abrogar, derogar, reformar y adicionar el Estatuto, Reglamentos y demás
disposiciones relativas a la estructura, organización y funcionamiento de la
Universidad, de sus instancias de vinculación y apoyo de su desarrollo, así como
difundirlas en el órgano oficial.
Crear, modificar y suprimir Unidades Académicas, Colegios y Unidades
Administrativas en los términos de la Ley y el Estatuto.
Conocer, aprobar, modificar y suprimir políticas, estrategias, planes y programas
educativos, observando las disposiciones y procedimientos de la reglamentación
respectiva.
Organizar, desarrollar y calificar la elección del C. Rector y hacer la declaratoria de
Rector electo.
Remover al C. Rector por causa grave, así como conocer y resolver de sus
licencias o renuncia en los términos de la Ley, el Estatuto y el Reglamento
respectivo.
Calificar la elección de Directores de Unidades Académicas y designar a
Directores de los Colegios en los términos que establezca el Estatuto y el
Reglamento respectivo.
Designar mediante concurso de oposición y remover en su caso, a los titulares de
la Contraloría General y de la Defensoría de los Derechos Humanos y
Universitarios.
Designar al titular de la Tesorería a propuesta en terna del C. Rector.
Establecer la organización interna del HCU que considere pertinente para su mejor
funcionamiento.
Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos y vigilar su correcta aplicación
con base al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico.
Expedir anualmente el Reglamento de Pagos por Derechos Administrativos y
calendario de labores.
Conocer y sancionar los informes anuales del Rector, los semestrales de la
Contraloría General y de la Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Aprobar o cancelar la incorporación de programas educativos de otras
instituciones de acuerdo con el reglamento respectivo.
Conocer, discutir, aprobar y expedir los instrumentos y lineamientos que en
materia de planeación determine el Estatuto y el Subsistema de Planeación y
Evaluación Institucional.
Conocer y resolver las controversias que se susciten entre los miembros de la
comunidad y las autoridades universitarias, así como aplicar las sanciones por
violaciones a la Ley, al Estatuto y a los Reglamentos, de acuerdo con los
procedimientos que señalen los mismos.
Conocer y autorizar en su caso, al Contralor General a presentar las denuncias o
querellas ante las autoridades competentes por supuestas irregularidades
detectadas.
Establecer los requisitos para el otorgamiento de títulos, grados, reconocimientos y
otros documentos que acrediten y den validez oficial a los estudios que imparte la
Universidad.
Conocer y aprobar la auditoria externa anual de la administración patrimonial y
presupuestal de la Universidad.
Convocar al Congreso General Universitario, a plebiscito y referéndum cuando lo
considere pertinente con base en la Ley y el Estatuto de la UAG.
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
CONTRALORÍA GENERAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________4
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Contraloría General se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación.
Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado.
OBJETIVO DEL ÁREA
Vigilar, fiscalizar y supervisar la asignación y utilización de los recursos materiales,
humanos y financieros, así como el control financiero y administrativo de los procesos
de las unidades y dependencias universitarias, su patrimonio y los programas del
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico, y proporcionará al HCU la
información correspondiente. (Según Art. 53 de la Ley de la UAG y Art. 236 del
Estatuto de la UAG).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(Según Art.56 de la Ley de la UAG y Art. 241 del Estatuto de la UAG).
Fiscalizar y vigilar permanentemente los recursos materiales, económicos,
financieros y humanos de la Universidad, para que estos se utilicen de acuerdo
con el Programa Institucional de Desarrollo Estratégico con el fin de eliminar la
discrecionalidad, y en su caso, hacer las observaciones pertinentes.
Auditar a las Unidades Académicas y Colegios, así como a las dependencias de
la Administración Central.
Recibir e investigar las denuncias de presuntas violaciones a la normatividad
interna de su competencia.
Presentar al HCU las recomendaciones para lo conducente.
5___
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Previo acuerdo del HCU, presentar ante las autoridades competentes las
denuncias o querellas correspondientes.
Presentar y recibir en el mes de enero de cada año las declaraciones
patrimoniales de los funcionarios, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto.
Informar cada seis meses al H. Consejo Universitario de los resultados de su
gestión y de manera extraordinaria, cuando se juzgue conveniente.
Vigilar que las construcciones y adquisiciones que lleve a cabo la institución
observen la normatividad en la materia para su adjudicación y asignación.
Proponer al HCU las normas para regular la organización y operación de los
instrumentos de control y evaluación financiera de la Universidad Autónoma de
Guerrero.
Proponer y en su caso, establecer las bases, criterios y lineamientos generales
para la práctica de auditoria interna en todos los ámbitos de la Universidad
Autónoma de Guerrero.
Opinar cuando sea requerido por el HCU, sobre los proyectos de normas de
contabilidad y de control en materia de programación, presupuesto y
administración de recursos humanos, materiales y financieros.
Informar oportunamente al HCU, sobre el resultado de las auditorias
administrativas y financieras practicadas a las Unidades Académicas,
Administrativas y dependencias universitarias.
Proponer al HCU el formato de declaración patrimonial anual de funcionarios
universitarios y personal de confianza.
Vigilar el cumplimiento de las responsabilidades y obligaciones de los servidores
universitarios, incluida la declaración patrimonial de los mismos, a fin de controlar
los recursos financieros y materiales que administren.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y administrativas en
materia de planeación y administración presupuestal y patrimonial.
Participar en la entrega-recepción, del estado que guarde el patrimonio
universitario, de parte del Rector(a) y su Administración, Directores(as) de
Unidades y dependencias universitarias.
Designar a los auditores que realizarán auditorias a las diversas Unidades y
dependencias universitarias.
Evaluar y proponer sistemas operativos, al HCU, a la Administración Central y a la
comunidad universitaria, orientados a elevar la eficiencia en los procesos
institucionales y a mantener un control preventivo.
Operar y mantener vigente un sistema de información integral, a través del
manejo de la red interna, que permita la difusión y transparencia del
funcionamiento de la institución.
Las demás que le confiera la Legislación Universitaria y el Reglamento que
apruebe el HCU.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Contralor General.
Clave / Categoría: Contralor.
Ubicación: Edificio de Rectoría.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados. (Según Art. 55 de la Ley de la UAG y Art. 202 del Estatuto
de la UAG).
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, manejo de sistemas contables, auditoria
interna y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: H. Consejo Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Unidades Administrativas y Académicas de
la UAG.
Externa:
PROCEDIMIENTO (S)
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
CONSEJO SOCIAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Consejo Social se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÀREA
Unir esfuerzos entre los universitarios y los diversos sectores de la entidad para
compartir información y conocimientos y proponer al HCU, políticas y estrategias de
coordinación y congruencia de las acciones tendientes a coadyuvar y potenciar la
capacidad académica de la institución en la oferta académica en la
corresponsabilidad del desarrollo de nuevos proyectos académicos en la solución de
los problemas culturales, económicos, sociales y políticos de la entidad. (Según Art.
62 de la Ley de la UAG y Art. 261 del Estatuto de la UAG).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(Según Art. 65 de la Ley de la UAG).
Convocar a los distintos representantes de los sectores sociales, académicos, por
región o problemática de acuerdo al reglamento.
Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las funciones sustantivas de la
Universidad.
Identificar las debilidades y fortalezas de la Universidad con respecto a la
pertinencia de sus funciones sustantivas en la solución de los problemas sociales
y regionales.
Proponer a las instancias de planeación el impulso de acciones universitarias que
tengan impacto social.
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Consejero Social.
Clave / Categoría: Consejero Social.
Ubicación: Edificio de Rectoría.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: No aplica.
Experiencia: Cinco años de experiencia.
Conocimientos: Conocimientos generales.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: H. Consejo Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Directores Generales y Directores de
Áreas.
Externa: Fundaciones sociales locales, estatales y nacionales.
PROCEDIMIENTO (S)
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Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDACIÓN U. A. G.
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
11
___
____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Fundación UAG se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Recaudar fondos económicos para apoyar programas prioritarios que mejoren la
calidad, imagen y prestigio de la institución. (Según Art. 264 del Estatuto de la UAG).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Captar recursos económicos para apoyar los programas institucionales de la
Universidad Autónoma de Guerrero.
Coordinarse con las autoridades universitarias en la promoción de programas y
proyectos de investigación, docencia y de extensión, que requiera la UAG.
Establecer relaciones con empresarios, egresados y amigos de la UAG para
constituir fuentes de financiamiento.
Gestionar con los gobiernos federal y estatal recursos adicionales.
Informar a la sociedad de los avances de la Fundación y de los logros de la UAG.
Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Presidente de la Fundación UAG.
Clave / Categoría: Presidente.
______________________________________________________________________________________12
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Ubicación: Edificio de Rectoría.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: No aplica.
Experiencia: Cinco años de experiencia.
Conocimientos: Conocimientos generales.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: H. Consejo Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rector.
Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, fundaciones sociales y educativas.
PROCEDIMIENTO (S)
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DEFENSORÍA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y UNIVERSITARIOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________14
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios se rigen
por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamento de la Defensoría de los Derechos Humanos y
Universitarios
Reglamento del H. Consejo Universitario
Externos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado de Guerrero.
Legislación federal y local.
Jurisprudencia.
OBJETIVO DEL ÁREA
Promocionar, asegurar, vigilar, proteger y respetar los derechos humanos y
universitarios, para contribuir a la justicia universitaria. (Según Art. 57 de la Ley de la
UAG).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(Según Art. 60 de la Ley de la UAG y Art. 249 del Estatuto de la UAG).
Investigar las denuncias de presuntas violaciones a los Derechos Humanos y
Universitarios de estudiantes, trabajadores y funcionarios de la Administración
Central.
Emitir recomendaciones expeditas, mismas que serán atendidas por los
funcionarios o autoridades colegiadas involucradas.
Vigilar el cumplimiento y respeto al orden normativo interior en los casos de
violación de un derecho individual universitario.
Recibir y dar trámite a las reclamaciones que presenten los quejosos y rechazar
las que no sean de su competencia, orientando al quejoso sobre la vía
conducente.
Presentar ante el pleno del HCU, el plan anual de actividades y el presupuesto
para su discusión y aprobación correspondiente.
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Requerir los informes respectivos de las autoridades universitarias y servidores
que asuman funciones de autoridad señalados como responsables y realizar las
investigaciones o estudios que considere pertinentes.
Publicar en el órgano oficial del HCU, las recomendaciones emitidas por la
Defensoría.
Realizar convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas para la
promoción y defensa de los derechos humanos y universitarios.
Llevar el registro y control de las autoridades y servidores públicos universitarios,
que sean sujetos de recomendación.
Proponer al HCU, acciones para prevenir las violaciones a los derechos humanos
y universitarios.
Proponer al HCU, reformas a la Legislación Universitaria, con el objeto de mejorar
la calidad del servicio educativo y, en consecuencia, preservar y promover la
cultura de los derechos humanos y universitarios de la institución.
Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Las demás que establezca el Estatuto y Reglamentos correspondientes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Defensor de los Derechos Humanos y Universitarios.
Clave / Categoría: Defensor.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En defensoría de derechos humanos, administración general y
manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: H. Consejo Universitario.
______________________________________________________________________________________16
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), Comisión de
Defensa de los Derechos Humanos del Estado de Guerrero (CODDEHUM).
PROCEDIMIENTO (S)
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN TÉCNICA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________18
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación Técnica del H. Consejo Universitario se rigen por
los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento del HCU.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con el Área.
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Atender los asuntos administrativos y técnicos del funcionamiento del H. Consejo
Universitario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actualizar, organizar y conservar el padrón de consejeros universitarios,
directores y consejeros de Unidades Académicas.
Elaborar y publicar las convocatorias a sesiones del HCU, que determinen el
Presidente y el Secretario del Consejo.
Coordinar la elaboración de las relatorías y las actas de acuerdos de las sesiones
del HCU.
Dar seguimiento a los acuerdos del HCU, para su cumplimiento.
Garantizar las condiciones adecuadas para el funcionamiento de las sesiones.
Proporcionar los documentos informativos y de archivo requeridos por el
Presidente, Secretario y demás miembros del máximo órgano de gobierno.
Actualizar, organizar y conservar el archivo general del HCU.
Mantener en orden la paquetería de los procesos electorales de: Rector,
Consejeros Universitarios, Directores y Consejeros de Unidades Académicas.
Recibir, registrar y turnar toda la documentación dirigida al pleno o comisiones del
HCU.
Organizar las reuniones de trabajo de las comisiones del HCU, para el análisis y
emisión de dictámenes previos de los asuntos que serán tratados en el pleno del
Consejo.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador Técnico del H. Consejo Universitario.
Clave / Categoría: Coordinador
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y
legalizados.
grado de maestría debidamente
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, legislación, jurisprudencia y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Presidente y Secretario del H. Consejo Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Secretaría General (Secretario del HCU), Dirección de Finanzas,
Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Unidades Académicas y
Administrativas de la UAG.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________20
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RECTOR
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Rector se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con el Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones del H. Consejo Universitario.
(Según Art. 23 de la Ley de la UAG).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(Según Art. 23 de la Ley de la UAG).
Cumplir y hacer cumplir la legislación de la Universidad y los acuerdos del HCU y
difundirlos en el órgano oficial de la institución.
Cumplir y hacer cumplir los planes, programas, políticas y estrategias
institucionales, proporcionando lo necesario para su observancia, aplicación,
ejecución y evaluación.
Convocar y presidir las sesiones del HCU, así como las de aquellas instancias
que determine la reglamentación conducente.
Garantizar el cumplimiento, la conservación de los fines y atribuciones de la
Universidad, dictando las medidas, lineamientos y acuerdos pertinentes y
adecuados en términos de las disposiciones legales aplicables.
Administrar con prontitud, eficiencia, eficacia, transparencia y exclusividad el
patrimonio universitario y los recursos financieros, humanos y materiales de la
institución y presentar ante el HCU y la Contraloría General de la Universidad la
información financiera y hacerla pública.
Presentar al HCU la propuesta en terna del Tesorero.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Presentar cada año ante el HCU, reunido en sesión solemne, un informe general
de actividades de la Universidad y hacerlo público.
Presentar al HCU, dentro de los primeros noventa días de su gestión su plan de
trabajo y cada año su programa de actividades congruentes con el Programa
Institucional de Desarrollo Estratégico.
Designar al Secretario General de la Universidad, conocer de su renuncia y
sustituirlo libremente.
Designar y remover a los funcionarios de la Administración Central, de acuerdo
con las disposiciones del Estatuto y los Reglamentos correspondientes.
Presentar a los funcionarios de su administración ante el HCU y en su caso
informar a éste las causas de su remoción.
Otorgar poderes a las personas que estime conveniente para los asuntos
relacionados con la institución.
Elaborar y proponer al HCU, de manera conjunta con las comisiones respectivas,
el presupuesto de ingresos y egresos para su aprobación.
Expedir y firmar los títulos y grados que otorgue la Universidad.
Presentar ante la Contraloría General de la Universidad al inicio y termino de su
gestión su declaración patrimonial y hacerla pública.
Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Las demás que confiere la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.
DESCRIPCIÒN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Rector.
Clave / Categoría: Rector.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados. (Según Art. 21 de la Ley de la UAG).
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración y gestión universitaria, manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: H. Consejo Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Direcciones Generales, Direcciones de Área y Jefaturas de Áreas de la
Administración Central.
Externa: Gobierno municipal, estatal y federal, universidades del país y del
extranjero, medios de comunicación, entre otros.
PROCEDIMIENTO (S)
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE ASESORES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Asesores se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Asesorar al Rector en la fundamentación de la toma de decisiones de carácter
político institucional, en los ámbitos académico, administrativo y sindical, así como,
en la formulación y evaluación de proyectos y programas que requiera el Rector.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Asesorar y/o emitir opiniones fundamentadas al Rector, sobre asuntos de carácter
académico, administrativo, legal y laboral de la institución.
Formular y evaluar proyectos y programas institucionales requeridos por el
Rector.
Analizar las perspectivas de desarrollo de la institución y proponer alternativas
para su fortalecimiento.
Coadyuvar en la interlocución y gestión en los distintos asuntos universitarios.
Colaborar en la formulación de los informes del Rector, tanto los que marca la
Ley, como los necesarios para la toma de decisiones.
Proponer al Rector medidas y políticas institucionales que permitan evitar o
resolver conflictos y desavenencias con los grupos políticos y los diferentes
sectores universitarios a fin de mantener la estabilidad y gobernabilidad de la
universidad.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Asesores.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años mínimos de experiencia profesional.
Conocimientos: En educación superior, administración, gestión universitaria,
politología y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Educación Guerrero
(SEG), gobiernos estatal y federal.
PROCEDIMIENTO (S)
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ABOGADO GENERAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________28
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Abogado General se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG (Título sexto, Cap. I, Art. 181, 182, 189, 198, 201).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 3)
Ley Federal del Trabajo.
Código civil y penal local.
Código civil y penal federal.
Jurisprudencia.
OBJETIVO DEL ÁREA
Representar a la Universidad en todos aquellos juicios en los que sea parte y
procurar el cumplimiento del orden jurídico en sus aspectos judicial, administrativo,
legislativo y de relaciones laborales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Conjuntamente con la Coordinación de Asuntos Jurídicos supervisar el trabajo
que ésta realiza, en defensa de los intereses de la Universidad en todos los
procesos y procedimientos jurisdiccionales y administrativos en los que la
institución sea parte.
Conjuntamente con la Coordinación de Asuntos Legislativos supervisar el trabajo
que ésta realiza en cuanto a estudios y análisis tendientes a la elaboración y
revisión de reglamentos universitarios.
Atender y desahogar las consultas que en materia jurídica le sean solicitadas por
las diferentes instancias universitarias, particularmente con interpretación de la
normatividad vigente.
Asesorar a las Comisiones del HCU y al Rector en todo lo referente a
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
formalidades legales y en la redacción de documentos en los que se requieran
conocimientos jurídicos especiales.
Representar al Rector en eventos académicos como congresos, seminarios,
simposiums, talleres, asambleas y foros de naturaleza jurídica cuando sea
solicitado.
Emitir opinión técnica con carácter vinculativo en aquellos casos sometidos a su
conocimiento, en los que exista evidente violación a la normatividad institucional
por parte de alguna autoridad universitaria, que teniendo la obligación legal de
emitir documentos o resoluciones apegadas a dicha normatividad, sean omisos
en su cumplimiento.
Determinar la responsabilidad en que incurran los servidores públicos
universitarios en el cumplimiento de la obligación de facilitar el acceso a la
información, turnándolos a la Contraloría General para la aplicación de la sanción
correspondiente.
Vigilar el respeto y cumplimiento de la normatividad universitaria.
Asesorar a la Comisión Institucional de Acceso a la Información, en el
cumplimiento de sus funciones.
Resolver los recursos de reconsideración que interpongan los interesados contra
resoluciones que consideren lesivas a sus derechos, en términos de la
normatividad aplicable en cada caso.
Llevar el control de la demarcación territorial de los bienes inmuebles de la
Universidad, en coordinación con el Área de Patrimonio Universitario.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Abogado General.
Clave / Categoría: Abogado General.
Ubicación: Galeana No. 12, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administración general y manejo
de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Secretaría General, Coordinación de Asuntos Jurídicos,
Coordinación de Asuntos Legislativos, Comisión Legislativa del H. Consejo
Universitario, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o
administrativas a nivel local, regional y nacional.
PROCEDIMIENTO (S)
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________32
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Asuntos Jurídicos se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Art. 14, Frac. II, Art. 23, Frac. I, II, XII y XVI)
Estatuto de la UAG (Art. 201 numeral 8, inciso a).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Externos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución del Estado de Guerrero.
Ley Federal del Trabajo.
Ley y reglamento del ISSSTE.
Ley del ISSSPEG.
Leyes sobre la Administración Pública en materia federal y local.
Ley de responsabilidades de servidores públicos en materia federal y
local.
Ley en materia agraria federal.
Código civil y penal local.
Código civil y penal federal.
Código de Procedimientos Penales del Estado.
Código de Procedimientos Civiles del Estado.
Código de Procedimientos Penales en materia federal.
Código de Procedimientos Civiles en materia federal.
Código Fiscal de la Federación.
Jurisprudencia.
OBJETIVO DEL ÁREA
Representar jurídicamente a la UAG ante las instancias civiles, penales,
administrativas, laborales, agrarias, militares o de cualquier otra especie, así como
emitir juicios, cuando exista controversia de naturaleza jurídica ante leyes, estatutos,
reglamentos, contratos colectivos de trabajo, etc.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar demandas de carácter civil, laboral, administrativo y amparos.
Elaborar denuncias, querellas de carácter penal.
Elaborar recursos de revisión en materia de amparo de carácter civil, laboral y
administrativo.
Elaborar recursos de apelación en materia civil.
Revisar proyectos de amparo, contestación de demandas, civiles, laborales y
administrativas.
Contestar demandas laborales de carácter individual y colectivo (emplazamientos
a huelga por violaciones a los contratos colectivos de trabajo o revisión de los
mismos).
Participar en la comisión negociadora de los emplazamientos a huelga.
Elaborar los convenios mediante los cuales se da solución a los emplazamientos
a huelga y comparecer ante las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, para
hacer el depósito de los mismos.
Asistir a las audiencias cuando el problema sea de trascendencia.
Asesorar al personal directivo cuando así lo solicite en lo que se refiere a la
aplicación de la Ley Federal del Trabajo, Contratos Colectivos de Trabajo, Ley
Universitaria, Estatutos y Reglamentos Internos, actas administrativas y demás
actividades que requieran de asesoría jurídica.
Representar al Rector en asuntos de carácter jurídico.
Representar a la UAG en asuntos académicos de naturaleza jurídica.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Abogado General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Asuntos Jurídicos.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administración general y manejo
de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Abogado General, Dirección General de Desarrollo de los Recursos
Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Unidades Académicas y Administrativas
de la UAG.
Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o
administrativas.
PROCEDIMIENTO (S)
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___
____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
AUDITORÍA INTERNA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________36
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Auditor Interno se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Principios de Contabilidad Gubernamentales y Administrativos.
Normas y procedimientos de Auditoria Pública.
OBJETIVO DEL ÁREA
Supervisar, vigilar y controlar la aplicación y uso transparente de los recursos que
forman parte del patrimonio de la Universidad, así como el cumplimiento con las
disposiciones fiscales y la normatividad interna de control establecida para ejercer
recursos financieros, a través de los programas de revisión financiera, de control
interno y de desempeño a las diferentes Unidades Académicas y Administrativas de
la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Vigilar que el uso de los recursos patrimoniales de la Universidad sea el adecuado
y se destine apropiadamente para los fines específicos a que este asignado.
Planear, organizar y coordinar el sistema de control presupuestal y evaluación de
la Universidad, inspeccionar así como supervisar el ejercicio de gasto universitario
y vigilar su congruencia con el presupuesto de egresos.
Examinar y dictaminar la información contable y financiera que se genere con
motivo de la recepción y aplicación de los fondos de la Universidad.
Realizar auditorias financieras operacionales y de resultados de programas a las
Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad.
Realizar compulsas entre terceros, solicitando los datos, informes y
documentación comprobatoria, que confirme la veracidad de las operaciones
efectuadas por la Universidad e informar sobre los resultados a las instancias
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
correspondientes.
Intervenir en la baja, venta o pérdida de cualquier activo de la Universidad,
dejando constancia mediante acta administrativa.
Emitir opinión sobre proyectos de sistemas de contabilidad y control en materia de
programación, presupuestos, administración de recursos humanos, materiales y
financieros.
Vigilar el cumplimiento de las normas de control financiero presupuestal,
asesorando y apoyando a las instancias, Unidades Administrativas y Académicas
de la Universidad.
Auditar los estados financieros que genere la Universidad.
Vigilar que el patrimonio de la Universidad no este sujeto a disposiciones fiscales.
Revisar permanentemente los diferentes rubros de la nómina de pagos.
Apoyar a los auditores externos en la obtención de información para facilitar los
trabajos de revisión.
Atender los requerimientos de información y auditorias fiscales practicadas a la
Universidad.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Auditor Interno.
Clave / Categoría: Auditor Interno.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, finanzas, impuestos, miscelánea fiscal y
manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
______________________________________________________________________________________38
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de
Egresos, Área de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Auditor Externo, Secretaría de Finanzas, Secretaria de Hacienda y Crédito
Público, Auditoria Superior de la Federación, Asociación Mexicana de Responsables
de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las
Instituciones de Educación Superior (AMEREIAF), Asociación Mexicana de Órganos
de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior (AMOCVIES).
PROCEDIMIENTO (S)
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________40
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Imprenta.
OBJETIVO DEL ÁREA
Difundir las actividades relacionados con las funciones sustantivas de la institución
como son la Docencia, la Investigación y la Extensión; así como las actividades de
las Unidades Académicas y Administrativas con la finalidad de tener informada a la
comunidad universitaria y a la sociedad guerrerense.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y programar las actividades de comunicación y difusión de la UAG.
Informar a la opinión pública y a los medios de comunicación acerca de los
asuntos que son competencia de la Universidad Autónoma de Guerrero.
Determinar objetivos, metas y actividades de la Coordinación que den respuesta a
las necesidades de comunicación y difusión de la Universidad.
Difundir los objetivos, programas y acciones de la Universidad.
Coordinar y atender las actividades de relaciones públicas de la UAG con los
medios de comunicación.
Elaborar y difundir boletines de radio, prensa escrita y televisión, circulares y
folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y
fuera de la UAG.
Establecer canales y sistemas de comunicación interna entre las distintas
dependencias Administrativas de la Universidad, elaborando materiales
informativos que contribuyan al mejor desempeño de sus atribuciones y tareas.
Evaluar la información que difundan los medios de comunicación acerca de la
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
educación superior y su reflejo para mejorar la calidad de la imagen pública de la
Universidad y difundir a todos los niveles.
Compilar y distribuir a las autoridades la información publicada en los diversos
medios de circulación local, estatal y nacional (síntesis informativa).
Coordinar la prestación de los servicios de orientación e información al público de
la Universidad, enfatizando aquellos que redunden en el mejoramiento de la
cobertura y calidad de los servicios.
Coordinar las actividades de las Unidades de Comunicación Social de la Zona
Norte y Sur.
Proponer y aplicar los programas de comunicación social de la Universidad, de
conformidad con las políticas y lineamientos que establezca la Universidad al
respecto y tramitar la aprobación de los programas de comunicación social de las
zonas.
Establecer políticas respecto a publicaciones periódicas de la Universidad de
carácter informativo y de difusión; como son la Gaceta Universitaria, órgano
informativo del HCU y Vanguardia Universitaria.
Diseñar y producir materiales informativos y de difusión para radio, televisión y
medios impresos (periódicos).
Gestionar, promover y regular la transmisión por radio y televisión de materiales
informativos y de difusión de la Rectoría, Direcciones Generales y Direcciones de
Unidades Académicas que así lo requieran.
Asistir a eventos locales, estatales, nacionales e internacionales convocados por
la Asociación Nacional de Universidades e Institutos de Educación Superior
(ANUIES), la Asociación Nacional de Comunicación y Relaciones Públicas de las
Instituciones de Educación Superior (ANARPIES), entre otras; con el propósito de
implementar las relaciones públicas con otras Instituciones de Educación Superior
(IES) del país.
Convocar a conferencias de prensa a nivel local, estatal y nacional; a fin de
informar sobre el quehacer académico, la investigación y las actividades de
extensión, que se desarrollan en la UAG.
Programar y coordinar las actividades de comunicación, relaciones públicas y de
difusión a través de los medios de comunicación escritos, radial, audiovisual y de
tipo editorial de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
______________________________________________________________________________________42
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Prensa y Relaciones Públicas.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, en actividades de comunicación,
relaciones públicas y de difusión a través de medios de comunicación.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Medios de comunicación escrita y audiovisual local, estatal y nacional.
PROCEDIMIENTO (S)
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA PARTICULAR
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________44
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Secretario Particular se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Apoyar al Rector en todas sus actividades de acuerdo con las disposiciones
legislativas correspondientes y mantener el vínculo con las distintas Unidades
Administrativas y Académicas de la Universidad; así como, con las diversas
instituciones federales y estatales con las que se relacionan las actividades del
Rector.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Atender y dar seguimiento a las solicitudes de audiencia con el Rector.
Atender y dar seguimiento a la correspondencia institucional recibida en las
oficinas de Rectoría.
Coordinar y dar seguimiento de la agenda de actividades del Rector.
Coordinar el funcionamiento administrativo de la oficina de Rectoría.
Representar al Rector en actos académicos, culturales y sociales.
Atender la Rectoría en ausencia del Rector.
Atender al público en general.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Secretario Particular.
Clave / Categoría: Secretario Particular.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, así como Instituciones de Educación
Superior (IES) del país y del extranjero.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________46
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA PRIVADA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
47
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Secretario Privado se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Apoyar al Rector en todas sus actividades personales de acuerdo con las
disposiciones legislativas correspondientes y mantener el vínculo con las distintas
dependencias Administrativas y Académicas de la Universidad; así como, con las
diversas instituciones federales y estatales con las que se relacionan las actividades
del Rector.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, analizar y responder la correspondencia personal del Rector.
Administrar el presupuesto asignado al Área de Rectoría.
Administrar y controlar el archivo de Rectoría.
Atender al público en general.
Enviar oficios a los funcionarios que asisten en representación del C. Rector a los
diferentes eventos, a los que no puede asistir.
Desempeñar funciones secretariales en las reuniones presididas por el Rector y
cuando se le requiera.
Desempeñar las funciones que le sean indicadas por el C. Rector dentro de su
área de competencia.
Coordinar la realización de eventos sociales de la institución.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
______________________________________________________________________________________48
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Secretario Privado.
Clave / Categoría: Secretario Privado.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.
Experiencia: Un año de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, así como Instituciones de Educación
Superior del país (IES) y del extranjero.
PROCEDIMIENTO (S)
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA TÉCNICA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TEC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
______________________________________________________________________________________50
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Secretaría Técnica se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Administrar, controlar y actualizar la agenda de actividades y las audiencias del
Rector de la Universidad Autónoma de Guerrero.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Atender llamadas telefónicas solicitando audiencia con el Rector.
Llevar y organizar la agenda del Rector.
Atender al público que solicita audiencia con el Rector.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas
Operativos Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a
las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito
de su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Técnica.
Clave / Categoría: Secretaria Técnica.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta.
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____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.
Experiencia: Un año de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal y público en general.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________52
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA GENERAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA
GENERAL
CONSEJO SOCIAL
FUNDACIÓN UAG
COORD. TÉC. DEL
H. CONSEJO
UNIVERSITARIO
DEFENSORÍA DE LOS
DERECHOS HUMANOS
Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERÍA
COORD. ASUNT.
JURÍDICOS
ABOGADO
GENERAL
COORD. DE ASESORES
SRÍA. PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
SRÍA. PRIVADA
COORD. PRENSA Y R. P.
SRÍA. TÉCNICA
1
SECRETARÍA
GENERAL
53___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Secretaría General, se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa de Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley de Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT).
Reglamento de Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior
(COPAES).
Reglamento de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la
Educación Superior (CIEES).
Reglamento de la Asociación Nacional de Universidades e Institutos de
Educación Superior (ANUIES).
OBJETIVO DEL ÁREA
Impulsar el desarrollo integral de la institución a fin de que cumpla con su misión, visión
y objetivos estratégicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(Según Art. 25 de la Ley de la UAG).
Desempeñar las funciones que le confiera la Ley, el Estatuto y sus Reglamentos.
Colaborar con el Rector en la dirección de la Universidad, en la administración
general y del patrimonio, así como en los asuntos de carácter académico y laboral.
Dar fe de los actos oficiales del Rector y de los del H. Consejo Universitario.
Acordar y desahogar los asuntos inherentes a su función con el Rector y
desempeñar eficazmente las comisiones que se le confieran.
Suplir al Rector en sus ausencias temporales, según los términos que marca la Ley
y el Estatuto.
Fungir como Secretario del HCU, con voz pero sin voto.
______________________________________________________________________________________ 54
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Firmar con el Rector las actas del HCU y autorizar la documentación oficial que sea
de su competencia.
Presentar ante la Contraloría General de la Universidad al inicio y término de su
gestión su declaración patrimonial.
Informar periódicamente al HCU y al Rector de las actividades realizadas, así como
a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Las demás que el Estatuto le confiera.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Secretario General.
Clave / Categoría: Secretario General.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados. (Según Art. 21 excepto Frac. VIII de la Ley de la UAG y Art.
202 del Estatuto de la UAG).
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Dependencias subordinadas: Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección
General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Integración de
las Funciones Sustantivas, Dirección General de Innovación de la Red Académica.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos,
Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de
55___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de Innovación de la Red
Académica, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología (CONACyT), Dirección General de Profesiones, Asociación Nacional de
Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Secretaría de
Educación Guerrero (SEG).
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
56
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN GENERAL ZONA SUR
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
57_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación General Zona Sur se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, gestionar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como
académico, que permita el funcionamiento en la zona, estableciendo los mecanismos
necesarios que apoyen el desarrollo del elemento humano, de las dependencias
mismas y de las funciones sustantivas y adjetivas de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Coordinaciones que componen su estructura
con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus
resultados e impacto social en la zona.
Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la
solución de problemas de la comunidad universitaria.
Vigilar y promover el mejoramiento e incremento del patrimonio universitario
mediante el establecimiento de convenios u otros instrumentos vinculando a la
institución con los sectores productivos, sociales, etc.
Integrar a las Coordinaciones Regionales para la realización de actividades
interdisciplinarias.
Representar al Rector ante las autoridades civiles y de Unidades Académicas.
_______________________________________________________________________________________
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales financiados por la
Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) para el
desarrollo académico de la UAG, así como los de carácter estatal y federal.
Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y
Colegios en la elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento
extraordinario y alternativo.
Proponer estrategias de participación en la realización de proyectos para la creación
de nuevos programas educativos y de reestructuración académico-administrativas
de las Unidades Académicas, Redes y Colegios.
Implementar procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus
resultados e impacto social en la región.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Coordinación General.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador General de Zona.
Clave / Categoría: Coordinador General.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur (Acapulco, Gro).
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
59_______________________________________________________________________________________
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Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Dependencias subordinadas: Coordinaciones de Zona y personal asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SUBCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
61_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Sub-Coordinación Administrativa se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar, supervisar y gestionar actividades administrativas y de las funciones
sustantivas institucionales de las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona
Sur.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Proponer, apoyar y supervisar proyectos institucionales que eleven el nivel de
productividad y eficiencia del personal administrativo e intendencia en las diferentes
dependencias de la zona.
Planificar, coordinar y aplicar programas de vinculación y divulgación de las
funciones sustantivas y adjetivas en la zona.
Representar al Coordinador General de Zona en actos académicos, culturales y
deportivos.
Apoyar e impulsar los programas de supervisión docente y administrativa de
Recursos Humanos.
Coordinar las actividades de las Comisiones del HCU en las Unidades Académicas
y Administrativas de la zona.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
62
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Coordinador Administrativo.
Clave / Categoría: Sub-Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General Zona Sur, Unidades Académicas y Administrativas de la
zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
63_______________________________________________________________________________________
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Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SUBCOORDINACIÓN DE LAS COSTAS
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Sub-Coordinación de las Costas se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como académico, que
permita el funcionamiento en la región.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las dependencias que
se encuentran ubicadas en la región.
Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus
resultados e impacto social en la región.
Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la
solución de problemas de la comunidad universitaria.
Informar periódicamente al Coordinador General de Zona de las actividades
realizadas.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
65_______________________________________________________________________________________
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Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Coordinador de las Costas.
Clave / Categoría: Sub-Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General Zona Sur, Coordinaciones de Zona y
Académicas de las costas.
Unidades
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
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Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SUPERVISIÓN DE GUARDIAS
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
67_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Supervisión de Guardias se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Vigilar que el personal de la UAG cumpla con las guardias asignadas en las Unidades
Académicas y Administrativas de la Zona Sur.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar el cumplimiento de los trabajadores de base, eventuales e interinos en lo
que corresponde a las guardias de fin de semana, días festivos y periodos
vacacionales.
Realizar visitas a las Unidades Académicas y Administrativas para verificar la
asistencia del personal de guardia.
Reportar las inasistencias no justificadas a la Dirección de Recursos Humanos de la
Administración Central.
Realizar las solicitudes o reportes para el pago de guardias al personal de base.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Supervisor de Guardias.
_______________________________________________________________________________________
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Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Clave / Categoría: Supervisor.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, recursos humanos y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General, Sub-Coordinación
Académicas y Administrativas de la zona.
Administrativa,
Unidades
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
69_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
AUDITORIA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
70
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de Auditoria se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Principios de Contabilidad Gubernamentales y Normativos.
Normas y procedimientos de Auditoria Pública.
OBJETIVO DEL ÁREA
Supervisar, vigilar, controlar y garantizar la aplicación y uso transparente de los
recursos que forman parte del patrimonio de la UAG, así como el cumplimiento de las
disposiciones legales y la normatividad interna de control establecida para ejercer
recursos financieros en Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Sur.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar que los recursos financieros de la zona se apliquen estrictamente en el
desarrollo de las actividades académicas de la institución.
Vigilar que el patrimonio universitario se encuentre físicamente en las Unidades
Académicas y Administrativas correspondientes.
Planear y organizar la realización de auditorias, de manera periódica en las
Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Revisar y autorizar todos los recibos que se tramiten siempre y cuando reúnan
requisitos fiscales (gastos generales, gastos a comprobar, comprobación de
gastos).
Realizar periódicamente arqueos al Área de Caja de la Zona.
Intervenir en la baja o pérdida de algún bien o activo fijo de la universidad
levantando el acta correspondiente.
Realizar compulsas de facturas, cuando exista la duda de su autenticidad.
71_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Vigilar y analizar las diferencias que se observen en el pago de la nómina de las
Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Apoyar al Auditor Interno y Externo en el desarrollo de las revisiones y auditorias
que se practiquen en la UAG.
Vigilar que el uso de los recursos patrimoniales de la UAG sea el adecuado y se
destine para los fines específicos asignados.
Planear, organizar y coordinar el sistema de control presupuestal y evaluación de la
UAG e inspeccionar el ejercicio de gasto universitario y su congruencia con el
presupuesto de egresos.
Vigilar a través de los órganos de control de las Unidades Académicas y
Administrativas, el cumplimiento de normas y disposiciones acerca de registro y
contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios,
adquisiciones, arrendamientos, conservación de bienes muebles e inmuebles y en
general de los recursos materiales de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como al Auditor Interno de la UAG y a las instancias superiores y
órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Auditor.
Clave / Categoría: Auditor.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, manejo de sistemas contables, finanzas e
impuestos y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
_______________________________________________________________________________________ 72
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÒN
Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Finanzas, Auditoria Interna
(Chilpancingo), Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de
Ingresos, Área de Egresos, Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Secretaría de Finanzas, Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
PROCEDIMIENTO (S)
73_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ASUNTOS JURÍDICOS
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
74
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de Asuntos Jurídicos se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Externos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Educación.
Ley de amparo.
Ley agraria.
Ley orgánica del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa.
Ley del Seguro Social.
Ley de Títulos y Operaciones de Crédito.
Ley de Salud.
Código civil y penal local.
Código civil y penal federal.
Jurisprudencia.
OBJETIVO DEL ÁREA
Representar jurídicamente a la UAG ante las instancias civiles, penales,
administrativas, laborales, agrarias, militares o de cualquier otra especie, así como
emitir dictámenes, cuando exista controversia de naturaleza jurídica ante leyes,
estatutos, reglamentos, contratos colectivos de trabajo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar demandas de carácter civil, laboral, administrativo y amparos en la Zona
Sur.
75_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar denuncias, querellas de carácter penal que se susciten en la zona.
Elaborar recursos de revisión en materia de amparo de carácter civil, laboral y
administrativo en la zona.
Elaborar recursos de apelación en materia civil.
Elaborar demandas de amparo y alegatos de las mismas.
Iniciar procedimientos administrativos internos de investigación, por reporte de los
directivos de las Unidades académicas o de la Dirección o Coordinación de
Recursos Humanos, hasta la resolución.
Revisar proyectos de amparo, contestación de demandas, civiles, laborales y
administrativas.
Contestar demandas laborales de carácter colectivo (emplazamientos a huelga por
violaciones a los contratos colectivos de trabajo o revisión de los mismos).
Participar en la comisión negociadora de los emplazamientos a huelga.
Elaborar los convenios mediante los cuales se da solución a los emplazamientos a
huelga y comparecer ante las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, para hacer
el depósito de los mismos.
Elaborar convenios de liquidación.
Asesorar al personal directivo cuando así lo solicite en lo que se refiere a la
aplicación de la Ley Federal del Trabajo, Contratos Colectivos de Trabajo, Ley
Universitaria, Estatutos y Reglamentos Internos, actas administrativas y demás
actividades que requieran de asesoría jurídica.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como al Coordinador de Asuntos Jurídicos de la Administración
Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Asuntos Jurídicos Zona Sur.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administración general y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Asuntos Jurídicos
(Chilpancingo), Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o
administrativas a nivel local y nacional.
PROCEDIMIENTO (S)
77_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE FINANZAS
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Finanzas se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley del ISR.
Ley del IVA.
Ley del ISSSTE.
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Educación.
Código Fiscal de la Federación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Controlar y administrar de manera veraz y oportuna la contabilidad y el patrimonio
universitario constituido por bienes muebles e inmuebles, recursos financieros de
operación o inversión, así como controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la
zona.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Surtir de insumos (chequeras, recibos, etc.) a las Unidades Académicas.
Coordinar y supervisar el registro y análisis de la información contable de la
Coordinación Zona Sur.
Registrar y codificar los ingresos y egresos de acuerdo al PRONAD.
Surtir de órdenes de pago al Área de Caja de la Zona Sur.
Vigilar la eficiente y oportuna captación de los diversos conceptos de ingresos de la
zona.
Vigilar que se realicen los depósitos bancarios de los ingresos captados por el Área
de Caja de la Zona Sur.
79_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Vigilar los retiros de fondos.
Distribuir en tiempo y forma la entrega de la nómina quincenal y complementaria a
las Unidades Académicas de Zona Sur.
Vigilar que se devuelvan en tiempo y forma las nóminas pagadas al Área de Caja de
la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos.
Administrar la aplicación de los recursos financieros.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Finanzas.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, finanzas e impuestos y manejo de
paquetes computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
.
Dependencias subordinadas: Área de Caja y Área de Pagaduría.
_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Auditoria Zona Sur, Dirección General de
Gestión de los Recursos Estratégicos y Unidades Académicas y Administrativas de la
zona.
Externa: Auditor Externo, Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de
Finanzas.
PROCEDIMIENTO (S)
81_______________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
CAJA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
82
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Caja se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Recabar los ingresos arancelarios oficiales y propios de la zona.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Expedir y cobrar órdenes de pago al alumnado de las Unidades Académicas de la
zona.
Registrar y reportar todos los ingresos obtenidos en la zona.
Realizar las conciliaciones de los ingresos.
Realizar depósitos bancarios de los ingresos propios.
Registrar folios de órdenes de pago expedidas.
Reportar de manera mensual al Área de Ingresos de la Administración Central, los
ingresos diarios obtenidos en la zona.
Cobrar inscripciones y reinscripciones de las Unidades Académicas de la zona.
Informar periódicamente a la Coordinación de Finanzas de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Cajero.
83_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, finanzas e impuestos y manejo de
paquetes computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación de Finanzas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Finanzas, Dirección General
de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Ingresos, Área de Egresos, Unidades
Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Instituciones bancarias de la zona.
PROCEDIMIENTO (S)
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
84
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PAGADURÍA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
85_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Pagaduría se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Efectuar todos los pagos que se realicen en la Coordinación Zona Sur.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Realizar el pago de cheques por varios conceptos: gastos generales, pago a
proveedores (hoteles, restaurantes, arrendamientos, insumos diversos), pago de
prestaciones (anticipos de salarios, pago de lentes), pago de servicios (luz, agua,
teléfono, Internet, telefonía celular), cobertura de pagos a medios de comunicación,
pago de cuotas sindicales.
Realizar el pago de viáticos y gastos diversos.
Entregar cheques a los pensionados, becas y guardias.
Distribuir y controlar de manera quincenal las nóminas ordinarias y pagos
extraordinarios a los trabajadores de la Zona Sur y las dos costas.
Codificar las nóminas recibidas para devolverlas al Área de Caja de la
Administración Central.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación de Finanzas de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
86
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Pagador.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, finanzas e impuestos y manejo de
paquetes computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación de Finanzas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Finanzas y Unidades
Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Proveedores de la zona.
PROCEDIMIENTO (S)
87_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
88
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Planeación se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior.
Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral
para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el
Fortalecimiento de Instituciones de Educación Media Superior (PIFIEMS) y
Programa Integral para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP).
Plan Estatal de Desarrollo de Guerrero.
Programa Nacional de Educación Superior
Reglas de Operación del Fondo para la Modernización de la Educación
Superior.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar y verificar los trabajos de planeación y evaluación institucional en las
Unidades Académicas de la zona para contribuir al desarrollo de los planes, programas
y proyectos necesarios, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones de la SEP y las
que establece el marco normativo de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar la ejecución de las disposiciones y procesos de planeación,
programación, operación, evaluación y acopio de la información requerida a las
Unidades Académicas de la zona por la Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional.
Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales de carácter
estatal y federal.
89_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Coordinar los programas especiales financiados por la Subsecretaria de Educación
Superior e Investigación Científica (SESIC) para el desarrollo académico de las
Unidades Académicas de la zona.
Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y
Colegios de la zona, en la elaboración de proyectos para la consecución de
financiamiento extraordinario y alternativo.
Coordinar y supervisar la realización de proyectos para la creación de nuevos
programas educativos y de reestructuración académico-administrativas de las
Unidades Académicas de la zona.
Colaborar en el cumplimiento y perfeccionamiento de los procesos de selección e
ingreso en los diferentes niveles educativos de la zona.
Apoyar la implementación de procesos de evaluación de programas y proyectos
institucionales, sus resultados e impacto social en la región con lineamientos de la
Dirección de Planeación y Desarrollo de la Administración Central.
Apoyar en la obtención de los indicadores de calidad y eficiencia en los procesos
académicos y de servicio, de las Unidades Académicas de la zona.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como a la Dirección
de Planeación y Desarrollo de la Administración Central de las actividades
realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Planeación.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, planeación, evaluación y seguimiento de
programas de educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
90
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo y Unidades Académicas de la zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
91_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN ACADÉMICA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
92
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación Académica se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones sustantivas de las Unidades
Académicas de manera integral, holística, activa y con énfasis en la producción de
aprendizajes significativos, así como una estructura curricular de carácter flexible de
acuerdo a los objetivos de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y apoyar la realización de los trabajos administrativos de docencia e
investigación en la zona de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General de
Integración de las Funciones Sustantivas y de la UAG.
Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, de manera
conjunta con otras Coordinaciones de Área de la Zona Sur.
En coordinación con la Dirección de Docencia y la Dirección de Investigación
Científica, promover los convenios de colaboración e intercambio de recursos
académicos, de investigación, tecnológico y cultural de la Universidad.
Apoyar la divulgación de la investigación científica hacia las Unidades Académicas y
dependencias de la zona, incluyendo las publicaciones realizadas de las
investigaciones y de los intercambios.
Apoyar los programas de divulgación científica: Academia Mexicana de Ciencias,
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Centro Infantil de
Recreación Ciencia y Tecnología (CIRCyT), Consejo de Ciencia y Tecnología del
93_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Estado de Guerrero (CECyTEG) y promover la participación de los universitarios en
estos eventos.
Apoyar los procesos y programas de evaluación y de estimulo al desempeño del
personal docente de la zona.
Apoyar el desarrollo de la función de docencia, de manera integral, interdependiente
con la investigación, la extensión y la vinculación de diversos tipos, niveles y
modalidades educativas de la institución, adecuando en la medida de sus
necesidades las relaciones que se establezcan entre ellas y los objetivos
perseguidos.
Apoyar a la organización de las Unidades Académicas y Colegios en redes que se
establecerán con base en los programas académicos en áreas afines del
conocimiento, campo del ejercicio profesional o en atención a necesidades
regionales multidisciplinarias de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de
Docencia.
Impulsar y promover la propuesta académica institucional y la oferta educativa.
diseñar e implementar programas de orientación educativa y vocacional, en
coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas.
Proponer, con base en estudios o diagnósticos, adecuaciones en el aparato
académico-administrativo, presentando programas y proyectos para la
modernización de la infraestructura académica de la zona.
Promover y coordinar la realización de convenios de cooperación e intercambio
académico con organismos públicos, sociales y privados de la zona, conforme a los
acuerdos y lineamientos de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como al Director
General de Integración de las Funciones Sustantivas de la Administración Central de
las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que
lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador Académico.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
94
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior, diseño curricular,
evaluación de programas educativos y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Dirección General de Integración de las
Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Dirección de Investigación Científica y
Unidades Académicas de la zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
95_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE CÓMPUTO Y SISTEMAS
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
96
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Cómputo y Sistemas se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Analizar, diseñar, programar, implantar y mantener sistemas de información
administrativos, bajo criterios de integración, modernización tecnológica, optimización,
eficiencia, calidad y racionalidad, para que coadyuven al mejor desarrollo de las
funciones adjetivas y sustantivas de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formular y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deben
ajustarse las áreas de operación y procesamiento electrónico, así como, su
organización, desarrollo, supervisión y evaluación para su cumplimiento.
Apoyar y asesorar en materia de tecnología de la informática a las distintas
Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Elaborar proyectos para mejoramiento del área y/o dependencias de la UAG que
requieran de integrarse a la sistematización de la información con el uso de nuevas
tecnologías.
Proporcionar los medios tecnológicos para que las diversas Unidades Académicas y
Administrativas de la zona coadyuven a crear y mantener información institucional
en bases de datos distribuidas.
Impartir cursos de computación a la comunidad universitaria de la zona, en
coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
97_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Dar mantenimiento preventivo en base a un programa específico y un
mantenimiento correctivo a los equipos de cómputo, a solicitud de las Unidades
Académicas y Administrativas de la zona.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Cómputo y Sistemas.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, manejo de
paquetes computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo
bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Dirección de Aplicación de la Tecnología en la
Academia y Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
98
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
99_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
100
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Administración Escolar se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, coordinar y supervisar las certificaciones y emisiones de documentos
oficiales de la UAG, dando fe de la legalidad y autenticidad de los mismos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y supervisar la información del Sistema de Administración de Servicios
Escolares (SASE) procedente de todas las Unidades Académicas de la Zona Sur.
Autorizar exámenes extraordinarios y extemporáneos a los alumnos de las Unidades
Académicas de la zona.
Emitir a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias la
documentación y el estudio de los egresados de la zona.
Coordinar y supervisar los procesos administrativos y académicos que se
desarrollan en las Unidades Académicas de la zona, con base a lo establecido en el
Reglamento y el Calendario Escolar.
Supervisar en las Unidades Académicas dependientes e incorporadas sobre el
cumplimiento de las normas legales y de las disposiciones administrativas que se
dicten en cuanto a organización escolar.
Vigilar que con oportunidad sea dada de alta y respaldada la información del
Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE) de las diferentes
Unidades Académicas de la zona, para ser integrada, revisada y validada en la
Coordinación.
101_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar la revisión de estudios de quienes lo soliciten expidiendo el certificado o
documento escolar correspondiente, de las Unidades Académicas de la zona.
Autorizar los cambios de Unidades Académicas, revalidaciones, equivalencias y
homologaciones en tiempo y forma previo Vo. Bo. de los directores de las Unidades
Académicas de la zona.
Autorizar la impresión de los documentos que acrediten los estudios realizados en
las Unidades Académicas de la zona, recabando las firmas de las autoridades de la
UAG.
Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Dirección
General de Profesiones de la Secretaria de Educación, así como asesorar y
coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento
de estas.
Certificar documentos originales ratificando la autenticidad del mismo o caso
contrario turnándolo al Área Jurídica.
Representar a la UAG en actos y eventos oficiales.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como a la Dirección
de Administración Escolar y Certificación de Competencias de la Administración
Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Administración Escolar.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, legislación, educación superior y manejo
de paquetes computacionales básicos.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
102
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Coordinaciones de la Zona, Dirección de
Administración Escolar y Certificación de Competencias y Unidades Académicas de la
zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
103_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
104
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Extensión se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Administrar las actividades de extensión de la institución, coordinando acciones,
programas y procesos que contribuyan a extender a la comunidad universitaria y a la
sociedad los beneficios de la cultura y los servicios de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar la elaboración de planes y programas de desarrollo de la función de la
extensión de la cultura y los servicios en las Unidades Académicas de la zona.
Fortalecer la función social a través de programas y proyectos que contribuyan a la
apreciación artística, la recreación deportiva y la integración social de los alumnos.
Articular las acciones y actividades de la extensión de la cultura y los servicios en las
Unidades Académicas de la zona.
Divulgar y promover el quehacer artístico, humanístico y científico de las Unidades
Académicas de la zona.
Evaluar el impacto de las actividades de la extensión institucional en la zona.
Proponer programas de capacitación, organización, estímulos y otros que
incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas de la zona.
Orientar a las Unidades Académicas a desarrollar sus actividades de extensión y
transferencia de conocimientos al entorno.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
105_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como a la Dirección
de Extensión, Difusión y Vinculación de la Administración Central de las actividades
realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Extensión.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Dependencias subordinadas: Oficina de Servicio Social y Casa de la Cultura.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación
y Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Instituciones culturales regionales, medios de comunicación de la zona.
PROCEDIMIENTO (S)
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
106
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SERVICIO SOCIAL
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
107_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Servicio Social se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Lograr que las tareas de Servicio Social formen parte integral de los programas de
enseñanza en las Unidades Académicas, redefiniendo las opciones y programas de
prestación de Servicio Social.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Servicio Social vigente.
Organizar, coordinar y ejecutar los programas de servicio social y prácticas
profesionales de la UAG.
Establecer las políticas, estrategias y recomendaciones que deben adoptar las
Unidades Académicas para el diseño e implementación de los programas y
proyectos en cuanto a servicio social.
Establecer relación con dependencias públicas, empresas del sector productivo y
de servicios y
organismos sociales como vínculos de cooperación (UAGSECTORES) que favorezcan la implementación y desarrollo de los programas de
servicio social.
Expedir constancias oficiales para acreditar el cumplimiento del servicio social,
vigilando que se apegue al Reglamento de Servicio Social vigente.
Realizar reuniones con los Directores, Coordinadores y personal académico de las
Unidades Académicas para organizar y coordinar las actividades inherentes al
servicio social.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
108
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación de Extensión de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de Servicio Social.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación de Extensión Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación de Extensión, Área de Servicio Social (Chilpancingo) y Unidades
Académicas de la zona.
Externa: Instituciones de gobierno, empresas de la zona.
109_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO (S)
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
110
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
CASA DE LA CULTURA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
111_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Casa de la Cultura se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Rescatar, promover, difundir y preservar los valores artísticos y culturales a nivel
estatal, nacional e internacional ante la comunidad universitaria y población en general.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Promover eventos artísticos- culturales.
Formar grupos o solistas para su promoción y programación dentro de las
actividades del área.
Revisar el grado de avance en el trabajo artístico de los grupos.
Rescatar y preservar los valores artísticos y el folklore de la entidad para su
promoción y difusión a nivel estatal, nacional e internacional.
Organizar cursos y conferencias para los grupos ya constituidos, con el fin de
mejorar su material de trabajo y nuevas creaciones.
Presentar grupos o solistas en concierto.
Controlar el cine-club de la UAG.
Elaborar programas de intercambio cultural con otras instituciones nacionales y
extranjeras.
Apoyar culturalmente los eventos que se realicen en la Universidad como
seminarios, conferencias y congresos.
Impulsar el desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG, en coordinación con
la Dirección de Docencia.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
112
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Unificar y mantener el control de las actividades artísticas realizadas por el área de
Difusión Cultural en las Coordinaciones de Zona y todas las áreas dependientes del
Área.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación de Extensión de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de la Casa de la Cultura.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, manejo de paquetes computacionales
básicos, arte y música.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación de Extensión Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación (Chilpancingo), Coordinación de
Extensión y Unidades Académicas de la zona.
113_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Externa: Museos, Casas de Cultura regionales y estatales, gobiernos municipal y
estatal.
PROCEDIMIENTO (S)
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
114
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE SERVICIO MÉDICO
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA SUR
AUDITORIA
SUBCOORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTOS
JURÍDICOS
SUBCOORDINACIÓN
DE LAS COSTAS
SUPERVISIÓN
DE GUARDIAS
COORDINACIÓN
DE
FINANZAS
COORDINACIÓN
DE
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORD. DE
CÓMP. Y
SIST.
COORD.
ADMÓN. ESC
Y CC
COORD.
EXTENSIÓN
UNIV.
COORD.
SERVICIO
MÉDICO
CAJA
PAGADURÍA
OFICINA
SERV. SOC.
CASA DE LA
CULTURA
115_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación del Servicio Médico se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Normas del Sistema de Salud.
OBJETIVO DEL ÁREA
Satisfacer la demanda de servicio médico asistencial de calidad a la comunidad
universitaria de la Zona Sur y población en general.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Promocionar el servicio médico universitario entre comunidad universitaria y
población en general de la zona.
Dar atención y tratamiento médico a la comunidad universitaria y población en
general, en los horarios establecidos.
Realizar análisis clínicos a la comunidad universitaria de la zona.
Apoyar a las Unidades Académicas de la zona que lo requieran con pláticas sobre
temas de salud.
Difundir y administrar los programas de salud establecidos por la S. S. A.
Realizar cursos y/ o talleres para la protección de la salud en el hogar, cuidado del
medio ambiente (contaminación, saneamiento ambiental, aguas negras, insectos y
vectores) para el fomento de la salud.
Realizar acciones dirigidas a la restauración de la salud: prevención de la
enfermedad, atención y cuidados del enfermo y su rehabilitación.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
116
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona así como a la Dirección
de
Bienestar Universitario de la Administración Central de las actividades
realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Servicio Médico.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Sur.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de especialidad
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración
computacionales básicos.
de
hospitales
y
manejo
de
paquetes
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Dirección de Bienestar Universitario, Servicio
Médico de Chilpancingo, Servicio Médico Zona Norte y Unidades Académicas y
Administrativas de la zona.
Externa: Secretaria de Salud, hospitales generales de zona.
PROCEDIMIENTO (S)
117_______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN GENERAL ZONA NORTE
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
__________________________________________________________________________________________
118
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación General Zona Norte se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Cap. III, Art. 14, Frac. II, Art. 23).
Estatuto de la UAG (Título Sexto, Cap. I y II, Art. 181-197).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, gestionar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como
académico, que permita el funcionamiento en la zona, estableciendo los mecanismos
necesarios que apoyen el desarrollo del elemento humano, de las dependencias
mismas y de las funciones sustantivas y adjetivas de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Coordinaciones que componen su estructura
con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus
resultados e impacto social en la zona.
Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la
solución de problemas de la comunidad universitaria.
Vigilar y promover el mejoramiento e incremento del patrimonio universitario
mediante el establecimiento de convenios u otros instrumentos vinculando a la
institución con los sectores productivos, sociales, etc.
Integrar a las Coordinaciones Regionales para la realización de actividades
interdisciplinarias.
Representar al Rector ante las autoridades civiles y Unidades Académicas.
Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales financiados por la
Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) para el
desarrollo académico de la UAG, así como los de carácter estatal y federal.
119
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y
Colegios en la elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento
extraordinario y alternativo.
Proponer estrategias de participación en la realización de proyectos para la creación
de nuevos programas educativos y de reestructuración académico-administrativa de
las Unidades Académicas, Redes y Colegios.
Implementar procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus
resultados e impacto social en la región.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Coordinación General.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador General de Zona.
Clave / Categoría: Coordinador General.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte (Iguala, Gro).
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, en educación superior y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría.
Subordinados: Coordinaciones de Zona y personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
__________________________________________________________________________________________
120
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
121
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SUBCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
__________________________________________________________________________________________
122
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Sub-Coordinación Administrativa se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar, supervisar y gestionar actividades administrativas y de las funciones
sustantivas institucionales de las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona
Norte.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Proponer, apoyar y supervisar proyectos institucionales que eleven el nivel de
productividad y eficiencia del personal administrativo e intendencia en las diferentes
dependencias de la zona.
Planificar, coordinar y aplicar programas de vinculación y divulgación de las
funciones sustantivas y adjetivas en la zona.
Representar al Coordinador General en actos académicos, culturales y deportivos.
Apoyar e impulsar los programas de supervisión docente y administrativa de
Recursos Humanos.
Coordinar las actividades de las Comisiones del HCU en las Unidades Académicas
y Administrativas de la zona.
Informar periódicamente al Coordinador General de la Zona de las actividades
realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
123
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Coordinador Administrativo.
Clave / Categoría: Sub-Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General Zona Norte, Unidades Académicas y Administrativas de
la zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
__________________________________________________________________________________________
124
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
SUBCOORDINACIÓN TIERRA CALIENTE
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
125
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Sub-Coordinación Tierra Caliente se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como académico, que
permita el funcionamiento en la región.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las dependencias que
se encuentran ubicadas en la región.
Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus
resultados e impacto social en la región.
Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la
solución de problemas de la comunidad universitaria.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación de Zona de las actividades realizadas,
así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Coordinador Tierra Caliente.
__________________________________________________________________________________________
126
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Clave / Categoría: Sub-Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General Zona Norte, Coordinaciones de Zona, Unidades
Académicas de la zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
127
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN ACADÉMICA
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
__________________________________________________________________________________________
128
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación Académica se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones sustantivas de las Unidades
Académicas de manera integral, holística, activa y con énfasis en la producción de
aprendizajes significativos, así como una estructura curricular de carácter flexible de
acuerdo a los objetivos de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Apoyar, coordinar y controlar la realización de los trabajos administrativos de
docencia e investigación en la Zona Norte de acuerdo a los lineamientos de la
Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y de la UAG.
Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, de manera
integrada con otras Coordinaciones de Área de la zona.
En coordinación con la Dirección de Docencia y la Dirección de Investigación
Científica promover los convenios de colaboración e intercambio de recursos
académicos, de investigación, tecnológico y cultural de la Universidad.
Apoyar la divulgación de la investigación científica hacia las Unidades Académicas y
Administrativas de la zona, incluyendo las publicaciones realizadas de las
investigaciones y de los intercambios.
Apoyar los programas de divulgación científica: Academia Mexicana de Ciencias,
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Centro Infantil de
Recreación Ciencia y Tecnología (CIRCyT), Consejo de Ciencia y Tecnología del
129
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Estado de Guerrero (CECyTEG) y promover la participación de los universitarios en
estos eventos.
Apoyar los procesos y programas de evaluación y de estimulo al desempeño del
personal docente de la zona.
Apoyar el desarrollo de la función de docencia, de manera integral, interdependiente
con la investigación, la extensión y la vinculación de diversos tipos, niveles y
modalidades educativas de la institución, adecuando en la medida de sus
necesidades las relaciones que se establezcan entre ellas y los objetivos
perseguidos.
Apoyar a la organización de las Unidades Académicas y Colegios en redes que se
establecerán con base en los programas académicos en áreas afines del
conocimiento, campo del ejercicio profesional o en atención a necesidades
regionales multidisciplinarias de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de
Docencia.
Impulsar y promover la propuesta académica institucional y la oferta educativa.
Diseñar e implementar programas de orientación educativa y vocacional, en
coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas.
Proponer, con base en estudios o diagnósticos, adecuaciones en el aparato
académico-administrativo, presentando programas y proyectos para la
modernización de la infraestructura académica de la zona.
Promover y coordinar la realización de convenios de cooperación e intercambio
académico con organismos públicos, sociales y privados de la zona, conforme a los
acuerdos y lineamientos de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación de Zona de las actividades realizadas,
así como a la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas de la
Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador Académico.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte, Periférico Poniente s/n Iguala Gro.
PERFIL DEL PUESTO
__________________________________________________________________________________________
130
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, educación superior, diseño curricular,
evaluación de programas educativos y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona, Dirección General de Integración de las
Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Dirección de Investigación Científica y
Unidades Académicas de la zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
131
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
__________________________________________________________________________________________
132
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Extensión se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Promover y administrar las actividades de extensión de la institución, coordinando
acciones, programas y procesos que contribuyan a la comunidad universitaria y a la
sociedad, los beneficios de la cultura y los servicios de la UAG, desarrollando la función
académica y de vinculación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar la elaboración de planes y programas de desarrollo de la función de
extensión de la cultura y los servicios en las Unidades Académicas de la UAG.
Fortalecer la función social a través de programas y proyectos que contribuyan a la
apreciación artística, la recreación deportiva y la integración social de los alumnos.
Articular las acciones y actividades de la extensión de la cultura y los servicios en las
Unidades Académicas de la zona.
Divulgar y promover el quehacer artístico, humanístico y científico de las Unidades
Académicas de la zona.
Evaluar el impacto de las actividades de la extensión institucional en la zona.
Proponer programas de capacitación, organización, estímulos y otros que
incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas de la zona.
Orientar a las Unidades Académicas a desarrollar sus actividades de extensión y
transferencia de conocimientos al entorno.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
133
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a la Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación de la
Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo
requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Extensión.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Coordinación General de Zona
y Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Instituciones culturales regionales, medios de comunicación de la zona.
PROCEDIMIENTO (S)
__________________________________________________________________________________________
134
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
135
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Recursos Humanos se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coadyuvar y llevar a cabo programas de desarrollo humano de los trabajadores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos, el trámite de pagos por
adeudos, recategorizaciones, guardias, etc., constancias de antigüedad, permisos
del personal académico, administrativo y de intendencia de la Zona Norte y Tierra
Caliente.
Supervisar que en todas las Unidades Académicas y dependencias de la Zona
Norte y Tierra Caliente se cuente con los mecanismos de control de las asistencias
de los trabajadores.
Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos los trámites de CURP, altas al
ISSSTE y constancias de antigüedad de los trabajadores de la zona.
Impulsar y mantener actualizado el archivo de los trabajadores por regiones.
Actualizar permanentemente la base de datos de los trabajadores, con la finalidad
de poder proporcionar información cuando se requiera.
Intervenir ante las clínicas del ISSSTE de la zona, para la buena atención de los
derechohabientes.
__________________________________________________________________________________________
136
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Proponer talleres de motivación al trabajo, los cuales vienen a contribuir en el
desarrollo humano de los trabajadores, en coordinación con la Dirección de
Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Orientar y asesorar a los trabajadores sobre el programa de pensiones y
jubilaciones, así como sobre el retiro del SAR a los trabajadores que tienen más de
65 años.
Atender casos de seguro de orfandad haciendo las inspecciones necesarias para
comprobar la existencia de los beneficiarios.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a la Dirección de Recursos Humanos de la Administración
Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Recursos Humanos.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, recursos humanos y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
137
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de
Recursos Humanos, Coordinador General de Zona Norte, Coordinador de Asuntos
Jurídicos, Área de Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la zona.
Externa: Instituto de Servicios de Seguridad Social para los Trabajadores del Estado
(ISSSTE), Secretaría del Trabajo.
PROCEDIMIENTO (S)
__________________________________________________________________________________________
138
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
139
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Administración Escolar se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, coordinar y supervisar las certificaciones y emisiones de documentos
oficiales de la UAG, dando fe de la legalidad y autenticidad de los mismos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y supervisar la información del Sistema de Administración de Servicios
Escolares (SASE) procedente de todas las Unidades Académicas de la Zona Norte
y Tierra Caliente.
Autorizar exámenes extraordinarios y extemporáneos a los alumnos de las Unidades
Académicas de la zona y Tierra Caliente.
Emitir a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias la
documentación y el estudio de los egresados de la zona.
Coordinar y supervisar los procesos administrativos y académicos que se
desarrollan en las Unidades Académicas correspondientes, con base a lo
establecido en el Reglamento y el Calendario Escolar.
Supervisar en las Unidades Académicas dependientes e incorporadas sobre el
cumplimiento de las normas legales y de las disposiciones administrativas que se
dicten en cuanto a organización escolar.
Vigilar que con oportunidad sea dada de alta y respaldada la información del
Sistema de Administración y Seguimiento Escolar de las diferentes Unidades
Académicas de la región, para ser integrada, revisada y validada en la Coordinación.
__________________________________________________________________________________________
140
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar la revisión de estudios de quienes lo soliciten, expidiendo el certificado o
documento escolar correspondiente, de las Unidades Académicas de la zona.
Autorizar los cambios de Unidades Académicas, revalidaciones, equivalencias y
homologaciones en tiempo y forma previo Vo. Bo. de los directores de las Unidades
Académicas de la zona.
Autorizar la impresión de los documentos que acrediten los estudios realizados en
las Unidades Académicas de la zona, recabando las firmas de las autoridades de la
UAG.
Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Dirección
General de Profesiones de la Secretaria de Educación, así como asesorar y
coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento
de estas.
Certificar documentos originales ratificando la autenticidad del mismo o caso
contrario turnarlo al Área Jurídica.
Representar a la UAG en actos y eventos oficiales.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos
de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Administración Escolar.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General de Zona Norte.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
Conocimientos: En administración general, legislación, educación superior y manejo
de paquetes computacionales básicos.
141
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de la Zona, Coordinaciones de Zona, Unidades
Académicas de la zona, Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias y Unidades Académicas de la UAG.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
__________________________________________________________________________________________
142
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COORDINACION DE PLANEACIÓN
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN
GENERAL
ZONA NORTE
SUBCORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIÓN
TIERRA CALIENTE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
COORDINACIÓN
EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
RECURSOS HUM.
ADMÓN. ESCOLAR
PLANEACIÓN
143
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Coordinación de Planeación se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG. (Cap. III, Art. 14, Fracc. II).
Estatuto de la UAG (Título Quinto, Cap. X, Art. 179; Título sexto, Cap. I,
Art. 181).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Programa Nacional de Educación Superior.
Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior.
Reglas de Operación del Fondo para la Modernización de la Educación
Superior.
Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral
para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el
Fortalecimiento de Instituciones de Educación Media Superior (PIFIEMS),
y Programa Integral para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP).
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar y verificar los trabajos de planeación y evaluación institucional en las
Unidades Académicas de la zona para contribuir al desarrollo de los planes, programas
y proyectos necesarios, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones de la SEP y las
que establece el marco normativo de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar la ejecución de las disposiciones y procesos de planeación,
programación, operación, evaluación y acopio de la información en las Unidades
Académicas de la zona requerida por la Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional.
__________________________________________________________________________________________
144
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales de carácter
estatal y federal.
Coordinar los programas especiales financiados por la Subsecretaria de Educación
Superior e Investigación Científica (SESIC) para el desarrollo académico de las
Unidades Académicas de la zona.
Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y
Colegios de la zona, en la elaboración de proyectos para la consecución de
financiamiento extraordinario y alternativo.
Coordinar y supervisar la realización de proyectos para la creación de nuevos
programas educativos y de reestructuración académico-administrativas de las
Unidades Académicas de la zona.
Colaborar en el cumplimiento y perfeccionamiento de los procesos de selección e
ingreso en los diferentes niveles educativos de la zona.
Apoyar la implementación de procesos de evaluación de programas y proyectos
institucionales, sus resultados e impacto social en la región con lineamientos de la
Dirección de Planeación y Desarrollo.
Apoyar en la obtención de los indicadores de calidad y eficiencia en los procesos
académicos y de servicio, de las Unidades Académicas de la zona.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades
realizadas, así como a la Dirección de Planeación y Desarrollo de la Administración
Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Planeación.
Clave / Categoría: Coordinador.
Ubicación: Coordinación General Zona Norte.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Tres años de experiencia profesional.
145
__________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Conocimientos: En administración general, planeación, evaluación y seguimiento de
programas de educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación General de Zona Norte, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo y Unidades Académicas
de la zona.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
__________________________________________________________________________________________
146
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
147
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, se
rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior.
OBJETIVO DEL ÁREA
Organizar, dirigir y coordinar las acciones de planeación, presupuestación y
evaluación de las Unidades Académicas y Administrativas a fin de cumplir con la
misión y visión de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Dirigir, coordinar y apoyar los procesos de elaboración y evaluación de planes,
programas y proyectos de desarrollo institucional estratégico.
Dirigir, coordinar y apoyar las acciones orientadas a promover la creación y
consolidación del subsistema de planeación y evaluación de la UAG y los demás
que requiera la institución, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones que
establece el marco normativo de la UAG.
Dirigir, coordinar, apoyar y dar seguimiento de los procesos de elaboración y
evaluación de los programas especiales de carácter federal y estatal.
Establecer relaciones de coordinación y apoyo necesarias con la Comisión de
Planeación y Desarrollo Universitario del HCU, Unidades Académicas y
Administrativas, Redes y Colegios a efecto de elaborar los planes, programas y
proyectos requeridos por organismos oficiales.
Proponer las políticas convenientes para el desarrollo de la UAG en sus aspectos
académicos, administrativos y de organización.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
148
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Desarrollar las acciones orientadas a fortalecer la comunicación y coordinación
entre las Unidades Académicas, Unidades Administrativas, Redes, Colegios y
Dependencias de Educación Superior, a fin de mejorar el cumplimiento de su
misión y visión.
Proponer estrategias tanto académicas como administrativas para lograr los
objetivos institucionales, así como la realización de proyectos para la creación de
nuevos programas educativos y de reestructuración académica y administrativa,
de las Unidades Académicas y Administrativas, Redes, Colegios.
Coordinar, supervisar y apoyar la planeación de los procesos de reforma
institucional y reestructuración académica y administrativa mandatados por el H.
Consejo Universitario o sus comisiones.
Participar con el Comité Técnico, en el establecimiento del sistema de información
del Programa para la Normalización de la Información Administrativa (PRONAD)
UAG.
Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Universidad en forma
conjunta con la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los
órganos de gobierno de la Universidad.
Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección General.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director General de Planeación y Evaluación Institucional.
Clave / Categoría: Director General.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años en puestos similares.
Conocimientos: En administración, planeación y evaluación educativa y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
__________________________________________________________________________________________
149
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General.
Dependencias subordinadas: Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de
Programación y Presupuesto y Dirección de Evaluación y Seguimiento.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rector y Direcciones Generales de Gestión de los
Recursos Estratégicos, Desarrollo de los Recursos Humanos, Integración de las
Funciones Sustantivas y de Innovación de la Red Académica, Unidades Académicas
del Nivel Medio Superior y Nivel Superior de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Subsecretaría de Educación
Superior e Investigación Científica (SESIC), Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática (INEGI), Consejo Para la Acreditación de la Educación
Superior (COPAES), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de
Educación Superior (ANUIES), Centro Nacional de Evaluación para la Educación
Superior (CENEVAL), Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación
Superior (CIEES), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Consejo de Planeación
para el Desarrollo del Estado de Guerrero (COPLADEG), Consejo Estatal para la
Planeación de la Educación Superior (COEPES) y otros.
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
150
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
151
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Planeación y Desarrollo se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior.
OBJETIVO DEL ÁREA
Dirigir, coordinar y desarrollar los procesos de planeación institucional en las Redes,
Colegios, Dependencias de Educación Superior (DES), Unidades Académicas,
Programas Educativos (PE) y Unidades Administrativas, sustentándose en un
enfoque prospectivo, estratégico y participativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Coordinar y supervisar los procesos de elaboración y ejecución del Programa
Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE), Programa Integral para el
Fortalecimiento Institucional (PIFI) y Fondo Extraordinario.
Coordinar y supervisar las actividades de formulación de planes, programas y
proyectos de desarrollo institucional, atendiendo los lineamientos y las políticas de
planeación de la legislación universitaria y del subsistema de educación superior.
Procurar la implantación del Subsistema de Planeación y Evaluación Institucional,
como vía de desarrollo general de la Universidad Autónoma de Guerrero.
Coordinar, supervisar y evaluar la elaboración y ejecución de los programas y
proyectos de trabajo para el desarrollo institucional coherentes con las otras fases
del proceso general de planeación, a través de las Áreas que integran la Dirección
de Planeación y Desarrollo.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
152
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Coordinar, supervisar y presentar el Programa Operativo Anual Institucional, en
coordinación con la Dirección de Programación y Presupuesto.
Coordinar, supervisar y apoyar la planeación de los procesos de reforma
institucional y reestructuración académica y administrativa mandatados por el
HCU o sus comisiones.
Coordinar, supervisar y apoyar las acciones tendientes a implantar el Subsistema
de Información de Comunicación Institucional retomando los lineamientos,
políticas y programas federales para la normalización de la información y de los
procesos administrativos de la educación superior.
Establecer relaciones de comunicación y coordinación con las otras Direcciones
de Área de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
(DGPEI), así como, con las Redes, Colegios, DES, Unidades Académicas y
Administrativas para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos de planeación
de la Universidad.
Coordinar y apoyar el establecimiento de políticas institucionales, lineamientos
normativos, metodológicos y técnicos para la generación de procesos de
planeación en las distintas áreas e instancias de la Universidad.
Dirigir y coordinar estudios y proyectos para mejorar el desarrollo de la
Universidad, que correspondan a necesidades de la propia institución y de los
sectores sociales y productivos del Estado, con que se vinculen.
Contribuir a la búsqueda de nuevos esquemas de financiamiento para las
actividades sustantivas de la Universidad a través de proyectos, en coordinación
con las instancias que corresponda.
Desarrollar y presentar propuestas, en coordinación con la Dirección General de
Integración de las Funciones Sustantivas (DGIFS), para la realización de estudios
y diagnósticos que permitan identificar los problemas de las DES, Unidades
Académicas y Administrativas, Colegios de la UAG.
Promover y coordinar los proyectos prioritarios de las dependencias universitarias,
para su apoyo financiero ante los distintos niveles de gobierno y la iniciativa
privada.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Planeación y Desarrollo.
Clave / Categoría: Director de Área.
__________________________________________________________________________________________
153
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración, planeación y evaluación educativa y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional.
Dependencias subordinadas: Área de Información y Estadística, Área de
Planeación y Proyectos y Área de Organización y Métodos.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Subsecretaría de Educación
Superior e Investigación Científica (SESIC), Consejo Para la Acreditación de la
Educación Superior (COPAES), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones
de Educación Superior (ANUIES), Centro Nacional de Evaluación para la Educación
Superior (CENEVAL), Consejo Estatal para la Planeación de la Educación Superior
(COEPES).
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
154
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
AREA DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
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155
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Información y Estadística se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Art. 19 apartado XI).
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) 2006-2010.
Externos:
Ley General de Educación (Art. 29, 30 y 31).
Ley de Información Estadística y Geográfica (INEGI, Art. 3 apartado I;
Art. 7 apartado V; Art. 36, 42 y 48).
OBJETIVO DEL ÁREA
Contribuir a mejorar los procesos de planeación y toma de decisiones institucionales
a través de las tareas de recopilación, recuperación, sistematización, procesamiento
y difusión oportuna y confiable de la Información Estadística de las Unidades
Académicas y Administrativas de la Universidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recopilar, procesar, sistematizar, administrar, difundir y controlar la información
estadística de Unidades Académicas de Educación Media Superior y Superior,
Centros de Investigación, así como de las Unidades Administrativas de la UAG y
organismos externos.
Actualizar permanentemente el Anuario Estadístico Institucional y realizar
innovaciones al mismo.
Atender eficiente y oportunamente los requerimientos de información estadística
básica de usuarios internos y externos.
Apoyar a la integración y sistematización de la información estadística en los
procesos de planeación y evaluación institucional.
Innovar métodos, técnicas y procedimientos relativos a la obtención de la
información estadística institucional, así como de los estudios de factibilidad para
su aplicación.
Diseñar y evaluar permanentemente los formatos electrónicos e impresos
necesarios para la recopilación, concentración y manejo de la información
estadística institucional.
Diseñar e implementar un sistema de indicadores institucionales y estratégicos,
incluyendo los de género, que sirvan de base para investigaciones, planeación y
evaluación educativa.
_____________________________________________________________________________________
156
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Mantener actualizados los indicadores estadísticos institucionales, haciendo
investigación y comparación con años precedentes y analizando sus tendencias
para que sirvan de base para los procesos de planeación institucional.
Participar y apoyar con información estadística en la implantación de nuevos
programas de fortalecimiento institucional, cuando sean requeridos.
Realizar el proceso de obtención de indicadores institucionales en el marco de los
programas federales.
Vigilar las actividades relativas a la elaboración del Anuario Estadístico de la
Universidad para su edición.
Diseñar, elaborar, operar y mantener actualizada la base de datos de la
información estadística institucional.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Información y Estadística.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración, estadística, planeación y evaluación educativa,
análisis estadístico de datos, procesamiento de información y manejo de paquetes
computacionales de aplicación estadística.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Planeación y Desarrollo.
__________________________________________________________________________________________
157
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de Evaluación y
Seguimiento, , Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Recursos
Humanos, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias,
Área de Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática (INEGI), Asociación Nacional de Universidades e
Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Gobierno del Estado de Guerrero,
Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Consejo de Planeación para el Desarrollo
del Estado de Guerrero (COPLADEG).
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
158
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
AREA DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
159
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Planeación y Proyectos se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico 2006-2010.
Externos:
Ley General de Educación.
Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior.
Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral
para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el
Fortalecimiento Institucional de la Educación Media Superior (PIFIEMS)
y registro de Programas Educativos de Posgrado en el Padrón Nacional
del Posgrado (PNP).
Programa Nacional de Educación Superior vigente.
Reglas de operación del PIFI.
Criterios para evaluar programas académicos de licenciatura y
posgrado de los Comités Interinstitucionales de Evaluación de la
Educación Superior (CIEES).
Desarrollo de criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o
factor del Marco General para los Procesos de Acreditación de
Programas Académicos del Nivel Superior del Consejo Para la
Acreditación de la Educación Superior (COPAES).
Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011 (Programa Sectorial de
Educación Guerrero).
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar y asesorar técnicamente la elaboración y el desarrollo de planes,
programas y proyectos institucionales, para coadyuvar al mejoramiento de la calidad
y pertinencia de la oferta educativa, de la administración y gestión de la UAG.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
160
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar la elaboración, actualización y el desarrollo de planes, programas y
proyectos institucionales, en el ámbito de las Dependencias de Educación
Superior (DES), Unidades Académicas, Programas Educativos (PE), Cuerpos
Académicos (CA) y Unidades Administrativas.
Editar y difundir los documentos correspondientes a los planes, programas y
proyectos elaborados por las DES, Unidades Académicas, PE, CA y Unidades
Administrativas.
Asesorar y capacitar a responsables de los procesos de elaboración de
planes, programas y proyectos de los distintos ámbitos de la Universidad.
Apoyar los procesos de planeación de la oferta educativa de las DES y
Unidades Académicas.
Participar en las actividades técnicas de diseño del modelo integral y la
operación del sistema de planeación-programación-evaluación institucional.
Diseñar y actualizar instrumentos de recopilación, sistematización y análisis de
la información requerida por los procesos de planeación y del desarrollo
universitario.
Elaborar guías e instructivos para la formulación de planes, programas y
proyectos de desarrollo institucional.
Realizar estudios técnicos requeridos por los procesos de planeación y del
desarrollo institucional.
Gestionar el desarrollo del programa permanente de capacitación del personal
directivo, académico y administrativo sobre procesos de planeación,
elaboración y desarrollo de proyectos.
Realizar las actividades operativas del proceso de aplicación de exámenes
nacionales de ingreso al bachillerato, licenciaturas y posgrados (EXANI-I,
EXANI-II y EXANI-III) del CENEVAL.
Elaborar los reportes requeridos de las actividades, avances y resultados de
los procesos de planeación institucional en los que participa el Área.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas
Operativos Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Director de Área y/ al Director General de las
actividades realizadas por el Área.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Planeación y Proyectos.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
__________________________________________________________________________________________
161
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En planeación educativa, evaluación educativa y administración
escolar, manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Planeación y Desarrollo.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de
Planeación y Desarrollo, responsables de DES, Unidades Académicas, PE, CA y
Unidades Administrativas de la UAG.
Externa: Instituciones de Educación Superior (IES), internas y organismos de
Educación Superior, autoridades educativas estatales y federales.
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
162
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
AREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
163
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Organización y Métodos se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Art. 3, 7, 16 y 19 Frac. I).
Estatuto de la UAG (Art. 181-203).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria (Cap. I, Art. 5).
Reglamento del HCU (Art. 2).
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Analizar, evaluar y diseñar alternativas o modelos de mejoramiento en la estructura,
procedimientos y funcionamiento organizacional, para contribuir a elevar la calidad y
eficiencia en los procesos de gestión institucional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Analizar, interpretar y proponer lineamientos y políticas en materia de
organización en la UAG.
Colaborar en acciones institucionales de reforma administrativa.
Diseñar y proponer programas y proyectos para el mejoramiento administrativo
institucional.
Realizar diagnósticos administrativos cuando se requiera por la institución.
Apoyar en la elaboración de material de apoyo (formatos, tablas, cuadros) para la
gestión administrativa de la institución.
Elaborar y actualizar periódicamente o cuando lo soliciten el Manual de
Organización, Funciones y Procedimientos, en coordinación con las Unidades
Académicas y Administrativas de la institución.
Apoyar a las Unidades Administrativas y Académicas en la promoción de
programas, métodos y procesos administrativos para mejorar la gestión
institucional.
Coordinar la elaboración y actualización del Directorio Institucional de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
164
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Organización y Métodos.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, organización, métodos y procedimientos
manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo; planeación, análisis, trabajo bajo presión, organización,
trabajo en equipo y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Planeación y Desarrollo.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de
Planeación y Desarrollo y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Instituciones de Educación Superior.
PROCEDIMIENTO (S)
__________________________________________________________________________________________
165
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
166
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Programación y Presupuesto se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos del Trabajo (STAUAG- STTAISUAG).
Externos:
Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
Lineamientos de la Dirección de Subsidios Universitarios de la
Subsecretaría de Educación Pública.
OBJETIVOS DEL ÁREA
Elaborar el presupuesto anual ordinario de la institución fundamentado en el
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) y en el Programa
Operativo Anual (POA) institucional, dar seguimiento y evaluar el ejercicio de su
aplicación presupuestal conforme a las disposiciones, calendarios y
reglamentaciones autorizadas.
Coordinar y evaluar la elaboración de los presupuestos de planes, programas y
proyectos de desarrollo, financiados adicionalmente al presupuesto anual
ordinario, a partir de fondos concursables y/o específicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Coordinar y supervisar la elaboración de los estudios y anteproyectos para la
presentación a la Secretaría de Educación Pública (SEP) del Presupuesto Anual
Ordinario de la UAG.
__________________________________________________________________________________________
167
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Coordinar y supervisar la realización de los cálculos y estimaciones relativos al
impacto financiero que representa la solicitud de ampliación de recursos, para el
presupuesto anual ordinario.
Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto de ingresos propios de la
institución.
Coordinar y supervisar la reprogramación del Presupuesto de Ingresos autorizado
por la SEP, el de Ingresos Propios, así como el Presupuesto de Egresos, que
deberá ser presentado al H. Consejo Universitario.
Analizar y presentar la reprogramación al Presupuesto Institucional cuando la
SEP otorgue ingresos extraordinarios.
Presentar estudios técnicos periódicos acerca de las fluctuaciones presupuestales
o cuando sean requeridos por el C. Rector y/o H. Consejo Universitario.
Coordinar y supervisar la elaboración de los presupuestos de las Unidades
Académicas y Administrativas para obtener recursos de programas y proyectos de
financiamiento concursable y/u otros de origen alterno.
Asesorar a las Unidades Académicas y Administrativas en la elaboración de sus
presupuestos.
Participar con la Dirección de Evaluación y Seguimiento en la supervisión del
control financiero de los recursos presupuestados, asignados y otorgados a las
Unidades Académicas y Administrativas.
Coordinar, proponer y emitir los instructivos para elaborar el presupuesto
institucional y los presupuestos de programas y proyectos de financiamiento
concursable y/u otros de origen alterno.
Proponer, emitir y articular permanentemente sistemas, programas y procesos,
instrumentos y lineamientos presupuestales.
Coordinar, supervisar y presentar el Programa Operativo Anual Institucional
(POA), en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo.
Gestionar ante las dependencias del gobierno federal y estatal, el apoyo para
coadyuvar a la correcta elaboración del proyecto de presupuesto institucional.
Elaborar el proyecto de presupuesto institucional, en coordinación con el Comité
de Planeación de Gobierno del Estado de Guerrero (COPLADEG) para integrarlo
al presupuesto global del Estado.
Elaborar el presupuesto de ingresos y gasto, en coordinación con las Unidades
Académicas de la UAG.
Coordinar acciones con las áreas de la Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional, para establecer un mejor desempeño de las funciones
correspondientes.
Autorizar y supervisar los registros del Presupuesto en el Sistema Integral de
Información Administrativa (SIIA).
Coordinar el registro de las pólizas de presupuesto de egresos.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
168
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Programación y Presupuesto.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, finanzas, presupuestación y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional.
Dependencias subordinadas: Área de Programas Alternos y Área de Programas
Gubernamentales.
COMUNICACIÓN
Interna: Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de
Evaluación y Seguimiento, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Docencia,
Áreas de Ingresos, Egresos, Contaduría, Información y Estadística, Planeación y
Proyectos, Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
__________________________________________________________________________________________
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Externa: Dirección de Subsidios Universitarios de la Subsecretaría de Educación
Pública, Comité de Planeación del Gobierno del Estado de Guerrero, dependencias
de los tres niveles de gobierno.
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
170
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE PROGRAMAS GUBERNAMENTALES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
171
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Programas Gubernamentales se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG).
Externos:
Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
Lineamientos de la Dirección de Subsidios Universitarios de la
Subsecretaría de Educación Pública..
OBJETIVO DEL ÁREA
Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual Ordinario de la institución y coordinar
todo su proceso bajo un esquema participativo de todas las Unidades Académicas
y Administrativas, enmarcándolo en las estrategias de desarrollo establecidas en
el PIDE y el POA institucional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Clasificar, preparar y presentar el Presupuesto Anual Ordinario a través de la
información recopilada de las Unidades Académicas y Administrativas.
Analizar, clasificar, preparar y entregar el Presupuesto Anual Ordinario
reprogramado, de acuerdo al Subsidio Federal y Estatal autorizado, para su
presentación al H. Consejo Universitario.
Analizar, clasificar, preparar y entregar el Presupuesto Anual Ordinario aprobado
por el HCU, para su presentación a las Unidades Académicas y Administrativas.
Registrar el presupuesto aprobado por el H. Consejo Universitario en el Sistema
Financiero Institucional SIIA.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
172
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Presentar informes mensuales del cumplimiento del ejercicio presupuestal de
acuerdo a la programación autorizada por el H. Consejo Universitario y el
calendario de ministraciones de la SEP.
Presentar estudios técnicos del comportamiento presupuestal, a través de
indicadores, en forma retrospectiva y/o proyectada.
Gestionar ante las dependencias del gobierno federal y estatal, el apoyo para
coadyuvar a la correcta elaboración del proyecto de presupuesto institucional.
Elaborar el proyecto de presupuesto institucional, en coordinación con el Comité
de Planeación de Gobierno del Estado de Guerrero (COPLADEG) para integrarlo
al presupuesto global del Estado.
Elaborar el presupuesto de ingresos y gasto, en coordinación con las Unidades
Académicas de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Programas Gubernamentales.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, finanzas y manejo de paquetes
computacionales presupuestales.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Programación y Presupuesto
__________________________________________________________________________________________
173
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Docencia,
Coordinación de Asuntos Jurídicos, Áreas de Ingresos, Egresos, Nóminas,
Contaduría, Información y Estadística y Unidades Académicas y Administrativas de la
UAG.
Externa: Dirección de Subsidios Universitarios de la Subsecretaría de Educación
Pública, Comité de Planeación del Gobierno del Estado de Guerrero, dependencias
de los tres niveles de gobierno.
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
174
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE PROGRAMAS ALTERNOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
175
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Programas Alternos se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral
para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el
Fortalecimiento Institucional de Educación Media Superior (PIFIEMS) y
Programa Institucional para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP).
OBJETIVO DEL ÁREA
Elaborar los presupuestos de planes, programas y proyectos de desarrollo,
financiados adicionalmente al Presupuesto Anual Ordinario, con fondos
concursables y/o específicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Asesorar
en la elaboración, integración y presentación del Presupuesto
Institucional de fondos concursables de los programas y proyectos federales
(PIFI, PIFOP, PIFIEMS) y otros de origen alterno.
Reprogramar y presentar el presupuesto de los proyectos de
fondos
concursables de acuerdo a lo autorizado por la SEP-Subsecretaría de Educación
Superior e Investigación Científica (SESIC) y de otros de origen alterno.
Elaborar y actualizar instructivos, catálogos y otros instrumentos que sirvan de
guía para la elaboración de los presupuestos de fondos concursables y otros de
origen alterno.
Apoyar a la Dirección de Evaluación y Seguimiento en el cumplimiento del
ejercicio presupuestal de los programas y proyectos con fondos concursables y
otros de origen alterno.
Registrar los presupuestos de los proyectos de fondos concursables aprobados
por la SEP-SESIC y otros de origen alterno en el Sistema Integral de Información
Administrativa (SIIA).
_____________________________________________________________________________________
176
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Apoyar a la Dirección de Evaluación y Seguimiento en el cumplimiento del
ejercicio presupuestal del POA Institucional.
Presentar estudios técnicos mensuales del comportamiento presupuestal de los
programas y proyectos autorizados, en forma retrospectiva y/o proyectada.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Programas Alternos.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, finanzas y manejo de paquetes
computacionales presupuestales.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Programación y Presupuesto.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Unidades Académicas y Administrativas.
Externa: No aplica.
__________________________________________________________________________________________
177
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO (S)
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
178
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
179
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Evaluación y Seguimiento se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Criterios para evaluar Programas Académicos de licenciatura y
postgrado (CIEES).
Criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del
Marco General para los procesos de acreditación de Programas
Académicos de nivel superior (COPAES).
Indicadores y parámetros para el ingreso y permanencia de
Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) y las reglas de
operación vigentes.
Reglas de operación del Fondo de Apoyo Extraordinario a las
Universidades Públicas Estatales.
Reglas de operación e indicadores de evaluación y gestión del Fondo
para la Modernización de la Educación Superior.
Lineamientos del CIEES.
Lineamientos del CONACyT.
Indicadores ANUIES.
OBJETIVO DEL ÁREA
Evaluar la calidad de los programas educativos, servicios académicos y procesos de
gestión de la UAG, para generar las condiciones óptimas que permitan enfrentar de
manera exitosa los procesos de evaluación externa, la acreditación de programas
educativos y la certificación de procesos de gestión y administración.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
180
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Coordinar las actividades de auto evaluación de las Unidades Académicas,
Programas Educativos (PE), Cuerpos Académicos (CA), Redes, Colegios,
Dependencias de Educación Superior (DES) y Unidades Administrativas.
Coordinar los procesos de evaluación externa de los PE, de las funciones
sustantivas y adjetivas de la UAG.
Evaluar y dar seguimiento a los planes, programas y proyectos especiales para el
desarrollo de la Universidad.
Evaluar y dar seguimiento al PIDE, así como a programas federales del sistema
de educación superior y Programa Operativo Anual (POA) de la UAG.
Participar en coordinación con las instancias correspondientes, en el proceso de
actualización de lineamientos, criterios, técnicas, instrumentos, mecanismos y
procedimientos de evaluación institucional propios y acordes con el sistema
nacional para la evaluación de la educación superior.
Coordinar la integración y actualización de la metodología para evaluar a la UAG
y supervisar las actividades para la generación, acopio, sistematización y análisis
de la información que se requiera para este propósito.
Coordinar las actividades de evaluación de la UAG con las propuestas por la
Comisión Nacional de Evaluación (CONAEVA) y del Consejo para la Acreditación
de la Educación Superior (COPAES) y Comités Interinstitucionales para la
Evaluación de la Educación Superior (CIEES).
Formular y proponer políticas, lineamientos y recomendaciones generales que
orienten y promuevan el desarrollo de la UAG en su conjunto a partir de los
resultados de los reportes de auto evaluación de las Unidades Académicas, PE,
CA, Redes, Colegios DES y Unidades Administrativas.
Proponer y actualizar los criterios y procedimientos de los reportes de auto
evaluación de las Unidades Académicas, PE, CA, Colegios, DES y Unidades
Administrativas.
Coordinar y supervisar el análisis de los reportes de auto evaluación de Unidades
Académicas, PE, CA, Redes, Colegios, DES y Unidades Administrativas, así
como la integración por escrito de los dictámenes técnicos respectivos.
Coordinar acciones de asesoría técnica en materia de evaluación y seguimiento a
las instancias responsables de esta actividad en las Unidades Académicas, PE,
CA, DES, Colegios y Unidades Administrativas.
Participar junto con las instancias administrativas correspondientes en la
organización y desarrollo de actividades de formación de recursos humanos en
materia de evaluación de la educación superior, con el propósito de fortalecer a
las instancias de evaluación de la UAG.
__________________________________________________________________________________________
181
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Participar en coordinación con las demás Direcciones de la DGPEI en el análisis y
dictamen de proyectos que presenten las Unidades Académicas, PE, CA, DES,
Redes, Colegios y Unidades Administrativas para financiamiento extraordinario
con el propósito de su evaluación y seguimiento.
Participar con la Dirección de Planeación y Desarrollo en la promoción de
estudios y diagnósticos que permitan identificar las características y los problemas
de Unidades Académicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, DES y
CA.
Verificar que los proyectos académicos que reciban financiamiento cumplan con
las normas y criterios generales de los convenios firmados entre la UAG y las
instituciones competentes.
Llevar el seguimiento de los proyectos financiados apoyados en las Unidades
Académicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, DES y evaluar sus
resultados.
Actualizar y adecuar permanentemente la metodología de evaluación y
seguimiento institucional, en coordinación con las otras Direcciones de la DGPEI.
Aplicar las categorías, criterios, indicadores y parámetros de gestión, contenidos
en el subsistema de planeación y evaluación de la UAG.
Desarrollar las actividades de seguimiento, control y evaluación de las diversas
áreas del Sistema Académico y Administrativo de la UAG, así como la
racionalidad y congruencia técnico/administrativa, establecidos por la normativa
institucional y de los órganos de evaluación externos.
Establecer con la participación de las demás Áreas de la DGPEI y Comisión de
Planeación y Desarrollo Universitario del HCU las medidas correctivas a las
desviaciones detectadas en la operación del conjunto de la UAG.
Coordinar la integración y actualización de la información documental que se
requiera para apoyar las tareas del sistema de evaluación de la UAG.
Analizar los reportes de seguimiento e informes de evaluación de la UAG, de
acuerdo a las especificaciones técnicas y metodológicas establecidas por la
normatividad, en coordinación con el Área de Organización y Métodos.
Integrar los informes de actividades de las Áreas de la DGPEI a fin de evaluar
cualitativa y cuantitativamente el resultado de sus acciones.
Integrar los informes de actividades de las Unidades Académicas, PE, CA, Redes,
Colegios y Unidades Administrativas, a fin de evaluar cualitativa y
cuantitativamente el resultado de sus acciones.
Evaluar y dar seguimiento al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico
(PIDE) de la UAG.
Colaborar con las comisiones nombradas por el HCU en la evaluación del informe
de labores correspondiente de la administración en sus diferentes niveles.
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
182
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Evaluación y Seguimiento.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, evaluación y seguimiento
Instituciones de educación y manejo de paquetes computacionales básicos.
en
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional.
Dependencias subordinadas: Área
Control de Programas.
de Seguimiento de Programas
y Área de
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de
Planeación y Desarrollo, Dirección de Programación y Presupuesto, Área de
Planeación y Proyectos, Área de Seguimiento de Programas, Área de Control de
Programas, Unidades Académicas, PE, CA, DES, Redes, Colegios y Unidades
Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología (CONACyT), Subsecretaría de Educación Superior e Investigación
__________________________________________________________________________________________
183
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Científica (SESIC), Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior
(COPAES), Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior
(CIEES), Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP).
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
184
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
185
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Seguimiento de Programas se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Criterios para evaluar programas académicos de licenciatura y
postgrado (CIEES).
Criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del
Marco General para los procesos de acreditación de programas
académicos de nivel superior (COPAES).
Indicadores y parámetros para el ingreso y permanencia de
Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP).
OBJETIVO DEL ÁREA
Verificar el desarrollo de las acciones y actividades en las Unidades Académicas y
Administrativas de acuerdo al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico
(PIDE), Plan Operativo Anual (POA) y los Programas Federales (PROMEP, PIFI,
PIFOP, PIFIEMS, Fondos de Equidad y Extraordinarios, entre otros) que se vienen
ejecutando.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Diseñar y operar los instrumentos para hacer el seguimiento (verificación in situ)
del cumplimiento de las acciones con el propósito de lograr las metas que se
desarrollan en cada Unidad Académica y Administrativa de acuerdo a los
lineamientos y criterios de evaluación del Programa Integral para el
Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Nacional para el Posgrado (PNP),
Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de la Educación Media
Superior, (PIFIEMS), Comité Interinstitucional para la Evaluación de la Educación
Superior (CIEES) y Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior
(COPAES).
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
186
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Diseñar y operar los instrumentos de seguimiento a las recomendaciones de los
lineamientos, criterios e indicadores de los PIFI, PNP, PIFIEMS, CIEES y
COPAES.
Realizar el plan y cronograma de actividades al inicio del año describiendo las
visitas a las Unidades Académicas para realizar el seguimiento in situ (de acuerdo
con los lineamientos del PIDE, PIFI, PNP, PIFIEMS, PROMEP, Fondos de
Equidad y Extraordinarios).
Presentar informes mensuales del seguimiento realizado en las Unidades
Académicas y Administrativas a la Dirección de Área, para su análisis
correspondiente entre las áreas involucradas.
Verificar el grado de avance y cumplimiento de metas y acciones de planes y
programas institucionales (PIDE y POA) en todas las Unidades Académicas y
Administrativas.
Realizar la verificación in situ del grado de avance y cumplimiento de las metas,
acciones y compromisos de cada uno de los proyectos financiados con programas
federales (PIFI, PNP, PIFIEMS y otros).
Realizar el seguimiento del personal académico becado y verificar el cumplimiento
de los compromisos contraídos con la institución.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Seguimiento de Programas.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
__________________________________________________________________________________________
187
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Conocimientos: En administración general, evaluación de Instituciones de
Educación Superior, seguimiento de programas e investigación enfocados en el
campo de la educación y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Evaluación y Seguimiento
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Programación y
Presupuesto, Área de de Planeación y Proyectos.
Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Subsecretaría de
Educación Superior e Investigación Científica (SESIC), Consejo Para la Acreditación
de la Educación Superior (COPAES), Asociación Nacional de Universidades e
Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Comités Interinstitucionales para la
Evaluación de la Educación Superior (CIEES), Programa de Mejoramiento del
Profesorado (PROMEP).
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
188
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CONTROL DE PROGRAMAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO
AREA DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
AREA DE
PLANEACIÓN Y
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA
DE PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES
AREA DE
PROGRAMAS
ALTERNOS
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
AREA DE
SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
AREA DE
CONTROL DE
PROGRAMAS
AREA DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
__________________________________________________________________________________________
189
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Control de Programas se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Criterios para evaluar Programas Académicos de licenciatura y
postgrado (CIEES).
Criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del
Marco General para los procesos de acreditación de Programas
Académicos de nivel superior (COPAES).
Indicadores y parámetros para el ingreso y permanencia de
Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
Reglas de operación del Programa de Mejoramiento del Profesorado
(PROMEP).
Lineamientos CIEES.
Lineamientos CONACyT.
OBJETIVO DEL ÁREA
Evaluar las acciones y/o actividades que realizan las Unidades Académicas y
Administrativas de la Universidad Autónoma de Guerrero de acuerdo a lo establecido
en el Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) y los programas
federales (PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS y otros).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Diseñar, operar y actualizar permanentemente los mecanismos de evaluación
institucional y de los programas federales, de acuerdo a parámetros internos y
externos.
Realizar los estudios técnicos y evaluación de los procesos y resultados que se
desarrollan en las Dependencias de Educación Superior (DES), Cuerpos
Académicos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG de acuerdo al
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
190
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Plan Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) y al Programa Operativo Anual
(POA).
Realizar los estudios técnicos y evaluación de los proyectos que se desarrollan en
la UAG con financiamiento federal (programas: PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS
y otros).
Presentar anualmente informes de los resultados de las evaluaciones de toda la
institución a la Dirección de Área.
Realizar la evaluación institucional con base a los requisitos de instituciones
evaluadoras externas (COPAES, CIEES, CONACYT, entre otras).
Realizar anualmente o cuando así se requiera la evaluación de los programas
educativos (Unidades Académicas), Dependencias de Educación Superior (DES)
y Cuerpos Académicos de la institución con el propósito de buscar la acreditación
ante organismos acreditadores externos.
Realizar la evaluación y cumplimiento de los compromisos académicos que
realiza el personal académico en instituciones externas becados por PROMEP y
la UAG.
Realizar anualmente o cuando se requiera la evaluación de las dependencias
administrativas de la institución de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA) e
indicadores y parámetros de calidad establecidos por instituciones externas, con
el propósito de certificar procesos de calidad.
Realizar la evaluación del desempeño del personal (Académico y Administrativo)
de la UAG semestralmente o cuando se requiera.
Dar atención a todos los becarios PROMEP.
Informar trimestralmente a PROMEP de los informes cualitativos.
Realizar el trámite correspondiente al registro y reestructuración de los Cuerpos
Académicos.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Control de Programas.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Planta Alta.
__________________________________________________________________________________________
191
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, evaluación y seguimiento de programas
e investigación enfocados al campo de la educación y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Evaluación y Seguimiento.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Planeación y
Desarrollo, Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Docencia,
Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Investigación Científica, Coordinación
de Asuntos Jurídicos.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Comités Interinstitucionales para la
Evaluación de la Educación Superior (CIEES), organismos acreditadores.
PROCEDIMIENTO (S)
_____________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
192
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS ESTRATÉGICOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
193___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos se
rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG).
Externos:
Ley del ISR.
Ley del IVA.
Ley del ISSSTE.
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Educación.
Ley del ISSSPEG.
Ley de Coordinación Fiscal.
Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación.
Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado de Guerrero.
Código Fiscal de la Federación.
Código Fiscal del Estado de Guerrero.
Reglamentos relacionados con las Leyes anteriores.
OBJETIVO DEL ÁREA
Gestionar y administrar eficientemente los recursos financieros, materiales, así como
las inversiones en construcciones y la infraestructura física de la institución, las cuales
son prioritarias para el desarrollo de las funciones de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
194
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Coordinar la gestión y aplicación de los recursos en cuanto a inversiones por
concepto de construcciones y mantenimiento de edificios.
Gestionar los recursos aprobados por el Gobierno Federal y Estatal para que sean
ejercidos en los diferentes programas de la Universidad.
Gestionar los recursos federales de los diversos programas rigurosamente
etiquetados por parte de la Secretaría de Educación Pública, para que sean
ejercidos en los diferentes programas de la Universidad.
Vigilar la correcta aplicación del presupuesto en las funciones sustantivas de la
Universidad.
Garantizar la elaboración de los estados financieros de cada ejercicio fiscal para ser
dictaminados por el Auditor Externo, aprobados por el HCU y su envío a la SEP, al
Poder Legislativo Federal, así como al Congreso Local del Estado.
Verificar el cumplimiento oportuno de las disposiciones fiscales de la Universidad.
Supervisar la información financiera que requiera periódicamente el Presidente del
HCU.
Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales
(POA) de la Dirección General.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director General de Gestión de los Recursos Estratégicos.
Clave / Categoría: Director General.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, finanzas, miscelánea fiscal y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
195___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General.
Dependencias subordinadas: Dirección de Finanzas, Dirección de Gestión de la
Tecnología Informática y Dirección de Gestión de la Infraestructura.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos,
Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de
Innovación de la Red Académica, Coordinación Zona Norte y Sur, sindicatos STAUAGSTTAISUAG, Unidades Académicas y Administrativas.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado (ISSSTE), Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de
los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), Asociación Nacional de Universidades e
Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Gobierno del Estado y Municipios,
Secretaria de Educación en Guerrero (SEG), Auditor General del Estado, Auditoria
Externa, universidades del país.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
196
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE FINANZAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
197___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Finanzas se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG).
Externos:
Ley del ISR.
Ley del IVA.
Ley del ISSSTE.
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Educación.
Ley del ISSSPEG.
Ley de Coordinación Fiscal.
Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación.
Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado de Guerrero.
Código Fiscal de la Federación.
Reglamentos relacionados con las leyes anteriores.
OBJETIVO DEL ÁREA
Vigilar que los registros contables y la aplicación del presupuesto, se realicen de
manera correcta y oportuna, así como la administración del patrimonio universitario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las jefaturas de Área que componen su estructura
con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Supervisar la elaboración de los estados financieros que aporten elementos de juicio
para la toma de decisiones de manera oportuna.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
198
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Supervisar que se establezcan los controles idóneos para salvaguardar el
patrimonio (activos fijos) de la institución.
Proponer las políticas necesarias para lograr la racionalización de los gastos de la
Universidad.
Administrar la aplicación de los recursos financieros de la institución.
Supervisar los sistemas de control, en materia de captación de recursos, su manejo
y custodia.
Disponer la impresión de los recibos de ingresos.
Tramitar la apertura de cuentas bancarias de la institución.
Inscribir su firma en las cuentas bancarias de la institución.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Finanzas.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, finanzas, miscelánea fiscal y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos.
199___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Dependencias subordinadas: Área de Contaduría, Área de Conciliación Bancaria,
Área de Patrimonio Universitario, Área de Ingresos, Área de Egresos, Área de Caja y
Área de Adquisiciones.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de
Contaduría, Área de Conciliación Bancaria, Área de Patrimonio Universitario y Unidades
Académicas y Administrativas.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SCHP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales del los Trabajadores del
Estado (ISSSTE), Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de
los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), Asociación Nacional de Universidades e
Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Secretaría de Finanzas, Gobierno del
Estado, Secretaria de Educación en Guerrero (SEG), Contraloría del Gobierno del
Estado, Auditor General del Gobierno del Estado, y municipios, Auditoria General del
Estado, Auditoria Externa.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
200
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CONTADURÍA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
201___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Contaduría se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria (Art. 6).
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Manual de procedimientos de la contabilidad de fondos.
Externos:
Ley Federal de Trabajo.
Ley del ISR.
Ley del SAR.
Ley del IVA.
Ley del ISSSTE.
Ley del ISSSPEG.
Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación.
Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado.
Ley de presupuesto y responsabilidad hacendaria.
Código Fiscal de la Federación.
Normas de Información Financiera (NIF).
Lineamientos para la contabilidad de fondos.
OBJETIVO DEL ÁREA
Registrar todas las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que
afecten económicamente a la UAG, de manera correcta y oportuna con el fin de
elaborar sus estados financieros que permitan el análisis, la revisión y la transparencia
en la aplicación de los recursos, así como la confiabilidad suficiente para la toma de
decisiones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Operar el sistema de información contable de acuerdo a las Normas de Información
Financiera (NIF) y los lineamientos para la contabilidad de fondos.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
202
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar los Estados Financieros de la Universidad.
Formular las declaraciones para el pago de los impuestos, así como para los pagos
a las instituciones de seguridad social.
Revisar las conciliaciones bancarias y en su caso autorizarlas.
Implantar los diferentes catálogos contables de acuerdo con las disposiciones
vigentes.
Vigilar el registro, resguardo e inventarios de los bienes patrimoniales.
Organizar el trabajo mediante la definición de políticas y procedimientos, así como
coordinar al personal, a través de la asignación de responsabilidades para lograr
una operación eficiente y eficaz en el cumplimiento de su objetivo.
Integrar los esfuerzos de sus colaboradores hacia el cumplimiento de los objetivos
definidos en los planes operativos de Contaduría y sus áreas, mediante el
suministro de recursos y la toma de decisiones oportuna.
Vigilar el desempeño del Área de Contaduría mediante la comparación de
resultados contra los objetivos definidos en los planes operativos, para determinar
los aspectos en los que se introducirán mejoras.
Auxiliar a sus colaboradores, utilizando los diferentes sistemas de evaluación de la
UAG que permiten medir el desempeño del personal, determinar sus necesidades
de capacitación, así como identificar y corregir actitudes que pudieran desviarlos del
logro adecuado y oportuno de objetivos.
Administrar los documentos que maneja y genera el Área de Contaduría, de acuerdo
con los sistemas de información y comunicación que operan en la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Contaduría.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
203___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Conocimientos: En administración general, finanzas, impuestos, manejo de paquetes
computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Finanzas.
Dependencias subordinadas: Área de Patrimonio Universitario, Área de Conciliación
Bancaria.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos,
Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Programación y
Presupuesto, Auditoria Interna, Área de Caja, Almacén General y Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Auditoria Superior de la Federación,
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), Auditoria General del Estado.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
204
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CONCILIACION BANCARIA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
205___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Conciliación Bancaria se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Manual de procedimientos de la contabilidad de fondos.
Externos:
Lineamientos para la contabilidad de fondos.
Convenios y contratos bancarios.
OBJETIVO DEL ÁREA
Elaborar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la institución y efectuar el
registro de los gastos y productos financieros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recopilar mensualmente los estados de cuenta bancarios en documentos y
mediante archivos electrónicos.
Elaborar y entregar las conciliaciones bancarias y sus respectivas pólizas, en tiempo
y forma al Área de Contaduría.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Área de Contaduría de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Conciliación Bancaria.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Área de Contaduría, Planta Alta.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
206
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, conciliaciones bancarias, manejo de
paquetes computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Área de Contaduría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Finanzas, Área de Contaduría, Área de Ingresos, Área de
Egresos y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Instituciones bancarias.
PROCEDIMIENTO (S)
207___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
208
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Patrimonio Universitario se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su
reglamento.
Ley General de Bienes Nacionales.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Ley del ISR y su reglamento.
Diario Oficial de la Federación.
Periódico Oficial del Estado.
OBJETIVO DEL ÁREA
Integrar los inventarios y resguardos del patrimonio universitario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar el inventario físico de bienes patrimoniales de la institución.
Vigilar que los bienes inmuebles tengan títulos de propiedad debidamente
protocolizados y registrados ante las instancias legales correspondientes.
Proporcionar el inventario de cada una de las dependencias de la institución.
Elaborar actas por baja de bienes cuando sea necesario.
Elaborar actas por traspasos de bienes.
Elaborar actas de entrega-recepción.
Revisar inventarios practicados por alumnos que prestan Servicio Social, en el Área
de Patrimonio Universitario.
Levantar las actas correspondientes, cuando no se encuentren los bienes que han
sido sustraídos, en coordinación con el Abogado General.
Verificar el inventario físico de bienes de la institución por lo menos cada seis
meses.
209___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Efectuar traspasos de bienes muebles y equipos de la unidad en que ya no son
necesarios a otra unidad que los requiere porque se encuentran en buenas
condiciones y son útiles para las actividades que desempeñen.
Llevar el control de los vehículos oficiales.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente al Área de Contaduría de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Patrimonio Universitario.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Área de Contaduría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, control de inventarios, manejo de paquetes
computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Área de Contaduría.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Gobierno estatal y municipal e instancias federales relacionadas.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
210
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE INGRESOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
211___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Ingresos se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Lineamientos para la contabilidad de fondos.
Código Fiscal de la Federación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Analizar, verificar, evaluar y procesar los reportes de ingresos de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Registrar todas las operaciones de los recursos económicos que percibe la
institución, por subsidios, financiamiento, participaciones, recurso propios con base
a los recibos oficiales autorizados por la Dirección de Finanzas de la UAG.
Proporcionar los recibos oficiales a las unidades responsables que generan
recursos, para su cobro.
Revisar y registrar por unidad responsable, los ingresos con base a los recibos
oficiales de la Dirección de Finanzas de la UAG.
Controlar, verificar y analizar los cobros que se realicen en el sistema financiero.
Asesorar a las unidades responsables para la entrega de la información relacionada
con los ingresos que perciben.
Entregar los registros de los ingresos, en documentos y medios electrónicos al Área
de Contaduría.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
212
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Ingresos.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En contabilidad general, administración, finanzas, manejo de
paquetes computacionales básicos y sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Finanzas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Auditoria
Interna, Dirección de Finanzas, Dirección de Programación y Presupuesto, Área de
Contabilidad, Área de Egresos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
213___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE EGRESOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
214
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Egresos se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Cap. I, Art. 1, 3, 7, 8, Frac. I, II, III, VII, VIII y IX; Cap. II Art.
10, 11 y 13).
Estatuto de la UAG. (Título Segundo, Cap. I, Art. 15; Cap. II, Art. 20, 21,
22; Cap. III, Art. 23; Título Sexto, Cap. I Art. 185, 186; Cap. I, Art. 201,
cláusula 7.3 inciso a.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (Cap. III, Art.
14 y 15; Cap. IV, Art. 16).
Reglamento de Patrimonio Universitario.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contrato Colectivo de Trabajo STAUAG (Cap. II, cláusulas 92, 94, 95, 96 y
97; Cap. V, Art. 115, 116 y 117).
Contrato Colectivo del STTAISUAG (Cap. I cláusula 59, 64, 72 y 74; Cap.
V cláusula 83, 84 y 85).
Catálogo descriptivo y Guía de la Contabilidad matricial.
Externos:
Lineamientos para la contabilidad de fondos.
Ley y reglamento del ISR.
Ley y reglamento del IVA.
Ley del ISSSTE
Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
Código y reglamento fiscal de la federación.
Manual de contabilidad para Instituciones de Educación Superior.
OBJETIVO DEL ÁREA
Registrar de manera oportuna los egresos de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar transferencias de fondos entre cuentas.
Preparar la emisión del pago de manera oportuna.
Registrar los egresos de la institución en el Sistema de Información Contable.
Realizar la cancelación de los cheques no pagados, en el Sistema de Información
Contable.
215___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Egresos.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, manejo de sistemas de contabilidad de
fondos, manejo de banca electrónica.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Finanzas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Auditoria Interna,
Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Áreas de Ingresos,
Contaduría y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Instituciones bancarias.
PROCEDIMIENTOS (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
216
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CAJA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
217___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Caja se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Realizar de manera eficiente los pagos por diversos conceptos que se efectúen en la
UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar y entregar los cheques emitidos.
Administrar el Fondo Fijo de Caja.
Elaborar y realizar el pago de viáticos y gastos diversos a Consejeros Universitarios
cuando se realicen sesiones del HCU.
Entregar de manera quincenal las nóminas ordinarias y complementarias.
Solicitar chequeras a diferentes instituciones bancarias con quien se tiene firmado
un contrato, así como su resguardo y control.
Realizar el registro y trámite de firmas autorizadas para la expedición de cheques.
Elaborar el reporte de cheques extraviados a la institución bancaria que
corresponda.
Realizar el trámite de transferencias bancarias.
Elaborar y presentar información de forma mensual a las Áreas de Contaduría,
Egresos y Auditoria Interna sobre los cheques expedidos en cada una de las
cuentas bancarias manejadas por el Área de Caja.
Elaborar y presentar información de manera mensual al Área de Contaduría sobre
las nóminas ordinarias quincenales y las complementarias.
Atender el manejo del uso de las líneas de celulares para los funcionarios de la
Administración Central.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
218
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a su Director de Área y/o Director General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Caja.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, manejo de paquetes computacionales
básicos y manejo de sistemas contables.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Finanzas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Auditoria Interna, Área de Egresos, Área de Ingresos, Área de Nóminas, Área
de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Instituciones bancarias.
PROCEDIMIENTO (S)
219___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE ADQUISICIONES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
220
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Adquisiciones se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector público.
Lineamientos para la contabilidad de fondos.
Norma de información financiera.
OBJETIVO DEL ÁREA
Fijar las políticas, bases y lineamientos para la realización de los actos administrativos,
relativos a la adquisición de activos fijos e insumos y la contratación de servicios que se
suministraran a las unidades responsables de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Atender las necesidades de recursos materiales necesarios para el buen
funcionamiento de la institución.
Gestionar la adquisición de recursos materiales, almacenamiento y manejo.
Informar sobre el proceso de trámite de las requisiciones para el abastecimiento de
recursos materiales.
Vigilar el abastecimiento de las requisiciones de materiales autorizados.
Vigilar la entrada y salidas del almacén, así como realizar el inventario.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
221___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Adquisiciones.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura,
debidamente legalizado.
preferentemente grado de maestría
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Finanzas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Auditoria
Interna, Área de Caja, Área de Egresos, Área de Contaduría, Unidades Académicas y
Administrativas de la UAG.
Externa: Proveedores locales y nacionales.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
222
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
223___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Gestión de la Tecnología Informática se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Proporcionar apoyo en materia de tecnología informática administrativa a las Unidades
Administrativas de la UAG, para mantenerlas a la vanguardia de acuerdo a los últimos
cambios tecnológicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura
con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Diseñar y programar los sistemas de información que requieren las Unidades
Administrativas de la Universidad para la administración de los recursos humanos,
financieros y materiales y cuando se le solicite respecto a otros servicios y proyectos
específicos.
Formular y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deberán
ajustarse las Unidades Administrativas de la Universidad para la organización,
operación, mantenimiento, desarrollo, supervisión y evaluación de las áreas de
procesamiento electrónico y verificar su cumplimiento.
Formular y ejecutar programas de mantenimiento, funcionamiento y evaluación de
los bienes de tecnología informática de la UAG.
Proporcionar apoyo, asesoría y capacitación en materia de tecnología informática en
los procesos de nómina y pago de remuneraciones al personal adscrito a las
diferentes unidades de la Universidad.
Elaborar los estudios de viabilidad y emitir en su caso, dictamen para la adquisición
de bienes y servicios informáticos requeridos por las distintas Unidades de la
Universidad.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
224
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Proporcionar los medios tecnológicos para que las diversas áreas de la Universidad
establezcan bancos de información confiables (base de datos).
Capacitar al personal administrativo y docente de la Universidad que así lo requieren
en el uso de sistemas, equipos y herramientas propias de la tecnología informática,
en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Coordinar sus actividades con otras Universidades y Entidades Federativas que
proporcionen servicios de procesamiento electrónico de datos y sistemas de
informática, a fin de intercambiar información y asesoría que facilite a la Universidad
un mejor cumplimiento de sus funciones.
Proponer las normas para regular la administración de los recursos de tecnologías
de la informática de la Universidad bajo criterios de austeridad, modernización
tecnológica, optimización, eficiencia y racionalidad.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo y Programas Operativos Anuales
(POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Gestión de la Tecnología Informática.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Sótano.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, diseño y aplicación de programas y
manejo de paquetes computacionales especializados del área.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos.
Dependencia subordinada: Área de Cómputo Administrativo.
225___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Cómputo
Administrativo, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Universidades del país.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
226
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CÓMPUTO ADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
227___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Cómputo Administrativo se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Analizar, diseñar, programar, implantar y mantener sistemas de información
administrativa, bajo criterios de integración, modernización tecnológica, optimización,
eficiencia, calidad y racionalidad, para que coadyuven al mejor desarrollo de las
funciones adjetivas y sustantivas de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Analizar, diseñar, programar, implantar y mantener el Sistema Integral de
Información Administrativa de la UAG (SIIA-UAG).
Formular y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deben
ajustarse las áreas de operación de procesamiento electrónico, así como, su
organización, desarrollo, supervisión y evaluación para su cumplimiento.
Formular y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes de tecnología informática administrativa de la UAG.
Apoyar y asesorar en materia de tecnología de la informática a las distintas
Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Apoyar y/o asesorar al Área de Adquisiciones en la elaboración de estudios de
viabilidad, y en su caso, los dictámenes para la adquisición de bienes y servicios
informáticos requeridos por las distintas unidades de la UAG.
Proporcionar los medios tecnológicos para que las diversas unidades y
dependencias de la UAG coadyuven a crear y mantener información institucional en
bases de datos distribuidas.
Capacitar al personal de la UAG en el uso de sistemas, equipos y herramientas
propias de las tecnologías de la informática administrativa, en coordinación con la
Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
______________________________________________________________________________________ 228
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Establecer relaciones con otras Universidades, organismos públicos o privados que
de igual manera proporcionen el servicio de procesamiento electrónico de datos y
sistemas de informática administrativa, a fin de intercambiar experiencias y
conocimientos que permitan un mejor servicio hacia el interior de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Cómputo Administrativo.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Sótano.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, desarrollo de
páginas Web, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Tecnología Informática.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de
Gestión de la Tecnología Informática.
Externa: Organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus
funciones.
229___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
230
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
231___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Gestión de la Infraestructura se rigen por los
siguientes documentos normativos
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Obras Públicas y Servicios.
Ley de Obras Públicas del Estado de Guerrero No. 170.
Reglamento de Obras Públicas y Servicios.
Programa de Construcción, Equipamiento y Rehabilitación de
Infraestructura Física de Educación Superior, FAM.
Esquema de operación para la Estrategia de Conservación y
Mantenimiento de escuelas con participación social.
OBJETIVO DEL ÁREA
Vigilar y coordinar las construcciones, mejoras y la buena conservación de los terrenos
y edificios de la institución, así como la vigilancia y prevención de los mismos en la
UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura
con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Proponer normas para regular y vigilar las actividades de administración de recursos
materiales de construcción y la prestación de los servicios generales cuya
aplicación corresponda a las Unidades Administrativas de la Universidad, difundir las
aprobadas y verificar su cumplimiento.
Analizar las requisiciones, evaluar los programas y presupuesto de adquisiciones
elaboradas por las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad y
someterlas a la aprobación de la Contraloría General, así como también verificar su
correcta ejecución.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
232
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Tramitar la adquisición de bienes y la contratación de los servicios de apoyo que
requieran las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad.
Participar en los Comités de adquisiciones o compras que se creen en la
Universidad.
Proporcionar, en coordinación con las Unidades Administrativas y Académicas de la
Universidad, la conservación, mantenimiento y adaptación del mobiliario,
maquinaria, equipo e instrumental destinado a la labor educativa y administrativa.
Preservar los servicios generales de correspondencia, archivo, almacén,
intendencia, mantenimiento, taller automotriz, carpintería, transporte, vigilancia y
demás que requieran las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad,
así como mantener asegurados sus bienes.
Supervisar la construcción, conservación, reparación, mantenimiento y adaptaciones
de los edificios de la Universidad.
Supervisar el establecimiento y operación de los servicios de seguridad en las
Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad, así como los que
resulten conducentes.
Tramitar los contratos de obra, adquisiciones, arrendamientos y de prestación de
servicios de las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad, en
conjunto con la Coordinación de Asuntos Jurídicos.
Controlar el avance físico y financiero de las obras de construcción, reparación,
adaptación o mantenimiento, para que se realicen conforme a las especificaciones
de los contratos y proyectos respectivos.
Aprobar los proyectos para la construcción de inmuebles de las Unidades
Académicas y Administrativas de la Universidad.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Gestión de la Infraestructura.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Sótano.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
233___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, dirección de obra, manejo de paquetes
computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos.
Dependencias subordinadas: Área de Construcción, Área de Servicios Generales,
Área de Intendencia y Área de Mantenimiento.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de
Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas,
organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
234
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CONSTRUCCIÓN
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
235___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Construcción se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Obras Públicas y Servicios (Federal y estatal).
Normativa CAPFCE y CAPECE
Reglamento de Construcción (Estatal y municipal).
OBJETIVO DEL ÁREA
Realizar los estudios precisos para determinar las necesidades en materia de
construcción, adecuación de espacios y rehabilitación de la infraestructura física, para
el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades de toda la comunidad
universitaria.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar el programa anual de construcción de la institución.
Realizar proyectos de construcción, adecuación de espacios y rehabilitación
necesaria, de acuerdo con los planes de expansión universitaria.
Mantener actualizado el banco de datos de los planos arquitectónicos de
instalaciones y estructurales de todos lo bienes inmuebles de la institución.
Ejecutar las obras de construcción, adecuación de espacios y rehabilitación,
mediante la vía de administración directa, para optimizar los recursos y así ampliar
las metas programadas.
Validar y supervisar el avance físico de las obras que realiza la administración
central y otros organismos externos (Gobierno del Estado, CAPECE y H.
Ayuntamientos municipales), ajustándose al programa de obra establecido.
Recibir en coordinación con las Direcciones y Coordinaciones de las Unidades
Académicas, las obras ya concluidas, para comprobar si la ejecución de las mismas
se ajustan a las especificaciones establecidas.
Proporcionar asistencia técnica en materia de construcción, mediante la elaboración
de proyectos y presupuestos, a la comunidad universitaria.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
236
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Dar seguimiento y evaluar las construcciones y rehabilitaciones de obras ejecutadas.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Construcción.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, dirección de obras y manejo de paquetes
computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de
Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas,
organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones.
PROCEDIMIENTO (S)
237___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE SERVICIOS GENERALES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
238
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Servicios Generales se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Reglamento de Construcción del Estado de Guerrero.
Reglamento de CAPACH.
Reglamento Municipal de Construcción.
OBJETIVO DEL ÁREA
Atender solicitudes de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, en
materia de reparación y mantenimiento de inmuebles de la Universidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir y atender todas las solicitudes de las Unidades Académicas y
Administrativas de la institución, en materia de reparación y mantenimiento (herrería,
carpintería, etc.).
Llevar el registro y control de las unidades de transporte colectivo para la realización
de visitas dirigidas y viajes de estudio que realicen las Unidades Académicas.
Vigilar el uso adecuado del equipo de transporte de la institución, así como su
mantenimiento.
Proporcionar mantenimiento correctivo y preventivo (mecánica, hojalatería, pintura,
etc.) a los vehículos oficiales y herramientas de trabajo, propiedad de la UAG.
Vigilar el suministro de agua potable a las instalaciones y áreas verdes de la
institución.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
239___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicios Generales.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Gestión en Infraestructura, Área de Construcción, Área de
Mantenimiento.
Externa: Organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus
funciones.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
240
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE INTENDENCIA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
241___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Intendencia se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Atender las solicitudes por parte de las Unidades Académicas y Administrativas de la
UAG, en materia de limpieza de los bienes muebles e inmuebles, así como vigilar
permanentemente las instalaciones y el patrimonio de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Vigilar las actividades de limpieza de los muebles e inmuebles en la UAG.
Recibir y administrar el material de limpieza.
Recolectar la basura generada en las Unidades Académicas y Administrativas de la
institución, así como el depósito de la misma en los tiraderos municipales, con la
ayuda del transporte vehicular con que cuenta el Área.
Apoyar los cambios de oficina o muebles de dependencias de la UAG que lo
soliciten.
Supervisar el cumplimiento de los trabajadores de base, eventuales e interinos en lo
que corresponde a las guardias de fin de semana, días festivos y periodos
vacacionales.
Colaborar con las Unidades Académicas y dependencias de la institución, para
cumplir tareas de interés común dentro y fuera de la ciudad.
Apoyar con servicios que dispone el Área, para la realización de eventos especiales
programados por la institución.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
______________________________________________________________________________________ 242
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Intendencia.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer estudios superiores o carrera trunca.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Gestión de la Infraestructura,
Área de Adquisiciones, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus
funciones.
PROCEDIMIENTO (S)
243___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE MANTENIMIENTO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
ESTRATÉGICOS
DIRECCIÓN
DE
FINANZAS
ÁREA DE
CONTADURIA
AREA DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
AREA
DE
PATRIMONIO
AREA DE
INGRESOS
AREA DE
EGRESOS
AREA DE
CAJA
AREA DE
ADQUISICIONES
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
INFORMÁTICA
AREA
DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
AREA DE
CONSTRUCCIÓN
AREA DE
SERVICIOS
GENERALES
ÀREA DE
INTENDENCIA
ÁREA DE
MANTENIMIENTO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
244
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Mantenimiento se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Reglamento de Construcción del Estado de Guerrero.
Reglamento de CAPACH.
Reglamento Municipal de Construcción.
OBJETIVO DEL ÁREA
Atender las solicitudes de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, en
materia de rehabilitación y mantenimiento de los inmuebles de la Universidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir y atender todas las solicitudes de las Unidades Académicas y
Administrativas de la institución, en materia de rehabilitación y mantenimiento
(plomería, albañilería, pintura, etc.).
Elaborar los presupuestos y cotizaciones de materiales (plomería, electricidad,
albañilería, pintura, etc.) para la reparación y mantenimiento de los inmuebles.
Programar y preparar los trabajos de reparación y mantenimiento.
Vigilar el cumplimiento de los trabajos de reparación y mantenimiento a ejecutarse.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
245___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Mantenimiento.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer estudios superiores o carrera trunca.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, mantenimiento y conservación de edificios
y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de
Infraestructura, Área de Construcción, Área de Servicios Generales, Área de
Intendencia, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Organizaciones públicas y privadas que se requiera para el desarrollo de sus
funciones.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
246
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
247
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos se
rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG (Título Sexto, Cap. I, Art. 183; Cap. V, Art. 204, 205,
206, 207 y 208).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Externos:
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
Ley del ISR.
Ley del ISSSPEG.
OBJETIVO DEL ÁREA
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias y necesarias del
desarrollo de los recursos humanos, que permitan alcanzar los planes y objetivos de la
UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Coordinar e intervenir con la Dirección de Recursos Humanos en todos los
aspectos de la provisión de recursos humanos con una formación, habilidades,
experiencia y capacidades para desarrollar las funciones sustantivas y adjetivas de
la institución.
Autorizar los movimientos de directivos, asistentes, de trabajadores académicos,
técnicos, administrativos y de intendencia.
Autorizar todas las prestaciones, los derechos y obligaciones pactadas en los
Contratos Colectivos de Trabajo de ambos sindicatos de la universidad.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
248
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Comunicar a la Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción, previo
estudio, las plazas vacantes autorizadas para fines de concurso de oposición en
las Unidades Académicas y Administrativas.
Representar a la Universidad en los eventos institucionales que correspondan al
Área y los que designe el Rector.
Cumplir los acuerdos del HCU respecto a los recursos humanos.
Proponer al HCU, normas, procedimientos y reglamentos respecto al control de los
recursos humanos.
Presentar al HCU propuestas y proyectos de desarrollo de los recursos humanos.
Llevar a cabo los acuerdos establecidos en las reuniones de trabajo de las
Direcciones Generales de la Administración Central, en materia de recursos
humanos.
Participar en la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo Estratégico de
manera conjunta con las Direcciones Generales de la Administración Central.
Participar en el diseño y ejecución del Sistema Integral de Información
Administrativa de la institución.
Atender los asuntos institucionales que correspondan con los sindicatos
universitarios.
Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales
(POA) de la Dirección General.
Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos.
Clave / Categoría: Director General.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y pública, legislación universitaria,
laboral, relaciones humanas y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
249
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General.
Dependencias subordinadas: Dirección de Recursos Humanos, Dirección de
Bienestar Universitario, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Direcciones Generales de la Administración Central, Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG, sindicatos STAUAG-STTAISUAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Educación Guerrero
(SEG), Junta Local de Conciliación y Arbitraje (JLCyA).
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
250
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
251
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Recursos Humanos se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Externos:
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
Ley del ISSSPEG.
Código Civil.
OBJETIVO DEL ÁREA
Garantizar a la institución los recursos humanos competentes para elevar la calidad
del servicio educativo, con oportunidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Realizar una revisión y control permanente de las plantillas del personal
académico, administrativo y de confianza de todas las Unidades Académicas.
Participar con el Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos y la
Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción en el proceso de provisión del
personal académico de nuevo ingreso, así como el control de la carga académica.
Seleccionar a través de los mecanismos contractuales personal idóneo para
atender las solicitudes que en materia de recursos humanos demanden las
Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
Representar a la institución ante los sindicatos para la firma de los Contratos
Colectivos de Trabajo de la UAG.
Autorizar altas y bajas del personal académico, administrativo, de intendencia,
confianza, mandos medios y superiores.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
252
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Gestionar, coordinar y supervisar con el Área de Nóminas el pago correcto del
salario, guardias y prestaciones.
Coordinar el área de Archivo para mantener ordenados y actualizados los
expedientes del personal de la UAG.
Certificar y expedir constancias de antigüedad para el personal que lo solicite.
Aplicar las resoluciones judiciales de pensiones alimenticias a trabajadores
universitarios.
Proporcionar información que requieran Jueces y autoridades civiles referidas a los
trabajadores.
Certificar las hojas de servicio de los trabajadores ante el ISSSTE e ISSSPEG.
Autorizar el pago de los trabajadores vía nómina, así como las guardias por fines
de semana y días festivos al personal eventual.
Coordinar la supervisión y el desempeño del personal universitario contratado por
la administración y aplicar deducciones cuando lo amerite.
Aplicar las políticas que en materia de recursos humanos se requieran con el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos de la institución, con apego a los
Contratos Colectivos de Trabajo.
Implementar políticas institucionales que coadyuven a la definición real de la
plantilla laboral de la universidad.
Atender y autorizar las solicitudes de préstamos de corto y mediano plazo con el
ISSSTE y el ISSSPEG.
Verificar la antigüedad real del personal universitario para el ejercicio de las
prestaciones en esta materia.
Expedir constancias de no adeudo al ISSSTE.
Expedir constancias de supervivencia del personal liberado de jornada, jubilados y
pensionados.
Revisar y acordar lo referente a las peticiones de pago de adeudos de salarios y
prestaciones.
Autorizar los descuentos por inasistencias del personal, pago de guardias y horas
sin trabajar del personal universitario.
Atender problemas con el ISSSTE, donde se vea afectada la institución.
Enviar los estados de cuenta del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) a las
Unidades responsables.
Coordinar y supervisar el área de Seguridad Social atendiendo las necesidades
interinstitucionales con el ISSSTE e ISSSPEG y resolver con ellas los problemas
de los trabajadores.
Autorizar el trámite de altas y bajas del personal universitario ante el ISSSTE, para
el ejercicio de las diversas modalidades.
Coadyuvar a integrar, planear y desarrollar los recursos humanos que demande la
institución para la ejecución de programas.
Elaborar el presupuesto anual en lo que concierne a remuneraciones y
253
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
prestaciones laborales de la institución, en coordinación con la Dirección de
Programación y Presupuesto.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Recursos Humanos.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, valuación de puestos, evaluación de
competencia, derecho laboral y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Desarrollo de Recursos Humanos.
Dependencias subordinadas: Área de Nóminas, Área de Control de Personal.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos,
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de
Integración de las Funciones Sustantivas y Unidades Académicas y Administrativas de
la UAG, sindicatos STAUAG y STTAISUAG.
Externa: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
(ISSSTE), Secretaría de Educación Pública (SEP), Asociación Nacional de
Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Instituto de Seguridad
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
254
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Social de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero (ISSSPEG), Juzgados
civiles, Junta Local de Conciliación y Arbitraje (JLCyA), Gobierno del Estado,
Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Contraloría del Estado de Guerrero y otras.
PROCEDIMIENTO (S)
255
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
AREA DE NÓMINAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
256
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Nóminas se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Reglamento y tabulador Programa de estímulos al desempeño del
personal docente.
Manual de Usuario Sistema Nominare.
Manual Técnico del Sistema Nominare.
Manual de Usuario de Shake 07
Externos:
Ley del ISSSTE.
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSPEG.
Ley de ISR.
OBJETIVO DEL ÁREA
Elaborar, controlar y vigilar que la nómina de sueldos y salarios de los trabajadores de
la institución, se procese correctamente y se entregue para su pago oportuno, como lo
establecen los Contratos Colectivos de Trabajo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Autorizar documentos de carácter general y/o información concentrada para su
emisión y distribución correspondiente.
Vigilar la correcta aplicación de las leyes vigentes durante el proceso de la
elaboración de la nómina.
Vigilar la oportuna y correcta aplicación tanto de las percepciones como de las
deducciones en la nómina.
Revisar la conciliación quincenal de los rubros de percepciones y deducciones,
para conocer los movimientos quincenales aplicados y el monto de la nómina
líquida y neta.
257
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Autorizar la impresión de las corridas necesarias de la nómina quincenal.
Revisar, analizar y codificar correctamente los movimientos de los trabajadores de
la institución, para su aplicación en la quincena correspondiente.
Revisar los movimientos de altas, bajas, reactivaciones, cambios de categorías,
cambios de adscripción, pagos de adeudos, pagos únicos, gratificaciones,
compensaciones, etc., por quincenas de los trabajadores de la institución.
Autorizar la entrega de información a quien lo solicite y corresponda, previa
solicitud.
Revisar los indicadores del desempeño del Área, apoyándose en ello, para aplicar
la mejora continua.
Turnar los totales de la nómina quincenal debidamente firmada y soportada, a la
Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, para su aprobación
respectiva.
Autorizar la impresión de la nómina y cheques de sueldos y salarios quincenales,
de los trabajadores de la institución.
Autorizar la elaboración e impresión de los reportes de folios ordenados por cuenta
bancaria y formatos de recibos de la nómina.
Autorizar el envío de la nómina y los cheques quincenales de los trabajadores, al
Área de Caja para su pago respectivo.
Autorizar al responsable tecnológico para realizar los respaldos de la información
de la base de datos (registros y tablas) por cada nómina elaborada en el Área.
Autorizar al responsable de procesar la nómina para que valide los conceptos y
montos e imprima los reportes solicitados por los clientes.
Autorizar cuantificaciones de adeudos y programar los pagos de los adeudos de
los trabajadores, que laboran en periodo determinado, siempre y cuando reúnan
los requisitos establecidos en los Contratos Colectivos de Trabajo.
Autorizar, previa revisión, el pago de adeudos de acuerdo a lo establecido en los
Contratos Colectivos de Trabajo, cuando los sindicatos emplacen a huelga a la
institución por adeudos diversos a los trabajadores.
Expedir constancias individuales de percepciones y deducciones a los trabajadores
de la institución.
Programar cursos de capacitación y actualización para el personal del Área, en
coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
258
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Nóminas.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Recursos Humanos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, aplicación de normativa (prestaciones y
deducciones), manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Recursos Humanos.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección de Recursos Humanos, Área de Control del personal,
Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
259
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CONTROL DE PERSONAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
260
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Control de Personal se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Externos:
Ley Federal del Trabajo (Apartado B).
OBJETIVO
Vigilar el cumplimiento de la jornada laborar del personal sindicalizado y de confianza,
de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo respectivo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Realizar visitas a las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Centro
para verificar la asistencia y el cumplimiento de la jornada laboral del personal
sindicalizado y de confianza, de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo
respectivos.
Autorizar permisos económicos al personal académico, administrativo, intendencia
y de apoyo, previa autorización del Jefe inmediato (Zona Centro).
Autorizar los permisos de comisión siempre y cuando se presenten documentos
que lo avalen y con el Vo. Bo. del Jefe inmediato.
Recibir y analizar los reportes de quejas y faltas cometidas por el trabajador, para
su trámite y solución correspondiente.
Atender los problemas de tipo laboral del personal de la institución, dándole
solución con base en lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
261
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Control de Personal.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Recursos Humanos, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, relaciones públicas, relaciones laborales
y humanas, Contratos Colectivos de Trabajo, legislación laboral y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Recursos Humanos.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de
Recursos Humanos, Área de Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la
UAG.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
262
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
263
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Bienestar Universitario se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Salud.
OBJETIVO DEL ÁREA
Otorgar a la comunidad universitaria servicios asistenciales de Servicios Médicos, de
Estancia Infantil y de Comedores Universitarios, de calidad y otros apoyos
institucionales que coadyuven al buen desarrollo de las actividades sustantivas y
adjetivas de la Universidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Supervisar la calidad de los servicios asistenciales que brinda la Dirección y
proponer programas remediales.
Diseñar e implementar programas de apoyo psicológico e integración familiar a
estudiantes.
Diseñar e implementar programas de seguimiento de administración de los
diferentes programas de becas a estudiantes.
Diseñar e implementar programas de inducción e identidad universitaria orientado
a los alumnos de nuevo ingreso para su rápida integración a la vida universitaria.
Tramitar ante empresas públicas y privadas acuerdos comerciales en beneficio de
los trabajadores y estudiantes universitarios.
Gestionar en el sector privado o público la realización de campañas, pláticas,
seminarios, conferencias y talleres, en materia de salud, en beneficio de los
trabajadores de la UAG.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
264
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Organizar viajes culturales y recreativos en beneficio de trabajadores universitarios.
Realizar curso/taller de protección civil, en beneficio de la comunidad universitaria,
en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Bienestar Universitario.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos.
Dependencias subordinadas: Áreas de Servicio Médico, Área de Comedor
Universitario y Área de Estancia Infantil.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de
Recursos Humanos, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios,
Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Área de Servicio Social y Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Secretaría de Salud, Protección
265
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Civil de los gobiernos municipal y estatal y empresas públicas y privadas locales y
nacionales.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
266
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE SERVICIO MÉDICO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
267
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Servicio Médico se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Normas del Sistema de Salud.
OBJETIVO DEL ÁREA
Satisfacer la demanda de servicio médico asistencial de calidad a la comunidad
universitaria y población en general.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Promocionar los servicios que presta el Servicio Médico Universitario entre
comunidad universitaria y población en general de la zona.
Gestionar la adquisición del material y equipo médico necesario para dar consulta
a la comunidad universitaria y población en general.
Realizar análisis clínicos a la comunidad universitaria de la zona.
Dar atención y tratamiento médico (atención de partos, cirugías menores) a la
comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos.
Dar atención y tratamiento dental (limpieza dental, extracciones, amalgamas, etc.)
a la comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos.
Dar atención y tratamiento pediátrico a la comunidad universitaria y población en
general, en los horarios establecidos.
Dar atención y tratamiento gastroenterológico a la comunidad universitaria y
población en general, en los horarios establecidos.
Dar atención ginecológica y medicina interna.
Realizar estudios de colposcopia para detectar cáncer cérvico uterino.
Realizar estudios de ultrasonografía, electrocardiogramas y Rayos X.
Realizar estudios de densitometría ósea para detección de osteoporosis.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
268
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar la compra de medicamentos para abastecer la farmacia.
Apoyar a las Unidades Académicas de la UAG que lo soliciten, con pláticas sobre
temas de salud.
Difundir y administrar los programas de salud establecidos por la Secretaría de
Salud.
Realizar cursos y/ o talleres para la protección de la salud en el hogar, cuidado del
medio ambiente (contaminación, saneamiento ambiental, aguas negras, insectos y
vectores) para el fomento de la salud.
Realizar acciones dirigidas a la restauración de la salud: prevención de la
enfermedad, atención y cuidados del enfermo y su rehabilitación.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicio Médico.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Av. Juárez No. 38 CU Norte, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título
debidamente legalizado.
de
licenciatura,
preferentemente
con
especialidad
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos, especialidad médica.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Bienestar Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
269
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Coordinación de
Prensa y Relaciones Públicas, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Dirección de Bienestar Universitario, Área de Adquisiciones, Área de
Ingresos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Salud, Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Familia, Procuraduría Federal de Protección al Ambiente, Secretaría del Medio
Ambiente y Recursos Naturales.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
270
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
271
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Comedor Universitario se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Proporcionar alimentos elaborados con higiene y calidad a estudiantes de la UAG y
población en general.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Administrar la operación del Comedor Universitario.
Conservar y dar mantenimiento a las instalaciones del comedor.
Vigilar la calidad y limpieza con que se elaboran los menús alimenticios.
Elaborar y presentar informes financieros mensuales de la operación del comedor
universitario.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Comedor Universitario.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Av. Juárez No. 42, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
272
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Bienestar Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de
Recursos Humanos, Dirección de Bienestar Universitario, Área de Adquisiciones, Área
de Ingresos, Área de Egresos.
Externa: Secretaría de la Juventud del Gobierno del Estado, proveedores locales y
nacionales.
PROCEDIMIENTO (S)
273
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE ESTANCIA INFANTIL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
274
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Estancia Infantil se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Cap. II, Art. 105,106,107,108,110)
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Externos:
Ley General de Educación.
Programa Integral para la Transformación de la Educación Básica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Brindar asistencia integral a los hijos de trabajadores universitarios, mediante
procesos dinámicos e innovadores que permitan lograr una mejor educación inicial.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Promover y coordinar el buen funcionamiento técnico-administrativo de la Estancia
Infantil.
Orientar, coordinar, supervisar y evaluar el trabajo de los niveles de lactantes,
maternales y preescolares, para el logro de los objetivos planeados.
Solicitar al personal su plan de trabajo anual y vigilar su cumplimiento.
Coordinar la organización de eventos técnicos, cívicos, sociales y culturales que se
lleven a cabo en la Estancia Infantil.
Establecer programas de capacitación y superación profesional para el personal,
en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Orientar, asesorar y supervisar el funcionamiento de la sociedad de padres de
familia, conforme lo establece el reglamento.
Coordinar proyectos anuales de trabajo requeridos por la Secretaria de Educación
Pública (SEP).
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
275
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Estancia Infantil.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Nicolás Catalán No. 9, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, planeación educativa, desarrollo de
programas educativos a nivel preescolar y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Bienestar Universitario.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección
General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Recursos Humanos,
Dirección de Bienestar Universitario, Área de Ingresos, Área de Egresos.
Externa: Departamento de Educación Inicial de la Secretaria de Educación Guerrero,
Supervisión de la Zona No. 1 de Educación Inicial.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
276
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES UNIVERSITARIOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
277
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios se
rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
Calendario escolar de la SEP.
OBJETIVO DEL ÁREA
Desarrollar programas de capacitación y entrenamiento para el personal académico,
de confianza, técnico, administrativo y de intendencia, permitiendo incrementar el
nivel de productividad de la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Evaluar los requerimientos de capacitación del personal de las Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Desarrollar programas de capacitación y adiestramiento de acuerdo a los
requerimientos de las Unidades académicas y Administrativas de la UAG.
Operar y actualizar permanentemente programas de evaluación del desempeño de
los trabajadores, de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Elaborar y proponer al Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos la
normatividad pertinente para elevar los niveles de productividad, eficiencia y
efectividad del personal.
Crear e implementar programas de reconocimientos por la calidad del trabajo,
compromiso con la institución, oportunidad y pertinencia del trabajador.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
278
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Diseñar e implementar programas de promoción del personal administrativo,
académico y de confianza tomando en cuenta la experiencia, conocimientos y
estudios curriculares.
Participar en el diseño de un sistema de información de la carrera administrativa y
académica.
Apoyar al Director General en el control de los recursos humanos de la institución.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, programas de capacitación, legislación
laboral y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos.
Dependencia subordinada: Área de Carrera Académica y Administrativa.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección General de
Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de
Aplicación de las Tecnologías en la Academia, Unidades Académicas y
Administrativas de la UAG.
279
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Externa: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
(ANUIES), instituciones de capacitación (públicas y privadas).
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
280
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CARRERA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION GENERAL
DE DESARROLLO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
RECURSOS
HUMANOS
AREA DE
NÓMINAS
AREA DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECCION DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
AREA
DE SERVICIO
MÉDICO
DIRECCION DE
DESARROLLO DE LOS
TRABAJADORES UNIV.
AREA DE
CARRERA
ACADÉMICA Y
ADMINISTRATIVA
AREA DE
COMEDOR
UNIVERSITARIO
AREA DE
ESTANCIA
INFANTIL
281
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Carrera Académica y Administrativa se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamento de maestro emérito.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG).
Resolutivos del III Congreso General Universitario (Resolutivo K).
Externos:
Ley Federal del Trabajo.
Ley del ISSSTE.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
OBJETIVO DEL ÁREA
Establecer y administrar eficientemente los Programas de Carrera Académica y
Administrativa para los trabajadores de la UAG.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Operar el programa de Carrera Académica y Administrativa en coordinación con
los dos sindicatos (STAUAG-STTAISUAG) de manera eficaz.
Administrar el Programa de Maestro Emérito de la UAG.
Evaluar conjuntamente con la Comisión Mixta Paritaria Académica la
documentación de los aspirantes a Maestro Emérito, para que se le otorgue el
reconocimiento.
Elaborar, revisar y aplicar el Programa de Promoción Vía No Escolarizada,
conjuntamente con la Comisión Mixta Paritaria Académica.
Elaborar, revisar y aplicar el Programa de Promoción Vía No Escolarizada,
conjuntamente con la Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción del
STTAISUAG.
Representar a la Administración Central de la UAG ante la Comisión Mixta Paritaria
Académica y la Comisión Mixta Paritaria Administrativa.
Representar a la Administración Central de la UAG ante la Comisión Mixta Paritaria
de Admisión y Promoción del STTAISUAG.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
282
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar programas, cursos y/ o talleres de formación, capacitación y actualización
para el personal académico y administrativo, en coordinación con la Dirección de
Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Diseñar e implementar el programa de formación y capacitación de los auxiliares
académicos, en coordinación con la Comisión Mixta Paritaria Académica.
Realizar periódicamente estudios para detectar al personal académico, técnico,
administrativo y de confianza y aplicar programas de desarrollo humano.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Carrera Académica y Administrativa.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores
Universitarios, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, desarrollo de proyectos académicos y
administrativos y capacitación para los trabajadores y manejo de paquetes
computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios
Subordinados: Personal operativo asignado.
283
_____________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección
General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia,
Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Investigación Científica, Dirección de
Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Nivel Medio Superior, Unidades
Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Secretaría de Salud, Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS).
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
284
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
285
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas
se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley de Ciencia y Tecnología.
Plan Estatal de Educación.
Programa Nacional de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Desarrollar e impulsar políticas, estrategias, planes, programas y proyectos para
impulsar el desarrollo integral y de calidad de las funciones de docencia, investigación
y de extensión, difusión y vinculación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Impulsar programas tendientes al mejoramiento académico equilibrado de las
funciones sustantivas de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos que
establece el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES)
para mejorar la calidad de los programas educativos.
Desarrollar y poner en funcionamiento programas integrales acordados en el
proceso de Reforma Universitaria para la integración de las funciones sustantivas
de la UAG.
Coordinar programas estatales y federales de estimulo a las actividades
sustantivas de la Universidad.
Interactuar con distintas dependencias universitarias para que existan las
condiciones laborales, de infraestructura, recursos financieros, de planeación, etc.,
que permitan el avance académico de la Universidad.
______________________________________________________________________________________ 286
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Definir políticas y procedimientos administrativos y evaluar el cumplimiento de los
objetivos particulares de cada función sustantiva, en coordinación con las
Direcciones de Docencia, Investigación Científica
y Extensión, Difusión y
Vinculación.
Dar seguimiento administrativo a los distintos programas estatales, nacionales e
internacionales que se desarrollan dentro de las funciones sustantivas de la
Universidad.
Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales
(POA) de la Dirección General.
Informar periódicamente a la Rectoría de las actividades realizadas, así como a las
instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director General de Integración de las Funciones Sustantivas.
Clave / Categoría: Director General.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, elaboración de planes y programas de
estudio, extensión y difusión en aspectos científicos, tecnológicos y humanísticos y
manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General.
Dependencias subordinadas: Dirección de Docencia, Dirección de Investigación
Científica y Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
287
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos,
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Comisión General de
Reforma Universitaria del HCU; así como con las diferentes Direcciones de Áreas y
Jefaturas de Áreas que integran la Dirección General de Integración de las Funciones
Sustantivas.
Externa: Coordinación General de Fortalecimiento Municipal, Secretaría de Desarrollo
Rural, Secretaría de Desarrollo Social, Secretaría de Medio Ambiente y Recursos
Naturales, Secretaría de la Reforma Agraria, Secretaría de Trabajo y Previsión Social
y la Secretaría de Economía, Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología del Estado de
Guerrero y la Fundación Produce.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
288
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE DOCENCIA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
289
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Docencia se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley para la coordinación de la Educación Superior.
Programa Nacional de Educación.
Reglas de operación e indicadores del PROMEP.
OBJETIVO DEL ÁREA
Gestionar, coordinar y evaluar el desarrollo de la función de docencia en la UAG, de
acuerdo a lineamientos y programas de instituciones nacionales e internacionales de
calidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, razón de
ser de la Universidad Autónoma de Guerrero, en coordinación con las Direcciones
de Investigación Científica y Extensión, Difusión y Vinculación.
Generar acciones y procesos que conduzcan a que la estructura curricular de la
institución sea de calidad y posea un carácter flexible, que aseguren el logro de
mayores índices de eficiencia terminal.
Promover y coordinar que la docencia que imparta la Universidad sea integral,
centrada en el estudiante, holística, activa y con énfasis en la producción de
aprendizajes significativos; así como una estructura curricular de carácter flexible.
Contribuir a la organización de las Unidades Académicas y Colegios en Redes que
se establecerán con base en los programas académicos en áreas afines del
conocimiento, campos del ejercicio profesional o en atención a necesidades
regionales multidisciplinarias, para garantizar la integración de las funciones
sustantivas.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
290
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Impulsar y promover la propuesta académica institucional y la oferta educativa,
diseñando e implementando programas de orientación educativa y vocacional.
Apoyar el desempeño de los órganos colegiados de Dirección en el cumplimiento
de sus funciones de coordinación.
Promover la adecuación o creación de nuevos órganos colegiados con base a las
necesidades de las Unidades Académicas.
Proponer adecuaciones en el aparato académico-administrativo acordes con el
desarrollo de la ciencia y la tecnología, tomando en cuenta la planeación
estratégica.
Promover programas, proyectos y actividades para hacer más eficiente la
administración académica y mejorar las relaciones entre la comunidad
universitaria, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la
DGPEI.
Promover la expansión, reorientación y diversificación de la oferta educativa, de
acuerdo a las necesidades sociales y culturales de la entidad.
Proponer y participar en el diseño y ejecución de programas de formación y
capacitación para el personal académico de la UAG, en coordinación con la
Dirección de Desarrollo de los Trabajares Universitarios.
Promover y coordinar los procesos y programas de evaluación y de estímulo al
desempeño del personal académico, de acuerdo a los lineamientos y los
parámetros de las Secretaria de Educación Pública (SEP) y la Secretaria de
Educación Guerrero (SEG).
Promover y coordinar convenios de colaboración e intercambio de recursos
académicos, tecnológicos y culturales.
Coordinar la gestión del intercambio y movilidad de estudiantes y profesores con
las instituciones externas a la UAG.
Promover y coordinar la realización de convenios de cooperación e intercambio
académico con organismos públicos, sociales y privados para buscar el
intercambio y promover la participación institucional en nodos regionales de la Red
de Cooperación e Intercambio.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Docencia.
Clave / Categoría: Director de Área.
___________________________________________________________________________________________
291
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, planes y programas de estudio de las
Unidades Académicas y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Integración de las Funciones
Sustantivas.
Dependencias subordinadas: Área de Cooperación e Intercambio Académico, Área
de Educación Continua, Abierta y a Distancia, Área de Educación Superior y
Posgrado, Área de Educación Media Superior, Área de Enfermería y Área de Escuelas
Incorporadas.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional,
Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Comisión Mixta y
Paritaria de Admisión y Promoción.
Externa: Gobierno del Estado, Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Asociación
Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
292
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE COOPERACIÓN E INTERCAMBIO ACADÉMICO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
293
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Cooperación e Intercambio Académico se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley de Ciencia y Tecnología.
OBJETIVO DEL AREA
Establecer convenios de cooperación, intercambio de recursos académicos,
tecnológicos, patentes, etc. con instituciones nacionales e internacionales (ANUIES,
Organizaciones No Gubernamentales, Universidades, Centros de Investigación,
Asociaciones de profesionistas, empresas, etc.).
FUNCIONES ESPECIFICAS
Apoyar el desarrollo de los Colegios, Unidades Académicas, Cuerpos Colegiados y
el de los estudiantes, proporcionando información sobre los intercambios que tiene
la UAG con diversas instituciones.
Realizar y dar seguimiento a los convenios de cooperación e intercambio de
recursos académicos, tecnológicos y culturales con organismos públicos, privados
y sociales, nacionales e internacionales.
Realizar la gestión de intercambio y movilidad de estudiantes y profesores
provenientes de instituciones externas, en coordinación con la Dirección General
de Integración de las Funciones Sustantivas y la Dirección de Docencia.
Difundir la oferta educativa de la institución a nivel nacional e internacional,
además de contar con convenios de cooperación e intercambio con la Asociación
Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES) y con
otras instituciones.
Tramitar el permiso de ingreso a México, de docentes e investigadores
provenientes de instituciones extranjeras que apoyan a la Universidad.
______________________________________________________________________________________ 294
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar reuniones de trabajo con las Unidades Académicas para informar de los
intercambios que mantiene la institución con diversas organizaciones
Asistir a reuniones de cooperación e intercambio académico, científico y cultural.
Buscar fuentes de financiamiento para becas de intercambio académico y
tecnológico.
Proponer y elaborar el reglamento de movilidad e intercambio académico de
estudiantes y profesores de la institución con otras organizaciones nacionales e
internacionales.
Participar en la creación de redes de cooperación y movilidad estudiantil e
intercambio académico, científico y cultural entre estudiantes y profesores de la
UAG con otras instituciones.
Participar en nodos regionales de la red de cooperación e intercambio.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Cooperación e Intercambio Académico.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Docencia.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
295
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de
Docencia, Jefaturas del Área de la Dirección.
Externa: Universidades del país y del extranjero.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
296
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE EDUCACIÓN CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
297
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia se rigen por
los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Reglamento de Educación Continua de la AMEC.
Elementos normativos para los Programas de Educación Superior
impartidos en modalidades alternativas a la escolarizada.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los trabajos de educación continua,
abierta y a distancia en las Unidades Académicas de la UAG.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Analizar los planes y programas de estudio de educación abierta y presentar
propuestas de mejoramiento de acuerdo a los lineamientos que marca la SEP y la
UAG, en coordinación con los directores de las Unidades Académicas.
Coordinar la elaboración de materiales didácticos de acuerdo a la modalidad
educativa.
Realizar cursos de capacitación y actualización de educación abierta y a distancia,
al personal docente de las Unidades Académicas, en coordinación con la Dirección
de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Elaborar proyectos de mejora continua en educación abierta y a distancia en la
UAG, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI.
Impulsar la ampliación y consolidación de educación continua de la UAG, en las
Unidades Académicas, Institutos de Investigación, Extensión y Vinculación.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
298
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, planes de estudios de educación
continua, abierta y a distancia, en proyectos y programas de educación continua,
abierta y a distancia y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Docencia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de
Docencia, Unidades Académicas de Nivel Medio Superior, Superior y de Posgrado de
la UAG.
Externa: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
(ANUIES), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Universidad Autónoma de
México, Asociación Mexicana de Educación Continua, Universidad Mexicana de
Educación a Distancia, Coordinación de Universidad Abierta y Educación a Distancia.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
299
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y POSGRADO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
300
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Educación Superior y Posgrado se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG (Art. 144, 145 y 146)
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamento General de estudios de Posgrado e Investigación.
Reglamento del personal académico (Art. 10 y 11)
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación
Ley de Educación Superior.
Ley de Educación del Estado de Guerrero.
OBJETIVO DEL ÁREA
Promover la función sustantiva para el desarrollo integrado e interdependiente con la
investigación, extensión y vinculación en los diversos tipos, modalidades y niveles
educativos y así lograr implantar un modelo académico institucional, consistente en la
organización de redes de Unidad Académica y Colegios, en coordinación con los
responsables de las Unidades Académicas.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Generar acciones que conduzcan a que la estructura curricular de la institución
sea de calidad y posea un carácter flexible, que contribuya al logro de mayores
índices de eficiencia terminal.
Apoyar la generación y/o actualización de la normatividad académica u oferta
educativa de acuerdo al nuevo modelo educativo institucional, así como dar
seguimiento y valoración de los resultados con las Unidades Académicas (DES,
Redes, Colegios), dependencias e instancias universitarias y gubernamentales
correspondientes.
Apoyar el desempeño y desarrollo de los Órganos Colegiados de dirección en el
cumplimiento de sus funciones, como son el Consejo Estatal de Docencia,
Academias y Cuerpos Académicos.
Promocionar programas, proyectos y acciones que hagan más eficiente la
administración de la vida académica y el mejoramiento de las relaciones y
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
301
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
comunicación entre la comunidad universitaria, en coordinación con las
dependencias correspondientes, en particular, con la Dirección General de
Planeación y Evaluación Institucional.
Participar en el diseño y ejecución de programas de formación y capacitación
docente, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores
Universitarios dependiente de la Dirección General de Desarrollo de los
Recursos Humanos.
Mantener canales de comunicación con las direcciones de las Unidades
Académicas, que permitan el flujo y retroalimentación de la información para que
permita la generación, aplicación y seguimiento de los programas y/o proyectos
académicos.
Generar y mantener actualizada la base de datos que contiene información
estratégica de los programas educativos, de los docentes, academias, Cuerpos
Académicos, entre otros, que sirvan de insumos para la toma de decisiones y la
elaboración de proyectos institucionales del área.
Establecer relaciones con otras Instituciones de Educación Superior (IES), en el
área académica, que permita el intercambio de experiencias e información
tendiente a mejorar y optimizar los programas educativos para la formación
docente y la atención a los alumnos.
Coadyuvar a la Dirección de Docencia en las problemáticas que se presenten
en los niveles de educación superior y posgrado.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Educación Superior y Posgrado.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
302
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Conocimientos: En administración general, planes de estudios de nivel superior y
posgrado y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Docencia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección
General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Desarrollo de los
Trabajadores Universitarios, Área de Medios Audiovisuales, Unidades Académicas del
Nivel Superior y Posgrado.
Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Dirección de
Educación y Posgrado de la Secretaría de Educación Guerrero.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
303
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
304
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Educación Media Superior se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Estatuto de la Red Nacional del Nivel Medio Superior, aprobado por la
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación
Superior (ANUIES).
OBJETIVO DEL ÁREA
Impulsar la actualización del currículo y programas de estudios para lograr el
mejoramiento del nivel académico en el Nivel Medio Superior.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Participar en los procesos de planeación, elaboración del Programa Institucional
de Desarrollo del Nivel Medio Superior y del Programa Integral para el
Fortalecimiento de las Instituciones de Educación Media Superior (PIFIEMS), en
coordinación con la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
(DGPEI).
Elaborar programas para fortalecer la formación y actualización de los docentes
del Nivel Medio Superior, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los
Trabajadores Universitarios.
Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento general de las Academias estatales,
regionales y locales.
Analizar los planes y programas de estudio y presentar propuestas de
mejoramiento de acuerdo a los lineamientos que marca la SEP, en coordinación
con la Dirección de Evaluación y Seguimiento de la DGPEI.
Evaluar y coordinar la actualización de los libros de texto.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
305
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Administrar el programa de la Comisión de Programación y Planeación de la
Educación Media Superior al interior de la UAG. (CEPPEMS).
Dar seguimiento al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico en materia del
Nivel Medio Superior, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo
de la DGPEI.
Realizar estudios de seguimiento escolar del Nivel Medio Superior y aplicar el más
idóneo.
Fortalecer e impulsar el funcionamiento de los Cuerpos Colegiados.
Desarrollar programas derivados de los acuerdos de la Red Nacional del Nivel
Medio Superior.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Educación Media Superior.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle 5 de Mayo No. 59, Col Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, planes de estudios de
superior y manejo de paquetes computacionales básicos.
nivel medio
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Docencia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
306
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Docencia, Área de Educación Continua Abierta y a Distancia,
Área de Escuelas Incorporadas, Área de Enfermería, Unidades Académicas de la
UAG.
Externa: Red Nacional del Nivel Medio Superior Universitario, Comisión Estatal para
la Planeación y Programación de la Educación Media Superior, Colegio de Ciencias y
Humanidades de la UNAM, Escuela Nacional Preparatoria de la UNAM, Direcciones
de Educación Media Superior de las Universidades Públicas del país que integran la
Red del Nivel Medio Superior.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
307
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE ENFERMERÍA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
308
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de
normativos:
Enfermería se rigen por los siguientes documentos
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Impulsar la reestructuración y unificación de planes y programas de estudio de las
Unidades Académicas de Enfermería, así como, integrarlas en proyectos académicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Elaborar anteproyectos académicos conjuntamente con los directores de las
Unidades Académicas para su discusión y aprobación.
Dar seguimiento a los proyectos realizados por la DES de Enfermería, ante las
instancias administrativas de la UAG.
Participar en los procesos de elaboración de programas y planes de estudios y su
evaluación de acuerdo a lo establecido por la Secretaría de Salud y la SEP.
Elaborar programas de enseñaza por áreas en las Unidades Académicas de
Enfermería.
Desarrollar eventos académicos, cursos, seminarios, conferencias, etc., para las
Unidades Académicas con el fin de contribuir a elevar la calidad en el nivel del
personal docente y pedagógico así como del programa de enseñanza.
Apoyar en la promoción de eventos científicos y culturales que ayuden a mejorar
el nivel académico y pedagógico del docente, con el apoyo de la Coordinación de
Prensa y Relaciones Públicas de la UAG.
Gestionar ante la Secretaría de Salud, el otorgamiento de campos clínicos para el
servicio social y las prácticas profesionales.
Supervisar la distribución de plazas de Servicio Social en cada Unidad Académica
de Enfermería.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
309
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Dar seguimiento a la becas Oportunidades y Pronabes otorgadas en las Unidades
Académicas de Enfermería.
Establecer relaciones con las distintas instituciones de salud para ayudar en la
definición de políticas educativas, en coordinación con el Área de Cooperación e
Intercambio Académico.
Elaborar propuesta del Reglamento de Servicio Social para dar cobertura a las
características de las Unidades Académicas.
Apoyar a los directivos de cada Unidad Académica, en la gestión y obtención de
recursos físicos y humanos con base a sus necesidades, ante las dependencias
correspondientes.
Elaborar y gestionar programas de capacitación para el desarrollo de habilidades
pedagógicas y profesionales del personal docente, en coordinación con la
Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, de acuerdo al nuevo
enfoque educativo.
Representar a las Unidades Académicas de Enfermería al interior y exterior de la
UAG.
Proponer soluciones a la problemática académica y administrativa que se presenta
en cada Unidad Académica de Enfermería.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Enfermería.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, planes y programas de estudio de
Unidades Académicas de Enfermería y manejo de paquetes computacionales básicos.
______________________________________________________________________________________ 310
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Docencia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de
Docencia, Área de Educación Continua Abierta y a Distancia, Área de Escuelas
Incorporadas, Área de Servicio Social, Área de Radio XEUAG, Unidades Académicas
de Enfermería de la UAG.
Externa: Procuraduría General de la República (PGR), Secretaría de la Defensa
Nacional (SEDENA), Armada de México, Cruz Roja Mexicana, Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores
del Estado (ISSSTE), Secretaría de Salud (SS), Secretaría de Educación Guerrero
(SEG), hospitales públicos y privados, albergues tutelares.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
311
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE ESCUELAS INCORPORADAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
312
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Escuelas Incorporadas se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Bases generales de autorización o reconocimiento de validez oficial de
estudios, publicados en el Diario Oficial de la Federación (7 de mayo de
1998).
Reglamento de Escuelas Incorporadas.
OBJETIVO DEL ÁREA
Atender las solicitudes de incorporación de los niveles medio superior, superior y
posgrado, que sean presentadas por los interesados, para elevarlas a escuelas
oficiales de la UAG.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Realizar periódicamente supervisiones a las Unidades Académicas populares y
particulares para verificar su cumplimiento, como lo marca el Reglamento de
Escuelas Incorporadas, en coordinación con la Dirección de Docencia,
Coordinación General Zona Norte y Zona Sur.
Programar cursos de capacitación inherentes al nivel (medio superior, superior o
posgrado) a directivos y personal docente de las escuelas incorporadas a la
Universidad Autónoma de Guerrero, en coordinación con el nivel correspondiente.
Vigilar el cumplimiento de los planes y programas de estudio aprobados por el H.
Consejo Universitario, así como verificar la utilización del libro de texto, editado por
la UAG.
Elaborar estudios de factibilidad a escuelas que soliciten la incorporación de
estudios con el propósito de elevarlas a escuelas oficiales de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
313
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Escuelas Incorporadas.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, planes y programas de estudios
universitarios y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Docencia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Docencia, Coordinación General Zona Norte y Sur.
Externa: Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
314
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
315
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Investigación Científica se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley de Ciencia y Tecnología.
OBJETIVO DEL ÁREA
Promover y apoyar los esfuerzos de las Unidades Académicas, Redes y Colegios para
el desarrollo de la investigación científica y humanística, que coadyuve a elevar la
calidad de la educación al interior de la institución e incentivar acciones de vinculación
con los sectores productivos y sociales de la entidad y del país.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, razón de
ser de la Universidad Autónoma de Guerrero, en coordinación con la Dirección de
Docencia y la Dirección de Difusión, Extensión y Vinculación.
Otorgar atención, servicio y apoyo a los Investigadores, Centros de Investigación,
Unidades Académicas, Redes y Colegios para que desarrollen sus actividades de
investigación, difundan sus resultados y participen en eventos académicos
nacionales e internacionales.
Apoyar en la constitución de organismos colegiados de la UAG.
Proponer lineamientos para el desarrollo de Proyectos de Investigación, en
coordinación con las Direcciones de Planeación y Desarrollo y de Evaluación y
Seguimiento de la DGPEI
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
316
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Impulsar el desarrollo y consolidación de los comités de Área y otros Cuerpos
Colegiados, el Plan Estratégico de Investigación (PEI), así como la formación y
actualización de cuadros sólidos de investigación.
Dar seguimiento en las diferentes disciplinas del conocimiento a los Cuerpos
Académicos.
Dar a conocer las investigaciones científicas hacia los centros de trabajo, Unidades
Académicas y dependencias de la UAG y otras instituciones, a través de la
Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación y la Coordinación de Prensa y
Relaciones Públicas.
Participar en los programas de divulgación científica de la Academia Mexicana de
Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Centro Infantil de
Recreación de Ciencia y Tecnología (CIRCyT), Consejo Estatal de Ciencia y
Tecnología Guerrero (CECyTEG), etc.
Impulsar la participación de los universitarios en eventos científicos y tecnológicos.
Actualizar y dar seguimiento permanente al padrón de investigadores de la UAG.
Recopilar información confiable y vigente en torno a proyectos en proceso,
concluidos, nuevos, cancelados y suspendidos, así como de los resultados
(parciales y finales) en cuanto a la calidad de los mismos.
Apoyar con asesoría el funcionamiento del Consejo Académico Estatal de
Investigación.
Promover y apoyar los esfuerzos de las Unidades Académicas y de los Colegios
para definir y desarrollar las líneas de investigación inter, multi y transdisciplinaria.
Apoyar con asesorías a los Colegios, Unidades Académicas, Centros de
Investigación y Cuerpos Académicos para que obtengan recursos financieros de
diversas fuentes (UAG, CONACyT, SIBEJ, PRODUCE, fundaciones, empresas,
etc.), destinados a impulsar el desarrollo de proyectos de investigación científica y
humanística, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la
DGPEI.
Asesorar a los profesores–investigadores a divulgar los resultados de la
investigación en diversas actividades académicas nacionales e internacionales
(foros, congresos, simposios, estancias de investigación, post-doctorados, años
sabáticos).
Asesorar a los investigadores para lograr acceso a los diversos medios, nacionales
e internacionales de difusión y divulgación de los resultados de la investigación y
los nuevos conocimientos logrados (libros, artículos en revistas arbitradas y de
divulgación, científica y humanística, resúmenes de investigaciones, compendio de
artículos por área de conocimiento, etc.).
Apoyar con asesoría en la planeación, organización y realización de programas
institucionales de calidad para la formación de investigadores–docentes, en
coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
317
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Asesorar en la constitución y operación de los Comités de Investigación por área
de conocimiento, en los Colegios y Unidades Académicas de la Universidad; así
como apoyar a los investigadores a llevar a cabo sus funciones en los Comités de
Investigación.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Investigación Científica.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, metodología de la investigación y manejo
de paquetes computacionales básicos.
Habilidades:
Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo
bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Integración de las Funciones
Sustantivas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de
Docencia, Dirección de Extensión, Comités y Consejo Estatal de Investigación,
Institutos, Cuerpos Académicos y Unidades Académicas de la UAG.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
318
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Fundación Produce,
Fondos Mixtos (FOMIX), sectores sociales y productivos del Estado y del país e
instituciones financiadoras.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
319
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN, DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
320
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección Extensión, Difusión y Vinculación se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Fomento a la Cultura.
Programa Nacional de la Cultura y los Servicios de la ANUIES.
OBJETIVOS DEL ÁREA
Gestionar y administrar las actividades de extensión, difusión y vinculación de la
institución, en coordinación con las Unidades Académicas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Impulsar la extensión, difusión y divulgación, mediante la publicación de la
producción científica-técnica, obras, expresiones artísticas, culturales,
deportivas, recreativas y servicios que se realiza en las Unidades Académicas,
Redes y Colegios de la UAG.
Establecer mecanismos para implementar la vinculación, asesorías, apoyo y
colaboración a las Unidades Académicas, Redes y Colegios para el
cumplimiento de la misión y visión de la UAG.
Diseñar, elaborar, implementar y supervisar los programas para la integración
de las funciones sustantivas de la institución, en coordinación con la Dirección
General de Integración de las Funciones Sustantivas y las Direcciones de
Docencia e Investigación Científica.
Dirigir la elaboración de planes y programas de desarrollo de la función
extensión de la cultura y los servicios.
Evaluar el impacto de las actividades de la función extensión.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
321
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Diseñar e implementar programas de capacitación, organización, estímulos y
otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas, en
coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Desarrollar y promover a través de la difusión y divulgación, la preservación,
publicación y comunicación del acervo científico, tecnológico, artístico y cultural
que se practica y promueve en los municipios del estado de Guerrero, a través
de extensionistas y promotores culturales de la Universidad; así como la
promoción de la vinculación, a través de proyectos académicos con los sectores
e instituciones del entorno.
Coordinar la elaboración de los proyectos académicos para el fortalecimiento de
la función extensión.
Elaborar proyectos para el fortalecimiento de las diversas actividades de la
función extensión.
Apoyar a las Unidades Académicas a desarrollar sus actividades de extensión y
transferencia de conocimientos al entorno.
Impulsar actividades que permitan conformar las Academias de Extensión y el
Consejo Académico Estatal de Extensión.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a su Director General de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Extensión, Difusión y Vinculación.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, aspectos de cultura, comunicación y
manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
322
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Integración de las Funciones
Sustantivas.
Dependencias subordinadas: Área de Vinculación Académica, Área de Divulgación,
Área de Servicio Social, Área de Difusión Cultural, Área de Deportes, Área de Radio
XEUAG.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Secretaria General, Dirección General de
Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos
Estratégicos, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección
General de Innovación de la Red Académica, Coordinaciones Generales de Zona,
Dirección de Investigación Científica, Dirección de Docencia, Coordinaciones de
Extensión de la Zona Norte y Zona Sur y Unidades Académicas de la UAG.
Externa: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
(ANUIES), Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), Consejo Nacional para
la Cultura y las Artes (CONACULTA), Edusat, H. Ayuntamientos municipales, museo
regionales, organizaciones no gubernamentales, instituciones de educación estatal y
nacional.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
323
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE VINCULACIÓN ACADÉMICA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
324
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Vinculación Académica se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Cap. IV, Art. 35, 39, 41 y 42).
Estatuto de la UAG (Título cuarto, Cap. I, Art. 78, 87 y 92).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Modelo Educativo de la UAG.
Externos:
Ley General de Educación.
Programa Nacional de Extensión de la Cultura y los Servicios de la
ANUIES: Subprograma de Vinculación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coadyuvar al impulso, planificación, organización, desarrollo y evaluación de las
actividades de vinculación de la Universidad, para retroalimentar los planes y
programas de estudio, así como las necesidades de los sectores social y productivo
del entorno.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Establecer relaciones y convenios de cooperación y vinculación con los sectores
público, social, privado.
Elaborar y actualizar permanentemente el catálogo de servicios de la UAG.
Coadyuvar a la conformación del Consejo Social, Fundación UAG y el Consejo
Estatal de Vinculación.
Contribuir a la integración de la Red de Gestores por región, para mantener una
permanente coordinación de las actividades.
Organizar foros de vinculación con los sectores social, público y privado y las
Instituciones de Educación Superior (IES) del Estado.
Elaborar y actualizar el Reglamento General de Actividades de Vinculación.
Planificar y desarrollar el sistema de información de vinculación académica.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
325
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Desarrollar e implementar programas de vinculación, de acuerdo a las modalidades
eje: vinculación para la formación y el fortalecimiento de la docencia, vinculación
para la investigación y el desarrollo tecnológico, vinculación mediante servicios,
vinculación para la actualización y capacitación y vinculación para la divulgación de
la ciencia y la difusión cultural.
Dar seguimiento y evaluar el impacto de los convenios, proyectos y actividades, en
materia de vinculación académica.
Representar a la institución ante los sectores social, público y privado y las IES, en
materia de vinculación.
Impulsar la formación de la bolsa de trabajo, el programa de trayectoria escolar y
seguimiento de egresados de la UAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Vinculación Académica.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Planta baja (Ex edificio de Servicios
Escolares). Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
326
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Divulgación, Área de Divulgación, Área de
Deportes, Área de Difusión Cultural, Área de Servicio Social, Radio XEUAG, Unidades
Académicas de la UAG.
Externa: Asociación Nacional de Instituciones de Educación Superior (ANUIES),
Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Economía, Secretaría de
Desarrollo Social (SEDESOL), Servicio Estatal del Empleo, Coordinación de
Fortalecimiento Municipal, Secretaría de Desarrollo Social del Estado, Secretaría de la
Juventud (SEJUV), Secretaría de Asuntos Indígenas, H. Congreso del Estado,
cámaras empresariales y de comercio y organizaciones sociales.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
327
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE DIVULGACIÓN
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
328
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de
normativos:
Divulgación se rigen por los siguientes documentos
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Programa Nacional de Extensión de la Cultura y los Servicios de la
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación
Superior (ANUIES): Subprograma de Divulgación de las humanidades, la
ciencia y la tecnología.
OBJETIVO DEL ÁREA
Divulgar la producción científica y cultural de la UAG, mediante los medios más
adecuados para la comprensión y beneficio de la sociedad, haciendo énfasis en la
educación y cultura estatal, nacional y universal, para incidir en su integración y
transformación.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Calendarizar y dar a conocer las actividades de extensión, vinculación y difusión de
la institución.
Realizar jornadas para la divulgación del quehacer sustantivo de investigación,
extensión y producción científica de las Unidades Académicas y los programas de
posgrado de la UAG.
Dar a conocer de manera puntual los resultados de las investigaciones que
realizan las Unidades Académicas y los programas de posgrados de la institución
(publicación de libros, tesis, revistas, periódicos, artículos, etc.).
Divulgar los eventos y producciones artísticas en sus diversas modalidades que se
generan en la institución.
Realizar, organizar y editar evidencias de las actividades que se realizan en la
función de extensión, mediante la elaboración de videos generales y específicos.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
329
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Elaborar y mantener actualizado el Catálogo de Servicios Generales de las Áreas
de la función extensión.
Participar en eventos académicos, foros, conferencias y congresos donde se
realicen actividades relacionadas con la divulgación, entre las Instituciones de
Educación Superior (IES) del país.
Divulgar las actividades académicas, deportivas, culturales y servicios que realice
la UAG, a través de los diferentes canales de comunicación (Radio XEUAG,
prensa, revistas, Internet, entre otros).
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a su Director de Área y/o Director General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Divulgación.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Ex edificio de Servicios Escolares,
Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación
Subordinados: Personal operativo asignado.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
330
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Difusión Cultural,
Área de Servicio Social, Área de Deportes, Área de Vinculación Académica, Área de
Radio XEUAG, Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Unidades Académicas,
Posgrados e Institutos Humanístico Social y de Ciencias Naturales de la UAG.
Externa: Instituto Guerrerense de la Cultura, Dirección de Actividades Cívicas del
Gobierno del Estado, Dirección de Actividades Cívicas de los H. Ayuntamientos
municipales, medios de comunicación e instituciones educativas.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
331
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE SERVICIO SOCIAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
332
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Servicio Social se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Cap. I, Art. 3, 7, Frac. III y V).
Estatuto de la UAG.
Reglamento Escolar
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Educación (Art. 24).
Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional (Art. 52, 53 y 55).
Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional del Estado libre y Soberano
de Guerrero.
Ley General de Salud.
Normatividad para el desarrollo del Servicio Social de las profesiones de
salud.
OBJETIVO DEL ÁREA
Impulsar el desarrollo del servicio social y prácticas profesionales para fortalecer la
vinculación UAG-entorno y contribuir a la formación integral y profesional de los
estudiantes.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Aplicar el marco normativo de servicio social respectivo y vigilar su debido
cumplimiento.
Promover el servicio social y las prácticas profesionales a través de programas y
proyectos, dentro y fuera de la UAG.
Impulsar la inserción del servicio social y las prácticas profesionales a la currícula.
Impulsar el desarrollo social, económico, cultural y político del Estado de Guerrero,
a través de acciones de servicio social y prácticas profesionales de forma directa o
en coordinación con organismos públicos, privados o sociales.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
333
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Establecer redes de colaboración con organismos de los sectores social, público y
privado, para que los estudiantes universitarios realicen su servicio social y
prácticas profesionales.
Asistir y participar en eventos académicos, foros, conferencias y congresos donde
se traten asuntos relacionados con el servicio social y las prácticas profesionales.
Expedir constancias oficiales que acreditan el cumplimiento del servicio social y las
prácticas profesionales.
Realizar reuniones con los directores, coordinadores y personal académico de las
Unidades Académicas para organizar y coordinar las actividades inherentes a
servicio social y prácticas profesionales.
Participar en eventos que organice la Comisión General de Reforma Universitaria,
con la finalidad de conocer el desarrollo, avances y recomendaciones que se
proponen para el mejoramiento del servicio social y prácticas profesionales, de
acuerdo al Modelo Educativo, Académico y Curricular.
Participar e incidir en la asignación de plazas de servicio social, de los estudiantes
del área de la Salud.
Participar en reuniones del Comité Interinstitucional para la Formación de Recursos
Humanos en el Área de la Salud y del Comité Estatal contra las adicciones de la
Secretaría de Salud.
Participar en eventos donde se analicen y discutan las políticas públicas en materia
educativa relacionadas con el servicio social y las prácticas profesionales
Investigar, resolver y sancionar los casos relativos a infracciones cometidas por los
prestadores del servicio social y prácticas profesionales y/ o dependencias
receptoras, en los términos del marco normativo aplicable vigente.
Presidir las reuniones del Consejo Académico de Servicio Social.
Impulsar acciones de capacitación y actualización de forma permanente para el
personal del Área de Servicio Social, en coordinación con la Dirección de
Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicio Social.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
334
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Chilpancingo, Guerrero. Dirección de
Extensión, Difusión y Vinculación.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección
General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de
Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Administración Escolar y
Certificación de Competencias, Unidades Académicas del Nivel Medio Superior y
Posgrado.
Externa:
Dependencias públicas de los tres niveles de gobierno, dependencias
privadas (prácticas profesionales), organizaciones civiles e instituciones del sector
salud.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
335
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE DIFUSIÓN CULTURAL
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
336
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Difusión Cultural se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes y el Fondo Nacional
de Desarrollo Cultural y las Artes.
OBJETIVO DEL ÁREA
Rescatar, promover, difundir y preservar los valores artísticos y culturales del
Estado, país e internacionales ante la comunidad universitaria y población en
general.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Promover eventos artísticos- culturales al interior y exterior de la UAG.
Impulsar la formación de grupos o solistas para su promoción y programación en
eventos artísticos-culturales.
Impulsar el mejoramiento del desempeño de los grupos artísticos.
Rescatar y preservar los valores artísticos y el folklore de la entidad para su
promoción y difusión a nivel estatal, nacional e internacional.
Organizar cursos y conferencias para los grupos artísticos ya constituidos, con el fin
de mejorar su material de trabajo y nuevas creaciones, en coordinación con la
Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Promover conciertos de los grupos artísticos o solistas.
Elaborar programas de intercambio cultural con otras instituciones nacionales y
extranjeras, así como instancias gubernamentales de la entidad.
Coordinar el trabajo de las Casas de la cultura de la UAG.
Coordinar el Programa de becas artísticas.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
337
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Apoyar con actividades artísticas y culturales, los eventos que se realicen en la
Universidad como seminarios, conferencias y congresos.
Contribuir al desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG, en coordinación con
las Direcciones de Extensión, Difusión y Vinculación, Docencia e Investigación
Científica.
Unificar y supervisar las actividades artísticas realizadas por el área de Difusión
Cultural.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Difusión Cultural.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.
Subordinados: Personal operativo asignado.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
338
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Difusión Cultural,
Área de Servicio Social, Área de Deportes, Área de Vinculación Académica, Área de
Radio XEUAG, Unidades Académicas de la UAG.
Externa: Dependencias de los tres niveles de gobierno, referente a la difusión de la
cultura.
PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
339
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE DEPORTES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
340
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de
normativos:
Deportes se rigen por los siguientes documentos
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley del Deporte.
Reglamento estatal y nacional del deporte.
OBJETIVO DEL ÁREA
Promover el desarrollo físico, intelectual, emocional y social del educando a través del
deporte, como parte integral de su formación.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Promocionar el deporte en todos los niveles y categorías afiliadas por la UAG.
Realizar encuentros deportivos entre diferentes categorías que coadyuven a la
participación de los estudiantes de la UAG en eventos estatales y nacionales.
Capacitar permanentemente a los instructores, en coordinación con la Dirección
de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Impulsar el Programa de Fundamentos de Baloncesto.
Promover los diferentes torneos de liga en la UAG.
Impulsar la creación de una clínica deportiva para atender a los deportistas
universitarios y de la población en general, que incluya las diferentes disciplinas del
deporte.
Vigilar y mantener las instalaciones deportivas en buenas condiciones para el
desarrollo de las diferentes disciplinas.
Afiliar todas las disciplinas deportivas que se practican en la UAG, ante la
Federación Mexicana y la Asociación Estatal.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
341
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Deportes.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, medicina del deporte y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de
Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Divulgación, Área de Difusión Cultural, Área
de Radio XEUAG.
Externa: Comisión Nacional del Deporte, Consejo Nacional del Deporte Estudiantil,
Consejo Nacional del Deporte Estudiantil Medio Superior, Asociaciones Estatales de
las diferentes disciplinas deportivas.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
342
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE RADIO XEUAG
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INTEGRACIÓN DE
LAS FUNCIONES
SUSTANTIVAS
DIRECCIÓN DE
DOCENCIA
ÁREA DE
COOP. E INTERC.
ACAD.
ÁREA DE EDUC.
CONTINUA,
ABIERTA Y A
DISTANCIA
ÁREA DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR Y
POSGRADO
ÁREA DE
EDUCACIÓN
MEDIA
SUPERIOR
ÁREA DE
ENFERMERÍA
ÁREA DE
ESCUELAS
INCORPORADAS
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN,
DIFUSIÓN Y
VINCULACIÓN
ÁREA DE
VINCULACIÓN
ACADÉMICA
ÁREA DE
DIVULGACIÓN
ÁREA DE
SERVICIO
SOCIAL
ÁREA DE
DIFUSIÓN
CULTURAL
ÁREA DE
DEPORTES
RADIO
XEUAG
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
343
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Radio XEUAG se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley Federal de Radio y TV.
Reglamento de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
Decreto de la Secretaría de Gobernación (Tiempo fiscal).
Ley de Universidades Públicas.
Decretos emitidos por la Secretaría de Educación Pública.
Acuerdos del Sistema Nacional de Productoras y Radiodifusoras de las
Instalaciones de Educación Superior (ANUIES).
OBJETIVO DEL ÁREA
Difundir las acciones de las funciones sustantivas que realiza la comunidad
universitaria.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Valorar y reestructurar la barra de programas que se transmiten a través de
XEUAG, a través de los análisis de información, investigaciones o sondeos de
opinión, necesarios para contextualizar el perfil radiofónico de XEUAG.
Difundir los logros obtenidos por parte de la UAG, en cuanto a mejoras en el
aspecto académico y/o administrativo.
Elaborar y presentar proyectos especiales que requieran la adquisición de equipo
técnico y materiales que garanticen la transmisión de la radio, así como las
estrategias financieras y presupuestales, en coordinación con la Dirección General
de Gestión de los Recursos Estratégicos.
Revisar los convenios, acuerdos, contratos y consecuciones de los que se deriven
derechos y obligaciones para Radio XEUAG.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
344
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Gestionar trámites legales ante la Secretaría de Comunicaciones y Transporte de
los que deriven derechos y obligaciones para XEUAG.
Programar cursos de capacitación o actualización del personal de XEUAG, en
coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Promover la integración de un Comité de Evaluación y Selección de los Contenidos
de la Programación, de acuerdo a los objetivos de Radio XEUAG.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área de las actividades realizadas, así
como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Radio XEUAG.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Av. Juárez 38 Altos, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, conocimientos básicos de radio y TV y
manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Extensión,
Difusión y Vinculación, Área de Difusión Cultural, Área de Servicio Social, Área de
Deportes, Área de Vinculación Académica, Unidades Académicas de la UAG.
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
345
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Consejo Nacional para la Cultura y
las Artes (CONACULTA), Secretaría de Educación Guerrero, (SEG), Asociación
Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), medios
de comunicación.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
346
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN DE LA RED ACADÉMICA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
347
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección General de Innovación de la Red Académica se rigen
por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Promover y apoyar el desarrollo académico de la institución a través de la integración
de tecnologías de información, medios de información en la docencia, investigación,
extensión y gestión administrativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Elaborar proyectos de desarrollo estratégico para la implementación de centros
de información (digitalización de la información), bibliotecas digitales y áreas de
multimedia, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo, la
Dirección de Docencia y la Dirección de Investigación Científica.
Participar en el diseño, implementación y evaluación de la Red de Información y
Comunicación de la UAG.
Apoyar la incorporación de tecnologías de información en las actividades
académicas.
Promover la edición y publicación de material digital (edición de materiales
didácticos en CD’s) para apoyar el desarrollo de las actividades académicas,
utilizando tecnologías de información y comunicación, en coordinación con la
Dirección de Docencia, la Dirección de Investigación Científica, las Unidades
Académicas y Redes de Colegios.
Apoyar el fortalecimiento de los centros de cómputo en las Unidades
Académicas.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
348
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Apoyar el desarrollo de la aplicación de la informática en las Unidades
Administrativas.
Apoyar el diseño, implementación y evaluación del Sistema Integral de
Información y la Red Institucional (con dos subsistemas de cómputo:
administrativo y académico).
Participar con propuestas tecnológicas para facilitar la formación y desarrollo
del nuevo modelo académico de la UAG, que se lleva a cabo por parte de la
Comisión de Reforma Universitaria.
Desarrollar las acciones de coordinación necesarias con las Unidades
Académicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas a efecto de elaborar
proyectos para la incorporación de tecnologías de información y comunicación,
de vanguardia, en los procesos de enseñanza - aprendizaje.
Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección General.
Informar periódicamente a la Rectoría de las actividades realizadas, así como a
las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director General de Innovación de la Red Académica.
Clave / Categoría: Director General.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red
Académica, Sótano.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Cinco años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, conocimiento de las tecnologías
computacionales de vanguardia, manejo de lenguajes de programación, redes de
información y comunicación y manejo de paquetes computacionales básicos y
avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
349
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General.
Dependencias subordinadas: Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la
Academia, Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas, Dirección
Administración Escolar y Certificación de Competencias.
COMUNICACIÓN
Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Dirección General de Planeación y
Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos,
Dirección de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Integración de las
Funciones Sustantivas y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Instituciones de Educación Superior, Corporación Universitaria para el
Desarrollo de Internet 2.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
350
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE APLICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS EN LA ACADÉMIA
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
351
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia se
rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Modernizar y ampliar permanentemente la red de información y comunicación (Red
UAG), hardware y software, de los Centros de Cómputo de las Unidades Académicas,
Colegios y Centros de Investigación de la institución, a fin de dar un amplio uso para el
desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Realizar proyectos para financiar recursos que permitan modernizar la
infraestructura tecnológica utilizada en la academia, en coordinación con la
Dirección de Planeación y Desarrollo.
Dirigir, promover y apoyar la aplicación de las tecnologías en la docencia,
investigación y extensión de la Universidad, en coordinación con la Dirección
General de Integración de las Funciones Sustantivas.
Diseñar e implementar bases de datos, redes internas de información, intranets,
comunicación electrónica, digitalización de la información, elaboración de
material didáctico en CD’s, video, etc., compartidos entre las Unidades
Académicas y a los Colegios, en coordinación con la Dirección General de
Integración de las Funciones Sustantivas.
Elaborar programas de reemplazo de tecnología, para equipar con nueva
tecnología informática a las Unidades Académicas del Nivel Superior y
Posgrado.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
352
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Crear programas de mantenimiento de la infraestructura tecnológica
(capacitación, reemplazo de equipos y componentes, asesoría).
Diseñar sistemas de información y comunicación entre las Redes, Colegios y
Unidades Académicas.
Diseñar e implementar el Proyecto de Tecnología Educativa (asesoría técnica),
en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo y la Dirección
General de Integración de las Funciones Sustantivas.
Desarrollar programas para desarrollar la creatividad de los académicos y
estudiantes en el uso del software especializado.
Impulsar la elaboración del proyecto de educación a distancia (asesoría
técnica), en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo y con la
Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas.
Proponer políticas, procedimientos, y normatividad pertinente para el desarrollo,
uso, aplicación de recursos en tecnología y creación de uso común entre los
Colegios y Unidades Académicas.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas,
así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Aplicación de las Tecnologías en la Academia.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red
Académica, Sótano.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, manejo de
paquetes computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
353
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Aplicación de las Tecnologías en la
Academia.
Dependencia subordinada: Área de Cómputo Académico.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
354
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CÓMPUTO ACADÉMICO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
355
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Cómputo Académico se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Atender y dar seguimiento a la demanda de servicios de soporte tecnológico, de
software y hardware, capacitación, formación y actualización, garantizando la calidad
en el servicio y aplicación de tecnologías de vanguardia en la academia.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Programar e impartir cursos de computación, presenciales y en línea dirigidos a
estudiantes, trabajadores de la UAG y público en general, para fomentar su
formación académica y actualización profesional, en coordinación con la
Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Apoyar a las Unidades Académicas con impartir cursos especializados de
computación.
Establecer el servicio de soporte técnico para dar mantenimiento preventivo,
correctivo, instalación de software y de hardware, sistemas prediseñados,
mejoramiento de equipo, asesoría y presupuestos a los centros de trabajo y
Unidades Académicas de la UAG.
Dar difusión a las actividades que se realizan en la UAG a través de libros y
apuntes electrónicos, en coordinación con los docentes de las Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Vincular al Área con instituciones externas, sector productivo y empresarial, para
establecer convenios de colaboración, con la finalidad de ampliar y mejorar los
servicios, intercambiar ideas y proyectos productivos a futuro.
Innovar el equipo con tecnología de punta (Internet 2, video Conferencias,
Telecomunicaciones, etc.).
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
356
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Establecer enlaces de comunicación permanente con las áreas de cómputo de
las Unidades Académicas de la UAG, con la intención de mejorar e incrementar
los servicios.
Establecer las normas y procedimientos que garanticen la disponibilidad y
acceso seguro a los recursos de la red universitaria.
Diseñar, desarrollar e implantar sistemas de cómputo tendientes a eficientar las
tareas de docencia, investigación y extensión.
Establecer esquemas o convenios de capacitación y actualización continua al
personal involucrado en esta Área, en coordinación con la Dirección de
Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Probar nuevas tecnologías en proceso de explotación de la información a fin de
proponer su utilización o aplicación cuando así convenga.
Desarrollar y dar mantenimiento de una Intranet que facilite el acceso a la
información académica y de investigación a través de herramientas tipo
Internet.
Asesorar al Área de Adquisiciones, en la compra de equipo informático y
solución de problemas de funcionalidad de software y hardware.
Instalar, configurar y actualizar computadoras en la UAG cuando se le solicite.
Ensamblar equipo de cómputo y dar mantenimiento preventivo y correctivo en
equipos básicos y unidades de cómputo.
Desarrollar software educativo (videos, audiovisuales, etc.), para la aplicación
en el área de enseñanza-aprendizaje, en coordinación con el Área de Servicios
Audiovisuales.
Apoyar en la elaboración de páginas Web a las Unidades Académicas y
Administrativas, para promover y difundir sus actividades, eventos académicos,
foros, congresos, planes de estudios, etc.
Apoyar en la elaboración de programas o software prediseñado a las Unidades
Académicas y Administrativas, para hacer más eficientes sus labores.
Establecer el servicio de apoyo a las instalaciones de redes internas de las
Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, para dar mantenimiento y
solución a los problemas más comunes de conectividad, instalación y
configuración de las terminales remotas, asesoramiento en el equipo de red,
instalación y configuración de las redes y presupuestos cuando lo requieran.
Elaborar instructivos o procedimientos de operación en materia computacional
(trípticos informativos, carteles, etc.), para las Unidades Académicas y
Administrativas, en coordinación con el Área de Editorial y Publicaciones.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de
las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
357
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Cómputo Académico.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Av. Lázaro Cárdenas S/N, CU; Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, manejo de
paquetes computacionales, manejo de paquetes computacionales básicos y
avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia.
Externa: No aplica.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
358
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
359
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas se rigen
por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley de Planeación.
Ley de Servidores Públicos.
Ley de Acceso a la Información y Transparencia.
OBJETIVO DEL ÁREA
Impulsar la mejora, fortalecimiento y modernización de los centros de documentación y
creación de la información (bibliotecas), con el fin de apoyar las funciones de
docencia, investigación y extensión de la UAG para efectos de contribuir al
cumplimiento de su misión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Diseñar proyectos para modernizar y transformar los centros de documentación
e información en centros de producción de conocimientos impresos y de
comercialización para los productos y resultados de docencia, investigación y la
extensión.
Proponer políticas y procedimientos de uso de los recursos (bibliotecas,
editorial y librerías).
Diseñar sistemas de gestión colegial en el Área de Editorial y Publicaciones.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas,
así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
360
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Desarrollo de las Actividades Académicas.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Edificio de Extensión Universitaria, Abasolo No. 33 Col. Centro,
Chilpancingo., Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de Doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Innovación de la Red Académica.
Dependencias subordinadas: Área de Editorial y Publicaciones, Área de Servicios
Audio Visuales, Área de Bibliotecas, Área de Análisis Bibliográficos, Área de Biblioteca
Central Chilpancingo y Área de Biblioteca Central Acapulco.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional,
Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección General de Gestión
de los Recursos Estratégicos, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación,
Dirección de Recursos Humanos, Áreas subordinadas y Unidades Académicas.
Externa: Centro para maestros de la Secretaría de Educación Guerrero, Centro
General de Innovación de las Tecnologías Educativas, H. Congreso Local,
universidades públicas del país, dependencias del sector público a nivel municipal,
estatal y federal.
PROCEDIMIENTO (S)
361
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
362
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Editorial y Publicaciones se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos: No aplica.
OBJETIVO DEL ÁREA
Realizar trabajos de impresión necesarios para difundir las labores sustantivas y
adjetivas de la UAG de manera eficiente así como impulsar el desarrollo editorial de la
institución.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Supervisar la preparación de láminas: regraneo e insolar láminas y fotomecánica
(sacar negativos), de acuerdo a las necesidades de la UAG.
Supervisar el formateo e impresión en maquinaria off set de material requerido por
la UAG.
Supervisar el acabado de los materiales impresos: compaginado, engomado o
engrapado y refinado.
Revisar los originales emitidos por las dependencias de la UAG, para su
procesamiento.
Supervisar la captura en computadora de los trabajos de impresión a realizar.
Elaborar los presupuestos para los trabajos única y exclusivamente institucionales
que son encomendados a esta Área.
Vigilar los procesos de diseño, impresión, corrección y terminado de todos y cada
uno de los trabajos que se encomiendan.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
363
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Editorial y Publicaciones.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Nicolás Catalán No. 11-A, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, en electromecánica y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional,
Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Desarrollo
de los Recursos Humanos, Dirección General de Innovación de la Red Académica,
Dirección de Integración de las Funciones Sustantivas y Unidades Académicas y
Administrativas de la UAG.
Externa: Público en general.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
364
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE SERVICIOS AUDIOVISUALES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
365
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Servicios Audiovisuales se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Programa Nacional de Extensión de la Cultura y los Servicios de la ANUIES.
OBJETIVO DEL ÁREA
Contribuir al mejoramiento de la práctica docente en las Unidades Académicas,
estimulando la creatividad de profesores y estudiantes, orientado hacia una política de
producción y adquisición de equipo y material educativo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Elaborar y proporcionar el material audiovisual que los docentes requieran para
apoyar sus actividades y estimular la creatividad y habilidad de producción.
Habilitar al profesorado en el uso y manejo de tecnología educativa,
especialmente en procedimientos audiovisuales.
Adquirir por compra, préstamo o intercambio de materiales, con otras
instituciones educativas y culturales con las que se tengan convenios de
intercambio académico.
Copiar materiales audiovisuales seleccionados, autorizados por las instituciones
poseedoras de los derechos.
Asesorar al profesorado en el análisis de los procesos audiovisuales, para que
su uso coadyuve a dar autenticidad al aprendizaje.
Realizar guiones y producción de programas educativos.
Realizar la edición de producción propia y de trabajos solicitados al Área.
Prestar equipo y material audiovisual a los profesores de las Unidades
Académicas, para el desarrollo de sus funciones y apoyo didáctico.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de
______________________________________________________________________________________ 366
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicios Audiovisuales.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Corregidora No. 55-B, Barrio de San Mateo, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, servicios audiovisuales, edición en
audiovideo, manejo de cámaras de video, manejo de paquetes computacionales
básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Innovación de la Red Académica, Coordinación de
Prensa y Relaciones Públicas.
Externa: Red Nacional de Video, Televisión y Nuevas Tecnologías de las Instituciones
de Educación, TV-UNAM, Enlace estatal de Edusat, Instituciones de Educación
Superior del país.
PROCEDIMIENTO (S)
367
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE BIBLIOTECAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
368
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Bibliotecas se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG
Estatuto de la UAG
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Bibliotecas (SEP).
Normas de la ABIESI-ANUIES, COMPAB-IES, AMBAC.
Normas del Colegio Nacional de Bibliotecas.
OBJETIVO DEL ÁREA
Coordinar e impulsar proyectos y programas que impacten en el fortalecimiento y
modernización de los servicios y recursos de información bibliotecaria, para que los
profesores-investigadores y alumnos puedan contar con materiales bibliográficos y los
medios electrónicos de consulta, de base de datos y bancos de información en línea,
para el desarrollo de sus actividades de docencia y generación y aplicación del
conocimiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Incrementar y actualizar permanentemente el acervo bibliográfico de la UAG.
Vigilar y controlar los servicios bibliotecarios.
Seleccionar, adquirir, organizar, circular y conservar los materiales bibliohemerográficos, revistas electrónicas, bases de datos en CD Rooms y bancos de
información especializados.
Adquirir equipo y mobiliario especial para bibliotecas.
Capacitar al personal para hacer más eficiente el servicio bibliotecario, en
coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Realizar proyectos institucionales que contribuyan a la modernización de la
infraestructura y el mejoramiento de los servicios y recursos bibliotecarios.
Propiciar el manejo de sistemas automatizados de apoyo a las tareas de
búsqueda, localización y recuperación de información de medios electrónicos.
Llevar el control de deudores de materiales bibliográficos y extender las
369
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
constancias de no adeudo de libros.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Bibliotecas.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Cerrada de Teófilo Olea y Leyva S/N, 2do. Piso de la Biblioteca Central
“Lic. Benito Juárez García”, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, en biblioteconomía, ciencias de la
información y manejo de paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección
General de Planeación y Evaluación Institucional, Área de Adquisiciones, Unidades
Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Asociación Mexicana de Bibliotecarios y Archivistas, Consejo Nacional para
Asuntos Bibliotecarios, Red Regional Sur-Sureste de la Asociación Nacional de
Universidades e Instituciones de Educación Superior, Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas de la UNAM, Universidad de Colima.
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
370
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO (S)
371
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
372
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Análisis Bibliográfico se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Bibliotecas (SEP).
Normas de ABIESI-ANUIES, COMPAB-IES, AMBAC.
Normas del Colegio Nacional de Bibliotecarios.
OBJETIVO DEL ÁREA
Propiciar la modernización de las bibliotecas y servicios bibliotecarios universitarios
para que cuenten con los repertorios bibliográficos necesarios para la localización y
recuperación expedita de la información contenida en los acervos, a efecto de
garantizar la satisfacción de las exigencias y necesidades de la función docente y de
investigación de la UAG.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Planear, dirigir y controlar las actividades de organización técnica del acervo
bibliotecario.
Asesorar al personal en el desarrollo de las actividades de catalogación,
clasificación, procesamiento físico, mantenimiento de catálogos y captura de
información en un sistema de automatización de bibliotecas.
Vigilar que los materiales bibliográficos en procesamiento técnico sean
debidamente organizados conforme a las normas establecidas.
Mantener y actualizar los catálogos bibliográficos de fichas y en línea.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Jefatura de Área de Bibliotecas, Dirección de Área y/o
Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias
superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
373
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Análisis Bibliográfico.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Cerrada de Teófilo Olea y Leyva S/N, Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, en biblioteconomía y ciencias de la
información, catalogación, clasificación L. C., organización y manejo de catálogos de
fichas y en línea y manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Área de Bibliotecas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas, Dirección de
Recursos Humanos, Área de Bibliotecas, Área de Editorial y Publicaciones, Librería
Universitaria y Unidades Académicas de la UAG.
Externa: Instituciones de Educación Superior del país.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
374
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE BIBLIOTECA CENTRAL
CHILPANCINGO Y ACAPULCO
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
375
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Biblioteca Central Chilpancingo y Acapulco se rigen por los
siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG
Estatuto de la UAG
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Apoyar, preservar, generar y difundir la cultura proporcionando a estudiantes,
académicos e investigadores, servicios de información bibliográfica actualizados,
oportunos y eficientes.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Brindar a la comunidad universitaria el servicio de biblioteca.
Establecer las políticas de préstamo de libros en sus distintas modalidades.
Establecer un programa de atención, orientación e instrucción de usuarios, sobre el
uso correcto, localización y recuperación de los materiales bibliográficos
requeridos, así como, de realizar las distintas formas de préstamo de libros.
Garantizar que el personal bibliotecario esté capacitado para contestar preguntas
específicas y localizar datos o información requerida por los usuarios a través de
fuentes apropiadas.
Conservar y dar mantenimiento al patrimonio bibliográfico de la Universidad.
Implementar el servicio de elaboración de bibliografías especializadas que
respondan a las necesidades de investigación de los maestros, alumnos y Cuerpos
Académicos.
Promover el uso racional de los recursos bibliográficos a través de la diseminación
selectiva de información.
Editar manuales y boletines que instruyan al usuario sobre el uso adecuado y
óptimo de los servicios en las bibliotecas, en coordinación el Área de Editorial y
Publicaciones.
Fomentar el uso de las tecnologías de información en la consulta de bancos
______________________________________________________________________________________ 376
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
remotos de información, libros y revistas en formato electrónico.
Fortalecer la infraestructura con que cuentan los centros de cómputo, para estar en
condiciones de apoyar con calidad y eficiencia los planes y programas de estudio
de la Universidad.
Propiciar la creación y fortalecimiento de la hemeroteca.
Programar cursos de capacitación y actualización para el personal bibliotecario, en
coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
Implementar el uso de catálogos de los acervos bibliográficos en línea.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Jefatura del Área de Bibliotecas, Dirección de Área
y/o Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias
superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Biblioteca Central.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación:
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, en biblioteconomía, archivonomía,
manejo de catálogos y manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Área de Bibliotecas.
Subordinados: Personal operativo asignado.
377
___________________________________________________________________________________________
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Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓN
Interna: Área Financiera Zona Sur, Área de Bibliotecas, Bibliotecas de las Unidades
Académicas, Red de Cómputo Zona Sur, Centro de Lenguas extranjeras y Casa de la
Cultura Zona Sur.
Externa: Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), Secretaría
de Educación Pública (SEP), Suprema Corte de Justicia de la Nación, Edusat, H.
Ayuntamiento de Acapulco.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
378
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
379
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades de la Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública
universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley de Profesiones de la SEP.
OBJETIVO DEL ÁREA
Administrar el ingreso, permanencia y el egreso de los usuarios, así como verificar,
certificar y emitir documentos oficiales de manera eficaz y eficiente, cumpliendo con
los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institución, así como los
de la Secretaría de Educación Pública.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su
estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
Acreditar y certificar, en coordinación con las Unidades Académicas,
autoridades educativas locales competentes, los conocimientos y aptitudes
adquiridos a través del Sistema Educativo Nacional, en coordinación con las
Unidades Administrativas y otras entidades oficiales, y verificar su
cumplimiento.
Establecer y difundir las normas correspondientes al control escolar, así como a
los conocimientos y aptitudes adquiridas a través del Sistema Educativo
Nacional, en coordinación con las Unidades Administrativas y Entidades
competentes, y verificar su cumplimiento.
Proponer, en coordinación con las instancias correspondientes de la
Universidad, lineamientos para el régimen de certificación aplicable a todas las
Unidades Académicas.
Proponer e implementar procedimientos por medio de los cuales se expidan
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
380
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
constancias, certificados, diplomas, títulos y grados a quienes acrediten los
conocimientos que correspondan a cierto nivel educativo o grado escolar.
Proponer, evaluar y hacer cumplir las políticas y reglamentos de la Universidad
en materia de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios, en
coordinación con las Unidades Administrativas competentes (Zona Norte y Sur)
de la Universidad.
Autorizar revalidaciones, homologaciones y equivalencias de estudios, previo
estudio realizado por el Área correspondiente.
Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Dirección
General de Profesiones de la Secretaría de Educación Publica, así como
asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el
cumplimiento de estas.
Estudiar y resolver, en coordinación con la Dirección de Docencia, las
solicitudes para otorgar autorización o reconocimiento de validez oficial de
estudios particulares para impartir educación en todos sus tipos y modalidades.
Evaluar el procedimiento y emitir las resoluciones que revoquen o retiren la
autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios.
Proponer las normas y criterios generales que regulen un sistema de créditos,
de revalidación de equivalencias que faciliten el tránsito de educandos, de un
tipo de modalidad a otro y en general las medidas necesarias para la
flexibilización del currículo en la UAG.
Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del H. Consejo Universitario y de los
Consejos Técnicos en lo relativo a las actividades escolares de la institución.
Organizar y ejecutar, en coordinación con la Dirección de Planeación y
Desarrollo, las inscripciones, reinscripciones, exámenes de admisión y de
diagnóstico.
Certificar las copias de los documentos escolares que se presenten y devolver
los originales, a los interesados cuando lo soliciten, previo pago de derechos.
Autorizar cambio de carrera o de Unidad Académica de los alumnos de la UAG,
a otras dentro de la misma, mediante el procedimiento de homologación de
estudios.
Autorizar las solicitudes de ingreso de los alumnos, de otras instituciones de
enseñanza media superior y sub-profesional, a través del procedimiento de
revalidación y equivalencia de estudios.
Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) de la Dirección de Área.
Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas,
así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
381
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Director de Administración Escolar y Certificación de
Competencias.
Clave / Categoría: Director de Área.
Ubicación: Nicolás Catalán #48 Esq. Teófilo Olea y Leyva, CU. Norte, Chilpancingo,
Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado,
debidamente legalizados.
Experiencia: Tres años en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección General de Innovación de la Red Académica.
Dependencias subordinadas: Área de Nivel Medio Superior, Área de Nivel Superior,
Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios, Área de Títulos y
Cédulas Profesionales.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica,
Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional, Área de Títulos y Cédulas Profesionales, Área de Nivel Medio Superior,
Área de Nivel Superior, Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de
Estudios, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Dirección General de Profesiones.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE NIVEL MEDIO SUPERIOR
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
383
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Nivel Medio Superior se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Reglamento Escolar vigente.
Calendario Escolar vigente.
Externos:
Ley General de Educación.
Calendario Escolar de la SEP.
OBJETIVO DEL ÁREA
Vigilar la aplicación de los procedimientos por medio de los cuales se expida de
manera oportuna y eficaz a los estudiantes de Nivel Medio Superior la documentación
oficial sobre el grado de escolaridad cursado.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Certificar la documentación correspondiente a los niveles medio superior y superior.
Solicitar a las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior, dependientes e
incorporadas, los cuadros de concentración de calificaciones de los diferentes
exámenes que se practican en la institución, impresos en el Sistema de
Administración de Servicios Escolares (SASE) para su revisión.
Autorizar los movimientos de bajas temporales y definitivas, altas, cambios de
Unidad Académica, recursar unidades de aprendizajes (materias), renuncias a
calificaciones de unidades de aprendizajes y la elección por los estudiantes del
académico de su preferencia en las Unidades Académicas, como lo establece el
Reglamento Escolar.
Validar la reinscripción de los alumnos del Nivel Medio Superior.
Expedir constancias de estudios y de documentos en trámite en el Área.
Revisar y dictaminar sobre la falsedad o autenticidad de los certificados de estudio y
remitir a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
aquellos casos en los cuales exista sospecha de actos fraudulentos en el trámite de
documentos oficiales.
Coadyuvar con la Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias, en la elaboración del calendario escolar, programación y ejecución
de los procesos de inscripción y reinscripción.
Inscribir a los aspirantes aceptados de nuevo ingreso del Nivel Medio Superior.
Vigilar el procedimiento de elaboración de certificados correspondientes al Nivel
Medio Superior.
Realizar visitas a las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior, para vigilar
que el proceso administrativo se realice con apego a la normatividad universitaria en
materia escolar.
Vigilar la correcta aplicación del Reglamento Escolar, el calendario escolar y las
disposiciones del H. Consejo Universitario en las Unidades Académicas del Nivel
Medio Superior.
Representar a la Dirección en las comisiones oficiales de trabajo que le sean
asignadas.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Nivel Medio Superior.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48, Col Centro,
Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
385
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Secretaría General, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección
General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Innovación de
la Red Académica, Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias, Dirección de Docencia, Área de Revalidación, Equivalencia y
Homologación de Estudios, Área de Cómputo Académico, Unidades Académicas del
Nivel Medio Superior.
Externa: Instituciones de Educación Superior públicas y privadas.
`PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
386
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE NIVEL SUPERIOR
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
387
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Nivel Superior se rigen por los siguientes documentos
normativos:
Internos:
Ley de la UAG.
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las
actividades del Área.
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
Ley reglamentaria del Art. 5° constitucional y su reglamento.
Ley de Profesiones del Estado de Guerrero.
Calendario Escolar de la SEP.
OBJETIVO DEL ÁREA
Administrar la documentación de los estudiantes del Nivel Superior y Postgrado, para
coadyuvar en la expedición de los documentos terminales en forma oportuna y
eficiente.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Inscribir a los aspirantes aceptados de nuevo ingreso del Nivel Superior y
Postgrado.
Autorizar los movimientos de bajas temporales y definitivas, altas, cambios de
Unidad Académica, recursar unidades de aprendizaje (materias), renuncias a
calificaciones de unidades de aprendizaje, establecido en el Reglamento Escolar.
Revisar y validar semestralmente el historial académico de los alumnos de Nivel
Superior y Postgrado.
Colaborar con la Dirección de Administración y Certificación de Competencias en la
elaboración del calendario escolar.
Entregar el calendario escolar aprobado por el H. Consejo Universitario a las
Unidades Académicas de Nivel Superior y Postgrado.
Solicitar a las Unidades Académicas de Nivel Superior, dependientes e
incorporadas a la UAG, los cuadros de concentración de calificaciones así como
las actas de exámenes extraordinarios impresos en el Sistema de Administración
de Servicios Escolares (SASE), para su revisión.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Solicitar a las Unidades Académicas de Nivel Superior, dependientes o
incorporadas a la UAG, los documentos de los alumnos reinscritos, para su
revisión.
Autorizar exámenes extraordinarios, exámenes globales para recuperación de
pasantía, exámenes globales para titulación, así como las opciones para titulación
previstas en el Reglamento Escolar vigente.
Validar la reinscripción de los alumnos del Nivel Superior y Postgrado.
Certificar la documentación correspondiente al Nivel Superior y Postgrado.
Expedir constancias de estudio y de documentos en trámite en el Área.
Revisar y dictaminar sobre la falsedad o autenticidad de los certificados de estudio
y remitir a la Dirección de administración Escolar y Certificación de Competencias
aquellos casos en los cuales exista sospecha de actos fraudulentos en el trámite
de documentos oficiales.
Coadyuvar con la Dirección de Administración y Certificación de Competencias y
las Unidades Académicas en la programación y ejecución del proceso de
reinscripción.
Realizar visitas a las Unidades Académicas del Nivel Superior y Postgrado, para
vigilar que el proceso administrativo se realice con apego a la normatividad
universitaria en materia escolar.
Vigilar la correcta aplicación del Reglamento Escolar, el calendario escolar y las
disposiciones del H. Consejo Universitario.
Representar a la Dirección en las comisiones oficiales de trabajo que le sean
asignadas.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Nivel Superior y Postgrado.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48 Col Centro,
Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
389
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencia.
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de
Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Innovación de la Red
Académica, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias,
Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios, Área de Nivel Medio
Superior, Área de Títulos y Cédulas Profesionales, Área de Cómputo Académico,
Unidades Académicas de Nivel Superior y Postgrado.
Externa: Instituciones de Educación Superior públicas y privadas.
PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
390
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE REVALIDACIÓN, EQUIVALENCIA Y HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
391
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios
se rigen por los siguientes documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Cap. I, Art. 7, Frac. VI).
Estatuto de la UAG.
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamento Escolar de la UAG (Art. del 90 al 115).
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Ley General de Educación.
OBJETIVO DEL ÁREA
Entregar en tiempo y en forma los dictámenes de revalidación, equivalencia y
homologación de estudios, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos
en las normas de la institución.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Informar a los alumnos sobre el trámite de revalidación, equivalencia y
homologación de estudios.
Recibir la documentación de acuerdo a los requisitos establecidos.
Solicitar el estudio de cotejo de las unidades de aprendizaje (materias) para las
equivalencias a las Unidades Académicas.
Realizar la revalidación, máximo con el 75% de créditos.
Asignar matrícula en caso de revalidación y equivalencias.
Elaborar y registrar dictámenes en el Sistema de Administración de Servicios
Escolares (SASE).
Entregar los dictámenes a los usuarios, debidamente autorizados.
Certificar documentos de todos los niveles educativos.
Hacer valer y respetar el Reglamento Escolar vigente de la UAG.
Asignar matrícula, en caso de revalidación y equivalencia de estudios, en
coordinación con el Área de Sistemas y Estadística.
Coordinar y supervisar las actividades de revalidación, equivalencia y
homologación en las Coordinaciones de la Zonas Norte y Sur.
Participar con la Dirección de Administración Escolar y Certificación de
Competencias en la elaboración del calendario escolar.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las
actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno
que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su
competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de
Estudios.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48 Col. Centro,
Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales
básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar
Competencias.
y Certificación de
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección
de Administración Escolar y Certificación de Competencias, Unidades Académicas y
Administrativas de la UAG.
Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP).
PROCEDIMIENTO (S)
393
___________________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE TITULOS Y CÉDULAS PROFESIONALES
ORGANIGRAMA
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA
1
SECRETARIA
GENERAL
DIRECCION
GENERAL DE
INNOVACIÓN DE LA
RED ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE
APLICACIÓN DE
LAS TEC. EN LA
ACADEMIA
ÁREA DE
CÓMPUTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
ACADÉMICAS
ÁREA DE
EDITORIAL Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
ADMÓN. ESCOLAR
Y CERTIFICAC. DE
COMPETENCIAS
ÁREA DE NIVEL
MEDIO
SUPERIOR
ÁREA DE
SERVICIOS AUDIO
VISUALES
ÁREA DE NIVEL
SUPERIOR
ÁREA DE
BIBLIOTECAS
AREA DE
REVALIDACIÓN,
EQUIVALENCIA Y
HOMOLOGACIÓN
DE ESTUDIOS
ÁREA DE
ANALISIS
BIBLIOGRÁFICOS
ÁREA DE TÍTULOS
Y CÉDULAS
PROFESIONALES
BIBLIOTECA
CENTRAL
CHILPANCINGO
BIBLIOTECA
CENTRAL
ACAPULCO
______________________________________________________________________________________
Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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Área de Organización y Métodos
2007
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades del Área de Títulos y Cédulas Profesionales se rigen por los siguientes
documentos normativos:
Internos:
Ley de la UAG (Art. 7, Frac. V).
Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria.
Reglamento General de Postgrado (Título Primero, Cap. Único, Art. 3,
incisos a, b y c; Título Sexto, Cap. I, Art. 78, 79, 80 y 81).
Reglamento Escolar (Art. 9, inciso e y f; Título Quinto, Cap. III, Art. 43,
incisos d, e, f, g y h; Título Séptimo, Cap. I, Art. 71, Cap. III, Art. 75 y 76,
Cap. IV, Art. 77).
Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010).
Externos:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 3 y 5).
Constitución Política del Estado de Guerrero (Título Décimo segundo, Cap.
único, Art. 108).
Ley General de Educación (Cap. II, Art. 18; Cap. VI, Art. 60; Cap. VIII, Art.
75, Frac. VII).
OBJETIVO DEL ÁREA
Elaborar los títulos y tramitar las cédulas profesionales de los egresados de la UAG de
manera oportuna, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las
normas de la institución, así como los de la Secretaría de Educación Pública.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Sistematizar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de
títulos y cédulas profesionales a los egresados de la Universidad, conforme a
las normas y lineamientos establecidos por la Universidad Autónoma de
Guerrero y la Secretaria de Educación Pública.
Revisar minuciosamente toda la documentación presentada por los interesados
para realizar el trámite de expedición de título y cédula profesional.
Detectar la documentación apócrifa y turnarla a la Coordinación de Asuntos
Jurídicos de la UAG.
Registrar, controlar y mantener actualizada la base de datos de títulos y cédulas
profesionales emitidas por la UAG, así como elaborar reportes a la Dirección,
Unidades Académicas y Administrativas que lo soliciten para su conocimiento y
registro estadístico.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
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PROCEDIMIENTOS
Sistematizar y verificar los procesos derivados de los trámites de titulación a los
egresados de la Universidad, conforme a las normas, requisitos y lineamientos
establecidos.
Sistematizar, gestionar y verificar los procesos de los trámites para la obtención
de la cédula profesional a los egresados de la Universidad, conforme a las
normas, requisitos y lineamientos establecidos por la Dirección General de
Profesiones de la Secretaría de Educación Pública.
Sistematizar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y
procedimientos relativos a los trámites de titulación y entrega de cédulas
profesionales, así como estudios de factibilidad para su aplicación.
Expedir constancias de trámite cuando lo solicite el interesado.
Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
Anuales (POA) del Área.
Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de
las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de
gobierno que lo requieran.
Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de
su competencia.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe del Área de Títulos y Cédulas Profesionales.
Clave / Categoría: Jefe de Área.
Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48 Col. Centro,
Chilpancingo, Gro.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría
debidamente legalizado.
Experiencia: Un año en puestos similares.
Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de
paquetes computacionales básicos.
Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión y comunicación.
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
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2007
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PROCEDIMIENTOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar
Competencias.
y Certificación de
Subordinados: Personal operativo asignado.
COMUNICACIÓN
Interna: Rectoría, Secretaria General, Dirección de Administración y Certificación de
Competencias, Área de Información y Estadística y Unidades Académicas de la UAG.
Externa: Dirección de Asuntos Jurídicos del Gobierno Estatal.
PROCEDIMIENTO (S)
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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Dirección de Planeación y Desarrollo
Área de Organización y Métodos
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COORDINACIÓN Y REVISIÓN
M.C. JAVIER SALDAÑA ALMAZÁN
Director General
M.C. ADÁN ZAMORA OLEA
Director de Área
C. P. JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO
Jefa del Área de Organización y Métodos
M. A. ESMERALDA YANELLY SÁNCHEZ CAMACHO
Elaboración
C. NEDRA ROCIO CALIXTO LÓPEZ
Apoyo Técnico
REVISIÓN H. CONSEJO UNIVERSITARIO
COMISIÓN DE LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA
MAESTROS
C. MA. GUADALUPE HERNÁNDEZ DE LA CRUZ
C. JAVIER TOBIAS MARCIAL ARRAZOLA
C. VALENTÍN MADERO FISCAL
C. DIONISIO CRUZ QUIROZ
ALUMNOS
C. SANDRA IVETTE MARTÍNEZ GONZÁLEZ
C. HELADIO GUZMÁN CARBAJAL
C. SERGIO ANTONIO GARCÍA RAMÍREZ
C. ELIZABETH BENITEZ ALEMAN
2007
U.A. DE DERECHO
U.A. PREPARATORIA No. 1
U.A. PREPARATORIA No. 38
U.A. ANTROPOLOGÍA SOCIAL
ECOLOGÍA MARINA
U.A. PREPARATORIA No. 5
U. A. PREPARATORIA No. 4
U.A. ENFERMERÍA No. 2