PROTOCOLO NATUREXPO 2009_

PROTOCOLO NATUREXPO 2009
CON EL PROPISITO DE FACILITAR LAS TAREAS RELACIONADAS
CON MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS Y MUESTRA
COMERCIAL DE PRODUCTOS DURANTE LA FERIA NATUREXPO
2009, ASONATURA SE PERMITE DAR A CONOCER EL PROTOCOLO
DEL EVENTO A REALIZARSE EN EL HOTEL DANN CARLTON DE
CALI, LOS DIAS 26 Y 27 DE SEPTIEMBRE.
1º STANDS: Expovalle es la entidad contratada por ASONATURA para realizar el montaje
y desmontaje de stands (ver detalles en: www.expovalle.com). Expovalle dispone de
numerosos elementos decorativos, accesorios y mobiliarios que se facilitan en alquiler.
2º Los stands quedarán instalados el día 25 de Septiembre de 2009, y los expositores los
podrán acondicionar desde esa misma fecha o el día 26 desde las 6:00 a.m.
3º Cada stand dispondrá de los siguientes elementos:
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Stand estructural semicircular
Perfilaría en aluminio
Nombre de expositor en vinilo autoadhesivo
Panelería en color blanco
Toma doble a 110 (alcanza para 6 amperios)
Mesa y dos sillas
Mantelería azul y faldones blancos
4º MOBILIARIO: El hotel posee un mobiliario para estos eventos (tablones, sillas y
mantelería normal), pero en caso que se necesiten en mayor número, éstos se tendrán que
alquilar y se cobrará un valor adicional.
5º UTILES Y HERRAMIENTAS: Para las muestras comerciales es importante que las
personas que acondicionen los stands traigan implementos como chinches, cintas, jarrones,
herramientas, extensiones eléctricas, elementos decorativos, etc. Igualmente cada persona
debe saber que el hotel no permite pegar ni clavar en las paredes ni en el piso (tapetes
pegados con solución o cintas de ninguna clase); cualquier daño en el que incurran, será
cobrado al congreso. Igualmente se debe tener en cuenta que todas las personas que
ingresen al hotel para realizar tareas inherentes al evento, deben tener su respectivo carné
de EPS y ARP.
6º BODEGAJE: Si para su Stand es necesario el traslado de cajas, paquetes o elementos
que requieran bodegaje, el Hotel podrá recibirlos 2 días antes del evento y mantenerlos en
bodega por 3 días, el cuarto día se realizará cobro por este concepto un valor de $
60.000 diarios, más IVA.
Diagonal 74B # 32D – 95 Telefax: 411 90 06
E-MAIL. asonatura@hotmail.com – Medellín – Colombia
7º SEGURIDAD: El hotel no se hace responsable por los objeto
só
elementos tales como computadores, equipos de audio y video, etc que queden en los
salones, si estos no son relacionados previamente en el departamento
de seguridad. El
R e s p a ld o y S e r v ic io
hotel posee su propia seguridad, pero en caso de solicitar servicios adicionales para cuidar
maquinaria o stands, deben ser solicitados con anticipación para cotizarlos.
8º HORARIO: Tanto la Feria Naturexpo 2009 como el Primer Congreso de Tiendas
Naturistas tendrán el siguiente horario: 8:00 a.m. a 8:00 p.m., los días 26 y 27 de
Septiembre de 2009. El acto inaugural se hará en el Salón Ritz con la presencia del
Director Nacional de Salud Pública, doctor Gilberto Álvarez Uribe.
9º ALOJAMIENTO: El Hotel Dann Carlton ofrece tarifas especiales para Naturexpo 2009.
Estos son los planes:
TARIFA HABITACION DANN CALI: PLAN NORMAL
Sencilla
Doble
Plena
$ 217.000 diarios
$ 119.000 diarios, por persona
Preferencial – para el evento
$ 153.000 diarios
$ 85.000 diarios, por persona.
Incluyen Desayuno
* Persona adicional $ 50.000 diarios, más impuestos
TARIFA HABITACION DANN CARLTON: PLAN ESPECIAL
Sencilla
Doble
Plena
$ 338.000 diarios
$ 173.000 diarios, por persona
Preferencial – para el evento
$ 238.000 diarios
$ 134.000 diarios, por persona
Incluyen Desayuno
* Persona adicional $ 50.000 diarios, más impuestos
Adicional y sin costo podrán disfrutar de los siguientes servicios:
Cóctel de bienvenida, periódico local diario, zona húmeda (piscina, jacuzzi, baño turco,
gimnasio), servicio de emergencia médica.
10º PARQUEADERO. El Hotel Dann Carlton dispone de 110 parqueaderos totalmente
gratis para expositores y visitantes.
11º SALA VIP DE NEGOCIOS. NATUREXPO pondrá a disposición de los expositores una
sala de negocios en el mezanine del Hotel Dann Carlton.
12º SALA DE PRENSA. NATUREXPO también dispondrá de una sala de prensa para
los medios de comunicación del Valle del Cauca. Para tal efecto se contrató un plan de
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medios con la empresa YD COMUNICA, el cual comprende prensa, radio televisión,
volantes y afiches.
ISMAEL OCHOA MARTINEZ
DIRECTOR NACIONAL
Cel.: 3113542923 3206828854 y 3147500297
Diagonal 74B # 32D – 95 Telefax: 411 90 06
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