FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 1 de 9 Invitación Pública de Mínima Cuantía No 007 de 2015 1. Definición de la necesidad: El instituto departamental de deportes de Boyacá en aras de dar cumplimiento a los objetivos generales del sistema nacional del deporte contenidos en el artículo 48 de la ley 181 de 1995, así como las metas propuestas en el plan de desarrollo departamental de Boyacá en el numeral 2.4.3.1. en el que se refiere al programa de Hábitos y Estilos de Vida Saludable Boyacá Activa y Feliz y según el convenio de cofinanciación suscrito entre Indeportes Boyacá y Coldeportes Nacional No 375 de 2014 donde se tienen contratados los monitores que desarrollan el proyecto en los municipios del departamento, aprobados por Coldeportes Nacional tiene en cuenta que El Grupo Interno de Actividad Física de Coldeportes con el propósito de evaluar y retroalimentar las acciones llevadas a cabo por cada uno de los programas, con el fin de mejorar y ajustar la estrategia de hábitos y estilos de vida saludable para la vigencia 2015, realizo la invitación para la participación del equipo de HEVS de Boyacá en el ENCUENTRO REGIONAL DE PROGRAMAS DE HABITOS Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE DE LA ZONA NORTE DEL PAIS que se realizara en la ciudad de Melgar–Tolima del 25al 29 de mayo de 2015. Para tal fin se requiere adquirir el servicio de Transporte terrestre Tunja – Melgar – Tunja, incluyendo los gastos de alimentación de carretera para 14 personas que forman parte del Equipo Boyacá Más activa con salida el 25 de mayo 6:00 a.m. y regreso el 29 de mayo 5:00 p.m. de 2015. 2. Descripción del objeto a contratar y especificaciones: OBJETO: :ADQUIRIR EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE TUNJA – MELGAR – TUNJA INCLUYENDO LOS GASTOS DE ALIMENTACIÓN DE CARRETERA PARA 14 PERSONAS QUE FORMAN PARTE DEL EQUIPO BOYACÁ MÁS ACTIVA CON SALIDA EL 25 DE MAYO 6:00 a.m. Y REGRESO EL 29 DE MAYO 5:00 p.m. DE 2015 PARA EL EQUIPO DE TRABAJO DE HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE – BOYACÁ MAS ACTIVA Y FELIZ. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO * Vehículo con capacidad para 14 pasajeros. * Silletería reclinable. * Amplia bodega para equipaje. * Servicio de Aire acondicionado y televisión. * Contar con toda la señalización de seguridad estipulada en las normas vigentes. * Cinturones de seguridad para todos los pasajeros. * Contar con toda la señalización de seguridad estipulada en las normas vigentes. * Equipo de primeros auxilios básico. * Vehículos modelo 2012 en adelante. * Documentación actualizada (Soat, Revisión Técnico Mecánica, Seguro todo riesgo, * Entrega de un refrigerio para cada trayecto. * Entrega de un refrigerio por trayecto. (Jugo, pastel de pollo o sándwich de pollo, dos porciones de fruta) FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 2 de 9 Identificación del contrato a celebrar: Contrato De Servicios 3. Fundamentos jurídicos de la contratación: La Constitución Política de Colombia. Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”. Ley 1150 de 2007 “Por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos”. Ley 1474 de 2011 Art 4, por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Decreto 1510 de 2013, por medio de la cual se reglamenta el estatuto general de la contratación de la administración pública y se dictan otras disposiciones, de Acuerdo a lo anterior el presente proceso se adelantara bajo la modalidad de mínima cuantía, en el capítulo V, título III Teniendo en cuenta los lo establecido en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 84 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, para adelantar un proceso de selección de mínima cuantía y la celebración del contrato requerido. Realizado el análisis se determinó que corresponde a la modalidad de SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTIA, de conformidad con lo establecido por el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y mediante el procedimiento establecido por el artículo 85 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013. 4. Soporte Técnico y Económico Se hace necesario Contratar el SERVICIO DE TRANSPORTE TUNJA –MELGAR – TUNJA INCLUYENDO LOS GASTOS DE ALIMENTACIÓN DE CARRETERA PARA 14 PERSONAS QUE FORMAN PARTE DEL EQUIPO BOYACÁ MÁS ACTIVA CON SALIDA EL 25 DE MAYO 6:00 a.m. Y REGRESO EL 29 DE MAYO 5:00 p.m. DE 2015 PARA EL EQUIPO DE TRABAJO DE HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE – BOYACÁ MAS ACTIVA Y FELIZ., para lo cual según un análisis de precios del mercado el Instituto de Deportes de Boyacá y para tal fin se definió un valor de POR UN VALOR TOTAL DE $ 1.812.000 ( UN MILLON OCHOCIENTOS DOCE MIL PESOS). El cual es cargado a la disponibilidad presupuestal N° 00000010 del 05 de enero de 2015. Tal y como se soporta en el estudio del sector que forma parte integral del presente estudio. CODIGO: UNSPSC 78111803 Servicio de Bus Contratado CODIGO: UNSPSC 90101801 Comidas para llevar preparadas profesionalmente ESTUDIO DE MERCADO El valor unitario establecido para cada elemento, se tomó con base a los valores cotizados. FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 3 de 9 Se recibirán ofertas de conformidad con el objeto a contratar, facilitando la reducción de costos según sea el caso y el menor tiempo de entrega del servicio por parte del proveedor. ITEM TRANSPORTE TUNJA MELGAR TUNJA REFRIGERIOS CANTIDAD 14 PAX 14 PAX COT 1 $ 1.600.000,00 $ 112.000,00 TOTAL COT 2 PROMEDIO $ 1.800.000,00 $ 112.000,00 $ 1.700.000,00 $ 112.000,00 $ 1.812.000,00 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: 1. Recoger a los pasajeros en las instalaciones de Indeportes Boyacá en las fechas establecidas. 2. Realizar la entrega de los refrigerios debidamente empacados en forma individual de acuerdo a las horas programadas durante el trayecto tanto de ida como de regreso 3. Si el bus no cumple con las condiciones establecidas, la Entidad exigirá el cambio del vehículo sin que esto genere aumento al precio de los mismos por parte de Indeportes Boyacá. 4. En caso de presentarse mayores y menores cantidades, ítems no previsto el contratista no podrá ejecutarlos sin autorización del supervisor y el contratante. 5. El contratista deberá aunar esfuerzos humano y en físico para cumplir los plazos pactados. 6. Garantizar la calidad de los productos. 7. Documentos que certifiquen la seguridad del vehículo y que se encuentra al día con toda la documentación necesaria para el desplazamiento de pasajeros. 8. Licencia de conducción de los conductores asignados. 9. En caso de suspensiones, adiciones y/o modificaciones el contratista debe tener vigentes las garantías a que hubiere lugar. Soporte Económico El valor estimado económicamente para este contrato, se establece con base al análisis de precios del mercado realizado por la entidad. ITEM 1 3 DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD Transporte terrestre Tunja – Melgar - Tunja UND 14 Refrigerios UND 28 COSTO TOTAL NOTA: el valor anterior incluye el impuesto a las ventas (IVA) VALOR UNITARIO $1.700.000 $ 8.000 VALOR TOTAL $1.700.00 $ 112.000 $1.812.000,00 FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 4 de 9 5. Manifestación de inexistencia de personal de planta para desarrollar la actividad contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el objeto con el personal existente, o que el mismo es insuficiente o que se requieren conocimientos especializados que no poseen las personas de planta para desarrollar la actividad. NO APLICA. 6. Criterios de Evaluación: La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, una vez haya subsanado los requisitos a que haya lugar. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Las propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial, so pena de ser eliminadas del proceso de selección. 7. Requisitos habilitantes: 7.2 Persona Jurídica: X X Carta de Presentación de la propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara y Comercio, en el cual su actividad principal sea según código CIIU, versión 4, la siguiente: 4921 Transporte de Pasajeros X Fotocopia Cédula Representante Legal. X Copia del Registro Único Tributario -RUT X Certificado Judicial del Representante Legal, vigente X Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del pago de aportes parafiscales. X Dos (2) Contratos (copias) o certificaciones en donde se especifique experiencia en transporte de pasajeros similares a las de la presente invitación. Que sumen como mínimo los 90% del valor de la presente invitación, celebrados dentro los últimos dos años, contados a partir del cierre de la presente invitación. X Certificación bajo la gravedad de juramento que ni la entidad, ni quien lo represente se encuentra incurso en ninguna causal de conflicto de intereses, inhabilidad e incompatibilidad de aquellas establecidas en la Constitución Política de Colombia, así como las de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los de las FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 5 de 9 Leyes 734 de 2002, 1474 de 2011 y los del Decreto Ley 019 de 2012, y las demás que hayan sido constituidas en la ley. Propuesta técnica y económica: Anexo económico, copia de SOAT del vehículo al día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de compromiso de renovación inmediata), copia de seguro todo riesgo del vehículo al día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de compromiso de renovación inmediata), copia revisión técnico - mecánica al día, copia carta de propiedad del vehículo, copia licencia de conducción del conductor asignado, copia de cedula del conductor (la entidad revisara que el conductor propuesto no tenga ninguna restricción o condición que imposibilite su labor por parte de los organismos de transito nacionales de ser así, la propuesta será rechazada) así como cuatro fotos dos externas y dos internas del vehículo. (las propuestas que no cumplan con los documentos que se exigen o se evidencie que los vehículos se encuentran en regulares condiciones serán rechazadas) X 7.3 Persona Natural: X Carta de Presentación de la propuesta X Fotocopia Cédula Persona Natural X Certificado de Matricula Mercantil, en el cual su actividad principal sea según Código CIIU, versión 4, la siguiente 4921 Transporte de pasajeros X Copia del Registro Único Tributario -RUT X Certificado Judicial de la persona natural, vigente X Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del pago de aportes parafiscales. X Dos (2) Contratos (copias) o certificaciones en donde se especifique experiencia de venta o suministro con entidad pública o privada de elementos de características similares a las de la presente invitación. Que sumen como mínimo los 90% del valor de la presente invitación, celebrados dentro los últimos dos años, contados a partir del cierre de la presente invitación. X X Certificación bajo la gravedad de juramento de no encontrarse incurso en ninguna causal de conflicto de intereses, inhabilidad e incompatibilidad de aquellas establecidas en la Constitución Política de Colombia, así como las de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los de las Leyes 734 de 2002, 1474 de 2011 y los del Decreto Ley 019 de 2012, y las demás que hayan sido constituidas en la ley. FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 6 de 9 Propuesta técnica y económica: Anexo económico, copia de SOAT del vehículo al día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de compromiso de renovación inmediata), copia de seguro todo riesgo del vehículo al día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de compromiso de renovación inmediata), copia revisión técnico - mecánica al dia, copia carta de propiedad del vehículo, copia licencia de conducción del conductor asignado, copia de cedula del conductor (la entidad revisara que el conductor propuesto no tenga ninguna restricción o condición que imposibilite su labor por parte de los organismos de transito nacionales de ser así, la propuesta será rechazada) (las propuestas que no cumplan con los documentos que se exigen o se evidencie que los vehículos se encuentran en regulares condiciones serán rechazadas) Las ofertas se recibirán únicamente en medio físico (escrito) a través de la ventanilla de radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en la sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax: 7426257. 8. Garantías (Si se requiere) : De conformidad con lo establecido en el decreto1510 de 2013. 9. DESCRIPCION % SOBRE EL VALOR VIGENCIA Calidad de Calidad de Servicio 10% El plazo del contrato y cuatro meses mas Cumplimiento 10% El plazo del contrato y cuatro meses mas Responsabilidad civil extracontractual 200 SMMLV El plazo del contrato Valor y Forma de Pago del contrato: El valor que se cancelara al oferente seleccionado será el que resulte de la oferta seleccionada sin que dicha suma sobre pase la suma de $ 1.812.000 (UN MILLON OCHOCIENTOS DOCE MIL PESOS) el 100% del valor de la oferta seleccionada contra entrega una vez se suscriba el acta de entrega y recibo a satisfacción por el supervisor, previa presentación y aprobación por parte del supervisor de la correspondiente factura en la que se indique en forma clara la clase, cantidad y valor unitario y total del servicio suministrado y demás requisitos que indique la Ley; además el contratista deberá presentar Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE ) CÓDIGO: FR-APJ-25 VERSIÓN: 5 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 7 de 9 789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes correspondiente. Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del contrato. Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar). Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato. Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla para el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad con la resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la totalidad del contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para realizar acta de inicio. 10. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato, será de 7 días calendario, contados a partir de la legalización y firma del acta de inicio. Supervisión y Coordinación: El control, vigilancia y seguimiento del contrato estará a cargo del director de fomento y desarrollo deportivo de Indeportes Boyacá LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades se desarrollarán en la ciudad de Tunja y el municipio de melgar (Tolima). OSCAR GEOVANI TINOCO HERRERA DIRECTOR DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO Vo. Bo. FREDY IOVANNY PARDO PINZON GERENTE INDEPORTES BOYACA Vo.Bo. EDGAR SUAREZ ASESOR JURÍDICO Proyecto: Eliana Rocío Torres/ Prof. Universitaria