Convocatoria para la participación en el stand de Uruguay - 27

Convocatoria para la participación en el stand de Uruguay Dinapyme en la 16º Feira Internacional de Jóias, Gemas e
Minerais EXPOSOL 2016 de Soledade, Rio Grande do Sul,
Brasil, que tendrá lugar entre el 27 de abril y el 01 de mayo
de 2016
Artículo 1º_ Objeto de la Convocatoria
En el marco del Programa de Comercialización de la División Artesanías de Dinapyme, se ha
propuesto participar por cuarta vez en uno de los eventos de piedras preciosas más reconocidos
dentro de Latinoamérica, tal es el evento denominado Feira Internacional de Jóias, Gemas e
Minerais EXPOSOL 2016 en la ciudad de Soledade, ubicada en el estado de Rio Grande do Sul,
Brasil.
A través de la presentes bases, Dinapyme convoca a talleres artesanales uruguayos, en forma
individual o colectiva (hasta tres talleres para un espacio), en el rubro de piedras y minerales
preciosas y semipreciosas, joyería, bijouterie y accesorios en general para presentar propuestas
para participar en el stand de Uruguay-Dinapyme en la 16º Feira Internacional de Jóias, Gemas e
Minerais EXPOSOL 2016 que tendrá lugar en la ciudad de Soledade, Rio Grande do Sul, entre el 27
de abril y el 01 de mayo de 2016.
Artículo 2º_ Acerca de EXPOSOL - Exposição Feira de Soledade
Se trata de un evento que se compone de varias ferias simultáneamente: Feria Internacional de
Piedras Preciosas, Feria de Industria, Comercio y Servicios, y Feria de Agronegocios. Al mismo
tiempo se realizan actividades culturales complementarias y exposición de caballos criollos.
El evento ferial se realiza en el Parque de Eventos Centenário Rui Ortiz de Soledade, en la avenida
Júlio de Castilhos, nº 3743 en el Barrio Expedicionário.
De acuerdo con los datos suministrados por los organizadores, y que también se pueden extraer del
sitio web (http://www.exposol.com.br/web/index.php?menu=exposol&sub=infos), se estima que
en la última edición se presentaron 450 expositores y han concurrido alrededor de 120.000
visitantes.
El stand a arrendar por la Dinapyme se encuentra en el Pabellón de la Feria Internacional de Piedras
Preciosas (Pabellón 03, de 3.477m2), donde, en 122 stands, diversas empresas expondrán sus
productos.
En cuanto al funcionamiento de la feria, el día miércoles 27 de abril el pabellón de Piedras Preciosas
abrirá sus puertas exclusivamente para comerciantes en el horario de 10:00h a 19:00h. El horario de
la feria en los días 28, 29 y 30 de abril es de 10:00h a 21:00h. El horario del día domingo 01 de mayo
es de 10:00h a 18:00h.
Página 1 de 7
El público que asiste es variado, aunque se puede identificar, por un lado, personas de la ciudad y
alrededores en busca de productos de precios medios a bajos y, por otro, comerciantes y
empresarios brasileños y extranjeros con interés en realizar negocios. Por último, es posible
identificar y visitantes en búsqueda de piezas particulares.
Artículo 3º_ Stand y propuestas a albergar
En esta cuarta participación, Dinapyme pretende arrendar un espacio de 18 m2, con un frente de 6
metros y 3 metros de profundidad, en la zona cercana al acceso principal, que pueden dar cabida a
03 (tres) propuestas con dos metros de mostrador cada uno, aproximadamente.
Por tratarse de las primeras experiencias en esta feria de piedras y minerales, Dinapyme señala la
necesidad de contar en el stand, tanto con propuestas innovadoras donde la piedra o minerales
sean los materiales protagonistas, ya sea en productos utilitarios como en ornamentales, como así
también productos en el rubro de joyería, bijouterie y accesorios.
Artículo 4º_ Condiciones a cumplir para la presentación de las postulaciones
Los artesanos que tengan interés en postularse para realizar una experiencia de comercialización en
la feria EXPOSOL deberán presentar los siguientes recaudos:
_a) Ficha de inscripción completa que se encuentra al final de las presentes bases.
_b) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el o los rubros con que se concurrirá
a la feria y de estar al día en los aportes correspondiente a DGI y BPS (se acepta que el
postulante sea monotributista).
_c) Certificado PYME, expedido por la Dinapyme, vigente o en trámite.
_d) Tres piezas representativas de la producción del taller. Se valorará que se presente junto a ellas
el packaging correspondiente (adecuado a la pieza que se ofrece), en lo posible con
identificación del taller, (nombre, logotipo, dirección y teléfono del mismo) debidamente
integrada, tarjeta en la que se lea la materia prima utilizada y, cuando corresponda, “Hecho a
mano en Uruguay” y breve reseña de la pieza y/o del taller. Estos dos últimos elementos
pueden formar parte de la misma impresión y, en todos los casos, deberán estar
correctamente diagramados e integrados a la propuesta.
_e) Catálogo o fotos con una muestra exhaustiva de los productos a ofrecer, donde, en cada foto
se colocará el precio del artículo o de los artículos que allí figuren en dólares de los Estados
Unidos. Es de hacer notar que este catálogo es un material importante para cualquier taller y,
sobre todo, para su presentación en un evento de nivel internacional.
_f) Precios correspondientes a cada ítem que se pretende exponer en el stand y en especial el
precio de las tres piezas representativas, acompañado de la lista de precios FOB Montevideo
(en dólares).
_g) Cantidad de productos de cada tipo que se estima poder presentar en el stand.
_h) Currículum abreviado del artesano y del taller señalando: a) Formación técnica; b)
Participación en Concursos, Bienales, etc. y distinciones obtenidas; c) Participación en Ferias
nacionales e internacionales; d) Toda otra información que se considere relevante; así como el
volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente
la documentación probatoria que se pueda adjuntar).
Página 2 de 7
Importante: La falta de cualquiera de los ítems requeridos podrá significar la eliminación de la
propuesta.
Nota 1: Para la presentación, el postulante no debe mantener compromisos impagos con los
proveedores de la Dinapyme, motivados en participaciones anteriores.
Es de hacer notar que las piezas y el material entregado deberán ser retirados en un plazo no mayor
a los 10 días hábiles luego de conocido el resultado de la selección.
Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la selección, adeuden
Informes de Evaluación de la Participación en Ferias anteriores o de Rendiciones de Gastos de
participaciones anteriores.
Debe tenerse en cuenta que podrán entregarse, al momento de la inscripción, los informes
adeudados, sin que ello signifique necesariamente la devolución de los depósitos correspondientes
en la medida que, después de un cierto tiempo, la Tesorería del Ministerio debe entregar los
mismos al Ministerio de Economía y Finanzas, en cumplimiento de las normas vigentes.
Nota 2: En el caso de propuestas colectivas, no se admiten más de tres rubros por propuesta
Sólo se recibirán propuestas de artesanos productores y de vendedores (con hasta tres propuestas
artesanales diferentes) que concurran personalmente a realizar las ventas en Soledade.
Nota 3: Los titulares de propuestas del interior del país pueden enviar a alguien de su confianza
residente en Montevideo a realizar la tramitación o bien enviar los recaudos por correo electrónico
(formulario y fotos) y las muestras por correo a:
Sr. Nelson Papaterra / Dinapyme – Área de Artesanías / Rincón 723 Piso 2_CP 11.000 – Montevideo.
En caso de proceder según lo establecido en esta Nota 3, por favor comunicarse previamente con el
Área de Artesanías de Dinapyme al 2902.7094. Todo el material deberá llegar a la oficina de
Dinapyme antes de la finalización del plazo de inscripción, o sea antes de las 12:30 horas del
miércoles 24 de febrero de 2016.
Los gastos de envío corren por cuenta del postulante.
Artículo 5º_ Apoyo económico a otorgar por Dinapyme
La Dinapyme otorgará un apoyo económico a los postulantes, según la cantidad de veces que han
participado, de acuerdo con la escala vigente:
moneda: $u (pesos uruguayos)
1ª participación
2ª participación
(100%)
(50%)
$u 8.500
$u 4.250
En todos los casos, las propuestas se seleccionarán, no sólo por su calidad, sino también por la
visualización de sus posibilidades de comercialización.
Quienes sean beneficiarios del apoyo referido, deberán utilizar el dinero en gastos inherentes a la
participación en la Feria (pasaje, estadía en hotel, comidas) y guardar los comprobantes
correspondientes que serán procesados por un Contador Público. En efecto, al regreso deberán
presentar una Rendición Limitada de Gastos firmada por Contador Público, que será de cargo del
Página 3 de 7
beneficiado y que deberá ser entregada en la Dinapyme dentro de los 10 (diez) días hábiles
posteriores a la finalización del evento.
Nota 1: Se intentará que los apoyos económicos que se otorguen se hagan efectivos con cierta
antelación con respecto a la realización del evento, pero no se puede asegurar.
Nota 2: En el caso de propuestas colectivas, se tomará como criterio la cantidad de veces que haya
participado el titular de la propuesta que, además, será quien concurra a vender a la feria.
Nota 3: Para los representantes de los talleres que hayan culminado un Taller de Diseño y Mejora
de Productos promovido por la División Artesanías de Dinapyme y que haya sido informado que
cumplió con los objetivos del Taller en el caso del Taller realizado en 2105, se incrementarán en un
25% los montos estipulados anteriormente, de modo que para aquellos que concurran por primera
vez, el apoyo económico será de $u 10.625 (pesos uruguayos diez mil seiscientos veinticinco) y para
quienes concurran por segunda vez será de $u 5.313 (pesos uruguayos cinco mil trescientos trece).
Artículo 6º_ Fechas y lugares de presentación de las propuestas
Los talleres interesados en participar en el stand de la Dinapyme en la feria “EXPOSOL 2016”
podrán presentar su postulación en los lugares y fechas siguientes:
_a) Casa de la Universidad de Artigas de la Udelar (Lecueder y José Pedro Varela
en la ciudad de Artigas, el día jueves 03 de marzo entre las 11:30 y las 13:30 horas.
_b) Sede de la Dinapyme de Rincón 723 piso 2 el día
viernes 04 de marzo entre las 10 y las
12:30 horas.
Como constancia de la presentación se entregará un recibo donde se hará constar el depósito
correspondiente.
Artículo 7º_ Monto a depositar por los postulantes
Los postulantes deberán realizar un depósito (debe depositarse en el momento de la inscripción,
independientemente del apoyo económico a otorgar por Dinapyme, según la siguiente escala de
aportes, que varían teniendo en cuenta la presencia en ediciones anteriores:
Cantidad de
participaciones
primera vez
segunda vez
tercera vez
cuarta vez
Depósito gastos de
participación
(en USD)
150
170
200
230
garantía
(en USD)
USD 20
USD 20
USD 20
USD 20
Es decir, los postulantes deberán realizar un depósito de USD 150 (dólares americanos ciento
cincuenta), para el caso que se postule para participar por primera vez, que se utilizará para gastos
inherentes a la participación y USD 20 (dólares americanos veinte) como garantía de cumplimiento.
_a) Quienes presenten su postulación en la sede de la Dinapyme realizarán el depósito
correspondiente en la Tesorería del Ministerio, de los cuales serán devueltos USD 20
Página 4 de 7
(dólares americanos veinte) al regreso de la feria, contra entrega del Formulario de
Evaluación de la Participación en el evento.
_b) Quienes presenten su postulación en la Casa de la Universidad de Artigas, entregarán el
aporte (de acuerdo al cuadro anterior) a los funcionarios de la Dinapyme presentes quienes
se encargarán de realizar el depósito correspondiente en la Tesorería del MIEM. De igual
modo que en el caso anterior, serán devueltos USD 20 (dólares americanos veinte) al
regreso de la feria, contra entrega del Formulario de Evaluación de la Participación en el
evento.
Los aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria y también,
eventualmente, al pago de parte del arrendamiento del stand.
Devolución de aportes:
_1 Se recomienda a los participantes entregar el informe de Evaluación y retirar el depósito de USD
20 (veinte dólares de los Estados Unidos) lo antes posible, dado que, pasado un tiempo, el
mismo debe entregarse a Rentas Generales.
_2 En caso de no ser seleccionados, el importe total será devuelto inmediatamente.
_3 Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados tendrán cinco días hábiles corridos para
desistir de su participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido
seleccionados por cualquier medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo,
no les serán devueltos los importes depositados.
Artículo 8º_ Selección de propuestas
Para la selección de las propuestas se designará una Comisión integrada por:
_1 Un representante de Dinapyme.
_2 Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías.
_3 Un representante de la Cámara de Diseño del Uruguay.
A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
_1 Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva e identitaria del país,
diseño, calidad de factura, precios competitivos.
_2 Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional.
(Exclusivamente para el caso de postulantes que hayan participado en ferias en el exterior). En
principio, se pretende seleccionar 1 a 2 propuestas pertenecientes a artesanos con experiencia
en ferias internacionales y de 1 a 2 propuestas de artesanos que no tengan experiencia en ferias
en el exterior.
_3 Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas
por Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la
selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias Anteriores y quienes
adeuden Informes de Revisión Limitada por haber sido beneficiarios de apoyos económicos por
Dinapyme.
_4 No se tendrá en cuenta la aspiración de quienes mantengan saldos pendientes con los
proveedores de Dinapyme por participaciones anteriores en cualquier evento de que se trate.
Página 5 de 7
Además se intentará:
_5 Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la mayor cantidad de propuestas
correctamente expuestas.
_6 En general, se tratará de evitar la superposición de propuestas similares. En el caso de
propuestas de calidad similar en rubros iguales o muy similares, cuyos representantes no estén
dispuestos a compartir un lugar en el espacio arrendado, se podrá recurrir al sorteo.
Todas las propuestas serán evaluadas y se les asignará un puntaje o calificación, a partir del cual se
definirán quiénes ocuparán el stand para la exposición y venta. Se podrá además definir una lista de
suplentes para el caso que se produzcan deserciones.
Artículo 9º_ Otras informaciones importantes
Ingreso de mercaderías: No hay nada previsto al respecto. Corre por cuenta del artesano.
Alojamiento y pasajes: No hay nada previsto al respecto. Corre por cuenta del artesano.
Artículo 10º_ Consultas
Las consultas sobre las presentes bases podrán ser planteadas por teléfono al 0800 3455, por fax al
2902.7094, por correo electrónico a la dirección artesanias@dinapyme.miem.gub.uy
distinguiendo como título Asunto: Consulta Convocatoria 16ª EXPOSOL 2016, o personalmente
en la sede de la División Artesanías de Rincón 723 Piso 2.
Artículo 11º_ Aspectos no previstos
Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre la Dinapyme y la Comisión de
Selección. En particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas no se llega a un número
adecuado de postulantes, podrá establecerse uno o más plazos de prórroga.
Dinapyme no se responsabiliza por cambios o defectos de instalación inherentes a la organización
de la Feria. La mera presentación de postulaciones implica la aceptación plena de las presentes
bases.
Montevideo, 26 de febrero de 2016.-
Página 6 de 7
Convocatoria 16º Feira Internacional de Joias, Gemas e Minerais EXPOSOL 2016
27 de abril al 01 de mayo de 2016
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Taller
R.U.T.
Certificado PYMEnº
Nombre del responsable
Cédula de Identidad
Fecha de Nacimiento
Dirección del taller o del artesano representante
Departamento | Localidad
Teléfono
celular
Correo electrónico
Rubro (s)_ marque con una cruz ( X) lo que corresponda
3_ Joyería, bijouteriey accesorios en general
6_ Piedras, metales y otros materialeornamentales
7_ Técnicas mixtas
8_ Otros
PRODUCTO
PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS QUE UTILIZA
materiales nacionales
materiales importados
TIPO DE OBJETOS QUE REALIZA Y PROPONE COMERCIALIZAR
Describa el tipo de objetos que realiza
LISTA DE RECAUDOS PRESENTADOS
marque con una cruz ( X) lo que corresponda
constancia DGI / BPS
sí
no
certificado PYME
sí
en trámite
packaging
sí
no
catálogo
sí
no
precios de cada ítem
sí
no
lista precios FOB Montevideo
sí
no
currículumvitae
sí
no
muestras
trámite no iniciado
1_
2_
3_
Página 7 de 7