Publicación del Instituto de los Mexicanos en el Exterior (IME) Diciembre, 2004 Volumen 1, número 8 ________________________________________________________________________ C Coonnssuullaaddooss M Móóvviilleess Introducción El Programa de Consulados Móviles fue creado por la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) para acercar los servicios consulares de documentación y protección a los mexicanos que viven en zonas retiradas de las oficinas consulares, que carecen de medios de transporte para acudir al consulado, o que no tienen posibilidad de hacer los trámites necesarios en los horarios habituales. El principal objetivo de los Consulados Móviles es proporcionar dicha atención consular a un mayor número de mexicanos residentes en Estados Unidos. Los departamentos del Instituto de los Mexicanos en el Exterior (IME), de Protección a Mexicanos y de Documentación a Mexicanos de cada representación consular se encargan de identificar a las comunidades que requieren este servicio y de organizar las visitas de la unidad móvil. De la misma manera, su realización puede responder a una petición directa de la comunidad. Los consulados móviles proporcionan información sobre trámites y servicios, y otorgan solicitudes para la expedición de documentos de identificación como el pasaporte mexicano y la matrícula consular, entre otros. Los Consulados Móviles no sólo permiten a los connacionales realizar sus trámites de manera accesible sino que promueven el acercamiento entre las comunidades mexicanas, las autoridades locales, las organizaciones y los líderes comunitarios del área. A través de este servicio se promueve la presencia de los consulados mexicanos en zonas alejadas y se refuerzan los vínculos con las comunidades mexicanas en el exterior. Asimismo, con estas visitas, el personal del consulado logra conocer mejor las condiciones de vida de los connacionales y obtener más información sobre sus necesidades y el tipo de atención que requieren. Organización de los Consulados Móviles La mayoría de los consulados difunde, a través de medios de comunicación masiva como el radio o la prensa, las iglesias, y los medios propios, la fecha en la que se realizará el próximo Consulado Móvil y los documentos requeridos para los trámites que se ofrecen. Comúnmente el personal de cada representación trabaja en colaboración con la comunidad del área que se visitará para organizar y promocionar los Consulados Móviles. Varias organizaciones comunitarias, comunidades educativas, instituciones de salud e iglesias, entre otros grupos, prestan sus instalaciones para acomodar al personal y al equipo necesario para proporcionar los servicios. Servicios que ofrecen los Consulados Móviles La documentación de mexicanos, sobre todo el pasaporte mexicano y la matrícula consular, es el principal servicio que proporcionan los Consulados Móviles. Sin embargo, también se ofrece otro tipo de documentación, como sería el caso de registro civil, fe pública, certificación de documentos e información sobre otros trámites, así como asistencia jurídica, información migratoria, difusión de material de educación y salud, y actividades de protección consular. A pesar de que la mayoría de los trámites pueden completarse en el Consulado Móvil, en algunos casos se requiere que la persona acuda posteriormente a las instalaciones del Consulado. ___________ 1 __________ Para obtener más información sobre el contenido de esta publicación, lo invitamos a visitar nuestro portal electrónico en la dirección: http://www.sre.gob.mx/ime. De igual modo, si usted tiene preguntas u opiniones al respecto, lo invitamos a contactar al representante del Instituto de los Mexicanos en el Exterior en el Consulado de México más cercano a su domicilio. Cada consulado ofrece diferentes servicios adicionales dependiendo de las necesidades y el tamaño de la población mexicana en el área. Generalmente se promueven los programas del IME y eventos de cultura y educación, o se ofrecen revisiones médicas y atención a mujeres embarazadas. En algunos casos, los Consulados Móviles invitan a representantes de organizaciones comunitarias y a funcionarios para brindar información y explicar a la comunidad temas como los derechos laborales de los trabajadores, datos de asesores legales, instituciones de salud, declaración de impuestos, entre otros asuntos. Otro de los objetivos de los Consulados Móviles es invitar a los connacionales a registrarse voluntariamente en el consulado, lo cual permite determinar el tamaño de la población mexicana en el área e identificar sus características generales. De esta forma, los consulados móviles proporcionan un medio para intercambiar información con la comunidad y, a partir de ello, brindarles una mejor atención. Móviles durante este año, en los que se atendió a más de 140,727 personas. Colaboraron en la presente publicación siguientes Representantes del IME: Natasha Tanfara, Consulmex Boston Ana Ochoa, Consulmex Filadelfia Alma Alcántara, Consulmex Kansas City Susana Ibarra, Consulmex Phoenix Virginia Trejo, Consulmex Phoenix Guido Arochi, Consulmex Raleigh Juan Longueira, Embamex EUA, Sección Consular Dirección General de Protección y Consulares los Asuntos Consideraciones Finales Los Consulados Móviles benefician tanto a la comunidad mexicana como a la representación consular. Los documentos, información y asesorías forman parte del apoyo necesario para que la comunidad mejore su situación en el extranjero por medio de los servicios que ofrece el gobierno mexicano. Al acercarse y conocer mejor a sus comunidades, la labor de los consulados tiene un mayor impacto y permite a las representaciones desempeñar un mejor trabajo. Responsables de edición: Gisela Calderón Góngora Alexandra Délano Alonso Vanessa Gándara Alvarado Elizabeth Uribe Rivera La atención proporcionada por los Consulados Móviles muestra el interés y el compromiso del gobierno mexicano para adaptarse continuamente al desarrollo y las necesidades de los mexicanos que radican fuera del país y asegurar que tengan atención adecuada y acceso a los servicios a los que tienen derecho. Gracias al éxito que han mostrado los Consulados Móviles, se ha logrado obtener un mayor presupuesto para este programa, lo cual ha permitido la realización de más de 500 Consulados __________ 2 __________ Para obtener más información sobre el contenido de esta publicación, lo invitamos a visitar nuestro portal electrónico en la dirección: http://www.sre.gob.mx/ime. De igual modo, si usted tiene preguntas u opiniones al respecto, lo invitamos a contactar al representante del Instituto de los Mexicanos en el Exterior en el Consulado de México más cercano a su domicilio.