REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA SOLICITUD DE REINSCRIPCIÓN DE REGISTRO (ART. 448, LEY Nº 16.226). La Declaración Jurada de Renovación releva los cambios surgidos en la Institución a partir del vencimiento del último trámite de inscripción o renovación realizado por el/los interesado/s. En consecuencia todos los campos de la misma se deben completar y para su llenado se debe tener en cuenta la información presentada en la última Declaración Jurada presentada. A LA DECLARACIÓN JURADA DE RENOVACIÓN DEL TRÁMITE DE REGISTRO SE DEBERÁ ADJUNTAR: 1°) Fotocopia de títulos de los docentes incorporados, así como también la notificación de aquellos que hayan dado de baja en la empresa. 2º) En todos los casos las instituciones solicitantes deberán presentar copia actualizada de: Registro del Banco de Previsión Social (B.P.S.): Formulario de Situación del Contribuyente y Empresas (en el mismo figura el “giro” de la empresa). Formulario de actualización de datos Nº 6361 o 6906 de la Dirección General Impositiva (D.G.I.). Cualquiera de estos formularios tienen la “actividad” de la empresa. Planilla de Trabajo de la empresa expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Importante: toda la documentación anteriormente señalada de BPS, DGI y MTSS debe tener fecha actualizada. 1 Artículo 1º del Decreto 145 de 28 de abril de 2011. 3º) SÓLO para el caso de solicitar el registro en el marco de lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 145 de 28 de abril para ampararse en los beneficios referidos en el artículo 78 del Titulo 4 del Texto Ordenado 1996 a los contribuyentes del Impuesto a las Rentas de las Actividades Económicas e Impuesto al Patrimonio, por las donaciones que realicen a entidades privadas cuyo objeto sea la educación, siempre que atiendan a las poblaciones más carenciadas, las mismas deberán encuadrar en los parámetros que se detallan a continuación: a) ser una institución privada cuya finalidad única o principal consista en impartir educación sistemática y que a su vez su actividad única o principal responda a aquella finalidad según lo establecido por los artículos 1º, 2º, 4º, 5º y 6º del Decreto Nº 166/008 de fecha 27/03/2008. b) que realizan actividades en los niveles educativos definidos en los artículos 25, 26, y 27de Ley Nº 18.437, así como las previstas en el Art. 28 de dicha Ley, aunque no tengan continuidad educativa. c) que atienden educandos que integran núcleos familiares que pertenecen a la población más carenciada, en las siguientes proporciones: c.1- 15% del total de matriculados activos, si el centro educativo se encuentra asentado en un barrio/zona que se considere socialmente vulnerable. c.2- 25% del total de matriculados si el centro educativo no se encuentra asentado en un barrio/zona que se considere socialmente vulnerable d) a los efectos de lo dispuesto en el literal “c)”, las instituciones deberán presentar al Área de Registro de Instituciones Culturales y de Enseñanza, con valor de Declaración Jurada, el padrón de sus matriculados activos, indicando nombre completo y documento de identidad de cada uno de ellos. Los datos referidos serán proporcionados por la institución en el marco de lo previsto en el literal c) del artículo 9 de la Ley Nº 18.331 de “Protección de Datos Personales”. Dicho Padrón deberá contar con la acreditación por parte del MIDES de que el número total de matriculados incluidos en él, pertenecen a núcleos familiares que reciben el beneficio de Asignaciones Familiares del Plan de Equidad, desvinculado de sus respectivos datos personales 4°) Para el caso que se tenga disponible es conveniente presentar copia del último informe de la Oficina de Registro y la constancia de notificación correspondiente. Esto ayudará a la rápida ubicación del expediente con que ya cuenta la institución en el Departamento de Administración Documental. 2 5º) Nota formal firmada por los responsables de la empresa, en hoja membretada de la misma, en la que se autorice al "gestor" a retirar la constancia de registro o de renovación que corresponda. 6°) Adjuntar en la última hoja de la Declaración Jurada un timbre profesional común (según lo dispuesto en el literal H del Art.23 de la Ley Nº 12.997). 7°) Sólo si se trata de una institución de carácter educativo, cuando el Área de Registro lo entienda necesario dispondrá de una visita de inspección de la institución antes de otorgar el trámite de renovación. La misma se realizará en días y horarios declarados por la empresa. En caso que no se pudiera concretar por no encontrarse a la institución funcionando, el Área de Registro planificará una nueva y última visita en el momento que entienda oportuno. 8º) La Declaración Jurada debe se completada con LETRA CLARA, SIN TACHADURAS, SOBREESCRITURAS Y USANDO UN SOLO GRAFO a fin de que mantenga su valor jurídico. 9º) De incluirse la empresa en el registro se notificará del hecho a él o la declarante o, en su defecto, a aquella persona expresamente acreditada formalmente por los titulares del instituto solicitante, de manera que pueda dar continuación a los trámites de exoneraciones ante los organismos tributarios. Es importante señalar que dichos organismos tienen la posibilidad de realizar la consulta “on line” de la base de datos del registro del MEC por lo tanto alcanzará con que se de el número de RUT de la empresa para que BPS, DGI, MEF, etc. pueda ver en su PC el registro correspondiente. Por este motivo el MEC ya no otorga constancia de registro en formato papel. Una vez cumplidos los requisitos referidos, presentarse en PRIMER PISO – OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL A LOS EFECTOS DE QUE SE UNAN LOS ANTECEDENTES EXISTENTES PARA SU POSTERIOR ENVÍO AL 3 ÁREA DE REGISTRO DE INSTITUCIONES CULTURALES Y DE ENSEÑANZA EN EL HORARIO DE 9:00 A 17:00 HS.. Por consultas, comunicarse al TEL: 2915.49.31, ÁREA DE REGISTRO (Reconquista 535, PISO 1) HORARIO: 12:00 A 16:00 HS. Importante Aclaración: Para la tramitación de las exoneraciones impositivas a que refiere el Art. 69 de la Constitución de la República, las Instituciones privadas de enseñanza Habilitadas o Autorizadas por la A.N.E.P. (Administración Nacional de Educación Pública), o reconocidas por el Ministerio de Educación y Cultura como de nivel terciario sólo deberán presentar la constancia autenticada de la Resolución de Autorización, Habilitación o Reconocimiento referidos ante los Organismos Tributarios. (Artículos 6 y 9 del Decreto 166/008 de 14 de marzo de 2008). Idéntica situación se aplica para la tramitación de las exoneraciones de los CENTROS CAIF quienes deberán presentar la constancia de Autorización por parte de la Secretaría Ejecutiva del Plan Caif. Sres. Empresarios: La documentación a presentar es un requisito excluyente para el ingreso del trámite ante el Área de Registro de Instituciones Culturales y de Enseñanza. 4