Nº 442/15

AUDITORIA GENERAL DE LA NACION
ACTUACION N° 442/15
CONTRATACION DIRECTA POR
TRAMITE SIMPLIFICADO N° 76/15
Señor:
Apertura de ofertas:
DIA
MES
15
9
AÑO
2015
HORAS
LUGAR
Av. Rivadavia 1745 – 6 piso –DIVISION
15:00
CONTRATACIONES – CABA.
____________________________________
RENGLON
CANTIDAD
ARTICULO Y CARACTERISTICAS
1
1
Sistema de control y automatización (BMS) del funcionamiento
de la climatización para la operación del sistema de aire
acondicionado central y ventilación del subsuelo de la sede central
de esta Institución, ubicada en Av. Rivadavia 1745 – C.A.B.A.
Integran el presente pliego el Anexo I -Pliego de
especificaciones técnicas- y el Anexo II - Cláusulas
Particulares-, que se anexan.
ANEXO I
1. GENERALIDADES:
Estas especificaciones cubren la ingeniería completa, programación, provisión de materiales,
transporte, recursos humanos, herramientas, equipos, licencias y todo otro ítem que sea necesario
aunque no se especifique, para la puesta en marcha de la instalación del sistema que se describe.
Se incluye también la confección de planos completos, la programación, puesta en marcha,
confección de pantallas, ajuste de elementos de campo, capacitación del personal, manuales y
documentación (en digital e impreso), como así también los gabinetes para controladores, borneras,
accesorios de montaje y el cableado interno necesario, mano de obra para su armado y montaje de
controladores. Los trabajos se cotizaran completos de acuerdo con su fin, y se ejecutarán en un todo de
acuerdo con las "reglas del arte" del rubro.
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El oferente deberá realizar una inspección del lugar como requisito para poder realizar un
diagnóstico de la instalación existente, y entregar un informe técnico indicando el estado de situación
de cada uno de los elementos inspeccionados, junto con la oferta. Se deberá chequear el buen
funcionamiento de los controladores existentes de campo Excel 10 modelo W7750C o RIO W7761A,
como así también la existencia de ruido y mal funcionamiento en el BUS de comunicación e informar
la situación.
El contratista proveerá la reposición y/o reparación de todo aquello que fuera afectado o
dañado en cualquier forma durante las tareas comprendidas en el período que duren los trabajos.
El contratista deberá entregar un listado de referencias comprobables, indicando los datos de cada
empresa a la que se le haya brindado servicios de similar envergadura.
La A.G.N. proveerá una PC y una boca de red donde se ubique el controlador superior.
2. DESCRIPCIÓN:
Se instalará un Sistema de Monitoreo y Control Centralizado tipo Honeywell para el
Gerenciamiento de Edificios (BMS) de última generación para el control y operación del sistema de
aire acondicionado central y ventilación del subsuelo del piso del edificio ubicado en Av. Rivadavia
1745, sede de la A.G.N.
El mismo posee las siguientes características:
• Control centralizado (local y remoto).
• Arquitectura flexible (el sistema se debe adaptar a la instalación con posibilidad de expandirse).
• Controladores autónomos (los equipos deben ser capaces de controlar sus puntos independientemente
del bus de comunicación y/o del controlador superior). Los circuitos deben estar supervisados en caso
de falla, así como emitir alertas y cubrir funciones de seguridad.
• Acceso y visualización de pantallas del sistema vía explorador de internet.
• Configurar agendas para el encendido /apagado de los equipos. Reinicio automático después de la
falla de energía.
• Almacenamiento y generación de gráficos de tendencia de variables del sistema (por ejemplo:
temperaturas).
• Configuración y registro de alarmas.
• Todas las aplicaciones del BMS deben ser sencillas, rápidas y eficientes de utilizar.
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• Todas las rutinas de información mostrada y solicitada al operador deben ser presentadas en idioma
español.
Se deberá cotizar por separado la posibilidad de incorporar al Sistema de Control (BMS) el
control y comando de ascensores (7 ascensores en total), y los forzadores de extracción de baños en
terraza.
ANEXO II
CLÁUSULAS PARTICULARES
FORMA DE PAGO: LOS OFERENTES PODRAN PROPONER PAGOS
ANTICIPADOS, NO PUDIENDO SUPERAR EL MISMO EL 30% SOBRE EL
TOTAL ESTIMADO EN LA OFERTA. TODOS LOS FONDOS QUE SE ANTICIPEN
(SUMAS EN TODO CONCEPTO; DE RESERVA O DEL TOTAL DEL IMPORTE
ADJUDICADO), DEBERAN SER AFIANZADOS POR UNA CONTRAGARANTIA
DE MONTO IGUAL A LAS CANTIDADES ANTICIPADAS, QUE DEBERÁ SER
PRESENTADA EN ALGUNA DE LAS FORMAS ADMITIDAS POR LA
REGLAMENTACIÓN EN VIGENCIA. LAS GARANTIAS Y CONTRAGARANTIAS
QUE SUPEREN LOS PESOS CINCO MIL ($ 5.000.-) NO PODRAN SER
CONSTITUIDAS MEDIANTE PAGARE (EXCEPCION AL REGLAMENTO DE
CONTRATACIONES AUTORIZADA POR LA COMISION ADMINISTRADORA
MEDIANTE DISPOSICION N° 168/15).
EL SALDO RESTANTE SE ABONARA DENTRO DE LOS TREINTA (30) DIAS
CORRIDOS A PARTIR DE LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA, QUE SERÁ
REMITIDA LUEGO DE NUESTRA COMUNICACIÓN FEHACIENTE DE QUE SE
HA PRODUCIDO LA RECEPCION DEFINITIVA.
LOS PRECIOS DEBERAN EXPRESARSE EN PESOS, INCLUYENDO EL I.V.A.EL ADJUDICATARIO, EN CASO DE NO POSEERLO, DEBERA TRAMITAR EL
OTORGAMIENTO POR PARTE DEL MINISTERIO DE ECONOMIA DEL
NUMERO DE ALTA DE BENEFICIARIO (REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL
ESTADO), PRESENTANDO LA DOCUMENTACION NECESARIA ANTE ESTA
ENTIDAD. IGUAL PROCEDIMIENTO DEBERA LLEVAR A CABO EN EL
SUPUESTO DE QUE HABIENDO TRAMITADO EL NUMERO DE BENEFICIARIO
OPORTUNAMENTE, HUBIERA SIDO DADO DE BAJA DE DICHO REGISTRO
POR
INACTIVIDAD.
EN
AMBOS
CASOS
LOS
FORMULARIOS
CORRESPONDIENTES SERÁN ENTREGADOS POR ESTA ENTIDAD, A PEDIDO
DEL INTERESADO.
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MANTENIMIENTO
DE
OFERTA:
TREINTA
(30)
DIAS
HABILES
ADMINISTRATIVOS CONTADOS A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE A LA
APERTURA DE OFERTAS. De acuerdo a la reglamentación de contrataciones vigente en
esta Entidad, al término del dicho plazo la validez de las ofertas se considerará prorrogada
automáticamente por un período igual, excepto que los interesados manifiesten por escrito su
intención de no conceder dicha prórroga con una antelación mínima de DIEZ (10) días al
vencimiento del plazo original.
PLAZO DE ENTREGA: A indicar por los oferentes.
EL PLAZO QUE SE CONSIGNA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, ES
FECHA TOPE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA MISMA, Y PODRÁ SER
ENVIADA POR CORREO ELECTRÓNICO, FACSÍMIL U OTROS MEDIOS
SIMILARES, O ENTREGARSE PERSONALMENTE EN LA DIVISIÓN
CONTRATACIONES ( AV .RIVADAVIA 1745– C.A.B.A. –6° PISO –).
LAS COTIZACIONES SE PODRÁN ENVIAR ABIERTAS O CERRADAS.
CORREO ELECTRÓNICO: – contrataciones@agn.gov.ar
VISITA PREVIA OBLIGATORIA. LOS OFERENTES DEBERÁN REALIZAR UNA
VISITA OBLIGATORIA A EFECTOS DE VERIFICAR EL ESTADO DEL LUGAR,
COMO ASÍ TAMBIÉN PODER DETERMINAR LOS TRABAJOS A REALIZAR. A
TAL EFECTO SE EXTENDERÁ EL CERTIFICADO DE VISITA. NO SERÁN
VÁLIDAS LAS OFERTAS PRESENTADAS POR QUIENES NO HAYAN
EFECTUADO LA VISITA CORRESPONDIENTE.
SE FIJA COMO FECHA DE VISITA EL DÍA 9 DE SETIEMBRE A LAS 12.00 HS.QUIENES NO PUEDAN CONCURRIR ESE DÍA, PODRÁN HACERLO EN LA
FECHA SUPLETORIA QUE QUEDA FIJADA PARA EL DÍA 11 DE SETIEMBRE
A LA MISMA HORA. PREVIO A EFECTUAR LA VISITA (SEA EN LA FECHA
ORIGINAL O EN LA SUPLETORIA), LOS INTERESADOS DEBERÁN
COMUNICARSE CON LA DIVISIÓN CONTRATACIONES (TEL.: 4124-3757) A
EFECTOS DE SU COORDINACIÓN.
GARANTÍA TÉCNICA: Minima (12) meses.
RELACION DE DEPENDENCIA:
1.- El personal estará directamente bajo relación de dependencia con la empresa
adjudicataria, quedando debidamente establecido que el pago de los sueldos, aguinaldo,
seguros, aportes jubilatorios, vacaciones, indemnizaciones por todo concepto, despidos,
bonificaciones por salario familiar, viáticos, leyes sociales sin excepción y cualquier otra
remuneración que pudiera corresponder, estarán a cargo de la firma.
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2.- La empresa adjudicataria deberá presentar mensualmente a la A.G.N. y mientras
duren las tareas, fotocopias de los formularios vigentes (según corresponda a la categoría
de contribuyente) de la A.F.I.P., acreditando su cumplimiento previsional.
EL OFERENTE DEBERA PRESENTAR CON SU PROPUESTA:
Si tiene personal a cargo, deberá presentar los datos personales del Responsable Técnico
en Higiene y Seguridad en el Trabajo según la reglamentación vigente (Leyes: Higiene y
Seguridad en el Trabajo nº 19.587 / Decreto Reglamentario nº 351/79 / Riesgos del
Trabajo nº 24.557 / Decreto 1.338/96 y toda normativa de aplicación al respecto) y
fotocopia de la matrícula o registro habilitante. Fotocopias de las planillas actualizadas
de capacitación del personal y entrega de los elementos de protección personal.
La adjudicataria, sus subcontratistas y todos sus empleados cumplirán su trabajo de una
manera que garantice la seguridad del personal de la A.G.N.- Personal especializado de
la A.G.N. revisará las áreas de la A.G.N. cuando estén trabajando contratistas a fin de
determinar que se han tomado las precauciones adecuadas para proteger al personal de
la A.G.N. Las operaciones de la adjudicataria garantizarán asimismo la seguridad de
sus propios empleados.
La adjudicataria, subcontratistas y todos sus empleados deberán ajustarse en un todo a
las medidas de seguridad que se establecen en el presente Anexo, las leyes nros. 24.557
(Riesgos del Trabajo) y 19.587 (Higiene y Seguridad en el Trabajo) y cualquier otra
norma de seguridad que sea de aplicación.
Obligaciones de la adjudicataria:
La firma adjudicataria es responsable de lo dispuesto en las presentes cláusulas en
cuanto se refiere al conocimiento y cumplimiento del mismo por parte de todo su
personal o subcontratistas.
La adjudicataria se hace responsable por cualquier empleado o persona que dependa de
él, ante la A.G.N.
La adjudicataria proveerá a su personal de los elementos de seguridad individual que
fueren necesarios para la realización de cada tarea.
No se podrán realizar trabajos sin la indumentaria apropiada para la tarea a realizar.
El personal deberá circular solamente por los lugares determinados al efecto.
Prohibiciones al personal: Fumar, hacer fuego o emplear elementos que produzcan
fuentes de ignición dentro del establecimiento.
Introducir bebidas alcohólicas o estimulantes de cualquier tipo en el establecimiento. No
se permitirá desarrollar sus tareas a ninguna persona en estado de ebriedad. Cualquier
persona en tal estado deberá abandonar el lugar de trabajo inmediatamente,
prohibiéndose su ingreso en el futuro.
Preparar comidas utilizando fuego, salvo que se efectúen en lugares expresamente
autorizados.
Portar armas de fuego o blancas.
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Limpiar con nafta, solventes u otro fuído combustible y tóxico.
Correr dentro de las oficinas, pasillos, talleres, escaleras, etc., al entrar o salir del
establecimiento.
Orden y limpieza
Se deberá mantener el orden y la limpieza en los lugares de trabajo.
Los residuos deben depositarse en recipientes afectados a tal fin.
Al terminar las tareas diarias se debe dejar la zona de trabajo en perfectas condiciones
de orden y limpieza.
Se deberá alertar adecuadamente sobre la presencia de obstáculos que pudieran
ocasionar accidentes.
En ningún momento deberán ocuparse los espacios libres destinados a circulación,
equipos extintores de incendios y evacuaciones de emergencia.
Disposiciones generales de seguridad
La adjudicataria deberá conservar sus máquinas, herramientas y elementos de trabajo
en perfectas condiciones de uso para que no se produzcan accidentes.
Las máquinas, instrumentos y equipos pertenecientes a la adjudicataria deberán ser
inspeccionados periódicamente por personal competente de la firma (remitirá plan y
constancias escritas de las inspecciones).
Todos los equipos eléctricos fijos y portátiles deberán tener sus correspondientes “puesta
a tierra”.
Las escaleras que se utilicen deberán estar bien construídas, mantenidas en perfecto
estado de uso y serán adecuadas a su fin. No se utilizarán escaleras de metal cuando se
trabaje en o la cercanía de circuitos eléctricos.
Los equipos eléctricos fijos y portátiles tendrán sus conexiones y conductores en buen
estado.
Los equipos eléctricos fijos y portátiles estarán correctamente aislados.
El personal estará capacitado sobre el uso de las herramientas, máquinas y elementos
necesarios para realizar su tarea; tendrá conocimiento de los riesgos y su prevención.
SEGURO POR RIESGOS DEL TRABAJO: LA EMPRESA ADJUDICATARIA
DEBERÁ PRESENTAR COPIA DE LA PÓLIZA DE SEGURO, EXPEDIDA POR
UNA ASEGURADORA DE RIESGOS DEL TRABAJO RECONOCIDA
OFICIALMENTE. O EN SU DEFECTO, LA POLIZA CORRESPONDIENTE A
ACCIDENTES PERSONALES DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES.
Antes de comenzar la realización de los trabajos, la adjudicataria deberá presentar la
póliza vigente que cubra los accidentes del personal que efectuará los trabajos y, en caso
de corresponder, copia de la póliza en vigencia de una Aseguradora de Riesgos del
Trabajo debidamente autorizada. Cualquier modificación a la misma deberá
comunicarla de inmediato.
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La adjudicataria dará cumplimiento a las leyes de Higiene y Seguridad en el Trabajo
(Ley n° 19587/72 – Decreto n° 351/79) y Riesgos del Trabajo (Ley n° 24.557), sus
decretos, disposiciones reglamentarias y modificaciones.
Asimismo y en caso de corresponder, presentará las planillas de los elementos de
protección personal firmada por los trabajadores, indicando la capacitación recibida.
GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA (debe ser entregada personalmente
en la citada División Contrataciones como máximo hasta el día y hora fijado para la
apertura de ofertas): CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la oferta (en caso de
cotizarse alternativas, el cálculo se efectuará por el monto mayor).
La garantía podrá constituirse mediante cualquiera de las formas admitidas por la
reglamentación en vigencia (pagaré a la vista, cheque certificado, seguro de caución, títulos
de la deuda pública nacional aforados a su valor nominal, aval bancario, etc.), pero deberá
tenerse en cuenta que si el monto total de la garantía superase los PESOS CINCO MIL ($
5.000) NO PODRÁ utilizarse pagaré a la vista.
En caso en que fuera requerida la garantía descripta en el párrafo precedente, serán rechazadas
las ofertas que no la presentaran en el tiempo que se establezca, como así también se
rechazarán aquellas cuya garantía resultara insuficiente.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: DIEZ POR CIENTO (10%) del
valor total de la adjudicación. En cuanto a las formas de la garantía de cumplimiento del
contrato, rigen las mismas disposiciones que para la garantía de mantenimiento de oferta.
El adjudicatario integrará la garantía de cumplimiento del contrato dentro del término de
CINCO (5) días de recibida la orden de compra. En su defecto, se lo intimará en forma
fehaciente a hacerlo en un plazo no mayor de TRES (3) días, vencido el cual se le rescindirá
el contrato con la pérdida de la garantía de oferta. El cumplimiento de todas sus prestaciones
dentro del plazo de integración de la garantía, exime al adjudicatario de esta obligación, salvo
el caso de rechazo de los bienes (en estos casos, el plazo para la integración se contará a partir
de la comunicación fehaciente del rechazo). Los bienes rechazados quedarán en caución y no
podrán ser retirados sin que previamente se integre la garantía que corresponda.
Si el adjudicatario rechazara la orden de compra o no constituyere la garantía de
cumplimiento del contrato dentro del plazo fijado, la AUDITORIA GENERAL DE LA
NACION podrá adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de mérito y así
sucesivamente, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades respectivas.
SALVO PARA AQUELLOS CASOS EN QUE EXPRESAMENTE SE DISPONE LO
CONTRARIO, TODOS LOS PLAZOS INCLUÍDOS EN ESTE PLIEGO SE
ENCUENTRAN ESTIPULADOS EN DÍAS HÁBILES ADMINISTRATIVOS.
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SELLADO DE LA ORDEN DE COMPRA: ORDENANZA FISCAL - CABA
IMPUESTO DE SELLOS - LEY 3393 y 3394 (Boletín Oficial de la Ciudad 3333 y 3335) DECRETO N° 1.585/08.
De conformidad con lo dispuesto por el art. 351, la AGN se encuentra exenta de la cuota
que le corresponde (50%) del pago de este gravamen. El proveedor es responsable de
esta obligación fiscal por la proporción a su cargo.
RIGEN PARA EL PRESENTE LLAMADO LAS ESTIPULACIONES ESTABLECIDAS
EN EL DECRETO N° 1023/01 Y EL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES VIGENTE
EN ESTA INSTITUCIÓN, APROBADO POR DISPOSICIÓN N° 87/06-AGN Y SUS
MODIFICATORIAS Nº 72/09,180/10 Y 66/12-AGN (QUE PUEDE SER CONSULTADO
EN LA PÁGINA WEB www.agn.gov.ar).