SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROCESO: GESTION DE MANTENIMIENTO DE CODIGO: INSTALACIONES

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTION DE MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
TITULO: PROCEDIMIENTO PARA
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS RODANTES
DICIEMBRE 02
DE 2011
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CODIGO:
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INDICE
1.
OBJETIVO ............................................................................................................ 2
2.
ALCANCE ............................................................................................................. 2
3.
REFERENCIAS ................................................................................................... 2
4.
DEFINICIONES .................................................................................................... 2
5.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ............................................................. 2
GERENCIA ....................................................................................................................... 2
COORDINADORES Y ADMINISTRADORES ............................................................ 3
PERSONAL OPERATIVO ............................................................................................. 3
6.
SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ................. 3
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ......................................................... 3
MEDIO AMBIENTE ......................................................................................................... 4
7.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ................................................................. 4
7.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .............................................................................. 4
7.2 PROCEDIMIENTO .................................................................................................... 5
8.
REGISTROS......................................................................................................... 6
9.
ANEXOS ............................................................................................................... 6
10. DENTIFICACION DE LOS CAMBIOS ............................................................. 7
ELABORADO POR
NOMBRE:
DIEGO LEONARDO
GARRIDO BAUTISTA
REVISADO POR
NOMBRE:
DIEGO LEONARDO
GARRIDO BAUTISTA
APROBADO POR
NOMBRE:
JOSE MARIA VARGAS
MOTTA
CARGO:
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ
CARGO:
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ
CARGO:
FIRMA:
FIRMA:
GERENTE
FIRMA:
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1. OBJETIVO
Establecer la secuencia para realizar actividades de mantenimiento de archivo
rodantes de acuerdo con las especificaciones establecidas por el cliente.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las actividades inherentes al proceso de
mantenimiento de instalaciones que tengan incidencia sobre este capítulo.
3. REFERENCIAS
Esta actividad debe realizarse de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas por el cliente, según lo solicitado y tipo de material que se maneje.
4. DEFINICIONES
Se refiere a las definiciones de todas las actividades necesarias realizar
mantenimiento de archivos rodantes como, desmonte y traslado de unidad de
consulta, reparar y pintar mueble en madera y ajustar silla giratoria.
Este procedimiento aplica para las actividades más comunes en el desarrollo
del proceso de gestión de mantenimiento de instalaciones.
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
GERENCIA
Es responsable por el desarrollo e implementación del procedimiento.
Comunicar a la organización la importancia de implementar este procedimiento
y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, asegurar que se están
estableciendo los objetivos, revisar periódicamente el procedimiento y asegurar
la disponibilidad de recursos.
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COORDINADORES Y ADMINISTRADORES
Según sea aplicable dentro de las áreas de su responsabilidad, ser
responsables de lo siguiente:
a) Asegurarse de que se implementa el procedimiento para el desarrollo de las
actividades de mantenimiento de archivos rodantes.
b) Mantener contacto con el representante de la dirección para los cambios o
emergencias ocurridas.
c) Asegurarse de promover la toma de conciencia sobre la aplicación del
procedimiento para el adecuado desarrollo de esta actividad.
d) Asegurarse de que la información acerca del procedimiento para el
desarrollo de la actividad es fácilmente accesible.
e) Asegurarse de que se tiene en cuenta y se registra el seguimiento del
procedimiento.
f) Asegurarse de que se toman acciones para corregir un problema y prevenir
su ocurrencia en el futuro, y asegurarse de que el suceso se registra.
PERSONAL OPERATIVO
Todo el personal debe:
a) Ser conscientes de sus funciones, sus responsabilidades y su autoridad con
respecto al manejo de este procedimiento.
b) Ser consciente de los procedimientos a seguir y la información a dar a los
reclamantes.
6. SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
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Para el normal desarrollo de las actividades de construcción de acabados se
deben utilizar los siguientes elementos:
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Guantes de carnaza
Guantes de caucho
Casco de protección industrial
Gafas de seguridad
Uniforme overol
Botas con puntera
Tapa bocas
Tapaoidos
SEGURIDAD INDUSTRIAL
En el desarrollo de estas labores el personal estará dotado de sus elementos de
protección personal acordes con la actividad e ejecutar. Adicionalmente están
capacitados diariamente en temas relacionados con seguridad industrial y salud
ocupacional que se les brinda en las charlas preoperacionales ó de 5 minutos.
MEDIO AMBIENTE
Para el normal desarrollo de esta actividad se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
 Disposición adecuada del material sobrante.
 Reducción de emanación de polvo en los trabajos.
7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
7.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Los equipos a utilizar según las actividades desarrolladas son:
 Taladro
 Martillo
 Caladora
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Alicates
Destornilladores
Nivel de mano
Flexómetro
Tornillos
Brocas
“Ele” metálica”
Puntas de estrella
Cepillo de madera
Compresor
Pintura
Laca
Lijas de mano
Rodachinas
Aceite lubricante
Palancas para silla
Brazos para silla
Tapizado
7.2 PROCEDIMIENTO
Los procedimientos para las actividades de mantenimiento de archivos
rodantes son las siguientes:
7.2.1
Desmonte y traslado de unidades de consulta:
Para el inicio de los trabajos se realiza el desmonte del puesto que
se suspende o traslada, luego se procede a tomar las medidas del
nuevo sitio en donde se instalara el puesto para realizar el corte de la
superficie con la caladora, se continua con el arme de las superficies
y soportes utilizando las “Eles” metálicas y los tronillos los cuales se
instalan con el taladro; Es importante en el proceso de instalación
tomar el nivel de la superficie con el nivel de mano.
7.2.2
Reparar y pintar mueble en madera:
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Para el inicio de los trabajos se inicia con el retiro del mueble del sitio
con las herramientas necesarias, luego se realiza el mantenimiento
general de ajuste, cambio de piezas afectadas, lijar, pintar y se
termina con la instalación de este en su lugar.
7.2.3
Ajustar silla giratoria:
Este trabajo corresponde a las reparaciones necesarias de sillas en
los cuales se realizan ajustes, cambio de partes en mal estado,
tornillos, y demás repuestos y accesorios (piezas) necesarias hasta
que quede en normal funcionamiento. Se debe instalar el tapizado y
demás accesorios del color indicado.
Los siguientes aspectos deberán considerarse cuando sea aplicable:
 Definición de las necesidades de la organización, sus clientes y
proveedores.
 Descripción de las actividades mediante texto y/o diagramas de flujo
relacionados con las actividades requeridas;
 Establecimiento de que debe hacerse, por quien o por que función de la
organización; por que; cuando, donde y como;
 Descripción de los controles del proceso y de los controles de las
actividades identificadas;
 Definición de los recursos necesarios para el logro de las actividades (en
términos de personal, formación, equipos y materiales);
 Definición de la documentación apropiada relacionada con las actividades
requeridas;
 definición de los elementos de entrada y resultados del proceso;
 definición de las medidas a tomar.
8. REGISTROS
 Gestión de mantenimiento de Instalaciones – Hoja de trabajo diario.
9. ANEXOS
 Formatos que aplican
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VERSION
FECHA DE EMISION
CAMBIO
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Emisión Original
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