6. LOS PROCESOS DE NEGOCIO Y LA TECNOLOGÍA 6.1 La organización vista como procesos de negocio Tradicionalmente la empresa es vista como un conjunto de funciones estructuradas verticalmente. Un proceso es un conjunto de acciones recurrentes mediante las cuales un grupo de insumos se transforma en un conjunto de resultados valiosos para un cliente. En este sentido podemos hablar de una organización vertical de la empresa, cuya representación gráfica se realiza con organigramas que reflejan la estructura jerárquica de la misma. Por el contrario el análisis de la cadena del valor implica un cambio en la forma de visualizar a las organizaciones. En efecto, supone una visión horizontal de la empresa obviando la estructura vertical, apuntando a los procesos que generan valor. Tradicional Por procesos Gerencia General Finanzas Personal Ventas Compras Proveedores (Recursos) Procesos generadores de valor. Clientes En la gráfica anterior se puede apreciar la diferencia conceptual en la forma de visualizar a las organizaciones. Concepto de “Cadena de Valor” Porter define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el cliente recibe menos los costos percibidos por él al adquirir y usar un producto o servicio. Por otra parte y de acuerdo a la real academia española la cadena es un conjunto de eslabones trabados. En nuestro caso sería un conjunto de procesos que se realizan en la empresa, los cuales tienen cierto orden y dependencia entre sí. Seguidamente exponemos tres definiciones del concepto “Cadena de Valor” 1. La cadena de valor, es un modelo que describe una serie de actividades que adicionan valor, conectadas del lado del proveedor de la compañía (materiales en bruto, procesos logísticos de entrada, y procesos de producción) con su otro lado de la demanda (procesos logísticos de salida, mercadotecnia y ventas). 1 2. El término cadena de valor se refiere a un conjunto de procesos que las empresas deben efectuar para que sus productos y servicios estén en el mercado.2 3. La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando 1 2 Definición de www. Definición de Tom Vassos “Estrategias de Mercadotecnia en Internet” Capitulo 3 pág 59 identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor3. En definitiva la cadena de valor constituye una serie de procesos y actividades (“eslabones”) interrelacionadas (“trabados”) que generan valor para el cliente. El análisis de esta implica la descomposición de la cadena en “eslabones” que son los procesos claves que generan valor para el cliente. Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos: 1. Las Actividades Primarias, que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su producción, las de logística y comercialización y los servicios de post-venta. 2. Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, como son las administración de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las de desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de procesos e ingeniería, investigación), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones públicas, asesoría legal, gerencia general) 3. El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor. En la siguiente gráfica se pueden ver los elementos que componen la cadena de valor mencionados anteriormente. Proveedores Proveedores (Insumos) (Insumos) Actividades Primarias Desarrollo Desarrollo Producto Producto Compras Compras Elaboración Elaboración Logística y Logística y Comercialización Comercialización Administración de Administración de Personal Personal Post - Venta Post - Venta Resultado Resultado Primario Primario Finanzas Finanzas (Costos de (Costos de actividades de actividades de Apoyo) Apoyo) Actividades de Apoyo Actividades de Apoyo Margen Margen 6.2 Tipos de procesos de negocio La perspectiva de procesos identifica las actividades dentro de la organización que contribuyen a producir valor, optimizando la performance de los procesos globalmente, en lugar de la performance dentro de una función. Un Modelo de Procesos es una visión de alto nivel de una organización. Incluye los procesos que se realizan todos los días y que tendrán mayor impacto en el éxito de la empresa. El Análisis de la Cadena de Valor es una herramienta gerencial para identificar fuentes de Ventaja Competitiva. El propósito de analizar la cadena de valor es identificar aquellas actividades de la empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial. Poder aprovechar esas oportunidades dependerá de la capacidad de la empresa para desarrollar a lo largo de la cadena 3 Definición según 3w3search.com de valor y mejor que sus competidores, aquellas actividades competitivas cruciales. De acuerdo a Porter se logra una ventaja competitiva cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales. Tres tipos diferentes de actividad: 1. Las Actividades Directas (Procesos centrales u operacionales), que son aquellas directamente comprometidas en la creación de valor para el comprador. Son muy variadas y dependen fundamentalmente del tipo de empresa. Entre otras tenemos; operaciones de la fuerza de ventas, el diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas, etc. 2. Las Actividades Indirectas (Procesos de infraestructura o de apoyo), que son aquellas que le permiten funcionar de manera continua a las actividades directas, como podrían ser el mantenimiento y la contabilidad. 3. El Aseguramiento de la Calidad, en el desempeño de todas las actividades de la empresa. PROCESOS OPERACIONALES Desarrollo de Productos Ingeniería de Productos y Procesos Logística Marketing de Productos Venta de Productos y Servicios Producir Productos PROCESOS DE APOYO Planificar y Administrar Negocios Administrar Finanzas y Contabilidad Administrar Recursos Humanos Administrar Recursos de Información Administrar Calidad Total Proveer Servicio de Soporte El análisis de la cadena de valor permite identificar estas actividades y la medida en que contribuyen a generar valor para la empresa. Permitiendo en primera instancia maximizar la mezcla de recursos utilizados entre las actividades que generan valor para la empresa y aquellas que no generan valor para la misma. En segundo lugar permite analizar al interior de cada grupo de actividades mencionado, la forma en que se están realizando las mismas. Procesos Operacionales Marketing Marketing de de Productos Productos Desarrollo Desarrollo de de Productos Productos Ing. Ing.de de Productos Productos yyProcesos Procesos Producir Producir Productos Productos Logística Logística Venta Ventade de Productos Productosyy Servicios Servicios Buscar nuevos Mercados Investigación Tecnológica Ing. y Diseño de Prod/Servicios Planificar requerim. operacionales Definir Estrategia de Logística Definir Estrategia de Ventas Establecer requerim. del cliente Definir concepción del producto Ing. y Diseño de Procesos Desarrollar operaciones Procurar Materiales Ejecutar Estrategia de Ventas Desarrollar Plan de Marketing Administrar desarrollo experimental Desarrollar Equipo y Herramientas Controlar Document. de operaciones Administrar Stocks Gestionar Ventas Administrar cambios de ingeniería Mantener Equipo y Herramientas Administrar Prod. en Proceso Proveer Soporte al Cliente Ingeniería de Packing Asegurar Calidad Distribuir Productos Administrar Garantías Ejecutar Plan de Marketing Procesos de Apoyo Planificar Planificar yyAdm. Adm. elelNegocio Negocio Administrar Administrar Finanzas Finanzas yyCont. Cont. Administrar Administrar Recursos Recursos Humanos Humanos Administrar Administrar Recursos Recursosde de Información Información Administrar Administrar Calidad Calidad Total Total Proveer Proveer Servicios Serviciosde de Soporte Soporte Formular Estrategia de Negocios Desarrollar Planes Financieros Planificar Recursos Humanos Planificar Recursos de Información Establecer Relaciones Cliente/Prov. Administrar Relaciones Públicas Desarrollar Plan de Negocio Administrar Activos Seleccionar Recursos Humanos Desarrollar Recursos de Información Planificar Procesos con Calidad Cont. Proveer serv. legales y regulatorios Analizar Perfomance Ejecutar Transacciones Financieras Capacitar Personal Administrar Información Operacional Determinar nec. de mejora de proc. Ejecutar Auditoría y Controles Mantener registros financieros Proveer Servicios al Personal Proveer Información de Soporte Aplicar Herr. y Técnicas de Calidad Mantener facilidades Reportar Performance Financiera Administrar Relaciones con Gremio Proveer Serv. Administr. En la gráfica se demuestra la relación entre los beneficios y los recursos aplicados a cada grupo de actividades para un nivel de producto dado. Beneficio Recursos en act. Secund. Recursos en act. Primarias Como se puede observar en dicho gráfico, el mayor beneficio posible para un nivel de recursos dado se logra en una combinación determinada de recursos aplicados a las actividades primarias y secundarias. El análisis de la cadena de valor permite obtener una aproximación a esta combinación de recursos optima. 6.2.1 Economía digital Las nuevas fuerzas de la digitalización, de la globalización y de la desregularización están destruyendo las cadenas de valor de empresas de gran trayectoria. En industrias tan variadas como la banca, los seguros y las empresas de servicios públicos, la ventaja competitiva está siendo borrada por nuevos y a veces inesperados competidores, que usan como arma letal las aplicaciones de la tecnología digital para alterar radicalmente la ecuación actual de los procesos de negocio. Para responder efectivamente, las empresas amenazadas deben repensar totalmente sus cadenas de valor en vez de optimizarlas.4 Es un hecho que muchas empresas, en forma premonitoria, están destruyendo sus cadenas de valor tradicionales. Reconocen que el cambio ya llegó y que hará obsoletas sus infraestructuras, que es el fin del viejo modelo. Estas empresas están usando la tecnología digital para romper con las normas, implícitas o explícitas, que decían como se compraban o se vendían los bienes y servicios. Las empresas están creando nuevas formas de relacionarse con clientes y competidores mediante la inversión en costosos procesos de automatización o facilitándoles sus propias herramientas digitales a sus clientes para que las usen, evolucionando en una forma no usual en su industria. La esperanza de esas organizaciones es que rompiendo sus cadenas y construyendo otras ajustadas a los nuevos tiempos, evitarán que otros les tomen la delantera y les destruyan sus cadenas de valor basadas en los modelos lineales tradicionales. Lo anterior no quiere decir que no pueda subsistir la cadena de valor tradicional - que de hecho subsiste - con las nuevas formas de relacionarse con los clientes, sino que se debe modificar y seleccionar que actividades quedarán incluidas en unos u otros medios. Las empresas realizan algunas actividades a través del “mundo físico” y otras a través del “mundo virtual”. El número de actividades que realizan en uno u otro mundo depende de las actividades que desarrolla la empresa, los clientes, proveedores, etc. 4 3w3 En la actualidad las empresas no actúan en un único mundo, sino que actúan en ambos, realizando a la vez actividades en el mundo virtual y actividades en el mundo físico. Las organizaciones deben poner atención a como crean valor en ambos mundos, el físico y el virtual. No obstante se debe decir que el proceso de crear valor difiere entre estos. 6.2.2 Cadena de Valor en la tecnología informática y los tipos de procesos De acuerdo con lo establecido anteriormente la cadena de valor se refiere a un conjunto de procesos que las empresas efectúan para que sus productos y servicios estén en el mercado. Esto incluye procesos como la logística de insumos, producción, logística de productos, mercadotecnia y ventas. En muchos casos, las compañías compiten entre sí con un conjunto de procesos físicos, del mundo real. Celebran juntas con proveedores, integran grupos para conocer los requisitos del cliente, viajan a ferias comerciales, embarcan productos a sus canales de venta, colocan anuncios en periódicos y envían representantes de ventas para que vendan bienes y servicios. En dicho caso nos encontramos ante una Cadena del Valor real. La aparición de la computación y en especial Internet, permite que las empresas reemplacen muchas de estas funciones por un conjunto de procesos "virtuales". AI realizar todos estos procesos empresariales en Internet, las compañías pueden crear, en efecto, una cadena de valor virtual. Cadena de Valor real y Cadena de Valor virtual Entendemos que el término Cadena de Valor real se refiere al conjunto de procesos (compras, producción, mercadotecnia, ventas) efectuados de forma física por los integrantes de la empresa para que los bienes o servicios que esta vende o presta lleguen al mercado. Por otra parte el término Cadena de Valor virtual se refiere al conjunto de procesos efectuados a través de Internet u otras redes para que los bienes o servicios que la empresa vende o presta lleguen al mercado. Del análisis de ambas definiciones surge que las mismas no difieren en los procesos que integran la cadena de valor o que son analizados por la misma, sino en el medio a través de la cual se desarrollan los mismos. Así, cuando los medios son físicos nos encontramos ante una Cadena de Valor Real, sin embargo cuando el medio es esencialmente Internet, entonces nos encontramos ante una Cadena virtual del Valor. Ejemplo: Cuando los consumidores utilizan un contestador para guardar sus mensajes telefónicos, están utilizando objetos elaborados y vendidos en el mundo físico. Sin embargo cuando ellos compran servicios de respuesta electrónica de su compañía local de teléfonos, ellos están utilizando un reino virtual donde los productos y servicios existen como información digital y pueden ser entregados a través de canales basados en la información. Los bancos suministran servicios a los clientes en sus oficinas en el “mundo físico”, así como servicios electrónicos en línea (on line) a los consumidores en el “mundo virtual”. 6.3 La tecnología informática y su impacto en los procesos de negocio La evolución en los sistemas computacionales y principalmente Internet han permitido crear una cadena de valor virtual. A medida que se afianzó el uso de Internet las empresas empezaron a desarrollar mas actividades por este medio. Comienza así un periodo de transición para la empresa, en el cual el mundo físico es sustituido por el virtual. En compañías ya existentes, es poco probable que esta transición ocurra de un día al otro. En vez de ello, es factible que vayan paso a paso hacia la cadena de valor virtual. Podrían empezar por el correo electrónico masivo con clientes, prospectos y proveedores. El uso extenso del correo electrónico podría mejorar las comunicaciones y reducir el número de reuniones físicas requerido. Es frecuente que sea el primer paso en la evolución de la cadena de valor física a la de valor virtual. No obstante lo anterior, quienes recién entran a un mercado podrían optar por efectuar la mayoría de operaciones en una cadena de valor virtual. Esta estrategia les permitiría Ilevar sus productos y servicios al mercado con mucho más eficiencia que otras que operan sólo en la cadena de valor físico. Tarde o temprano, a medida que se incrementen las ventas en línea, la presión las forzará al cambio. De hecho, miles de empresas, tanto nuevas como anteriores, han iniciado ya la transición a la cadena de valor virtual. El número de empresas se incrementará conforme lo haga el número de aplicaciones virtuales realmente útiles. 6.3.1 Evolución de la Cadena de Valor Virtual Las empresas adoptan procesos de valor agregado en tres etapas. En la primera etapa "Visibilidad" las empresas requieren una habilidad para ver sus operaciones físicas más eficientemente a través de la información. En esta etapa los administradores utilizan sistemas tecnológicos de información a gran escala para coordinar actividades en sus cadenas de valor físico y los procesos que gobiernan la fundación de una cadena de valor virtual. En la segunda etapa, "Proyección de la Capacidad" las empresas sustituyen actividades físicas por virtuales, comenzando a crear una cadena de valor paralela en el mercado. Finalmente los negocios utilizan la información para establecer nuevas relaciones con los consumidores. En una tercera etapa, “Matriz de valor” los administradores diseñan un flujo de información en sus cadenas de valor virtual para entregar valor a los consumidores en una nueva forma. En efecto, ellos aplican las actividades genéricas de valor agregado a su cadena de valor virtual para sacar valor del mundo virtual. En la siguiente gráfica resumimos las etapas de evolución de la cadena de valor virtual: Primera etapa Segunda etapa Físico Uso de tecnologías en información para mejorar actividades en la cadena de valor física Tercera etapa Virtual Sustitución de actividades físicas por virtuales Creación de cadena paralela Diseño de cadena de valor virtual en función de actividades genéricas de valor A continuación desarrollamos cada una de estas etapas. a- Visibilidad Durante mucho tiempo las empresas han invertido en sistemas computarizados para facilitar a los administradores, coordinar, controlar y planificar los procesos de negocio. La información recolectada por estos sistemas permite a los administradores realizar las funciones mencionadas anteriormente con mayor precisión y rapidez. En este sentido se puede decir que los sistemas de información computarizados permiten a los administradores manejar de una manera más eficiente la cadena de valor física. Los administradores han sido capaces de ganar accesos a la información generada en el curso de las actividades tradicionales mediante el uso de sistemas computarizados. Esta información les ha ayudado a ver y analizar las cadenas de valor físicas como sistemas integrados, más que como un grupo discreto de actividades que se encuentran fuertemente relacionadas. En resumen, en esta etapa los administradores se ayudan de los sistemas computarizados para analizar, ejecutar, planificar y controlar las actividades que integran la cadena del valor, permitiéndoles abordarlas como un sistema integrado más que como actividades aisladas. b- Proyección de la Capacidad Esta etapa implica además de realizar una administración más exacta e integral de las etapas de creación de valor agregado (“Visibilidad”) un manejo de las operaciones e instrumentación de etapas generadoras de valor en el mundo virtual. Los administradores comienzan a preguntarse; ¿Qué estamos haciendo en el mundo físico que podríamos realizar de forma más eficiente y efectiva en el mundo virtual?, ¿Qué etapas del valor agregado desarrolladas actualmente en la cadena de valor físico pueden ser proyectadas al mundo de la cadena de valor virtual?. Cuando las compañías mueven actividades del mundo físico al mundo virtual, comienzan a crear cadenas de valor virtual que paralelamente mejoran las cadenas del valor físico. Cuando Ford desarrolló el automóvil Contour Sedan trasladó uno de sus elementos clave dentro de la cadena de valor físico (desarrollo del producto) al mundo virtual. En el mundo virtual el equipo de diseño podría trascender las limitaciones de tiempo y espacio que caracterizaba a la administración del mundo físico. Ellos construyeron y probaron prototipos en el medio ambiente de la simulación en computadoras y compartieron diseños y datos con otros colegas, mediante redes de cómputo, 24 horas al día alrededor del mundo. En el mundo virtual de la información ellos establecieron especificaciones globales para las manufacturas, integraron sistemas de componentes centrales e inclusive acercaron proveedores a los procesos de diseño. Ford de este modo desarrolló los pasos críticos del valor agregado no en la cadena de valor física sino en la cadena de valor virtual - en otras palabras, en un mundo que proyectó las realidades tradicionales de la administración. c- La Matriz del Valor Las nuevas relaciones que las compañías están desarrollando para sus clientes surgen de una matriz de evaluación de oportunidades. Cada etapa de la cadena de valor virtual - como una proyección de la cadena física de valor - permite nuevos extractos del flujo de información y cada extracto puede constituir un nuevo producto o servicio. Si los administradores quieren explotar estas oportunidades necesitan colocar procesos de análisis de información, organizarla para los consumidores, seleccionar que es lo más valioso, integrarlo (o sintetizarlo) y distribuirlo - los cinco pasos únicos para dar valor agregado al mundo de la información. En efecto, estos pasos de valor agregado, en conjunción con las cadenas de valor virtual dan lugar a una matriz de valor que permite a las compañías identificar más efectivamente los deseos de los clientes y satisfacerlos más eficientemente. Por ejemplo, cuando una manufacturera de automóviles cambia sus actividades de investigación y desarrollo de la cadena de valor física a la cadena de valor virtual, esto hace posible a que la compañía pueda explotar la matriz al vincular consumidores en un nuevo proceso del desarrollo del producto, aún si estos están localizados alrededor del mundo. La compañía analizará, organizará, seleccionará, sintetizará y distribuirá información sobre el diseño del producto en proceso de investigación y desarrollo para crear un modelo de simulación en computadora de los consumidores, quienes podrán entonces entrar en el espacio de diseño virtual y dar retroalimentación al diseño de la cadena de valor. La matriz de evaluación guía a los administradores hacia como establecer los procesos necesarios para explotar nuevas oportunidades. Relaciones entre cadena de valor real y cadena de valor virtual: C.V.Real - Producir - Planificar - Organizar - Controlar - Distribuir Matriz del valor C.V.Virtual - Implicancias para la Administración Los administradores deben enfocarse de forma consciente a los principios que guían la creación del valor y la extracción de este a través de las dos cadenas del valor. Los dos procesos de valor agregado, tanto físico como virtual, son fundamentalmente diferentes. Mientras la cadena de valor física se compone de una secuencia lineal de actividades. En contraste, la cadena de valor virtual es una matriz de entradas y salidas que pueden estar acuñadas y distribuidas a lo largo de la amplia variedad de canales dentro del proceso de valor. Para tener éxito en este nuevo ambiente económico, los ejecutivos deben entender las diferencias entre la creación y extracción de valor en el mundo físico y en el mundo virtual, ellos deben manejar ambos mundos de forma efectiva y armónica. Se debe tener en cuenta que en el mundo virtual muchos de los axiomas de negocios que han guiado a los administradores ya no se aplican. Así como la cadena de valor virtual implica un cambio para los administradores en la forma de encarar los procesos de creación de valor agregado, también cambian los principios fundamentales que se deben tener en cuenta en el mundo virtual, o mejor dicho, surgen nuevos principios que se adicionan a los principios que rigen la creación del valor en el mundo físico. 6.3.2 Consecuencia de la cadena de valor virtual : La desintermediación en la circulación de bienes. En el mundo virtual se facilita el trato directo con los involucrados en un negocio, eliminando los intermediarios del mismo. El uso de Internet ayuda a acelerar los efectos de este proceso. Una empresa puede utilizar Internet para tratar directamente con el consumidor final, evitando tratar con terceros para llegar a estos. Las empresas deben adaptarse a este cambio, algunas ganarán participación en el mercado y otras como contrapartida perderán participación llegando incluso en algunos casos a desaparecer. . Era preinternet Era postinternet Fabricante Fabricante Distribuidor Internet Minorista Consumidor Consumidor En la era postinternet se elimina la intermediación entre el fabricante y el consumidor final, siendo Internet el nexo entre estos dos últimos. Dos tipos de compañías podrían Ilevar a la practica el modelo de la era postlnternet que se describe en la figura anterior: las nuevas y las que ya existían. Las barreras para entrar al mercado son mínimas con este modelo, por lo que es probable que sea muy atractivo para compañías recién formadas. Por su parte, las ya existentes deberán resolver varios aspectos. Es indudable que surgirán conflictos de canales cuando las compañías que operan en estructuras industriales tradicionales inicien experimentos con la estructura de la era post-Internet. En giros industriales con fabricantes poderosos, la no intermediación podría tener consecuencias graves para los intermediarios mayoristas y minoristas y constituir una brillante oportunidad para los productores. Sin embargo, no siempre ocurre así. Los minoristas que entiendan este nuevo ambiente también pueden usar esta oportunidad para sacar ventaja de sus puntos fuertes: relaciones con los clientes, conocimiento de las necesidades del mercado, e imagen de marca de su establecimiento. Pueden aprovechar la cadena de valor virtual para manejar diversos fabricantes de calidad y consolidar su posición en la cadena de valor. Era preinternet Fabricante Era postinternet Fabricante A Fabricante B Distribuidor Minorista Minorista Internet Consumidor Consumidor Tal como se muestra en la figura anterior los minoristas pueden usar Internet para consolidar su posición como canal primario para llegar a los consumidores. En este caso la no intermediación tendría efectos negativos para los distribuidores Con el paso del tiempo, los minoristas podrían transferir más y más sus negocios al modelo virtual. Por ejemplo, a medida que reciban pedidos de sus clientes, podrían reestructurar sus sistemas reales de distribución. En vez de crear almacenes más grandes para volúmenes mayores, podrían lograr que el fabricante embarcara directamente los productos al consumidor. Pese a ello, el consumidor seguiría creyendo que adquirió el producto con el minorista, lo pagó a éste, y recibió la mercancía de él. De esta forma el minorista "conservaría" la relación con el consumidor. 6.3.3 Comercialización de servicios en la era postInternet El efecto de la cadena de valor virtual sería incluso mayor en el campo de la comercialización de servicios. Cuando los creadores de servicios empiecen a usar Internet, es factible que decidan que pueden crear relaciones con los clientes, aumentar las ventas y dar servicios al consumidor con más eficacia que los minoristas de servicios con que trabajan. Si ello ocurre, podrían optar por la venta directa al cliente, sea junto con el minorista o prescindiendo de éste. Por otra parte, los minoristas de servicios podrían usar Internet para aprovechar su relación con los clientes. Si su posición es suficientemente fuerte, sería posible incluso que decidieran representar sólo a los creadores de servicios que no realicen ventas directas al consumidor. Era preinternet Creador de Servicios A Era postinternet escenario 1 Creador de Servicios A Era postinternet escenario 2 Creador Serv. A Creador Serv.B Minorista Minorista de servicios Internet Internet Consumidor Consumidor Consumidor 6.3.4 Intranets y la Cadena del Valor Virtual Por intranet se entiende el uso de las tecnologías de Internet al interior de una compañía, posibilitando así el intercambio de información y comunicación entre sus empleados. La incorporación de intranets aumenta las actividades que los empleados realizan en el mundo virtual. Como vimos anteriormente la cadena de valor se extiende desde los proveedores hasta los clientes. El uso de Internet sirve fundamentalmente para los dos polos de la cadena de valor, esto es por un lado la relación con los proveedores y por otro la relación con los clientes. Sin perjuicio de que Internet también se utiliza en los “eslabones” medios de la cadena, es aquí donde el uso de las intranets se vuelve fundamental. A continuación representamos gráficamente las ideas anteriores: Cadena de valor virtual Procesos Internos Proveedores Clientes Intranets Internet Internet Dentro de las aplicaciones que pueden incluirse en una intranet se encuentran las siguientes: Aplicaciones de mercadotecnia e investigación de mercados. En este sentido se puede, entre otros, compartir materiales de presentación de productos y crear una base de datos de investigación de mercados y competidores donde se puedan efectuar búsquedas. Aplicaciones de recursos humanos. Con relación a los recursos humanos por un lado se pueden compartir datos sobre la fecha de ingresos del mismo, horas trabajadas, licencias, etc. Por otra parte existen aplicaciones (utilizadas fundamentalmente por empresas de servicios) que permiten costear los servicios prestados a los clientes. El personal desde su equipo de trabajo ingresa las horas clasificadas por asunto correspondientes a cada cliente, dichas horas pueden ser consultadas por cada equipo. Aplicaciones de biblioteca. Hoy en día es común que las empresas sustituyan sus bibliotecas físicas por bibliotecas virtuales en las cuales se archiven manuales de procedimientos de trabajo, libros virtuales relativos a la actividad de la empresa, y en general otros documentos de relevancia para la empresa. Estos archivos pueden ser consultados e ingresados a la red desde cualquier terminal siempre que el usuario cuente con la autorización correspondiente. Aplicaciones de comunicación corporativa. En este caso tenemos aplicaciones de correo electrónico y de videoconferencias, entre otros, que permiten la comunicación entre el personal de la empresa eliminando el uso del teléfono.