CURSO DE TEORÍA CONTABLE. • OBJETIVO: ESTE CURSO BUSCA PROPORCIONAR LOS FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE. Autor: C. P. José Eduardo Bravo Hinojosa. CONCEPTO DE CUENTA • LA TECNICA CONTABLE REQUIERE LLEVAR REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES DE LOS NEGOCIOS. • SE LLAMA CUENTA CADA UNO DE LOS REGISTROS QUE PERMITE CONOCER EL ORIGEN, ASÍ COMO LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS DE UN NEGOCIO. TIPOS DE CUENTAS LAS CUENTAS QUE SE UTILIZAN EN UNA CONTABILIDAD SE CLASIFICAN ATENDIENDO A SU NATURALEZA. EN CUATRO TIPOS A SABER : CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO CUENTAS DE CAPITAL CUENTAS DE RESULTADOS. TIPOS DE CUENTAS POR SU NATURALEZA. • DE ACTIVO. • • • DE PASIVO DE CAPITAL. DE RESULTADOS. TIPOS DE CUENTAS. • DE ACTIVO = REGISTRAN. • DINERO, VALORES, BIENES, • (MUEBLES E INMUEBLES ), • COMO MOBILIARIO, EDIFICIOS • INSTALACIONES. • GASTOS PREOPERATIVOS Y • ANTICIPADOS. CUENTAS DE ACTIVO • RECORDANDO………SIRVEN PARA: • REGISTRAR EL EFECTIVO, VALORES, DERECHOS, BIENES PROPIEDAD DE UNA EMPRESA, GASTOS PRE-OPERA• TIVOS Y GASTOS ANTICIPADOS. LAS CUENTAS POR SU NATURALEZA SON • DE LAS CUENTAS POR SU NATURALEZA SON: DE LAS CUENTAS POR SU NATURALZA SON: • DE LAS CUENTAS POR SU NATURALZA SON: • DE: LAS CUENTAS POR NATURALEZA SON: • DE REPASANDO: CUENTAS DE ACTIVO • REGISTRAN EL DINERO Y VALORES PROPIEDAD DE UNA EMPRESA. CUENTAS DE ACTIVO REGISTRAN LA MAQUINARIA DE UNA EMPRESA. CUENTAS DE ACTIVO • REGISTRAN LA MERCANCÍA PROPIEDAD DE UNA EMPRESA. CUENTAS DE ACTIVO. • • REGISTRAN EL MOBILIARIO DE LA EMPRESA. CUENTAS DE ACTIVO • REGISTRAN LOS EDIFICIOS DE UNA EMPRESA. CUENTAS DE PASIVO SE UTILIZAN PARA REGISTRAR LAS OBLIGACIONES QUE TIENE UN NEGOCIO, COMO ADEUDOS PENDIENTES CON PROVEEDORES, BANCOS, ETC. CUENTAS DE PASIVO. • RECORDANDO:………….REGISTRAN LAS OBLIGACIONES POR PAGAR DE UNA EMPRESA. • EJEMPLOS: • ADEUDOS CON PROVEEDORES. • ADEUDOS CON BANCOS. • ADEUDOS POR IMPUESTOS, ETC. CUENTAS DE PASIVO • SIRVEN PARA REGISTRAR ADEUDOS CON PROVEEDORES Y CON BANCOS. Y EN GENERAL: DEUDAS. CUENTAS DE PASIVO • LAS DEUDAS SON COMPROMISOS A PAGAR A CIERTO PLAZO, COMO: • IMPUESTOS. • DOCUMENTOS POR PAGAR. PROVEEDORES. CUENTAS DE CAPITAL • SE UTILIZAN PARA EL REGISTRO DE LAS APORTACIONES DEL DUEÑO, ASÍ COMO LAS UTILIDADES ( QUE AUMENTAN EL CAPITAL INICIAL), Y LAS PÉRDIDAS ( QUE DISMINUYEN EL CAPITAL ) CUENTAS DE CAPITAL • REGISTRAN LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS DE UNA EMPRESA. • ASÍ COMO LAS UTILIDADES Y LAS PÉRDIDAS. CUENTAS DE RESULTADOS • DEUDORAS SE UTILIZAN PARA EL REGISTRO DE LOS GASTOS REALIZADOS POR EL NEGOCIO, POR EJEMPLO ADMINISTRATIVOS, DE VENTA , FINANCIEROS Y EL COSTO DE VENTAS. • ACREEDORAS, REGISTRAN LOS INGRESOS OBTENIDOS YA SEA POR CONCEPTO DE VENTAS O POR OTRO TIPO DE TRANSACCIONES POR EJEMPLO INTERESES COBRADOS. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS. • LOS GASTOS SON SALIDAS DE DINERO PARA MANTENER FUNCIONANDO UN NEGOCIO. • EJEMPLO: • NOMINA DE PERSONAL. • PAGO DE TELÉFONO • PAGO DE PAPELERIA. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS. • OTRAS SALIDAS DE DINERO SON POR: • PAGO DE RENTAS. • PAGO DE COMISIONES A VENDEDORES. • INTERESES POR DEUDAS. • EL COSTO DE LO VENDIDO. CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS. • REGISTRAN LOS INGRESOS. • VENTAS • OTROS INGRESOS • TALES COMO INTERESES COBRADOS. TEORÍA CONTABLE. • LA TÉCNICA CONTABLE TIENE SU BASE EN QUE TODA TRANSACCIÓN TIENE UN ORIGEN Y UNA APLICACIÓN (UNA CAUSA Y UN EFECTO). • ES DECIR LOS RECURSOS QUE SALEN O ENTRAN EN LOS NEGOCIOS TIENEN EL EFECTO DE UNA ENTRADA O UNA SALIDA, O BIEN VARIAS ENTRADAS O SALIDAS. BASE DE LA TEORÍA CONTABLE: • EL PRINCIPIO DE: BASE DE LA TEORÍA CONTABLE: TEORÍA CONTABLE. • EL REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES DE LOS NEGOCIOS SE REALIZAN UTILIZANDO LAS CUENTAS . • QUE PERMITEN EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE RECURSOS QUE AFECTAN LAS INVERSIONES REALIZADAS. PRINCIPIO DE LA TEORÍA CONTABLE; PRINCIPIO DE LA TEORÍA CONTABLE: BASE DE LA TEORÍA CONTABLE: TEORÍA CONTABLE. • LAS CUENTAS DEPENDIENDO DE SU NATURALEZA SE VEN AFECTADAS POR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE RECURSOS. • PARA REPRESENTAR DICHO EFECTO LAS CUENTAS SE CARGAN O ABONAN DEPENDIENDO DE SU NATURALEZA. LAS CUENTAS Y SU NATURALEZA • RECORDANDO:………LAS CUENTAS PUEDEN SER POR SU NATURALEZA DE: • ACTIVO. • PASIVO. • CAPITAL. • RESULTADOS. EJERCICIO No.1 • SEÑALA EL TIPO DE CUENTA POR SU NATURALEZA COLOCANDO UNA: A, P, C, R, R • BANCOS. • PROVEEDORES. • MERCANCIAS. • ACREEDOR BANCARIO • MAQUINARIA. • EDIFICIOS. ( SI DE ACTIVO, PASIVO, CAPITAL ó RESULTADOS. EJERCICIO No.1 • • • • • • • VENTAS. IMPUESTOS POR PAGAR. COSTO DE VENTAS. MOBILIARIO. GASTOS ANTICIPADOS. GASTOS DE VENTA. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. COMPRUEBA LOS RESULTADOS • REVISA SI TU ELECCIÓN FUE CORRECTA. • SI TE EQUIVOCASTE. • VUELVE A REPASAR LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS. • SI TU ELECCIÓN FUE CORRECTA: • SIGUE ADELANTE. TEORÍA CONTABLE. • EL ESQUEMA “T” SE USA PARA FACILITAR EL REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES. • NOMBRE DE LA CUENTA LA CUENTA T • CARGOS. ABONOS. CUENTA: T • PARA SABER SI SE CARGA O ABONA UNA CUENTA ES NECESARIO: • A.- SABER EL NOMBRE DE LA CUENTA • B.- CONOCER SU NATURALEZA ( ES DECIR SI ES DE ACTIVO, PASIVO, RESULTADOS O CAPITAL. • C.- IDENTIFICAR EL TIPO DE MOVIMIENTO DE LOS RECURSOS ( ES DECIR SI ENTRARON O SALIERON ). TEORÍA CONTABLE. • POR LO EXPUESTO ANTERIORMENTE • A TODO CARGO CORRESPONDE UN ABONO. • O A TODO CARGO CORRESPONDEN VARIOS ABONOS. • O A UN ABONO CORRESPONDEN VARIOS CARGOS. TEORÍA CONTABLE. • REPASANDO:………………… • A TODO CARGO • CORRESPONDE UN ABONO TEORÍA CONTABLE: • SI LOS SOCIOS APORTAN DINERO Y ESTE SE DEPOSITA EN UN BANCO: CARGO A BANCOS ABONO A CAPITAL TEORÍA CONTABLE. • SI LOS SOCIOS ENTREGAN : DINERO, MERCANCIA Y MOBILIARIO. • CARGO A BANCOS. • CARGO A ALMACEN. • CARGO A MOBILIARIO. ABONO A CAPITAL. TEORÍA CONTABLE: • SI SE COMPRA MAQUINARIA CON APORTACIÓN DE LOS SOCIOS, CRÉDITO DE UN BANCO Y DE UN DE UN PROVEEDOR: • CARGO A MAQUINARIA. • • • ABONO A CAPITAL. ABONO AL BANCO ACREEDOR ABONO AL PROVEEDOR. LAS CUENTAS DE ACTIVO • REPRESENTAN $ DINERO PROPIO. • APORTADO POR LOS DUEÑOS. LAS CUENTAS DE ACTIVO • TAMBIÉN BIENES APORTADOS POR LOS SOCIOS. • O ADQUIRIDOS POR LA EMPRESA. LAS CUENTAS DE ACTIVO • CUALQUIER INVERSIÓN REALIZADA REPRESENTA UN ACTIVO. • AÚN CUANDO SEA A CRÉDITO QUE GENERE UNA DEUDA. TEORÍA APLICABLE A LAS CUENTAS DE ACTIVO. • TODA ENTRADA DE RECURSOS IMPLICA UN CARGO PORQUE INCREMENTA LOS RECURSOS. • TODA SALIDA DE RECURSOS IMPLICA UN ABONO ES DECIR UNA DISMINUCIÓN DE LOS RECURSOS. CUENTAS DE ACTIVO • CUANDO SE INCREMENTAN LOS RECURSOS. • CUANDO DISMINUYEN LOS RECURSOS. • LA CUENTA SE DEBE DE CARGAR. • LA CUENTA SE DEBE DE ABONAR. CUENTA: BANCOS. • UN DEPÓSITO AUMENTA EL SALDO DEL BANCO. • UN CHEQUE EXPEDIDO DISMINUYE EL SALDO DEL BANCO. • POR TANTO SE CARGA. • POR TANTO SE DEBE DE ABONAR. BANCOS • Se depositan $ 10,000.00 El saldo de bancos es de $ 9,500.00 • Se expide un cheque por $ 500.00 SI NO TE QUEDA CLARO: • REVISA LA DIAPOSITIVA No. 41 ES DECIR EL PROCESO A, B, C. • NOMBRE DE LA CUENTA. • NATURALEZA DE LA CUENTA EN ESTE CASO DE ACTIVO. • TIPO DE MOVIMIENTO (ENTRADA O SALIDA DE RECURSOS). • SI ES ENTRADA ES CARGO. • SI ES SALIDA ES ABONO. CUENTAS DE ACTIVO • NORMALMENTE EL SALDO O DIFERECIA DE UNA CUENTA DE ACTIVO ES DEUDOR, ES DECIR LOS CARGOS SON MAYORES A LOS ABONOS COMO SE OBSERVA EN LA CUENTA DE BANCOS EJEMPLOS DE CUENTAS DE ACTIVO. • CAJA • BANCOS. • CLIENTES. • DEUDORES • ALMACEN • TERRENO • CONSTRUCCIONES. TEORÍA APLICABLE A LAS CUENTAS DE PASIVO. • CUANDO SE PAGA UNA DEUDA PARCIAL O TOTALMENTE, ESTA DISMINUYE. • CUANDO SE CONTRAEN DEUDAS, LLEGAN RECURSOS QUE SON AJENOS. POR TANTO SE DEBE DE CARGAR. • POR TANTO SE DEBEN ABONAR. TEORÍA CONTABLE APLICABLE A LAS CUENTAS DE PASIVO • UN PAGO EFECTUADO A UN PROVEEDOR DISMINUYE EL ADEUDO A DICHO PROVEEDOR. • POR LO TANTO SE CARGA. • UN CRÉDITO PROPORCIONADO POR UN PROVEEDOR INCREMENTA O DA LUGAR A UNA OBLIGACIÓN. • POR TANTO SE ABONA. TEORÍA CONTABLEA APLICABLE AL PASIVO. • SE PAGAN $ 10,000.0 A CUENTA DEL CRÉDITO DEL PROVEEDOR. • SE CARGAN $ 10,000.00 . • EL SALDO ES DE $ 40,000.00 • SE RECIBE UN CRÉDITO POR: $ 50,000.00 SE DEBEN $ 50,000.00 POR ELLO SE ABONAN. CUENTAS DE PASIVO. • NORMALMENTE EL SALDO O DIFE – RENCIA ENTRE CARGOS Y ABONOS DE UNA CUENTA DE PASIVO ES ACREEDORA, ES DECIR QUE LOS ABONOS SON MAYORES A LOS CARGOS. EJEMPLOS DE CUENTAS DE PASIVO PROVEEDORES. ACREEDORES. DOCUMENTOS POR PAGAR. TEORÍA CONTABLE APLICADA A LAS CUENTAS DE CAPITAL. • TODA APORTACIÓN DE LOS SOCIOS REPRESENTA UNA OBLIGACION PARA LA EMPRESA. • TODA UTILIDAD REPRESENTA UN INCREMENTO EN EL CAPITAL. • PERO TODA PÉRDIDA REPRESENTA UNA DISMINUCIÓN DEL CAPITAL. CUENTAS DE CAPITAL. • CUANDO HAY UN RETIRO SE CARGA PUES REPRESENTA UNA DISMINUCIÓN. • LAS PÉRDIDAS SON SEMEJANTES A UN RETIRO DE CAPITAL. • CUANDO SE REALIZA UNA APORTACION, SE ABONA , PUESTO QUE REPRESENTA UN INCREMENTO. CUENTAS DE CAPITAL. • EXISTE UN RETIRO DE CAPITAL POR PARTE DE LOS SOCIOS POR: $ 10,000.00 • SON UNA DISMINUCION POR LO TANTO SE CARGAN • LOS SOCIOS REALIZAN APORTACIONES POR $ 100,000.00. • SON UN INCREMENTO. • POR LO TANTO SE ABONAN. • EL SALDO ES DE : • $ 90,000.00 CUENTAS DE CAPITAL. • NORMALMENTE LAS CUENTAS DE CAPITAL SON DE SALDO ACREEDOR ES DECIR LOS ABONOS SON MAYORES A LOS CARGOS. EJEMPLO DE CUENTAS DE CAPITAL. • APORTACIONES DE SOCIOS. • UTILIDADES NETAS. • APORTACIONES COMPLENTARIAS. • RESERVAS DE CAPITAL. TEORÍA CONTABLE DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. • PUEDEN SER DE DOS TIPOS, UNAS SON AQUELLAS QUE REPRESENTAN GASTOS PARA MANTENER LA OPERACIÓN DE LAS EMPRESAS. • POR ELLO SU NATURALEZA ES DEUDORA. • PUES SON SALIDAS DE RECURSOS. TEORÍA CONTABLE DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. • OTRAS SON ACREEDORAS PUES RESPRESENTAN INGRESOS PROVENIENTES DE LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA. • TODA EMPRESA REQUIERE INGRESOS PARA MANTENER SU OPERACIÓN Y CUBRIR SUS COSTOS Y GASTOS. TEORÍA CONTABLE DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. • AL COMPARAR LOS INGRESOS CONTRA LOS COSTOS Y LOS GASTOS SE DETERMINA EL RESULTADO DEL EJERCICIO, ES DECIR SI HUBO UTILIDAD O BIEN PÉRDIDA. TEORÍA CONTABLE DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. • ES DECIR SI LAS VENTAS Y OTROS INGRESOS SON MAYORES AL COMPARARLOS CON LOS COSTOS Y LOS GASTOS. • LA EMPRESA OBTENDRÁ UNA GANANCIA O UTILIDAD. • EN CASO CONTRARIO TENDRÁ UN PÉRDIDA. TEORÍA CONTABLE DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. • • • • • • • • EJEMPLO: VENTAS $ 500,000.00 COSTO DE LO VENDIDO $ 250.000.00 GASTOS OPERATIVOS; DE VENTA $ 45.000.00 DE ADMINISTRACIÓN $ 100,000.00 RESULTADO $ 105,000.00 POR TANTO ES UNA UTILIDAD. TEORÍA CONTABLE DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. • • • • • • • • EJEMPLO: VENTAS $ 300,000.00 COSTO DE LO VENDIDO $ 250.000.00 GASTOS OPERATIVOS; DE VENTA $ 45.000.00 DE ADMINISTRACIÓN $ 100,000.00 RESULTADO $ 95,000.00 POR TANTO ES UNA PÉRDIDA. SI NO HAY DUDAS. SI NO QUEDÓ CLARO ALGO • ENTONCES SI AÚN NO TE QUEDÓ CLARO • MANDAME UN CORREO A: • eduardobravohinojosa@yahoo.com.mx