Instructivo Formulario Inscripción o Actualización Registro de Proveedores Revisión Código SU-032 1 Pág. 1 de 5 I. OBJETIVO Tramitar las solicitudes realizadas por los proveedores, para su inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. II. ELABORACION Y DISTRIBUCION Debe ser llenado por el proveedor y entregado en la División Servicios Logística. Original: División Servicios Logística (Registro de Proveedores). Duplicado: Proveedor III. REGISTROS (Como llenar los espacios en blanco) Registro de Proveedores: Marcar con una equis “X” si el proveedor se inscribe por primera vez en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA o si se trata de una actualización. Fecha: Indicar el día, mes y año cuando se solicita la inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. Código SAP: Indicar el código asignado por el Sistema, para identificar al proveedor. Datos Generales Tipo de Persona: Marcar con una equis “X” según sea una persona natural o jurídica. Nombre o Razón Social: Indicar apellidos y nombres, en caso de ser una persona natural o la razón social si es una persona jurídica. Siglas: Indicar el nombre corto que identifica a la persona jurídica, en caso de tenerlo. RIF/Cédula de Identidad: Indicar el número del Registro de Información Fiscal, si es persona jurídica o la cédula de identidad si es persona natural. Correo Electrónico: Señalar la dirección del correo electrónico de la persona natural o jurídica, que realiza la inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. SO – 004 (22 – 03 – 2007 ) Instructivo Formulario Inscripción o Actualización Registro de Proveedores Revisión Código SU-032 1 Pág. 2 de 5 Tipo de Proveedor: Marcar con una equis “X” según sea un proveedor de obras, servicios, bienes, fabricante o consultores. En caso de no pertenecer a ninguna de estas categorías, señale el tipo de actividad que realiza la persona natural o jurídica. Teléfono Fijo: Señalar el número de contacto telefónico de la persona natural o jurídica, que realiza la inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. Teléfono Móvil: Señalar el número de teléfono móvil (celular) del representante de la Empresa o persona natural, que realiza la inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. Fax/ Telefax: Señalar el número de fax o telefax que tiene la persona natural o jurídica en su domicilio principal. Persona de Contacto Directo: Señalar apellido y nombre de la persona que servirá de enlace entre el proveedor y CVG ALCASA. Domicilio Principal de la Empresa: Indicar la dirección exacta donde se encuentra ubicada la sede principal de la persona natural o jurídica, que realiza la inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. Estado: Indicar el nombre del estado donde se encuentra ubicada la persona natural o jurídica. Municipio o Región: Indicar el nombre del municipio o región geográfica, donde se encuentra ubicada la persona natural o jurídica. Ciudad: Indicar el nombre de la ciudad donde se encuentra ubicada geográficamente, la persona natural o jurídica. Código Postal: Señalar el número del código postal de la ciudad donde se encuentra ubicada geográficamente, la persona natural o jurídica. Información del Registro Nacional de Contrataciones (RNC) Número de Certificado RNC: SO – 004 (22 – 03 – 2007 ) Indicar el número del Certificado asignado por el Registro Nacional de Contrataciones, a la persona natural o jurídica que realiza la inscripción o actualización en el Registro de Proveedores de CVG ALCASA. Instructivo Formulario Inscripción o Actualización Registro de Proveedores Revisión Código SU-032 1 Pág. 3 de 5 Fecha de Inscripción: Indicar día, mes y año cuando se inscribió la persona natural o jurídica, en el Registro Nacional de Contrataciones. Fecha de Vencimiento: Indicar día, mes y año cuando se vence la solvencia del Registro Nacional de Contrataciones. Oficina RAC: Indicar el nombre de la Oficina del Registro Auxiliar de Contratista, ante la cual la persona natural o jurídica formalizó la inscripción. Datos del Registro Mercantil Objeto Social: Colocar el objeto social señalado en el Registro Mercantil de de la persona natural o jurídica. Domicilio Legal: Indicar la dirección legal establecida en el Registro Mercantil. Duración de la Junta Directiva: Indicar el tiempo de vigencia que tiene la actual Junta Directiva de la Empresa. Fecha Cierre Ejercicio Económico: Indicar día, mes y año cuando cierra el ejercicio económico de la Empresa o Firma Personal. Capital Social Suscrito: Indicar el capital social suscrito por los socios, asociados o accionistas de la Empresa o el capital sucrito por la Firma Personal. Capital Social Pagado: Indicar la porción del capital social suscrito, que ha sido cancelado por la Empresa o Firma Personal. Cartas de Representación: Marcar con una equis “X” si posee o no Carta(s) de Representación. Acta Constitutiva y Últimas Modificaciones Motivo de la Modificación: Explicar brevemente el motivo de la modificación del Acta Constitutiva, de ser el caso. Registro: Indicar el nombre del Registro Mercantil, ante el cual quedó protocolizada, el Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal. Nro. Registro: Indicar el número bajo el cual quedó registrada el Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal. SO – 004 (22 – 03 – 2007 ) Instructivo Formulario Inscripción o Actualización Registro de Proveedores Revisión Código SU-032 1 Pág. 4 de 5 Tomo: Indicar el número del tomo bajo el cual quedó registrada, el Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal. Folio: Indicar el número del folio bajo el cual quedó registrada, el Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal. Fecha: Indicar el día, mes y año cuando se registró el Acta Constitutiva de la Empresa o Firma Personal. Accionistas, Junta Directiva y Representante Legal Apellido(s) y Nombre(s): Indicar apellidos y nombres de los Accionistas, Junta Directiva o Representante Legal, según corresponda. CI/RIF: Indicar el número de la cédula de identidad del Accionista, integrante de la Junta Directiva o Representante Legal, según corresponda. Acc/ J.D/ RL: Marcar con una equis “X” si es Accionista, integrante de la Junta Directiva o Representante Legal de la Empresa, según corresponda. Cargo: Señalar el nombre del cargo que ocupa dentro de la estructura organizativa de la Empresa. % Acciones: Indique el porcentaje de acciones que posee de la Empresa, de ser el caso. Tipo de Obligación: Indicar si las firmas autorizadas para los trámites legales y financieros de la Empresa son firmas indistintas o conjuntas. Actividad Comercial Actividad: Colocar si la(s) actividad(es) comercial(es) ejecutada(s) por la persona natural o jurídica corresponde a bienes, obras o servicios. Experiencia en años: Indicar la experiencia (comprobable) que tiene la persona natural o jurídica, en cada una de las actividades referidas en el punto anterior. Producto/Servicio: Indicar el producto o servicio relacionado con la actividad principal ejecutada por la persona natural o jurídica. SO – 004 (22 – 03 – 2007 ) Instructivo Formulario Inscripción o Actualización Registro de Proveedores Revisión Código SU-032 1 Pág. 5 de 5 Descripción: Especificar con mayor detalle, el producto o servicio relacionado con la actividad principal ejecutada por la persona natural o jurídica. Tipo de Relación: Indicar si para la referida actividad es proveedor de obras, servicios, fabricante o distribuidor autorizado. Solo para ser Llenado si es Proveedor de Obras o Servicios Relación de Obras o Servicios Nro. Contrato: Indicar el número de cada uno de los contratos ejecutados o en ejecución que tiene la persona natural o jurídica. Nombre o Razón Social: Indicar apellidos y nombre de cada uno de los clientes, si se tratan de personas naturales o la razón social, si son personas jurídicas. Obra/Servicio: Indicar si el contrato referido, se trata de una obra o un servicio. Actividad: Indicar la actividad principal ejecutada en el referido contrato. Año: Indicar los años cuando se ejecutaron cada una de las obras o servicios referidos. Solo para ser llenado si es Distribuidor o Fabricante Relación de Clientes Nombre o Razón Social: Indicar apellidos y nombre de cada uno de los clientes, si se tratan de personas naturales o la razón social, si son Personas Jurídicas. Producto: Indicar el nombre del producto suministrado al cliente. Año: Indicar el año cuando se suministró el producto a cada uno de los clientes referidos. SO – 004 (22 – 03 – 2007 )