ORDEN DE PN - Gaceta Financiera: FERNANDO FRANCO

FERNANDO FRANCO CUARTAS
COMPRA DE MATERIALES Y SU REGISTRO CONTABLE
Como es difícil que del proveedor a la empresa llegue el material clasificado, la
compañía resuelve el problema abriendo una sola cuenta que la denomina
“Inventario de materiales y suministros”; esto implica, además, un sistema de
inventarios perpetuo.
Cuando se compra el asiento es:
Inventario de materiales y suministros
Cuentas por pagar o bancos
$XXXXX
$XXXXX
Si hay una devolución de estas compras, simplemente se devuelve el asiento y
queda:
Cuentas por pagar o bancos
Inventario de materiales y suministros
$XXXXX
$XXXXX
USO DE LOS MATERIALES.
En este paso si es necesario conocer exactamente qué material es directo y cuál
indirecto. El total de los materiales directos son mayor costo del producto, por
consiguiente se carga “directamente al producto”. El asiento es el siguiente:
Inventario de productos en proceso
Inventario de materiales y suministros
$XXXXX
$XXXXX
En el caso de los materiales indirectos es necesario llevarlos a otra cuenta que
llamaremos CIF (R) –costos indirectos de fabricación reales- para luego
prorratearlos en todas las ordenes. El asiento contable es:
CIF ( R )
Inventario de materiales y suministros
$XXXXX
$XXXXX
Cuando de producción se devuelve material, esta devolución tiene el mismo
sentido de una entrada al almacén, por consiguiente se debe registrar de nuevo en
el kardex y contabilidad financiera darle entrada como mayor valor de los
inventarios y como contra partida acreditar los productos en proceso si son
materiales directos o los CIF ( R ) si son materiales indirectos. Los asientos
quedan así:
Materiales directos:
Inventario de materiales y suministros
Inventario de productos en proceso
COSTOS
$XXXXXX
$XXXXX
11/05/99
FERNANDO FRANCO CUARTAS
Materiales indirectos:
Inventario de materiales y suministros
CIF ( R )
$XXXXX
$XXXXX
EJERCICIO SOBRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCION
Para la semana que termina el 27 de Mayo, la empresa “Examen Previo” S.A.
muestra los siguientes resultados:
Materiales despachados para las ordenes de producción números:
ORDEN
No.
26
27
28
M.D.
M.INDIRECTOS
HERRAMIENTAS
SUMINISTROS
DE FABRICA
MATERIAL
DE OFICINA
PARA
ADMON
PAPELERIA
PARA
VENTAS
$50000
20000
30000
$35000
$5000
$10000
$10000
$5000
SE SOLICITA.
1.
2.
3.
4.
5.
Cuánto se debe cargar directamente?
Cuánto se debe cargar indirectamente?
Cuánto se debe gastar?
Cuánto se debe cargar a la orden de producción No. 27 por qué?.
Cómo registra contabilidad financiera los materiales directos? Cómo los
indirectos?
SOLN.
1. Los materiales que se identifican con una orden especial se consideran
materiales directos y, por consiguiente, se cargan directamente; entonces los
materiales de las ordenes 26, 27, y 28 son directos y suman $ 100000.
2. Los materiales indirectos mas las herramientas y más los suministros de
fábrica son costos indirectos de fabricación, suman $ 50000.
3. Los materiales que no son usados en producción deben ser gastados.
4. Se debe cargar el valor de $20000, porque se identifican plenamente con esta
orden.
5. Registro para los materiales directos:
Inventario de productos en proceso
Inventario de materiales y suministros
COSTOS
$100000
$100000
11/05/99
FERNANDO FRANCO CUARTAS
Si de los $ 100000 de materiales directos se devuelven $12000 de la orden de
producción No. 28, el almacén qué procedimiento debe realizar?.
El jefe de producción debe hacer una entrega formal al almacenista del material y
a su vez entregar un formulario en donde indique cantidad devuelta $12000, de la
orden No. 28. Copia de este formulario se envía también a Costos y a Contabilidad
Financiera.
El almacenista debe registrar este material en el kardex. Costos deducirá de la
orden de producción No. 28 el valor de $12000 como materiales directos y
contabilidad financiera dará entrada a los inventarios y suministros por $ 12000,
igual cantidad deducirá de la cuenta inventario de productos en proceso. El
asiento es el siguiente:
Inventario de materiales y suministros
Inventario de productos en proceso
$12000
$12000
Si la devolución hubiese sido de materiales indirectos, producción hace los mismo
que con los materiales directos, salva que acá no se puede identificar de qué
orden proviene, por consiguiente costos no podrá hacer nada.
El almacenista registra el material en el kardex, contabilidad financiera lleva los
materiales y deduce de los CIF idéntico valor y el asiento será;
Inventario de materiales y suministros
CIF ( R )
$ 12000
$12000
Ilustración No. 2.
Los siguientes son resúmenes de tarjetas de kardex de la empresa “U.S.A.”
ARTICUL0 A:
Inventario inicial
Inventario final
Costo de los materiales usados
$10000
15000
100000
ARTICULO B:
Inventario inicial
Inventario final
Costo de los materiales usados
$40000
50000
540000
ARTICULO C:
COSTOS
11/05/99
FERNANDO FRANCO CUARTAS
Inventario inicial
Inventario final
Costo de los materiales usados
$1000
5000
6000
Se pide:
1. Cuál material requerirá mayor atención y por qué?.
2. Cuál material justificara un mayor inventario y por qué?
SOLN.
Una medida de la importancia del uso de un material puede ser su rotación.
Analicemos este índice:
Rotación inventario A = CMU/INV A
100000/(10000+15000)/2
= 8
Es decir la rotación del articulo A en días es de 45.
Rotación inventario B = (540000) / (40000+50000)/2
= 12
Es decir, la rotación del articulo B en días es de 30
Rotación inventario C = (6000) / (1000+5000)/2 = 2
Es decir, la rotación del articulo C en días es de 180.
Dado que el material B se usa con mas frecuencia, es necesario dedicarle mas
atención y mantener mayor cantidad de inventarios, esto considerando la única
información que el problema entrega.
Considere que para el producto B el precio de compra es de $ 100, que la
empresa tiene un costo de capital de un 20% y lo considera este como la base
para determinar sus costos de oportunidad, además, por gastos de hacer un
pedido considera que es de $ 100. Cuántas unidades se deben comprar de este
articulo?
Considerando el modelo del lote económico de pedido tenemos:
R
F
S
C
Q
= $540000/ 100 Ud. = 5400 Uds.
= 0.20
= $100
= $100
=X
Q = [ ( 2RS/CF) ] ^ (1/2) = [ ( 2*5400*100 )/ (100*020) ] ^ (1/2) = 232Uds.
COSTOS
11/05/99
FERNANDO FRANCO CUARTAS
Estas unidades deben ser pedidas 5400 / 232 = 23 veces, es decir, cada 16
días y la empresa garantiza unos costos mínimos por inventarios..
Además del aspecto cuantitativo es necesario tener en cuenta aspectos
cualitativos por ejemplo:
Existen en el medio proveedores suficientes para despachar estos artículos?



Qué Riesgo existe que el material se dañe?
Qué Riesgo existe de que se vuela obsoleto?
Existen suficientes bodegas para mantener el articulo?
COSTOS
11/05/99