Instructivo Inscripción de establecimientos exportadores pecuarios

INSTRUCTIVO
INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EXPORTADORES
PECUARIOS
Objetivo
Alcance
Indicador de
Desempeño
El propósito de este documento es establecer las
actividades y responsabilidades para la inscripción de
Establecimientos Exportadores Pecuarios.
Este documento se aplica en las actividades de
inscripción de establecimientos pecuarios ubicados en el
territorio nacional y que deseen exportar. Actividades
que podrán ser desarrolladas en todas las oficinas
sectoriales del SAG.
Porcentaje de visitas de inspección realizadas por el/la
MVO en el año t.
(Número total de visitas de inspección para inscripción y
modificación por ampliación realizadas en el año t/
Número total de visitas de inscripción y modificación por
ampliación acordadas a realizar con el interesado/a en
año t)*100
Meta: 100%
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PECUARIOS
Descripción de Actividades y/o tareas.
Ingreso y revisión de la solicitud
Descripción de la actividad y/o
tarea
Diagrama de Flujo
Ejecutores de la actividad
y/o tarea
Registros
Inicio
Recibir solicitud de
Inscripción y
convenio
F-CER-AEEPP-006
Convenio
Revisar
solicitud y
antecedentes
F-CER-AEEPP-006
Ajustar
solicitud o
antecedentes
NO
En un máximo de 2 días hábiles,
el personal SAG debe verificar
que la solicitud de inscripción (FCER-AEE-PP-006) y convenio ,
estén completos, firmados, en
duplicado y que adjunte los
antecedentes indicados en la
solicitud presentada.
Personal SAG de la oficina
sectorial
a
la
cual
pertenece
el
establecimiento a inscribir.
F-CER-AEE-PP-006/
Convenio
Si faltase algún antecedente o
documento, el personal SAG
debe informar al interesado,
solicitando la documentación.
¿Ingresa?
SI
Asignar número
y fecha de
ingreso
F-CER-AEEPP-006
Asignar a Médico
Veterinario Ofical
F-CER-AEEPP-006
Revisar
solicitud y
antecedentes
Rechaza
(Fin del
proceso)
NO
¿Aprueba?
F-CER-AEEPP-006
Si la solicitud está completa
informar al interesado. Asignar
un número y fecha de ingreso en
la solicitud de inscripción.
En un máximo de 2 días hábiles,
designar en la solicitud de
inscripción al MVO responsable
del proceso de revisión de la
documentación y programación
de la visita de inspección, sección
de uso exclusivo del SAG.
Personal SAG de la oficina
sectorial
a
la
cual
pertenece
el
establecimiento a inscribir.
Jefe/a de Oficina
SAG
F-CER-AEE-PP-006
F-CER-AEE-PP-006
La revisión debe realizarse de
acuerdo a lo indicado en el
formulario de solicitud, y en un
máximo de 2 días hábiles.
MVO
F-CER-AEE-PP-006
Informar a el/la Interesado/a del
establecimiento
por
escrito,
acerca de las causas de rechazo
de
la
solicitud.
Una
vez
rechazada, el solicitante puede
volver a presentar una nueva
solicitud.
MVO
F-CER-AEE-PP-006
SI
A
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Programación y visita de inspección
Diagrama de Flujo
Descripción de la actividad y/o
tarea
Ejecutores de la actividad
y/o tarea
Registros
En caso de aprobar la solicitud,
verificar
que
la
pauta
de
inspección exista, de lo contrario
solicitar
su
elaboración
vía
sistema SE Suite el cual considera
como
plazo
máximo
de
elaboración 78 días hábiles.
La fecha de visita programada
debe ser acordada con el/la
Interesado/a y registrada en la
solicitud.
MVO
F-CER-AEE-PP-006
A
SI
Programar
visita de
inspección
Elaboración
de pautas
F-CER-AEEPP-006
Realizar visita
de inspección
Pauta de
Inscripción en
el LEEPP
En la visita de inspección, se debe
concurrir
al
establecimiento
durante el funcionamiento de los
procesos a evaluar, mediante el
uso
del
documento
que
corresponda.
MVO
Pauta de
Inscripción o Acta
de Inspección de
alimentos, según
corresponda.
Acta de
Inspección de
alimentos
Programar y
realizar visita de
inspección
¿Aprueba?
NO
En esta nueva visita de inspección
el/la MVO designado/a reevaluará
el establecimiento con énfasis en
los parámetros calificados como
NC, en la primera visita.
Pauta de
Inscripción en
el LEEPP
Acta de
Inspección de
alimentos
¿Aprueba?
SI
Informar que en caso de rechazo
de la inspección en ítems NO
CRÍTICOS,
el
establecimiento
tiene un máximo de 60 días
corridos para SOLUCIONAR los
NC.
MVO
Pauta de
Inscripción o Acta
de Inspección de
alimentos, según
corresponda.
SI
NO
B
C
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Resultado inspección
Diagrama de Flujo
B
NO
Rechaza
(Fin del
proceso)
Descripción de la actividad y/o
tarea
Ejecutores de la actividad
y/o tarea
Registros
MVO
Resolución de
Inscripción o
Rechazo
C
En un plazo de 5 días hábiles
elaborar
la
Resolución
de
Inscripción o Rechazo para la firma
del Jefe de Oficina Sectorial, de
acuerdo al modelo de la resolución
publicado en la intranet.
SI
Emitir
resolución
Resolución
Enviar
Resolución
Nota:
el
interesado
cuyo
establecimiento
fue
rechazado,
puede
volver
a
solicitar
la
inscripción.
En un plazo de 2 días hábiles
despachar resolución al Jefe de la
División de Protección Pecuaria,
Dirección Regional y al Interesado.
Nota: posterior al despacho de la
resolución, se podrá enviar la
resolución escaneada a la División
de Protección Pecuaria para agilizar
su tramitación.
Publicar Resolución
de Inscripción en
Web
E-mail para
publicación
En un plazo máximo de 5 días
hábiles, publicar la Resolución de
inscripción en el sitio Web.
Jefe/a de Oficina
SAG
Encargada/o página Web
de la DPP
Resolución de
Inscripción o
Rechazo
Resolución de
Inscripción o
Rechazo
Proceso de
Habilitación o
Certificación
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PECUARIOS
Mantención anual de la inscripción
Descripción de la actividad y/o
tarea
Diagrama de Flujo
Ejecutores de la actividad
y/o tarea
Registros
Inicio
Programar
visita de
inspección
anual
Correo
electrónico
Realizar visita
de inspección
Pauta de
Inscripción en
el LEEPP
Acta de
Inspección de
alimentos
Programar y
realizar visita de
inspección
NO
Pauta de
Inscripción en
el LEEPP
Acta de
Inspección de
alimentos
¿Aprueba?
SI
¿Aprueba?
Emitir
resolución
Resolución de
eliminación
Enviar
Resolución
En la visita de inspección, se debe
concurrir
al
establecimiento
durante el funcionamiento de los
procesos a evaluar, mediante el
uso
del
documento
que
corresponda.
Informar que en caso de rechazo
de la inspección en ítems NO
CRÍTICOS,
el
establecimiento
tiene un máximo de 30 días
corridos para SOLUCIONAR los
NC.
MVO
MVO
MVO
En esta nueva visita de inspección
el/la MVO designado/a reevaluará
el establecimiento con énfasis en
los parámetros calificados como
NC, en la primera visita.
Correo electrónico
Pauta de
Inscripción o Acta
de Inspección de
alimentos, según
corresponda.
Pauta de
Inscripción o Acta
de Inspección de
alimentos, según
corresponda.
SI
En un plazo de 5 días hábiles
informar
mantención
de
la
Mantener
inscripción
Correo
electrónico
NO
Acordar con el/la Interesado/a
fecha
de
visita,
previo
al
vencimiento de la inscripción.
En establecimientos con faena o
producción por temporada, la
inspección anual se debe realizar
a más tardar 10 días hábiles
desde el inicio de faena o
producción.
inscripción vía correo electrónico al
Interesado/a y a la División de
Protección Pecuaria.
En un plazo de 5 días hábiles
elaborar
la
Resolución
de
eliminación según corresponda,
para la firma del Jefe de Oficina
Sectorial, de acuerdo al modelo de
la resolución publicado en la
intranet.
Nota:
el
interesado
cuyo
establecimiento
fue
eliminado,
puede
volver
a
solicitar
la
inscripción.
En un plazo de 2 días hábiles
despachar resolución al Jefe de la
División de Protección Pecuaria,
Dirección Regional y al Interesado.
MVO
MVO
Jefe/a de Oficina
SAG
Correo electrónico
Resolución de
Eliminación
Resolución de
Eliminación
Nota: posterior al despacho de la
resolución, se podrá enviar la
resolución escaneada a la División
de Protección Pecuaria para agilizar
su publicación.
Publicar Resolución
de Eliminación en
Web
En un plazo máximo de 5 días
hábiles, publicar la Resolución de
eliminación en el sitio Web.
Encargada/o página Web
de la DPP
Resolución de
Eliminación
E-mail para
publicación
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