PRESSMARK Claves de marketing para la empresa gráfica Es necesario “imprimir” marketing también en nuestras empresas La situación actual que vivimos requiere la dinamización de la pequeña empresa. Para ello es esencial la creación de valor para el cliente, el establecimiento de entornos colaborativos y una decidida apuesta por la digitalización y por el marketing. Ángeles Montecelo N os estamos enfrentando a un cambio de la industria gráfica sin precedentes, cuya consecuencia inmediata es la disminución de los volúmenes de impresión. Según fuentes consultadas, el número de establecimientos en Estados Unidos de la industria de impresión se ha reducido en casi un 25% entre 1998 y el final de 2011. En los últimos 12 años, casi 10.400 empresas han cerrado. En España, se prevé una reducción considerable del número empresas en 2015. El volumen global de impresión disminuye, y las empresas de artes gráficas están luchando por encontrar estrategias no sólo para sobrevivir, sino para aumentar sus ingresos y márgenes. Además, las empresas se dan cuenta de que, con la disminución de los volúmenes, el precio del producto 4 NÞMs-ARZO gráfico se convierte en muchas ocasiones en el factor decisivo de compra. Esto impone una enorme presión sobre los márgenes, las empresas necesitan encontrar estrategias alternativas para aliviar la presión. Es aquí donde entra en juego el marketing que puede ayudar a una empresa de impresión a ser más competitiva en los diferentes medios comerciales y mercados objetivos. Independientemente del tamaño de la empresa, sea grande o pequeña, cualquier empresa puede hacer marketing, sólo es necesario un poco de “sentido común”. El marketing es la actividad que construye las relaciones entre proveedores y clientes, y no debe relacionarse solamente con «publicidad». Marketing incluye todas las herramientas para la construcción y desarrollo de esas relaciones. En general, las empresas en artes gráficas realizan productos distintos para cada cliente, y esto requiere que la relación con el mismo sea muy fluida. En los tiempos modernos la clave del éxito empresarial es la «Satisfacción del Cliente» con un sistema de «Mejora Continua» y «Calidad Total». Cómo nos ayuda el marketing En general, para cualquier empresa gráfica implementar un plan de marketing puede aportar excelentes resultados en aspectos clave como la imagen de la empresa, el posicionamiento de la marca, o el conocimiento de las necesidades de los clientes, para la optimización de las ventas y una posible mejor facturación. El plan de marketing facilita el conocimiento de la realidad y concede prioridad a los hechos objetivos. Tener un objetivo y un plan para alcanzarlo, controlar su cumplimiento y hacer modificaciones en el plan si nos estamos desviando es indispensable. Es aquí donde aplicamos las herramientas básicas del marketing: producto, precio, distribución y promoción, nos ayudan a construir nuestro negocio. Las decisiones a tomar en nuestras empresas harán referencia a los aspectos fundamentales del marketing mix y que, a su vez, conforman los pilares básicos que configuran lo que vamos “vender” a nuestros clientes: r -B DPOGJHVSBDJÓO EF OVFTUSP QSPEVDUP HSÃGJDP RVÊ WFOEFNPT B OVFTUSPT DMJFOUFT Debemos tomar la decisión de ampliar o modificar la gama de productos: eliminar algún producto, lanzar alguno nuevo al mercado, renovar productos existentes. En esta línea también podemos plantearnos la estrategia de crear un nuevo producto, ampliando su propuesta de valor (por ejemplo, podemos añadir a nuestro producto gráfico una nueva funcionalidad, como el acceso a contenidos POMJOF a través de los códigos QR). Las mejoras en la calidad, o en las características del producto, su presentación, la adaptación a la innovación… forman parte de las acciones referentes al producto. También debemos fijarnos en aquellos productos que son rentables y sabemos hacer bien, porque nos lo permiten nuestros recursos humanos PRESSMARK y técnicos y, a partir de esta reflexión, debemos eliminar aquellas referencias con baja rotación o bajo margen, en las que no somos competitivos. r -B ėKBDJÓO EF MB QPMÎUJDB EF QSFDJPT B RVÊ QSFDJP OPT EJSJHJNPT BM NFSDBEP Esta política incluye el mantenimiento o modificación de las tarifas actuales de precios y de la escala de descuentos. Además, no debemos olvidar establecer las condiciones de venta y los términos de descuento: por mercado, canal, tipo de cliente… Si hacemos una buena fijación de precio, estudiado adecuadamente los costes y el beneficio que queremos obtener, lograremos un producto gráfico competitivo. r-B EJTUSJCVDJÓO Z MB GVFS[B EFWFOUBT Esta herramienta del marketing significa decidir y/o conocer cómo y dónde vendemos, en qué canales se distribuye nuestro producto gráfico (POMJOF, físico…), cómo se organiza nuestra fuerza de ventas, qué previsión de ventas tenemos, la zona geográfica que podemos alcanzar, el grado de conocimiento del producto de nuestro equipo comercial… Tampoco debemos perder de vista aspectos logísticos, como la gestión del almacén, el transporte, los plazos de entrega… r-BDPNVOJDBDJÓORVÊUSBOTNJUPBNJT DMJFOUFTLa creación de un mensaje que defina mi producto gráfico mediante el uso de canales de comunicación es fundamental. Otro paso es saber qué medios y soportes voy a emplear para colocar mi mensaje (página web, catálogos de producto, mailing, emailing, redes sociales…), qué promociones puedo llevar a cabo para lanzar nuevos productos o potenciar el consumo de otros en mi clientes. Acciones de marketing básicas para nuestras empresas El hecho de tener una pequeña empresa gráfica no es ningún pretexto para no planear e implementar marketing de manera formal. El marketing ya dejó de ser una moda en las empresas: es una realidad que, sencillamente, se ha profesionalizado y, debido a la competencia y a la evolución de los mercados, se ha vuelto indispensable para destacar, permanecer en el negocio y buscar la rentabilidad. A continuación expongo varios consejos de las acciones mínimas de marketing para aplicar en nuestras empresas, que nos ayudarán a generar valor en nuestros clientes, conseguir mejores resultados comerciales y construir el camino al éxito. r /VFTUSB JNBHFO QPTJDJPOBSTF Z EJGFSFODJBSTF Cada vez resulta más difícil diferenciarse y ser recordado en la mente de nuestro cliente. Decidir cuál va a ser esa diferencia de valor, que va a ser parte de nuestra oferta, es lo que llamamos estrategia de posicionamiento. Lo que se pretende con esto es que el público prefiera nuestra imagen, cuando decida comprar un producto gráfico y haya más de una oferta en el mercado. Por ello nos hacemos preguntas como: yRVÊ WBMPSFTUBNPTPěFDJFOEPSFTQFDUPBMSFTUPEF DPNQFUJEPSFT , yRVFSFNPTRVFOPTQFSDJCBO EFVOBNBOFSBEJGFSFOUFZEFNÃTWBMPS Tenemos que reflexionar, localizar en nuestras empresas lo que mejor sabemos hacer (libros, carteles, PLV…) y en quÊ puntos somos más competitivos (offset, digital…). Entonces decidire- ¿Qué es PressMark? Toda empresa de artes gráficas, grande o pequeña, ha adquirido una serie de metas y compromisos para con sus clientes, accionistas y la sociedad en general. Cuanto más entendamos a nuestros clientes, más capaces seremos de satisfacer exitosamente sus necesidades y deseos, y por ende, tendremos mayor probabilidad de efectuar más y mejores negocios que beneficiarán directamente al empresario y a la sociedad en general. El marketing forma parte integral en este proceso y en la consecución de estos objetivos. Es muy probable que usted no tenga un departamento de marketing a su disposición. Sin embargo, es nuestra intención que, a través de los artículos que presentamos en esta sección, usted sea capaz de comprender los conceptos fundamentales y aplicables fácilmente, y de tomar decisiones en base a estos conocimientos, desarrollando al mismo tiempo un lenguaje común que le permita comprender y aplicar pequeñas acciones de marketing, usando el sentido común y con la libertad que usted elija. NÞMs-ARZO 5 PRESSMARK mos cómo queremos que nos perciba nuestro cliente, nos concentraremos en ese elemento diferencial (calidad, rapidez, creatividad, precio…) y todas nuestras políticas estarán orientadas a potenciar esa diferenciación. r 0CTFSWBS OVFTUSP FOUPSOP DPNQFUFODJBEs importante “vigilar y aprender” de la competencia. Ligado con el punto anterior, esto nos ayudará a ver cuál es el posicionamiento de las marcas existentes y, luego, decidir cuál va a ser el nuestro. Ello nos permitirá no sólo darnos a conocer y atraer a los clientes, sino también crear un valor de marca. Si luego nosotros cumplimos con lo prometido y el consumidor queda satisfecho, entonces la percepción de valor en el consumidor sobre nuestra empresa será muy grande. r $SFBS OVFWPT QSPEVDUPT P TFSWJDJPT El marketing nos ayuda a crear nuevos productos, un ejercicio importante en estos tiempos. La creación de nuevas aplicaciones gráficas podemos llevarla a cabo a partir de nuestro “saber hacer”: empleando nuevos materiales, aumentando características nuevas en los acabados, buscando nuevas funcionalidades al producto básico, personalizando nuestro soporte gráfico según las necesidades de nuestros clientes… Además podemos innovar en servicio en áreas como la gestión del envío (empaquetado, distribución personalizada…) o en el área de la preimpresión (maquetación de contenido, creación de producto digital como ebooks…). En definitiva, la creación de nuevo producto o servicio debe estar fundamentada en ayudar a nuestros clientes a desarrollar y apoyar su negocio, gracias a nuevas aplicaciones gráficas y digitales. r 4FHNFOUBS Eónde están nuestros clientes La razón ser de las empresas gráficas es vender a los clientes. Por consiguiente, lo más importante en nuestros negocios es conocerlos. Saber exactamente quién es, dónde está, cómo se informa, cuál es su actividad, qué necesita satisfacer, cuándo compra producto gráfico, cuáles son sus motivos de compra (precio, plazo, calidad, innovación…). Es importante realizar esfuerzos en conocerlo para, de esta forma, poder gestionar nuestras es6 NÞMs-ARZO trategias de marketing poniendo en el centro las necesidades del cliente, en lugar de lo que nos conviene ofrecerle. Gracias a la segmentación podemos llevar a acabo estrategias rentables en cada tipo de perfil de cliente que tengamos. No podemos tratar igual a todos nuestros segmentos (una agencia de publicidad, una empresa industrial, una institución, o una editorial requerirán soluciones gráficas diferentes). r (FTUJÓO Z TFHVJNJFOUP EF OVFTUSPT DMJFOUFTLa administración de clientes es una práctica muy importante y que se descuida en las pequeñas empresas, quizá por falta de personal o por el exceso de operación en pocas manos. De cualquier manera, es indispensable para poder obtener ventas. La idea es tan sencilla como registrar en todas las personas que piden presupuesto o están interesadas en los productos y gestionar, es decir, darle seguimiento hasta convertirlos en cliente. Una vez sean clientes, también llevar registro de sus acciones. La idea básica es registrar todo contacto con ellos, para poder atenderlos de mejor forma, y tener información sobre ellos que nos ayude a venderles mejor. Aunque sólo sea para recordar que seguimos ahí, es bueno realizar una llamada y mantener el contacto. Tal vez necesiten de algún producto gráfico, o tal vez en un futuro próximo lo necesiten porque están desarrollando un nuevo proyecto. La clave es estar visible y activo en el recuerdo en todo momento. Este registro de informes y clientes es fundamental, pero si no se trabaja con él, de nada sirve dicho tenerlo. Esta información debe usarse para generar estrategias como: enviarles emails informativos o recordatorios de citas, felicitaciones de cumpleaños, ofertas especiales, información técnica, llamar por teléfono, invitarlos a visitar nuestras instalaciones, etc. Estar con tus clientes ayuda a cerrar ventas. r)FSSBNJFOUBTQBSBMBWFOUBEs imprescindible informar a nuestros clientes de qué podemos ofrecerle y, para ello, hemos de tener herramientas que nos ayuden a transmitir la información: el diseño de un folleto o un ĚZFS, o una web o un blog, una presentación electrónica. Ángeles Montecelo Licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas por la Facultad de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Europea de Madrid. Licenciada en periodismo (UEM). Máster en Dirección Comercial y Marketing por la Escuela de Negocios Nova Caixa Galicia. Desde el año 2007 es responsable de marketing de Tórculo Artes Gráficas y, desde hace dos años, coordina la plataforma Meubook en el ámbito del marketing colaborando en diferentes proyectos digitales. Miembro de Markea (asociación gallega de marketing). Coordinadora de marketing en el Grupo Global Printers. http://blogs.elcorreogallego.es/ angelesmontecelo/ @mangelesms Debemos pensar en elaborar un “menú” de todo lo que podemos ofrecer. Muchas veces los clientes no preguntan y se sorprenden al darse cuenta que en una sola empresa puede encontrar mucho más de lo que sospechaba. r&YQMPSBSPUSPTDBOBMFTEFWFOUBMBTSFEFTTPDJBMFTNo hay negocio suficientemente pequeño al que no le ayude una estrategia de marketing online. Es básico para cualquier negocio tener una página web corporativa, también puede ser un peligro porque si se hace de cualquier manera, puede ser contraproducente en términos de imagen. Así pues, si el presupuesto no alcanza para hacerlo bien, es mejor esperar. En lugar de ello la empresa puede abrir cuentas en las redes sociales, mantenerlas vivas, con el fin de que tener presencia en la red y que Google no muestre una parrilla de resultados vacíos al introducir el nombre de nuestra empresa. Nada hace desconfiar más que una empresa que no existe en Internet. Además, las empresas de comunicación gráfica tienen muchísimo contenido válido y útil para compartir en Internet. !