INVITACION A COTIZAR No.031 de 2006 1. OBJETO : 3.REQUISIT OS PARA PARTICIPAR Suministro de la Base de Datos Online de temas específicos : ABI/INFORM Global, ABI/INFORM Trade & Industry, Accounting & Tax Database, Career and Technical Education, Criminal Justice Periodical full text CJPI, Dissertation and Theses, Proquest Medline with full text, Proquest Agriculture Journals, Eric Plus Text, Proquest Arts, Proquest Biology Journals, Proquest Children's Interest, Proquest Computing, Proquest Education Journals, Proquest Humanities, Proquest Legal, Proquest Medical Library, Proquest Health Journals, Proquest Nursing Journals, Proquest Psychology Journals, Proquest Religion, Proquest Science Journals, Proquest Social Science Journals, Proquest Telecommunications, Proquest Women's Interest y Noticias financieras . (27) unidades. La oferta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, como necesarios para la verificación de la misma; la falta de uno de ellos o cuando no cumplan con los requisitos de ley, será causal de INADMISIÓN de la oferta. 1. Copia del certificado de Existencia y Representación Legal (para personas jurídicas) con vigencia de mayor de 60 días calendario a partir del cierre de la invitación. 2. Poder para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, en caso de ser necesario. 3. Copia del RUT, salvo para sociedades extrajeras sin NIT en Colombia. 4. Copia Registro Único de Proponentes, con vigencia no mayor de 60 días calendario a partir del cierre de la invitación, salvo que se trate de sociedades sin NIT en Colombia. 5. La oferta económica por la totalidad de los bienes requeridos discriminando el valor unitario de cada bien y el IVA, debidamente firmada por el representante legal o la persona natural según el caso. En ella deberá hacer constar bajo la gravedad del juramento que no se encuentra inmerso en causal e inhabilidad e incompatibilidad para contratar, conforme el articulo 6º del Acuerdo 015 de 2000, debidamente firmada por la persona natural o el representante legal 6. Declaración juramentada de que en los últimos 6 meses ha pagado los aportes a la seguridad SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensiones y ARP), conforme a la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, expedida por el Revisor Fiscal o, en su defecto, por el Representante Legal de la empresa o entidad contratista. (artículo 50 Ley 789 de 2002), salvo para empresas extranjeras que no tenga trabajadores en Colombia. 7. No aparecer reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República. 8. Documento en donde conste que el proponente es distribuidor autorizado de las bases de datos objeto de la presente invitación a cotizar. 4.TIEMPO DE EJECUCION DEL CONTRATO 5.FORMA DE PAGO 6. NTERVENTO R 7.PRESUPUE STO OFICIAL 8.CONDICIO NES COMERCIAL ES 9.FACTORES DE ESCOGENCI A DESDE EL 1 DE JUNIO DE 2006 HASTA EL 31 DE MAYO DE 2007 La Universidad del Cauca pagará a través de la Fundación General de Apoyo el 100% del valor estipulado en el contrato en forma anticipada previo perfeccionamiento y legalización del mismo. Magíster. Amparo Prado, Jefe de la División de Bibliotecas Veinticuatro millones de pesos ($24.000.000), según certificación de recursos disponibles, con cargo al convenio 148 de 2005. - La propuesta económica deberá tener en cuenta la totalidad de las especificaciones técnicas. - El Proveedor deberá indicar los descuentos comerciales y financieros por pronto pago. - La factura que expida el proveedor seleccionado no podrá ser anterior a la fecha en que el usuario reciba a satisfacción los artículos. VERIFICACION DE REQUISITOS No otorga puntaje Numeral 03 PRECIO 100% Se calificará en forma inversamente proporcional, es decir, la propuesta que ofrezca el precio mas bajo, tendrá el máximo puntaje. Las propuestas que excedan el presupuesto oficial serán declaradas INADMISIBLES. El cuadro de evaluación técnica de propuestas será elaborado Magíster Amparo Prado. La revisión de los requisitos jurídicos estará de la Oficina Jurídica. El informe de evaluación de propuestas será presentado, para aprobación de la Junta de Licitaciones y Contratos. 10.ADJUDIC ACIÓN La adjudicación del contrato, la hará el Rector de la Universidad, a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste. La comunicación de la adjudicación se hará a través de la página web de la Universidad. 11.SUSCRIC IÓN Y LEGALIZACI ON DEL CONTRATOS 12.NORMAT IVIDAD APLICABLE La adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. - Constituir las pólizas de conformidad con el Acuerdo 015 de 2000 o Estatuto de Contratación de la Universidad del Cauca - Pago de Derechos de Publicación en el Diario Ünico de Contratación Advertencia: Si el oferente seleccionado no aporta los documentos arriba relacionados, dentro de los 3 días siguientes a la comunicación de la selección, la Universidad se reserva el derecho a ampliar el plazo o a no contratar con él, sin derecho a indemnización de ninguna naturaleza y en dicho evento contratará con el segundo oferente favorecido por la calificación. - LEY 30 DE 1992 - ACUERDO 015 DE 2000 O ESTAUTO DE CONTRATACION DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA. Atentamente DANILO REINALDO VIVAS RAMOS Rector CALENDARIO INVITACION A COTIZAR No. 031 de 2006 FECHA 16-03-2006 23-03-2006 9:30.AM. 24-03-2006 ACTIVIDAD Publicación de la invitación a cotizar Cierre y Apertura de las ofertas. La Oferta deberá ser presentada en sobre cerrado indicando claramente el objeto y número de la invitación a cotizar, dirigido a la Vicerrectoría Administrativa ubicada en la Calle 5 # 4-70 de la Ciudad de Popayán. Presentación ante la Junta de Licitaciones y Contratos del informe de evaluación de propuestas, publicación del mismo y comunicación de la adjudicación del contrato. SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANIAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECISO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA Y LA LEY 850 DE 2003.