CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR Solicitud para reservar

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
Solicitud para reservar espacios físicos de CASA DEL ARTE
Datos del solicitante (usuario que SE RESPONSABILIZA del préstamo)
Nombre:
Teléfono:
Tipo de Usuario:
Alumno
Profesor
Código:
Celular:
Correo electrónico:
Carrera y/o Cargo:
Sector:
Administrativo
Usuario Externo
Público
Auditorio a solicitar:
Auditorio "Ramón Villalobos Castillo
(TIJELINO)"
Patio Central
“Salas 1,2,3 de Galería"
“Sala de Arcos”
Privado
Social
Cantidad de Salones:
Pasillos
Patio Trasero
Salones
Características del evento
Tipo de Evento:
Conferencias
Jornadas
Exposición
Descripción:
Gratuito
Evento deportivo
Evento cultural
Con costo
Fecha
Del:
Hora de inicio:
$:
Curso
Otro:
Hora de término:
Al:
# de asistentes (aprox.):
Requerimientos:
Si/No
Número:
Núm Mesas
Núm Sillas
NOTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mobiliario
Si/No
Núm de Caballetes:
Núm Mamparas:
Número: Si/No
Presídium
Equipo
Sonido
Pantalla
Pódium
Micrófono
Video proyector
Los espacios físicos se facilitarán en préstamo para su uso en los horarios siguientes: de 8:00 a 21:00 horas, de lunes a viernes, y sábados de 9:00 a 14:00 horas. El
préstamo estará sujeto a disponibilidad y a las características del evento, que deberá ser de índole educativa o institucional. Existe prioridad para eventos organizados
por el CUSur.
Para garantizar la disponibilidad, la reservación deberá hacerse con suficiente antelación (mínimo 5 días hábiles antes del evento). El pago del arancel se realizará en la
Casa del Arte (Colon N.143) por lo menos 3 días hábiles antes del evento, debiendo entregar el usuario externo un tanto del recibo de pago, a efecto de que se confirme
el préstamo del espacio físico solicitado. En caso de no realizarse el pago en el plazo señalado, se procederá a cancelar la reservación efectuada.
Para la reservación de auditorio y aulas descargar (el formato en http://www.cusur.udg.mx/casa-del-arte y enviar a erendira.gomez@cusur.udg.mx ,
claudia.ayala@cusur.udg.mx, con copia para mlrujano@cusur.udg.mx y entregarlo directamente en Casa del Arte (Colon N. 143). El horario para reservarlos será de lunes
a viernes de 8:00 a 21:00 horas.
En caso de no realizarse el evento, el solicitante notificará oportunamente (por lo menos un día hábil antes), a la instancia donde realizó la reservación en los horarios y
medios referidos en los puntos anteriores.
El usuario deberá traer su computadora portátil y video proyector. En caso de requerir el préstamo de estos equipos deberá agregarse un monto de $100 por c/u de ellos.
Será responsabilidad del solicitante que al término de la actividad entregue el auditorio y/o aulas en óptimas condiciones y notifique al área que le entregó el espacio
para que realice la supervisión del mismo. Todo incumplimiento ameritará la suspensión del servicio al solicitante; además de que si por causa imputable al mismo sufre
algún daño el equipo y/o mobiliario prestado, el solicitante deberá asumir el costo de las reparaciones.
Casa del Arte no se hace responsable de objetos o materiales olvidados en los espacios físicos material del préstamo.
El préstamo de espacios físicos no incluye el uso del estacionamiento de Casa del Arte.
Está prohibido ingresar con alimentos y bebidas al Auditorio, si el solicitante requiere de un espacio para coffe-breack consultar las opciones a
erendira.gomez@cusur.udg.mx con copia para mlrujano @cusur.udg.mx , si su evento genera demasiado basura se le solicitara el retiro de la misma, para evitar multas
inconvenientes ya que no contamos con contenedor.
Información a llenarse por las Coordinaciones de Servicios Generales / Tecnologías para el aprendizaje / Servicios Académicos
Monto del Arancel a pagar:
$350.00
$
Auditorio "Ramón Villalobos (Tijelino)" (hasta 100 personas)
$450.00
Patio Central " (250 personas)
$600.00
Patio Trasero
Salones (25 y 30 personas)
$
Aulas ( per.)
$200.00 c/u
$
$
Solicitó
(Firma)
Revisó disponibilidad
(CT/Casa del Ate)
Autorizó
(Coordinación de extensión /Casa del arte)
Av. Enrique Arreola Silva 883, Centro, C.P. 49000
Cd. Guzmán, Jalisco, México, (01341) 575.22.22, Fax 46066
www.cusur.udg.mx
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
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Cd. Guzmán, Jalisco, México, (01341) 575.22.22, Fax 46066
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