INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
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INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN
DE BIENES Y/O SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía)
MÍNIMA CUANTÍA No: 012
FECHA:12 DE AGOSTO DE 2014
OBJETO: SUMINISTRO DE VINILO TIPO 2 PARA DEMARCACION DE LA CANCHA DE
FUTBOL DEL ESTADIO LA INDEPENDENCIA PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2014,
SEGÚN PROGRAMACION DE ENCUENTROS DEPORTIVOS ALLEGADOS POR LA
DIMAYOR.
RECEPCION DE OFERTAS: sección de correspondencia del Instituto de
Deportes de Boyacá “INDEPORTES. BOYACA” ubicado en la Avenida Villa
Olímpica, Casa del Deporte.
PRESUPUESTO OFICIAL: CINCO MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL
NUEVE PESOS ($ 5568000)
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato, será de DIEZ (10)
DIAS calendario, previa firma del acta de iniciación del contrato suscrita
entre el contratista y el supervisor designado por INDEPORTES BOYACA y el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del
contrato y las demás que sean requeridas de acuerdo con la Ley.
FORMA DE PAGO: Indeportes Boyacá al contratista en pagos parciales
mensuales de acuerdo a la cantidad suministrada, previa presentación y
aprobación por parte del supervisor de la correspondiente factura en la que se
indique en forma clara la clase, cantidad y valor unitario y total del material
suministrado y demás requisitos que indique la Ley; además el contratista deberá
presentar Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de
Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión,
Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor
Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007
del mes correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que
INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y
Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la
información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad
objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla
para el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad
con la resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la
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totalidad del contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para
realizar acta de inicio.
CRONOGRAMA:
1 DIA ___12 Mes AGOSTO año 2014
------- Publicación------2 DIA ___13 Mes AGOSTO año 2014 HORA 5 PM ---Radicación de Ofertas----3 DIA __14 de Mes AGOSTO de año 2014 ------Evaluación-----4 DIA ___15 Mes AGOSTO año 2014 .------Publicación evaluación y
radicación de Observaciones--5 DIA 19 Mes AGOSTO año 2014 -----Respuesta Observaciones y
Aceptación de Ofertas--ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
ITEM
1
DESCRIPCION
VINILO TIPO 2
CUÑETE POR 5
GALONES
UNIDAD
CANTIDA
D
UND
50
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
IVA 16%
VALOR TOTAL DEL PROYECTO
Especificaciones Recomendada para fondear, dar primeras manos
 Uso interior.
 No contienga Plomo ni cromo.
 Sólidos por peso: 48.0% a 52.0% según el color
 sólidos por volumen: 32.0% a 38.0%, según el color
 peso por galón: 4.9 a 5.2 kg, según el color
 *Rendimiento teórico por mano aplicada: Hasta 50 m2 / galón
 Tiempo de secamiento en condiciones normales Al tacto: 30 – 60
minutos
 Para repintar: 2 – 4 horas (según el espesor,
 Temperatura, humedad, etc.)
 Solvente, reducción y limpieza: Agua
 Punto de inflamación: No inflamable
 Aplicación: Brocha, rodillo ó pistola
 Antibacterial al 99%
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Antiolores
Pintura fabricada a partir de pocolimeros acrílicos diluibles con
agua de acabado mate.
Sello de calidad Icontec que indica que cumple con la Norma
Técnica Colombiana 1335.
No contiene Plomo ni Cromo.
CAUSALES DE RECHAZO:












Exceder el presupuesto Oficial
No cumplir con las especificaciones Técnicas solicitadas
Que el valor de la propuesta se encuentre por debajo del 90% del
presupuesto oficial
Suministrar información falsa.
La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.
Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté debidamente
diligenciada y firmada en original por el representante legal o por la
persona facultada para ello, o se cambien u omitan en ella datos
esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente invitación
pública.
Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier documento
esencial para la comparación objetiva de la misma.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar, según
lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratación de la
Administración Pública y demás normas que regulan la materia.
Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la
invitación pública.
Cuando haya sido presentada en forma parcial, incompleta,
alternativa o subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Cuando alguna información sustancial de los documentos de la
propuesta no corresponda a la realidad, o genere confusión o sea
contradictoria.
Cuando se haya omitido presentar las muestras de los ítems con la
propuesta, o no se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se
incumpla con el requerimiento sobre los documentos de
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cumplimiento o documentos necesarios para la verificación de los
requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido
por la entidad.
Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de
Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las
modificaciones a la invitación pública que mediante adendas haya
realizado la Entidad.
En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial
de la propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta
invitación pública.
Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga
intereses patrimoniales en una persona jurídica que haga las veces de
proponente en ésta Contratación de Mínima Cuantía.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS A ANEXAR:
X
X
Carta de Presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara y Comercio,
en el cual su actividad principal sea según código CIIU, versión 4, la siguiente:
4752
Comercio al por menor de artículos de ferretería pinturas y productos
de vidrio en establecimientos especializados.
Se verificará, que el proponente tenga como mínimo una inscripción de
comerciante de 5 años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente
invitación.
X
Fotocopia Cédula Representante Legal.
X Copia del Registro Único Tributario -RUT(debe tener inscrita la actividad 4752)
X
X
Certificado Judicial del Representante Legal, vigente
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del
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pago de aportes parafiscales.
X
Se debe adjuntar mínimo Dos (2) copias de certificaciones en donde se
especifique experiencia de venta o suministro con entidad pública o privada
cada una por un valor igual o superior al de la presente invitación.
Celebrados dentro los últimos cuatro años, contados a partir del cierre de la
presente invitación. El oferente debe acreditar que es distribuidor de pinturas
que cuenten con el certificado de que cumple con la Norma Técnica
Colombiana 1335 desde hace mínimo 4 años.
Persona Natural:
X
Carta de Presentación de la propuesta
X
Fotocopia Cédula Persona Natural
X Certificado de Matricula Mercantil, en el cual su actividad principal sea
X según código IIU, versión 4, la siguiente
X
X
4752
Comercio al por menor de artículos de ferretería pinturas y productos
X
de vidrio en establecimientos especializados.
Se verificará, que el proponente tenga como mínimo una inscripción de
comerciante de 5 años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente
invitación.
X
Copia del Registro Único Tributario
4752)
-RUT( debe tener inscrita la actividad
X
Certificado Judicial de la persona natural, vigente
X
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del
pago de aportes parafiscales.
X
Se debe adjuntar mínimo Dos (2) copias de certificaciones en donde se
especifique experiencia de venta o suministro con entidad pública o privada
cada una por un valor igual o superior al de la presente invitación.
Celebrados dentro los últimos cuatro años, contados a partir del cierre de la
presente invitación. El oferente debe acreditar que es distribuidor de pinturas
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que cuenten con el certificado de que cumple con la Norma Técnica
Colombiana 1335desde hace mínimo 4 años.
Las ofertas se recibirán únicamente por escrito en la ventanilla de
radicación, según la invitación publica.
Las ofertas deben ser
radicadas en la sección de correspondencia del Instituto de Deportes
de Boyacá “INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa
Olímpica, Casa del Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax:
7426257.
OBSERVACIONES:
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se
convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al
presente proceso de Selección, buscando la eficiencia institucional y la
probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que
participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente
proceso.
ADENDAS
INDEPORTES BOYACA se reserva el derecho de expedir adendas a la
presente invitación, las cuales adicionarán o sustituirán las condiciones
presentadas en éste documento de acuerdo a las previsiones del Decreto No.
1510 del 17 de Julio de 2013 en concordancia con el artículo 89 de la Ley
1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a cambios
de fondo en la invitación, pero que sean necesarios para salvaguardar el
deber de selección objetiva en el proceso se podrán en cualquier tiempo
introducir adendas informativas, sin transgredir lo establecido en el decreto
antes mencionado.
Las adendas o ampliaciones de la Invitación Publica quedarán a disposición
de los interesados en la OFICINA JURIDICA DE INDEPORTES BOYACA y se
publicarán en el SECOP www.colombiacompra.gov.co desde el mismo día de
su expedición. Todas las adendas que publique INDEPORTES BOYACA en
relación con la invitación pasarán a formar parte integrante del mismo y
serán de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes.
La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus
disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que se
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indica en su contexto general, en armonía con los principios y finalidades de
la
contratación pública.
PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso
puede ser consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública
–
SECOP
a
través
del
Portal
Único
de
Contratación
www.colombiacompra.gov.co o en la oficina jurídica de Indeportes Boyacá
MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes
declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas previamente
por el jefe de la entidad de conformidad con el informe del Supervisor, haya
necesidad de modificar el valor o el plazo del presente contrato, celebraran
contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones legales. El valor del
contrato adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía originalmente
pactada expresada en salarios mínimos legales vigentes. Las adiciones
relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el
contrato efectuado el registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la
ejecución del contrato. Las relacionadas con el plazo solo requerirán firma
del Gerente de INDEPORTES BOYACA y prórroga de la garantía.
CADUCIDAD.- INDEPORTES BOYACA podrá declarar la caducidad
administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de
las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que
efectúen de manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se hará
por medio de acto debidamente motivado, dándolo por terminado y
ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya
lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual
se hará acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
CESION.- El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente
contrato, sin previa y expresa autorización escrita de INDEPORTES BOYACA,
de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL
CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de
terminación, modificación e interpretación unilateral por parte de
INDEPORTES BOYACA que están consagrados en los artículos 15 y siguiente
de la Ley 80 de 1993.
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial,
doloso o culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara a INDEPORTES
BOYACA a título de pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del
contrato que se imputara con indemnización parcial, pero definitiva, por los
perjuicios que reciba el INDEPORTES BOYACA, a causa del incumplimiento y
se hará efectiva por este directamente de las garantías prestadas o por
jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula
penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
ÚNICO OFERENTE.
La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y
ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación.
DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
En aplicación del numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la
verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por Asesor
Jurídico de INDEPORTES BOYACA, con el fin de recomendar al Gerente del
INDEPORTES BOYACA el sentido de la decisión a adoptar de conformidad
con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la
recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, INDEPORTES
BOYACA el publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la
Oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para
todos los efectos el Contrato celebrado, con base en el cual se efectuará
acuerdo contractual y registró presupuestal respectivo.
GARANTÍAS :
De conformidad con lo establecido en el decreto 1510 del 2013 Artículo 87.
Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso
de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
% SOBRE EL VALOR
10%
VIGENCIA
IGUAL AL PLAZO DEL MISMO Y
4 MESES MAS
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CALIDAD
DE
SUMINISTRADOS
BIENES 10%
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IGUAL AL PLAZO DEL MISMO Y
CUATRO MESES MAS
Vo.Bo. EDGAR SUAREZ CORTES
OSCAR TINOCO HERRERA
Director de área y solicitante
Vo.Bo. FREDY IOVANNI PARDO PINZON
Gerente
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ANEXO 1 A LA INVITACION PÚBLICA DE COMPRAS IGUALES O INFERIORES
AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar, fecha
Señores
INDEPORTES BOYACA
ATT: Persona a la que va dirigida la propuesta según lo solicitado en la
INVITACION PÚBLICA
Dependencia solicitante
Tunja
REF: INVITACION PUBLICA COMPRAS MENORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
DE FECHA (xxx)
El suscrito: ____(Nombre del oferente)_______identificado con (C.C. o
NIT)____________, de acuerdo a las bases de la presente Invitación Pública, hago la
presente oferta para ______(OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA Y
ESTUDIOS PREVIOS) y, en caso que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el
contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
Que esta oferta y la ODC-Orden de compra o la ODS-Orden de Servicio a
celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
Que conozco la información general y demás documentos de las bases de
contratación de la presente INVITACION PUBLICA y ESTUDIO PREVIOS y, acepto
todas las condiciones allí estipuladas.
Que no me encuentro en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar con el estado, según lo establecen los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
1993 y, demás normas legales vigentes.
Que si resulto adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato, a
constituir y presentar las garantías si se requieren y, a realizar todos los trámites
necesarios para su perfeccionamiento y legalización, y entregar o prestar el
servicio en el tiempo estipulado en la ODC o la ODS.
Que el valor de mi propuesta es por la suma de incluidos los costos y demás
condiciones señaladas en la Invitación y los Estudios Previos, discriminada de la
siguiente manera: ( PRECIOS UNITARIOS O CUADRO PUBLICA).
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Atentamente,
Nombre del Oferente o su
Representante Legal
_________________________________
C.C. o NIT
_________________________________
Dirección
_________________________________
Ciudad
_________________________________
Teléfono o Telefax
_________________________________
Dirección Electrónica
_________________________________
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PÁG: 12 de5
ANEXO ECONOMICO
ITEM
1
DESCRIPCION
VINILO TIPO 2
CUÑETE POR 5
GALONES
UNIDAD
CANTIDAD
UND
50
VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
IVA 16%
VALOR TOTAL DEL PROYECTO
valor total: xxxxxxx ($XXXXXXX) Todos los impuestos incluidos
firma