INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 Período evaluado: Enero- Abril 2015 Fecha de elaboración: 04-Mayo- 2015 Conforme al Artículo 9 de la Ley 1474 de 2011, el Concejo de Neiva presenta el informe sobre el estado actual de control interno en la Corporación, correspondiente al periodo Enero-Abril de 2015. MÓDULO DE CONTROL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Componentes de talento humano- Direccionamiento estratégico – Administración del riesgo. Dificultades No se ha realizado la respectiva socialización de los componentes la cual es necesaria su difusión. Avances Componente de talento humano Se encuentra documentado los principios y valores de la entidad Código de Ética, Acuerdo 042 de 2013. Con respecto a la adopción del plan de formación y capacitación a los funcionarios, existe acto administrativo Resolución N. 118 Noviembre 14 de 2014, además se realizó su respectivo cronograma de capacitaciones. El programa de inducción y reinducción se encuentra en la Resolución N. 120 Noviembre 14 de 2014. El programa de bienestar social se encuentra mediante acto administrativo Resolución N. 119 Noviembre 21 de 2014 y se encuentran definidas las actividades a desarrollar para el presente año. El plan de incentivos Resolución N. 117 Noviembre 28 de 2014 con los parámetros establecidos para la ejecución de dichas actividades año 2015. Componente de direccionamiento estratégico Los fundamentos institucionales misión, visión, política de calidad se encuentran aprobados mediante Acuerdo 030 de 2014. El plan de acción 2015 de la Corporación el cual fue elaborado por el Presidente del Concejo de Neiva, se encuentra publicado en la página WEB. Componente de administración del riesgo. Se adoptó el modelo de operación por procesos Resolución N. 128 Noviembre 9 de 2014. Se cuenta con la estructura organizacional aprobada en el Acuerdo 030 de 2014. Existe acto administrativo mediante el cual se adopta las políticas de operación Resolución N. 125 Diciembre 19 de 2014. Componente de administración del riesgo. La política de administración del riesgo se encuentra en la Resolución N. 123 de 2014. MÓDULO DE CONTROL DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Componentes de autoevaluación de control y gestión-auditoria interna- plan de mejoramiento. Dificultades No se ha realizado autoevaluación institucional al personal adscrito de la Corporación. Avances Componente de auditoria interna El plan anual de auditoria interna se encuentra en proceso de ejecución para el año 2015. Componente autoevaluación institucional En cuanto a la autoevaluación institucional no se ha ejecutado en la Corporación. Componente planes de mejoramiento Planes de mejoramiento que se determinaron en el año 2014 que se encuentran publicados en la página WEB, se tuvo en cuenta para la realización del plan de acción 2015. EJE TRANSVERSAL INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Dificultades Avances Se encuentran publicados en la página WEB (Acuerdos municipales, actas de plenaria, debates de control político e información general de cada uno de los Concejales). La red social Facebook se encuentra activa y se encuentra con información actualizada. Los medios de acceso de información con los que cuenta la Corporación se encuentran en proceso de adecuación y recolección de la información para el completo servicio de la página WEB. RECOMENDACIONES Se debe continuar con el seguimiento y evaluación a los planes, cronogramas de trabajo que se tienen planteados para el presente año. Socializar a los funcionarios de la Corporación, los componentes que requieren difusión. Debido a que se encuentra en proceso de actualización la página web, se deben buscar herramientas para la recolección de información en los tiempos indicados. Original firmado LUIS EDUARDO PENAGOS HERNANDEZ PRESIDENTE CONCEJO DE NEIVA 2015