Documento 2313386

CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL STAND DE URUGUAY - MIEM EN LA XXVI
EDICIÓN DE LA FERIA ARTESANAL
“EXPOARTESANIAS 2016” (Bogotá - Colombia).Artículo 1º: Convocatoria_
La División Artesanías de Dinapyme convoca a Talleres Artesanales uruguayos que estén
interesados en participar en la preselección para ocupar los stands de Uruguay en la Feria
Expoartesanías 2016 que tendrá lugar en la ciudad de Bogotá, Colombia, entre el 5 y el 18 de
diciembre próximos.
Artículo 2º. “Expoartesanías”_
Expoartesanías surge en 1991 de la asociación de Artesanías de Colombia y el Centro
Internacional de Negocios y Exposiciones (CORFERIAS), con el objetivo de fomentar altos
estándares de calidad en los productos artesanales con un alto contenido de diseño. Se realiza en
Bogotá (Colombia) y representa uno de los eventos de mayor trascendencia en su género en
América Latina. Se ha convertido en un gran escaparate que posibilita la exhibición y venta directa
de productos artesanales de gran calidad a: comerciantes, distribuidores colombianos y extranjeros,
y público en general. Se dan cita año a año en el evento las comunidades indígenas y los artesanos
rurales y urbanos provenientes de todas las regiones de Colombia como así también artesanos de
exterior. De acuerdo a la información que se encuentra en la página web del evento, en la edición
2015 participaron además de los cinco talleres uruguayos, artesanos de dieciocho países, contó
con 745 expositores y recibió más de 88.000 visitantes.
El evento ferial se realiza en un área de 19.000 metros cuadrados en 6 pabellones del Centro
Internacional de Negocios y Exposiciones (CORFERIAS) en la ciudad de Bogotá, y el horario al
público es de 10 a 20 horas todos los días, salvo el día 5 de diciembre que abrirá a las 12 horas.
Artículo 3º. Inversión estimada necesaria para participar_
De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje,
estadía, y una parte del costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete, seguros,
pago de impuestos, etc.) serán necesarios alrededor de U$S 2.000 (dos mil dólares USA) por taller
y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesano en la medida que el monto del
flete y de los trámites de exportación depende de la mercadería de que se trate. (Ver Artículo 5º).
Artículo 4º.. Beneficios a otorgar por la Dinapyme_
Con el ánimo de estimular la participación de artesanos uruguayos con propuestas competitivas,
Dinapyme otorgará un apoyo económico a las empresas artesanales seleccionadas a los efectos
de viabilizar su participación en el evento, que varía de acuerdo a las veces que haya participado en
Expoartesanías de Colombia, promovidos por Dinapyme, de acuerdo a la siguiente tabla:
Participantes por primera vez _____________________________________ U$S 480
Participantes por segunda vez____________________________________ U$S 240
Para los representantes de los talleres que hayan culminado los Talleres de Diseño y Mejora de
Productos de Dinapyme, el apoyo económico se incrementará en un 25 % los montos estipulados
anteriormente.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Todo aquél que resulte beneficiario de uno de los apoyos económicos, deberá presentar a su
regreso un Informe de Revisión Limitada de Gastos firmado por contador público en el cual conste
que tuvo a la vista comprobantes (facturas, etc.) que demuestran que el dinero que ha recibido de
Dinapyme ha sido utilizado para los fines previstos.----------------------------------------------------------------Artículo 5º. Envío de productos_
Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa es necesario concurrir
con una cantidad importante de productos y que, además, esos productos deben entrar en
Colombia con los debidos trámites de importación. Además, no está previsto admitir ninguna
situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe enviarse con anterioridad al inicio de la
Feria de modo de poder realizar los trámites con el tiempo suficiente para contar con los productos
en la fecha de inicio del evento. Entre los participantes deberá definirse cuál será el titular del envío.
Dinapyme se hará cargo de los gastos de pago de fletes y desaduanaje en Bogotá hasta la suma de
U$S 800 por propuesta. El saldo de lo que cueste el envío, por encima de ese monto, será de cargo
de los participantes en alícuotas partes a definir entre los propios participantes con la colaboración
de Dinapyme y de la empresa encargada de realizar la exportación (o sea que si la cuenta de
exportación/ importación suma U$S 1200, se pagarán U$S 800 y quedan 400 a cargo del taller; si
dicha cuenta suma U$S 600, se pagarán los 600 con el aporte de Dinapyme).-----------------------------Debe tenerse en cuenta que las autoridades aduaneras colombianas realizan un control exhaustivo
de las mercaderías que se envían, por lo tanto, debe tenerse especial cuidado en que lo que está en
la factura corresponda exactamente con lo que está en las cajas. Asimismo, deberá proveerse un
Packing List que permita identificar claramente donde está cada artículo que figura en la factura
correspondiente, con código y foto del producto. Los productos a enviar conjuntamente con la
factura, el packing list con código y foto de cada producto, deberán ser entregados al despachante
de aduana en Uruguay 20 días antes del inicio del evento.-------------------------------------------------------A los efectos del control de las autoridades aduaneras y para viabilizar sin inconvenientes el regreso
de los productos que no se comercialicen, se abrirá un Expediente GEX en la Aduana del
Aeropuerto de Carrasco con la presentación de la factura general, donde constan todas las
mercaderías que salen. Al regresar, cada participante deberá presentar la parte de factura que le
corresponde con las mercaderías que regresan al Uruguay. Cuando hayan regresado todos los
artesanos, se cerrará el trámite definitivamente.--------------------------------------------------------------------Artículo 6º. Presentación de propuestas_
La presentación de postulaciones por parte de los talleres interesados en participar en el Stand de
Uruguay – MIEM en “Expoartesanías 2016” deberá realizarse el día viernes 6 de mayo de 2016,
entre las 10 y las 12:30 horas. Para la presentación los interesados deberán presentar los
siguientes recaudos: --------------------------------------------------------------------------------------------------------a. Formulario Solicitud remitido por la organización del evento que se agrega en archivo
adjunto. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------b. Catálogo digital con fotos de todos y cada uno de los productos que desea comercializar en
el evento (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). ----------------------c. Impresión del catálogo con las fotos de los productos y los precios correspondientes en
dólares. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------d. Listado de todos los productos con sus respectivos precios máximos de venta en dólares y
capacidad de producción mensual (ver Manual de Participación que se agrega en archivo
adjunto). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------e. Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el ó los rubros con que se
concurrirá a la feria y de estar al día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se
acepta que el postulante sea monotributista). -------------------------------------------------------------f. Certificado PYME expedido por Dinapyme. ----------------------------------------------------------------g. Tres muestras representativas de la producción del taller con su packing correspondiente
(adecuado a la pieza que se ofrece), con identificación del Taller (nombre, logotipo, etc.,
dirección y teléfono del mismo), información del cuidado y mantenimiento del producto
debidamente integrado (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). ----h. Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así
como el volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta
especialmente la documentación probatoria que se pueda adjuntar). ------------------------------Nota:
Los requisitos a que hace referencia este artículo en los literales a, b, c, d y e son imprescindibles ya
que son solicitados por los organizadores y deberán remitírseles en caso de resultar
preseleccionados. (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). ---------------------Artículo 7º. Monto a depositar por los postulantes_
Quienes aspiren a participar en la feria Expoartesanías 2016, realizarán un aporte que depende de
si participaron en la edición 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, de la siguiente manera: ---Primera vez
Segunda vez
Tercera vez
Cuarta vez
Quinta vez
Sexta vez
Septima vez
U$S
U$S
U$S
U$S
U$S
U$S
U$S
170
270
370
470
570
670
770
El monto recaudado se utilizará para atender gastos inherentes a la presentación, ya sea en cuanto
a equipamiento, iluminación o a exportación / importación de productos. -----------------------------------De los montos antes mencionados, U$S 20 constituyen un fondo de garantía que se devolverá al
regreso, contra entrega del Formulario de Evaluación. ------------------------------------------------------------Artículo 8º. Aclaraciones_
El representante de la propuesta que concurrirá al stand deberá llegar a Bogotá, como muy tarde, el
día 3 de diciembre, a los efectos de planificar adecuadamente el desaduanaje y el
acondicionamiento del stand. ---------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 9º. Selección de propuestas_
La organización del evento solicitó a Dinapyme que preseleccione propuestas que deberá enviar a
la organización, para la selección definitiva.---------------------------------------------------------------------------Para la preselección de las propuestas se designará una Comisión de selección integrada por: ------Un representante de la Dinapyme. -----------------------------------------------------------------------------------Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías. -------------------------------------------Un representante de la Cámara de Diseño. ---------------------------------------------------------------------------A los efectos de la preselección propuestas, además de lo estipulado en el Artículo 3 de las
presentes bases, se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: -----------------------------Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva e identitaria del país, diseño,
calidad de factura, precios competitivos. ------------------------------------------------------------------------------Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional.
(Exclusivamente para el caso de postulantes que hayan participado en ferias en el exterior). ---------Todas las propuestas serán evaluadas y se les asignará un puntaje o calificación. -----------------------Artículo 10º. Aspectos no previstos_
Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre Dinapyme y la Comisión de
Selección. En particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas no hubiera un número
adecuado de postulantes, podrá otorgarse uno o más plazos.
Montevideo, 29 de abril de 2016-