INVITACION A LICITAR 7182-14 DATA CENTER F

La Habana, 9 de julio del 2014
IL- 7182 - 2014
INVITACION A LICITAR
La Empresa Ejecutora de Donativos (EMED) perteneciente al Ministerio del
Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX) es la encargada de realizar
todas las contrataciones de todos los recursos que garanticen la
correcta
ejecución del proyecto: Bases Ambientales para la Sostenibilidad Alimentaria
Local (BASAL) financiado por Unión Europea y COSUDE y administrado por la
Oficina del Programa de Naciones Unidas (PNUD) en Cuba a fin de beneficiar la
Agencia de Medio Ambiente y otras entidades nacionales, por lo que convocamos
a que participe presentando la mejor oferta con los mejores precios
que pueda
ofrecer de los suministros que se relacionan en el Anexo No. 1 a la presente
invitación y con los servicios de entrenamiento y asistencia técnica en origen y
destino, de acuerdo a la solicitud que se muestra en el Anexo Nº 2.
En el Anexo Nº 1 le relacionamos todos los suministros que solicitamos nos
oferten,
detallando descripción
técnica
de
los
mismos,
estructura
correspondiente y de cada uno, unidad de medida y cantidad, significándole que
si la oferta no contiene todas las especificaciones que se solicitan en la referida
descripción será desestimada y el proveedor no clasificará.
En el Anexo Nº 2 se exponen los servicios solicitados que se brindarán durante la
ejecución del proceso de adquisición desde la etapa de pre-instalación del sistema
en origen hasta que finaliza la garantía de todo el sistema en explotación en el
Data Center.
En el Anexo Nº 3 aparecen NOTAS que aperciben a los ofertantes
acerca
algunos aspectos a incluir en las ofertas.
En el Anexo Nº 4 se expone el Cronograma de Ejecución a través del cual se
presentan el calendario de trabajo para las distintas etapas del proceso de
ejecución de esta adquisición hasta la explotación del sistema al finalizar la
garantía.
Los proveedores que participen en esta licitación deberán cumplir los requisitos
siguientes:
1.- Las consultas técnicas, acerca el recurso que se solicita adquirir, las realizarán
en el período de tiempo indicado en el Calendario que se muestra al final de esta
Invitación, a través del correo electrónico: teresa.perez@donativos.mincex.cu y
las respuestas se enviarán a todos los proveedores invitados.
2.- La oferta debe ser presentada en la Empresa Ejecutora de Donativos (EMED)
sita en Calle ” 24”
# 111 e/
las Avenidas “ 1ª”
y “
3ª” , reparto Miramar,
provincia La Habana, Cuba, el día que se indica en el Calendario antes
mencionado, en el horario de 12:00 M., a la atención de: Lic. Teresa Pérez
Martínez, Especialista Comercial de la UEB Proyectos.
3.- Presentará la Oferta Técnica y Oferta Comercial – de forma separada - en 2
ejemplares cada una,
en sobres cerrados, identificados por el nombre del
proveedor - Oferta Técnica Nº ___ y Oferta Comercial Nº ___, proyecto BASAL, el
número de la invitación y asunto de la licitación, firmándose - por Proveedor - el
modelo correspondiente a la recepción de la oferta. Si es presentada en fecha
posterior a la programada en el Calendario, la oferta será desestimada.
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4.- Posterior al análisis de las ofertas comerciales que se realicen en el Comité de
Compras, recibirá, si procede, - vía correo electrónico - notificación procedente
de la EMED acerca la adjudicación de la contratación.
5.- El oferente que no forme parte de la cartera de proveedores de EMED o que
no tenga actualizado su expediente, debe presentar en la Dirección de Control
Técnico y Desarrollo de la EMED, los documentos requeridos dentro del plazo
indicado para la presentación de las ofertas, de no cumplir con este paso la
oferta será invalidada. Estos documentos deben ser presentadas a:
Roberto Pérez – email: roberto.perez@donativos.mincex.cu.
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Instrucciones al oferente:
A) Las ofertas deberán contener:
 Identificación del proveedor, teléfono, correo electrónico
 Fecha de elaboración de la oferta
 Fecha de validez de la oferta (90 días)
 Fecha de cada servicio ofertado teniendo en cuenta el Cronograma de
ejecución de esta adquisición.
 Fecha de entrega de la mercancía hasta 14 de diciembre del 2014.
 Fecha de recepción de la mercancía hasta 21 de diciembre del 2014
 Fecha inicial de explotación del sistema y de los 2 años de ejecución de la
Asistencia Técnica correspondiente a este período 25 de enero del 2015
 Especificaciones técnicas de los productos, catálogos
 Envases y embalajes utilizados de acuerdo a la mercancía solicitada. Si se
emplea madera en los envases, se debe contar con el Certificado de
Fumigación o Tratamiento Térmico.
 Peso neto y bruto de la mercancía ofertada. Volumen de la carga en m3. Si
es equipo y se incluyen kits de repuesto, relacionar las piezas, cantidades,
pesos unitarios y volumen
 Origen de la mercancías
 Aeropuerto de embarque y país
 Aeropuerto de destino: Aeropuerto Internacional “ José Martí”
 Posibles trasbordos/escalas. No se permitirán trasbordos de estas
mercancías en territorio bajo la jurisdicción de los Estados Unidos de
América.
 Certificaciones de calidad del producto, de acuerdo a las normas
internacionales, ficha técnica, fabricante, marca, año, esquema, catálogo o
material fotográfico de los productos y muestras físicas
 Se requiere 2 años de garantía.
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 Supervisiones en origen propuestas para los productos ofertados a través
de SIS CUBACONTROL S.A. y/o evidencias fotográficas.
 Asistencia técnica necesaria para montaje y puesta en marcha de los
equipos que lo requieran, indicando los costos por separado, teniendo en
cuenta la etapa de ejecución de esta adquisición.
 Entrenamiento del personal en origen y destino teniendo en cuenta la etapa
de ejecución de esta adquisición.
 Forma de pago:
Mercancías

Primer pago 80% ante presentación de documentos de embarques y
otros señalados.
 Segundo pago: 20% contra Acta de Conformidad.
Servicios
 Se pagarán al concluir la prestación del servicio y ante documento que
evidencie la conclusión del servicio y la Factura Comercial.
 Condición de compra solicitada: CIP
 Valor total según condición de compra solicitada, desglosando precio
unitario por ítem (incluyendo accesorios y repuestos) e importe total FCA,
costo del flete hasta el aeropuerto/puerto de destino requerido
preferiblemente como carga protegida, seguro, inspecciones y
supervisiones en origen y costo total de la oferta en condición CIP.
 Reflejar costo de la inspección en origen con CUBACONTROL en la oferta.
 Servicios de carga protegidas.
 Servicios de post venta ofertados.
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B) La oferta debe ser presentada en idioma español.
C) La valoración de la oferta se realizará en USD.
D) El instrumento de pago de las mercancías contratadas a utilizar será Cheque o
Transferencia Bancaria – de acuerdo a la localización de la cuenta bancaria
del proveedor - emitido a favor de EL VENDEDOR en el Banco del mismo.
E) El proveedor deberá inscribir en la oferta el Banco en el cual posee la cuenta
bancaria, así como su localización, ya que la moneda en que se realizará el
mismo está condicionado a esa referencia. Se pagará en USD, si el proveedor
en el Contrato indica su pago en Banco localizado en territorio nacional; de lo
contrario, se realizará el pago en la moneda EUROS, utilizando la tasa de
cambio vigente para el Sistema de Naciones Unidas localizada en
http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx), a la fecha de la
emisión de la Factura Comercial.
F) Presentar catálogos con imágenes y especificaciones técnicas del producto
ofertado (puede ser digital).
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Calendario para el proceso de licitación
Envío de Invitación a licitar
9-7-14
Fecha límite para recepción de dudas de los proveedores
18-7-14
Fecha límite para envío de respuestas a los proveedores
25-7-14
Entrega de sobres con ofertas técnicas y ofertas comerciales
1º-8-14
Ver Anexos Nº 1, 2, 3, 4…
En espera de su atención,
Saludos cordiales,
Lic. Teresa Pérez Martínez
Especialista Comercial
UEB Proyectos – EMED
Teléfono: 203-6567 (68) ext 140
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