INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL “PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL PARA UNA PRODUCCIÓN SUSTENTABLE EN EL SECTOR PRODUCTIVO – SUBPROGRAMA I: PROMOCIÓN DE LA PRODUCCIÓN LIMPIA CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 1865/OC-AR BID (Ejercicio N° 7 finalizado el 31/12/14) Al Señor Secretario de Política Económica y Planificación del Desarrollo Del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado los estados financieros detallados en I- siguiente, por el ejercicio finalizado el 31/12/14, correspondientes al “Programa de Gestión Ambiental para una Producción Sustentable en el Sector Productivo”, dependiente de la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable como Organismo Ejecutor del Subprograma I - Promoción de la Producción Limpia, parcialmente financiado con recursos provenientes del Contrato de Préstamo N° 1865/OC-AR, suscripto el 06/11/07 entre la Nación Argentina y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID). I- ESTADOS AUDITADOS 1) Estado de Flujo Efectivo al 31/12/14, en dólares estadounidenses. 2) Estado de Inversiones del Proyecto por Categoría de Inversión al 31/12/14, en dólares estadounidenses. 3) Estado de Flujo Efectivo al 31/12/14, en dólares estadounidenses. 4) Informe del Estado de Fondo Rotatorio al 31/12/14, en dólares estadounidenses. 5) Información Financiera complementaria: a) Estado de Solicitudes de Desembolso. b) Notas 1) a 16) a los Estados Financieros. c) Inventario de Bienes al 31/12/2014. d) Memoria de ejecución año 2014. e) Carta de la Gerencia del Proyecto La ejecución del Proyecto se encuentra a cargo de la Unidad Ejecutora del Programa (UEP) dependiente de la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable de la Jefatura de Gabinete de Ministros, por intermedio de la Dirección de Producción Limpia y Consumo Sustentable de la Subsecretaría de Promoción del Desarrollo Sustentable. Los estados financieros así como el control interno implementado en el proyecto son exclusiva responsabilidad de la UEP; fueron presentados a la AGN inicialmente el 06/03/2015 y en su versión definitiva el 15/04/2015. Estos últimos se adjuntan inicialados por nosotros al sólo efecto de su identificación con este dictamen. Nuestra tarea estuvo orientada a expresar una opinión basada en el examen de auditoría realizado, habiéndose efectuado el trabajo de campo en forma preliminar entre el 06/10/2014 y el 30/12/14, y posteriormente entre el 26/01/2015 y el 16/04/2015. II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), y requerimientos específicos del BID incluyendo pruebas de los registros contablefinancieros, verificación de los sistemas de control interno de las áreas relacionadas y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios, los que se detallan en nuestra declaración de procedimientos adjunta. III- ACLARACIONES PREVIAS 1. Respecto al estado citado en I-1) se observa que: a) La columna “Acumulado al Inicio del Ejercicio”, incluye ajustes al ejercicio 2013, no coincidiendo con la columna “Acumulado al cierre” al 31/12/13. Los mismos debieron haberse expuesto en columna aparte, respetando los valores al inicio que surgen del estado relativo al ejercicio anterior. Al respecto, se adjunta el siguiente detalle: En USD SALDOS INICIALES FONDOS APLICADOS EEFF 2014 SALDOS FINALES FONDOS APLICADOS EEFF ACLARACIONES DIFERENCIA 2013 Vease acápite III 1. del Párrafo de Total Fondos Recibidos 7.619.170,02 7.450.901,22 168.268,80 Aclaraciones Previas – Informe ejercicio 2013-Constituye un Monto no incluido en el Estado Financiero 2013 Vease acápite III 2.a) del Párrafo de Total Fondos Aplicados 6.963.703,84 6.957.115,74 6.588,10 Aclaraciones Previas –Informe ejercicio 2013-Constituye un Monto no incluido en el Estado Financiero 2013 Total saldo a aplicar 655.466,19 493.785,48 161.680,71 b) Respecto al saldo disponible al 31/12/14, se observa una diferencia de USD 6.420,28 que responde a que el Proyecto no expuso los montos de las cuentas bancarias de acuerdo al Tipo de cambio al cierre. Al respecto se adjunta el siguiente cuadro: Según Balance Sumas y Saldos/ EOAF Cuentas TC aplicado USD BNA Cta. Cte Operativa $ Citibank $ Diferencia en USD Según AGN $ USD 2.491,58 7,3153 18.226,72 2.131,28 741.033,51 8,4821 6.285.493,63 734.973,53 Total TC $ 8,552 18.226,72 -360,30 8,552 6.285.493,63 (*) -6.059,98 -6.420,28 (*) Tipo de cambio BCRA al 31/12/14 TC 8.5520. En el Cuadro siguiente exponemos la composición del Saldo Disponible en USD según AGN y según el Proyecto: Conceptos Saldo Disponible S/Proyecto Saldo Disponible S/AGN Diferencia BNA Cta Especial U$S 23.815,58 23.815,58 - BNA Cta Cte Operativa $ 2.491,58 2.131,28 360,30 Citibank $ 741.033,51 734.973,53 6.059,98 Fondos Disponibles en el PNUD 67.001,23 67.001,23 - ANR´s a reintegrar 803.244,69 803.244,69 - Otras Cuentas a Cobrar 8.263,39 8.263,39 - Total 1.645.849,98 1.639.429,70 6.420,28 2. Respecto a los Anticipos No Reembolsables (ANR) abonados por el Proyecto al 31/12/2014 por USD 803.244,69 se señala: De los procedimientos efectuados por esta auditoría se pudo determinar que la cifra citada precedentemente se encuentra integrada por USD 148.337,85 correspondientes al ejercicio 2013. Téngase en cuenta que estos anticipos son recibidos para ejecutar Proyectos con un plazo máximo de duración de 12 meses. En este caso se observa que se excedieron del mencionado plazo. Véase el Punto B.11.1.2.2 Registros “Anticipos No Reembolsables” de nuestro Memorando a la Dirección. IV- OPINIÓN CON SALVEDADES En opinión de esta Auditoría General de la Nación, excepto por lo expuesto en III-., los estados detallados en I- exponen razonablemente la situación financiera del “Programa de Gestión Ambiental para una Producción Sustentable en el Sector Productivo – Subprograma I: Promoción de la Producción Limpia” al 31 de diciembre de 2014, así como las transacciones realizadas durante el ejercicio finalizado en esa fecha, de conformidad con prácticas contable-financieras usuales en la República Argentina y con las estipulaciones establecidas en el Contrato de Préstamo BID N° 1865/OC-AR BID del 06/11/07. V- OTRAS CUESTIONES 1. Del cotejo entre el estado citado en I-2) y el Registro de Sumas y Saldos al 31/12/14 surge una diferencia neta de USD 2.849,68- Concepto Monto USD Diferencia Inversiones- saldo inicial- Registro de Sumas y Saldos vs Estado de inversiones 6.588,12 Diferencia ejecutado entre el sumas y saldos vs Estado de inversiones -3.738,45 Diferencia neta 2.849,67 Aclaraciones Véase cuadro “ Saldo iniciales” Véase cuadro “ Ejecutado ” Saldos iniciales BALANCE DE SUMAS Y SALDO ESTADO DE INVERSIONES SIN 2014 AJUSTAR DIFERENCIA BID LOCAL BID LOCAL BID LOCAL 79.979,07 269.333,98 79.979,07 268.724,95 - 609,03 II.1 COSTOS DIRECTOS 2.717.702,69 929.689,02 2.698.455,80 846.494,79 19.246,89 83.194,23 II.2 COSTOS DIRECTOS 2.311.941,58 166.672,20 2.554.856,33 197.745,15 -242.914,75 -31.072,95 IV COSTO FINANCIERO - 483.888,66 - 306.362,99 - 177.525,67 - 4.496,66 - 4.496,66 - - 5.109.623,34 1.854.080,52 5.333.291,20 1.623.824,54 -223.667,86 230.255,98 I ADMINISTRACION Y SUPERVISION III SEGUIMIENTO, EVALUACION Y AUDITORIA TOTALES 6.963.703,86 6.957.115,74 6.588,12 Ejecutado BALANCE DE SUMAS Y SALDO ejecutado I ADMINISTRACI ON Y SUPERVISION II.1 COSTOS DIRECTOS II.2 COSTOS DIRECTOS IV COSTO FINANCIERO III SEGUIMIENTO, EVALUACION Y AUDITORIA TOTALES ESTADO DE INVERSIONES ejecutado Estado de inversiones ejecutado + ajustes AJUSTE BID LOCAL BID LOCAL - 104.615,14 - 82.972,97 730.179,80 125.167,33 752.615,44 112.341,17 -4.338,71 1.247.418,30 69.549,90 1.636.248,75 74.287,09 -630.940,63 - -2.408,67 - 108.510,27 - 9.050,56 - 7.147,35 1.977.598,10 305.974,26 2.388.864,19 385.258,85 DIFERENCIA BID LOCAL BID LOCAL - 22.251,36 - 105.224,33 57.279,66 748.276,73 169.620,83 426,24 1.005.308,12 74.713,33 - 66.606,64 - 175.116,91 - 1.903,21 - 9.050,56 148.467,11 1.753.584,85 533.725,96 -635.279,34 BID LOCAL - -609,19 -18.096,93 -44.453,50 242.110,18 -5.163,43 - -177.525,58 - - 224.013,25 -227.751,70 - 2.283.572,36 2.774.123,04 (*)-486.812,23 2.287.310,81 3.738,45 (*)Respecto al monto en concepto de ajuste de USD -486.812,23 expuesto en el de referencia, responden a ajustes en la contabilidad, correspondientes a ejercicios anteriores referidos a montos reimputados entre Componentes, autorizaciones de pago no dolarizadas al momento de emitirse el EEFF al 31/12/13 y errónea exposición en el Estado de inversiones al 31/12/13 de anticipos otorgados a PYMES expuestos como inversión. Con fines aclaratorios, adjuntamos el siguiente Cuadro: Concepto Monto en usd Ap sin dolarización al momento de Emitirse el EEFF 2013 148.417,83 Anticipos no reembolsables que no deberían figurar en el EEFF al 31/12/13 -639.604,19 Ajustes en la contabilidad por errónea contabilización en componentes Total 4.374,13 -486.812,23 2. Se visualizó una diferencia de USD 633,39 entre el Balance de Sumas y Saldos auditado al 31/12/13 y el saldo inicial del Balance de Sumas y Saldos entregado al 3/12/14- Véase Pto B.11.1.1 de nuestro Memorando a la Dirección. 3. Circularizacion Bancaria: De la visualización de la respuesta recibida, se detectó que en la cuenta corriente Nº 52.869/54 siguen figurando como autorizados en la cuenta: Mosto, Gustavo; Debonis, Carolina y Sayago, Marcela Elizabeth; consultores que no forman parte de las autoridades del proyecto al 31/12/14. El proyecto nos presentó documentación de respaldo en donde se pudo verificar que fue pedida la baja de dichas personas al Banco Citibank 4. Respecto a la Nota Nº 7 a los Estados Financieros se señala que la misma no incluye el monto de USD 811.508,08 en concepto de Créditos. Al respecto, véase nuestro Punto 1. b) de Aclaraciones Previas. 5. Existe una diferencia de USD 280.688,88 (al inicio) y de USD 609.570,80 (al cierre) entre el Estado citado en I 5) a) y el citado en I -1). Al respecto se adjunta el siguiente detalle: Monto Aclaración Anticipo correspondiente a la USD 280.688,88 Solicitud Nº 21 ingresado al Proyecto en el ejercicio2014 Anticipo correspondiente a la USD 609.570,80 Solicitud Nº 24 ingresado al Proyecto en el ejercicio2015 6. Respecto al Fondo de Financiamiento para Proyectos de Producción Limpia– FONPLyCE- Implantación de Prácticas de Producción más Limpia en PyMEs, Línea 1: Proyectos Empresariales (ANR- Anticipos No Reembolsables $1.394.843,92 Monto involucrado /USD 231.932,13) se señala que de los expedientes analizados se verificaron deficiencias en la documentación del proceso de otorgamiento de los mismo. Al respecto, remitimos a nuestro Memorando a la Dirección Puntos A_1 y B- 5-. 7. Inspección Ocular- ANR: De la visita realizada a la Provincia de Entre Ríos, surgieron observaciones relacionadas a la documentación de respaldo contenida en los expedientes. Al respecto, remitimos a nuestro Memorando a la Dirección Punto B.8.5. Ciudad Autónoma de BUENOS AIRES, 20-04-2015 MEMORANDO A LA DIRECCIÓN DEL CONTRATO DE PRÉSTAMO Nº 1865/OC-AR BID “PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL PARA UNA PRODUCCIÓN SUSTENTABLE EN EL SECTOR PRODUCTIVO – SUBPROGRAMA I: PROMOCIÓN DE LA PRODUCCIÓN LIMPIA” (Ejercicio N° 7 finalizado el 31/12/14) El presente tiene por objeto elevar a conocimiento y consideración de la Dirección del “Programa de Gestión Ambiental para una Producción Sustentable en el Sector Productivo -Subprograma I: Promoción de la Producción Limpia”, observaciones y comentarios relativos a los Estados Financieros al 31/12/14 que hemos considerado necesario informar para su conocimiento y acción futura. Cabe destacar que el requerimiento de auditoría efectuado por la prestataria no tuvo como objetivo principal el análisis de sus controles administrativos, ya que el examen se practicó sobre la base de muestras selectivas determinadas por esta auditoría. Entendemos que la adopción de las recomendaciones, referidas a las observaciones detectadas al momento de nuestro trabajo en campo, contribuirá al mejoramiento de los sistemas de información y control existentes, de acuerdo con adecuadas prácticas en la materia. Al solo efecto de guiar la lectura del presente informe, a continuación listamos aquellas observaciones de mayor significatividad: Índice A.1 y B.5 Título FONDO DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS DE PRODUCCIÓN LIMPIA –ANR B.6 SEGUROS CP 3/14 –MAPFRE B.8 INSPECCION OCULAR – ANR A. OBSERVACIONES NO SUBSANADAS DEL EJERCICIO ANTERIOR A.1 LINEA 1 - ANR – Anticipos No Reembolsables a PyMES A.1.1 Elegibilidad de las empresas, Capítulo III- G) 3.12: En ningún caso, con la documentación relevada hemos podido verificar el cumplimiento del punto de elegibilidad “No poseer deudas fiscales ni previsionales exigibles.” A.1.2 Los Formularios 1 –Datos de la empresa- , 2 –Relevamiento y Diagnóstico y 3 -Plan de Acción General del Anexo VIII: sin fecha de emisión. A.1.3 En ningún caso se tuvieron a la vista los informes trimestrales del Consultor Técnico correspondientes a cada empresa, definidos en el Manual Operativo. A.1.4 El Reglamento Operativo no establece claramente la forma de rendición de la contraparte a cargo de las Pymes. Monto involucrado: $ 598.131,08.A.1.5 No se tuvo a la vista el método de selección para la compra de los materiales por parte de las Pymes, ni presupuestos actualizados a la fecha de la compra de los materiales. Asimismo no se visualizó documentación que refleje un análisis previo a la compra de los mismos. A.1.6 En alguno casos (Dicopack SA Mezcalmos SA, Domvil SA), los Planes específicos presentados y aprobados por la Unidad ejecutora, no expresan con claridad cuáles son los productos o los gastos en los que deben incurrir las empresas para lograr sus objetivos, por lo cual no se puede determinar si estos se relacionan con dichos planes; independientemente de ello se pudo corroborar que dichos gastos sean elegibles según lo que estipula el Manual Operativo. A.1.7 En los casos en los que pudimos apropiar el Plan de Acción a las facturas tenidas a la vista (Super SA, Fadel SA, Laboratorio Pyam, Jean River, Mezclamos SA, Reciclad), se observa que los montos facturados exceden a los previstos. A modo de ejemplo, se cita: Exp. 48601/12 Laboratorio Pyam En pesos Monto Presupuestado Gastos reales Diferencia Unidad de medida nª 2 ( instalación de máquinas) 22.000,00 22.000,00 - Unidad de medida ª 6 ( instalación de máquinas) 159.640,00 195.000,00 -35.360,00 Total 181.640,00 217.000,00 -35.360,00 A.1.8 En todos los casos, las facturas presentadas en las rendiciones son copias; en algunos casos se encuentran legalizadas y en otros casos contienen solamente la firma del responsable de la Pyme. A.1.9 En la totalidad de los casos auditados, no resulta coincidente el monto expuesto en concepto de inversiones del cuadro de ejecución del presupuesto económico en pesos proporcionado por las Pymes respecto al monto total del Proyecto expuesto en las Actas. Asimismo, dicho cuadro no señala qué monto será financiado por el préstamo y cuánto por la contraparte. A modo de ejemplo, se cita “Exp. 48602/12 Fadel SA” (G Multisectorial 07 Entre Ríos) En pesos Según cuadro de ejecución del presupuesto económico en pesos Total ANR-Fte 22- ( Según Acta firmada) Total contraparte- ( Según Acta firmada) Inversiones Previstas 275.632,70 147.000,00 170.457,71 41.825.01 Diferencia Comentarios de la UEP: A.1.1 Lo observado en este punto surge como resultado del cotejo de expedientes iniciados con fecha anterior (años 2009-2010) a la aprobación del Reglamento Operativo vigente, el cual fue aprobado con fecha 16 de abril de 2012 y contempla lo observado por AGN, razón por la cual y a partir de esa fecha todos los expedientes se encuentran conforme al mismo. Por otra parte, la certificación de elegibilidad de las empresas es competencia de las Unidades Provinciales de Producción Limpia. En la firma del Convenio Marco con la SAYDS, las Unidades Provinciales se comprometen a conformar los grupos PPLyCE con empresas que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Se adjunta notas de las Provincias de Mendoza y Santa Fe estableciendo que las empresas cumplen con los requisitos de elegibilidad. (Comentario del auditor: Se tuvo a la vista una nota de la UPML de Santa fe que indica que las empresas cumplen con los requisitos de elegibilidad, no obstante no contiene documentación de respaldo por parte de la AFIP que respalde tal requisito. En el caso de la UPML de Mendoza y Entre Ríos no se tuvo a la vista dicha nota ni documentación de respaldo) A.1.2 En el Reglamento Operativo vigente no se establece que dichos formularios deban tener fecha de emisión, no obstante sí cuentan con fecha de recepción por parte de la Unidad Ejecutora. (Comentario del auditor: La fecha de emisión en dichos formularios es básica para poder verificar si la información es oportuna al momento de confeccionarse el contrato de ejecución) A.1.3 Se tomará en cuenta la observación. A.1.4 No existe un procedimiento a tal fin en el Reglamento Operativo. El BID brindó su no objeción al Reglamento Operativo sin observación a este aspecto. (Comentario del auditor: El Manual Operativo es el instrumento que rige la operatoria, por lo cual también el procedimiento para la rendición de la contraparte por parte de las PYMES). A.1.5 En el Reglamento Operativo no se establece un método de selección para la compra de materiales por parte de las empresas. El BID brindó su no objeción al Reglamento Operativo sin observación alguna en este aspecto. (Comentario de Auditor: Comentario no procedente. La no objeción del BID al Manual Operativo no invalida nuestra observación). A.1.6 Con el objeto de aclarar este punto analizamos los expedientes de Domvil, Mezclamos SA y Dicopack S.A. y revisamos la causa por la cual estos expedientes no fueron interpretados adecuadamente. En el caso de la empresa Mezclamos S.A., en el formulario 3 (Indicadores para la implantación de las medidas comprometidas) del PAE, se expresa claramente cuáles son las problemáticas, medidas a ejecutar y los ahorros a alcanzar. La medida 1: Plantea el cambio de luminarias de mercurio por luminarias de bajo consumo. La medida 2: plantea colocar dos silos de almacenaje en el techo. La medida 6: plantea la instalación de calefones solares. Luego en el formulario 4, “Planilla de Inversión por medida Identificada”, vuelve a repetir cuales son los productos a comprar. Para mayor claridad, cada planilla del formulario 4, va acompañada de su respectivo presupuesto. En el caso de la empresa Dicopack S.A., en el formulario 3 (Indicadores para la implantación de las medidas comprometidas) del PAE, se expresa claramente cuáles son las problemáticas, medidas a ejecutar y los ahorros a alcanzar. La medida 2: Plantea la instalación de un banco de capacitores para corregir el factor de potencia. La medida 8: plantea sectorizar cada línea de producción y la instalación de un filtro de manga para recuperar el polvo. La medida 10: plantea para la carga de producto, la instalación de un sistema de carga de polvos por vacío. Luego en el formulario 4, “Planilla de Inversión por medida Identificada”, vuelve a repetir cuales son los productos a comprar. Para mayor claridad, cada planilla del formulario 4, va acompañada de su respectivo presupuesto. En el caso de la empresa Domvil S.A., en el formulario 3 (Indicadores para la implantación de las medidas comprometidas) del PAE, se expresa claramente cuáles son las problemáticas, medidas a ejecutar y los ahorros a alcanzar. La medida 1: Plantea la instalación de un Sistema de corte de las bombas de los pozos y la implementación de picos de corte en las mangueras de lavado. La medida 2: plantea la instalación de variador de frecuencia en bomba de faena y la implementación de un reloj temporizador para las luces en el momento que finaliza la producción. La medida 3: plantea la utilización del vapor de salida de los digestores para precalentar el agua fría que alimenta la caldera y además cubrir con material aislante las cañerías de vapor para evitar perdida de temperatura. Luego en el formulario 4, “Planilla de Inversión por medida Identificada”, vuelve a repetir cuales son los productos a comprar. Para mayor claridad, cada planilla del formulario 4, va acompañada de su respectivo presupuesto. (Comentario del auditor: El Plan de acción específico constituye el documento básico donde constan los gastos para llevar a cabo el proyecto, la presentación de los presupuestos es una etapa posterior). A.1.7 En general, los gastos reales de la ejecución de los proyectos superan a los gastos previstos. Esto se debe a que desde la presentación del presupuesto a la ejecución del proyecto, los valores puedan ser superiores a los presupuestados inicialmente, debidos al tiempo transcurrido. Sin embargo el ANR ha otorgar por el proyecto, nunca supera lo aprobado por el BID y lo establecido en el contrato haciéndose cargo la empresa del aumento en los presupuestos. (Comentario del auditor: El Convenio firmado entre el Programa y las Pymes exige la presentación de un plan específico, en el que se debe incluir la descripción de los gastos y los costos en que deben incurrir las Pymes, todos estos costos equivalen al monto del contrato; a su vez la documentación de respaldo presentada se debe relacionar con la descripción de los gastos indicados en el Plan específico). A.1.8 Las facturas originales son propiedad de cada empresa. El Programa valida las facturas a través de los auditores quienes revisan originales en oportunidad de la vista en planta, y acompañan copia de las mismas en sus Informes consignando firma y aclaración sobre cada una. Adicionalmente, mediante el Formulario 2 Anexo II se exige a la empresa que presente al Programa una certificación contable del Consejo Profesional de Ciencias Económicas Provincial en carácter de declaración jurada firmada por el titular de la empresa o su Representante Legal. (Comentario del auditor: Respuesta no procedente. Las facturas presentadas en el 72% de los casos no contienen una certificación contable del Consejo Profesional de Ciencias Económicas Provincial. Es responsabilidad del proyecto y/o auditores del proyecto verificar que las PYMES entreguen la documentación certificada). A.1.9 El cuadro de previsiones económicas del Plan de Acciones Específicas, comienza detallando las inversiones, gastos, ahorro e ingresos de cada una de las medidas a realizar. Al final de las planillas correspondientes a cada medida, se encuentra el cuadro “Composición tentativa del Costo total del Proyecto por fuente de Financiamiento” en el cual se establece el costo total del proyecto con IVA, el monto de contraparte empresaria y el Monto a aportar por el programa. Con respecto al segundo párrafo, en general, los gastos reales de la ejecución de los proyectos superan a los gastos previstos. Esto se debe a que desde la presentación del presupuesto a la ejecución del proyecto, los valores puedan ser superiores a los presupuestados inicialmente, debidos al tiempo transcurrido. Sin embargo el ANR ha otorgar por el proyecto, nunca supera lo aprobado por el BID y lo establecido en el contrato haciéndose cargo la empresa del aumento en los presupuestos. A modo de ejemplo y en el caso particular de FADEL S.A., presentamos un cuadro con los valores previstos y los valores ejecutados. La previsión de los gastos se desprende del PAE (Plan de Acción especifico), planilla Resumen (folio 89) cuadro “Composición tentativa del costo total del proyecto por fuente de financiamiento”. Los gastos reales de la ejecución del proyecto surgen del informe final del Auditor. Proyecto Total Aporte ANR Contraparte Previsto 317.457,71 147.000 170.457,71 Ejecutado 323.138,48 147.000 176.136,48 Comentario del auditor: Respuesta no procedente. Si bien los montos citados en la planilla “Definición del límite de co-financiamiento previsto para el programa”, son coincidentes con los montos del acta, pero no lo son con el monto expuesto en la planilla de ejecución de presupuesto económico). Recomendaciones: Dar cumplimiento a las estipulaciones del Manual Operativo, que define explícitamente la documentación, firmas, aprobaciones y tiempos para cada etapa. A.2 CONSULTORES- Proceso de selección A.2.1 Decreto 2345/08 y Resolución 37/09: En ningún caso se tuvo a la vista constancia de cumplimiento de: a) Art. 5: La retribución correspondiente a los requerimientos de asistencia administrativa, no deben superar el 25% de los contratos del proyecto. b) Art. 12: Comunicación a la Sec. De Gab. y Gestión Pública dentro de los 5 días de aprobada la contratación y/o efectuada la rescisión c) Art. 13: Los consultores se encuentran en nómina actualizada publicada en la página Web del proyecto. A.2.2 Contratos: No se tuvo a la vista aprobación de los contratos, conforme lo dispuesto por el Decreto 577/03 y su modificatorio 1248/09. A.2.3 Planta de Personal: No se tuvo a la vista la aprobación de la planta de personal según lo establece el Res. 545/08. Comentarios de la UEP: A.2.1.Consideramos que la observación no es aplicable, en la medida que le Programa se rige por las políticas de consultores BID, a acuerdo al Contrato de Préstamo, celebrado con el Gobierno Argentino. (Comentario del auditor: Respuesta no procedente. El Dto. 2345/08, en sus considerandos cita que es de aplicación a las contrataciones en el marco de convenios para proyectos con financiamiento externo y los administrados por organismos Internacionales. A.2.2 El Proyecto se encuadra administrativamente en la normativa Pnud, la cual consideramos cumplida, en virtud de lo cual no consideramos obligatorio la aplicabilidad del Decreto 577/03 y su modificatoria 1248/09. (Comentario del auditor: Respuesta no procedente. El artículo 1 del Dto. 577/03 indica que el ámbito de regulación del Dto. Es para los contratos de locación de servicios ejecutados por convenios para proyectos o programas de cooperación técnica con financiamiento bilateral o multilateral, nacional e internacional, comprendiéndose entre estos últimos al Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). A.2.3 El Proyecto se encuadra administrativamente en la normativa Pnud, la cual consideramos cumplida, en virtud de lo cual no consideramos obligatorio la aplicabilidad del Res. 545/08. (Comentario del auditor: Respuesta no procedente. El artículo 1 de la Res 545/08 indica que las Unidades ejecutoras de préstamos de programas deberán elevar a la subsecretaria de Presupuesto la planta de personal para cada ejercicio fiscal) Recomendaciones: Dar cumplimiento estricto a la normativa aplicable. Mantener legajos completos de la contratación de los consultores. Realizar las gestiones necesarias para formalizar los procesos en tiempo. Cumplir estrictamente en los procesos de selección y pagos con la normativa que rige en la materia. A.3 FALENCIAS ADMINISTRATIVAS A.3.1 No se tuvo a la vista en los expedientes el Pliego de Bases y Condiciones (Software-CP 05/14 por $ 80.000/USD 10.139,42 y Adquisición de pasajes, Alquiler de salón, Hotel y Catering CP 04/14 por 15.765,46/ USD 2.347,79 y CP 85/13) por $8.095,20/ USD 1.168,68 A.3.2 No se tuvo a la vista el Acto Público de apertura de las ofertas según lo establece el Pto H del modelo de Pliego de Bases y Condiciones. (Reimpresiones CP. 17/14 por $ 288.000/ USD36.317,78.-; Adquisición de pasajes, Alquiler de salón, Hotel y Catering CP 10/14 ($ 694.194.72/ USD 87.278,34)-04/14 (por 15.765,46/ USD 2.347,79)-85/13 )por $8.095,20/ USD 1.168,68 ); Publicaciones CP 19/13 por $ 199.920,00/USD 33.741,27;SoftwareCP 05/14 (por $ 80.000/USD 10.139,42) Comentarios de la UEP: A.3.1 Por tratarse de un servicio sencillo, un concurso de precios, no fue necesario armado de pliego.) De acuerdo con las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de DesarrolloGN-2349-9Marzo 2011, no se requiere Pliego de Bases y Condiciones para las compras menores a los USD 100.000 (Cien mil dólares). (Comentario del auditor: En todo concurso de precios es necesario que se establezcan por escrito las bases y condiciones para realizar los trabajos) A.3.2 Según las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 Marzo 2011, no se requiere Acto Público de Apertura de Ofertas para las compras menores a los USD 100.000 (Cien mil dólares), igualmente, como se puede ver en el expediente, se realiza la apertura y se completa un cuadro comparativo indicando los montos cotizados por los oferentes. Y firmado por los responsables de la Unidad Ejecutora. (Comentario del Auditor: El procedimiento del acto Público se encuentra establecido en el modelo de Pliego de bases y condiciones para los distintos concursos de precios) Recomendaciones: Formalizar y documentar las etapas previas al proceso de contratación para dar adecuado cumplimiento al mismo. B. OBSERVACIONES DEL EJERCICIO B.1 REIMPRESIONES –CP. 17/14 “Reimpresiones de Guías y boletines” Monto involucrado: $ 288.000/ USD36.317, 78.B.1.1 El Pliego de Bases y Condiciones indica que las ofertas entregadas por los proveedores deben ser enviadas al Proyecto PNUD ARG 08/015 vía correo electrónico hasta el 30/4/14 (Pto G.), las ofertas que se encuentran en el expediente no indican la forma en que fueron enviadas. Ccomentarios de la UEP: B.1.1 Las ofertas fueron entregadas en mano en la Unidad Ejecutora y cuentan con la fecha de recepción de las mismas. (Comentario del auditor: el Pliego confeccionado por el personal de Proyecto indica que las mismas debes ser entregadas vía correo electrónico, por lo tanto no se respetó lo establecido en el mismo). Recomendaciones: Cumplir con las pautas establecidas en los Pliegos de Bases y Condiciones. B.2 PROVEEDOR LES AMIS S.A (Adquisición de pasajes, Alquiler de salón, Hotel, Catering) Monto involucrado: $ 718.055,38/ USD 90.433,89 CP 10/14-“Pasajes, alojamiento, traslado y comidas para los participantes de la beca del Programa Federal de Producción más limpia en la Universidad Arturo Jauretche” Monto involucrado: $ 694.194.72/ USD 87.278,34 CP 04/14- Alquiler salón, catering y pasaje para el evento en Chaco y Mendoza para los meses de Marzo y Abril” –CP 04/14 -. Monto involucrado: $ 15.765,46/ USD 2.347,79 CP 85/13 -“Pasaje y alquiler de salón y catering para Rosario y Santa Fe” -. Monto involucrado: $8.095,20/ USD 1.168,68 B.2.1 1 En los tres Concursos de Precios analizados, el Proyecto, tercearizó las compras de pasajes, alojamiento, alquiler de salón, cuando podría haber contratado directamente a los proveedores de los servicios. B.2.2 CP 10/14: B.2.2.1 El Pliego de Bases y Condiciones no indica las fechas previstas de compra de los pasajes y periodo para reserva de hotel, téngase en cuenta que dichos costos son variables según los distintos momentos del año B.2.2.2 Las ofertas presentadas no tiene fecha de emisión, cuando es indispensable para dar correcto cumplimiento al Pto G del Pliego de Bases y Condiciones. B.2.2.3 El pliego de bases y condiciones no establecía mínimos requisitos para la contratación del hotel por parte de los proveedores, a su vez en la cotización de LES AMIS no indica en que hotel se van a alojar los pasajeros ni lugar previsto de cena, cabe aclarar que los otros dos presupuestos cotizan el alojamiento con la identificación del hotel. B.2.3 Observaciones Generales proveedor CP 04/14, 85/13 10/14: B.2.3.1 No se tuvo a la vista el certificado de retención de IVA emitido por PNUD B.2.4 Observaciones particulares CP 04/14 y CP 85/13 B.2.4.1 En el expediente no se indica cuáles serán las fechas previstas para la reserva del salón B.2.4.2 En el expediente no se indica cual es el motivo de la compra de los pasajes y el alquiler del salón B.2.4.3 Los expedientes presentados por el proyecto no poseen documentación de respaldo que permita validar que se prestó el servicio brindado por Ej.: Reserva del salón, Lista de participantes, etc. Comentarios de la UEP: B.2.1 Con el fin de optimizar los recursos del Programa y atendiendo a la multiplicidad y especificidad de las actividades requeridas para la organización de un evento de las características de las que se trataba, se consideró lógica y necesaria la contratación de proveedores especializados para tal fin, los cuales, por sus características propias y volúmenes gestionados, acceden a proveedores y tarifas más competitivas que las que podría acceder un consumidor no especializado y con una inversión de recursos más eficiente. Por ello, se ha realizado un concurso de precios entre tres agencias con tales características que se encargaron de todo lo referente a la organización de dicho evento, incluyendo pasajes, alquiler de salón, Etc. Etc., cumpliendo, en un todo, con lo requerido por el Banco para procesos de compras menores a los u$100.000 (cien mil dólares), de acuerdo con las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 Marzo 2011. B.2.2.1 La fecha de las cotizaciones están relacionadas con las fechas de la Diplomatura. Fueron informadas a las empresas cotizantes. (Comentario del auditor: La fecha para la compra de los pasajes debería estar incluida en el pliego de bases y condiciones, a su vez no se dejó constancia en el expediente que dicha información sea entregada a los proveedores para que con posterioridad puedan cotizar) B.2.2.2 Las ofertas tienen fecha de recepción por parte del Proyecto, lo que implica que fueron confeccionadas previamente al plazo solicitado por el Programa para la presentación de las cotizaciones. B.2.2.3 No especifica el Nombre del Hotel, pero sí que sería un Hotel que cumpliría con los mínimos requisitos solicitados por el Programa. (Comentario del Auditor: el Pliego de Bases y Condiciones no indica explícitamente las características mínimas que tiene que tener el hotel que debía ser contratado) B.2.3.1 Sin comentarios B.2.4.1 De acuerdo con las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 Marzo 2011, no se requiere Pliego de Bases y Condiciones para las compras menores a los U$100.000 (Cien mil dólares). (Comentario del auditor: No contesta lo observado) B.2.4.2 Aunque en el expediente de Concursos de Precios no se adjunta el motivo de los viajes ni de salón, dichas justificaciones se encuentran en los memos de solicitudes de pasajes y viáticos. B.2.4.3 El Proyecto adjuntó la documentación de respaldo de CP 85/13 y CP 04/14. (Comentario del auditor: la información proporcionada por el proyecto fueron los boarding pass y la información del evento realizado sin mencionar los otros ítems solicitados) Recomendaciones: Cumplir estrictamente en los procesos de selección de empresas con la normativa vigente en la materia haciendo constar en el expediente las gestiones llevadas adelante por el Programa respecto de la contratación de proveedores que presten servicios. El proyecto no debe delegar funciones que le son propias teniendo en cuenta que según el organigrama entregado por el proyecto hay un sector de Compras y Adquisiciones el cual brinda recomendaciones y contrataciones requeridas por la Unidad Administrativa del Proyecto. Dejar correctamente documentado en el pliego de bases y condiciones toda la información relacionada con las necesidades para que se pueda brindar correctamente el servicio por parte de los proveedores. B.3 PUBLICACION -CP 19/13 “Publicación y emisión de spot publicitarios”. Monto involucrado: $ 199.920/ USD 33.741.78 B.3.1 Según el Pliego de Bases y Condiciones Pto G. indica que las ofertas deben ser entregadas en sobre cerrado, hasta el 22/4/13 a las 10 hs. del expediente no surge la forma en que fueron entregadas las ofertas, a su vez las ofertas tienen fecha de recepción del 22/4/13. B.3.2 El cuadro de evaluación se realizó el 10/07/13 y las ofertas se presentaron el 22/04/13 por lo tanto excedieron en un tiempo considerable lo establecido en el Pliego y lo establecido en cada una de las ofertas. Comentarios de la UEP: B.3.1 Tal como lo indica el sello de recepción en el expediente, las ofertas fueron recibidas en sobre cerrado en la fecha que se indica en el Pliego como último día de recepción. Vale aclarar que igualmente, según las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 Marzo 2011, para las compras menores a los U$100.000 (Cien mil dólares) no es requisito que las ofertas se entreguen en sobre cerrado. (Comentario del auditor: El requerimiento de entregar las ofertas en sobre cerrado se encuentra claramente establecido en el pliego de bases y condiciones para el concurso 19/13) B.3.2 Se acepta la observación y confirma que lo observado no produjo efecto alguno en el proceso ya que la empresa que resultó adjudicada, mantuvo el precio de la oferta. Recomendaciones: Cumplir estrictamente en los procesos de selección de empresas consultoras con la normativa vigente en la materia. Formalizar y documentar adecuadamente las etapas del proceso de contratación (invitaciones, ofertas, contratos, informes, pagos). B.4 CAPACITACION “Becas para estudio de posgrado en la Universidad Nacional de Arturo Jauretche” Monto involucrado $ 346.500/USD 43.409,60 B.4.1 El expediente presentado por el Proyecto no posee documentación de respaldo que permita validar que las 35 personas (tal cual lo estipula el Pliego), participaron de la capacitación, a) Proceso de selección mediante el cual se seleccionó a los consultores para que participen la diplomatura, se obtuvo el criterio general para la selección de los beneficiarios pero no en particular para cada uno. b) Del Listado de asistencia de los participantes y de la visualización de los certificados finales, se verifico que 4 personas no asistieron a la diplomatura y por lo tanto no obtuvieron el certificado final. Al respecto, se solicitó al Proyecto información del marco regulatorio para los casos en los cuales las personas no cumplimentan el total de la beca otorgada. Comentarios de la UEP: B.4.1 El Proyecto adjunto proceso de selección, mencionando el procedimiento de selección particular de cada uno de los asistentes, Carta Compromiso y nota referida al marco regulatorio solicitado. (Comentario del Auditor: No responde lo observado. La información proporcionada por el Proyecto es un criterio general para la selección de los participantes así su vez proporcionaron una carta compromiso modelo para los inscriptos; con respecto al pto b), sin comentarios) Recomendaciones: Cumplir estrictamente con los procesos de selección de empresas de acuerdo a la normativa vigente. Documentar adecuadamente el expediente respaldando la selección de los asistentes de acuerdo a lo establecido en el Pliego. Dejar correctamente documentado en el Pliego de Bases y Condiciones toda la información relacionada con las necesidades para que se pueda brindar correctamente el servicio por parte de los proveedores. B.5 FONDO DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS DE PRODUCCIÓN LIMPIA – FONPLyCE- Implantación de Prácticas de Producción más Limpia en PyMEs Línea 1: Proyectos Empresariales (ANR- Anticipos No Reembolsables). Monto involucrado: $1.394.843,92 /USD 231.932,13 Grupo Multisectorial-07 – PCIA. DE ENTRE RIOS - Exp. JGM 36585/12$ 1.162.760,32/USD 196.817,96 Grupo Vitivinícola – PCIA. DE MENDOZA- Exp. JGM 1262/2010 $ 232.083.60 /USD 34.729,83 B.5.1 Grupo MULTISECTORIAL 07- PROV. ENTRE RIOS - EXP. JGM 36587/12 $ 1.162.760,32 B.5.1.1 Manual Operativo Cap. III I. 3.19: No se ha podido verificar la fecha de apertura del grupo por lo tanto no se pude determinar si las PYMES han excedido en el plazo máximo de 12 meses de ejecución. B.5.1.2 Del expediente no se desprende un análisis en el cual se indique que las empresas que participan del grupo son la totalidad, y/o en caso de no serlo, cuál fue el método de selección. B.5.1.3 Manual Operativo Cap. IV L. 3.24: En el expediente del grupo no hay documentación de respaldo relacionada con la contratación del consultor técnico. Se visualiza una nota de Sayago, Martin y del BID que indica que el consultor es Edgar Ariel Raimondo. Sin embargo, no surge la intervención de éste en los informes obrantes en el expediente. Surgen informes del Ing. Daniel Gamero, no pudiendo esta auditoria establecer cuál es la relación de este último con el proyecto. B.5.1.4 Manual Operativo Cap. III. Q.34: Los planes de acción presentados por cada una de las PYMES no contienen la aprobación por parte de la UPL (Unidad de Producción Limpia) ni fecha de emisión ni de elevación por parte de la empresa a la UPL y su consecuente remisión al Programa. B.5.1.5 En el caso del contrato de ejecución entre el Proyecto y Mezclamos SA se observa que no contiene firma (el contrato carece del párrafo en el que se indica la fecha y lugar de firma del mismo) B.5.2 Grupo VITIVINICOLA – PROVINCIA DE MENDOZA- EXP. 13636/12 –ANR VIDES $107.865,6.B.5.2.1 No se visualizó el recibo oficial por el saldo del 60% por parte de las Pymes. Monto involucrado $ 56.771,6 Comentarios de la UEP: B.5.1.1 Se adjunta nota de apertura oficial del PPLyCE la cual se encuentra anexada al expediente 36587/2012. (Comentario del auditor: No responde a lo solicitado. La documentación entregada pertenece a otro expediente nº 36585/12 y a su vez no informa la apertura del grupo) B.5.1.2 La selección de las empresas es competencia de la Unidad provincial de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Operativo, punto G 3.11 a 3.13 y concordantes. (Comentario del auditor: Mas allá de lo indicado en el Reglamente Operativo sobre la responsabilidad de la Unidad Provincial, en el expediente debe quedar plasmado que las empresas participantes son todas las que integran el rubro y cuál fue el método para seleccionarlas) B.5.1.3 En el EXP. JGM 36585/12 del Grupo PPLyCE MULTISECTORIAL 07 – PCIA DE ENTRE RIOS – se encuentra la siguiente documentación: i) Solicitud de No Objeción al BID para la contratación del consultor EDGAR ARIEL RAIMONDO firmada por el Coordinador Administrativo Financiero de la Unidad Ejecutora; ii) No Objeción otorgada por el BID a la contratación de dicho consultor; y iii) Notificación de la aprobación de contratación del Consultor firmada por la Unidad Ejecutora y recibida por la Unidad Provincial. Asimismo, en el legajo del Consultor Edgar Ariel Raimondo, se encuentra incorporado los anexos relacionados a su contratación. En cuanto al Consultor Daniel Gamero se desempeña como evaluador técnico– económico de cumplimiento de los Planes de Acción Específico. Edgar A. Raimondo es el consultor del Grupo PPLyCE quién es el que colabora con las empresas para la realización del Plan de Acción General y el Plan de Acción Específico. En cambio el consultor Daniel Gamero es el encargado de auditar el cumplimiento de las medidas aprobadas en el Plan de Acción Específico. (Comentario del auditor: Respuesta no procedente, toda vez que la contratación del evaluador técnico-económico se da en el marco del Pto. H “Comisión evaluadora y el proceso de evaluación” para la evaluación y posterior aprobación de los planes específicos; el requerimiento de los informes trimestrales se presenta en la etapa de la ejecución del proyecto y esos son los que no se encuentran en el expediente) B.5.1.4 Lo observado en este punto surge como resultado del cotejo de expedientes iniciados con fecha anterior (años 2009-2010) a la aprobación del Reglamento Operativo vigente, el cual fue aprobado con fecha 16 de abril de 2012 y contempla lo observado por AGN, razón por la cual y a partir de esa fecha todos los expedientes se encuentran conforme al mismo. Resultado de lo antedicho, los formularios del PAG cuentan con la firma de la Unidad Provincial desde la aprobación del Reglamento Operativo vigente. El Reglamento Operativo no establece que dichos formularios deban tener fecha de emisión por parte de la empresa ni fecha de elevación por parte de la Provincia. No obstante, sí cuentan con fecha de recepción por parte de la Unidad Ejecutora. (Comentario del auditor: Comentario no procedente, dado que para la auditoria del ejercicio 2014 se continúan visualizando Planes de Acción sin aprobación; solo contienen la firma del responsable de la UPL sin indicar explícitamente su aprobación. Más allá de que el Manual de Procedimiento no indica que los planes de acción deben tener fecha de emisión y de elevación, la incorporación de dichos datos permite verificar que la información allí contenida sea vigente) B.5.1.5 Se toma en cuenta la observación. No obstante, en este caso en particular se establece como fecha de firma de contrato la fecha de certificación de firma del empresario ante escribano público (27/08/2013 en la Ciudad de Gualeguaychú, Entre Ríos). B.5.2.1 Se adjunta mails de los reiterados reclamos la empresa VIDES solicitándole los recibos correspondientes al 60% abonado. El Proyecto está evaluando iniciar las acciones jurídicas correspondientes a los efectos de obtener el recibo de VIDES. Recomendaciones: Dar cumplimiento a las estipulaciones del Manual Operativo, que define explícitamente la documentación, firmas, aprobaciones y tiempos para cada etapa. Dejar constancia expresa de las acciones cumplidas por la Coordinación, así como su aprobación e indicando las fechas. Como Coordinación General realizar efectivamente los controles definidos en el Manual sobre las Unidades Ejecutoras, solicitando la información/documentación faltante. Solicitar a las empresas certificación por el Consejo de Ciencias Económicas de todas las facturas presentadas. Asimismo, firmar adendas contractuales toda vez que se modifique una cláusula de un contrato, ya que es el único medio de que quede constancia de la aceptación de los cambios por las partes. B.6 SEGUROS CP 3/14 –MAPFRE “Seguro por accidentes personales” Monto Involucrado: $39.986,59/USD 6.604,69 B.6.1 No se tuvo a la vista las notas invitando a las empresas aseguradoras a participar del concurso. B.6.2 El objeto de la contratación de referencia no se encuentra previsto en los contratos de los consultores. El pago está destinado a cubrir riesgos de muerte accidental, incapacidad y cobertura médica durante el periodo del contrato. Para esta auditoría este gasto en principio no resulta procedente toda vez que los conceptos liquidados no están previstos en la normativa que rige la materia. Comentarios de la UEP: B.6.1 Se tendrá en cuenta la observación, sobre la falencia formal. No obstante proporcionamos evidencia de las cotizaciones recibidas por parte de los invitados, como sustento del proceso B.6.2 La contratación de este tipo de seguros no ha sido objetada por el BID, y los mismos se contratan anualmente. (Comentario del auditor: la respuesta emitida por el proyecto no modifica la observación efectuada, toda vez que el presente gasto no se encuentra contemplado en la normativa que rige la materia). Recomendaciones: Cumplir estrictamente con lo establecido en el Reglamento Operativo relacionado a la Contratación de Servicios. B.7 CONSULTORES monto involucrado: $807.561,82/USD 105.846,14 B.7.1 Proceso de selección: B.7.1.1 En el 100% de los casos los CV no contienen sello de recepción por parte del Proyecto B.7.1.2 En un caso, la categoría de la consultora (Coordinadora IV), requiere una experiencia profesional superior a 16 años (Según Dto 2345 y sus modificatorias); el único CV obrante en el legajo tiene fecha de emisión 6/12/11; en el mismo indica que su actividad profesional comenzó en el 2004 por lo tanto no llega a cumplir los requisitos para tener dicha categoría. B.7.1.3 En cuatro casos, se verifico que en la terna hay consultores que no lograron obtener el puntaje mínimo requerido. B.7.2 Contratos: B.7.2.1 En un caso, no se corresponde la categoría asignada a la consultora (Experto III),la cual requiere una experiencia laboral de 14 años a 16 años; con lo expuesto en su CV el cual cita que su actividad laboral comenzó en el 2005, por lo tanto no llega a cumplir los requisitos para tener dicha categoría. B.7.2. 2 En dos casos, se verificaron distintos periodos de contratación y distintos montos de contratación expuestos tanto en notas emitidas como recibidas por el Proyecto, para cada uno de ellos: Caso 1 Fecha 04/06/2014 12/05/2014 12/05/2014 16/07/2014 15/05/2014 22/04/2014 26/09/2014 Órgano emisor BID N de Nota Periodo de contratación del consultor CSC/ CAR 2386 12 MESES Monto aprobado 124.872,00 Programa PPL 167 15/05/2014 14/05/2015 124.872,00 Programa S/N 15/05/2014 14/05/2015 124.872,00 15/05/2014 31/12/2014 78.045,00 1422 15/05/2014 31/12/2014 124.872,00 235/14 01/02/2014 31/12/2014 114.466,00 CAR4144 15/05/2014 31/12/2014 124.872,00 ONEP Art. 11 dto. 2345/08 CONTRATO ONEP Art. 11 dto. 2345/08 BID Caso 2 Fecha 20/01/2014 16/04/2014 16/04/2014 01/02/2014 01/02/2014 Órgano emisor BID Programa ONEP Art. 11 dto. 2345/08 CONTRATO TOR´S 29/04/2014 BID 22/04/2014 ONEP Art. 11 dto. 2345/08 N de Nota CSC/CAR 222 PPL 134/14 PPL 141/14 S/N CSC/ CAR1872 545/14 Periodo de contratación del consultor 01/02/2014 31/01/2015 01/02/2014 31/10/2014 01/02/2014 31/12/2014 01/02/2014 31/10/2014 01/02/2014 31/01/2015 Monto aprobado 124.872,00 124.872,00 114.466,00 124.872,00 124.872,00 01/02/2014 01/02/2014 124.872,00 114.466,00 31/10/2014 31/12/2014 B.7.3 Pagos: Las AP no siguen un orden cronológico, y responden a pagos de facturas correspondientes a mediados del ejercicio anterior. Factura Tipo (I) Fecha 149 26/02/2014 C 1-0011 15-05-13 4.600,00 151 26/02/2014 C 1-0021 04-11-13 4.600,00 150 18/03/2014 C 1-0020 28-10-13 4.600,00 Número(II) Fecha Moneda AP N° Importe B.7.4 Informes: En un caso, el contrato y su primera adenda indica que los informes deben ser mensuales, sin embargo, la consultora presento informes trimestrales en los meses de Marzo/14, Junio/14 y Septiembre/14. Cabe aclarar que la segunda adenda a partir de septiembre/14 prevé la presentación de informes trimestrales. Comentarios de la UEP: B.7.1.1 Se tendrá en cuenta la observación incorporando la rutina a partir del 01.01.2015. B.7.1.2 y B.7.1.3.Se tendrá en cuenta la observación. B.7.2.1 Se toma en cuenta la observación B.7.2.2 No se trata de distintos periodos de contratación. La contratación de los consultores PPLyCE está prevista según los TDR acordados con el Banco, tal como se puede ver en la No Objeción, por un período de 12 meses ad referéndum de la prórroga del Proyecto. La diferencia con ONEP surge porque no se pueden solicitar informes que excedan el año calendario. Los contratos no se pudieron cargar por el periodo de doce meses, debido a que el Proyecto no contaba en ese momento con la extensión de 18 meses, por parte de Bid, ya que el Programa finalizaba el 30/09/2014. Y el sistema Gauchito no permitía la carga hasta que saliera dicha extensión. (Comentario del auditor: Ninguna nota de solicitud de contratación debe exceder un año calendario; no obstante los montos expuestos en cada una de las nota arrojan distintos montos mensuales de honorarios) B.7.3 Tomamos en cuenta la observación y consideramos el punto para su análisis a través del sistema informático. Respecto de la relación entre la fecha de factura y la fecha de pago, la misma obedece a que los pagos se realizan una vez aprobada la tarea de los consultores, que para el caso de las contrataciones asociadas a tareas de auditoría de proyectos, requieren un exhaustivo análisis técnico, el cual es usualmente un proceso extenso. B.7.4 Se tendrá en cuenta la observación y se subsanara a la brevedad. Recomendaciones: Mantener legajos completos de la contratación de los consultores. Realizar las gestiones necesarias para formalizar los procesos en tiempo. Cumplir estrictamente en los procesos de selección y pagos con la normativa que rige en la materia. B.8 INSPECCION OCULAR – ANR B.8.1 No se tuvo a la vista documentación de respaldo en los expedientes que sustente el punto G 3.1 del RO el cual indica que para ser considerada PYME tiene que cumplir la normativa vigente. Según resolución Dto. 50/13 de la Sec. de la Pequeña y Mediana Empresa y Desarrollo Regional, indica que para ser PYME no deben superar cierta cantidad de ventas en el lapso de un año, teniendo en cuenta los últimos 3 balances presentados de la empresa. Al respecto, no surge como el Proyecto verifica la condición de PYMES de las distintas empresas que reciben los ANR. B.8.2 No se pudo visualizar las facturas originales presentadas por la empresa SUPER por $137.923,00. (Cabe aclarar que la empresa SUPER fue adquirida por Granja Tres Arroyos, con posterioridad al pago del saldo del ANR) B.8.3 En todos los casos, no se tuvo a la vista en las empresas ni en el expediente la documentación de respaldo que permita verificar que las mismas, al momento de firmar la Carta compromiso no poseían deudas fiscales ni previsionales, ni tenían algún otro subsidio por parte del Estado nacional. Cabe aclarar, que cuando se les consulto a las empresas in situ, nos informaron que dichas consultas la UPML (Unidad de Producción más Limpia) las realizo en forma de entrevista. B.8.4 Según los estatutos presentados por Laboratorio PYAM y Dicopack se verifico que la administración de las mismas esta en cabeza de dos familiares directos (padre e hijo) a su vez se verifico que los domicilios constituidos de ambas empresas son los mismos, según documentación obrante en los expedientes. DicopackExp 48604/12: Ezpeleta 1277 Dpto. 1 –Martínez-total ANR recibido $ 145.600,00- Laboratorio PYAM Exp 48601/12: Ezpeleta 1277 Dpto. 1 – Martínez - total ANR recibido $ 145.600,00B.8.5 En dos casos (Laboratorio PYAM y Dicopack) se verifico que ambas empresas incluyeron en su rendición como documentación de respaldo, facturas por bienes adquiridos por la otra empresa, cabe aclarar que los bienes incluidos en las facturas rendidas no responden a la actividad principal de esas empresas en su calidad de proveedoras de productos o prestaciones. Al respecto, adjuntamos el siguiente detalle: Factura presentada por Laboratorio PYAM fecha N de factura Proveedor Producto Máquina 16/10/2013 001-4810 (*) Dicopack StripDiecraft monto de 215.475,00 (*) Respecto al producto incluido en la factura de Dicopack001-4810 por $ 215.475,00, al no constituir un producto de fabricación por la mencionada empresa, la misma adjuntó la factura que respalda la compra del producto a la empresa “DiecraftEngineering” (empresa extranjera) por un total de USD 26.710/$185.254,77.-(los pesos están calculados según la liquidación de operaciones de comercio exterior Banco Credicoop). Facturas presentadas por Dicopack fecha 28/11/2013 N de factura proveedor Producto 0001-1412 Laboratorio Sistema de (**) Pyam carga por vacío monto 42.834,00 (**)Respecto al producto incluido en la factura 0001-1412 de Laboratorio PYAM, al no constituir un producto de fabricación por la mencionada empresa, la misma adjuntó la factura que respalda la compra del producto por un total de $ 40.002.B.8.6 En relación al sistema de carga por vacío que adquirió Dicopack observado en el punto anterior, se señala que de la inspección ocular se verifico que esa máquina se encuentra en Laboratorio PYAM y contiene a su vez número de inventario PYAM : PRO -078 . B.8.7 En virtud de lo expresado en B.8.5 y B.8.6 se observa que Dicopack del total recibido en concepto de ANR por $145.600.- rinde una factura por $42.834.-, en concepto de un bien que no utiliza y que se encuentra consecuentemente en Laboratorio PYAM. Comentarios de la UEP: B.8.1 De acuerdo a lo establecido en el R.O, en los puntos G, H y específicamente en la Carta Compromiso, es la Unidad Provincial la que verifica y manifiesta que las empresas integrantes de un Grupo PPLYCE, cumplan con los requisitos de elegibilidad. (Comentario del Auditor: La Unidad Ejecutora del proyecto es responsable de todas las operaciones que se deriven de la ejecución del programa, por lo tanto también es responsabilidad de la UEP controlar que las Pymes cumplan con los requisitos establecidos en el RO) B.8.2 Las facturas originales son propiedad de cada empresa, por lo cual el Proyecto recibe copias de dicha documentación certificada por Contador matriculado en Consejo Profesional de la jurisdicción que corresponda. Verificada la implementación de las medidas y conformado el pago del saldo del ANR, el Proyecto no tiene facultad de revisión sobre los actos de las empresas. (Comentario del auditor: Respuesta no procedente. En el contrato de ejecución del proyecto con las empresas en su cláusula 7 y 9 indica que la empresa debe tener la documentación de respaldo de todas y cada una de las erogaciones, de modo tal que puedan ser materia de verificación y a su vez las facturas presentadas en el expediente son copias simples sin legalizar) B.8.3 En cuanto a los requisitos de elegibilidad (estar constituido legalmente, ser consideradas PYME según la normativa vigente, y no poseer deudas fiscales ni previsionales exigibles), se remite a la respuesta dada en el punto 8.1En cuanto a la percepción de otros subsidios por parte del Estado Nacional, al momento de solicitar el cofinanciamiento, a través de la presentación del Plan de Acción Especifico, la empresa manifiesta y firma en carácter de declaración jurada que no solicitó otro ANR. (Comentario del Auditor: La Unidad Ejecutora del proyecto es responsable de todas las operaciones que se deriven de la ejecución del programa, por lo tanto también es responsabilidad de la UEP controlar que las Pymes cumplan con los requisitos establecidos en el RO) B.8.4 Si bien la administración de ambas empresas está en cabeza de dos familiares directos, y poseen los mismos domicilios constituidos, dichas compañías se encuentran inscriptas en la Inspección General de Justicia, como Sociedades Anónimas, con personerías jurídicas diferentes. B.8.5 Al verse imposibilitada de adquirir la maquinaria importada Laboratorios Pyam, utilizó los servicios de importación de Dicopack (registrada como importador) para la compra del bien. De acuerdo al R.O, no se encuentra impedimento alguno para que las empresas adquieran bienes bajo este procedimiento. El R.O. no imposibilita la adquisición de bienes entre empresas de un mismo grupo. B.8.6 y B.8.7 Finalizado el Proyecto las empresas disponen libremente de sus bienes. Recomendaciones: Cumplir estrictamente con lo establecido en el Reglamento Operativo en relación a la documentación que tienen que presentar las PYMES para ser elegibles y el correcto resguardo por parte de las PYMES de la documentación para una posterior auditoria. B.9 INVENTARIO B.9.1 Existe una diferencia de USD 37.343,54 entre el monto del inventario por el ejercicio 2014 y el total registrado, de acuerdo al siguiente detalle. Ejecutado 2014 Concepto USD Monto s/ registros 49.188,58 Monto s/ Inventario 11.845,04 Diferencia 37.343,54 La diferencia se integra por dos gastos: Plataforma e-Learning Campus virtual (USD 27.205,32): Se imputo a una cuenta que no responde a la naturaleza del gasto. Software (USD 10.139,42): Debería incluirse en el inventario. Comentarios de la UEP: B.9.1 Respecto de la observación acerca de la plataforma e-learning campus virtual, se mantiene en este ejercicio el criterio sostenido hasta el 31/12/13 de explicar la situación detectada mediante una nota al pie del inventario integrante de los estados financieros, en virtud de esto de no contarse dentro del Plan de cuentas del Programa con una cuenta contable específica para registrar bienes informáticos no inventariables. En relación con el software, se toma en cuenta la observación aplicándose el requisito exigido en la versión que se adjunta a la presente Recomendaciones: Mantener conciliados los registros del Proyecto con el inventario de Bienes, tanto en pesos como en dólares B.10 POA Se presenta una subejecución en el ejercicio del programa del 56.76%. Se adjunta el siguiente detalle: USD Total de Inversiones previstas POA 2014 Total Ejecutado 2014 % BID 5.920.000,00 2.388.864,20 40,35% LOCAL 1.441.600,00 385.258,85 26,72% Total 7.361.600,00 2.774.123,05 37,68% Comentarios de la UEP: La subejecucion fue debida fundamentalmente a no haber podido entregar los aportes no reembolsables (ANR) previstos a las empresas, ya que las mismas presentaron la documentación que da lugar al pago del 60% con un atraso considerable que impidió cumplir con lo previsto en el POA Recomendaciones: Profundizar el análisis al momento de confeccionar los Programas Operativos Anuales, a los fines de optimizar los recursos del Proyecto y afectar los fondos a erogaciones que soporten una mejor gestión. B.11 REGISTROS B.11.1 Sumas y Saldos B.11.1.1 Se observan diferencias entre los saldos de cierre 31/12/2013 auditados y los saldos de apertura 01/01/2014, por lo tanto se realizaron ajustes en el ejercicio 2013 con posterioridad al informe emitido por la AGN; de acuerdo al siguiente detalle: SALDO FINAL 2013 CUENTA CONCEPTO según sumas y saldos Proyecto SALDO INICIAL 2014 según sumas y DIFERENCIA saldos Proyecto 1.1.1.5.0.0.00.0.00 Citibank $ 100.351,10 101.451,08 -1.099,98 1.1.2.2.0.0.00.0.00 ANR´s a reintegrar 640.070,76 639.604,19 466,57 1.2.1.1.2.2.01.0.00 Consultores Individuales IP BID(*) 979.331,12 979.042,11 289,01 1.2.1.1.2.2.09.0.00 ANR PYMES hasta U$S 28.000(*) 1.282.432,22 1.282.087,81 344,41 1.2.1.2.3.1.00.0.00 Diferencia de cambio -56.069,90 0,00 -56.069,90 4.1.0.0.0.0.00.0.00 Diferencia de cambio 56.069,90 -56.069,90 56.069,90 Total 0,01 (*) la suma de las inversiones arroja una diferencia de USD 633,42 Esta diferencia se refleja en la comparación entre el Balance de sumas y saldo al 31/12/13 y el saldo inicial al 1/1/14 Activo no corriente Monto USD Balance de sumas y saldo al 31/12/13 ( auditado al 31/12/13) Balance de sumas y saldos al 1/1/14 6.964.337,25 6.963.703,86 Diferencia 633,39 B.11.1.2Anticipos no reembolsables(ANR) B.11.1.2.1 En el detalle de pagos se ha verificado la existencia de autorizaciones de pagos, re- imputaciones y desafectaciones emitidas por este concepto por un importe acumulado al 31/12/14 de $ 454.839,62/ USD 83.095,00 en la Cta. ANR Pyme a reintegrar (Nº 11220000000) que debieron generarse por el módulo de anticipos del sistema UEPEX. Téngase en cuenta que el anticipo es un crédito que se deberá afectar como inversión en el momento de la rendición del monto invertido. B.11.1.2.2 Se han verificado anticipos otorgados en la Cta. ANR Pyme a reintegrar (Nº 11220000000) al 31/12/14, que fueron otorgados en el 2013. Según el convenio, la duración de los proyectos para los cuales se destina (ANR) es de 12 meses a partir de la fecha de apertura oficial. ANR Monto en USD ANR Tintorería La Española S.A. - 10.214,91 ANR Medicina de Dacunte, Adelina 4.134,76 ANR Conservarte SA 9.028,71 ANR Home Supply SRL 9.915,89 ANR Gral. Alvear 4.905,05 ANR ZANETTI 8.818,22 ANR Totals S.A - 10.757,76 ANR Algarrobo 9.158,87 ANR Argenpack 9.487,90 ANR´ CiaGral I 7.934,26 ANR La Selena S.A 7.451,77 ANR Marlenheim 4.710,41 ANR Est. Lopez de Luis Lopez 2.846,84 ANR Centro diseño Italiano 3.800,63 ANR Industrias AvicolasSa 7.167,54 ANR Albor SRL - 5.481,01 ANR Erlac SRL - 10.752,90 ANR Asselborn 8.904,70 ANR Schmidt Juan 10.532,87 ANR LyHSa 2.332,85 148.337,85 Comentarios de la UEP: B.11.1.1 Confirmamos la observación, dichas diferencias surgen de lo manifestado en la Nota 1 a los Estados Financieros, respecto a la realización de ajustes con impacto al ejercicio 2013, con posterioridad a la entrega de los Estados Financieros a la AGN, que oportunamente fueron objeto de auditoría. Asimismo, hacemos notar la inmaterialidad de los mismos y el compromiso para que este error conceptual no vuelva a producirse. B.11.1.2.1 Los casos mencionados (ANRs 40%) representan la consideración como Inversión de ANRs cuyos 60% se abonaron durante 2014. En virtud de lo cual, corresponde su exposición en el Estado de Inversiones. Asimismo, confirmamos que, en todos los casos, la reclasificación desde la cuenta de Créditos a la de Inversión se efectuó utilizando el Modulo de Viáticos y oportunamente, en virtud de esto la información contable (Mayores y Sumas y Saldos) y de gestión (Estado de Inversiones) proporcionada a la auditoría refleja la correcta y oportuna exposición de los mismos como inversión, circunscribiéndose la problemática mencionada por esta Auditoría a la mera exposición en el Reporte de Pagos y solamente para estos casos, de la cuenta a la cual se imputó originalmente el Anticipo y no a la que se encuentra correctamente imputado el mismo según los Estados Financieros objeto de auditoría. Hecho que puede comprobarse asimismo en los puntos de esta DCEOFI en que esta auditoría demuestra la consistencia entre los distintos reportes contables y de gestión. (Comentario del auditor. Los cruces realizados por esta auditoría entre el Estado de Inversiones y el Reporte de pagos se realizan contra inversiones (en el caso de ANR se contabilizan como inversiones cuando se abona el 60% restante) Por lo tanto la cuenta ANR a reintegrar nunca debería figurar en el RRPP ya que en esa cuenta se registran anticipos. Una cuenta de créditos nunca debería figurar en el Reporte de pagos ya que aun no se transformo en inversión) B.11.1.2.2 Teniendo en cuenta que entre los objetivos del Reglamento Operativo vigente, se encuentran, “concentrar Pequeñas y Medianas empresas con el propósito de alcanzar objetivos ambientales comunes” e “incentivar prácticas de Producción más Limpia en PyMEs” (puntos f y g del punto A - 1.1 del Capítulo I “Introducción”); y dada la presentación de las Unidades Provinciales solicitando la extensión de la duración del PPLyCE, es que se hizo lugar a la petición de las mismas. BUENOS AIRES (BERAZATEGUI) - MADERERA – 01 HOME SUPPLY SRL LA SELENA SA COMPAÑÍA GRENERAL DE INSUMOS ARGENPACK SA CONSERVARTE SA CENTRO DE DISEÑO ITALIANO ALGARROBO MAIMARA BUENOS AIRES (FLORENCIO VARELA) - MULTISECTORIAL-03 ESTABLECIMIENTO LÓPEZ BUENOS AIRES (FLORENCIO VARELA) - MULTISECTORIAL-04 MARLENHEIM SA ENTRE RIOS - MULTISECTORIAL-08 ERLAC INDUSTRIAS AVICOLA – INDAVISA AGUA DE MESA FRESK - SCHMIDT JUAN DOMINGO ALBOR ASSELBORN RAUL FRIOLAN - LACTEOS SAN RAFAEL SANTA CRUZ - MULTISECTORIAL - 28 TINTORERIA LA ESPAÑOLA SA MEDICINA ESTETICA - DACUNTE ADELINA ELIZABETH BUENOS AIRES (BERAZATEGUI) – QUIMICAS - 01 LYH SA MENDOZA - VITIVINICOLA - 03 DIONISIO EMILIO ZANETTI COOPERATIVA VITIVINIFRUTICOLA GENERAL ALVEAR TOTALS SA (Comentario de auditor: el proyecto detalla en su respuesta a las empresas que solicitaron ampliación en el plazo) Recomendaciones: Procurar no contabilizar ajustes pertenecientes al ejercicio analizado con posterioridad a la emisión del Informe por parte de la Auditoría de ese mismo ejercicio. Mantener registros actualizados al cierre, registrar todas las diferencias de cambio que afectan los saldos disponibles. Ciudad Autónoma de BUENOS AIRES, 20-04-2015 DECLARACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA CONTRATO DE PRÉSTAMO Nº 1865/OC-AR BID “PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL PARA UNA PRODUCCIÓN SUSTENTABLE EN EL SECTOR PRODUCTIVO – SUBPROGRAMA I: PROMOCIÓN DE LA PRODUCCIÓN LIMPIA” (Ejercicio N° 7 finalizado el 31/12/14) Al Señor Secretario de Política Económica y Planificación del Desarrollo del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo los siguientes procedimientos: - Confrontación de las cifras expuestas en los estados financieros al 31/12/2014 con los registros y documentación de respaldo que les dan sustento; - Tests o pruebas de transacciones; - Pruebas dirigidas a verificar la condición de elegibilidad de los gastos analizados; Análisis y verificación de la metodología de contratación de servicios de consultoría; Análisis de la estructura del sistema de control interno implementada por el proyecto; - Análisis de los movimientos bancarios; - Circularizaciones y reconciliaciones bancarias; - Análisis de los procesos de adquisiciones y contrataciones; - Inspección ocular de bienes; - Visita a Pymes que recibieron Anticipos no Reembolsables (ANR). - Aplicación de otros procedimientos en la medida que se consideraron necesarios. El alcance del examen comprendió: - el 100 % de los orígenes de fondos del ejercicio 2014; y el 28,56 % de los gastos del ejercicio expuesto en el Estado de Inversiones: (Valores expresados en Dólares Estadounidenses) Categoría de Inversión Administración Supervisión Costos Directos y Federalización de Producción Limpia la 1.1865.2.1 1.1865.2.2 Implantación de Practicas de Producción Limpias en las PYMES 1.1865.1 1.1865.2 1.1865.3 1.1865.4 Seguimiento, Evaluación y Auditorías Costos Financieros Total Inversiones Ejecutado USD Incidencia % Muestra USD % Muestra 82.972,97 2,99% 96.786,96 116,65% 2.575.492,46 92,84% 604.324,33 23,46% 864.956,60 31,18% 359.188,73 41,53% 1.710.535,86 61,66% 245.135,60 14,33% 7.147,35 0,26% 0,00 0,00% 108.510,27 3,91% 91.256,57 84,10% 2.774.123,05 100,00% 792.367,86 28,56% Ciudad Autónoma de BUENOS AIRES, 20-04-2015