Consultoría Diseño Gráfico para materiales de comunicación de INALE. Empresa proveedora de servicios de diseño y diagramación. Términos de referencia Antecedentes La ley Nº 18.242 del 27 de diciembre de 2007, creó en su art. 6 al Instituto Nacional de la Leche (INALE) como persona jurídica de derecho público no estatal. Sus cometidos se encuentran establecidos en el art. 7 de la citada norma. Desde el año 2013 el INALE cuenta con un plan de comunicación estratégica, en la actualización para el 2015 se definió contar con una consultoría de diseño gráfico para los materiales impresos y digitales que se generen en la institución. Objeto del llamado Se requiere la contratación de una empresa para proveer el diseño gráfico y la diagramación de materiales de comunicación, así como de realizar la vinculación con imprentas y realizar el seguimiento en los casos que se demanden. Características del llamado El llamado está dirigido a empresas con amplia experiencia en la diagramación y diseño de documentos institucionales, folletería, identidad gráfica, etc. Bajo la coordinación del Área de Comunicación del INALE la empresa deberá trabajar para los diferentes productos en la elaboración del diseño gráfico de imagen que se defina en cada caso. Sugerirá proveedores y asesorará en cuanto a materiales según su experiencia y los requerimientos para cada producto. Brindará, en los casos que se requiera, el seguimiento a proveedores y coordinará la entrega de materiales. Para presentar la propuesta técnica y económica la empresa considerará el listado de los materiales que sigue (materiales a desarrollar) como referencia del volumen del trabajo. Presupuestará productos tipo, de acuerdo a diferentes opciones que se listarán a continuación (ítems a cotizar). Estos materiales están planificados para ser realizados en 2015, dependiendo algunos de ellos del avance que pueda darse en los proyectos vinculados. Los materiales podrán ser impresos, digitales y algunos de ellos solo diagramados de acuerdo a una caja de diseño existente. Cada material generado se entregará en archivo en alta en formato editable. Los postulantes deberán estar al día con sus obligaciones en la caja profesional y/o BPS, DGI para el caso de ser firma consultora, además de los requisitos anteriores, Av. 19 de Abril 3482 | Tels.: (598) 2336 7709 - 2336 0823 | Montevideo – Uruguay | secretaria@inale.org www.inale.org deberá acreditar mediante certificado notarial vigente que naturaleza jurídica tiene la empresa y quiénes son sus representantes legales. Para mostrar sus productos, la empresa podrá elegir cómo presentar sus antecedentes o portfolio. Tipo de contrato La contratación se realizará bajo la modalidad de arrendamiento de obra Materiales a desarrollar I. Publicaciones Guía de Exportación (diagramación en caja de diseño ya definida) Resultados de la encuesta lechera II. Folletos Resumen de resultados encuesta lechera (de acuerdo a estética definida para la publicación del mismo nombre) III. Cartelería Cartelería interna INALE (logo, misión y visión, etc.) Ornamentales interiores (con impresión de fotografías proporcionadas por la institución) IV. Materiales 6 Roll ups actividades emergentes 1 o 2 tipos de adhesivos Imagen pie de correo Reacondicionamiento de materiales Foro INALE, aplicación de estética definida a los deferentes materiales (blocks, carpetas, identificadores, pen drives, backs, etc.) Libro de actas de INALE: índice, acta, resoluciones, anexos Minutas Ítems a cotizar Av. 19 de Abril 3482 | Tels.: (598) 2336 7709 - 2336 0823 | Montevideo – Uruguay | secretaria@inale.org www.inale.org I. Publicaciones tipo a cotizar: a) Publicación de referencia 60 páginas, ver ejemplos en: http://www.inale.org/innovaportal/file/3455/1/guia_inale_exp._quesos_a_eeuu.pdf http://www.inale.org/innovaportal/file/3143/1/informe_coyuntura_ano_2013.pdf b) Se cotizará también publicación tipo, previendo la inclusión de gráficos, cuadros y fotografías a proporcionar por la institución: II. o Publicación tipo de 90 páginas o Publicación tipo de 120 páginas o Publicación tipo de 200 páginas Folletos Tríptico conteniendo imágenes, cuadros, iconografía y gráficos, medidas abierto 30x21 cm. Díptico conteniendo imágenes, cuadros, iconografía y gráficos, medidas abierto 30x21 cm. Tipo Librillo conteniendo imágenes, cuadros, ecografía y gráficos, medidas abierto 21x21 cm, entre 10 a 30 páginas. III. Cartelería Cartel 2x2 m. Cartel 1x1 m. Cartel 0.50 x 0.80 Cartel ornamental en base a fotografía 0.50 x 0.30 m. IV. IV. Materiales a) Se cotizará diseño de imagen para evento, ejemplo simposio, foro, etc. y aplicación a diferentes materiales como: o Carpetas o Pen drives o Blocks o Identificadores Av. 19 de Abril 3482 | Tels.: (598) 2336 7709 - 2336 0823 | Montevideo – Uruguay | secretaria@inale.org www.inale.org o Roll ups o Back de fondo o Gorros o Plantilla ppt b) Se cotizará la adaptación y aplicación de un diseño ya existente a diferentes materiales como: o Carpetas o Pen drives o Blocks o Identificadores o Roll ups o Back de fondo o Gorros o Plantilla ppt c) Cotización de diseño de adhesivos Adhesivo de 10 x 5 cm. Previendo la inclusión de imágenes + logo, etc Adhesivo de 10 x 10 cm. Previendo la inclusión de imágenes + logo, etc d) Roll ups con una imagen más logos Roll up previendo la inclusión de imágenes + logo, etc. e) Imagen para pie de correos institucionales con logo. Plazo de presentación de propuestas 18 de marzo de 2015 al correo compras@inale.org Av. 19 de Abril 3482 | Tels.: (598) 2336 7709 - 2336 0823 | Montevideo – Uruguay | secretaria@inale.org www.inale.org