Guía básica Certificación en grupo FSC e PEFC

GUÍA BÁSICA
CERTIFICACIÓN EN GRUPO
FSC Y PEFC
Guía Básica
Certificación en Grupo FSC y PEFC
CONTENIDOS DE LA GUÍA
1. LA CERTIFICACIÓN FORESTAL.................................................................................... 3
2. EL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA ............................................................. 3
3. FSC Y PEFC, CUÁL ES LA DIFERENCIA ......................................................................... 4
4. QUIÉN FORMA EL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA ...................................... 5
5. CÓMO AFECTA LA CERTIFICACIÓN AL PROCESO DE FABRICACIÓN ............................. 5
6. PASOS PARA ADHERIRSE AL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA ...................... 6
7. REQUISITOS PARA PERTENECER AL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA............ 7
8. CÓMO SE MANEJA LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE MI EMPRESA ..................... 7
9. QUÉ COSTES TIENE LA CERTIFICACIÓN ...................................................................... 8
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Certificación en Grupo FSC y PEFC
1. LA CERTIFICACIÓN FORESTAL
La certificación forestal es un proceso de evaluación voluntario que permite a
propietarios forestales y a las empresas que manipulan productos de origen forestal
demostrar que todos los artículos que llevan los sellos FSC o PEFC proceden de fuentes
donde se cumplen estrictos principios de responsabilidad ambiental, social y
económica.
(La certificación forestal es): “Procedimiento voluntario por el que una tercera
parte independiente proporciona una garantía escrita tanto de que la gestión
forestal es conforme con criterios de sostenibilidad como de que se realiza un
seguimiento fiable desde el origen de los productos forestales.”
(Ley de Montes 43/ 2003. Art. 6.p)
La certificación forestal afecta a dos niveles:
•
Certificación de Gestión Forestal: Garantiza que todas las actuaciones que se
llevan a cabo en un bosque son realizadas de un modo responsable, garantizando el
mantenimiento de los recursos a largo plazo.
•
Certificación de Cadena de Custodia: Evalúa la trazabilidad de los productos
certificados en aquellas empresas que se dedican a la transformación y
comercialización de productos de origen forestal. Afecta a sectores tan diversos como
los del mueble, artes gráficas o importadores.
2. EL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA
La certificación en Grupo permite bajo el paraguas de
un solo certificado cubrir todas las operaciones para
un conjunto de pequeñas empresas. De esta manera
muchos de los trámites y seguimiento de la
certificación se concentran en una sola organización,
en este caso INEVA, permitiendo una reducción en los
trámites de certificación de cada uno de los
Miembros del Grupo, así como una significativa
reducción en los costes directos e indirectos que
genera la certificación.
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Certificación en Grupo FSC y PEFC
El Grupo de Cadena de Custodia INEVA (
) tiene por objetivos acercar,
simplificar y reducir los costes a las pequeñas empresas que quieran obtener la
certificación FSC y/o PEFC para sus productos. Promoviendo así, el uso de materiales
procedentes de una gestión forestal respetuosa con los bosques y sus recursos.
Ventajas de la certificación con el Grupo de Cadena de Custodia INEVA
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Significativa reducción de costes
Simplificación de procesos
Reducción de auditorías externas
Asesoramiento personalizado y formación continua
Doble esquema de certificación FSC y PEFC sin repetir trámites
3. FSC Y PEFC, CUÁL ES LA DIFERENCIA
Actualmente conviven dos sistemas de certificación forestal: FSC (Forest Stewardship
Council) y PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification). Ambos tienen
como objetivo fomentar el uso responsable de los recursos del bosque mediante el
establecimiento de unos requisitos mínimos de gestión que en el caso de cumplirse
permiten a los gestores vender sus productos como certificados.
A pesar de perseguir un objetivo común, estas normas tienes dos enfoques diferentes
a la hora de evaluar la gestión forestal responsable. Esto es, sus normas de
certificación tienen una estructura y contenidos claramente diferentes. Implicando que
toda empresa que quiera trabajar con los materiales certificados FSC y PEFC debe
certificarse bajo los dos sistemas por separado.
Sin embargo, durante el procesamiento del material certificado a nivel industrial, en la
etapa de transformación de los productos, ambos sistemas de certificación sí que han
desarrollado unos requisitos muy similares y perfectamente compatibles.
Por tanto, con el fin de facilitar el acceso de las pequeñas empresas de transformación
al mercado, el Grupo de Cadena de Custodia INEVA ha optado por la doble
certificación forestal FSC y PEFC. Así, con la adhesión al Grupo, las empresas podrán
beneficiarse al mismo tiempo de las dos certificaciones, pudiendo cada una utilizar
indistintamente los dos sellos en función de sus intereses comerciales.
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Certificación en Grupo FSC y PEFC
4. QUIÉN FORMA EL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA
El Grupo de Cadena de Custodia INEVA está formado por el Gestor de Grupo y por los
distintos Miembros adheridos.
El Gestor de
Grupo INEVA es
responsable del
certificado y de su
mantenimiento
Los Miembros quedan
bajo el paraguas de la
certificación grupal
pudiendo vender sus
productos como
certificados
El Gestor de Grupo INEVA: empresa legalmente
registrada (Iniciativa en Gestión Forestal SLNE),
responsable de la certificación, con capacidad y
experiencia en la gestión de los trámites comunes
a la certificación. Es quien ostenta el certificado y
la encargada de velar por que todos los Miembros
cumplan con los requerimientos exigidos por FSC y
PEFC. Además, el Gestor de Grupo INEVA trabaja
como representante del Grupo en todo lo
relacionado con la certificación.
Con el fin de verificar la calidad de su trabajo, el
Gestor de Grupo INEVA es sometido anualmente a
auditorías externas por parte de una Entidad
Certificadora (Aenor, SGS, Bureau-Veritas,…) quien
es la encargada de otorgarle el certificado de FSC
y PEFC.
Miembros: Son las empresas que forman el
Grupo, que dedican a la comercialización,
fabricación o distribución de material certificado.
Con su adhesión al Grupo y siguiendo los
procedimientos propuestos por el Gestor de
Grupo INEVA quedan cubiertos por el certificado,
lo que les permite vender productos como FSC o
PEFC.
A cambio, cada Miembro del Grupo se compromete a mantener la trazabilidad para los
productos certificados, siguiendo el Sistema de Control diseñado por INEVA en
colaboración con la empresa.
5. CÓMO AFECTA LA CERTIFICACIÓN AL PROCESO DE FABRICACIÓN
En línea con nuestro objetivo de facilitar la certificación para las pequeñas empresas,
INEVA realiza sus trabajos de implantación buscando alterar lo mínimo posible la
forma de trabajar de cada empresa, tanto en el proceso productivo como en el sistema
de gestión. Según nuestra experiencia, la adhesión al Grupo de Cadena de Custodia
INEVA además de generar una oportunidad de competitividad para las empresas
supone sólo cambios muy pequeños en el funcionamiento de la gestión.
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Certificación en Grupo FSC y PEFC
Por tanto, y siempre dependiendo de la complejidad del proceso de fabricación, puede
que sea necesario reforzar algunos controles internos en la producción o controles de
los proveedores. Estos cambios acaban por ser positivos no solo para la producción
certificada, sino también cualquier otra fuera del ámbito de la certificación al
aumentar el control interno de la empresa.
6. PASOS PARA ADHERIRSE AL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA
PASO 1: Solicitud de Admisión
La empresa que desee certificarse
bajo el esquema de Grupo de
Cadena de Custodia INEVA
comienza por rellenar una
Solicitud de admisión en la que se
recogen algunos datos básicos
para evaluar el tipo de empresa y
los requisitos de entrada.
1.Solicitud de Admisión
2. Estudio Procesos
PASO 2: Estudio de procesos y
definición del Sistema de Control
3. Implantación
Sistema de Control
4. Auditoría admisión
5. Admisión
Miembro
El Gestor de Grupo INEVA estudia
6. Seguimiento y
las características de la empresa
formación continua
solicitante;
sus
procesos;
productos; materias primas y
proveedores con el fin de
identificar
las
adaptaciones
necesarias para el cumplimiento
de los requisitos de entrada al
Grupo. Con toda la información
recogida, se elabora el Sistema de Control que servirá para garantizar la trazabilidad de
los productos certificados.
PASO 3: Implantación del Sistema de Control
La empresa, con el apoyo del Gestor de Grupo INEVA, realiza la implantación del
Sistema de Control en sus instalaciones. Se detectan las necesidades de ajuste del
Sistema y del proceso productivo, buscando adaptarse siempre a la realidad de la
empresa.
PASO 4: Auditoría de admisión
Una vez implantado el sistema el Gestor de Grupo comprueba la correcta implantación
del sistema mediante una auditoría en la que se repasan todos los requisitos de las
normas FSC y PEFC y, si fuera necesario, se procede a la subsanación de las posibles
deficiencias detectadas.
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PASO 5: Admisión nuevo Miembro
Una vez superada la auditoría se procede a la admisión oficial del nuevo Miembro. A
partir de este momento la empresa puede etiquetar y hacer declaraciones sobre los
productos fabricados con material certificado.
PASO 6: Seguimiento y formación continua
Tras su ingreso en el Grupo, cada Miembro tendrá acceso a un servicio de formación
continua, que le permitirá mantenerse informado y actualizado en todo lo referente a
la certificación FSC y PEFC.
Por su parte el Gestor de Grupo INEVA debe velar por el cumplimiento por parte de los
Miembros de los requisitos de trazabilidad exigidos. Para asegurarlo se realiza una
supervisión continua de los trabajos con material certificado, acompañada de visitas
anuales a las instalaciones de cada Miembro.
7. REQUISITOS PARA PERTENECER AL GRUPO DE CADENA DE CUSTODIA INEVA
Por requerimientos de las normas FSC y PEFC, el Grupo de Cadena de Custodia INEVA
está abierto a pequeñas empresas del estado español con un máximo de 15
empleados, incluyendo los de tiempo completo, media jornada y personal eventual.
Estos límites están actualmente en revisión por parte de FSC con el fin de flexibilizarlos
y adecuarlos a la realidad empresarial de las pequeñas empresas. El Grupo de Cadena
de Custodia INEVA ampliará estos requerimientos en cuanto los esquemas de
certificación lo permitan.
En cuanto a los sectores de actividad, el Grupo de Cadena de Custodia INEVA está
especializado en el sector de las artes gráficas y pequeñas carpinterías. En cualquier
caso, se puede estudiar la incorporación de empresas de otros sectores siempre que
cumplan con el límite de 15 trabajadores.
8. CÓMO SE MANEJA LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE MI EMPRESA
El Gestor de Grupo sólo va a requerir a los Miembros la información necesaria para
poder garantizar el buen funcionamiento del Grupo siguiendo los requisitos de las
normas FSC y PEFC.
A esta información únicamente tendrá acceso el Gestor de Grupo, y puntualmente
tanto la Entidad Certificadora como FSC y PEFC con el fin de verificar el trabajo del
Gestor de Grupo INEVA dentro de las auditorías de control. Bajo ningún concepto esta
información será compartida con terceros u otros Miembros del Grupo.
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9. QUÉ COSTES TIENE LA CERTIFICACIÓN
Una de las grandes ventajas de la certificación en grupo es precisamente la reducción
en torno a un 50 % de los costes de la certificación frente a una certificación individual.
Los costes se dividen en dos grupos:
•
La cuota de entrada en el Grupo. Cubre todos los pasos para la puesta en
marcha del sistema y se paga exclusivamente en el primer año de pertenencia al
grupo.
•
La cuota de mantenimiento anual. Esta cuota cubre todos los gastos de
certificación, seguimiento, formación y representación, y se abona durante el primer
trimestre de cada año.
Las cuotas de mantenimiento anual incluyen todas las tasas que cobran tanto la
Entidad Certificadora como FSC y PEFC por el uso de sus marcas registradas. Esto
significa que no se requiere ningún pago adicional para etiquetar y hacer declaraciones
sobre los productos certificados o en concepto de auditoría.
Si quiere más información sobre la Certificación en Grupo de Cadena de
Custodia, o sobre los esquemas FSC o PEFC y cómo se pueden implantar en
su empresa, no dude en contactar con nosotros
www.ineva.es
Rogelio González Tato
ineva@ineva.es
tel.: +34 670 25 29 36
www.ineva.es
Belén Zubieta de Piquer
cadenadecustodia@ineva.es
tel.: +34 630 34 08 92
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