BUENOS AIRES, 10 de febrero de 1997 VISTA la actuación N° 00730/95 del registro de la Auditoría General de la Nación, y CONSIDERANDO: Que la Ley 24.156 aprobó el Régimen de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional, creando la Auditoría General de la Nación como órgano de control externo. Que el artículo 117 de la precitada ley establece que la entidad tendrá a su cargo el control externo posterior de la gestión presupuestaria, económica, financiera, patrimonial y legal, entre otros, de la Municipalidad de la Ciudad de Buenos Aires. Que en el marco de las mencionadas funciones se realizó un informe de Auditoría en el ámbito de la Dirección de Higiene Ambiental de la Municipalidad de la Ciudad de Buenos Aires referente a “ANALISIS DE LA GESTION CORRESPONDIENTE AL PERIODO 1994”. La tarea de campo se desarrolló entre el 15 de agosto y el 30 de diciembre de 1995. Que dicho informe fue puesto en conocimiento del Ente Auditado con fecha 09.10.96, otorgando un plazo de 30 días hábiles para formular observaciones al mismo, sin que existiera objeción alguna. Que la Comisión de Supervisión respectiva ha producido el despacho correspondiente, compartiendo los términos del informe elaborado por la Gerencia General del Control Comunal, Entes Reguladores y Privatizaciones. Que el Colegio de Auditores Generales, en su sesión del día 18/12/96 prestó conformidad al informe que se trata. Que el artículo 123 de la Ley No 24.156 señala que el Presidente de la Auditoría General de la Nación ejerce la representación del órgano; Por ello, EL PRESIDENTE DE LA AUDITORIA GENERAL DE LA NACION RESUELVE: ARTICULO 1°: Aprobar el Informe elaborado por la Gerencia General de Control Comunal, Entes Reguladores y Privatizaciones, respecto de la Auditoría practicada en la Dirección de Higiene Ambiental de la Municipalidad de la Ciudad de Buenos Aires referente a “ANALISIS DE LA GESTION CORRESPONDIENTE AL PERIODO 1994” que obra a fs. 110/121 de la Actuación 00730/95-AGN. ARTICULO 2°: Poner en conocimiento del SEÑOR JEFE DE GOBIERNO de la CIUDAD DE BUENOS AIRES y de la SINDICATURA GENERAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES la presente Resolución. ARTICULO 3°: Regístrese, comuníquese a la COMISION PARLAMENTARIA MIXTA REVISORA DE CUENTAS. Cumplido, archívese. RESOLUCION N° 22/97 INFORME DE AUDITORIA AL SEÑOR JEFE DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Dr. Fernando DE LA RÚA En uso de las facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley 24.156, la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION procedió a efectuar un examen en el ámbito de la Dirección de Higiene Ambiental, con el objeto que se detalla en el apartado 1. 1.-OBJETO DE AUDITORIA Análisis de la gestión correspondiente al período 1994 y del grado de cumplimiento de los objetivos asignados a fin de determinar la legalidad, eficacia, eficiencia y economicidad de: 1.1)Funciones, actividades y operaciones de la Dirección auditada que se detallan a continuación: A.-TRAMITACIONES -Registro de empresas privadas de desinfección y desinfectación. -Registro de empresas privadas de limpieza y desinfección de tanques de agua. -Registro de directores técnicos de las empresas mencionadas anteriormente. -Registro de paseadores de perros. -Registro de profesionales veterinarios. -Otorgamiento de certificado de aprobación de equipos de tratamiento del agua y sustancias químicas utilizadas para el tratamiento del agua en natatorios. -Solicitud de certificado de desratización previo a demolición. -Solicitud de desratización, desinsectación y desodorización de fincas particulares ( servicios especiales ). -Denuncias. B.-FISCALIZACION -Inspección: verificación del grado de cumplimiento de la normativa vigente. -Control de contaminantes en el aire y agua. C.-SEGUIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS Control del cumplimiento en tiempo y forma de las intimaciones para realizar mejoras relativas p. ej. al exterminio de ratas-, efectuadas por el área auditada. D.-APLICACION DE SANCIONES Ejercicio de las facultades del área para aplicar sanciones. 2.-ALCANCE DEL EXAMEN El examen fue realizado de conformidad con las normas de auditoría externa de la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION, aprobadas por la Resolución N° 145/93 dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley 24.156, habiéndose realizado los siguientes análisis, practicando los procedimientos indicados en cada caso: 2.1-Análisis normativo de la estructura orgánico funcional y de las actividades auditadas a fin de verificar: a)-Si la estructura orgánico funcional recoge en su diseño los fines perseguidos por el marco general normativo vigente. b)-Que la organización esté dotada de la debida competencia. c)-Que el diseño de la estructura orgánico funcional tenga en cuenta los principios que rigen en la materia. d)-La existencia de normas que regulen procedimientos y abarquen los distintos aspectos relacionados con las actividades auditadas: -Secuencias, -Plazos, -Competencia, -Registro y archivo. 2.2-Análisis funcional de la estructura orgánico funcional y actividades auditadas a fin de verificar: a)-Si a través del funcionamiento se cumple con el marco normativo. b)-La existencia de estructuras orgánico funcionales informales. c)-La existencia de procedimientos informales y alternativos. -Procedimientos utilizados: a)-Compulsa del marco normativo general y particular y actos administrativos de designación y/o ceses y/o atribución de responsabilidades. b)-Relevamiento de las áreas responsables del desarrollo de las actividades auditadas. c)-Pruebas de consistencia realizadas sobre la base de la documentación compulsada y relevamientos efectuados, a fin de verificar los sistemas de control interno adoptados en cada actividad y de obtener evidencia respaldatoria respecto del cumplimiento de : -Secuencias. -Plazos. -Competencia. -Registro y archivo. Las tareas propias del objeto de examen han sido desarrolladas entre el 15 de Agosto de 1995 y el 30 de Diciembre de 1995. El alcance de las tareas determinadas, en el marco de la presente auditoría se ha visto limitado por: -Secuestro de Legajos, Fichas de movimientos de actuaciones, Expedientes, Notas y carpetas correspondientes a los últimos cinco años, ordenado el 12/12/94 por el Juez Dr. Raúl Eduardo Yrigoyen. -Contradicciones normativas en materia orgánico funcional. -Falta de procedimientos predeterminados que contemplen plazos, secuencias y responsabilidades. -Falta de información confiable y totalizadora. -Dificultad de acceso a las actuaciones que se encuentran archivadas en la Dirección General Mesa General de Entradas y Archivo de la M.C.B.A. -Falta de registración y archivo uniforme. -Ausencia de control de actividades propias del área y delegadas en terceros adoptado por la M.C.B.A. Ello ha impedido la evaluación detallada de la asignación y utilización de recursos por actividad. Asimismo se imposibilitó la obtención de indicadores de gestión, indispensables para complementar la medición del grado de eficiencia y economicidad de la gestión auditada. En este orden de ideas,también se afecta a la cuantificación de la muestra seleccionada. En virtud del resultado del relevamiento y análisis de control interno se determinó al azar la composición de las distintas muestras analizadas, para lo cual se procedió a: .-Identificar los trámites por su tipo. .-Compulsar los distintos libros y registros obrantes en el área auditada. Cabe señalar que en el informe se detalla la composición de cada una de las muestras seleccionadas y analizadas. 3.-ACLARACIONES PREVIAS Resulta preciso destacar que la Dirección de Higiene Ambiental es un organismo centralizado, cuya asignación de recursos se ve limitada por los procedimientos y decisiones adoptadas en un marco que excede la órbita de su actuación. Entre ellos cabe citar: -La elaboración y posterior comunicación de las estructuras orgánico funcionales aprobadas. -Sistema de delegación en terceros de actividades propias del área auditada adoptado por la Comuna y la previsión en materia de control que la misma instrumenta. Asimismo es del caso señalar que las fundamentaciones de los capítulos que se consignan a continuación se exponen detallados en el informe correspondiente a las actividades auditadas. 4.-COMENTARIOS Y OBSERVACIONES 4.1.-En lo que respecta a la estructura orgánico funcional: 1.-La Dirección de Higiene Ambiental ha desarrollado sus actividades durante el período auditado -1994-, sin que las mismas se encuentren sustentadas legalmente en una estructura orgánico funcional , toda vez que los Decretos Nº 573/92 y 1.711/94 sólo contemplaban aperturas hasta nivel de Dirección y Dirección General respectivamente. 2.-Irregular situación por la cual atravesó la Dirección de Higiene Ambiental, debido a que el cargo de Director se encontraba acéfalo, y que la Dirección General estaba vacante en el período comprendido entre el 8/8/94 y el 12/10/94, fecha en la cual y con carácter retroactivo se designa nueva autoridad para dicho cargo a través del Decreto Nº 2.036/94. Merece señalarse que los funcionarios que se encontraban a cargo del despacho no contaban en todos los casos con los actos administrativos respaldatorios de su designación. Al respecto es de destacar que se han verificado distintas actuaciones firmadas por una persona como “Director a cargo” sin que el área auditada pueda acreditar dicha situación a través del dictado del acto administrativo respectivo. 3.-Concentración de actividades de autorización, registro y fiscalización de empresas de desinfección, desinsectación, empresas de limpieza de tanques de agua, sus directores técnicos, veterinarios y paseadores de perros en un único departamento -Control y Prevención de Plagas-, lo que impide el adecuado control por oposición de intereses. 4.-No se encuentra previsto en el diseño de la estructura ni en las misiones y funciones asignadas la interrelación con otros organismos vinculados por la materia con el área auditada -Subsecretaría de Inspección General, Dirección General de Fiscalización de Obras y Catastro en la órbita municipal y la Comisión Nacional de Transporte Automotor y la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente Humano en la órbita nacional. 5.-Se han observado deficiencias en el sistema de información y registración implementado por el área, lo cual impide el análisis oportuno del grado de ocupación de la planta a fin de optimizar la toma de decisiones tendiente a mejorar la eficiencia en la gestión de los recursos humanos. 6.-Ausencia de acciones tendientes a brindar el adecuado entrenamiento y capacitación del personal. 4.2.-En lo que respecta a la actividad de tramitación: 1.-Incumplimiento normativo toda vez que : • - No se ha implementado el registro de profesionales veterinarios establecido por la Ordenanza N° 41.831/37. • - Se vulnera lo determinado por el Decreto N° 4.854/91 en lo que respecta a la creación del Registro para Paseadores de Perros y dictado de los Cursos HigiénicoSanitarios obligatorios para los paseadores de perros. • - No se registran los establecimientos privados de asistencia médica, conforme a lo dispuesto por la Ordenanza N° 3.268/28 y su Decreto reglamentario. • - No se exige el cumplimiento de la totalidad de los requisitos normativos en el caso de inscripción de directores técnicos de empresas de servicios. 2.-Ausencia de procedimientos predeterminados que permitan una clara asignación de responsabilidades y el establecimiento de tiempos, secuencias y plazos, en cada una de las etapas de las diversas actividades llevadas a cabo por el área auditada, debilitando el sistema de control interno. 3.-No se encuentra previsto ningún tipo de actividad tendiente al seguimiento y control de las operaciones, que permita detectar desvíos e irregularidades a fin de efectuar su análisis y ajuste correspondiente. 4.-La falta de interrelación con otras áreas de la Comuna obstaculiza la detección de situaciones clandestinas, como por ejemplo: natatorios, guarderías, geriátricos, establecimientos privados de asistencia médica, empresas de limpieza de tanques de agua, desinfección y desinsectación. 5.-No se han implementado políticas de difusión de los servicios especiales -desratización y desinsectación de fincas particulares- que presta la Dirección a la comunidad. 6.-Se ha verificado el incumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en el MG 1, respecto de la documentación soporte de las tramitaciones -libros y registraciones-. 7.-No se han implementado medidas tendientes a garantizar la debida salvaguarda de las actuaciones y demás documentación obrantes en el área auditada; lo que sumado a la modalidad adoptada de pases manuales sin remitos respaldatorios, facilita el extravío de los mismos. 8.-No se encuentra prevista la actualización de los registros de empresas y sus directores técnicos con la información que surge de los informes trimestrales recibidos por el área. Asimismo no se exige el cumplimiento de lo dispuesto por la norma en lo que respecta a la confección de las estadísticas trimestrales que deben presentar dichas empresas. 9.-No se prevé la registración del otorgamiento de certificados a natatorios. 10.-En lo que respecta a la tramitación de denuncias, se verifica la ausencia de centralización en la recepción de las mismas, como así también en su registro y posterior seguimiento de plazos y secuencias. Cabe destacar que si bien no existe la obligación de notificar los resultados al denunciante, dicha situación limita la posibilidad de aquel de volver sobre la cuestión en caso de no estar conforme con lo actuado por la Comuna. 4.3.-En lo que respecta a la actividad de fiscalización: 1.-Ausencia de planificación y programación de la actividad propia de fiscalización, como así también de procedimientos predeterminados. 2.-Debilidad en el sistema de control que permita la evaluación del resultado de las tareas, toda vez que la asignación de las mismas se realizó en forma verbal, imposibilitando la verificación de su cumplimiento. 3.-En cuanto a los recursos humanos, cabe observar que la dotación de agentes fiscalizadores resulta insuficiente en términos cuantitativos y cualitativos, en relación a la heterogeneidad y complejidad del universo sujeto a fiscalización. Los recursos materiales son inadecuados tanto en términos numéricos como en lo que respecta al avance tecnológico. Lo expresado se encuentra agravado en virtud de la mala asignación de los mismos y la falta de medidas tendientes a la preservación del instrumental con que cuenta el área. 4.-En lo que respecta a los papeles de trabajo que sustentan la actividad -informes de inspector, partes diarios, etc.- carecen de uniformidad en su confección, lo cual trae aparejado, que no se pueda aseverar que los resultados a los que se arriba se ajusten a la realidad, limitando la posibilidad de emitir opinión respecto de la calidad de la fiscalización. Ello en virtud de que los aspectos sujetos a análisis pueden no haber sido abarcados en su totalidad, y por consiguiente no agotados los procedimientos de control. 5.-El área no ha implementado un sistema de archivo correcto, que garantice la salvaguarda y localización de la documentación soporte de la actividad. 6.-En cuanto al sistema de información, la ausencia de registros y listados totalizadores y actualizados, impide el conocimiento del universo a fiscalizar. Asimismo no se encuentra sistematizada la incorporación de datos a fin de actualizar con el resultado de la fiscalización la historia evolutiva de cada uno de los objetos bajo control. Ni siquiera se prevé la retroalimentación sistemática de la base de datos con la información proveniente de otras áreas de la Comuna y del ámbito Nacional interrelacionadas por la materia. 7.-No se han verificado que se encuentren previstas auditorías internas a fin de evaluar la gestión y los resultados del área auditada. 8.-La ausencia de retroalimentación con las acciones llevadas a cabo por la Justicia Municipal de Faltas, en torno a las infracciones detectadas por la Dirección de Medio Ambiente, atentan contra la eficiencia , la eficacia y la economía de las tareas desarrolladas por el área auditada, inherentes al propio ejercicio del Poder de Policía. En términos particulares se puede observar: A- Departamento Prevención y Control de Plagas 1.-Las dosis de productos químicos utilizados en las actividades de desinfección y desratización, son inferiores a las recomendadas en sus especificaciones técnicas. 2.-La planificación y programación de actividades en escuelas y organismos públicos, se ve alterada por operativos especiales y/o denuncias realizadas por organismos públicos o particulares, como así también por visitas con resultado negativo, toda vez que el personal afectado a dichos operativos o denuncias es el mismo que realiza las actividades planificadas anualmente, lo cual afecta el cumplimiento del cronograma previsto. La notificación de los trabajos de desratización y desinfección a las escuelas se realizó telefónicamente, lo que trae aparejado la ausencia de constancia fehaciente acerca de la comunicación. En muchos casos el ingreso de las cuadrillas a los establecimientos se ve obstaculizado, situación que consta en las órdenes de trabajo y se acredita con la identidad y firma de la persona que impide el acceso a la escuela. En virtud de lo expuesto, podría inferirse que las 633 visitas con resultado negativo podrían haberse evitado, reduciendo el costo de la actividad, si el área aplicara procedimientos que garanticen la efectiva realización del servicio. 3-.Durante 1994 se suspendieron, sin justificación alguna, las fumigaciones de insectos en la vía pública. B- Departamento Control del Medio Ambiente B .a-División Vigilancia Atmosférica 1.-Incumplimiento normativo toda vez que no realiza actividad alguna tendiente a fiscalizar y verificar el cumplimiento de la Ordenanza Nº 43.447/89 en lo que se refiere a limpieza de tanques de agua y hermeticidad de los depósitos. 2.-Con relación a la medición del aire ,hay dos tipos de contaminantes que no se analizan por razones técnicas, siendo los mismos humo y monóxido de carbono. 3.-Si bien se utilizan los métodos analíticos referencia EPA, los mismos no se encuentran actualizados en virtud de que se carece de recursos materiales e instrumental de última tecnología. 4.-Se han visualizado membranas correspondientes al período 1994 cuyo objetivo era determinar la existencia de plomo que a la fecha del presente informe aún no habían sido procesadas por el laboratorio. 5.-Resulta insuficiente y estéril la medición de la contaminación atmosférica urbana realizada por el área, ya que cuenta con una única estación sanitaria, sin criterio alguno que sustente su ubicación, agrava lo expuesto si consideramos la extensión de la Ciudad de Buenos Aires, la heterogénea densidad de la población y concentración de diversas industrias y comercios que influyen en el medio ambiente. 6.-Asimismo puede arribarse a idéntica conclusión que la expresada en el punto anterior en relación al control y evaluación de la calidad microbiológica del agua -el área no realiza este tipo de análisis- lo que ya fuera expuesto detalladamente en el análisis funcional. B .b-División Establecimientos Asistenciales 1.-Incumplimiento normativo, toda vez que el Código de Habilitaciones y Verificaciones ya mencionado, establece que el organismo auditado debe efectuar la supervisión de la situación sanitaria y del cumplimiento del tratamiento de los internados, así como el control de calidad de los regímenes alimentarios, sin embargo de la compulsa de la documentación suministrada por el sector, no pudo corroborarse el cumplimiento de dichas funciones. B .c-División Planificación y Ejecución del Control -Sección Fuentes Fijas y Fuentes Móviles1.-Incumplimiento normativo debido a que el Decreto N° 7.905/85 le asigna el control de factores contaminantes ambientales que puedan originarse en fuentes fijas, ello así en virtud de que el área no planifica , no programa ni realiza actividad alguna a fin de cumplir con las misiones y funciones asignadas normativamente. 2.-Incumplimiento normativo toda vez que las últimas misiones y funciones aprobadas asignaban competencia para secuestrar vehículos que produzcan contaminación ambiental, al Departamento Ambientales, que fuera transferido por Decreto N°7905/85 a la Dirección General de Política y Control Ambiental, función que no desempeña, limitándose a confeccionar acta de comprobación. 3.-La escasez de recursos materiales -un solo decibelímetro para medir ruidos en fuentes móviles- actúa como cuello de botella en el control de vehículos, situación que se ve agravada por la carencia de personal en funciones de fiscalización. 4.-La Ordenanza Nº41.718/87 no se encuentra reglamentada, por lo cual no se ha establecido el área con competencia para proceder al control de natatorios, debido a lo cual podría estar excediéndose en sus funciones la Dirección de Higiene Ambiental al desarrollar dicha actividad. 4.4.-En lo que respecta a la actividad de seguimiento de incumplimiento: 1.-Incumplimiento normativo en virtud de que el área realiza intimaciones de mejoras en actuaciones originadas en denuncias por ruidos, olores y humos etc., contraviniendo lo establecido por el Decreto Nº 6.313/74, que otorga dicha competencia a otras áreas de la Comuna. 2.-La ausencia de procedimientos predeterminados que establezcan secuencias, plazos y responsables de cada una de las tareas impiden el control respecto de : -la efectivización en tiempo y forma de la notificación de las mejoras a realizar. -el cumplimiento de lo intimado en los plazos otorgados por el área. 3.-Inexistencia de control por oposición de intereses toda vez que no se encuentra previsto en forma expresa la separación de las funciones de inspección, notificación y control del cumplimiento de lo intimado. 4.-En lo que respecta a la actividad específica del seguimiento del cumplimiento de lo intimado en tiempo, el área vulnera los plazos por ella otorgados para realizar las mejoras, lo cual se pone de manifiesto al efectuar la compulsa de las actuaciones. 5.-La imposibilidad de acceder a información sistematizada que arroje el total de inspecciones susceptibles de generar intimaciones de mejoras y la totalidad de intimaciones efectuadas por el organismo, no permite aseverar ni siquiera que se hayan confeccionado y notificado las respectivas cédulas de intimación, asignando las responsabilidades del caso a los distintos agentes intervinientes. 4.5.-En lo que respecta a la actividad de aplicación de sanciones: -Exceso en el marco de las competencias de la Subsecretaría de Medio Ambiente para proceder a la clausura de establecimientos. Lo expresado se pone de manifiesto toda vez que el Decreto N° 8.509/78 atribuye en forma taxativa la competencia para clausurar a la exSubsecretaría de Inspección General. El Decreto N° 7.905/85 transfiere el poder de policía a la Dirección General de Política y Control Ambiental en diversos aspectos que hacen al accionar del área auditada pero sin modificar la facultad asignada por el decreto mencionado precedentemente. Refuerza lo expresado lo establecido por el Decreto 1711/94 en torno a la atribución de la responsabilidad primaria de clausurar a la Ex-Subsecretaría de Inspección General. No puede dejar de mencionarse que el Decreto N° 8/95 crea el Departamento Clausuras en la órbita de la Dirección General de Política y Control Ambiental atribuyéndole facultades inherentes a la elaboración de proyectos de clausura y la efectivización de la misma, sin modificar lo ya legislado en materia de aprobación y ratificación de dicha medida. Se hace más evidente lo aseverado en el párrafo anterior en el caso de clausuras originadas por existencia de ruidos, olores y humos toda vez que el Decreto N° 6.313/74 sólo le otorga competencia para realizar las mediciones de molestias producidas por tales conceptos. 5.-RECOMENDACIONES 1.-Proceder a rediseñar la estructura orgánico funcional, a fin de garantizar la adecuada separación de funciones, el debido control por oposición de intereses y la asignación clara de responsabilidades a los diversos niveles jerárquicos. 2.-Implementar mecanismos que aseguren una ágil interrelación entre las diversas áreas vinculadas por la materia , a fin de evitar superposición de funciones, duplicación de tareas y asignación innecesaria de los recursos humanos y materiales disponibles.3.- Rediseño del sistema de información y registración con el objetivo de que el mismo permita el acceso a información oportuna, actualizada y totalizadora para la toma de decisiones. 4.-Desarrollar políticas de entrenamiento y capacitación de los agentes intervinientes en las operaciones del área. 5.-Arbitrar los recaudos pertinentes a los efectos de ajustar el accionar del área auditada a las prescripciones normativas en lo que respecta a : -Implementar los registros de veterinarios profesionales, paseadores de perros y establecimientos privados de asistencia médica. -Exigir el cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción de Directores Técnicos y la obligación por parte de las empresas registradas de presentar estadísticas trimestrales. 6.-Diseñar los circuitos y procedimientos administrativos que contemplen plazos, secuencias y determinen la asignación de responsabilidades, respecto de las diversas tramitaciones llevadas a cabo. 7.-Implementar un sistema de información que garantice: • -la confiabilidad de los datos de entrada, • -la posibilidad de brindar y obtener información con otras reparticiones comunales y nacionales que se encuentren vinculadas por la materia con el área. 8-La adopción de criterios racionales a fin de definir una clara estrategia que permita determinar los puntos críticos de control. 9.-Elaborar y ejecutar programas de auditoría interna a fin de evaluar la propia gestión. 10.-Análisis y evaluación de las normas vigentes proponiendo en los casos que se considere oportuno las modificaciones necesarias a fin de ser aprobadas en la órbita legislativa correspondiente. 6.-CONCLUSIONES A partir de las observaciones generales y particulares vertidas precedentemente cabe concluir que: 1.-Todos los niveles jerárquicos inferiores a Director carecen de misiones y funciones debidamente aprobadas. 2.-Las normas de aplicación vigentes son vulneradas por el área auditada en el desarrollo de su gestión en aquellas materias que ya fueran señaladas en las observaciones correspondientes. 3.-La ausencia de planificación de actividades a desarrollar impide la propia evaluación de resultados a fin de detectar los desvíos y efectuar los ajustes pertinentes Asimismo, la ausencia de elaboración y fijación de un criterio racional a fin de cumplir con las acciones y objetivos propios se evidencia en la no programación de actividades y en la asignación de recursos humanos y materiales lo cual obstaculiza el ejercicio pleno del poder de Policía asignado al área auditada. 4.-La debilidad del sistema de control interno se ve reflejada en la ausencia de circuitos administrativos predeterminados y/o erróneamente diseñados, y en los inadecuados sistemas de información, registro y archivo. 6.-La evaluación y análisis pormenorizado de las actividades de fiscalización, seguimiento de incumplimientos y aplicación de sanciones pone de manifiesto la ineficiencia del área auditada. Por todo lo expuesto se desprende que la Dirección de Higiene Ambiental no cumple eficaz y eficientemente con las responsabilidades asignadas por las normas vigentes.- BUENOS AIRES, 28 de febrero de 1996