INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE ARTÍCULOS EN EL ERIAC - ENCUENTRO REGIONAL IBEROAMERICANO DE CIGRÉ A.B. APELLIDO1* Empresa1 País1 C.D. APELLIDO2 Empresa2 País2 E.F. APELLIDO3 Empresa3 País3 G.H. APELLIDO4* Empresa4 País4 I.J. APELLIDO5 Empresa5 País5 K.L. APELLIDO6 Empresa6 País6 Resumen – Este documento contiene las instrucciones que deberán atenderse para la preparación y presentación de trabajos técnicos en el ERIAC. Le agradeceremos a los autores las lean y cumplan con cuidado, para que no ocurran problemas con la aceptación o publicación de sus Artículos. Con este objeto se presentan tanto las instrucciones necesarias como una muestra del aspecto visual que debe tener el Artículo. Este mismo documento, realizado con el programa Microsoft Word, respeta el formato establecido y constituye un modelo o plantilla que puede usarse para facilitar la preparación del Artículo en el formato requerido, reemplazando estas instrucciones por el texto que corresponda. Palabras clave: ERIAC – ERLAC – Formato –Artículos – Instrucciones – Modelo – Archivo – Copyright – RIAC 1 INTRODUCCIÓN La “Región Iberoamericana de Cigré”, RIAC, realiza su “Encuentro Regional Iberoamericano de Cigré”, ERIAC, con periodicidad bianual, a fines de mayo de los años impares en el área Iguazú, alternándose la sede del mismo entre Argentina, Paraguay y Brasil, en las ciudades fronterizas del área. Hasta el N° 10, realizado en Argentina en el año 2003, el evento se denominó ERLAC, ya que era propio sólo de la Región Latinoamericana. Durante el ERIAC se presentan trabajos técnicos correspondientes a cada uno de los dieciséis Comités de Estudio de CIGRÉ, preferentemente en las lenguas nativas y oficiales de esta Región, es decir, español y portugués. Como en cualquier Simposio internacional de CIGRÉ de años impares, se acepta que los trabajos técnicos se presenten en inglés, para posibilitar la participación de autores que tengan impedimentos para presentarlos en español o portugués. El formato requerido para el ERIAC es el mismo que exige CIGRÉ para la presentación de artículos en los Simposios de CIGRÉ en los años impares, de manera que las instrucciones en inglés pueden obtenerse directamente del web site de CIGRÉ [1]. La única diferencia a ser tenida en cuenta es que el número máximo de páginas establecido para el ERIAC es ocho. 2 GENERALIDADES 2.1 Naturaleza de los Artículos Los Artículos que se presenten en el ERIAC deben ser trabajos técnicos no publicados anteriormente, de carácter científico y técnico, y no deberán tener una connotación publicitaria. Consecuentemente, los * Dirección postal completa del Autor principal (opcional) – e-mail (obligatorio) nombres de los fabricantes no deben aparecer ni el cuerpo del texto ni en tablas ni en figuras. Los nombres de empresas o universidades deben aparecer solamente en la parte superior de la primera página (página del título), debajo del nombre de los autores (ver párrafo 4.2). 2.2 Idioma de los Artículos Los Artículos deberán ser presentados obligatoriamente en uno de los siguientes idiomas: español, portugués o inglés. 2.3 Extensión de los Artículos La máxima longitud de los Artículos de ERIAC, incluyendo título, tablas y figuras, es de ocho (8) páginas. No se aceptarán artículos de mayor extensión. 3 PREPARACIÓN DE ARTÍCULOS 3.1 Resumen Cada Artículo debe incluir un resumen en el comienzo del cuerpo del texto. Deberá cuidarse que no sea una introducción al tema que trata el Artículo, sino que, aunque debe ser sintético, describa con suficiente detalle los principales puntos del mismo, para dar una buena idea a los lectores del contenido del Artículo. 3.2 Palabras clave Una lista de palabras clave, tal como se especifica en el Apéndice 1, deberá incluirse al comienzo del Artículo y después del resumen, para ayudar a identificar los tópicos tratados más relevantes y para facilitar búsquedas en bases de datos. 3.3 Otros ítem obligatorios del Artículo Luego seguirá el cuerpo principal del texto del Artículo, que deberá iniciarse con un ítem de Introducción y finalizarse con un ítem de Conclusiones y otro de Referencias Bibliográficas. 3.4 División del Artículo en Secciones El texto debe ser dividido en Secciones (primarias, secundarias, etc.) comprendiendo, además, Figuras (diseños, gráficos, mapas, fotografías, etc.) y Tablas, además de notas de pie de pagina. Las secciones deben ser identificadas secuencialmente, con números arábigos, como se indica a continuación: 1. TÍTULO SECCIÓN PRIMARIA N° 1 1.1 Título Sección Secundaria N° 1.1 1.1.1 Título Sección Terciaria N° 1.1.1 1.1.2 Título Sección Terciaria N° 1.1.2 1.2 Título Sección Secundaria N° 1.2 1.3 Título Sección Secundaria N° 1.3 2. TÍTULO SECCIÓN PRIMARIA N° 2 3. TÍTULO SECCIÓN PRIMARIA N° 3 … Donde, 1., 2., 3., ... son secciones primarias; 1.1, 1.2, 1.3,... son secciones secundarias; 1.1.1, 1.1.2,... son secciones terciarias. Se debe limitar la división del texto hasta las secciones terciarias. 2 Los títulos de las secciones primarias deben tener todas las letras con mayúsculas y en negrita. Para los títulos de las demás secciones puede escribirse sólo la primera letra de la primera palabra con mayúscula (letra normal, no negrita). 4 FORMATO DE LOS ARTÍCULOS 2 cm En la primera página comience el texto aquí 5 cm 2,5 cm Encabezado Comité Organizador 2 cm TÍTULO DEL ARTÍCULO AUTOR(ES) País(es) Fuente: Arial Negrita Tamaño 12 12 cm En la segunda y siguientes páginas comience el texto aquí Fuente: Times New Roman Negrita Tamaño 12 texto Ancho de columna 17 cm Fuente: Times New Roman Tamaño 11 Texto en una sola columna Sólo en la primera página * Dirección del Autor principal 29,7 cm El formato de impresión es ISO 21 x 29.7 cm (DIN A4). Un esquema general del mismo y una síntesis de las instrucciones más relevantes sobre formato de los Artículos puede verse en la Fig. 1. 2 2,5 cm Numerar aquí a partir de la segunda página Fig. 1. Esquema del formato de impresión final (ISO 21 x 29,7 cm – DIN A4) y síntesis de instrucciones 4.1 Tipografía Los márgenes superior e inferior de la página deberán ser de 2.5 cm, mientras que los correspondientes a derecha e izquierda deberán ser de 2 cm. Se recomienda usar para el texto la fuente Times New Roman tamaño 11; caracteres de tamaño menor no serán aceptados por ilegibles. No deberán usarse caracteres de fantasía. El resumen deberá escribirse con letra cursiva. Los textos deberán escribirse con espaciamiento simple entre líneas, a una columna. Se recomienda no dejar sangrías en el comienzo de cada párrafo, para no desperdiciar espacios útiles para texto. 3 4.2 Primera Página - Título El comienzo del texto del Artículo, es decir, el Resumen, debe estar 12 cm por debajo del borde superior de la página, no menos, para que haya suficiente espacio para el encabezado (referencia al ERIAC, identificación del Artículo, título, autores). En el espacio entre una posición horizontal ubicada 5 cm debajo del borde superior de la página y el comienzo del resumen, en el centro de las líneas, los autores deberán escribir el título del Artículo y sus datos personales, incluyendo: iniciales y apellido con letras mayúsculas, empresa o lo que corresponda y país, de arriba hacia abajo, en este orden. El título del Artículo deberá escribirse con caracteres Arial tamaño 12, en negrita, mientras que para los datos de los autores, empresa y país deberá usarse Times New Roman tamaño 12, en negrita. No hay instrucciones especiales para el formato del encabezado, ya que el mismo será realizado por el Comité Organizador, por razones de homogeneidad, por lo que debe dejarse en blanco, tal como está en esta plantilla. Al autor principal se lo identificará con un asterisco, que se pondrá a continuación de su apellido en el encabezado. Como Nota de pié de página, este asterisco y la dirección del autor principal deberá escribirse en la parte inferior de la primera página, con caracteres Times New Roman tamaño 10, alineado desde la izquierda. Puede cubrir todo el ancho de la página. Como mínimo, debe contener su dirección de correo electrónico. El resto de las páginas, que no contienen al título, deben comenzar en la parte superior de la página, sin dejar espacio. Con la excepción de la primera página, que no se numerará, la numeración de las páginas deberá aparecer en el rincón derecho inferior de las mismas (ver Fig. 1). 4.3 Figuras Las Figuras deberán insertarse en el texto luego de que sean citadas por primera vez, incorporándolas directamente en el archivo digital del Artículo. Deberán prepararse cuidadosamente para asegurar su nitidez, evitando tanto el uso de fotocopias como negativos (líneas blancas contra fondo negro). Los caracteres que se utilicen deberán ser legibles. Cabe hacer notar al respecto, que no cualquier figura que el Autor tenga disponible podrá verse con la definición necesaria en el tamaño de impresión final requerido para el ERIAC, por lo que cuando esto no se cumpla deberá rehacerse o adecuarse la Figura, con el objeto de que los lectores del Artículo puedan comprenderla y, consecuentemente, al Artículo. Un problema muy frecuente y que puede distorsionar notoriamente el aspecto del Artículo cuando es abierto en una computadora distinta de la del Autor, surge de la forma en que las figuras son pegadas en el archivo digital de Microsoft Word. Para evitar estos problemas, que pueden no sólo afectar al aspecto estético del Artículo sino también hacerlo incomprensible y susceptible de ser rechazado por el Comité Técnico evaluador, se recomienda que los objetos se peguen bajo la modalidad “diseño – en línea con el texto”, luego de “agrupar” todos los elementos gráficos componentes de la Figura, de manera que “no se muevan” cuando se cambia de computadora y/o configuración. Las figuras pueden ocupar el ancho total de la página, como en el caso de la Fig. 1, pero no podrán extenderse a los espacios destinados a los márgenes de las páginas. Deberán designarse con la palabra “Fig.”, en Times New Roman Tamaño 11, seguida de un número arábigo, respetando el orden en que aparecen, lo que deberá escribirse justo debajo de la figura, centrado con respecto a la misma. En la misma línea y a continuación del número de figura, terminado en punto, se recomienda indicar el título de la misma, ya que facilita la comprensión del Artículo (ver Fig. 1). La designación de eventuales partes de interés de una figura debe hacerse con letras minúsculas encerradas entre paréntesis, tantas como sean necesarias y en orden alfabético, separadas del número de la figura por un guión, comenzando por la letra “a” (ver Fig. 2). Fig. 2–(a). Isologo de CIGRÉ Fig. 2–(b). Isologo del XIII ERIAC 4 Para facilitar la comprensión de las figuras, evite cargarlas de información y use sólo símbolos gráficos recomendados por la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC Recommended Graphics Symbols Publication No. 617: “Graphical Symbols for Diagrams”). 4.4 Tablas Las tablas deberán tener títulos en mayúsculas, en Times New Roman tamaño 10, los que deberán encontrarse a la derecha de la palabra TABLA, seguida de un número romano terminado en punto, teniendo en cuenta el orden en que aparecen. Esto deberá escribirse justo sobre la figura, centrado con respecto a la misma, tal como se muestra en la Tabla I. TABLA I. NORMAS SOBRE TÍTULOS DE FIGURAS Y TABLAS Objeto Ubicación del título de una figura o Tipo de número tabla con respecto a a usar la misma Fuente Tipo de letra Figura Abajo Arábigo Times New Roman Tamaño 11 Mayúsculas y minúsculas Tabla Arriba Romano Times New Roman Tamaño 10 SÓLO MAYÚSCULAS Los caracteres tipográficos que se utilicen en las tablas deben ser legibles. 4.5 Abreviaturas y Siglas Aunque lo haya hecho en el resumen, defina las abreviaturas y siglas menos comunes la primera vez que las use en el texto. Abreviaturas universalmente reconocidas, tales como CIGRÉ, SI, MKS, AC, DC y rms, no necesitan definirse. No use abreviaturas en el título a menos que ellas sean inevitables o de uso generalizado. 4.6 Numeración de referencias Enumere consecutivamente las citas a referencias bibliográficas entre corchetes [N°]. En general, aparecerán en el texto seguidas de un signo de punto final [N°]. Enumere notas de pie de página independientes mediante superíndices. Ubíquelas al pie de la página en la que son citadas. No las escriba en la lista de referencias bibliográficas. 4.7 Conformidad para con los requerimientos Todos los Artículos deberán realizarse respetando las presentes instrucciones. En caso contrario serán devueltos a los autores, para su revisión. 4.8 Recomendaciones varias El Comité Organizador no se hace responsable por la lectura y revisión de los Artículos. Sólo el formato general puede ser ligeramente alterado, si no está de acuerdo con estas instrucciones. Sólo pueden presentarse Artículos en su versión final, por lo que no se aceptarán nuevas versiones posteriores de los mismos. No se devolverán los Artículos a los Autores después de su impresión. Deberá utilizarse el Sistema Métrico Decimal de unidades (Ver IEC - Publication No 27 – “Literal Symbols to be used for Electrotechnics”). Algunas indicaciones respecto de símbolos se presentan en el Apéndice 2). Se debe evitar la inclusión de desarrollos matemáticos. En caso de ser necesarios deberán consignarse en un Apéndice. Para escribir fórmulas, deberá utilizarse software de escritura propio de matemática. Las ecuaciones deberán centrarse y estar numeradas. El número debe aparecer en el extremo derecho de la página. 5 5 DERECHOS DE PROPIEDAD A efectos de preservar tanto los intereses de CIGRÉ como de los Autores, se advierte que cuando el Autor principal envía un Artículo al Comité Organizador para su publicación en el ERIAC, le está cediendo al mismo bajo su exclusiva responsabilidad los derechos sobre el Artículo, en un todo de acuerdo con las previsiones establecidas sobre el particular en el Apéndice 4 de [1]. 6 CITAS BIBLIOGRÁFICAS Las referencias bibliográficas deben presentarse siguiendo el orden en que aparecen en el texto. Los Autores no podrán hacer referencia a publicaciones internas de sus instituciones y, en general, a documentos que no hayan sido publicados. Ejemplos de referencias: a) Referencia a un Artículo: [3] F.P. de Mello and C. Concordia, “Concepts of synchronous machine stability as affected by excitation control”, IEEE Trans. PAS, pp. 316-329, Apr. 1969. b) Referencia a un libro: [4] F. Schweppe, M. Caramanis, R. Tabors, and R. Bohn, Spot Pricing of Electricity. Boston, MA: Kluwer Academia, 1988. c) Referencia a un Congreso: [5] Q.Lu, Y. Sun, and G.K.F. Lee, “Nonlinear optimal excitation control for multi-machine systems”, in IFAC Symposium on Power System Modeling and Control Application, Brussels, Sept. 1988. 7 PUBLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS EN CD-ROM - REQUERIMIENTOS Como los Artículos serán incluidos en un CD-ROM, los autores deberán suministrar los archivos correspondientes en formato Microsoft Word, sin protección alguna, para que el Comité Organizador pueda insertar el encabezado y hacer ajustes menores en ellos, con el objeto de uniformizarlos y de convertirlos al formato final de visualización del programa Adobe Acrobat Reader. Teniendo en cuenta que eventuales diferencias entre hardware, software y configuraciones de programas y equipos informáticos de autores y del Comité Organizador pueden generar distorsiones de importancia en la vista o en la impresión del Artículo, se solicita a los autores tengan la amabilidad de: enviar adicionalmente el Artículo en formato pdf o impreso en papel tamaño ISO 21 x 29,7 cm (DIN A4), para que el Comité Organizador lo tenga como referencia; al realizar o pegar una Figura, agrupar sus componentes en un solo Objeto o Imagen, cuyo Formato de Diseño evite que puedan verse desplazados en otra pc. Un Formato de Diseño eficaz al respecto es “En línea con el texto”. 8 CONCLUSIONES El presente documento suministra las instrucciones necesarias relativas a formato y a otros requerimientos que se deben cumplimentar para la presentación de artículos en el ERIAC. En si mismo, el archivo Microsoft Word de este documento puede tomarse como modelo, ya que ha sido realizado respetando dichas instrucciones. Se espera que sea de utilidad para Autores de Artículos para el ERIAC y, naturalmente, para el Comité Organizador del mismo. 6 9 REFERENCIAS [1] J. Kowal, S. Bourneuf, “Instructions for the Presentation of Papers at CIGRE Symposia”, CIGRÉ, Feb. 2006, pp. 1-12, www.cigre.org. APÉNDICE 1 ELECCIÓN DE LAS PALABRAS CLAVE A.1.1. Número de palabras – clave Los Autores tienen completa libertad con respecto a la elección y al número de palabras clave. A modo de referencia, 3 a 10 palabras o grupos de palabras normalmente son suficientes para caracterizar un documento. A.1.2. Elección de las palabras clave A.1.2.1. Cada palabra clave se debe corresponder con un único y determinado concepto. Algunas palabras compuestas o grupo de palabras que indican un solo concepto constituyen palabras clave. Ejemplos: Alta Tensión – Potencia Reactiva – Factor de Potencia Por otra parte, algunas palabras compuestas que en realidad son una asociación de dos conceptos independientes deberán aparecer como dos palabras clave. Ejemplo: Torres arriendadas Torres – Riendas Sistemas interconectados Sistemas – Interconexiones A.1.2.2. Palabras que no transmitan un concepto bien definido, tales como: producto, aspecto, agente, efecto, proceso, aparato, fenómeno, etc., no deben usarse como palabras clave. Ejemplos: equipo de interrupción Interrupción Efecto corona Corona Sin embargo, para “Sobretensiones de Maniobra” las palabras clave serán: “Sobretensiones” y “Maniobra”. A.1.2.3. Donde sea posible, se debe usar preferentemente sustantivo en singular en lugar de adjetivo. Ejemplo: Aceite inhibido Aceite – Inhibidor A.1.2.4. Una sustancia química bien definida es una sola palabra clave. Ejemplo: Hexafloruro de Azufre A.1.3. Comentarios finales Las palabras clave deben estar escritas en singular, comenzar con letra mayúscula y un guión de separación entre ellas. APÉNDICE 2 SÍMBOLOS RECOMENDADOS PARA REPRESENTAR UNIDADES Los símbolos del sistema internacional de unidades (SI) deberán escribirse con caracteres verticales, independientemente de la clase de caracteres usados en el texto. Deberán escribirse con letra minúscula, excepto que el nombre de la unidad provenga de un nombre propio, en cuyo caso la primera letra será mayúscula. Ejemplos: metro: m Volt: V Hertz: Hz El producto de dos unidades se indica combinando con un punto final sus respectivos símbolos: 7 Ejemplo: Newton metro: N.m Sin embargo, cuando no hay riesgo de confusión, los símbolos de unidades independientes pueden agruparse sin usar un punto final: Ejemplos: Watt-hora: Wh Escriba: Volt Ampere: VA kilovolt: kV Megavar: MVAr HV o h.v. HVDC o h.v.d.c. AC o a.c. DC o d.c. El cociente entre dos unidades se indica intercalando una barra inclinada entre las mismas o, bien, usando exponentes negativos, sobre todo cuando hay varios símbolos en el denominador. Ejemplos: metro por segundo: m/s o m.s–1 metro por segundo cuadrado: m/s2 ó m.s–2 Múltiplos y submúltiplos de unidades del SI se indican mediante símbolos convencionales que se anteponen a las mismas. Ejemplos: T para Tera (1012) k para kilo (103) n para nano (10–9) Estos multiplicadores no deben separarse del nombre de las unidades usando espacios u otros caracteres posibles. Ejemplos de notación correcta: GW: 109 Watt mA: 10–3 Ampere MHz: 106 Hertz µF: 10–6 Faradio kV: 103 Volt ns: 10–9 segundo cm: 10–2 metro No debe escribirse un punto final luego de los símbolos, excepto que el símbolo esté al final de una expresión terminada en punto. Tampoco debe agregarse una “s” como indicación de plural, ya que este caracter representa a la unidad de tiempo “segundo”. Ejemplos: 100 kilómetros: 100 km 1 metro por segundo: 1 m/s 1 lumen segundo: 1 lm.s Cantidades numéricas de unidades deben aparecer a la izquierda de los símbolos que las representan: Debe escribirse: 24,5 m - 25,4°C No debe escribirse: 24 m,5 – 25°,4C - °C25,4 No deben escribirse símbolos para unidades luego de un número escrito en letras: Incorrecto: cinco km Correcto: cinco kilómetros – 5 kilómetros – 5 km Cuando se haga referencia en el texto a una unidad específicamente utilizada, no debe usarse el símbolo correspondiente. No debe escribirse: “longitudes expresadas en m” Puede escribirse: “longitudes expresadas en metros” 8