GCIA. DE CONTROL DE GESTIÓN DEL SECTOR NO FINANCIERO Dto. de Control de Gestión de Organismos Descentralizados y Otras Entidades Informe aprobado por Resolución AGN 159/12 OBJETO DE AUDITORÍA Programa 16 “Mantenimiento” a cargo de la Subgerencia de Mantenimiento y Equipos y etapas de ejecución física y financiera de las obras que lo integran. PERIODO AUDITADO Ejercicio 2009. NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE Presupuestaria Ley 26.337, de Presupuesto Nacional - Ejercicio 2008. Ley 26.422, de Presupuesto Nacional - Ejercicio 2009. Decis. Adm. 1/07. Decis. Adm. 1/08. Decis. Adm. 1/09. Disposición CGN 45/09. Res. SH 326/09, de Cierre de Ejercicio Financiero. Sobre estructura organizativa Decreto-Ley 505/58. Decis. Adm. 616/92. Decis. Adm. 488/96. De fondo Ley 24.156, de Administración Financiera. Ley 13.064, de Obras Públicas. Res. AGN 145/93, Normas de Auditoría Externa. Decreto 1295/02, de Redeterminación de Precios. Ley 24.354, de Inversiones Públicas. Res. SPE 175/4. Decreto 2.236/02 Adelantos Financieros Res. AGN 1656/93-DNV, Manual de Evaluación y Gestión Ambiental de Obras Viales. PROGRAMA 16 – “Mantenimiento”. DIRECCIÓN NACIONAL DE VIALIDAD (DNV) Auditoría de Gestión – Obra Pública Unidad Ejecutora del Programa Subgerencia de Mantenimiento y Equipos, dependiente de la Gerencia de Obras y Servicios Viales-., responsable de la ejecución física de las obras y del seguimiento y marcha de los respectivos contratos. Ejecución Financiera Crédito asignado al Programa 16 para 2009: $492.307.007 (7,29% del crédito total asignado a la DNV para el ejercicio, $6.754.676.060,00). Durante el período auditado fueron autorizadas diversas modificaciones presupuestarias por un monto total de $349.906.778,00.-, incrementando el crédito vigente a la suma de $842.213.785,00.-, 71,10% del crédito asignado originalmente. Ejecución financiera de ese importe: $835.070.750,28 (99,15%). OBSERVACIONES Aspectos Institucionales No se ha completado el trámite de aprobación de las aperturas inferiores correspondientes al primer nivel operativo de la Repartición. No se ha remitido copia de un texto actualizado y ordenado de su estructura orgánica. La Unidad de Coordinación General de Distritos no integra la estructura formal de la repartición. Sin embargo, en el organigrama informal está ubicada en un nivel superior a Gerencia, ejerce funciones de control y aprobación del presupuesto de los Distritos Jurisdiccionales y es el único sector responsable de aprobar las rendiciones de cuenta que efectúan los mimos ante Casa Central. Subgerencia de Mantenimiento y Equipos No tiene un sistema de registro informatizado con datos actualizados sobre el estado de conservación de la Red Nacional de Caminos no Concesionada, a fin de evaluar el grado de cumplimiento de los planes y políticas de mantenimiento por Distrito. No realiza informes de evaluación sobre el estado de conservación y transitabilidad de las rutas. No tiene un sistema de registro de los equipos viales y parque automotor de la repartición, en forma integrada con los distritos jurisdiccionales. No tiene manuales de procedimiento. No hay un sistema de información gerencial que permita elaborar indicadores de gestión. Aspectos Presupuestarios Los proyectos que integran el Subprograma 01 “Mantenimiento por Administración” no están descriptos. El crédito asignado a los proyectos que integran el Subprograma no está desagregado. Falta de información desagregada del avance físico y financiero de las tareas ejecutadas en el marco del Subprograma 01. Errónea designación de la Unidad Ejecutora de los Subprogramas que Integran el Programa 16 “Mantenimiento y Equipos”. Falta de desagregación Presupuestaria de los Proyectos que integran los Subprogramas 04 “Señalamiento Horizontal”, 05 “Obras de Emergencia y 08 “Obras de Conservación Mejorativa”. Proyectos de Inversión en Obras de Mantenimiento. Mantenimiento por Convenio Convenio Particular N° 10. Provincia de Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur AUTORIDADES AGN Presidente Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández CPN Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) CABA – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 informacion@agn.gov.ar Demoras en el trámite de aprobación del Convenio Particular de Transferencia de Funciones Operativas. Falta de incorporación del Convenio Marco de Reconversión Vial en el expediente de contratación de las obras. Pérdida de vigencia de los principales lineamientos previstos en los Convenios Marco de Reconversión Vial. Falta de Incorporación en las respectivas actuaciones administrativas de diversos antecedentes relacionados con la Suscripción del Convenio Particular TFO. Adelanto de pagos en concepto de Vivienda para el Personal de Supervisión, Movilidad y Suministro de elementos de Topografía que integran el ítem Movilización de Obra. Demoras en el trámite de aprobación de la 2a. Adecuación Provisoria de Precios. Subejecución de tareas previstas en el contrato o inadecuada previsión de los volúmenes de tareas a ejecutar en la etapa de confección del Proyecto Ejecutivo de la Obra. Falta de incorporación de recibos u otra documentación contable en los expedientes de pago de certificados de obra. Atraso en el pago de los Certificados de Obra. Mantenimiento por Sistema Modular Obra: “Ruta Nacional N° 60 Tinogasta - Límite con Chile, Provincia de Catamarca”. No se acreditan medidas para regularizar la situación dominial de los inmuebles que integran la traza del camino. Obra “Ruta Nacional Nº 16 – Límite con Chaco - Empalme Ruta Nacional Nº 9 y Nº 34, Provincia de Salta”. Falta de incorporación al expediente administrativo de los antecedentes relacionados con la suscripción del acta de constitución de Cabecera de Grupo y designación del Supervisor de Obra por la DNV. Debilidades en la etapa de confección del proyecto ejecutivo que obligaron a introducir posteriores modificaciones de obra. Falta de indicación expresa del monto del contrato en los convenios por los que se acuerdan modificaciones de obra y en las resoluciones por las cuales son aprobadas. Demoras en el trámite administrativo de aprobación de las Ampliaciones de Plazo Contractual, Adecuaciones Provisorias y Redeterminaciones Definitivas de Precio. Obras de Conservación Mejorativa Obra “Ruta Nacional N° 7. Tramo: San Martín-Mendoza, Provincia de Mendoza”. Demora en el trámite de aprobación de la Cesión de Contrato solicitada por la Firma Contratista. PROGRAMA 16 - Incluye todas las operaciones de carácter rutinario que se ejecutan periódicamente a lo largo del año, con el objeto primario de mantener las condiciones de transitabilidad y seguridad en las rutas de la Red Troncal Nacional, evitando su deterioro prematuro y difiriendo la necesidad de efectuar inversiones mayores o imprevistas. - Atiende todos los tramos de la Red Troncal Nacional no comprendidos en los Sistemas de Concesión con Peaje, Concesión sin Peaje y Contratos de Reconstrucción y Mantenimiento (CReMa).