Master Europeo en Dirección Estratégica del Factor Humano 2007 - I Comportamiento Organizacional Caso: “SAS Insititute” Pamela Aguirre Ana Teresa Angulo Ana Maria Beingolea Fernando Boyco Orlando Plaza Martha Urrunaga 24 de mayo de 2007 Palabras Claves 1. 2. 3. 4. 5. 6. Condiciones de trabajo Dirección de empresas Comodidades Cultura organizacional Política salarial Tasa de rotación Análisis Situacional Giro : Elaboración de Software de análisis estadístico (statistical análisis software) N° de Empleados: 5,400 Sede: Raleigh, Carolina del Norte Accionistas: Jim Goodnight (US$3,000’MM : puesto 43 en la lista de los 400 más ricos de USA) John Sall. (US$1,500’MM ; puesto 110 en la misma lista) Características: Comodidades extraordinarias en términos de condiciones de trabajo para sus empleados (instalaciones deportivas y recreacionales); beneficios médicos, etc. Jornada de trabajo: 7 horas cinco días por semana. Tipo de Cultura : “relajada” Otros Beneficios: Seguro médico gratuito + clínica de prevención Estrategia de la empresa: “Hacer imposible que la gente no realice su trabajo” Política salarial: No ofrece acciones ni pagas mayores que la competencia; pero ha creado vínculos de lealtad en su fuerza laboral. Indicadores: Tasa de Rotación : SAS <= 5% . vs. la competencia: > 30% Ahorro de US$67’MM anuales en costos de sustitución de empleados. Prestaciones por empleado : US$12,500 /año. Preguntas: 1. ¿Es demasiado paternalista la compañía? La política de la compañía busca facilitar un óptimo ambiente laboral con el objetivo de conseguir que los empleados desarrollen su trabajo en forma satisfactoria; prioriza las condiciones físicas y los beneficios o prestaciones (no económicas) que hacen que los empleados se sientan satisfechos de trabajar en la compañía. Le da importancia a aspectos complementarios al laboral, como es el caso de fomento a la vida familiar, muy valorado en la actualidad, con el objetivo de desarrollar vínculos de lealtad e identificación de los trabajadores con la empresa. Su objetivo no es totalmente “sin fines de lucro”, por el contrario, este estilo de dirección busca traducirse en beneficios para la compañía en términos de los resultados y productividad obtenida por esa fuerza laboral. 2. ¿Cuándo, si acaso, las iniciativas que favorecen el trabajo y la familia se vuelven paternalistas? Cuando las políticas de este tipo no están asociadas al establecimiento de un sistema de fijación de objetivos de negocio exigentes o ambiciosos, se podría pensar en una tendencia paternalista. Por otro lado siendo coherentes con la visión y misión de la empresa, estas prácticas deberían ser parte de la estrategia del negocio que se han trazado los accionistas para conseguir resultados o beneficios que garanticen no sólo la rentabilidad sino también la competitividad de la empresa en el medio y largo plazo. 3. ¿Qué lados negativos, si acaso, le vería a trabajar en SAS? Consideramos que si la compañía ofrece una adecuada política de desarrollo profesional y línea de carrera, además de estabilidad en el medio y largo plazo, siempre sería una opción óptima. 4. ¿Las prácticas progresistas de recursos humanos, como las de SAS, son una causa o un resultado de las utilidades elevadas? Analice. Tal como está planteado el caso, estas prácticas explicarían los resultados de la compañía y serían las causas de estos elevados índices de rentabilidad. El clima laboral y la política de recursos humanos tiene una relación casi directa en los resultados de las compañías si éstas están además asociadas a un estilo de liderazgo que se complementa con las prioridades de la empresa. 5. Microsoft es una compañía de software con un éxito asombroso, pero nadie diría que su cultura es relajada sino “frenética”. Habitualmente los empleados laboran de 12 a 14 horas diarias, seis o siete días a la semana. ¿Cómo conserva Microsoft a sus empleados? ¿Cree usted que SAS y Microsoft atraen a clases diferentes de empleados? Explique. La política de Recursos Humanos de Microsoft está basada en una cultura altamente competitiva, de presión y reto permanente. Desde la selección de siempre los mejores (tanto en el ámbito de egresados universitarios como de expertos en el mercado), en número siempre menos que los necesarios, para mantener la presión, la empresa está orientada a motivar a sus profesionales en base a una elevada exigencia y compromiso personal Las condiciones de trabajo e infraestructura buscan fomentar también un ambiente óptimo pero no para facilitar el “relajo”, sino un ambiente donde se faciliten las condiciones para el desarrollo intelectual (despachos propios, amplios y todo con vista a los jardines) que facilitan la privacidad necesaria para “sentarse a pensar”; los servicios de cafetería y bebidas están subvencionados por la empresa para facilitar la interacción social (“todo lo que lleva cafeína, es gratis”) ; la vestimenta informal, la ausencia de signos de categoría, buscan contribuir a simular en la empresa la sensación de un campus universitario, para proporcionar un ambiente de familiaridad y pertenencia al grupo. No hay horarios laborales fijos, por el contrario este tipo de cultura atrae a los que se sienten cómodos con jornadas de 12 y 14 horas y fines de semana laborables. Ello totalmente independiente de la edad media del personal. Si bien se busca desarrollar un ambiente de grupo, el perfil del profesional de Microsoft es de un individualismo bastante fuerte, donde la exigencia es tan alta que las personas se “queman “: un año en Microsoft es como si fueran 3; con prácticas que no fomentan la vida familiar sino por el contrario la integración del individuo con la empresa. Una cultura de grandes retos, de desarrollo basado en la experiencia (hacer y equivocarse), alta rotación interna para mantener el interés y una política de compensaciones asociada al logro de objetivos trazados individualmente con carácter de compromiso personal, Las compensaciones están asociadas al pago de primas y opciones sobre acciones. Con esta política se ha contribuido al desarrollo de patrimonios personales muy potentes. Las encuestas de clima reflejan una alta satisfacción entre los empleados que tienen este estilo, según una investigación efectuada se detectaba que cuando los empleados se retiraban de Microsoft no era porque ya eran lo bastante ricos, sino porque ya se había “quemado” o por sentimiento del crecimiento personal o de reto ya había terminado para ellos. Algunos indicadores: Tasa de rotación 7%. Prestaciones por empleado US$8,000 / año subvenciones para comidas y bebidas) (US$715 / año por empleado en Conclusión Este caso plantea claramente el impacto que tienen los factores higiénicos (condiciones de trabajo y aspectos salariales) sobre el clima y por tanto en el desempeño y éxito de las empresas. Claramente si el mensaje en cuanto al clima, principios de cultura organizacional y estilo de liderazgo están alineados, el logro de los objetivos y visión de la empresas estarán garantizados. Independientemente de los estilos de cada empresa, tanto SAS como Microsoft consiguen alinear estos 3 aspectos y son exitosas en su mercado. En el caso de Microsoft, este tipo de cultura atrae a un tipo especial de profesional, cuyos intereses personales están en línea con los de la empresa. En el caso de SAS, se asume que es otro tipo de profesionales los que contribuyen a los resultados de la empresa, que se reflejan en sus indicadores, pero sobre todo en la rentabilidad que obtienen sus accionistas. Ambas empresas se sostiene en el tiempo y además ocupan posiciones de liderazgo en su mercado. Referencia con industria o comercio nacional PROFUTURO AFP Profuturo es una empresa que ha atravesado algunas épocas turbulentas en sus 14 años de existencia. En un determinado momento ante la pérdida de competitividad en el mercado debida al incremento en la movilidad de afiliados, toma la decisión de poner su enfoque en la fidelización del cliente, y la única manera de hacerlo era poniendo énfasis en su gente. Fue así como empezaron a trabajar el tema de la "Empresa Feliz" que responde a la pregunta “Qué hace feliz al trabajador de Profuturo AFP?”. Comenzaron haciendo una encuesta a todos sus trabajadores sobre lo que era más importante para ellos, la familia, el dar (como el acto generoso), el trabajo y la recreación. Fuente: Profuturo AFP: cambio organizacional impulsado por el plan estratégico de Recursos Humanos / Lydia Arbaza y Emilio Labarta. ESAN, 2003. Luego realizaron otra encuesta, de 120 preguntas sobre lo que les gustaba hacer y lo que no. Así elaboraron una lista de actividades de alto, mediano y bajo impacto. De esta manera, los colaboradores de Profuturo tenían una amplia gama de actividades sin costo para elegir: Recreación: - Grupo de teatro Coro Talleres de cajón y guitarra Fiestas temáticas Beneficios: - Consejería psicológica Atención de necesidades de seguridad social Otorgamiento de créditos Convenios con entidades de salud (chequeos) Otros: - - Programa “Sonríe con Profuturo” para reforzar las buenas actitudes mediante caritas felices (smiles). Eventos como el día "V" (evento en el que se pusieron módulos virtuales para aprender de todas las áreas de la organización) o el Día "C" (evento en el que se explicaron todos los proyectos de la AFP a todos los colaboradores) Capacitación continua: a través de la Universidad Interna de Profuturo Campaña de valores Programa de reconocimiento: individual y grupal Además, se elaboraron indicadores de gestión para cada posición (hasta para el conserje) donde se medía no solo el día a día sino también el aporte personal a la compañía. Los indicadores de satisfacción del personal han subido considerablemente desde que se comenzó este programa, así como los indicadores de productividad de la fuerza de ventas y los índices de rotación se han mantenido bajos durante mucho tiempo (salvo en la coyuntura de la reestructuración del 2000). Asimismo, Profuturo pasó de tener una deuda de 100 millones de dólares en 1993 a ganar 40 millones en el 2003. Lo más impresionante de todo es que Profuturo es una organización que tiene precios por debajo del mercado, pero que su nivel de rotación es bajo y su gente se encuentra muy comprometida con su chamba.