Convocatoria para postular a participar en el Stand de UruguayDinapyme en la 13ª International Folk Art Market 2016, Santa Fe, Nuevo México, Estados Unidos.- Artículo 1º_ Convocatoria_ En el marco del Programa de Comercialización de la División Artesanías de Dinapyme, se ha propuesto participar por tercera vez en uno de los espacios feriales más interesantes del mundo, tal es el evento denominado International Folk Art Market que se desarrolla en la ciudad de santa Fe, Estado de Nuevo México, Estados Unidos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------A través de la presente se convoca, entonces, a Talleres Artesanales uruguayos a participar en la preselección para ocupar el espacio que sea asignado a Uruguay -en el caso que así sea- en la edición número 13 del International Folk Art Market que tendrá lugar en la ciudad de Santa Fe, Estado de Nuevo México, Estados Unidos, los días 08, 09 y 10 de julio del próximo año 2016.------------------------------------------------------------------ Artículo 2º_ International Folk Art Market_ Se trata de un evento que desde 2004 constituye una “Expresión de las culturas tradicionales del mundo”, tal como se desprende de la página de los organizadores (http://www.folkartalliance.org/mission/#). Por lo tanto, las presentaciones se espera que muestren productos artesanales profundamente enraizados en las culturas de cada país. Se agrega más adelante que el “Folk Art está compuesto por individuos cuyas habilidades creativas muestran la auténtica identidad cultural de la comunidad, más que una identidad artística individual o idiosincrática.” -------------------------------------------------------------------------------------------------Los organizadores han hecho hincapié en que “aunque haya calidad en el trabajo de las piezas, podría no ser aceptado si resulta ser muy contemporánea o considerada más como arte que como artesanía tradicional. La calificación para la selección de los trabajos por parte del Jurado se basa en los siguientes aspectos: calidad artística, tradición en la forma o sustancia, o en el producto final, tradición en el diseño o en los materiales, raíces tradicionales en el proceso de producción, adquisición del conocimiento artístico y su uso en la comunidad”, entre otros.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Según la información que se encuentra en la página web del evento, en la edición 2015 se recibieron más de 400 postulaciones y participaron 173 pertenecientes a 57 países de seis continentes. Contó con aproximadamente 19 mil visitantes y el promedio de ventas por stand fue mayor a USD 20.000 (dieciocho mil dólares USA). Las ventas totales en los tres días de feria alcanzaron USD 2.900.000 (dólares USA dos millones novecientos mil). Se indica también que el 90% de las ventas es para los expositores y los restantes 10% componen la comisión que cobra los organizadores.----------------------------------------------------------------------------Se desarrolla en el Museum Hill de la ciudad de Santa Fe, Nuevo México.-------------------------------------------------- Página 1 de 4 Artículo 3º_ Inversión estimada necesaria para participar_ De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, y una parte del costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete, seguros, pago de impuestos, etc.) serán necesarios alrededor de USD 2.500 (dólares americanos dos mil quinientos) por taller y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesano en la medida que el monto del flete y de los trámites de exportación depende de la mercadería de que se trate. (Ver Artículo 5º).---------------------------------Además, y de acuerdo con el reglamento y condiciones de participación de la feria (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto: “2016-IFAM-Santa-Fe-Application-Instructions”), los artesanos participantes deberán donar a la organización del evento una pieza o varias, por un valor total de USD 300 (dólares USA trescientos). --------------------------------------------------------------------------------------------------- Artículo 4º_ Apoyo económico a otorgar por Dinapyme_ Dinapyme se hará cargo del arrendamiento del stand y del envío de las artesanías, en las condiciones que se expresan en el Artículo 5º. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sin embargo, al momento de la presente convocatoria no hay previsto apoyo económico para esta edición de 2016, el que dependerá del Presupuesto y de las asignaciones presupuestales a Dinapyme. ------------------------Una vez determinado el Plan de trabajo de acuerdo con el Presupuesto y las asignaciones a Dinapyme, se presentarán las pautas del apoyo económico, si hubiere, pero no se asegura. -------------------------------------------- Artículo 5º_ Envío de productos y aporte de Dinapyme_ Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa es necesario concurrir con una cantidad conveniente de productos y que, además, esos productos deben entrar en Estados Unidos con los debidos trámites de importación y no está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe enviarse con anterioridad al inicio de la Feria de modo de poder realizar los trámites con el tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. --------------------------------------Entre esos trámites figura la obtención del Certificado de Origen y, según la mercadería de qué se trate, el Certificado Fitosanitarios que incluye la fumigación antes del embarque. ------------------------------------------------Entre los participantes deberá definirse cuál será el titular del envío, salvo que se realice individualmente a través de una empresa Courier, como sucedió en la edición 2015. Dinapyme se hará cargo de los gastos de exportación desde Uruguay e importación en Estados Unidos hasta un monto de USD 1.000 (un mil dólares de los Estados Unidos) por participante. En el caso que se envíe en forma conjunta, el saldo de lo que cueste el envío, por encima de ese monto, será de cargo de los participantes en partes proporcionales según el volumen y el valor declarado. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------El retorno de productos no vendidos es de cuenta del artesano.-------------------------------------------------------------- Artículo 6º_ Presentación de propuestas_ Los interesados en participar de la preselección para el International Folk Art Market 2016 deberán presentar su postulación en la sede de Dinapyme el martes 15 de septiembre de 2015 entre las 10:00 y las 12:30 horas. A los efectos de la postulación se deberá presentar: ---------------------------------------------------------- Página 2 de 4 _a) Formularios de Solicitud remitido por la organización del evento que se agregan en archivo adjunto en tres copias cada uno (“2016-IFAM-Santa-Fe-Application1”, “2016-IFAM-Appendix-A-Artistic-andCultural-Information” y “2016-IFAM-Appendix-B-Telling-Your-Story”). Los formularios deben completarse en inglés ya que deberán enviarse al Comité de Selección de los organizadores. ---------------- _b) Catálogo digital con fotos de todos y cada uno de los productos que desea comercializar en el evento (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto:” 2016-IFAM-Santa-Fe-ApplicationInstructions”). A su vez, deberán adjuntarse entre 5 y 10 fotos impresas de 10 x 15cm de excelente calidad que serán enviadas con el Formulario de postulación, de acuerdo con lo solicitado en las bases. De acuerdo a la solicitud de los organizadores, una de las fotos corresponde al artesano en su taller. Además, deberá entregarse un CD o pendrive conteniendo los formularios completos en idioma inglés y las fotos digitalizadas que se envían en papel impreso. ------------------------------------------------------------------ _c) Listado de todos los productos con sus respectivos precios máximos de venta en dólares y capacidad de producción mensual (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -------------------------- _d) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el ó los rubros con que se concurrirá a la feria y de estar al día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se acepta que el postulante sea monotributista). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- _e) Tres muestras representativas de la producción del taller con su packaging correspondiente (adecuado a la pieza que se ofrece), con identificación del Taller, (Nombre, Logotipo, etc., dirección y teléfono del mismo), información del cuidado y mantenimiento del producto debidamente integrado (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -------------------------------------------------------------------------- _f) Precio de venta de la pieza en cada muestra presentada.---------------------------------------------------------------_g) Certificado PYME expedido por la Dinapyme y vigente al momento de la inscripción.--------------_h) Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así como el volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la documentación probatoria que se pueda adjuntar). En este caso particular, cuando corresponda, se solicita presentar fotocopia de diplomas obtenidos, en particular, en el Premio Nacional de Artesanía y, sobre todo, en el Reconocimiento de Excelencia de Unesco (y actual Reconocimiento de Excelencia del WCC), dada la relación de este evento con dicho programa. ------------------------------------------------------------------------------ _i) Cuota de inscripción de USD 200 (dólares americanos doscientos). Del monto mencionado, USD 50 (dólares americanos cincuenta) se devolverán al regreso contra entrega del Formulario de Evaluación de la Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar gastos correspondientes al montaje del stand y a la participación en general. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nota: Los requisitos a que hace referencia este artículo en los literales a, b, c y d son imprescindibles ya que son solicitados por los organizadores y deberán remitirse a los mismos en caso de resultar preseleccionados los postulantes (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -------------------------------------------Dinapyme se hará cargo del envío de los formularios y fotografías de los preseleccionados.-------------------------- Artículo 7º_ Preselección de propuestas_ Para preseleccionar las propuestas se designará una Comisión de Selección integrada por: -------------------------- _1 ) Dos representantes de Dinapyme;---------------------------------------------------------------------------------------------_2 ) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías.---------------------------------------------------- Página 3 de 4 A los efectos de la preselección se tomarán en cuenta, aparte de los criterios exigidos por los organizadores, entre otros, los siguientes aspectos: ------------------------------------------------------------------------------------------------_ Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura y, sobre todo, precios competitivos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------_ Poseer reconocimientos a la obra realizada, en particular el Reconocimiento de Excelencia de Unesco y actual WCC.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dado el perfil de la feria, poseer un producto que suponga el uso de una técnica tradicional y / o que cuente con un bagaje cultural de cierta trascendencia. --------------------------------------------------------------------------------_ Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas por Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores.--------------------------------------------_ No deberán mantener compromisos impagos ni con Dinapyme ni con ninguno de sus proveedores.---------_ Los preseleccionados deberán tramitar la visa para el ingreso a Estados Unidos de América.----------------------Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados tendrán cinco días corridos para desistir de su participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes depositados. Dichos aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria.-----------------------A su vez, los preseleccionados deberán presentarse el miércoles 16 de septiembre para ultimar detalles inherentes a la calidad de las fotografías seleccionadas que serán enviadas por Courier a Estados Unidos.------Una vez seleccionadas las propuestas que se someterán a la consideración de los organizadores, se devolverá la cuota de inscripción de quienes no hayan sido seleccionados. Otro tanto se realizará con quienes no resulten elegidos en la selección final a efectuar por el Jurado de Santa Fe.----------------------------------------------- Artículo 8º_ Aspectos no previstos_ Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre Dinapyme y la Comisión de Preselección.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Montevideo, 08 de septiembre de 2015.- Página 4 de 4