INFORME TRABAJO DE CAMPO DE LA FERRETERIA FEROCENTRO REALIZACION DE LA VISITA 21 DE FEBRERO 2009 OBJETIVO Es dar a conocer los requerimientos levantados durante el primer semestre con la orientación de los docentes, y recibir sugerencias del cliente, adecuar los requerimientos a desarrollar conocer el manejo de la ferretería analizando detenidamente la entrada y salida de la mercancía y mirar los procesos del inventario que llevan en la ferretería ESPECIFICACION Fuimos atendidas por la gerente de la ferretería la señora omaira lozano mantilla quien nos dio a conocer las necesidades del inventario en sus 3 oficias ya que no existe inventarios en ningunas de las 3 ferreterías, el inventario lo manejan por el área de contabilidad luego de escuchar sus necesidades el grupo que estamos realizando el software le dimos a conocer los requerimientos que levantamos quedando satisfecha, la gerente nos expreso que para ella es muy importante tener toda la información del inventario de las 3 ferreterías. SEGERENCIAS DE LA CLIENTE 1. la necesidad de tener el control único de las ferreterías por la gerente sin modificación de los empleados 2. que los empleados solo puedan visualizar el precio de los productos, y visualizar que productos tienen en las bodegas por si necesitan alguna remisión sin poder modificar el inventario 3. que solo se registran a los clientes que tengan crédito ya que los otros clientes visitan las ferreterías muy de vez en cuando LO QUE EL GRUPO ENCONTRO EN LA FERRETERIA En cuestión de los implementos de la ferretería que nos puedan servir para montar el software encontramos 2 equipos de computo 1 de ellos es Windows xp el segundo en realidad no lo observamos, la ferretería principal que es la de ferro centro no tiene bodega ya que el lugar es muy reducido y todos los productos están en estándares TRABAJO DE CAMPO DE LA FERRETERIA KENEDDY Y OLAS ALTAS FEBRERO 27-2009 LO QUE ENCONTRAMOS EN LA FERRETERIAS En la ferretería del Kennedy y olas altas encontramos bodega y trabajan con casi los mismos productos que trabaja la ferretería ferro centro los siguientes materiales maneja la ferretería Kennedy y olas altas : Manejan en la bodega 1. cemento se compra por bultos y se vende por bulto, o por kilos cada bulto equivale a 50 kilogramos y para descontar del inventario se descuenta un bulto y ese bulto se vende por kilos 2. ladrillo: se compra por unidad y se vende por unidad 3. tejas : se compra por unida y se vende por unidad 4. arena . se compra por volquetada y cada volquetada trae 96 carretada y esas 96 carretilladas equivalen a 8metros cuadrados para descontarlas del inventario se saca 1 bulto y se vende por carretetilladas 5. varillas : se compran por unidad y cada unidad viene de distintos grosor y distintos metros y así se venden 6. puntillas. Se compran por cajas y se venden por kilos o por el minuedo cada caja equivale a 1 kilo se descuenta en el inventario por caja 7. alambre : se compran por chipa de alambre y se vende por chipas cada chipa son 10 o 12 vueltas hay de distintos gruesor de 18,20,22 se venden por chipas y 12,14,16 se compran por kilos 8. la pintura: se compran por galones y se venden por galones o cuartos en cuanto al descuento de este producto del inventario se descuenta por el galones y estos galones se utilizan para la combinación de las pinturas 9. mallas: se compra por metros y se venden por metros 10. tubos de pvc: se compran por grosor y por metros ya estipulados hay 2 grosores 1.sanitario 2.ventilación 11. cadena: se compran por metros y se venden por metros hay 21 tipos de cadenas gruesa y delgada 12. tejas sin: se compran por tejas de distintos metros y se venden por tejas 13. yeso blanco y gris: se compra por bulto y cada bulto equivale a 25 kilos y se vende por kilos o bulto SUGERENCIAS 1. Que el gerente la secretaria pueda visualizar el periodo de pago a los proveedores 2. tener encuentra un mejor manejo con las remisiones OBSERVACIONES No hay equipos de computación todo lo manejan por caja registradora INFORME GENERAL DE LAS VISITAS Nosotras la personas que estamos realizando esta investigación nos pudimos dar cuenta de la necesidad del inventario en las ferreterías ya que no se puede tener un inventario preciso, de lo que existe porque no manejan muy bien ni el inventario ni las remisiones o trasportes de la mercancías pues eso es las 2 grandes falencias que encontramos en estas visitas en cuanto al manejo de la mercancía hay mucha mercancía que no se mueve porque la falta de información de los empleados y esto se da por no tener un control adecuado de la entrada de mercancías dando perdidas a las ferreterías o en muchas veces los empleados o la persona encargada de realizar los pedidos no sabe que se esta vendiendo o que no se vende mas. Las ferreterías no solo venden productos construcción, tubería, ferretería, electricidad sino que también cuentan con productos como de aseo Otra cosa que encontramos fue que los productos no tienen ni codificación ni una identificación tampoco manejan los procesos de inventario todo lo maneja por el área de contabilidad los pedidos de las ferreterías lo manejan la ferretería ferro centro y reparte a las otra 2 sucursales aunque a veces hay pedidos que los realiza cada sucursal pero eso es de vez en cuando RECUROSOS QUE LA FERRETERIA TIENE PARA IMPLEMENTAR EL SOFTWARE Cuenta con 2 equipos en la ferretería principal que esta ubicada en la carrera 15 con calle 41 centro de la ciudad las otra ferretería ubicada en el barrio Kennedy y ubicada en el barrio olas altas no tienen ningún sistema de información solo hay unas cajas de registradoras Ferro centro tiene un software que es el timas y lo utilizan para llevar la contabilidad La gerente de las ferreterías nos propuso la idea que sistematizar las 2 sucursales y también nos dijo que ella estaba realizando la codificación de los productos