ACTA No. 1 MESA ASESORA DE COMUNICACIONES PRIMERA REUNIÓN MESA DE TRABAJO Fecha: miércoles 8 de octubre de 2008 Lugar: Sala de Juntas - Secretaría Distrital de Cultura Hora: 9: 00 a.m. Contexto del encuentro: La reunión convocada para establecer unos mecanismos metodológicos de trabajo y definir lo que podría ser su reglamentación se inicia con una pequeña presentación de cada uno de los miembros presentes en la Sala de Juntas de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Después por petición de la mayoría, María Luisa Murillo del IDPAC asume la función de moderadora. En esta medida, interviene Rodrigo Acosta y propone empezar a trabajar dando repuesta a una serie de preguntas: derecho de petición sobre la inversión en medios comunitarios, desarrollo de la Política Pública a nivel institucional, qué se ha hecho de manera interna en la Administración, nivel de alcance de lo que trabajemos en la Mesa. Además, propone suspender contrataciones locales mientras se instala la Política y denuncia amenazas contra periodistas del Maracanazo. Darío Salazar menciona que se podrá llegar a una metodología si se da respuesta a las siguientes preguntas: ¿Hacia dónde va la comunicación en Bogotá? ¿Qué queremos de Bogotá dentro de la comunicación? ¿Para qué se hacen las políticas públicas? Propone que la inclusión sea un eje fundamental dentro de la Mesa. Cuestiona también ¿cómo se materializa la Política Pública dentro del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva, dentro de lo local y lo institucional? ¿Cuál es la política democrática de la Administración con los medios comunitarios? Indica también que la participación de lo local y comunitario debe tener mayor importancia y que además se tenga en cuenta la dinámica institucional a partir de un trabajo en cada sector. Recalca la importancia de los comunicadores que están comprometidos con lo comunitario y la necesidad que desde la Mesa Asesora se concrete un trabajo con los sectores. Pide que se dé respuesta a un Derecho de Petición. Pide también una reunión con los jefes de prensa de las Secretarías y que en una sesión especial se invite a la Secretaría de Gobierno y al Alcalde Mayor de Bogotá, Samuel Moreno Rojas. Rodrigo Acosta reitera sus críticas al Decreto 149, con respecto a sus contenidos. Y dice que dentro del proceso de la Política Pública se desconoce cuál es su impacto y cómo se articuló con los planes de desarrollo. Indica que el proyecto de Acuerdo 292 fue claro y que no se tuvo en cuenta las propuestas de la población civil para construir los contenidos de la Política Pública y pide la modificación de algunos de los artículos del Acuerdo 292. JM Alarcón recalca la importancia de tener dentro de la Mesa otras miradas como la academia. Sostiene que en la Mesa de Trabajo la prioridad, no debe ser únicamente la publicidad. La pauta no debe ser la preocupación, es importante tener otras miradas en la construcción de la Política Pública. Rodrigo Acosta critica de manera ofensiva las palabras de JM Alarcón y le recuerda que él hasta ahora está haciendo parte del proceso y que por ende no puede venir a opinar sobre cosas que no conoce. Darío Salazar propone no hablar de pauta dentro de la Mesa, hace un llamado a la “despautización” de la Mesa y propone hablar de democracia económica. A renglón seguido Yaneth Rangel le pidió a la Mesa tener en cuenta unas reglas mínimas de juego comenzando por el respeto, el uso moderado del lenguaje y la dinámica que se debe implementar para el desarrollo normal de la Mesa. Nuevamente, mediante el inicio de una coordinación a nombre del IDPAC, María Luisa Murillo realizó la moderación de la reunión, desde la perspectiva de tener también una serie de funciones propias que demanda este ejercicio, para el normal desarrollo de las sesiones de la Mesa. Se planteo una discusión, en segundo lugar en torno a la asistencia si los suplentes deberían tener asiento al lado de los principales, durante las sesiones. Alisson Jara trató de dar respuesta de manera informal al Derecho de Petición, mencionó las reuniones que se tuvo la Mesa Interinstitucional en días pasados con los jefes de prensa de Secretarías Distritales y Alcaldías Locales para socializar los Decretos y solicitar información. Fue clara en advertir que el Decreto 149, se refiere únicamente a la presencia de los delegados. Al señalar que el señor Rodrigo Acosta, tiene funciones de suplente y no puede estar presente en la reunión. Leonidas Mosquera advierte entre otros que se debe reglamentar los espacios de participación, para intervenir en los temas de medios comunitarios y su Política Pública. Dice que esta es una mesa abierta. Yaneth Rangel responde que esta Mesa cuenta con unos delegados que fueron elegidos como dice el Decreto 149 por cada uno de los sectores y que por ende el carácter de representatividad se debe respetar, por eso no es una Mesa abierta a todo público. Después de varias discusiones sobre el tema de la presencia de los suplentes en la Mesa, se PROPUSO actuar según lo dice el Decreto 149. En esta medida, solamente se acepta la presencia de los delegados elegidos. En caso de que éstos no puedan asistir, informarán previamente por escrito a la Secretaría Técnica y mandarán a su suplente. Queda claro que en las reuniones no podrán asistir más de dos representantes por sector. Luego se suscitó una serie de inquietudes en torno al trabajo a la reglamentación de la Mesa. Sobre el tema la profesora Ana María Guerrero dijo que se debe dar paso al reglamento interno de la Mesa y trabajar sobre el borrador que se hizo antes de que salieran los Decretos 149 y 150, que las demás discusiones se abordarán en las sesiones de la Mesa de Trabajo. De esta manera, Alisson Jara dio inicio a la lectura del documento de Reglamento de la Mesa escrito anteriormente a la publicación de los Decretos con el fin de tener unas bases para el trabajo de reglamentación. Álvaro Sánchez se refiere al tema de los mecanismos para el funcionamiento de la mesa y además para el tema de las propuestas, incluso se le indicó que las propuestas estarían canalizadas en las sesiones de trabajo. Nelson Villamizar señala que se debe dar agilidad al proceso y aplicar una metodología. Y se deben aplicar unas reglas de juego. La representante de las universidades, Deissy Johanna Vargas propuso dar inicio, sin más dilaciones al proceso y dijo que lo más conveniente es aplicar un protocolo interno. Milton Piranga mencionó la necesidad que la Mesa tiene de definir una agenda de trabajo. Se acordó entonces definir unas tareas propias para dar reglamentación interna de la Mesa, ya que el Decreto 149 es claro en mencionar como una de las funciones de la Mesa establecer su reglamento interno. De esta manera, se indicó que se enviarían por correo electrónico a la Secretaría Técnica las propuestas de reglamentación de los sectores hasta el viernes10 de octubre, con el fin de socializarlas en la próxima reunión. JM Alarcón indicó que los Decretos son claros sobre las funciones de la Mesa de Trabajo. Alisson Jara se comprometió a mandar el documento del borrador sobre la reglamentación de la Mesa, la base de datos de Medios Comunitarios que maneja el IDPAC y la Secretaría General para que los representantes a la Mesa ayuden a filtrar y depurar la información en ella presente y los formatos de las Ficha Técnicas para que los representantes a la Mesa ayuden a completar la información solicitada. Finalmente, mediante un proceso de votación se acordó que el horario de encuentro sería los miércoles a las 8:00 a.m. en la Sala de Juntas de la Secretaría de Cultura.