UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Tema Semana 1. Elaboró: Luis Figueroa-Coordinador Cursos opcionales. Introducción: La contabilidad es una herramienta útil para lograr una administración eficiente en una empresa o en un negocio, en el siguiente texto encontraremos su definición, sus principales objetivos, así como los potenciarles usuarios de este sistema de información financiera. Definición de la Contabilidad Daniel Serrato Acevedo define la Contabilidad es la técnica aplicada para llevar cuenta y razón de las actividades económicas de una entidad financiera. El autor Meigs la define la información contable como simplemente el medio por el cual se miden y se dan a conocer los eventos económicos Ya sea que gerencie un negocio, realice inversiones o haga seguimiento a la forma como recibe y utiliza su dinero, usted está trabajando con conceptos de contabilidad y con información contable El Diccionario de la Real academia Española define la contabilidad como el Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares En el sitio web de monografías define: La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos Lo importante es estas definiciones es mostrar a la contabilidad como un sistema de información que brinda datos de tipo económico, numérico, cuyos objetivos principales destacamos: Coadyuvar a la toma de decisiones: Sin información es difícil tomas decisiones correctas, sensatas. Mostrar información sobre los recursos o obligaciones de una empresa Nos permite conocer la situación económica tanto actual como la anterior de una empresa o negocio. 1 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Servir como herramienta de control Por medio de sus datos podemos establecer acciones para controlar los bienes, las deudas, los ingresos o gastos de una empresa Usuarios de la Contabilidad Al ser un sistema de información su objetivo primordial es su uso, para ello se han clasificado básicamente dos tipos de usuarios: Usuarios Internos Son aquellos que están directamente relacionados o involucrados con la empresa e utilizan esta información para la toma de decisiones, el análisis o el control. Ejemplo de ellos son: -La gerencia –Los jefes de Departamentos- Personal administrativo. Estos usuarios a la vez tienen la capacidad de solicitar o manejar otro tipo de información adicional en la empresa. Usuarios externos Son aquellos terceros que usaran básicamente la información publicada por la misma empresa. Ejemplo de ellos son: -Los clientes-Proveedores-Autoridades del GobiernoEntidades Financieras-Los accionistas Cada uno de estos usuarios de la información contable tendrá su interés en el conocimiento o manejo de la misma, a manera de ejemplo: La gerencia (usuario interno) Por medio de esta información conocerá como ha sido su desempeño o su actuar, conocerá si sus acciones, decisiones o políticas han tenido un efecto positivo económico en la empresa Los Jefes de Departamento (usuario interno) Podrán conocer si su departamentos están cumpliendo con los presupuestos, gastos o ingresos previstos. 2 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Personal administrativo (usuario interno) Logran conocer la estabilidad o solvencia de la empresa y de esta manera laborar de una mejor forma. Clientes (usuario externo) Podrán conocer si la empresa está en una posición estable y que por lo tanto muestra signos de continuidad máxime si dependen o tienen compromisos con ella. Accionistas (usuario externo) Conocerán si su inversión en la empresa ha obtenido rendimientos o por lo contrario está en riesgo, podrán conocer si la empresa tiene capacidad para el pago de dividendos. Entidades Financieras (usuario externo) Podrán establecer si la empresa tiene capacidad de pago para futuros créditos. Preguntas de Autoevaluación ¿Brinde una definición de contabilidad? Detalle al menos 2 objetivos de la contabilidad Establezca la diferencia entre usuarios internos y externos de la contabilidad Brinde un ejemplo de un usuario externo. 3