PA.01.M002 - Manual de normatividad académica Comisión de

Institución Educativa Escuela Normal
Superior, Ocaña
Manual de Normatividad Académica
Comisión de Evaluación y Promoción
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CONTENIDO
CAPÍTULO I. CONCEPTO
4
CAPITULO II. CONFORMACIÓN
5
CAPÍTULO III. OBJETIVOS
6
CAPÍTULO IV. FUNCIONES EN GENERAL
7
CAPÍTULO V. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
8
CAPÍTULO VI. DEBERES Y DERECHOS
9
CAPÍTULO VII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
9
CAPÍTULO VIII. DE LAS REUNIONES
22
CAPÍTULO IX. CONDUCTO REGULAR Y RECURSOS
22
CAPÍTULO X. RECONOCIMIENTOS
23
CAPÍTULO XI. VIGENCIA
23
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RESOLUCIÓN No. 047
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ESCUELA
NORMAL SUPERIOR” DE OCAÑA, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES
Y EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS EN LA LEY 115 Y SU DECRETO
REGLAMENTARIO 1860 DE 1.994, EN LO PERTINENTE AL PEI Y EL DECRETO
230 DE FEBRERO 11 DE 2002, EL CUAL DICTA NORMAS EN MATERIA DE
CURRÍCULO, EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN Y
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL, Y
CONSIDERANDO:
Que, la Ley general de Educación Facultó a los Establecimientos educativos para
establecer su plan de estudios particular, la distribución del tiempo y los criterios de
evaluación y promoción, de conformidad con las disposiciones vigentes y con su
proyecto educativo Institucional y
Que, es función del consejo académico, integrar las comisiones para la evaluación
periódica del rendimiento de los estudiantes y para la promoción y supervisar el
proceso general de evaluación y
Que, es función del consejo Directivo aprobar el manual de normatividad académica
donde se asignan las funciones y procedimientos de la comisión de evaluación y
promoción
ACUERDA:
El siguiente Manual de Normatividad Académica para la Comisión de Evaluación y
Promoción, debidamente aprobado y adoptado por el Consejo Directivo.
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MANUAL DE NORMATIVIDAD ACADÉMICA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
CAPÍTULO I. CONCEPTO
ARTICULO 1. La promoción se concibe dentro del contexto de la ley general de
Educación y el decreto 230 de 2002, como el avance que el estudiante va
alcanzando en su formación en sus diversas dimensiones, ya sean: intelectiva,
comunicativa, ética, volitiva, afectiva, estética, biofísica o psicomotora y espiritual,
evidenciado mediante un proceso de valoración. Es por esto que en la Institución
Educativa “Escuela Normal Superior” la promoción se concibe dentro de cada
actividad pedagógica, en cada período escolar y en el año lectivo, de manera
continua, no acumulativa y de acuerdo con el modelo pedagógico constructivo
significativo, adoptado por la Institución, reconociendo sus diferencias individuales y
según el ritmo de aprendizaje de cada estudiante, sea éste con necesidades
especiales o no.
La promoción del estudiante estará regulada por el avance en la obtención de los
logros establecidos en el P.E.I. y orientados en el presente manual.
ARTICULO 1. La evaluación será un proceso, busca y detecta cómo va el desarrollo
integral del sujeto, Se pregunta Qué hay que hacer para que el proceso avance
adecuada y eficazmente. Apreciar un proceso mediante la evaluación es observar,
contemplar, analizar descubrir el desarrollo del educando con relación al desempeño
vivencial. Se aprecia para descubrir lo que está sucediendo internamente en el
educando; cómo conjuga: conocimientos, competencias, desempeños, ciudadanía,
sentimientos, valores autonomía, responsabilidad, entre otros.
La promoción se concibe dentro del contexto de la Ley General de Educación, el
Decreto 1860 de 1994 y el Decreto 1290 del 2009 como el avance que el estudiante
va alcanzando en su formación en sus diversas dimensiones, ya sea; intelectivas,
comunicativas, ética, estética, biofísica y espiritual, evidenciando mediante un
proceso de valoración. Es por esto que en la Institución Educativa “Escuela Normal
Superior” la promoción se concibe dentro de cada actividad pedagógica en cada
período escolar y en el año lectivo, de manera continua y de acuerdo con el modelo
pedagógico constructivo, significativo adoptado por la Institución reconociendo sus
diferencias individuales de acuerdo al ritmo de aprendizaje de cada estudiaste.
Sea este con necesidades especiales y excepcionales o no. La evaluación dentro de
nuestro enfoque pedagógico se constituye en estrategias para mejorar los procesos
pedagógicos implementados y los resultados pretendidos por la institución. En tal
sentido la evaluación institucional de los estudiantes tiene los siguientes propósitos:
 Identificar las características personales, intereses, ritmo d desarrollo y estilo de
aprendizaje de cada estudiante para valorar sus avances.
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Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presente debilidades o desempeños superiores en
su proceso formativo.
Determinar la promoción de estudiantes.
Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
La promoción del estudiante estará regulada por el avance en la obtención de los
logros y el desarrollo de competencias establecidas en el PEI y orientados en el
presente sistema Institucional.
EL SIE hace parte del proyecto Educativo Institucional y se rige por los criterios
establecidos en su horizonte institucional y las normas estipuladas en la ley 115 de
1994 donde se determinan el conjunto de áreas obligatorias y fundamentales, como
también las asignaturas optativas, así;
Ciencias Naturales
Ciencias Sociales
Educación Artística
Educación Ética
Educación Física Recreación y Deportes
Educación Religiosa
Humanidades: Lengua Castellana y Literatura
Humanidades: Inglés
Matemáticas
Filosofía
Ciencias Políticas y Económicas.
CAPITULO II. CONFORMACIÓN
ARTICULO 2. La Comisión de Evaluación y Promoción que se establece para cada
grado en la “Escuela Normal Superior” de Ocaña, está integrada por tres docentes
que laboren en dicho grado, un representante de los Padres de familia que no sea
docente de la Institución y el Rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá,
con el fin de definir la promoción o no de los educandos y hacer recomendaciones de
actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presentes dificultades en
alguna de las áreas de cada período. (Artículo 8º del Decreto 0230 de Febrero 11 del
2002.)
Parágrafo. Cada uno de los integrantes de la comisión de Evaluación y Promoción,
designados por el Consejo académico tomará posesión ante el mismo consejo.
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CAPÍTULO III. OBJETIVOS
ARTICULO 3. Se establecen para la Comisión de Evaluación y Promoción los
siguientes objetivos:












Definir los criterios de promoción de los estudiantes en los diferentes grados
teniendo en cuenta sus características propias, sean ellas especiales o no, y el
alcance de los logros esperados en los mismos, fundamentados en las
reglamentaciones legales y en el proyecto educativo institucional.
Analizar los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos,
con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o de promoción
anticipada. Controlar la promoción flexible a través de evaluaciones
cualitativamente objetivas de validez y confiabilidad.
Dinamizar los procesos permanentes de Evaluación que permitan identificar los
aciertos para fortalecerlos y las dificultades para buscar las alternativas
necesarias y oportunas en la consecución de los logros.
Definir los criterios y procedimientos para la evaluación de los estudiantes.
Analizar en forma objetiva, cualificada y acordada, no sólo los logros e
insuficiencias, sino sus causas y circunstancias que como factores asociados,
inciden en el rendimiento escolar de los educandos y establecer los correctivos
necesarios.
Orientar al personal docente sobre las diferentes técnicas de evaluación,
haciendo de éstas, un proceso dinámico y formativo.
Plantear nuevas formas evaluativas para favorecer la promoción y evitar la
reprobación.
Valorar el alcance y la obtención de logros, competencia y conocimientos por
parte de los educandos.
Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación
básica y media, según las características y circunstancias propias.
Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan
dificultades en sus estudios.
Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la
institución y a la actualización permanente del plan de estudios.
Garantizar un mínimo de promoción del 95% de los educandos que finalicen el
año escolar en la Institución.
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CAPÍTULO IV. FUNCIONES EN GENERAL
ARTICULO 4. Son funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción las
siguientes:











Recibir del docente el reporte sobre el análisis de casos de los y las estudiantes,
que presentan dificultades en cada período o en los sucesivos, si persiste en sus
deficiencias o insuficiencias para su promoción.
Decidir la promoción de los estudiantes que hayan obtenido la totalidad de los
logros previstos para el respectivo grado.
Analizar hacia el final de cada período escolar, los casos reportados de
estudiantes con valoración insuficiente o deficiente de desempeño Básico
Insuficiente en cualquiera de las áreas y hacer recomendaciones generales o
particulares a los profesores u otras instancias del establecimiento educativo en
términos de actividades de refuerzo y superación.
Determinar la reprobación de los estudiantes que persisten en las dificultades en
tres o más áreas del currículo, una vez realizadas todas las etapas de las
actividades complementarias necesarias para la consecución de los logros, con
valoración final de insuficiente o deficiente Desempeño Bajo. y según lo dispuesto
en el presente manual.
Determinar quién repite un grado en concordancia con lo dispuesto en el presente
manual y la normatividad vigente, además de aquellos que hayan obtenido
valoración final de insuficiente o deficiente Desempeño Bajo o Insuficiente en
matemáticas y lenguaje durante dos o más grados consecutivos de la educación
básica.
Definir la pérdida del año a aquellos educandos que hayan dejado de asistir
injustificadamente a más del 25% de las actividades académicas durante el año
escolar.
La institución definirá la pérdida de año por porcentaje de inasistencia según los
criterios (Art 6) del decreto 1290.
Estudiar el caso de cada uno de los educandos considerados para la reprobación
de un grado y decidir acerca de ésta, pero en ningún caso excediendo el total del
5% del número de educandos que finalizan el año escolar en la Institución. Los
demás educandos serán promovidos al siguiente grado, pero su valoración final
no se podrá modificar, salvo lo dispuesto en el presente manual.
Velar porque los procesos evaluativos se ajusten a los lineamientos legales y a
los del Proyecto educativo institucional.
Convocar a los Padres de Familia o acudiente, al educando y al docente
respectivo, con el fin de presentarles a dichos padres o acudientes un informe con
el plan de refuerzo elaborado por el docente y acordar los compromisos.
Establecer mecanismos de verificación para ver si educadores y educandos
siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del periodo
anterior.
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Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisión se
consignaran en actas y estas constituirán en ciencia para posteriores decisiones
acerca de la promoción de educandos.
Parágrafo. Estudiante que no haya sido reportado a la Comisión de Evaluación y
Promoción, se considerará que se mantiene dentro de las exigencias académicas y
disciplinarias establecidas por la Institución y no podrá ser reportado con
insuficiencias después de finalizado el, o los períodos académicos.
CAPÍTULO V. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
ARTICULO 5. Son funciones de los miembros de la Comisión de Evaluación y
Promoción, según el cargo que desempeñan en ella las siguientes:
Del Rector o su delegado




Citar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias.
Preparar con el secretario el orden del día.
Velar por el buen desarrollo de las actividades programadas por la Comisión de
Evaluación y Promoción.
Informar a la comunidad educativa, las decisiones adoptadas en las reuniones
siempre que sea pertinente.
Del Secretario





Preparar con el Rector o su Delegado el orden del día.
Verificar el quórum y elaborar las actas de cada reunión realizada.
Diligenciar los libros correspondientes
Recibir y enviar la correspondencia de la comisión.
Mantener actualizado y organizado el archivo de la comisión.
De los demás miembros




Asistir puntualmente a todas las reuniones programadas. En caso de no asistir,
enviar o entregar excusa por escrito.
Presentar inquietudes y sugerencias en relación con el proceso evaluativo.
Recoger entre las estudiantes, docentes y padres de familia inquietudes que se
presenten con relación a la evaluación y promoción.
Presentar a la comisión la situación real de los y las estudiantes destacando
aquellas que presentes mayores dificultades, para buscar caminos de superación
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Participar activamente aportando ideas, datos o iniciativas que contribuyan a la
toma de decisiones acertadas.
Desarrollar las tareas acodadas por la comisión de evaluación.
Llevar propuestas que conlleven a mejorar los procesos en la búsqueda de la
excelencia y calidad educativa.
Participar activamente en las deliberaciones y decisiones que adopte la comisión.
CAPÍTULO VI. DEBERES Y DERECHOS
ARTICULO 6. Deberes. Son deberes para todos los integrantes de la Comisión de
Evaluación y Promoción, los siguientes:



Asistir puntualmente a todas las reuniones programadas.
Participar activamente aportando ideas e iniciativas que contribuyan a la toma de
decisiones acertadas.
Acatar las decisiones acordadas por la comisión.
ARTICULO 7. Derechos. Son derechos los siguientes:



Todo miembro tiene voz y voto, exceptuando los invitados que tienen voz pero no
voto.
Expresar libre y respetuosamente sus opiniones.
A presentar proyectos, propuestas o iniciativas que permitan el enriquecimiento y
mejor funcionamiento de la comisión.
CAPÍTULO VII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
ARTICULO 8. La Institución Educativa “Escuela Normal Superior” de Ocaña, adopta
los lineamientos contemplados en el Decreto 230 de febrero 11 de 2002, así mismo
las disposiciones contempladas en su Proyecto Educativo Institucional y demás
normas adoptas por el Consejo directivo, como políticas a seguir en las actividades
de evaluación y promoción académica.
Se adopta los siguientes criterios de evaluación:
La evaluación en la Institución Educativa “Escuela Normal Superior” de Ocaña, es
un proceso sistemático, formativo, continuo, integral y no acumulativo. Por ello, parte
del crecimiento de las y los alumnos como personas gestoras y conscientes de su
propia formación y por tanto, conocedoras de sus limitaciones y capacidades
mentales afectivas, volitivas y psicomotrices, en este sentido se entiende como vital
para la Institución la armonización de su modelo pedagógico con el avance del
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desarrollo personal y colectivo de sus educandos, en relación con la adquisición del
conocimiento dentro de un ambiente personalizante y humano y bajo la orientación
del modelo pedagógico basado en el aprendizaje significativo.
De esta manera se busca analizar en forma global los logros de las y los estudiantes,
para sustentarlos y fortalecerlos de cara a la superación de las dificultades o
limitaciones, considerando las causas o circunstancias que, como factores
asociables inciden en su proceso de formación, constituyéndose la evaluación en
una guía comprensiva y de orientación en donde se involucra directamente a:

Los padres de familia, los cuales se constituyen en agentes de apoyo y
comprensión para los jóvenes y de colaboración para con la institución,
acompañando y compartiendo con sus hijos su responsabilidad formadora de
manera comprometida.

Los estudiantes, como agentes inmersos en su proceso de formación integral,
los cuales asumen e interiorizan sus logros o limitaciones, valorando su
desempeño, con sentido de responsabilidad, afianzando su autoestima y su
autonomía para alcanzar lo más altos niveles de calidad en su proceso de
desarrollo

Los profesores, como agentes dinamizadores, mediadores y animadores
permanentes del proceso de formación integral de los jóvenes, dedicados con
responsabilidad, mística, actitud de escucha y dialogo, a buscar conjuntamente
con los demás agentes del proceso educativo, las estrategias o acciones que
conlleven al avance significativo y de excelencia, en la consecución de los logros
previstos, según el modelo pedagógico constructivista adoptado por la Institución.
De acuerdo con este nuevo enfoque la evaluación debe ser:
Continua, es decir, que se realice de manera permanente con base en un
seguimiento que permita apreciar el progreso y dificultades que puedan presentarse
en el proceso de formación de cada estudiante.
Integral, es decir que tenga en cuenta todos los aspectos o dimensiones del
desarrollo del estudiante.
Sistemática, es decir, ser organizada con base en principios pedagógicos y que
guarde relación con los fines y objetivos de la educación, los contenidos, los métodos
y principios institucionales contemplados en el Proyecto Educativo Institucional.
Flexible, es decir, que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus
diferentes aspectos; por lo tanto, debe considerar la historia del alumno, su familia,
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sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y en general, su situación concreta,
no obstante debe desarrollarse en función de propiciar la cualificación de los
procesos académicos y/o formativos de las y los estudiantes, según lo dispuesto en
la planeación curricular.
Interpretativa, es decir, que busque comprender el significado de los procesos y los
resultados de la formación del estudiante.
Participativa, es decir, que involucre a padres de familia, estudiantes, profesores y
otros agentes necesarios según el caso, propiciando la heteroevaluación, la
autoevaluación y la coevaluación.
Formativa, es decir, que permita reorientar los procesos educativos de manera oportuna,
a fin de lograr su mejoramiento
PARA ESTUDIANTES
PARTICIPACIÓN:
CON
BARRERAS
EN
EL
APRENDIZAJE
Y
LA

Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. Teniendo en cuenta los
diagnósticos y eventos temporales que exijan la remisión y/o tratamientos con
especialistas, es el caso de crisis emocionales comportamentales y las
dificultades de aprendizaje específico mientras se comprueba mediante
diagnóstico un compromiso cognitivo.

Proporcionar información básica para consolidar y reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. Esto exige para
el estudiante con NEE, revisar permanentemente las hojas de vida u observador
del estudiante o todos aquellos registros que se encuentren en el archivo de la
institución que suministren los padres de familia y puedan dar claridad a la
misma.

Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo. Por tanto la institución debe definir con claridad el
procedimiento para la atención a los estudiantes que requieran adecuaciones
curriculares para la participación en el proceso de aprendizaje.
Determinar la promoción de estudiantes. Establecer los parámetros específicos
para la promoción de los estudiantes que presentan barreras para el aprendizaje
y la participación (Art 3 Decreto 1290)

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Para efectos de los criterios que se deben tener en cuenta para el reporte del
desempeño académico de los estudiantes en sus definitivas de período, y de año
lectivo, se considerará a partir de la siguiente escala valorativa:
EXCELENTE, DESEMPEÑO SUPERIOR (S) Se puede considerar excelente CON
DESEMPEÑO SUPERIOR al alumno (a) que:








Alcanza todos los logros propuestos, sin actividades complementarias.
No tiene fallas, y aún teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que el
proceso de aprendizaje se vea mermado.
No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con
todas las personas de la comunidad educativa.
Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
Manifiesta sentido de pertenencia Institucional
Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo
Un estudiante con Desempeño Superior (S) debe alcanzar una calificación de 4.6
a 5.0.
SOBRESALIENTE, DESEMPEÑO ALTO
Se puede considerar sobresaliente
Desempeño Alto al alumno que:
 Alcanza todos los logros propuestos, pero con algunas actividades
complementarias.
 Tiene faltas de asistencia justificadas.
 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento
 Desarrolla actividades curriculares específicas.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución
 Se promueve con ayuda del docente y sigue un ritmo de trabajo.
 Un estudiante con Desempeño Alto debe alcanzar una calificación de 4.1 a 4.5
ACEPTABLE, DESEMPEÑO BASICO Se considera bajo este criterio al alumno que:
Alcanza los logros mínimos con actividades complementarias dentro del periodo
académico.
 Presenta faltas de asistencia, justificada e injustificada
 Presenta dificultades de comportamiento.
 Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
 Manifiesta un sentido de pertenencia a la Institución.
 Tiene algunas dificultades que supera, pero no en su totalidad.
 Un estudiante con desempeño Básico debe alcanzar una calificación de 3.5 a 4.0
INSUFICIENTE, DESEMPEÑO BAJO: Para caracterizar a un alumno en este criterio
se tiene en cuenta que:
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No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de refuerzo y superación,
sin embargo, después de realizadas las actividades de recuperación no logra
alcanzar los logros previstos.
Presenta faltas de asistencia injustificadas.
Presenta dificultades de comportamiento.
No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
No manifiesta un sentido de pertenencia a la Institución.
Un estudiante con desempeño bajo su calificación se encuentra entre 1.0 a 3.4.
DEFICIENTE: Para aplicar esta valoración a los estudiantes, se debe ser muy
cuidadoso, puesto que el término está referido a los estudiantes que en verdad no
tienen ningún tipo de asimilación y desempeño, podría considerarse al estudiante
que:
 No alcanza los logros mínimos y requiere de atención del servicio de orientación
escolar.
 Presenta numerosas faltas de asistencia que inciden en su desarrollo integral.
 No desarrolla las actividades curriculares requeridas.
 Tiene dificultades para su desarrollo.
En el transcurso del año lectivo se trabajará con las y los estudiantes que presentan
deficiencias o insuficiencias, Desempeño Bajo con las siguientes opciones:




Si la deficiencia o insuficiencia Desempeño Bajo es de una, o más áreas, el o la
estudiante podrán nivelarlas a través de un programa de actividades académicas
orientadas; el que será acordado con los padres de familia, estudiante y profesor.
Este programa tendrá una última etapa en cada periodo escolar, con la
presentación de un examen general tipo ICFES, elaborado por cada docente y
previamente presentado para su estudio al departamento o área académica y
será orientado y evaluado por el respectivo profesor del área, dicho examen
cumple más una función de promoción para los estudiantes con insuficiencias,
que de reprobación para los que van bien.
Finalizada la nivelación para ser promovido el estudiante debe haber cumplido
con los logros previstos en cada una de las áreas.
Si, se da el caso de que, aún con la recuperación durante los períodos, la o el
alumno no obtiene los logros en una o más áreas, podrá presentar un examen
general tipo ICFES, elaborado por cada docente y previamente presentado para
su estudio al departamento o área académica, en el mes de noviembre para ser
promovido en esa área. Tal examen cumple más una función de promoción para
los estudiantes con insuficiencias, Desempeño Bajo que de reprobación para los
que van bien.
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Para los alumnos y alumnas promovidos a pesar de haber obtenido valoración
insuficiente o deficiente Desempeño Bajo en cualquiera de las áreas, la comisión
de evaluación y promoción hará las recomendaciones sobre las actividades de
refuerzo y superación que deben cumplir por su cuenta durante el periodo
vacacional. Las actividades en mención deben surgir de una propuesta del
docente y se debe consignar por escrito en un plan que defina cronograma y
compromisos.
En el informe final de los alumnos y alumnas promovidos, a pesar de presentar
insuficiencias o deficiencias, Desempeño Bajo se deberá registrar el resultado tal
y como el mismo se obtuvo al final del año en cada una de las áreas.
Preferiblemente el plan de refuerzo y superación programado al final del año
escolar, para los alumnos con dificultades o insuficiencias.
Desempeño Bajo en cualesquiera de las áreas, deberá cumplirse en la institución
en el cual el alumno o alumna cursó sus estudios; cuando existan razones
debidamente justificadas que motiven el cambio de institución educativa, las
evaluaciones correspondientes al plan en mención pueden presentarse en la
institución en la que pretenda ingresar el alumno o alumna.
Cumplido el plan de refuerzo y superación, se realizarán las correspondientes
evaluaciones a más tardar una semana antes de comenzar el nuevo año escolar,
calificándolas de acuerdo con la escala valorativa de esta norma y su resultado se
consignará en el registro escolar del alumno o alumna, como evidencia de su
interés por superar su insuficiencia o deficiencia, Desempeño Bajo ó de su falta
de motivación para nivelarse.
Los alumnos y alumnas repitentes tendrán la oportunidad de subir en el
transcurso del siguiente año lectivo, al grado al cual no fueron promovidos,
siempre y cuando demuestren mediante el desarrollo de un plan de refuerzo y
superación, que ha superado sus insuficiencias académicas. Esta oportunidad
debe ser solicitada por escrito con la firma del padre, o la madre de familia, o su
respectivo acudiente, a la comisión de evaluación y promoción, al inicio del año
lectivo, en las dos primeras semanas, para que se determine el tiempo necesario
para su recuperación, el cual no puede exceder el primer período, dicha comisión
será quien ordene consignar los datos y observaciones pertinentes de aprobado o
reprobado al registro escolar, que la institución archiva para cada alumno o
alumna.
El área de pedagógicas en la Escuela Normal Superior de Ocaña, es un área
optativa, acorde con la modalidad de la Institución. De 6º a 9º grado no se tiene
en cuenta para la promoción de las y los estudiantes.
En el nivel de educación media, el área de pedagógicas sí se tiene en cuenta
para la promoción, dado el carácter de la Institución y el título que se otorga al
finalizar satisfactoriamente el 11º grado: “Bachiller Académico con
Profundización en Educación”. (según el Decreto reglamentario No 3012 de
1996, art. 3 y 25.)
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PARA ESTUDIANTES CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE Y LA
PARTICIPACION:
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




Los criterios de evaluación y promoción. (incluyendo las adecuaciones para
los casos de estudiantes con NEE tanto en los logros de área, las estrategias
metodológicas y las herramientas evaluativas).
La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la
escala nacional
Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes, de acuerdo a ritmos y estilos de aprendizaje, el desempeño de los
estudiantes con barreras para el aprendizaje y la participación tendrá
equivalencias a los logros establecidos según sus necesidades y en las
herramientas evaluativas.
Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de
los estudiantes durante el año escolar. El caso de estudiantes con barreras
que requieren adecuaciones curriculares, estas deben atender a los logros
establecidos según dichas adecuaciones.
Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. Teniendo en cuenta que
no todos los estudiantes con discapacidad pueden reflexionar sobre su
desempeño en forma participativa y eficiente, deben buscarse procesos de
autoevaluación acorde a sus condiciones cognitivas.
Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes de los estudiantes. Para los estudiantes con barreras para el
aprendizaje y la participación, dichas estrategias deben estar acordes a las
necesidades individuales y atender a las disposiciones que se establezcan en el
plan de apoyo personalizado que elaboren los profesionales de apoyo en equipo
con los docentes de área.
ARTICULO 9. Reprobación. La Comisión de Evaluación y Promoción podrá
determinar que un estudiante ha reprobado cuando ocurra una de las siguientes
circunstancias:



Que el estudiante haya dejado de asistir injustificadamente, a las actividades
pedagógicas programadas en el plan de estudios para una determinada área o
grado, que acumulados resulten superiores al 25% de las actividades académicas
durante el año escolar.
Queda a opción de la institución establecer el porcentaje que determina la pérdida
de año por inasistencia.
Que el estudiante, después de cumplidas las actividades complementarias de
refuerzo y nivelación persista en insuficiencias o deficiencias Desempeño Bajo
en la satisfacción de los logros previstos para el respectivo grado en tres o más
áreas.
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El incumplimiento a las actividades complementarias programadas sin justa causa
será evaluado con insuficiencia Desempeño Bajo en la adquisición de logros del
área respectiva y será motivo de reprobación. Ninguna área califica a las otras en
los aspectos académicos, salvo el área de ética que tiene que ver con el
comportamiento general de los estudiantes como aspecto evaluable.
Cuando el educando que haya obtenido valoración final insuficiente o deficiente,
Desempeño Bajo en matemáticas y lenguaje durante dos o más grados
consecutivos de la educación básica.
Todo estudiante que haya obtenido insuficiente o deficiente Desempeño Bajo. en
la valoración final de una o más áreas, presentará una nueva evaluación de esas
áreas a más tardar la semana anterior al comienzo del siguiente año escolar. Esta
evaluación se basará en un programa de refuerzo pertinente con las dificultades
que presento el educando, y que el profesor del área le entregará al finalizar el
año escolar. La evaluación se calificará mediante la escala evaluativa
contemplada en el presente manual, según el caso y su resultado, ya sea este
aprobado o no, deberá quedar consignado en el registro escolar del educando.
Cuando al finalizar el año escolar una vez transcurrida la última etapa de refuerzo
y nivelación, el estudiante persiste en dificultades básicas en tres o más áreas.
Parágrafo 1: La reprobación indica que el estudiante debe reiniciar el año en el
mismo grado que cursó. Cuando repruebe un grado por primera vez, siempre y
cuando no exista otra causal de exclusión contemplada en el manual de convivencia,
él o la estudiante puede matricularse nuevamente en la Institución.
Parágrafo 2: Si al aplicar el porcentaje mínimo de promoción es decir el 95% al
número de los alumnos de la Institución y la operación dé como resultado un número
fraccionario, se tendrá como mínimo de promoción el número entero de educandos
anterior a la fracción.
Parágrafo 3: Los educandos no promovidos, podrán solicitar a la Comisión de
Evaluación y Promoción, autorización para recuperar el año perdido durante el año
que repiten, según lo previsto en el presente manual. En todos los casos hará un
seguimiento del educando y favorecerá su promoción durante el grado, en la medida
en que éste demuestre la superación de las deficiencias o insuficiencias Desempelo
Bajo académicas que no aconsejaron su promoción.
ARTICULO 10. Cómo debe hacerse la evaluación La evaluación se hace
fundamentalmente por comparación del estado de desarrollo formativo y cognoscitivo
del estudiante (Logros), en relación con los indicadores de desempeño propuestos
en el currículo.
Pueden utilizarse los siguientes procedimientos:
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La evaluación de hechos y conceptos se hará básicamente por:
Definición de significados: los estudiantes expresan con sus propias palabras su
concepto sobre un hecho o fenómeno. Mediante la guía y el uso de pruebas de
comprensión, análisis, discusión, critica y generalización del conocimiento que ha
elaborado el estudiante y de sus capacidades para producir formas alternativas en la
solución de problemas, en este caso se podrá tener en cuenta la exposición
temática, en el cual se da la opción al estudiante, a través de técnicas grupales, de
expresar en forma oral o escrita y bien organizada, con sus propias palabras, los
conceptos objeto de evaluación, puede hacer relaciones a sus vivencias, utilizando
ejemplos partiendo de sus propias experiencias de la jornada diaria.
De igual manera se le puede solicitar que plantee soluciones a diversos problemas,
este procedimiento es la forma más completa de evaluación conceptual, ya que
permite conocer el uso que de sus conocimientos hacen los estudiantes; además que
permite diferenciar entre la comprensión y la memorización.
Se aconseja realizar pruebas tipo ICFES
La evaluación de conocimientos procedimentales se hará así:
La evaluación del aprendizaje y de procedimientos tiene como objetivo comprobar la
funcionalidad del procedimiento y ver hasta qué punto el estudiante es capaz de
utilizar el procedimiento en otras situaciones.
Es indispensable la presencia y orientación directa del profesor para observar el
grado de avance del estudiante en su proceso y se evaluará:







El uso y la aplicación de los pasos orientadores diseñados en la guía de trabajo.
La aplicación del conocimiento en situaciones particulares.
La corrección y precisión de las acciones que componen el procedimiento.
La participación del estudiante en las situaciones dadas.
El grado de acierto en la elección de procedimientos para solucionar otras
situaciones.
El planeamiento de nuevas opciones a la solución de situaciones o problemas
dados.
Diseños de modelos u otras estrategias que muestren habilidades y destrezas
aprendidas
En las evaluaciones de las aptitudes se procederá de la siguiente forma:
Se evaluarán las aptitudes mediante pruebas que muestren el logro de las aptitudes,
o mediante la observación directa y la autoevaluación, propiciando un clima de
confianza para que los estudiantes valoren su desempeño, el gusto o disgusto que
este produce, a fin de que lleguen a conclusiones acertadas que les permitan crecer
día a día con fuertes valores humanos, sociales etc.
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En cuanto al nivel del logro
Los logros son los avances que se consideran deseables, valiosos y necesarios en
los procesos de desarrollo de las y los estudiantes, ello mediante apreciaciones
cualitativas hechas como resultado de la observación, aplicación de pruebas, diálogo
o entrevistas abiertas y formuladas con la participación del propio estudiante y
teniendo en cuenta las diferencias individuales, las limitaciones y ritmos de
aprendizaje, que expresan, describen, o determinan en qué punto del proceso se
encuentra un estudiante.
ARTICULO 11. Utilización de los resultados de la evaluación: A las y los
estudiantes que muestren los logros sobresalientes Desempeño Alto se les
asignarán actividades de profundización, investigación o de monitores docentes, para
que avancen significativamente en sus procesos.
Después de la evaluación de cada periodo, el docente programará como parte de las
labores normales del curso, las actividades grupales o individuales que se requieran
para superar las fallas o limitaciones en la consecución de los logros por parte de las
y los estudiantes. Dichas actividades deben planearse y realizarse en el momento de
identificarse la dificultad y no al finalizar el período.
En el caso que las y los estudiantes presenten dificultades en la consecución de los
logros mínimos establecidos para cada periodo, el profesor del área diseñará unas
actividades de nivelación y recuperación que el estudiante debe desarrollar, ya sea
en el colegio o en la casa, según la programación establecida y según la supervisión
del profesor respectivo.
Este paso del proceso será consignado en un formato titulado ficha de nivelación y/o
recuperación, y cumplirá los siguientes propósitos:
 Atender oportunamente las dificultades presentadas.
 Llevar un control del trabajo del estudiante.
 Promover la autoevaluación por parte del estudiante.
 Asignar responsables de las tareas acordadas y las fechas de presentación o
sustentación de las mismas.
Periódicamente cada profesor informará a los padres de familia sobre el avance o no
en la consecución de los logros, por parte de la o el estudiante y quedará consignado
en la ficha de de nivelación y/o recuperación, firmada por las partes, dado el caso
con la firma del padre o acudiente.
Si persisten las dificultades después de identificar las causas y aplicar
procedimientos, en donde participa la psicoorientadora, si la hubiere, será
responsabilidad de los padres, según el caso, asumir nuevas alternativas como
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consultas a especialistas o profesionales, para los estudiantes que requieran
tratamiento especial.
La “Escuela Normal Superior” de Ocaña, no se hace responsable en el caso de que
la familia no asuma dicho compromiso. En todo caso, el compromiso quedará
consignado en la ficha respectiva del estudiante.
Los casos de persistencia en las dificultades en la consecución de logros, serán
remitidos a la Comisión de Evaluación y Promoción para su análisis y decisiones
respectivas, en ningún caso un estudiante podrá ser reprobado sin que antes haya
sido reportado a la Comisión de Evaluación y Promoción y haberse cumplido los
procesos señalados en el presente manual para los casos que presentan deficiencias
o insuficiencias. Desempeño Bajo.
Para la evaluación y promoción de los educandos al finalizar el año escolar, debe
analizarse el informe final reportado por los profesores de cada una de las áreas y
los registros de seguimiento hecho al alumno o alumna durante el año cursado, en
todos los casos, para decidir sobre su promoción al grado siguiente, se tendrá
presente el cumplimiento de sus compromisos frente a los conocimientos,
competencias y logros formulados para el respectivo grado. De todos modos al final
del año escolar habrá solo alumnos promovidos y no promovidos; ninguno quedará
con la promoción pendiente, salvo los caso de los y las estudiantes de undécimo
grado, los cuales podrán ser promovidos con insuficiencias, Desempeño Bajo. si no
se enmarcan dentro del 5%, y podrán decidir ellos, si serán proclamados o no en la
sesión solemne que la Institución organice para ello, para este último caso (no ser
proclamados), solicitarán por escrito con la firma de su padre, madre, o acudiente y
la suya como estudiante, su aplazamiento para poder recuperar la última semana de
enero. La definitiva de éste proceso, quedará según sea el concepto emitido por el
docente y no podrá modificarse. Recibirán su diploma y acta de grado en la
secretaría.
Para los alumno o alumnas que se de la promoción anticipada, o recuperen el año
reprobado, en las condiciones descritas en el presente manual, las comisiones
deberán elaborar un informe similar sobre el grado que no van a cursar, y adjuntarlo
al registro escolar para efectos de certificación, es decir que mantendrán las
valoraciones obtenidas en el tiempo que estuvieron en el grado anterior para que
sean homologadas al grado al que fueron promovidos.
PARA ESTUDIANTES CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE Y LA
PARTICIPACION:
Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre los establecimientos educativos,
cada escala deberá expresar su equivalencia con la escala de valoración nacional:
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La denominación de desempeño básico, se entiende cómo la superación de los
desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales,
teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos
espedidos por el MEN y lo establecido en el PEI con respecto a las adecuaciones
curriculares para los estudiantes con barreas para el aprendizaje y la participación.
En los casos de estudiantes con NEE que presentan adecuaciones curriculares para
su proceso académico, la evaluación debe atender a la adquisición de los logros
definidos en dichas adecuaciones y se tendrá en cuenta las etapas del progreso
alcanzado propuestas en cada período con el objetivo de analizar el avance del
proceso individual. Para el caso de estudiantes con adecuaciones significativas en
su proceso académico, la valoración debe responder a los logros alcanzados, es
decir, la nota debe dar cuenta de su progreso y su desempeño satisfactorio en el
logro propuesto, atendiendo al ritmo de aprendizaje diferenciado.
El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos. Para
estudiantes con barreras y la participación que requieran adecuaciones curriculares,
la denominación desempeño bajo tendrá que ser analizada no sólo en su dimensión
académica sino además frente al desarrollo personal y social y acorde a las
competencias que sus habilidades les permitan.
Cada establecimiento educativo determinará los criterios
escolar de acuerdo con el SIE.
de promoción
Anotar que algunos estudiantes en situación de discapacidad o por las
características de su diagnóstico, deben tener unos criterios de promoción
diferenciados que atiendan a los logros establecidos en cada área para su caso
particular. Teniendo en cuenta los procesos del desarrollo integral del estudiante y
según los parámetros de normalización como principio de inclusión, factores como la
edad, el nivel de desarrollo cognitivo, físico, sensorial y socio-afectivo deben tenerse
en cuenta a la hora de definir la promoción del estudiante con barreras para el
aprendizaje.
En el caso de estudiantes con NEE o que presenten barreras , el equipo de docentes
y profesionales propondrán la repitencia de un grado al Consejo Académico de
acuerdo a los procesos definidos en el plan individualizado del estudiante y a la
conveniencia de dicha situación que posibilita el logro de propósitos establecidos
para él, así que si se determina su repitencia, es atendiendo a condiciones diversas
que favorezcan el progreso, por tanto, no deben quedar con situaciones académicas
pendientes. La repitencia no implica exclusión automática del estudiante. A este se le
garantiza en todos los casos, el cupo atendiendo el debido proceso.
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Promoción anticipada de grado. Aplica a estudiantes co talentos o capacidades
excepcionales cuando las condiciones así lo ameriten. Las condiciones serán
determinadas por el SIE, definidas por el consejo académico.
ARTICULO 12. Registro escolar de valoración: En todos los grados y por
períodos, se mantendrá actualizado un registro escolar de valoración por logros de
cada área y de los procesos de desarrollo del estudiante, para conservar las
evidencias de su nivelación, con relación a los logros del periodo cursado o de las
razones por las cuales las dificultades aún persisten, se mantendrá un archivo del
registro de sus actividades. Por ningún motivo se puede seguir afirmando ni mucho
menos registrar que el alumno quedó debiendo logros.
A los padres de familia se les entregará en cada período, cuatro en total, un informe
valorativo descriptivo de los logros y/o dificultades presentadas por los estudiantes
en cada asignatura del desempeño del estudiante de acuerdo a la escala valorativa.
PARA ESTUDIANTES CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE Y LA
PARTICIPACION:
La estructura del informe. Para estudiantes que necesitan adecuaciones, no debe
realizarse un informe diferenciado sino que los logros que se establezcan a partir de
las adecuaciones curriculares en cada área, deben anexarse al software la
institución utilice. Lo informes para estudiantes con Barreras podrán ser los mismos,
en un formato que contenga la identificación básica del estudiante y de las áreas
correspondientes y las adecuaciones necesarias en cada área. El software que la
institución adopte debe posibilitar el ingreso de los logros diferenciados que se
adecuen en el plan personalizado de los estudiantes.
Para el informe final del año lectivo y para la transferencia de los estudiantes a otros
establecimientos, la valoración por logros de cada asignatura, según el Proyecto
Educativo Institucional, se expresará en los siguientes términos
EXCELENTE, Desempeño Superior, cuando supera ampliamente la mayoría de los
logros previstos.
SOBRESALIENTE, Desempeño Alto cuando se obtienen los logros previstos, con
algunas limitaciones en los requerimientos.
ACEPTABLE, Desempeño Básico cuando alcanza a superar la mayoría de
requerimientos de los logros.
INSUFICIENTE, Desempeño Bajo cuando no alcanza a superar la mayoría de los
requerimientos de los logros.
DEFICIENTE, cuando no alcanza los logros previstos.
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El titular de cada grado llevara el registro de los procesos para cada estudiante en la
carpeta de seguimiento de su grupo.
Parágrafo: De todas maneras la Institución mantendrá un registro escolar que
contenga para cada alumno o alumna, sus datos de identificación y copia certificada
del informe final de su desempeño en el grado cursado; deberá contener además los
resultados de las evaluaciones del área, ó las áreas en las cuales debió cumplir con
los planes de refuerzo y superación, las observaciones pertinentes sobre su
promoción o repetición frente al grado cursado debidamente avaluados con la firma
del Rector. El registro escolar es el soporte fundamental para la expedición de los
certificados de cada grado que soliciten los interesados.
Nota: Para el caso en que un estudiante de último grado fallezca y haya cumplido
con el 70% de los logros programados para el año lectivo y su comportamiento sea
excelente y además no presente inasistencias injustificadas, podrá ser proclamado
como bachiller en la ceremonia de graduación de la Institución.
CAPÍTULO VIII. DE LAS REUNIONES
ARTICULO 13. Reuniones ordinarias: La primera se realizará una vez esté
conformada la nueva comisión para estudiar sus funciones, reglamento y elaborar
acciones a seguir al finalizar cada uno de los 4 períodos y el año lectivo, para
estudiar los casos pertinentes.
ARTICULO 14. Reuniones extraordinarias: Se harán de acuerdo a las necesidades
y a las solicitudes presentadas.
CAPÍTULO IX. CONDUCTO REGULAR Y RECURSOS
ARTICULO 15. El conducto regular a seguir en la Institución es el siguiente:
Profesor de asignatura – Estudiante
Titular de grupo – profesor – estudiante
Coordinador – titular de grupo o profesor – estudiante
Comisión de evaluación y promoción
ARTICULO 16. Frente a una situación o decisión tomada por la instancia
competente, el estudiante que se considere afectado puede hacer uso del derecho
de defensa, recurriendo ante la misma instancia, dentro de los tres días hábiles
siguientes a la comunicación
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Si en esa instancia no se resuelve el recurso, o en la resolución no se queda
satisfecho, puede acudir ante la instancia inmediatamente superior dentro de los tres
días hábiles siguientes a la comunicación.
CAPÍTULO X. RECONOCIMIENTOS
ARTICULO 17. La Institución hará reconocimiento a las y los alumnos
excelentes, así:







Mención de Honor al Primer puesto por curso y exoneración de los derechos
académicos de matrícula, dicho estudiante debe tener conducta excelente.
Mejor Bachiller o bachillera.
Mejor ICFES de la Institución
Reconocimiento Andrés Bello
Los tres mejores resultados por Áreas en el ICFES
Por haber demostrado espíritu Normalista, por su colaboración
Mediante resolución resaltar a los alumnos que se destaquen en el área de
pedagogía, o hayan obtenido distinciones en las diferentes olimpiadas en que
participe la institución, o las organizadas por la misma.
CAPÍTULO XI. VIGENCIA
ARTICULO 18. La comisión de evaluación ejercerá sus funciones por el año lectivo,
contados a partir del momento en que fue nombrada y hasta cuando se designe la
nueva comisión según el correspondiente procedimiento.
ARTICULO 19. Cualquier otra decisión que haya que tomar y no esté contemplado
en el presente reglamento, será potestad de la Comisión de Evaluación y Promoción
su consideración, y su ejecución será de obligatorio acatamiento, de igual manera se
constituirá en ciencia para nuevos casos.
El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las
disposiciones Institucionales que le sean contrarias, salvo las contempladas para los
ciclos complementarios presenciales y semipresenciales
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CÚMPLASE
Dado en Ocaña, en el quinto día del mes de septiembre de 2006
MARÍA EMELY ESPER DE ÁRIAS
Repr. de los Docentes
JUAN DAVID SÁNCHEZ B.
Repr. de los Docentes
EDILMA ROSA RINCÓN
Repr. de los Padres de Familia
MARLENY GÓMEZ
Repr. Del sector productivo
YULIANA PAOLA SÁNCHEZ
Repr. de los Estudiantes
CH. FABIOLA ELVIRA VERJEL
Repr. de los Exalumnos
Mg. ALONSO MONTAGUT NAVAS
Rector
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