sistema nacional de radio y television sociedad anonima

SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION SOCIEDAD ANONIMA
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA
CONTRATACION DIRECTA No.2007CD-000085-01
ADQUISICION DE 4 MICROFONOS
RECIBO DE OFERTAS
HASTA LAS 11:00 horas
Del
DIA 28 de setiembre del año 2007
San José- Costa Rica
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SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S.A.
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA
CONTRATACION DIRECTA No. 2007CD-000085-01
A los interesados en la presente contratación se les informa que la Proveeduría
del SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S.A. está tramitando la
CONTRATACION DIRECTA No.2007CD-000085-01 por la Adquisición de 4
micrófonos.
La fecha límite para recibir ofertas es el día 28 de setiembre del año 2007, a las
11:00 horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en la
Proveeduría del SINART, S.A. sita, 1 Km. al oeste del Parque Nacional de
Diversiones, La Uruca.
1. OBJETIVO.
Se requiere de la adquisición de estos micrófonos para reponer equipo obsoleto y
complementario con el existente en las áreas técnicas y operativas de Radio
Nacional, en donde se ha tenido un desgaste técnico por el uso constante del
equipo y lo obsoleto del mismo.
2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
El presupuesto estimado para esta contratación es por un monto de ¢350.000.00
(trescientos cincuenta mil colones exactos).
3. Encargado del Proyecto
La Dependencia administrativa responsable del seguimiento del contrato,
coordinación, supervisión, será la Señora Sylvia Camaño Rencoret, Directora
Radio Nacional a. i.
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CONDICIONES GENERALES
4. PRESENTACION DE OFERTAS
4.1. Las ofertas se recibirán en la Proveeduría del Sistema Nacional de Radio y
Televisión S.A., en La Uruca, del Parque Nacional de Diversiones 1 Km. al oeste.
4.2. Las ofertas deben presentarse por escrito en original y dos copias
completas, en sobre cerrado con la indicación en su exterior del número y nombre
del concurso. La oferta debe presentarse debidamente firmada por la persona
legalmente facultada para ello.
4.3. Las ofertas deben presentarse en idioma español, se permitirá la presentación
de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la
cual estará bajo la responsabilidad del oferente.
4.4. No se aceptarán ofertas que presenten manchas, tachaduras, borrones u
otros defectos que sean de difícil interpretación. Las correcciones deben hacerse
por nota.
5.
VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben tener una vigencia no menor de 20 días hábiles a partir de la
fecha para la apertura de las ofertas.
6. DEBEN PRESENTAR LAS SIGUIENTES DECLARACIONES JURADAS
a) Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
b) Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no
les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señalan los Artículos 22 y 22
bis de la Ley de Contratación Administrativa.
7. DEBEN PRESENTAR LA SIGUIENTE CERTIFICACION
Certificación que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones
obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), o bien, que
tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de
las ofertas. En caso de que el oferente presente certificación de que no se
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encuentra inscrito como patrono, y el objeto de la contratación se derive tal
obligación, el SINART, S.A., solicitará explicación, la que en caso de resultar
insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS,
provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades
correspondientes de cobro de la CCSS. (Artículo 65, inciso c) del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa).
8. NOTIFICACIONES
Debe consignarse en la oferta el lugar donde recibir notificaciones o
comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, dirección de
correo electrónico y fax.
9. CIERRE DE RECEPCION DE OFERTAS Y APERTURA
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora
y fecha señalada para la apertura.
10. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en colones costarricenses, dentro de los 30 días naturales
siguientes al recibo satisfactorio del objeto aquí contratado, por parte del
Departamento técnico.
En caso de que el precio de esta contratación sea en moneda extranjera, para su
pago se aplicará lo dispuesto en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
11. PLAZO Y TERMINOS DE ENTREGA
El plazo de entrega rige a partir de recibida la orden de compra.
El objeto de este contrato debe entregarse en las instalaciones del SINART, S.A.
12. PRECIO DE LA CONTRATACION
El precio de la oferta debe indicarse tanto en números como en letras. En caso de
discrepancia, prevalecerá lo escrito en letras.
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Si el precio de la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de
comparación de ofertas, se realizará la conversión a colones costarricenses,
utilizando el tipo de cambio del día de la apertura de las ofertas, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Contratación Administrativa.
El precio debe ser firme y definitivo, sin sujeción o condición alguna.
El precio debe incluir los impuestos que lo afectan. El SINART, S.A. no goza de
exoneración de impuestos.
13. ADJUDICACION
El plazo máximo para el dictado del acto de adjudicación será de 10 días hábiles,
contados a partir del día siguiente de la fecha de apertura.
14. ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM. 1.
4 Micrófonos de condensador cardioide, diafragma de oro evaporado DS 1.1.- de
cápsula grande, cuerpo cápsula de latón macizo, respuesta en frecuencia de 20
Hz. A 18 Khz.
15. CONDICIONES GENERALES (PARTE TÉCNICA)
Deben ser cumplidas por el adjudicatario.
1. Las garantías ofrecidas sobre el equipo, correrá a partir del momento en que
los equipos, sean aceptadas a satisfacción del SINART, S. A.
2. Debe incluirse un “Manual del Usuario” por cada equipo, escrito en idioma
español, además de dos manuales Técnicos o electrónicos.
3. Los repuestos reemplazados por causa de daños durante el periodo de
garantía como consecuencia de defectos de fábrica, por mala calidad de los
materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o
por cualquier otra causa imputable al contratista, gozarán de las mismas garantías
de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o más
veces, el periodo de la garantía sobre la reparación se contará a partir de la fecha
en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción del SINART S, A, no
siendo menor a tres meses.
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4. Repuestos y Taller de Servicio:
El oferente debe garantizar mediante declaración jurada que mantendrá un
suministro ininterrumpido de repuestos para la marca de modelo ofrecido, por un
período no menor de la vida útil de los equipos ofertados, así como que cuenta
con un taller propio de servicio, debidamente equipado.
5. Capacitación:
El adjudicatario debe brindar una capacitación técnica al personal que va a
operar el equipo, sin costo alguno y deberá coordinarse con la Sra. Sylvia
Camaño Rencoret, Directora Radio Nacional a. i.
6. Entrega del equipo, por parte del adjudicatario.
Cuando se cumpla el tiempo de entrega indicado en la oferta o en su defecto
previsto en el cartel, se procederá de la siguiente manera:
a)
La Dirección de Radio Nacional realizará mediante técnicos calificados las
pruebas como medidas de control y calidad para determinar el estricto
cumplimiento de especificaciones técnicas, medidas y capacidades requeridas en
el cartel.
7. Procedimientos de control.
La Dirección de Radio Nacional, llevará un registro de control para verificar el
cumplimiento de los requisitos de garantía y tiempo de entrega de los bienes.
Asimismo aplicará los controles de calidad sobre los bienes recibidos a fin de
verificar el fiel cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas y
ofrecidas.
16. IMPUESTOS.
a) Las ofertas se deben presentar con impuestos incluidos, ya que el
SINART S, A, no goza de exoneración de impuestos.
17. EMPATE.
En caso de existir ofertas con igual puntaje total (empate), se adjudicará a la que
haya obtenido mayor puntaje según los grados de prioridad. De persistir el
empate definirá la suerte. En este último supuesto, se convocará a los oferentes
cuyas propuestas obtienen la misma puntuación a un lugar, hora y fecha
determinados para seleccionar la oferta ganadora. El oferente que no se presente
quedará automáticamente excluido. De todo ello se levantará un acta que será
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suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de
adjudicación.
18. CLAUSULA PENAL
Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los equipos, éste
autoriza al SINART, S.A., para que, por concepto de cláusula penal y como
indemnización, le rebaje del pago respectivo por los equipos, la suma
correspondiente al 2% ( dos por ciento) del valor del equipo no entregado, por
cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del
25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se
tendrá por definido el incumplimiento contractual y se procederá conforme
19. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
19.1. Las ofertas que cumplan con los aspectos legales y con las especificaciones
técnicas del presente cartel, y que convenga desde el punto de vista técnico a los
intereses del SINART, S.A. serán evaluadas de acuerdo con los criterios de este
apartado para determinar la oferta más conveniente para el SINART, S.A.
19.2. El SINART, S.A. se reserva el derecho de corroborar la información dada por
los participantes; de existir datos falsos se desestimará la oferta.
19.3. Serán elegibles las ofertas que obtengan un puntaje mayor o igual a 70
puntos, siendo adjudicado a la oferta mejor calificada.
19.4. Los aspectos a considerar en esta etapa son:
- Precio
-Garantía extra ofrecida
-Plazo de entrega.
20. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
A
B
Precio
Garantía Extra ofrecida
60 %
20 %
Grado de
Prioridad
1
2
C
Plazo de entrega
20 %
3
Línea Criterio
TOTAL
Valor
100 %
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A. PRECIO (60%)
Los precios serán, por el bien instalado y recibido a satisfacción por lo que los
costos por desalmacenaje, bodegaje, seguros, transportes e instalación, y demás
impuestos y gastos correrán por parte del adjudicatario. Se otorgarán 60 puntos.
De acuerdo con los precios recibidos se les aplica la siguiente fórmula:
Puntos otorgados = (Precio menor/Precio oferta)*60
Donde:
Precio menor = Corresponde al menor precio de todas las ofertas
Precio oferta = Corresponde al precio de la oferta que se está evaluando
B. GARANTIA EXTRA OFRECIDA (20%)
Debe darse una garantía mínima de 12 meses..
Se evaluará el plazo ofrecido adicional a los 12 meses, de tal forma que se
otorgarán puntos de la siguiente manera:
De cero a seis meses adicionales se asignarán 5 puntos
De más de seis meses a 12 meses adicionales, se asignarán 15 puntos
De más de 12 meses, se asignarán 20 puntos
C. PLAZO DE ENTREGA (20%)
Se otorgaran veinte (20) puntos al oferente que presente el menor plazo de
entrega
De acuerdo con los plazos de entrega recibidos por los oferentes se les aplica la
siguiente fórmula:
Puntos otorgados = (Plazo menor/Plazo de la oferta)*20
Donde:
Plazo menor =
Corresponde al menor plazo de entrega de todas las ofertas.
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Plazo Oferta =
evaluando.
Corresponde al Plazo de entrega de la oferta que se está
El plazo de entrega debe indicarse en días hábiles.
En todo lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones
establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU
REGLAMENTO VIGENTE.
DEBEN PRESENTAR LA OFERTA EN EL MISMO ORDEN QUE SE SOLICITA
EN ESTE CARTEL.
Para consultas sobre condiciones generales llamar al 220 00 70 ó 231 33 33 ext:
123.
Para consultas sobre condiciones específicas-técnicas llamar al 231 33 33 ext:
165.
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